① 如何有效地控制采購成本
1、確定采購渠道減少中間流通環節
實行采購前的供方評定製度，確定采購渠道，減少中間流通環節。供方評價是實施采購成本控制的准備階段，企業應廣泛收集市場信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購外，對主要原材料的采購應當選擇兩個以上供貨單位，從質量、價格、信譽等方面加以比較，並審查其資格，最後確定最優供貨渠道，減少流通環節，降低采購成本。
2、控制質量降低采購損失成本
產品質量是企業的生命，質量的好壞直接關繫到企業市場佔有率，而原材料質量是決定企業產品質量的重要因素，因此原材料采購首先要保證好的質量。一般情況下質量好價格高，質量差價格低，如何做到質優價廉，只有做到貨比三家，建立采購成本優化模型：對於直接影響產品質量的主要原材料，實行質量檢驗和驗證，嚴把質量關；對於主要的材料物資，建立質量與成本跟蹤系統，適時調整供貨方，在比質比價的基礎上，尋求最優采購成本；對於日常耗用量比較大且對產品成本影響不大的材料物資則側重於其價格的比較。以低價采購。
原材料庫存的控制
原材料庫存的控制與物料采購密不可分，它作為企業生產經營中必須適時調整的一個動態變數，受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減，預測價格走勢。掌握價格變化的規律，適時調整庫存，顯然能獲得生產加工效益之外的收益。但是，要保證生產的正常進行，必須在預測價格下跌時，也要保證一個最低庫存；在預測價格上漲時，也會有一個最高庫存，並且要考慮它受制於庫存容量的大小，資金調節用量的限制，漲價幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產消耗完之前價格是否回落等因素。
（詳見正航軟體官方網站文章）
② 影響采購價格的八大因素
1、采購物品的供需關系
當企業所采購的商品供過於求時，則采購企業處於主動地位，可以獲得最優惠的價格。
當企業需采購的物品為緊俏商品時，則供應商處於主動地位，它會趁機抬高價格。
2、供應商成本的高低
這是影響采購價格最根本、最直接的因素。
任何企業的存在都是因為利潤，任何產品的生產都是受到利益驅動，供應商進行生產的目毫無疑問就是獲得利潤。
因此，采購價格一般在供應商成本之上，兩者之差即為供應商的利潤，供應商的成本是采購價格的底線。
盡管經過談判供應商大幅降價的情況時常出現，但這只是因為供應商報價中水分太多的緣故，采購價格的高低不是全憑雙方談判隨心所欲而決定的。
3、規格與品質
采購企業對采購品的規格和品質要求越復雜，采購價格就越高。
采購人員應首先確保采購物品能滿足本企業的需要，質量能滿足產品的設計要求，千萬不要只追求價格最低，而忽略了質量。
4、采購數量
如果采購數量大，供應商為了回報采購方更是為了向采購方示好，必然在討價還價中或多或少地降低采購價格，這樣一來采購企業就會享受供應商的數量折扣，從而降低采購的價格。因此，大批量、集中采購不失為一種降低采購價格的有效途徑。
5、生產季節與采購時機
當企業處於生產的旺季時，由於對原材料需求緊急，采購方不得不承受更高的價格。
避免這種情況的最好辦法是提前做好生產計劃，並根據生產計劃制定相應的采購計劃，為生產旺季的到來提前做好准備。
當然，這種時機往往就是處於生產淡季。
6、交貨條件
交貨條件也是影響采購價格非常重要的因素，交貨條件主要包括運輸方式、交貨期的緩急等。
如果貨物由采購方承運，則供應商就會降低價格，反之就會提高價格。
有時為了爭取提前獲得所需貨物，采購方會適當提高價格。
7、付款條件
在付款條件上，供應商一般都規定有現金折扣、期限折扣，以刺激采購方提前用現金付款。
因此，這種付款條件在得到采購方的遵守時，采購價格也就必隨之而變。
8、采購方資金實力
③ 影響采購計劃的因素主要有哪些
1．年度銷售計劃。除非市場出現供不應求的狀況，否則企業年度的經營計劃多以銷售計劃為起點；而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內經濟發展情況（GDP、失業率、物價、利率）、人口增長、政治體制、文化及社會環境、技術發展、競爭者狀況等；以及內部的可控制因素，如財務狀況、技術水平、廠房設備、原材料供應情況人力資源及企業聲譽等。
2．年度生產計劃。一般而言，生產計劃根源於銷售計劃，若銷售計劃過於樂觀，將使產量變成存貨，造成企業的財務負載；反之，過度保守的銷售計劃，將使產量不足以供應顧客所需，喪失了創造財富的機會。因此，生產計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估計失當．造成生產計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算常常調整修改，物料供需長期處於失衡狀態。
3．庫存量管制卡。由於應該采購數量必須扣除庫存數量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃准確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料庫存量是否全為優良品。若賬目上數量與倉庫架台上的數量不符；或存量中並非全數皆為規格正確的材料，這將使倉儲的數量低於實際上的可取數量，所以采購計劃中的應該采購數量將會偏低。
4．用料清單。企業中，特別是在高科技行業中，產品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應與修訂，以致根據產量計算出來的物料需求數量．與實際的使用量或規格不盡相符，造成采購數量過或不及，物料規格過時或不易購的。因此采購計劃的准確性，必須依賴維持最新、最准確的用料清單。
