⑴ 公共關系預算的成本
一個全面的公共關系預算應包括以下內容。
1.人員預算
所謂人員預算,就是對實現既定公共關系目標所需的人力資源投入、人才結構設置進行預算。
2.經費預算
①工資費用。包括公共關系部門人員及所有參與人員的工資、補貼和獎金。
②行政辦公費用。包括辦公用品費、電話費、房租費、水電費、公關報刊費、保險費等。
③宣傳廣告費用。包括公關活動中用於宣傳、廣告等活動的開支。④設備材料費用。包括製作各種宣傳品、紀念品、攝影設備、工藝美術器材、音響器材等的費用。
⑤實際活動經費。包括調查研究的費用,舉辦各種會議,各種專題活動,接待參觀訪問,召開新聞發布會,為公眾提供各種教育、培育和服務所需費用。
⑥贊助費。包括贊助社會文化、教育、體育和各種福利事業或慈善事業等方面的費用。
3.時間預算
時間預算就是對實現公共關系具體目標所需的時間進行預算,也就是為公共關系具體目標的實現制定一個時間進程表,規定出各個時期的具體工作內容,以便公關人員按部就班地進行工作。
重要性
(1)通過預算可以預先清楚地知道公關項目方案需要多少資源,需要投入多少人力、物力和財力,做到心中有數,以保證公共關系方案的順利實施。
(2)通過預算可以量入為出,並結合每一個公共關系項目的輕重緩急,事先進行統籌安排,避免陷入「財政陷阱」(即對某項目投入後達不到預期的效果,又被迫追加投入,追加後果也難預料,如此惡性循環,使該項目進退維谷)。
(3)通過預算可以為公共關系費用分配提供依據,便於對費用開支進行控制,把錢花在值得花的項目上。
(4)依據預算可以評價公共關系活動的經濟效益。公共關系活動完成後,就可將公共關系活動的效果同實際投入加以比較,將實際投入與預算加以比較,以此測評投入的合理性。並可評估預算內務子項目之間的費用分配是否合理,為今後的工作提供參考。
費用項目
(一)行政開支
行政開支屬於基本固定的例行開支,主要包括以下幾項費用:
(1)人工費用。主要是指專職、兼職公共關系人員的工資、獎金及各種補貝占。
(2)管理費用。是指維護公共關系部門的日常工作而支付的費用。包括房租、水電費、保險費、取暖費、降溫費、電話費、辦公文具費、交通費、差旅費、維修費和折舊費等。
(3)設施材料費用。公關活動所需的設施材料依照公共關系活動所運用的傳播技術手段而定,一般包括各種攝影設備和材料、音響器材、電腦、復印機、展覽設施和所需各種實物、印刷品、紀念品、書報雜志等的購置、使用費用。
(二)項目開支
指實施各種公共關系活動項目所需的費用。越是大型的活動項目所需經費就越多。項目開支有:調研費、贊助費、公共關系廣告費、重大慶典費、專家咨詢費、場地設備租賃費、接待應酬費、突發事件處理費等。這些費用光靠日常的行政開支難以支撐,需要作單獨的預算,應留有較大的彈性空間。
編制方法
(一)銷售額抽成法
企業按其年度計劃銷售總額抽取一定的百分比作為年度公共關系預算經費。這種方法只能計算出年度公共關系活動經費的總額。因此,只適用於年度公共關系預算。
(二)項目作業綜合法
即先列出公共關系項目計劃及每項公共關系計劃所需的費用細目和數額,核定單項公共關系活動預算,然後將年度內各個公共關系項目預算匯總,便可得出全年公共關系預算經費總額。這種方法具體、准確,既適用於年度公共關系活動經費的預算,又適用於項目公共關系活動經費的預算。但需要留有餘地,以預防意外情況的發生。這里的留有餘地主要表現在時間安排上和經費預算上。
(三)平均發展速度預測法
即運用歷史資料計算出公共關系經費實際開支總的發展速度,並計算出平均發展速度。按照這一平均發展速度確定公共關系活動經費預算數額。採取這種方法,可以保證公共關系活動經費每年都有所增加。這對於持續地開展公共關系活動,並已經積累一定經驗的組織比較合適。
作用
