A. 11個有效的低成本員工激勵方法
11個有效的低成本員工激勵方法
一提起如何激勵下屬,不少經理人特別是中層經理人經常抱怨說:“我一沒有給下屬提職晉升的權,二沒有給下屬加薪發賞的錢,你讓我怎麼激勵下屬?光耍嘴皮子怎麼行?”
就在一些經理人仍然抱著傳統激勵手段不放的時候,也有一些有作為的經理人卻在實踐中,創造性地總結了不少行之有效的低成本甚至零成本的軟性激勵方法。
1.不斷認可
傑克·韋爾奇說:“我的經營理論是要讓每個人都能感覺到自己的貢獻,這種貢獻看得見,摸得著,還能數得清。”當員工完成了某項工作時,最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。經理主管人員的認可是一個秘密武器,但認可的時效性最為關鍵。
如果用得太多,價值將會減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用,價值就會增加。採用的方法可以諸如發一封郵件給員工,或是打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手並表達對他/她的賞識。
企管顧問史密斯指出,每名員工再小的好表現,若能得到認可,都能產生激勵的作用。拍拍員工的肩膀、寫張簡短的感謝紙條,這類非正式的小小表彰,比公司一年一度召開盛大的模範員工表揚大會,效果可能更好。
「案例」不懂激勵的主管
有一個員工出色地完成任務,興高采烈地對主管說:“我有一個好消息,我跟了兩個月的那個客戶今天終於同意簽約了,而且訂單金額會比我們預期的多20%,這將是我們這個季度價值最大的訂單。”但是這位主管對那名員工的優秀業績的反應卻很冷淡,“是嗎?你今天上班怎麼遲到了?”員工說:“二環路上堵車了。”此時主管嚴厲地說:“遲到還找理由,都像你這樣公司的業務還怎麼做!”員工垂頭喪氣的回答:“那我今後注意。”一臉沮喪的員工有氣無力地離開了主管的辦公室。
通過上面的例子,可以看出,該員工尋求主管激勵時,不僅沒有得到主管的任何錶揚,反而只因該員工偶爾遲到之事,就主觀、武斷地嚴加訓斥這名本該受到表揚的職工。結果致使這名員工的積極情緒受到了很大的挫傷,沒有獲得肯定和認可的心理需求滿足。實際上,管理人員進行激勵並非是一件難事。對員工進行話語的認可,或通過表情的傳遞都可以滿足員工的被重視、被認可的需求,從而收到激勵的效果。
2.真誠贊美
這是認可員工的一種形式。我們的經理人大都吝於稱贊員工做得如何,有些人將此歸咎於缺乏必要的技巧。其實,稱贊員工並不復雜,根本無需考慮時間與地點的問題,隨處隨時都可以稱贊員工。如在會議上或公司主持的社會性集會上、午宴上或辦公室里,在輪班結束或輪班前、輪班之中的任何可能之時都可以給予一句話的稱贊,就可達成意想不到的激勵效果。
當成績在員工們頭腦中還很新奇的時候,表揚員工會起到非常奇特的效果,最有效的做法就是走到下屬中間,告訴你的下屬:“這是一個令人激動的創意!”“你做得太棒了,再加把勁創造咱們公司的基尼斯記錄,到那時我要給你開慶功會”……要抓住任何一個立即傳達的贊揚能帶來積極影響的機會。
暢銷書《獎勵員工的一千零一種方法》的作者鮑勃·納爾遜說:“在恰當的時間從恰當的人口中道出一聲真誠的謝意,對員工而言比加薪、正式獎勵或眾多的資格證書及勛章更有意義。這樣的獎賞之所以有力,部分是因為經理人在第一時間注意到相關員工取得了成就,並及時地親自表示嘉獎。”
打動人最好的方式就是真誠的欣賞和善意的贊許。韓國某大型公司的一個清潔工,本來是一個最被人忽視,最被人看不起的角色,但就是這樣一個人,卻在一天晚上公司保險箱被竊時,與小偷進行了殊死搏鬥。
事後,有人為他請功並問他的動機時,答案卻出人意料。他說:當公司的總經理從他身旁經過時,總會不時地贊美他“你掃的地真干凈”。你看,就這么一句簡簡單單的話,就使這個員工受到了感動,並以身相許。這也正合了中國的一句老話“士為知己者死”。
「案例」“員工肯定計劃”
