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如何讓業主認同成本管理

發布時間: 2023-07-02 11:00:04

1. 如何進行成本管控

如何進行成本管控的方法如下:

1、財務領域控制。提高資金運作水平,首先要開源節流,增收節支;財務人員要抓好成本事前、事中、事後的工作,事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;嚴格控制、節約費用開支,可以控制的費用應盡量少開支,節約開支。

4、生產領域控制。庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生一夜之間變成廢品的可能性。

5、銷售領域控制。工廠企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。

成本管控是企業的永恆主題,成本是企業的牛鼻子,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。產權改革、期權激勵等等時髦的措施都代替不了強化管理、降低成本這個「傳統」工作,它是企業成功最重要的方面之一。

2. 如何做好項目成本管理

隨著企業外部環境不確定性的不斷增強,傳統計劃經濟管理體制使得施工企業的成本管理不能適應多變復雜的環境要求,經常造成施工項目成本失控而不能達到預期效果。那麼,如何做好項目成本管理已經成為企業的競爭力!以下十我整理的如何做好項目成本管理,一起來看看吧。

1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制

建立以項目經理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務後,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好乾壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便於形成責權利相結合的成本管理體制,便於調動職工的積極性和主動性,便於大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

2、從質量成本管理上要效益

對施工企業而言,產品質量並非越高越好,超過合理水平時,屬於質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。

質量成本管理的目標,是使四類質量成本的綜合達到最低值。一般來說,質量預防費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗費用較為為穩定,不過隨著質量的提高也會有一定程度的增長。而質量損失則不然,開始時因質量較差,損失很大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個質量成本最低的理想點。

正確處理質量成本中幾個方面的相互關系即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,採用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少,經濟效益低下的被動局面。

3、從工期成本控制上要效益

如何處理工期與成本的關系,是項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業和項目經理部來說,並不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。

工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面,一方面是項目經理部為了保證工期而採取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由於施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱其為工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越小;但當工期短至一定限度時,工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因項目經理部內部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短並且成本最低的最優點。

由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務,因此,必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。

4、強化經濟觀念,樹立全員經濟意識

施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海 ,對於施工作業隊除組織大規模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的保證。

5、完善成本管理辦法

每一個工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。

6、完善合同文本,避免法律損失

施工專案的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的'合同條款。

【拓展】項目成本管理的意義

1、運用目標管理嚴格控制工程成本

目標成本是按單位工程施工圖測算,根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價—目標成本—稅金。在這個等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個單位工程的最低利潤額後將項目目標進行公開招標,實行承包制。

公司將工程項目承包給中標的項目經理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質量、安全、效益,用經濟和法律手段規范項目經理部的責任,緊緊圍繞實現項目成本目標開展管理工作。項目經理以公司法人委託代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同。

項目經理對各工長簽訂以考核工期、質量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長將承包指標, 以施工任務形式落實到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務。

2、加強基礎管理確保實現成本目標

加強基礎管理,應從組織、技術、經濟、合同等諸方面採取措施。要有明確的組織結構,有專人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術人員認真進行圖紙會審和設計交底,組織學習操作規程和技術標准,編制質量保證措施、安全保證措施等。技術上對多種施工方案進行選擇。根據設計、施工圖等有關技術資料,對擬定的施工方法、順序、作業形式、機械設備選擇、技術組織措施等進行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。

經濟上對成本進行動態管理,嚴格審核各項費用支出,制定節約成本的獎勵措施;建立材料台賬,應對算數與實耗數差異進行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時簽證補充預算,按時收取進度款和價差;勞動定額台賬側重於定額的全面執行和結算的准確性,外來單位和用工的合理性;單位工程進行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專職人員。建立合同台賬統計、檢查和報告制度。為企業法人和項目經理部作出管理決策、費用索賠、決算書發文等提供依據。

3、強化現場施工管理節約工程成本

項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節。施工階段是一個經由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進而對施工過程及各環節進行材料、人工、機械進行控制(事中控制)直至對所完成的工程產品的質量檢驗與控制(事後控制)為止的全過程、全面、全員的系統控制過程。