在整個公關的計劃方案的策劃中,預算是一種以貨幣和數量表示的計劃,是關於為完成組織公關目標和計劃所需要資金的來源和用途的一項書面說明。由於組織的任何公關活動都離不開資金的運動,通過預算就可以使計劃具體化,從而更富有控制性。
作為一種傳統的廣泛運用的控制手段,預算的作用體現在以下幾個方面。
(1)幫助公關管理者掌握全局,控制整體公關的運作情況。對於任何組織而言,資金財務狀況都是舉足輕重的。通過對資金的運籌,控制組織公關的整體活動。由於預算是用貨幣量來表示的,這為衡量和比較各項活動的完成情況提供了一個清晰的標准,從而使公關管理人員可通過預算的執行情況把握組織公關的整體情況。
(2)有利於公關管理者合理配置資源和控制組織中各項公關活動的開展。資金作為一種重要的杠桿,調節著各項公關活動的輕重緩急及其規模大小,預算內的資金收支活動可以得到人力和物力上的支持而得以進行,而預算外的情況由於不能開展而引起警覺從而被控制。管理者可以通過預算,合理配置公關資源,保證重點公關項目的完成,並控制各項公關活動的開展。
(3)有助於對管理者和各部門的工作進行評價。由於預算為各項活動確定了投入產出標准,因此,只要正確運用,就可根據執行情況來評價各部門的工作成果。同時,由於預算還規定了各項資金的運用范圍和負責人,因此通過預算還可控制各級管理人員的職權,明確他們各自應該承擔的責任。
(4)預算還便於培育勤儉節約、精打細算的工作作風。由於預算一般不允許超支,而且常作為考核的依據,因此,預算可迫使管理者在收支的考慮上都盡可能地精打細算,從而有助於杜絕浪費,嚴肅和嚴格的預算可促使成本下降、效益提高。
在進行公關預算時,正如公關計劃的制定一樣,一是不能過繁過細,否則會失去靈活性,而無靈活性是預算中的最大危險。二是不能把手段當成目的,預算是公關管理和實現公關目標的手段,不能將其凌駕於組織公關目標之上。不能熱衷於自己某個環節的費用情況而無視整體公關目標的實現。當預算目標與公關的整體目標的實現不能相一致時,應該調整的是預算目標。
注意事項
(1)公共關系預算要以公關實際需要和機構的承受能力為准。同樣類型、同樣大小的組織機構,公關狀態不同,公關工作的需要差別很大,甚至完全不同。同一個機構每年的公關需要也可能不一樣。公關預算時一定要以本單位的實際需要為依據,不可盲目或機械進行,採用比率抽成預算的組織應隨實際變化不斷調整比率;預算要充分考慮機構的實際承受能力。
(2)公關預算要有彈性,留有餘地。公關形勢變化莫測,緊急情況隨時發生。組織應隨形勢變化改變公關的重點和方向,預算時應設置臨時費用,以備不期之需。預算時還應考慮人工費用、物價變動等因素,適當留有餘地。
(3)專款專用。公關預算以完成預定目標為依據,其預算撥款僅能用於公關,其他部門或事項不可隨意留用。如果預算執行出現短缺,就應請職能部門協助分擔。
(4)主動爭取公關預算。預算的大小通常取決於公關負責人.說服組織的效果。此外,公關經費還要注意藉助外部組織、社會機構的力量。
⑵ 宣傳費包括
宣傳費包括:對外發放宣傳品,業務宣傳資料、展會支出、印有企業標志的禮品、公關設計費、以及上述與產品宣傳相關的食宿費、材料費、人工費,服裝費、場地租賃費,等等。總之,業務宣傳費是企業未通過媒體的廣告性支出。根據國家有關法律、法規或行業管理規定不得進行廣告宣傳企業或產品,企業以公益宣傳或者公益廣告的形式主義發生的費用,應視為業務宣傳費,按規定的比例據實扣除。
稅法規定,業務宣傳費不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,憑能夠證明有關支出確已實際發生的合規憑據,准予扣除,超過部分,准予在以後納稅年度結轉扣除。
(2)宣傳對外接待工作有哪些成本擴展閱讀:宣傳費與廣告費容易混淆,怎麼區分?
