① 通貨膨脹的環境下，企業在采購方面怎麼做才能降低成本
其實我們可以看到，在通貨膨脹的這樣的一個環境下，企業在采購方面是需要去做一系列的事情才能夠降低成本的。對於這樣的問題，我們可以看到，如果我們自己再選擇這樣的一些采購的時候，沒有盡到到自己的一些責任的話，也可能會對於自己的一些投資造成比較嚴重的影響。並且對於這樣的一個通貨膨脹的環境下，企業在采購的時候也是需要採用一系列降低成本的管理方法的。
采購後面能夠講的什麼就希望自己能夠嚴格地把握自己的一些資金的支出，因為這樣的一些資金來說，如果不知道花在哪裡的話，就會認為這樣的一些企業成本是非常的高的，也會造成一些市場上面的動盪。對於這樣的一個問題，的確是會引發我們自己的一些深入的思考的。
② 如何降低采購成本及供應商談判技巧
降低采購成本及供應商談判技巧：
1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的准確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。
2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。
3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話「男怕入錯行，女怕嫁錯郎」開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮）。
4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。
5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。
6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控製成本，可能貨都不會有人給你供。
7、建立月度供應商評分制度（從質量、價格、服務三方面入手），實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。
8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。
9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。
③ 如何實現低成本和准時的物資采購是保證企業生產所需物資最低庫存
採用固定批量或者經濟批量原則實現低成本和准時的物資采購是保證企業生產所需物資最低庫存。採用固定批量或者經濟批量原則，批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。采購模式與供應商建立一條緊密合作、資源整合的供應鏈，可以消除庫存浪費以及供應風險，實現精益化庫存管理和准時化生產。根據使用需要，確定采購產品的品質檔次，根據需求產品的品質做好市場調查，品牌、價格、質量、售後服務等。
④ 如何控制物資采購成本
進行物資采購成本的控制：
（1）制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
（2）確定采購價格。采購價格的確定，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，弱化采購人員與領導的個人行為，注重產品市場價格調查。
（3）利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制，是有效降低采購成本的途徑之一。
（4）擇優商管理。供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。
（5）管理供應商。強化供應商的管理基於長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，也即把對供應商的管理納入到物資采購管理的一個部分。
（6）儲備管理。所謂儲備，是企業為避免或減少出現停工待料等事故的發生而儲存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態。
（7）強化采購人員素質。提高采購人員的素質也是控制采購的重要環節。
⑤ 采購成本的降低策略
一、采購成本降低受到重視的原因
由於近年來受到全球金融風暴的影響，國內籠罩在外貿出口衰退的陰影下，根據經濟部最新完成，於八七年七月份公布的一項調查「製造業經營實況分析」結果發現，在製造業中有高達百分之六十三點四九的業者認為，市場競爭激烈是經營上所面臨最大的困難，其次依序為匯率變動不穩，工資太高，基層勞力不足，市場需求停滯以及管理及技術人才不足。
由此可見，企業在面臨國際間日益激烈的競爭，產品生產周期逐漸地縮短，消費者的產品需求多樣化，以及產品技術層次不斷提升的壓低下，如無法有效的開源，節流則成為企業因應變局的有效方法之一。尤其在采購佔平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下，降低采購成本，則是采購人員提供企業附加值最直接的方式。
二、影響采購成本策略的因素