5．生產效率。生產效率的高低特使預計的物料需求量與實際的耗用量產生誤差。產品的生產效率降低，會使原材料的單位耗用量提高，而使采購計劃中數量不能滿足生產所需。過低的產出率，也會導致經常進行修改作業從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當生產效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發生原材料的短缺現象。
6．物料標准成本的設定。在編定采購預算時，因對將來擬訂采購物料的價格不易預測，故多以標准成本替代。若此標准成本的設定，缺乏以過去的采購資料作為依據，也沒有工程人員嚴密准確的計算其原料、人工及製造費用等組合或生產的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標准成本與實際購入價格的差額，即是采購預算正確性的評估指標。
由於影響采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之後，必須與產銷部門保持經常的聯系，並針對現實情況做出必要的調整與修訂，才能實現維持正常產銷活動的目的，並協助財務部門妥善規劃資金來源。
④ 影響企業采購成本有哪些因素
采購時間價格，產品質量數量成本，供應商，儲存方式。
采購是否按期到貨直接影響生產進度，采購的產品質量影響產品的生產和質量，采購的成本直接影響到公司的產品成本，絕模轎進而影響利潤，對供應商的管理直接影響到公司的庫存管理，以及原材料的響應時間。
【拓展資料】
采購管理是指對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。
采購流程包括采購計劃，采碼鍵購訂單，發票檢驗，交易管理，采購合同，策略采購。策略性采購，其特徵是：供應商建立策略性夥伴關系；更加重視整個供應鏈的成本和效率管理；與供應商共同研發產品及其對消費者的影響；尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作；充分利用諸並肆如跨地區，跨國家的公司(工廠)的集團力量集中采購；更為復雜，廣泛的應用投標手段。
企業在進行運營以及生產的過程中，需要投入大量的資金。不同的企業在對自身物資采購的管理及控制中都有著自身的特點，但對資源采購的管理直接影響著企業的發展效率，物資采購的價格、質量以及數量等因素，會直接影響企業的服務質量以及產品質量，與企業的經營績效有著緊密的關系。所以，有效地分析企業物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業物資管理成本的途徑顯得尤為重要。量生產以及科學的物資核算等多方面的內容。
這就要求企業一定要對需要采購的物資數量進行精準的核算，因為物資的采購數量對於物資采購成本的控制也有著重要的影響。企業在生產過程中，產生的成本以及費用中重要的構成內容就是物資采購的價格，同時這一因素也在極大程度上決定了采購成本的高低。在企業進行物資采購管理的過程中，員工的綜合素養也有著較大的影響，員工的素養越高、具有專業的知識以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實企業的采購任務，從而降低企業的采購成本。
⑤ 質量工程師初級知識：影響采購成本策略的因素
影響采購成本策略的因素
以上的成本降低手法，你應該如何選擇適合的，在擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項采購相關的情況。
1. 所采購產品或服務的型態。
2. 產品所處的生命周期階段。
3. 年需求量與年采購總金額。
4. 與供應商之間的關系。
首先，所采購產品或服務的型態，是屬於一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成脊旦本節省的效能。
接下來，年需求量與年采購總金額各為多少，這關繫到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期（Proct Life Cycle）所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。以3C產業為例，非常明顯的，產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
最後，則是與供應商之間的關系，從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關系，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到。
四、降低采購成本的策略-依產品生命周期來訂定
采購專案在其產品生命周期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。
1） 導入期（Emergence）：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期叄與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。
2） 成長期（Growth）：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需舉野做求量大幅成長的優勢，進行杠桿采購獲得成效。
3） 成熟期（Maturity）：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定的供應到市場上。價值工程、標准化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，並做到節省成本的目的。