著名管理顧問尼爾森認為,為順應未來趨勢,企業經營者應立即根據企業自身的條件、目標與需求,設計出一套低成本的“肯定員工計劃”,他的看法是,員工在完成一項傑出的工作後,最需要的往往是來自上司的感謝,而非只是調薪,以下是激勵員工士氣的十大法則:
①親自向員工的傑出工作表現表示感謝,一對一地親自致謝或書面致謝;
②花些時間傾聽員工的心聲;
③對個人、部門及組織的傑出表現提供明確的回饋;
④積極創造一個開放、信任及有趣的工作環境,鼓勵新點子和積極的主動性;
⑤讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產品和市場競爭策略,以及討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色;
⑥讓員工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定;
⑦肯定、獎勵及升遷等,都應以個人工作表現及工作環境為基礎;
⑧加強員工對於工作及工作環境的歸屬感;
⑨提供員工學習新知及成長的機會,告訴員工在公司的目標下,管理者如何幫助其完成個人目標,建立與每位員工的夥伴關系;
⑩慶祝成功——無論是公司、部門或個人的優秀表現,都應舉辦士氣激勵大會或相關活動。
尼爾森特別強調,贊美員工需符合“即時”的原則。管理者應能做到在每天結束前,花短短幾分鍾寫個便條紙對表現好的員工表示稱贊;透過走動式管理的方式看看員工,及時鼓勵員工;抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指責等,管理者只要多花一些心力,員工就能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
3.榮譽和頭銜
為工作成績突出的員工頒發榮譽稱號,強調公司對其工作的認可,讓員工知道自己是出類拔萃的,更能激發他們工作的熱情。
員工感覺自己在公司里是否被重視是工作態度和員工士氣的關鍵因素。經理人在使用各種工作頭銜時,要有創意一些。可以考慮讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜並融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽感,榮譽產生積極的態度,而積極的態度則是成功的關鍵。
比如,你可以在自己的團隊設立諸如“創意天使”、“智慧大師”、“霹靂沖鋒”、“完美佳人”等各種榮譽稱號,每月、每季、每年都要評選一次,當選出合適人選後,要舉行適當隆重的頒發榮譽的儀式,讓所有團隊人員為榮譽而歡慶。
4.給予一對一的指導
指導意味著員工的發展,而主管人員花費的僅僅是時間。但這一花費的時間傳遞給員工的.信息卻是你非常在乎他們!而且,對於員工來說,並不在乎上級能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關注他。無論何時,重點是肯定的反饋,在公眾面前的指導更是如此。在公共場合要認可並鼓勵員工,這對附近看得見、聽得清所發生的事的其他人來說會起到一個自然的激勵作用。
「案例」韋爾奇的便條
讀過《傑克·韋爾奇自傳》的人,肯定對韋爾奇的便條式管理記憶猶新。1998年韋爾奇對傑夫寫道:“……我非常賞識你一年來的工作……你准確的表達能力以及學習和付出精神非常出眾。需要我扮演什麼角色都可以——無論什麼事,給我打電話就行”。
在這本書的後面有韋爾奇從1998年至2000年寫給傑夫的便條。這些便條在完善韋爾奇管理理念的過程中所產生的作用是十分巨大的。這些充滿人情味的便條對下級或者是朋友的激勵是多麼讓人感動,這種尊重付出,肯定成果的胸懷令多少人自嘆弗如。
5.領導角色和授權
給員工領導角色以酬勞其表現,不僅可以有效地激勵員工,還有助於識別未來的備選人才。讓員工主持短的會議;通過組織培訓會議發揮員工的力量及技能,並讓其中的一名員工領導這個培訓;當某位員工參加外面的研究會或考察後指派其擔任培訓會議的領導,讓他簡短地對其他員工說明與研究會相關的內容及重點等都是不錯的方式,還可考慮讓員工領導一個方案小組來改善內部程序。