以上的成本降低手法，你應該如何選擇適合的，在擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項采購相關的情況。
1) 所采購產品或服務的型態。
2) 產品所處的生命周期階段。
3) 年需求量與年采購總金額。
4) 與供應商之間的關系。
如何降低采購成本
課程大綱：
1、采購與成本
2、采購成本分析的基本理念
3、供應商價格分析
4、采購成本分析的過程
5、影響采購成本的因素
6、采購成本降低技巧
首先，所采購產品或服務的型態，是屬於一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。
接下來，年需求量與年采購總金額各為多少，這關繫到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。但采購量又與產品所在其生命周期(Proct Life Cycle)所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。以3C產業為例，非常明顯的，產品生命周期有逐漸縮短的趨勢。
最後，則是與供應商之間的關系，從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持移伴關系，進而結為策略聯盟，對成本資料的分享方式也不同。如果與供應商的關系普通，一般而言，是比較不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此互信合作時，才有辦法做到。
三、降低采購成本的策略（產品生命周期）
-依產品生命周期來訂定
采購項目在其產品生命周期的過程中，可以分為下四個時期，各有其適用的手法。
1) 導入期(Emergence)：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。
2) 成長期(Growth)：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優勢，進行杠桿采購獲得成效。
3) 成熟期(Maturity)：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定的供應到市場上。價值工程、標准化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，並做到節省成本的目的。
4) 衰退期(Decline)：產品或技術即將過時(obsolescence)或將衰退，並有替代產品出現，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
四、降低采購成本的策略（供應商）
-依采購特性及於供應商之關系來訂定
1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase)：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]：採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。
比較分析各供應商報價。
比較目錄或市場價格。
比較過去的采購價格記錄。
比較類似產品采購的價格。
2)杠桿采購(Leverage Purchase)：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]：採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
價值分析(Value Analysis)。
分析供應商提供的成本結構。
進行成本估算(Cost Estimates)。
計算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計劃的采購(Critical Purchase)：重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4)策略性采購(Strategic Purchase)：策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books)，並找出可能改善的部分。
計算整體擁有成本(TCO)。
分析整個供應鏈的成本結構。
使用目標成本法(Target Costing)。
讓采購或/及供應商早期參與新產品開發(EPI/ESI)。
五、利用互聯網降低采購成本
1)企業的采購如果管理不善，采購的原料價格過於昂貴或者質量低下，無論在生產過程中如何管理和控制，其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題，是由於過多的人為因素和信息閉塞造成的，通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題，在最大限度上降低采購成本。
2)首先，利用互聯網可以將采購信息進行整合和處理，統一從供應商訂貨，以求獲得最大批量折扣。如美國的Wal-mart就是通過其零售管理信息系統將需要采購的信息統一匯集到總部，然後由總部再通過網路統一向供應商批量訂購，獲得最大限度實惠。
