『壹』 企業如何才能降低辦公用品的成本
降低辦公用品的成本,從采購和消耗兩方面入手,不過具體的方法可以參考: 第一條、購買消耗品要剋制再克制 從橡皮擦、鉛筆等細小的笑世事務用品下手,大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正,養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領用後最少六個月禁止再申領。雖然金額很小,也要訂出基準,依照申請制度領用,禁止隨便購買。 第二條、消耗品的所有標准要制定領用明細 對每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支,制定領用明細標准。然後每六個月一次,定期點查個人抽屜時,多餘的事務用品先回收。釘書機、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共用。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時,嚴格執行由本人負瞎棚責賠償。 第三條、公司的物品、不要私自使用 在公司內事務用品等,能變為私用的東西很多。例如電話費是其中一部分。交際費的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品,帶回家磨升則使用的案件也有。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當的第一步。首先幹部要謹慎以身作則。在節省費用的運動中要嚴禁這種公私不分的舉動。 第四條、不要使用鉛筆與電動削鉛筆機 鉛筆購買一支削後才可使用。削鉛筆要花時間,使用電動削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購置電動削鉛筆機而且還要付電費。積存的鉛筆屑也要清除。購買自動鉛筆價格不貴,鉛筆芯可換裝,換裝鉛筆芯時多少會有損失,筆芯三支抵算鉛筆一支計算,節省下來的金額很可觀。 第五條、抽屜內要空出來 人都有佔有的壞習慣。在企業內看員工每人的抽屜,從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費行為。倒不如,抽屜全部不要使用。做一個壁櫃可放置一切事務用品及統計資料。這樣做,消耗品、事務用品、統計資料等的數量可以減少,節省開支。又可防止不正當使用, 沒有機會發生不正當使用就可防止費用的浪費。 第六條、在公司內部聯絡要盡量簡化 聯絡用的文書,盡可能利用使用過的紙張反面,或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌,需要裝入信封的文件,可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內。二張以上的文件,使用回紋針也是一種浪費,用釘書機釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時,常因曲別針的重量,而超重增加郵費的支出。
『貳』 請問各位大俠,那些措施可以幫助工業企業以及辦公室降低成本
一、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的材料少印發,可在外印製可在內印製的材料在內印製,復印材料一律到機要保密局復印。
二、節約壓縮會議費用。嚴格把關,可開可不開的會議不開,可分可合的會議合並開,提倡開電話會、開辦公會、開督查會、開短會。
三、節約壓縮電話費用。可保留可撤銷的話機一律予以撤銷,可打可不打的電話不打,可打內線可打外線的電話打內線,可長可短的電話盡量縮短通話時間。
四、節約壓縮接待費用。可高標准可低標準的以低標准接待,可自己承擔可分流的盡量分流,接待客人一律採用地方特色菜餚,不得超標准接待,同時控制陪客人數。
五、節約壓縮車輛費用。可用車可不用車的不用車,可合並用車的不單獨用車,在加強保養、確保安全的前提下,可添置可不添置設備的不添置,可大修可小修的盡量小修,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,對上半年各個車輛費用作出分類統計,強化措施,杜絕超標報銷的現象。加強對柯斯特和金杯麵包車的使用管理,原則上只供市四套班子集體活動使用,其他部門、單位借用一律實行有償使用。
六、節約壓縮水電費用。空調、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
七、節約壓縮出差費用。能安排低標準的安排低標准,不住高檔賓館;出差費用能分流的則分流。
八、節約壓縮報刊雜志費用。可訂可不訂的報刊雜志不訂,對於有償新聞、約稿以及要錢的廣告宣傳一律婉拒。