授權是一種十分有效的激勵方式。授權可以讓下屬感到自己擔當大任,感到自己受到重視和尊重,感到自己與眾不同,感到自己受到了上司的偏愛和重用。在這種心理作用下,被授權的下屬自然會激發起潛在的能力,甚至為此兩肋插刀、赴湯蹈火也在所不辭。
6.團隊集會
不定期的辦公室聚會可以增強凝聚力,同時反過來也有助於增強團隊精神,而這樣做最終會對工作環境產生影響,營造一個積極向上的工作氛圍。如中秋節前夕的晚會、元旦前的野餐、重陽節的爬山、三八前的出遊、員工的生日聚餐、團隊慶功會等,這些都可以成功地將員工聚到一起度過快樂的時光。
同時,最好再將這些活動通過圖片展示、DV攝制等手段保留下來,放在公司或團隊的網站或網頁上,讓這些美好的回憶成為永恆,時刻給員工溫馨的體驗與團隊歸屬的激勵。
7.休假
實行爭取休假時間的競賽。為爭取15分鍾或者半個小時的休息,員工會像爭取現金的獎勵一樣努力工作。在許多情況下,當員工面臨選擇現金和休假獎勵時,他們都會選擇休假。如果一個業績目標是由團隊或所有員工來完成時,最適合的獎勵就是休假。
8.主題競賽
組織內部的主題競賽不僅可以促進員工績效的上升,更重要的是,這種方法有助於保持一種積極向上的環境,對減少員工的人事變動率效果非常明顯。一般來說,可將周年紀念日、運動會以及文化作為一些競賽的主題,還可以以人生價值的探討、工作中問題、價值創新等作為主題。定期舉辦小型或大型運動會無疑給員工帶來快樂和團隊的感覺,文化也可以用來創造一些主題競賽。
9.榜樣
標桿學習是經理人團隊領導的一個重要武器。榜樣的力量是無窮的,通過樹立榜樣,可以促進群體的每位成員的學習積極性。雖然這個辦法有些陳舊,但實用性很強。一個壞員工可以讓大家學壞,一位優秀的榜樣也可以改善群體的工作風氣。樹立榜樣的方法很多,有日榜、周榜、月榜、季榜、年榜,還可以設立單項榜樣或綜合榜樣,如創新榜、總經理特別獎等。
「案例」麥當勞的全明星大賽
麥當勞公司每年都要在最繁忙的季節進行全明星大賽。
首先每個店要選出自己店中崗位的第一名,麥當勞員工的工作站大約分成十幾個,在這些工作站中挑選出其中的10個,每個店的第一名將參加區域比賽,區域中的第一名再參加公司的比賽。整個比賽都是嚴格按照麥當勞每個崗位的工作程序來評定的,公司中最資深的管理層成員作為裁判,他們秉公執法,代表整個公司站在前景的角度進行評估。
競賽期間,員工們都是早到晚走,積極訓練,因為如果能夠通過全明星大賽脫穎而出,那麼他的個人成長會有一個基本的保障,也奠定了他今後職業發展的基礎。
到發獎那一天,公司中最重量級的人物都要參加頒獎大會,所有的店長都期盼奇跡能出現在自己的店中。很多員工在得到這個獎勵後,非常激動,其實獎金也就相當於一個月的工資,但由此而獲得的榮譽非常大。
當然舉行這樣的比賽需要把程序化、標准化的工作做在前面,也就是說這崗位要有可以衡量的程序和標准,才能進行競賽。
10.傳遞激情
“激情分子”傑克·韋爾奇登上了通用電氣總裁寶座時說:“我很激情。通過我的激情來感染我的團隊,讓我的團隊也有激情,這才是我真正的激情所在。”傑克·韋爾奇清楚記得,在剛來到通用電氣時,在由數十個總經理組成的管理團隊當中,沒有一個是他選拔的。要讓這些經理們一下子就接受他的想法,當然是很難。
傑克·韋爾奇為把自己的激情感染給通用的團隊,很注重溝通,而他諸多形式他最愛演講。他每次出差到分公司,就抽出一個晚上的時間,給分公司所有員工講個話,講話除了工作專業知識以外,還告訴他們如何看待他們的職業生涯,在職業生涯里,應具備什麼樣的態度,如何把自已准備好,提升他們的信心。每一次演講總能讓聽者熱血沸騰,備受鼓舞。
11.零成本或低成本激勵下屬的N個菜單
表4-1激勵菜單
序號 激勵菜單
1 真誠地說一聲“您辛苦了!”
2 真誠地說一聲“謝謝您!”
3 真誠地說一聲“你真棒!”
4 由衷地說一聲“這個注意太好了!”