事前控制是指在正式施工活動開始前,對各項准備工作及影響工程施工的各因素和有關方面進行控制。

事中控制是指在施工過程中及各環節對材料、人工、機械進行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據施工程序及工程形象進度,依據施工預算設專人簽發限額領料卡,並且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實行按定額有計劃配置,減少剮工現象;合理調配施工機械、運輸車輛,實行路單雙向簽證,費用直接進入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領料卡、施工任務書為依據,建立材料、施工器具收發台賬,定額工日與實耗工日對比台賬,對工種直接費用進行核算和控制;在項目總成本上,財務部門採取定額包乾的形式對各種費用核算,實行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質檢人員深入工地,抓好「三工序」管理,做到按標准操作,一次成活,使質量、工期、成本得到優化;安全監督人員應事先針對施工作業要求,提出安全生產措施,把安全防範落實到每一道工序,每一個崗位。

4、依靠科技進步降低工程成本

技術與經濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過技術比較、經濟分析和效果評價,正確處理技術先進與經濟合理兩者之間的對立統一關系,力求在技術先進條件下的經濟合理,在經濟合理基礎上的技術先進。把控制項目成本的觀念滲透到各項施工技術措施之中。

確立只有依靠技術進步,才能使施 工方法、施工技術、施工材料、施工機具發生根本性轉變的思想觀念,建立一套能夠推進施工技術進步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術、新型模板與腳手架應用新技術、高強高性能混凝土技術、企業的計算應用和管理技術等新技術及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。

3. 如何進行施工成本管理

接到工程的第一件事就是做成本預測,心裡有底後才能確定目標利潤,最終作出投標文件。但造價人總是感慨,實際利潤遠遠達不到預期利潤。出入過大的原因是預期利潤設定過高?還是成本控製做的不夠細致?

想實現目標利潤,需要做好兩件事情。第一,盡可能准確地預估成本;第二,建立體系完整的成本控制且將成本控制落實到每一個施工過程。具體要怎麼做?

一、確定各要素目標成本

確定工程項目目標成本的過程就是施工企業確定自身底價的過程。工程造價按照要素組成可以劃分為7項要素。在這7項要素中,4項屬於成本費用,分別是:人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費。

二、各要素詢價

1、人工費詢價

目前施工企業同勞務公司結算方式主要有兩種,第一種方式:按綜合單價結算;第二種方式:按天結算。選擇哪一種結算方式主要由施工企業承接工程量所決定。

總承包企業應選擇第一種——按綜合單價結算。採用建築面積綜合單價還是按分項工程綜合單價結算,由施工企業同勞務商定。單價是否可調受多種因素影響,從成本控制角度考慮,盡可能以固定綜合單價結算,確保施工企業將實際發生人工費控制在人工費的目標成本內。

分包企業選擇按天結算至少滿足兩者之一:當實際發生人工費超過業主予以確認的結算人工費,超過的部分有其他收入來平衡;或者實際發生人工費控制在人工費的目標成本內時,分包企業可以選擇按天結算,同勞務必須約定單位完工程量。

2、材料費詢價

除甲供材、暫估材料以外,施工企業應該有長期合作的供貨商,且對材料波動有一定敏感度。在滿足施工場地堆放條件下,盡可能多采購材料。造價人如能做到預估材料價格浮動范圍,綜合單價中風險費也可以成為企業的利潤。

三、動態成本控制

工期較長、分項工程較多的項目必須進行動態成本控制。

動態成本即變動成本,是指那些成本的總發生額在相關范圍內隨著業務量的變動而呈線性變動的成本。現階段,絕大多數施工企業雖然有動態控制,但數據上報相對滯後。也有部分企業目標成本存在設定不合理的情況。成本管理最難的環節在於動態控制,想保證有效的動態控制,就一定要保證數據的准確性和及時性。

