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行政部門如何降成本

發布時間: 2023-03-11 02:25:10

『壹』 如何減少行政管理的費用

有很多方式,比如先從差旅費說說

  • 首先員工要嚴格按照公司的差旅標准消費遵守流程審核差旅費用報銷,避免灰色消費,選擇最合適的差旅出行方式,進一步的降低差旅成本,還是要找專業的差旅公司來幫你管理。

  • 針對企業提供機票預訂、行程管理、審批管理、差旅管理、差旅統計等服務、避免灰色消費還可以設置公司內部審批流程、差旅政策管控以及出行報表分析等服務,實時協助企業與航司、酒店集團簽訂大客戶協議價,並且實時在線管理報告,差旅支出一目瞭然,實現全面差旅掌控,避免灰色消費,進一步的降低企業差旅出行的成本.

『貳』 怎麼行政方面控制公司日常的成本

1、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;
2、向員工宣傳節約水電的重要性;
3、辦公電話、會議、列印等方面進行相關的控制。
拓展資料:成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產經營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源,其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。並且隨著商品經濟的不斷發展,成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。 成本作為資本耗費,發生於生產過程,而補償價值的生產成果的分配,屬於分配領域的范疇;作為商品的所有者的經營者為首,常常會對分配領域的一些支出,列作生產成本,導致實際補償價值和已經消耗的C+V+不一致。 成本的經濟實質決定了成本在經濟活動中的重要作用。
(1)成本是補償生產耗費的尺度。企業為了保證再生產的不斷進行,必須對生產耗費,即資金耗費進行補償。企業是自負盈虧的商品生產者和經營者,其生產耗費須用自身的生產成果,即銷售收入來補償。維持企業再生產按原有規模進行。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。
(2)成本是制訂產品價格的基礎。產品價格是產品價值的貨幣表現。但在現階段,人們還不能直接地准確計算產品的價值,而只能計算成本。成本作為價值構成的主要組成部分,其高低能反映產品價值量的大小,因而產品的生產成本成為制訂產品價格的重要基礎。也正是如此,需要正確地核算成本,才能使價格最大限度地反映社會必要勞動的消耗水平,從而接近價值。當然,產品的定價是一項復雜的工作,還應考慮其他因素,如國家的價格政策及其他經濟政策法令、產品在市場上的供求關系及市場競爭的態勢等等。
(3)成本是計算企業盈虧的依據。企業只有當其收入超出其為取得收入而發生的支出時,才有盈利。成本也是劃分生產經營耗費和企業純收入的依據。因為成本規定了產品出售價格的最低經濟界限,在一定的銷售收入中,成本所佔比例越低,企業的純收入就越多。
(4)成本是企業進行決策的依據。企業要努力提高其在市場上的競爭能力和經濟效益。首先必須進行正確可行的生產經營決策,而成本就是其中十分重要的一項因素。成本作為價格的主要組成部分,其高低是決定企業有無競爭能力的關鍵。因為在市場經濟條件下,市場競爭在很大程度上就是價格競爭,而價格競爭的實際內容就是成本競爭。企業只有努力降低成本,才能使自己的產品在市場中具有較高的競爭能力。

『叄』 行政成本控制,思路,常用方法有哪些

要知道行政管理成本的控制方法,首先就需要了解行政管理成本(G&A Expense)管控的難點所在:一是其間接費用的屬性,導致其支出水平不能直接與產銷量發生關系,沒法精確配比,預算做不準,當然控制就更難;二是內容分散,科目多,但單個科目金額小,從而進一步增加了管理的難度。
嘗試加強行政管理成本的方法有多種,這里只提幾個較為流行的方法:

1、化整為零,集中管理:比如行政部統一歸口全公司的辦公傢具和行政修理費,其他部門統一報需求給行政部,由行政部統籌全公司的在這方面的支出,成本管得不好,財務部只向行政部問責就可以了,由它去想辦法往下面平衡和管理。

2、定額控制,定比率控制,總量控制,抓大放小:比如同行業或主要競爭對手的管理費用占收比為5%,那麼本企業的管理管理費用為保證在行業的競爭力,同樣總量鎖定為預測銷售收入*5%即可。會計期間,只要總量和比率不超,科目間的相互借用可以不那麼嚴格追究。這是決策層看待行政管理成本的視角和態度。

3、成本定額落實到人,與個人的績效相掛鉤,等等。還有那些通用的成本控制方法,當然同樣對行政管理成本有效。
降低直接人工成本的管理措施 1.經過系統性分析,從產品設計階段直至生產作業過程,每一環節都應考慮降低直接 人工成本的可能性和辦法,具體指引如下表所示。 降低直接人工成本各環節指引 著眼點 1.在設計階段達成加工方法的標准化與通用化 (2)價值工程(VE)管理 (1)生產設計 2.在生產計劃階段,謀求加工方法的不斷改善 (2)設定目標基準、作業標准等 (1)生產計劃與產品組合計劃 3.在生產計劃階段,研究如何縮短生產所需要 (2)擬訂生產日程或預計進度 的時間與每一生產過程的期間 (3)分批數量的計算與負荷的調整 4.通過作業分配及作業過程的控制來提高作業 效率 (1)作業改善 5.透過作業方法與廠房布置等作業改善來減少 工時與生產停滯狀態 (2)程序改進 (3)運搬管理 (4)盡量實現機械化 6.防止出現作業等待與操作停止等情況 7.通過產量的提高、不良品的減少來減低單位 成本 8.通過提升員工的工作意願來提高生產效率, 通過提高員工的正確操作率來降低成本 設備管理(預防維護) (1)加強質量檢查與控制 (2)實驗計劃法 (1)教育訓練 (2)適性配置(適才適崗) 工業工程(IE)管理 管理辦法 (1)盡量設計標准化與通用化的產品 2.科學、合理地開展生產作業分配,力求使操作人員沒有空閑時間,將工人的全部優 勢發揮出來。 3.購進機械設備,提高車間機械化作業程度,以降低直接人工成本。需要注意的是, 機械設備雖可節省大量的人工費用,但因設備投資所增加的折舊費、佔用資金的成本以及 大量生產引起的價格下降等因素,所以在引進機械設備時,需要做投資分析,衡量設備的 投資效率。 4.建立機器預防保養制度,不斷推進技術改造,提高現有設備的工藝狀態。