5 有力地拍一拍下屬的肩膀(女性注意)
6 一個認可與信任的眼神
7 一次祝賀時忘情的擁抱
8 一陣為分享下屬成功的開懷大笑
9 寫一張鼓勵下屬的便條或感謝信
10 及時回復一封下屬的郵件
11 下屬紀念日的一個電話、一件小小的禮物
12 一條簡訊的祝福和問候
13 一次無拘無束的郊遊或團隊聚會
14 一場別開生面的主題競賽
15 一個證書、一枚獎章、一朵鮮花、一顆真誠的心……
給下屬提職加薪固然是激勵下屬必不可少的手段和措施,但金錢和職位都是有限的,而人的慾望卻是無限的,很顯然,僅僅依靠加薪與晉升是無法滿足員工的慾望的,而上述所列舉的一些偏重人的精神與情感方面的激勵方法和技巧,不僅低成本甚至是零成本,而且可以反復使用,不斷創新,你願意試一試嗎?
;B. 成本節約方案怎麼寫
成本結構是工廠成本中各個成本項目的數額佔全部工廠成本數額的比重,即產品(勞務或作業)成本的構成情況。一般用百分數表示。不同生產部門的產品,成本結構常不相同。如採掘業的產品成本結構,生產工人工資的比重較大;而機械製造業的產品成本結構,原材料費用的比重較大。同一生產部門的產品,由於生產技術水平的高低,成本結構也會受到影響。機械化程度較高的企業、車間,產品成本中車間費用的比重就比較大。成本結構還會受生產類型和生產規模不同的影響。例如,大量生產企業的工資比重,比小批生產的企業一般要低些。自然條件的不同,以及企業生產經營管理水平的高低,也都會使成本結構發生變動。把企業當期實際成本結構與計劃的、上期的或同行業的成本結構指標相比較,分析各成本項目比重的變動情況,可以一般地了解企業在生產經營管理上取得的成績或存在的問題,有利於尋求降低成本的途徑。
作用介紹
成本結構可以反映產品的生產特點,從各個費用所佔比例看,有的大量耗費人工,有的大量耗用材料,有的大量耗費動力,有的大量佔用設備引起折舊費用上升等。成本結構在很大程度上還受技術發展、生產類型和生產規模的影響。
一、目的:
為降低生產成本,提高員工節約成本意識,結合生產部實際情況制定本方案。
二、適用范圍:
生產部機加車間、焊接車間、獨管塔車間、設備維修班組。
三、實施細則:
1、成本節約途徑:
1.1、余料再利用。使用余料加工或主動提出用余料代用並獲批准使用(需相關部門會簽);
1.2、提高材料利用率,節約原材料。主動找出技術優化不合理並用自己的優化節約原材料(需技術部門會簽);
1.3、提高工件一次合格率。利用自製工裝或模具提高一次合格率;
1.4、製作新工裝或改進舊工裝,提高生產效率;
1.5、設備保養,減少設備故障率,維修改制舊配件重新利用,降低維修成本;
1.6、簡化加工工序,減少工時浪費,提高生產效率;
1.7、不局限以上項目,只要涉及節能降耗、降低生產成本的項目均可提報。2、提報要求:
2.1、按表單要求提報,涉及其他部門的需會簽。
2.2、各車間可隨時提報,生產部按季度匯總並公告。
2.3、提報項目數據不全或無相關部門會簽的不計入有效項目。
四、考核:
1、個人每提報一條有效項目視節約程度獎勵100元以上;
2、每提報一條有效項目當月班長考核加1分、主任考核加0.5分;
3、生產部每季度匯總公示提報情況,對不配合提報的車間管理者給予通報,視提報情況考核100元以上;
4、本項數據計入年底“成本節約明星”個人/集體獎項主要評比數據,請踴躍提報。
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C. 企業節約獎勵方案
企業節約獎勵方案具體內容如下:
鼓勵辦公用品的節約宏跡,對於辦公用品的領取,才去登記公布制度,可以不進行處罰,但對於辦公用品情況使用較少的部門,才去獎勵的措施;
監督生產原材料的節約,成立監督領導小組,有公司董事會直接指揮,發現車間又浪費原材料現象,記錄在案,跟車間全體個人獎金福利掛鉤;
日常生活用水用電的節約,實行巡檢制度,由保衛科銀首具體執行,發現情鋒絕數況記錄,最後反映在員工福利中。
D. 如何制定企業降本增效的激勵機制
