❶ 成本會計怎麼做賬
成本會計做賬基本流程,一般流程:
日常三大業務
1生產訂單的審核根據ERP管理規定,生產管理部根據銷售訂單生成生產訂單。成本會計審核生產訂單是否在銷售訂單的范圍內。公司做到按合同生產,沒有合同的只准許是市場常用產品作為備用庫存所用。這些訂單要有公司領導簽批才准予生產,其他情況不允許安排生產,以避免造成庫存積壓。
2材料出庫單的審核材料出庫單根據生產訂單按物料清單(BOM)展開生成。成本會計審核材料出庫是否完整、准確,這就要求成本會計對公司產品的構成熟悉。有的產品BOM建設不完善,要督促技術中心把BOM建全。BOM是物料出庫的重要工具,直接影響材料出庫的准確性。產品沒有BOM不能領料。
一個產品的BOM不齊全、倉庫記錄不準確就會使得原材料倉庫出庫混亂,因為一個產品生產時物料領用會涉及到多個倉庫。如果一些物料從原材料庫房裡不能單個領用的,比如標准件、濾芯紙等可以按入庫倒沖材料出庫。
3生產加工過程中的生產成本跟蹤原料投入、產出成品與損耗要做到與相關指標對比,每天的消耗與產出要有所統計。每天做日報表《各產品投入產出對比表》、《各車間消耗與產品入庫日報表》,並在生產會上予以公布,給各車間及公司領導提供有效數據,及時做出成本控制管理工作的決策。
車間生產的產品都要有按機器工時或人工工時分配的系數。當有新產品時成本會計跟蹤車間生產,並與車間結合核算分配系數並輸入ERP管理賬套,避免月末一次輸入不準確、不真實現象。
車間購買設備維修用件及勞保用品時,有財務部長簽字後交成本會計做憑證後到出納崗位進行報銷費用,會計分錄為:借:製造費用———維修費(**車間)貸:現金月末業務列表1生產訂單完成情況要跟蹤審核當月訂單當月用,上月訂單月末要及時關閉,做到「當月事,當月畢」,以防止車間參照上月生產訂單辦理材料出庫的違規操作。
產成品入庫量耗用材料按BOM展開與材料出庫單進行核對是否一致,檢查入庫產量多而耗用材料少的現象以及無入庫產品只有材料出庫的現象,以確保材料出庫准確、核算成本真實。
還要檢查從投料、生產到產品入庫各環節產品數據是否連貫,以杜絕生產中間環節無故浪費現象。月末協助動力設備科電工抄寫各車間用電情況,並檢查電表的運轉情況,以確保車間用電分配准確。
根據公司交納電費發票分攤各車間用電金額,並編寫會計分錄:借:製造費用——動力費(**車間)貸:銀行存款2成本會計還要負責對車間半成品庫及成品庫進行盤點,材料會計負責原材料庫的盤點成本會計月末最後一天導出賬套內所負責倉庫的庫存,與倉庫保管員實地核查庫存。
為減少工作量,一般公司都是每月抽盤,每季度大盤。抽盤時要把產品的每個大類都抽到,且抽盤量不能低於總量的30%。盤點後有庫房做盤點表且分析原因,上報總經理簽批後交財務部做賬務處理,成本會計作會計分錄。
盤盈時:借:庫存商品貸:營業外收入盤虧時:借:營業外支出(或其他應收款)貸:庫存商品如果當月盤盈虧原因沒有查清楚,財務成本會計通過待處理財務損益科目處理。月末結賬的工作清單1確保各車間單據都已經審核材料會計把材料模塊賬務結賬完畢,確保各車間各產品都具有分配系數。
成本會計根據ERP管理規定把每個車間作為每一個成本中心按生產流程依次核算各成本中心的成本。由於不同車間之間產品有互相領用的現象,如果不依次核算各車間成本,混合核算就會有重復現象。
會計分錄如下:分攤成本時:借:生產成本貸:原材料製造費用結轉成本時:借:庫存商品———產成品庫存商品———半成品貸:生產成本2月末結賬後的報表分析,可以從三方面入手
第一,各產品投入產出對比表,是可以直觀分析投入產出的量化指標。
第二,實際生產成本與標准成本對比表,是分析成本超出或節約的有效工具。
第三,實際生產成本與預算成本對比表,是給領導提供公司運營決策准備金的有力保障。綜上,月初預算成本的編制工作是至關重要的,沒有一個好的預算就不能保障公司正常的運營生產。
❷ SAP AS02 怎樣後台強控成本中心
SAP中成本中心類型(Cost Center Type)和功能范圍(Function Area)是兩個常見並且容易接觸到的概念。這兩個概念與費用核算、成本核算、財務報表編制、科目設置等都有關系。現在結合相關配置和實務說明如下:
比如資產折舊,科目本身是無法區分屬於生產費用還是管理費用,但在建立資產主檔的時候,輸入資產對應的成本中心,而成本中心裡關聯了Function area,這樣就達到了區分科目性質的目的,只需要設置一個折舊費用科目而不用再進一步細分(銷售費用-折舊、管理費用-折舊、製造費用-折舊等)。月末可以根據function area編制損益表。
其他費用也是類似的,啟用了功能范圍,工資科目就不用設置「管理費-工資」、「銷售費-工資」、「製造費用-工資」、「研發費用-工資」等,而是統一設置一個「工資」科目,結合費用發生部門(成本中心)的功能范圍即可判斷到底是屬於哪類的工資。
簡而言之,啟用功能范圍之後,實務中啟用的會計科目將會大大減少,變得更加簡潔、統一和規范。
雖然功能范圍是成本中心的重要屬性之一。兩者都直接與費用核算和歸集、分析相關,但是是有區別的:功能范圍主要是根據費用的功能特徵來對費用進行細分,來出具滿足管理需要的損益報表的。而成本中心作為成本對象,主要是用來歸集費用的,當然我們也可以出具成本中心報表以此來對每個成本中心進行績效考。
啟用功能范圍的前後配置分為三部分:
(1)定義功能范圍
路徑如下:SPRO->EnterpriseStructure->Definition->Financial Accounting->Define Functional Area.