3)其次，利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起，可以實現實時訂購，企業可以根據需要訂購，最大限度降低庫存，實現「零庫存」管理，這樣的好處是，一方面減少資金佔用和減少倉儲成本，另一方面可以避免價格波動對產品的影響。如美國的Dell公司通過其靈活的網上采購系統，將其零部件庫存時間壓縮到一周以內，而其它電腦公司則多大一個月甚至三個月，這對計算機硬體產品一天一價而且不斷下降行業來說，積壓庫存意味著你的產品的零部件價格總是比現在價格高，這也是Dell公司為什麼能以比同行低15%的價格進行優惠銷售的重要原因所在。
4)第三，通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化，可最大限度減少人為因素的干預，同時能以較高效率進行采購，可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。
5)第四，通過互聯網可以與供應商進行信息共享，可以幫助供應商能按照企業生產需要的進行供應，同時又不影響生產和增加庫存產品。如美國的波音公司為滿足世界各地航空公司對公司零部件的需求，在互聯網設立零部件網頁，各地用戶可以直接通過其網頁與零部件供應商直接聯系獲取支持，這一方面提高了波音公司對用戶的服務速度和降低成本，同時用戶可以以最快速度獲得需要支持，避免過多中間環節，實現零周轉。
6)通過在互聯網上發布求購信息和「實時視頻會議」系統，可以讓全球的供應商報價與竟價，從而選擇綜合成本最低的供應商。比如一溫州個體戶，免費在網上發布了求購鯊魚皮的消息後,3天內，就收到了韓國、日本、秘魯的多家機水產商的報價，最低價格到溫州為50元1公斤，而當時溫州的價格為150--200元1公斤。
7)注意問題。利用互聯網實現采購成本降低必須注意以下幾個問題：
1.其一、必須與企業的內部經營管理系統，特別是庫存系統和生產系統（商業部門是銷售系統）進行數據共享，使得采購部門能及時了解信息在網上發布訂購信息；
2.其二、企業站點要設立專門網頁提供企業需要的產品的種類、型號、數量和供貨時間，以及聯系方式等；
3.其三、最好是與少數幾家供應商建立長期合作關系，並實現采購信息與供應商共享，加強雙方的互惠互利合作，獲得長期商業利益，因為80%的利潤來自20%產生利潤地方。
⑥ 降低采購成本的方法
可以通過招標采購、貨比三家、供應商管理、集中采購、精減供應商數量和選擇合理的運輸方式等方面降低采購成本。
采購成本是指采購過程中所發生的一切費用總合，包括物資的價格、運輸費、包裝費、管理費用等等。通常情況下，采購成本占產品成本的百分之六十以上，因此，降低采購成本，可以大大提高企業經濟效益。
具體可採取如下措施：
1、招標采購
招標采購是指大宗物資買賣所採用的一種交易方式。通常是由采購方作為招標方，通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應商、承包商發出招標邀請，明確招標采購的信息，其中包括所需物資數量、質量、技術要求、交貨期以及提供服務的方式等。
滿足招標條件的供應商、承包商按照招標信息參加投標競爭。經招標方對各投標者的報價及其他的條件進行審查比較後，從中擇優選定中標者，並與其簽訂采購合同。
2、貨比三家
引入競爭機制，貨比三家指對同一種物資至少選擇三家或以上的供應商進行價格及質量特性對比，以避免獨家造成的價格虛高。
3、供應商管理
供應商管理是指對供應商的了解、選擇、開發、使用和控制等綜合性管理工作。通過供應商管理建立起一個穩定可靠的供應商隊伍，從而獲得符合企業質量和數量要求的產品或服務，以最低的成本獲得產品或服務。
4、集中采購
將企業各部門所需物資集中起來，形成批量定貨。避免各部門自行采購，分散了批量優勢。
5、精減供應商數量
壓縮供應商數量，選擇符合條件的優秀供應商，降低采購管理費用，獲得供應商提供批量訂貨的價格優惠。
6、合理選擇運輸方式
根據采購物資的特點，在安全、快捷、低成本的原則下，合理選擇運輸方式，降低采購成本。
【拓展資料】
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。
資料來源：網路——采購成本
⑦ 如何降低采購成本
如何降低采購成本
中國製造業發展方向應該是：高品質、低成本、合理利潤。我曾經服務過的格蘭仕就屬於這樣類型的企業：運用總成本領先戰略，在保證產品品質的同時，不斷降低成本(特別是采購成本，每年降低10%-15%)，持續賺取合理利潤，以致去年銷量達到130億元，佔有全球微波爐市場50%的份額。今天為大家帶來一些相關的資料來幫助大家，希望對您有幫助！
下面我們結合格蘭仕的經驗初步探討一下企業如何降低采購成本：
一、采購部門：變成本中心為利潤中心
原材料成本占格蘭仕總成本的60-70%，因此采購成本是格蘭仕最重要的成本，也是每年降低成本的重點部門。
不論是松下、通用汽車等老牌企業，還是戴爾、惠普等新興企業，都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度。采購部門不僅僅是一個購入原材料的部門，同時是企業的利潤中心之一。為什麼呢?想一想這個公式你就會明白：