廣告費:
廣告費是指企業通過各種媒體宣傳或發放贈品等方式,激發消費者對其產品或勞務的購買慾望,以達到促銷的目的所支付的費用。
稅法規定,廣告費不超過當年銷售(營業)收入15%的部分,憑能夠證明有關支出確已實際發生的合規憑據,准予扣除,超過部分,准予在以後納稅年度結轉扣除。
賬務處理是銷售費用——廣告費
銷售費用:屬於損益類賬戶,用於核算企業在銷售商品過程中發生的費用,包括企業銷售商品過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、展覽費和廣告費等。借方登記企業發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入「本年利潤」,賬戶期末結轉後無余額。
區別:業務宣傳費與廣告費的區別主要是承接業務對象和取得票據方面,要看①具體業務是否通過廣告公司、專業媒體在電視、網站、電台、報紙、戶外廣告牌等刊登,②並取得廣告業專用發票,如果這兩條件是成立的,那可以作為廣告費,否則只能作為業務宣傳費。
參考資料:宣傳費包括哪些-網路
⑶ 關於業務招待費具體包括哪些的內容
在業務招待費的范圍上,不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予准確的界定。在稅務執法實踐中,招待費具體范圍如下:
(1)因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
(2)因企業生產經營需要贈送紀念品的開支;
(3)因企業生產經營需要而發生的旅遊景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
(4)因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
(3)宣傳對外接待工作有哪些成本擴展閱讀:
會計制度對業務招待費正確的會計處理應當計入「管理費用」的二級科目「業務招待費」,但這只是一般性的規定。
根據「劃分收益性支出與資本性支出原則」、「實際成本原則」、「配比原則」等會計核算的一般原則;
對如企業在籌建期間發生的業務招待費,按會計制度應計入「長期待攤費用-開辦費」,現行企業會計制度對開辦費應當在開始生產經營,取得營業收入時停止歸集,並應當在開始生產經營的當月起一次計入生產經營當月的損益。
參考資料來源:網路-業務招待費
⑷ 業務招待費都包括什麼
業務招待費包括:
1、因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
2、因企業生產經營需要贈送紀念品的開支;
3、因企業生產經營需要而發生的旅遊景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
4、因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
不包括會議費,
與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除
招待費性質的支出隱藏在其他科目,不允許稅前扣除。
企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,
但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰(千分之五)。
(4)宣傳對外接待工作有哪些成本擴展閱讀
企業在籌建期間,發生的與籌辦活動有關的業務招待費支出,可按實際發生額的60%計入企業籌辦費,並按有關規定在稅前扣除。
發生的廣告費和業務宣傳費,可按實際發生額計入企業籌辦費,並按有關規定在稅前扣除。
廣告費和業務宣傳費、業務招待費計算稅前扣除限額的基數是相同的。
銷售收入(營業)收入包括貨物收入、勞務收入、出租財產收入、轉讓無形資產使用權收入、視同銷售收入等,即會計核算中主營業務收入,其他業務收入及所得稅中的視同銷售收入。
⑸ 業務招待費都包括什麼
1、因企業生產經營需要而宴請或工作餐的開支;
2、因企業生產經營需要贈送紀念品的開支;
3、因企業生產經營需要而發生的旅遊景點參觀費和交通費及其他費用的開支;
4、因企業生產經營需要而發生的業務關系人員的差旅費開支。
稅法規定,企業應將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費擠入會議費。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費,主管稅務機關要求提供證明資料的,能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
(5)宣傳對外接待工作有哪些成本擴展閱讀:
注意事項
1、企業應將業務招待費與會議費嚴格區分,不得將業務招待費擠入會議費內。納稅人發生的與其經營活動有關的差旅費、會議費、董事費等,主管稅務機關要求提供證明資料的,應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
會議費證明材料包括會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。納稅人申報扣除的業務招待費,主管稅務機關要求提供證明資料的,應提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。
2、對於業務招待費超支問題,屬於計算交納企業所得稅時確定應稅所得額時的一個概念,對其的調整隻是依照稅法的規定,以會計利潤為基礎進行納稅調整而已,不屬於會計處理范圍(除因會計差錯而導致的納稅調整以外)。
因此其並不需要調整企業會計賬簿和會計報表,也並不導致帳表不符。
⑹ 商務訪問支出包括哪些
包括住宿、用餐、會議、交通等費用。
商務接待經費開支范圍主要包括住宿、用餐、會汪辯議、交通等費用。商務接待費用報銷應當堅持一事一結算,報銷憑證須包括財務票據(餐費須附明細單)、派出單位公函(或邀請函、工作方案等)和商胡汪務接待任務審批表。
商務接待任務審批表主要包括接待事由,接待對象的單位、姓名、職務,商務活動項目、時間、場所和主要行程安排,就餐、住宿和用車安排,牽頭單位、陪同領導褲陵仔以及接待費用開支等情況。
⑺ 宣傳片的製作成本有哪些
您好,宣傳片製作中主要包含了:策劃設計、現場拍攝、後期製作、成品光碟刻錄。
其中策劃設計主要是由文案策劃來負責的,現場拍攝則是由現場編導、攝影師、攝像師這些人員。後期製作中主要有視頻剪輯、特效製作、三維動畫製作、配音費用等。