(一)樹立新型降本增效的企業管理觀念 企業必須樹立新型的降本增效的觀念,積極轉變企業發展管理方式,不斷規范企業發展運營的具體機制,同時結合企業發展的具體實際情況,積極探索企業發展的新空間,不斷拓寬企業在降本增效方面的宣傳力度,積極打造「節約型企業」戰略品牌。同時,要健全投資管理體系,轉變企業現有的投資管理理念。樹立節約成本,努力提高企業經濟效益成本的戰略發展成本理念。根據企業發展的實際情況,結合當前市場經濟的發展實際,強化企業精細管理模式,不斷完善企業在盈利方面的具體設計,強化對降低企業成本的目標分析,進一步增強企業的盈利創收能力和吸引力。
(二)加大企業成本管理控制的力度 在企業生產經營環節中,要加大企業的成本控制力度,強化節能降耗的管理。在材料管理方面、設備管理方面、電力管理方面,不斷優化生產、經營管理環節,努力降材料、電力、機械設備的各項消耗,進一步降低各項設備的閑置與浪費,提高各項設備的使用效率。在企業管理控制力度方面,要全面推行成本預算管理,通過強化預算約束降低企業的成本消耗,努力提升企業的經濟效益。同時企業要建立預算管理機構,優化預算管理機制,統籌協調預算管理流程,強化預算流程的執行監督力度,在企業發展中逐步實現全面預算管理。
(三)通過提高科學技術水平降低企業的發展成本 加強企業在生產經營環節的產品質量的監督檢查管理,通過提高企業的產品 質量,優化產品質量結構達到降低企業發展的成本。通過提升企業在生產環節的科學技術水平,降低能源、資源的消耗。引進先進的生產設備和節能管理技術,充分利用企業在生產過程中過剩的產能和資源,進行回收利用改造。通過科學技術的不斷優化升級提高企業資源、能源的利用效率,爭取將過剩的能源、資源經過技術改造升級再次投入到生產運營發展中。在企業的資源、能源的利用上實現全過程、全方位的管理控制,從而進一步降低企業在資源、能源方面的消耗。
(四)建立健全科學、合理、高效的降本增效的考核評價體系 建立科學、合理、高效的降本增效的考核評價體制。將企業降低成本的目標進一步落實到企業的生產發展經營管理中,在實施流程、環節、全員覆蓋方面進行目標責任分解,規范化設計責任指標,確保將企業成本責任分解完全落實到位。充分發揮員工在降本增效考核評價機制方面的積極性、創造性,不斷的提高管理效率。而為員工薪酬制定標准提供客觀的、科學的現實依據量化考核。同時,加大對降本增效的考核評價過程的監督,及時對降本增效考核結果進行公布,增加評價考核的透明度,評價考核要努力做到公平、公正。對於在每個季度考核完成降本亮升顫增效的企業部門要給予獎勵,激發與員工和各個部門通過獎勵制度提高在工作中節約成本的熱情。
(五)企業要樹立降本增效的文化理念 企業要樹立降本增效的文化理念,轉變企業發展的方法和思路,將降本增效的文化理念滲透到企業文化發展中,進一步強化員工的節約意識,加強員工對於企業降本增效的節約意識。加強對於員工降本增效的認同感敬敗,定期開展「節約成本,提升效益」的活動講座。教育員工從自身做起,加大企業員工在實際工作中的節約活動的落實。企業要牢固樹立綠色發展的理念,將節約成本的企業理念深入到企業員工的內心,打造高品質、優質量的企業文化。使廣大員工養成節約成本的良好習慣,調動員工工作的積極性,從而營造獨特的企業文化氛圍。
(六)通過提升企業的人力資源戰略提升企業發展效益 企業要想提高經濟發展效益,必須通過強化人力資源戰略提升企業發展的競爭力。在人才管理方面,通過引進管理經驗的高層笑兄管理人才經營規劃企業的發展戰略,提升企業的管理運營發展戰略。在人才引進方面,要努力吸引高科技人才投入到企業的生產經營發展中,通過技術人員的技術升級,在企業實現全方位、多領域的高頻子、優質量的產品。同時,結合企業發展的實際情況,在人力資源考核評價方面,建立充分的考核評價激勵體制,通過健全激勵體制,提升企業員工的薪酬水平,增強企業員工為企業生產發展的工作積極性和熱情。與此同時,企業要積極培養合理的人才結構,不斷優化企業員工的結構,確立明確的崗位職責,建立崗位長效激勵機制,為廣大員工創造更好的晉昇平台。
E. 降低企業成本授予什麼獎項
降低企業成本授予的獎項,降低企業成本,主要在公司年終獎的時候可以被認定為公司的貢獻獎