總之,全辦人員要從節約每一滴水、每一滴油、每一度電、每一張紙、每一支筆、每一秒鍾做起,真正做到節約每一分錢,以切實的行動降低開支。秘書科要對能夠考核的事項進行考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對於實現全年節支目標和節支成效顯著的同志,年終將由辦公室給予獎勵,對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。
『叄』 降低成本的措施有哪些
降低措施:
1、改善經營管理,採用新技術,提高設備利用率。
2、減少固定資產的消耗,節約原材料、燃料、輔助材料,提高勞動生產率。
3、推行定額管理,降低製造費用。
4、加強預算控制,降低期間費用。
5、實行全面成本管理,全面降低成本費用水平。
6、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件。
成本作為商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。 並且隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。
(3)辦公成本低怎麼辦擴展閱讀:
成本構成內容:
1、原料、材料、燃料等費用,表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值。
2、折舊費用,表現商品生產中已耗費的勞動資料(手段)的價值。
3、工資,表現生產者的必要勞動所創造的價值。
參考資料來源:網路-成本
『肆』 辦公費用如何控制
1.精簡辦公機構,加強對座機,辦公紙張的管理控制。提高效率,降低辦公成本。
2.提高部門人員工作的精準性,降低時間成本和人工費用,提高工作效率。
3.要求部門人員辦公文檔分類歸放,方便利用,提高公司效率。
4.內部活動中嚴禁使用一次性紙杯。
5.按照月度對各部門領用辦公用品數量及金額進行統計分析,降低各部門辦公用品領用量。
6.復印機設置較低色度,節約碳粉。空調設置最高定額溫度,節約用電。列印紙雙面用後,廢紙可以賣掉。
7.電腦、飲水機及其他用電設備下班後一定要關掉。
8.每月度對各車輛百公里耗油量進行統計分析,對高油耗車輛進行調查落實並採取措施。
9.采購計劃按照月度申報,集中采購,集中分發,降低庫存,減少採購頻次。
『伍』 公司的辦公用品該如何控製成本
首先,應當從源頭上節約采購成本,選擇一家經濟實惠的辦公用品供應商,長期合作批發集中購買,建立友好合作關系,最好選擇送貨上門的,可以節約汽車、汽油、司機和采購人員的工作時間等成本項目,以便有效利用工作時間多做些其他工作。
其次,應當建立完善的領用制度,領用辦公用品需填制《辦公用品領用單》,若個人領用累積月需求量超出個人月需求計劃的,需經部門經理批准後才可發放。部分辦公用品實行以舊換新原則,如:圓珠筆、簽字筆
白板筆
中性筆芯
塗改液等。電腦耗材品如:滑鼠、鍵盤、硒鼓等由各部門經理審核,批准後才可領用,申領時須以舊換新。人員離職是應將剩餘品一並交到綜合管理部。
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投稿來自:辦公96網
『陸』 想要降低公司的辦公成本,大家有什麼比較好的經驗嗎
降低公司的辦公成本,比較好的經驗就是少吸些文字,材料多一些網上流傳。也就是在網上設立平台,將一些辦公材料直接進行網上流傳。
『柒』 企業如何才能降低辦公用品的成本
降低辦公用品的成本主要從兩方面入手,一是采購二是消耗。
1、采購時,設立專門的采購員,購買時貨比三家,到專業的辦公用品商城進行購買,辦公室周圍的文具店價格都高。
2、領用時要進行登記,發放人員要根據實際的情況進行安排,不能隨便讓人多領。
3、公司辦公用品不能據為私有,可以定期檢查。
4、消耗慢的物品,可以規定多久領一次,未到時間不得領取。
5、對公司員工進行教育,自覺做到節約用物,愛惜公物。
『捌』 辦公室怎樣節約成本
辦公設備租賃的優勢辦公設備租賃包括復印機、電腦、列印機出租等服務,是一種全新的服務理念,它將傳統的設備銷售、後期維修服務提升至一體化服務解決方案的高度,並更加註重服務給客戶帶來的價值和效率,而一家以租賃為主的辦公設備公司是您享受優質服務的保證。 使用辦公設備最佳解決方案--租一、不佔用投資:如果買機一般低檔的復印機要1-2萬元,而稍高檔的復印機則要8-10萬元,一次性投資很大,中途不斷的要換配件、加粉、請人維修,3-5年又報廢了,又要再投資。而租機只需交租金就可以了,不需要大的投資。二、省事省心:買機需要操心的麻煩事可不少,買機時擔心買了二手機、翻新機或組裝機;買粉時擔心假粉;機器壞了,不能及時解決還有可能受維修單位的欺騙……而租機只須打個電話。三、節省辦公開支30%以上:1、買機的復印列印成本大約每張0.15-0.30元左右,按以下幾種方式計算:(1)設備的折舊費用;(2)碳粉的費用;(3)配件費用;(4)維修費用;(5)保養費。2、而租機只需每張0.06-0.10元左右就可以用上好設備,好服務。