4） 衰退期（Decline）：產品或技術即將過時（obsolescence）或將衰退，並有替代產品出現，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
五、降低采購成本的策略-依采購特性及於供應商之關系來訂定
采購的特性 LeveragePurchase
橫桿采購 StrategicPurchse
策略性采購 Low-ImpactPurcha
影響性較小的采購 CriticalPurchas
重要計劃的采購常態性一次性與供應商的關系
1）影響性較小的采購（Low-Impact Purchase）：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]：採用快速、低成本的價格分析（Price Analysis）方法。
1. 比較分析各供應商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似產品采購的價格。
2）杠桿采購（Leverage Purchase）：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不願正衡意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]：採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
1. 價值分析（Value Analysis）。
2. 分析供應商提供的成本結構。
3. 進行成本估算（Cost Estimates）。
4. 計算整體擁有成本（TCO）。
3）重要計劃的采購（Critical Purchase）：重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4）策略性采購（Strategic Purchase）：策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
1. 分析供應商移伴的詳細成本資料（Open books），並找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本（TCO）。
3. 分析整個供應鏈的成本結構。
4. 使用目標成本法（Target Costing）。
5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發（EPI/ESI）。
六、結語
由於實際采購情況的區分並不是如表所示那麽明確，采購人員通常需要使用一種以上的手法，經由組合使用來達到成本降低的目的。本文中的策略模式，可以提供采購人員在思考設定成本降低方案時，一個不錯的叄考資料。
⑥ 采購成本控制有哪些方法
采購成本構成具有多樣性和動態性的特徵， 影響采購成本的主要因素有： 采購價格因素， 這是企業成本和費用的主要組成部分， 是采購成本高低的決定因素；采購數量因素， 經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因素；物品市場信息因素， 是影響采購成本的關鍵因素；物品的運送方式因素， 以最短的里程， 即用最低的費用和最短的時間及時准確安全經濟地完成物品在空間的轉移， 是影響采購成本的重要因素；采購策略因素， 在激烈的市場競爭條件下， 具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。針對影響采購成本的各因素， 企業應採取對策， 在采購中把握主動， 應用有效的方法、 採取必要的策略， 使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格， 企業常用而有效的方式主要有：
價值分析與價值工程法
價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究， 以最低的生命周期成本， 通過剔除、 簡化、 變更、 替代等方法， 來達成降低采購價格的目的。價值工程的原理及公式為：V=F／ C
V 代表價值， F 代表功能， C 代表成本， 即企業獲取的 V 值最大， 則企業越受益。
這要求企業采購者用最低的成本， 獲取能夠滿足企業生產使用需求的物資， 並保證質量， 防止功能過剩， 最終實現「物美價廉」 的目標。
直接談判法
這也是采購人員應該具備的基本能力。談判並不只限於價格方面， 也適用於某些特定需求時， 使用談判的方式， 能夠以適當的價格， 達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅， 則需運用價格與成本分析、 價值分析等手法。
運用此法的前提是， 在直接與對手談判時， 必須清楚了解物資的市場行情， 對方的真正需求，運用嫻熟的談判技巧， 合理、 低價格地實現最終目標。
目標成本法
許多企業的產品定價， 多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知，甚至造成剛把產品推向市場， 便不得不開始削減價格， 且常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企業的五大致命過失》 一文中提到， 企業的第三個致命過失是， 定價受成本的驅動。
產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。邯鋼的企業產品定價採用「倒推成本法」 就是較好的範例。因此必須了解競爭者產品的上市價或掌握市場上現有同類產品的價格， 然後再來制定公司產品的價格。
共同合作法