收入—成本=利潤。
也就是說在收入不變的情況下，降低成本就意味著增加利潤。所以我們完全有理由認為采購部門也是一個利潤中心。
二、不斷開發供貨商，營造競爭局面
供貨商的開發與管理應該是動態的。較理想的狀態是採用鯰魚效應，不斷開發新的、更有威脅的供貨商，讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣，在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍。
福特汽車發展供貨商的方式是：先粗選，在眾多供貨商中根據其硬體設施、技術力量、環境標准等指標，排除肯定不合格的一部分。通過粗選的企業可以參加福特采購的正式招標，中標者並不總是報價最低的，主要標準是報價的可行性。供貨商中標後，按照福特的要求進行供貨。每次招標，都經常有新面孔出現。
主要商品、材料的供貨商應有3家以上，而且每年應至少再發展一家。
三、向供應商要利潤
格蘭仕總裁梁慶德認為，采購人員與對方談判時最有效的一種武器是了解供應方的合理成本水平。為了培養采購人員的這種能力，格蘭仕物資供應部把市場上各種同類產品都找來，分析最低多少成本能做出這個產品。對手電筒的一次分析給了大家最深的印象，最低2.5元可以做出市場上賣10元左右的手電筒。
無獨有偶，與沃爾瑪打交道的供貨商，大多對沃爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了沃爾瑪一定好銷，恨的'是沃爾瑪對供貨商的成本極為清楚，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。
四、與供貨商共贏
與供貨商合作，謀取共贏是有遠見的企業堅持不懈的工作。如果只顧自己的利益，將被供貨商拋棄。
「刀光劍影大火拚，雙打總比單打好」梁慶德2002年年底拜訪重要供應商時這樣宣傳他的「戰略聯盟」理念。作為全球微波爐的冠軍，並且正在成為多個家電產品的單項冠軍，格蘭仕是名副其實的「世界工廠」。能夠成為格蘭仕的供應商，隨著格蘭仕進入世界製造的高水平平台，是很多供應商追求的目標。很多供應商也非常認可格蘭仕零庫存等優勢，看好格蘭仕未來成為空調行業第一的潛力。
格蘭仕注重誠信，在付款條件方面堅決遵守45天付款期的規定，到期自動付款，不會像業內一些企業那樣，找出各種借口拖著，然後等著供應商來「做工作」。因為這些原因，很多供應商都願意與格蘭仕合作。
佛山方普公司從1993年開始就給格蘭仕供貨，老總的體會是，「給格蘭仕供貨壓力很大，每年都要降，自己必須主動才能跟上他們的要求」。但是他非常開心，因為給格蘭仕供貨不用搞「公關」，「這一點我最不擅長，而他們(格蘭仕采購業務人員)最不願意供應商跟他們搞關系」。
格蘭仕的物資供應條線與供應商一起對降低零部件成本的方案進行探討，積極幫助供應商降低成本。格蘭仕非常重視與供應商達成長期合作的共識，朝著更高品質、更低成本的目標共同努力。
作為國內家電用薄鋼板的惟一供貨廠家，寶鋼南方公司為了進一步加強與格蘭仕的感情溝通，在2003年春節期間專門邀請格蘭仕物資供應系統的員工，舉辦了專場的新年聯歡會，會場上懸掛著的橫幅顯示兩家的客情關系——「寶鋼南方+格蘭仕=鐵哥們!」
五、招標比價技巧
2004年3月6日下午，格蘭仕微波爐紙箱采購招標會經過一番精心籌備，在2號大樓八樓會議廳勝利召開了。來自廣州、佛山、中山、順德等地的近二十家紙箱生產廠家代表各擁一席，展開了一場激烈的較量。招標會根據公平、公正、公開的原則進行。經過幾個小時的爭奪，幾十個規格紙箱花各有主，招標會獲得了巨大的成功。
和記黃埔規定：所有采購都要通過招標進行。3000元以上的采購必須有3家以上的競標，5000元以上的采購必須有5家以上，招標比價以後，采購員可以初步定價。但采購員定的不算數，還要經過公司內的專家審計。
審計專家日常建有采購成本的資料庫，資料庫中包括眾多廠商的同類產品的市場價、成本構成等數據，如果數據不完整，還要進行廣泛詢價。審計專家認為采購員報價合理，簽字後采購才有效，即使是總經理也要服從專家的意見。
招標比價的另一個技巧是：投標書上必須把各項成本單列，而不是只要一個總價。這樣你就能看出其中的水分。
六、管好采購員
采購人員拿回扣等腐朽現象，在格蘭仕沒有生存的空間。格蘭仕的經理會在雙方合作開始前就直接拜訪對方高層，就向供應商的高層表明「陽光下交易」的堅定決心。由於高層已經溝通了這種理念，供應商的高層就不會再動這種心思。如果對方私下裡搞這種動作的話，格蘭仕可能會終止與該供應商的合作。
格蘭仕對采購人員的素質要求是：讓對手充分地感到你的誠意;對非常有把握的事情不要承諾;少說多聽，以靜止動;多問多聽對方陳述和要求，然後再尋求突破。
格蘭仕在員工教育方面也特別強調正直和誠信，並輔以制度上的嚴格要求。由於格蘭仕是一個有長遠發展前途的企業，包括采購業務人員在內的員工在企業里也容易有長遠的計劃，通常不會希望因為做「拿回扣」之類的短期行為而失去了在企業長期的發展機會。
;⑧ 如何做好采購工作
首先要做到的是把好采購產品的質量關,不斷的要求廠家提高產品質量,這樣生產方面的人也無話可說了,另外要站在公司的角度考慮問題,盡量把價格壓低.總之一切要從公司的利益出發,個人利益靠後.