4. 如何加強對建築工程施工項目的成本管理與控制

3.1建立和完善成本管理和控制體系
明確組織機構,在一個組織機構中應安排所需的管理職能,配置相應的人員,並規定其職責和許可權,並在工作過程中明確相互關系和活動的介面,確保有效溝通和密切配合,為實現組織的目標和使命而工作。
制定管理辦法和程序,不同的工程項目都有其自身的特點,要根據工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
建立規范的、統一的、標準的責權利相結合的成本管理模式。施工項目是以項目經理部為核心的獨立的經濟實體,施工企業成本管理的主體和核心是項目經理部。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利。使其充分有效地履行職責;需要有一定的物質獎勵去刺激。徹底打破「干好乾壞一個樣.干多干少一個樣」的局面。要在層層抓落實逐級負責的基礎上.形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。以便調動職工的積極性和主動性促使員工共同為項目的成本管理獻計獻策。
3.2 加強質量成本管理
對施工企業而言,產品質量並非是越高越好。超過了合理水平,屬於質量過剩或浪費。無論是質量不高或過剩,都會造成質量成本的增加。都需要通過質量成本管理加以調整。因此,應正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系:應採用科學合理、先進適用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部也不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程量不少而經濟效益低下的被動局面。
3.3樹立全員經濟意識
施工企業必須加大宣傳力度,樹立全員經濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識,把「一切為了效益」的意識深深地印在每個職工的腦海里。對施工作業隊除組織大規模的教育外,還要大力進行宣傳,諸如「節約光榮,浪費可恥」,「建名牌工程,創最佳效益」等。使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓,提高專業人員的素質,這是實現成本目標的重要保證。
3.4加強工期成本控制
如何處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,並不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調整,使得人、材、機效率最大化,達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而採取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由於內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
3.5完善合同文本,規避各種風險
施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鑽空子,造成自己蒙受損失時應有的索賠條款不能成立,產生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。

5. 如何做好工程項目的成本管理

一、工程量清單漏項或工程數量含糊不清
投標書中工程量清單中挖淤泥項目暫定數量為1306m3,實際施工中發生工程量為3210m3,工程量清單中措施項目清單中未提及夜間施工增加費,可實際施工時,根據業主要求在國慶前整整加班一個月。 目前工程項目招投標均採用工程量清單計價,招標文件包括了投標報價要求和評標標准等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。具體涉及到明確的工程實施范圍,工程數量,總造價的組成,計費方式及費率,浮動率,工程款的支付方式,工程的變更、簽證等規定,工程結算、工期、質量的約定,檢測、檢驗費,索賠、風險責任,保險,甲供材料和設備,分包工程等等。以上各項內容如有不明確或確定不合理,即會對報價有很大影響,因此施工單位在投標時應謹慎。

二、實際施工方案與投標採用施工方案不符
本工程投標時為降低報價,體現合理施工,標書中管道開挖採用打鋼板樁垂直開挖方案。但實際施工時,因施工單位施工水平的局限性,採用了施工簡單易行的放坡開挖,增加了土方工程量,施工進度延緩,施工成本增加。最優的施工組織設計應該是即方便施工、又能提高進度、而對造價又不會產生太大影響。承包商編制施工組織設計一般是從最科學的角度出發,實際施工時又是從最方便的角度出發,所以如果現場監理工程師和甲方現場工程師責任心不強,不認真審核承包商的施工組織設計,就容易造成造價失控。

三、現場施工管理一味追求施工進度
一般情況下,投資者想當然的會認為加快項目進度,提前竣工移交工程項目投入生產,資金就能早日回收,事實上為提前竣工所增加的施工成本,遠遠超過早日回收成本,而且對工程質量有影響。如果採用趕工的方法縮短工期,承包商的人工、機械及一些周轉材料都會增加,從而加大工程造價。