『肆』 如何對行政管理成本進行控制

有效地控制行政成本、高效低耗地開展行政管理工作,是我國政府行政改革所面臨的重要課題,尋求行政成本得以降低的措施與途徑是我們解決當前行政成本過高或失控的關鍵。

對行政管理成本的控制著重從宏觀與微觀上進行控制。

一、從宏觀方面。

1、更新思想觀念,在行政管理中借鑒「經濟人」的思想。

對於要建立一個做得更好和花錢更少的政府來說,在改革和探索中借鑒企業的經營理念,借鑒「經濟人」的思想,是非常有價值的,政府在行政管理中要確立講求效益的思想觀念。

在政府與公眾的關繫上確立以公眾為本的思想觀念,遵循國家稅收取之於民用之於民的原則,節省行政經費開支,讓更多的資金投入到國家基礎設施建設及其他公共服務設施的建設中去,為公眾提供更多更好的公共服務產品,公眾既然是這些利益的出資者,也應該是最終的受益者。

政府要在行為方式上確立追求高效率的時間觀念,政府需要借鑒企業的快節奏、高效率的運作模式,強化時間觀念,重塑追求高效率的思想觀念,以提高政府工作的行政效率,避免時間這種抽象的行政資源被無端的損耗,從而加大行政成本,造成無法彌補的損失。

2、.精簡政府機構,建立現代化的管理模式。

精簡政府機構,建立現代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途徑,伴隨著機構改革的進行,政府在管理模式上可以借鑒西方國家公共行政管理改革的理論與實踐,結合我國國情,盡快實現由傳統行政向現代行政的轉變,減少不必要的行政成本耗費。

3、加強教育培訓,提高公務員的綜合素質。

提高公務員的綜合素質,是降低行政成本,提高行政效率與行政質量的迫切要求,對公務員綜合素質的要求,本質上是對政府管理的要求,只有公務員的素質提高了,才能增強依法行政、依法辦事的能力和水平,才能推動政府加快行政管理的改革,提高行政效益。

『伍』 急!!!企業行政管理部如何降低成本

建議使用辦公管理軟體,有相關費用許可權管理。不但好用,也好控制。品牌就不說了,非常多。選個性價比好的,通常都有一個月的試用期。

『陸』 誰知道行政成本控制制度包括哪些內容如何實施

(一)控制重點
各級行政機關應當從嚴控制行政成本,著力控制以下事項:
1.機構編制和人員;
2.公務用車購置和管理;
3.會議、慶典、論壇;
4.出國、出境、出省考察;
5.樓堂館所建設。
(二)控制方式
1.機構和人員控制
加強行政機關機構和人員編制管理,嚴格執行機構和人員編制審批程序,建立健全機構和人員編制動態約束機制,嚴格控制超編進人和聘用臨時人員,有效控制財政供養人員。
2.部門預算控制
堅持預算與行政機關履行職能需要相適應。對行政機關實行部門綜合預算,推進部門預算公開,全面規范行政機關收支活動,改進預算編制方法,切實加強預算編制的科學化和精細化,提高年初預算編制的准確性,建立行政機關經費保障標准體系,強化預算執行控制管理。
3.部門支出控制
各級行政機關應當建立本單位行政成本控制制度,分解行政成本控制指標,落實行政成本控制任務,提高電子政務、視頻及電話會議比重,降低會議經費支出;擴大公務卡使用范圍,規范公務支出;嚴格控制新購高油耗、高配置越野車;從嚴控制出國團組、人員和經費;推廣政府購買服務,降低行政成本支出。
(三)實施與監督
1.推行行政成本控制制度,由各級政府負責,具體工作由財政部門牽頭,會同監察、發展改革、人力資源社會保障、編制、審計、政府督查等部門共同推進。
2.各級行政機關是行政成本控制工作的責任主體,應當強化行政成本控制意識,建立健全本單位行政成本內部控制制度,周密組織實施,確保行政成本控制目標的實現。
3.各級政府審計部門應當加強對本級行政機關重點行政支出項目的審計,督促整改行政支出控制不力的行為。

『柒』 行政部正在考慮如何降低照明成本

行政部正在考慮降低照明成本方法如下。
1、選用高效電光源和燈具在保證照明質量的前提下,降低照明用電量的根本措施就是在於提高照明設備的效率。
2、合理控制照明時間。