會計實務如何降低企業采購成本

① 如何降低采購成本

如何降低采購成本

中國製造業發展方向應該是：高品質、低成本、合理利潤。我曾經服務過的格蘭仕就屬於這樣類型的企業：運用總成本領先戰略，在保證產品品質的同時，不斷降低成本(特別是采購成本，每年降低10%-15%)，持續賺取合理利潤，以致去年銷量達到130億元，佔有全球微波爐市場50%的份額。今天為大家帶來一些相關的資料來幫助大家，希望對您有幫助！

下面我們結合格蘭仕的經驗初步探討一下企業如何降低采購成本：

一、采購部門：變成本中心為利潤中心

原材料成本占格蘭仕總成本的60-70%，因此采購成本是格蘭仕最重要的成本，也是每年降低成本的重點部門。

不論是松下、通用汽車等老牌企業，還是戴爾、惠普等新興企業，都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度。采購部門不僅僅是一個購入原材料的部門，同時是企業的利潤中心之一。為什麼呢?想一想這個公式你就會明白：

收入—成本=利潤。

也就是說在收入不變的情況下，降低成本就意味著增加利潤。所以我們完全有理由認為采購部門也是一個利潤中心。

二、不斷開發供貨商，營造競爭局面

供貨商的開發與管理應該是動態的。較理想的狀態是採用鯰魚效應，不斷開發新的、更有威脅的供貨商，讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣，在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍。

福特汽車發展供貨商的方式是：先粗選，在眾多供貨商中根據其硬體設施、技術力量、環境標准等指標，排除肯定不合格的一部分。通過粗選的企業可以參加福特采購的正式招標，中標者並不總是報價最低的，主要標準是報價的可行性。供貨商中標後，按照福特的要求進行供貨。每次招標，都經常有新面孔出現。

主要商品、材料的供貨商應有3家以上，而且每年應至少再發展一家。

三、向供應商要利潤

格蘭仕總裁梁慶德認為，采購人員與對方談判時最有效的一種武器是了解供應方的合理成本水平。為了培養采購人員的這種能力，格蘭仕物資供應部把市場上各種同類產品都找來，分析最低多少成本能做出這個產品。對手電筒的一次分析給了大家最深的印象，最低2.5元可以做出市場上賣10元左右的手電筒。

無獨有偶，與沃爾瑪打交道的供貨商，大多對沃爾瑪又愛又恨。愛的是商品進了沃爾瑪一定好銷，恨的'是沃爾瑪對供貨商的成本極為清楚，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。

四、與供貨商共贏

與供貨商合作，謀取共贏是有遠見的企業堅持不懈的工作。如果只顧自己的利益，將被供貨商拋棄。

「刀光劍影大火拚，雙打總比單打好」梁慶德2002年年底拜訪重要供應商時這樣宣傳他的「戰略聯盟」理念。作為全球微波爐的冠軍，並且正在成為多個家電產品的單項冠軍，格蘭仕是名副其實的「世界工廠」。能夠成為格蘭仕的供應商，隨著格蘭仕進入世界製造的高水平平台，是很多供應商追求的目標。很多供應商也非常認可格蘭仕零庫存等優勢，看好格蘭仕未來成為空調行業第一的潛力。

格蘭仕注重誠信，在付款條件方面堅決遵守45天付款期的規定，到期自動付款，不會像業內一些企業那樣，找出各種借口拖著，然後等著供應商來「做工作」。因為這些原因，很多供應商都願意與格蘭仕合作。

佛山方普公司從1993年開始就給格蘭仕供貨，老總的體會是，「給格蘭仕供貨壓力很大，每年都要降，自己必須主動才能跟上他們的要求」。但是他非常開心，因為給格蘭仕供貨不用搞「公關」，「這一點我最不擅長，而他們(格蘭仕采購業務人員)最不願意供應商跟他們搞關系」。

格蘭仕的物資供應條線與供應商一起對降低零部件成本的方案進行探討，積極幫助供應商降低成本。格蘭仕非常重視與供應商達成長期合作的共識，朝著更高品質、更低成本的目標共同努力。

作為國內家電用薄鋼板的惟一供貨廠家，寶鋼南方公司為了進一步加強與格蘭仕的感情溝通，在2003年春節期間專門邀請格蘭仕物資供應系統的員工，舉辦了專場的新年聯歡會，會場上懸掛著的橫幅顯示兩家的客情關系——「寶鋼南方+格蘭仕=鐵哥們!」

五、招標比價技巧

2004年3月6日下午，格蘭仕微波爐紙箱采購招標會經過一番精心籌備，在2號大樓八樓會議廳勝利召開了。來自廣州、佛山、中山、順德等地的近二十家紙箱生產廠家代表各擁一席，展開了一場激烈的較量。招標會根據公平、公正、公開的原則進行。經過幾個小時的爭奪，幾十個規格紙箱花各有主，招標會獲得了巨大的成功。