在產品設計初期， 選擇讓具有夥伴關系的供應商參與新產品開發小組， 從設計到生產的整個過程， 了解大致的產品成本構成情況， 根據基本的市場利潤率， 定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式， 有益於企業雙方達到雙贏的目標，建立長久的戰略夥伴關系。
集中和批量采購法
集中集團內部各單位或不同部門的需求量， 擴大采購量， 其優點是因批量加大而增加議價空間的方式， 避免各自采購， 造成集團內部不同部門， 向同一個供應商采購相同的零配件， 價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購， 最終達到降低采購成本的目標。
價格與成本分析法
這是專業采購的基本工具， 了解成本結構的基本要素， 對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構， 就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的， 同時也會失去許多降低采購成本的機會。
招標采購法
企業應根據市場的形勢， 採取相應的采購措施。當物資為買方市場時， 對大批量的物資采購應採取招投標方式， 選擇供應商。此法的優點是在公正、 公開的方式下， 通過現場的競爭和事後的選擇， 達到降低采購成本的目標。
⑦ 如何更好的控制企業采購成本
如何更好的控制企業采購成本
隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強，企業的采購工作越來越被經營管理者重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環節，有的企業已經把采購管理提到戰略的高度上，並將采購作業放在整個產業鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作並不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個生意人和一位後勤供應專家;合格的采購員必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力;必須積累一定的工作經驗，擁有一定的關系網路;必須掌握相關的知識和業務能力。下面是我為大家帶來的關於如何更好的控制企業采購成本的知識，歡迎閱讀。
一、什麼是采購成本控制
采購成本=取得成本(貨物單價)+得到貨物的成本(物流費用、采購管理費)+得到後的成本(倉庫、保養物品費用)。
采購成本控制是指對與采購原材料部件相關的物流費用的控制，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。
二、影響采購的因素
1、市場行情，比較各個階段貨物的價格，同類物品的價格;
2、供應商的成本，通過貨品的.材料成本、人工成本等估算貨品大概的成本;
3、供應商的定價方法;
三、采購中如何有效控製成本
1、 制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標准，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著「公平競爭」的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。
(1)選擇供應商的數
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數量以3-4家為宜。
(2)選擇供應商的方式
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，4種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中採取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低的價格取得符合要求的工程或貨物;並且多種招標方式的合理組合使用，也有助於提高采購效率和質量，從而有利於控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的，良好的市場信息機制包括以下內容:
(1)建立重要貨物供應商信息的資料庫
(2)建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇
(3)對市場情況進行分析和研究
4、供應商的管理
基於長期的降低采購成本的理念，在項目的采購管理中應該貫穿「供應商管理」的思想，也即是把對供應商的管理納人項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。
(1)與供應商建立直接的戰略夥伴關系
(2)對供應商行為進行績效管理
5、針對全流程式控制制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
⑧ 哪些因素會影響采購成本和采購效率
降低采購成本，提高采購效率是提高企業收益的關鍵手段，其中采購成本所發揮的杠桿作用潛力巨大。但是，在實現采購的降本增效時，首先需要熟悉哪些因素影響采購成本和采購效率。中國比地招標網小編對一些主要因素進行了梳理，相信對企業采購降本增效起到一個很好的參考和借鑒作用。
一、采購人員的素質
近幾年，采購的作用發生了很大的變化。過去，采購的作用主要是行政管理或事務性層面的，而現在，采購在戰略及商務層面開始發揮越來越重要的作用。
采購人員的素質高低決定了一個企業的采購和供應鏈管理水平，決定了企業在戰略及商務層面目標（包括降低成本，提高效率）的實現程度。
二、采購的計劃性
在多數企業當中，普遍存在采購的計劃性欠佳，采購需求一落地就是緊急需求，往往會導致采購部門無法統籌安排采購工作。