采購流程如何做好一個采購經理在下有以下看法!!請大家指教一、采購工作的要點采購工作是服務於生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。1、買什麼，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批准後執行。2、何時買，以什麼頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金佔用最小化。3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，並且注意避免獨家供應的情況發生。4、以什麼價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那麼需要了解供應商的成本結構。5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下，采購經理並不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高於采購員，擔負起采購管理的工作。所以我的工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程並檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由於采購經理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由於質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理，要走什麼程序，各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見：采購的內控流程。3、對采購人員的考核由於采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。考核前，我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什麼，達到什麼樣的目標，如何達到。這個過程中，我將給予他們支持。而考核後，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，並提出改進的措施。另外，如果有可能的話，我會實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭我會及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。5、對部門總體績效負責主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。
⑨ 控制企業采購成本的具體方法和策略
導語：做好對企業采購成本的控制，不僅能夠提高企業的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此，做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。
控制企業采購成本的具體方法和策略
1、建立、完善采購制度
俗話說沒有規矩不成方圓。嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，保證企業生產經營正常所需、及時供應，提高企業經營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能規范采購人員的日常行為，防範在采購人員同供應商打交道時“暗箱操作”和“小動作”等舞弊行為。所以我認為采購部門也應像會計部門一樣有嚴格的制度。
1.1采購談判
采購談判時采購商與供應商之間所進行的貿易談判，是采購的一項重要工作，也是采購取得成功的關鍵。
1.2采購計劃
它是企業生產經營計劃的重要組成部分，是企業根據自身生產經營能力、市場供需狀況等，對計劃內的物料和其他物品的采購管理活動所做的預測。
1.3訂購合同
采購合同是采購關系的法律形式，對於確立規范有效的采購活動、明確采購雙方的權利義務關系、保護當事人的合法權益具有重要意義。采購合同中的關鍵事項：
第一，交貨價格和條件。通常購買者會堅持通過竟標或談判達成固定價格，並對這個雙方都可以接受的價格明確定義。
第二，付款條件。付款方法以供應商的履約情況為基礎。如當工作完成時，付總款的80%，其餘20%的款項在客戶完全肯定設備確實已經正常運轉時支付;如果購買的是服務，則當供應商滿足了用戶要求時予以支付。
2、建立完善的采購流程
一般來說，采購部門需設置采購總負責人、詢價員、采購員和庫管員等幾個崗位：采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定並執行采購計劃，協調並充分利用內部資源，最終高效率低成本地采購到所需物資：詢價員主要負責查詢市場中所需物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理;采購員的職責是以指定的.價格和數量執行采購任務;庫管員的主要職責是按標准驗收材料入庫，材料入庫後，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本及所佔空間，做好庫房的管理工作。另外需要定期盤點，如發現存貨短缺，及時報告給總負責人。