(2)激活功能范圍
也就是激活銷售會計核算成本。其路徑如下:SPRO->Financial Accounting->Financial Accounting Global Settings->Company Code->Cost of Sales Accounting
(3)使用功能范圍
功能范圍創建並激活之後,必須將功能范圍的主數據分配給其他系統對象或要素:
根據需要給總賬科目分配功能范圍:Functional Area在P&L類別的會計科目主數據中存在,一般這里留空(除非你很確定這個account只在這個functional area中使用,否則一定要留空);
根據需要給成本中心分配功能范圍;
根據需要給成本要素分配功能范圍;
根據成本中心類別分配功能范圍;
根據需要給訂單類型分配功能范圍。
上面提到,損益科目或成本要素可以分配功能范圍,而成本中心也可以分配功能范圍,兩者有何關系?優先順序!即科目層次的功能范圍優先順序高於成本中心上的功能范圍。
當記一筆費用賬時,系統優先GL+FA(如果在該費用類科目主數據中設定functional area值得話), 然後才是Cost Center +FA。這樣Functional Area就很容易的把各種費用劃分的很細,從而出具的會計報表更改滿足管理的需要。
這種優先順序規則可解決這種實務問題:一個生產性的部門負責純粹銷售性的費用,那麼,這個費用科目可設定為銷售型的功能范圍,而這個負責部門仍舊設為生產性的部門。這樣,縱然,是生產性的部門發生這種費用,也優先按銷售費用處理。如單位銷售環節的一次運費、二次運費由事業部訂單執行處來負責處理,而訂單執行處在事業部下屬於生產性的部門。
與功能范圍相近和類似的概念是成本中心類別。在標準的配置中,大多數情況下,成本中心類別劃分可能和功能范圍的劃分是相同的,縱然兩者的編碼可能不同。但是使用中有什麼區別?
成本中心類別的配置包括兩部分:
(1)定義成本中心類別:該類別包括數量消耗、實際/計劃初級成本要素、實際/計劃次級成本要素、實際/計劃收入等凍結標志,以及未清項目凍結標志。這些屬性將影響分配該類型的成本中心的屬性及成本中心的使用。
(2)將成本中心類型與功能范圍建立關系——多個成本中心類別可以對應一個功能范圍。這實際上,建立了維護成本中心成本中心類型和功能范圍屬性的約束關系。給一個成本中心同時分配成本中心類型和功能范圍的時候,不能違背這個對應關系。
(3)成本中心類型的使用:將成本中心類型分配給成本中心、作業類型等系統對象。最常見的是,分配給成本中心。
從上面的分析可以看出,成本中心類型和功能范圍一般的配置中,表面看上去基本一樣,可能都是分了銷售、研發、生產、管理四個。而實際上,從後台的配置內容可以看出兩者的側重是不同的。
功能范圍側重確定費用的功能屬性,用於快速簡潔出具財務報表;而成本中心類型主要用於控製成本中心的一些屬性,決定成本中心可以使用的范圍或使用的方式等,並且與功能范圍建立了約束關系。
❸ 成本中心凍結是什麼意思
「鎖定」 即表示「禁止」「凍結」「非活動」「不允許」等意思。
成本中心凍結是可逆的,當需要再次啟用成本中心時,只需在「控制」頁中取消對應的鎖定項即可。
成本中心(Cost Center)是CO模塊的重要基礎數據,相對穩定,很少變動。成本中心一旦過賬之後,就不能刪除,只能凍結,凍結後的成本中心不允許記賬。