采購處於無序狀態。反復確認需求、采購失敗等導致成本升高，效率降低。
三、采購預算的准確性
在企業當中，如果存在采購預算的編制質量不高、比較粗放，缺乏科學性、嚴密性和可操作性，批復時間晚且調整幅度大等問題，將會致使大量的采購項目游離於預算外，可能會導致在采購預算之外，緊急和臨時性采購居高不下，嚴重影響采購的計劃性和時效性，必然影響采購的效率和成本。
四、需求計劃的准確性
計劃是供應鏈的引配鎮穗擎，很多執行層面的問題，其實就是計劃不到位、不準確造成的。需求計劃是計劃的重中之重，是有效對接需求和供應的關鍵環節。需求計劃對供應鏈績效有明顯的杠桿效應。
需求計劃准確率提高了，不但可以提高訂單交付率，降低庫存，還能降低運營成本、采購成本、物流成本，提高生產效率。庫存降低了，資金佔用降低了，資金成本自然會降低。交付做好了，成本和庫存降低了，企業的利潤率自然會提升。
五、采購方式選擇
不同的采購方式，其效率是不一樣的，在都合法合規的同等情況下，公開招標與邀請招標的時限就較長，其效率就低於競爭性談判、詢價采購、單一來源采購這三種采購方式。
因此，在不違背法律法規前提下，通過選用恰當的采購方式可提高采購效率，降低采購成本。
六、采購電子化程度
2013年以來，我國的電子招標采購應用廣度不斷拓展，各地區、各部門也普遍反映，電子招標采購交易效率大大提升，節資率也明顯提高，市場競爭更加充分透明。
在提高效率方面，據一些地方和企業測算，在實行了電子投投標後，在投標和開標等環節，能夠節約90%以上的時間，全流程網上招標投標的項目，全過程能夠節省50%以上的時間。
在降低成本方面，除了節約了紙張、水電，差旅、人工等等直接成本之外，還有減少資源消耗、節能減排，同時更因為電子化，大大增加了交易的競爭程度和透明度，進一步降低了采購成本。
七、采購文件質量
采購文件編制的質量對采購成本和效率都有較大影響。比如，采購需求編制不明確，供應商很可能要求采購人進行澄清；供應商的資格要求不合理，很可能沒有供應商參與此次招標而導致項目失敗；供應商的資格要求有傾向性很可能會引起供應商的質疑和投訴等，這些情況需要花費相應的人力和時間，從旅運而會降低采購效率，提高采購成本。
八、供應商管理水平
管好供應商，才能管好供應鏈。在製造業，高達70%的產品成本來自供應商，供應商績效決定了公司和供應鏈的績效。
因此，供應商管理水平高低、管理的好壞直接決定了公司能否把成本降下來，把速度和質量做上去。供應鏈的績效，直接取決於供應商的績效。
九、供應商的銷售策略
供應商報價與供應商的銷售策略直接相關，如供應商為開拓市場獲得訂單，一般開始價格比較低，在佔領市場後會提高價格。
十、採取的采購策略
採取的采購策略是否適當也會影響采購效率和采購成本。比如集團性企業，對於某些物品的采購採用集中采購策略，可通過規模效應增加企業的議價能力，從而從供應商處取得更加優惠的價格。又比如聯合採購，可合並同類物料的采購數量，通過統一采購使采購價格大幅度降低，使各企業的采購費用相應降低。因此，采購批量和采購批次是影響采購成本的培卜主要因素。
其他的策略還包括框架協議采購、外包和租賃等采購策略，企業結合自身的采購需求，採取適當的采購策略可有效降低采購成本。
十一、采購方的談判議價能力
1、如果供應商是壟斷的，那他就有實力按照自己的意願設定價格--供應商強勢。
2、如果采購方的這單業務占供應商整個業務量的很大一部分，那麼在價格談判的時候，采購方就處於強勢地位--采購方強勢。
十二、市場供需狀況
市場經濟條件下，影響采購成本最直接因素就是市場供需情況，在資源緊缺，供不應求時，供應商就會漲價；反之，則降價。
十三、采購方對供應商的成本及定價機制分析能力
知己知彼，百戰不殆。明白供應商如何定價，明白如何進行采購價格分析，采購成本才可能進入精細化運營軌道。
供應商定價機制的了解和采購價格分析的結果作為價格評估、比較和談判的重要依據。
十四、采購物品的質量、數量及付款條件
采購物品的質量、數量及付款條件影響采購價格，進而影響采購成本。
十五、項目工期緊急程度
招采項目工期緊急程度可能會對采購成本造成較大的影響。工期越緊對采購的要求越高，對供應商的要求（比如工期要求、供貨要求等）也就越高，往往會導致采購方在與供應商的采購談判中難以獲得采合理的采購價格，必然會導致采購成本上升。
十六、匯率
對於國際采購而言，匯率的變動會引起采購的商品或原材料的價格的變動，進而影響采購成本。
十七、流程的復雜程度
采購相關的流程越復雜，需要耗費的時間越長，采購效率也越低。特蕾莎·梅提，摩托羅拉前首席采購官，就復雜度作過一個精彩的演講。她說，復雜度影響公司的靈活性、降低供應商的應對彈性，也降低公司的庫存、資金、人力資源利用率，影響對市場需求的及時應對能力。它處處束縛采購方和供應商的手腳，增加管理難度，消耗更多人力、設備、產能，造成更多庫存，浪費更多時間。
十八、不確定性和復雜性
由於環境因素中充滿不可預期性和各種變化，交易雙方均將未來的不確定性及復雜性納入契約中，使得交易過程增加不少訂立契約時的議價成本，並使交易困難度和成本上升。
十九、信息不對稱性
信息不對稱（Information Asymmetric）：因為環境的不確定性和自利行為產生的機會主義，交易雙方往往握有不同程度的信息，使得市場的先佔者（First Mover）擁有較多的有利信息而獲益，並形成少數交易。
二十、采購風險管理水平
在采購的過程中，可能出現各種意外情況，影響全面采購成本管理的效果，甚至導致采購成本不降反增。
二十一、不可抗力因素
火災、地震、台風、自然災害等不可抗力很可能對企業的整個供應鏈正常運行帶來災難性的後果，比如因缺貨、斷貨、不能及時供貨導致的停產，因市場供需不平衡導致的價格上漲等。不可抗力因素的發生很可能會使企業遭受巨大的損失。
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