3、合理選擇供應商
3.1詢價
一是製作詢價文件。采購詢價文件是供應商報價的依據，一個完整、正確的詢價文件可以幫助供應商在最短的時間內提出正確、有效的報價。因此，供應商編制一個載有足量信息的詢價文件是正確詢價的首要條件。
3.2招標選擇
它的首要工作是要准備一份合適的招標書，其次是要建立一個合適的評標小組和規則，再者是要組織好整個招標投標活動。招標活動的另一個關鍵環節組織評標，能否選擇一個好的供應商，關鍵就要看評標活動的具體操作。做好評標，要組織一個好的評標小組。擬定一份好的評標規則，更要組織好評標活動。
3.3建立供應商檔案
對企業選定的供應商要建立檔案進行管理，及時掌握各供應商的聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對供應商編號、詳細地址和聯系方式外，還應有歷史交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。
3.4建立良好的合作關系
大家都很熟悉的麥當勞和他的供應商有很特殊的關系，他們沒有合同協議，在他們看來協議只是一張紙，麥當勞選擇供應商的標準是誠信放在第一位。上海華聯麥當勞有限公司陳總經理說：“他們的供應商都是按要求保質保量按時送貨，從來沒出過差錯。”
4、加強對采購人員的職業道德，進行績效考核
社會在發展，時代在進步，權勢和地位悄悄的成了社會的老大，虛榮讓人變得現實、庸俗、利慾熏心，個人素質在當下顯得尤其重要，許多公司在招聘人才時，往往把個人素質和其專業水平看的同等重要。采購人員需具備的素質：
4.1思想品德素質
采購工作沒有固定規則可循，采購行為的稽查也較為困難，使得采購工作是”良心工作”。一個合格采購人員應具備良好的思想品德素質。只有思想品德高尚，才能做到大公無私、克己奉公，處處為大局著想，不貪圖蠅頭小利。
4.2知識素質
4.2.1采購業務基礎知識。采購業務知識包括談判技巧、商品知識、簽約等基本知識。這是做好采購工作的基礎，有助於采購人員與供應商的溝通，主動進行商品價值分析，開發新來源或替代品，從而降低采購成本。
4.2.2市場學知識。只有正確了解消費者需要，充分掌握市場細分策略以及產品、價格、渠道、促銷方面的知識，才能合理地確定采購商品的品種，從而保證所采購的商品適銷對路。
4.2.3文化基礎知識。當今世界正處於知識經濟時代，市場競爭激烈，而市場競爭歸根到底是科技文化的競爭。只有具有較高的文化知識，才會擁有更強的競爭實力，才有可能在競爭中取勝。
4.3工作績效表現考核
它一般在年底進行，每年一次。工作績效表現考核是針對員工個人表現進行的，通常由員工與其主管面對面進行。考核通常製成標准格式，包括個人績效、目標完成情況、總體表現、下階段目標、個人工作培訓與發展的建議等o
5、把握價格變動時機、選擇付款條件
市場需求對銷售業影響很大，如果需求量大，廠家會降低價格，給消費者讓利;需求量小，價格會被抬高，以此調節市場經濟。企業有時候急需資金運轉，而應收賬款又很多，這時他們出台優惠政策使貨商盡早支付貨款來回籠資金o
6、選擇合理的采購方式
單位應根據自己的實際情況選擇合理的采購方式，除單一采購外還包括：
6.1集中采購
它是相對於分散采購而言的，是指企業在核心管理層建立專門的采購機構，同意組織企業所需物品的采購進貨業務。跨國公司的全球采購部門的建立是集中采購的典型應用。它以組建內部采購部門的方式，來統一管理其分布於各地分支機構的采購業務，減少採購渠道，通過批量采購獲得價格優惠。
6.2聯合採購
中小企業聯合抵禦風險，中小企業如果在原材料采購上聯合起來，就可以增加防範風險的能力。一來多家企業聯合採購，集小訂單成大訂單，增強集體的談判實力，獲取采購規模優勢，爭得和大企業一樣的地位;二來聯合採購的對象是原材料生產企業，通過直接與製造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產品質量。
⑩ 怎樣做好采購工作
對於采購員來講，想要做好采購工作。首先，也是最重要的一條，你要有成本意識。何謂成本意識，結合採購行業來講，成本意識是：你必須做到用盡可能低的采購成本去完成采購工作。當然，降低成本可並不等同於低成本但質量不計。這里的成本意識的前提是，保證產品的質量。
要想做好采購工作，需要從以下六個方面做起：
一：采購時，一定要有計劃性，要做到統籌兼顧，並且能夠合理的安排采購的時間
就是要對市內的采購要有明確合理的采購計劃，並合理的安排時間，要盡可能的減少採購的次數，在某種意義上來說，其實就是節約資源。
二：需要了解市場的信息，並且加強自己對市場信息的收集能力。
在采購的時候，無論是采購的材料，設備，備件等都要做好詳細的市場調查，在了解了市場信息之後，在進行采購。
三：采購的時候，一定要記住：貨幣三家這個道理。
采購前一定要多看幾家，多談幾家，學會進行對比，要將每家的質量，價格進行對比，需要尋找到性價比較高的供應商。
四：嚴謹合同的簽訂
在簽訂合同買賣的時候，一定要能明確各項保護我方利益的條款，需要明確有可能會產生的一些糾紛問題，明確雙發的糾紛和責任。
五：采購員需要跟蹤合同後的事項
在合同簽訂之後，也要對付款，發貨，接貨等等繼續跟蹤。
六：需要加強對供方得貨物質量方面的考核。
及時的反饋部門使用貨物的情況，在質保期內需要及時的發現貨物存在的質量問題，要盡量的避免我方受到損失。