四、設計變更、現場簽證管理混亂
騰飛工業設備安裝有限公司本是以安裝工程為主業,市政施工項目承包資質剛剛申辦成功,對市政項目施工過程中出現的變更是否可以簽證和索賠沒有正確的認識,凡有變更之處,設法巧立名目,均要求簽證。有的還有意扭曲合同的界限含義,以少報多,高估冒算。如遇上業務差或不負責的監理或甲方代表,就容易矇混過關,造成造價失控。因此現場簽證管理混亂與否,直接會造成成本的失控與否。
根據以上幾點實例,建議各項目經理在施工過程中應處理好以下幾者之間的關系來達到成本有效控制的目的。

(一)從實際出發,如實確定成本目標,使目標成本的控制具有可行性
一般來說,建設單位在項目建設實施階段的目標往往是項目建設的短工期、低造價和高質量。
工程項目的三大目標組成的目標系統,是一個相互制約、相互影響的統一體,其中任何一個目標的變化,都勢必引起另外兩個目標的變化,並受到它們的影響和制約。因此,施工單位在制定工程項目建設成本目標時,應該先對各種客觀因素和執行人可以採取的可能行動及這些行動的可能後果進行綜合研究,實事求是的確定一套切合實際的控制標准和操作步驟,報出合理報價。
(二)正確處理工期與造價的關系
縮短施工工期,可以降低施工企業的固定成本,有益於降低建築安裝工程費用。但是,如果採用趕工的方法縮短工期,便需投入更多的人力和施工機械,需採用新型材料和技術措施,因而人工費、機械費、材料費就會增加,增加工程造價。
(三)正確處理質量與造價的關系
工程質量是指竣工的工程應當達到設計圖紙的技術要求、符合國家規范和標准要求的特性和合同文件的質量要求。工程建設中,只有質量合乎要求的工程才能投入生產和交付使用,才能發揮投資效果。控制工程造價必須貫徹技術與經濟相結合的原則,既要保證工程質量,又要把降低工程造價的觀念滲透到整個建設過程的每項工作中去;同時利用價值工程原理,有效避免項目功能的浪費。設計質量要求為合格,則按照合格標准進行成本投入,而不必按照優良的要求進行成本消耗。
(四)嚴格執行工程變更、現場簽證和索賠的管理制度
在工程項目實施過程中,由於多方面的情況變更,經常出現工程量變化、施工進度變化,以及發包方與承包方在執行合同中的爭執等許多問題。這些問題的產生,導致施工項目改變或工程量增減。所有變更簽證手續應該根據施工合同和相關規章制度辦理。
(五)加強信息管理工作,建立市場詢價體系
市政工程的材料及設備費一般要佔工程總成本的70%以上,控制材料成本是控制施工階段成本控制的一個重要方面。首先,企業應系統關注當地和外地各機構(如工程造價管理中心)公布的市場價格,與社會咨詢機構保持聯系。建立起企業自身的價格信息網路,保持市場信息渠道的通暢,及時准確的把握不同地區及不同規格的材料、半成品的價格信息,保證工作人員可隨時隨地地調用及監督,做到資源共享。其次,運用ABC材料分析法,對項目A類和B類材料的采購單價進行控制,同時在系統價格的基礎上,定期繪制主要材料的時間價格曲線圖,分析材料的周期變化規律,結合技術曲線的分析及市場經濟的運行狀況,研究判斷不同地區、不同材料的短期及中期走向,在參照信息價格的基礎上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應用在實際成本控制環節中。

五、結束語
成本控制的直接結果是降低成本,增加利潤,從而提升企業經濟效益。施工單位應以自身企業發展為目標,做好項目每道工序,做好每個項目,不斷總結經驗,吸收教訓;從而提高自己各方面的管理水平,尤其是成本控制水平,增強企業核心競爭力。

6. 作為業主如何控制工程成本

一是採取工程量清單計價;二是選擇有資信保證的建築施工企業;三是預先將工程圖紙設計成熟;四是階段成本控制情況預算對比分析。圍繞這四個方面,應該能夠做好工程成本控制。