和記黃埔規定：所有采購都要通過招標進行。3000元以上的采購必須有3家以上的競標，5000元以上的采購必須有5家以上，招標比價以後，采購員可以初步定價。但采購員定的不算數，還要經過公司內的專家審計。

審計專家日常建有采購成本的資料庫，資料庫中包括眾多廠商的同類產品的市場價、成本構成等數據，如果數據不完整，還要進行廣泛詢價。審計專家認為采購員報價合理，簽字後采購才有效，即使是總經理也要服從專家的意見。

招標比價的另一個技巧是：投標書上必須把各項成本單列，而不是只要一個總價。這樣你就能看出其中的水分。

六、管好采購員

采購人員拿回扣等腐朽現象，在格蘭仕沒有生存的空間。格蘭仕的經理會在雙方合作開始前就直接拜訪對方高層，就向供應商的高層表明「陽光下交易」的堅定決心。由於高層已經溝通了這種理念，供應商的高層就不會再動這種心思。如果對方私下裡搞這種動作的話，格蘭仕可能會終止與該供應商的合作。

格蘭仕對采購人員的素質要求是：讓對手充分地感到你的誠意;對非常有把握的事情不要承諾;少說多聽，以靜止動;多問多聽對方陳述和要求，然後再尋求突破。

格蘭仕在員工教育方面也特別強調正直和誠信，並輔以制度上的嚴格要求。由於格蘭仕是一個有長遠發展前途的企業，包括采購業務人員在內的員工在企業里也容易有長遠的計劃，通常不會希望因為做「拿回扣」之類的短期行為而失去了在企業長期的發展機會。

② 企業降低采購成本的有效策略

導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。

企業降低采購成本的有效策略

一、 做好需求分析

所謂需求分析，就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析，找出他們的需求規律，根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什麼、需求多少，什麼時候需要的問題。

企業供應部門根據需求分析為依據，結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等，建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制，兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制，從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此，企業要想提高物資供應的准確性，降低采購成本，首先就必須做好需求分析。

二、建立科學的采購管理體系，准確預測市場行情

根據市場行情，委派專人負責原材料的尋價、定價管理，堅持“尋價人不定價，定價人不採購”的原則，建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家，橫向比較原材料用戶的進價、質量， 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源，廣泛進行價格的對比，從而確定價格目標。價格目標確定後，采購者要認真分析供求矛盾， 制定采購方案。

價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動，因此采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機：在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量，而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量，可以為企業大大降低采購成本。

三、實施集中采購或聯合採購

集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法，有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。

第一，可以最大限度地壓低采購價格，降低采購成本，做到“少花錢，多辦事”。因為：市場經濟條件下的市場規律表明，在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系，即定購量越大，價格越便宜。第二，由於企業的需求量大，可以直接從廠家訂貨，減少了中間環節，降低了采購、運輸價格。第三，集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費，達到提高效率，降低成本的目的。第四，實施集中采購或聯合採購可以避免庫房，庫區的重復建設，造成資金浪費。

四、實施招標采購

當企業所需的物資在市場中處於買方市場時，應該在物資采購中引入競爭機制，按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則，採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。

這是因為：由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面，使采購方有充足的時間對招標方進行選擇，而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向，從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標，采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資，而且能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格，並能採取直接從廠家進貨的采購渠道，減少不必要的中介公司加價方面的支出，從而有效地降低了采購成本。

五、 採用電子采購

電子采購既是電子商務的重要形式，也是采購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式，優化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。

通過電子目錄，可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少採購的流通環節，實現“端對端”采購，降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式，形成更加有效的競爭，從而降低采購成本。

六、 引入JIT采購模式

JIT采購也稱准時化采購，它的基本思想是：供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同，它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准： 第一，零庫存，即用戶需要多少，就供應多少，不會產生庫存;第二，零廢品，即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三，最大節約，即用戶沒有需求，就不用訂購，可避免超儲積壓造成的浪費。

實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動，如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等，還可以節約企業大量時間、精力、資金，消除了浪費，從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率，有效地了降低采購成本。

總之，采購是企業經濟活動的重要組成部分，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點，關鍵是要更新采購觀念，通過採用先進的采購技術和科學的管理方法，努力追求采購的科學化、高效化，最終實現企業經濟效益的最大化。

③ 企業怎麼降低采購成本

導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

企業怎麼降低采購成本

采購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手：

(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度

不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理，並且定期或不定期地更新，同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防範出現采購風險。

(2)編制物資采購的預算與計劃

在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測，對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准，以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至於出現采購浪費及資金的濫用。

(3)加強市場調查，控制采購時機

物資價格通常不是恆定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在采購環節中，一定要找尋價格變動的規律，並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機，將采購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化采購人員與領導的個人行為，控制好采購時機，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。

(4)充分利用多遠化的市場環境

一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現采購信息共享，才能使采購的各個環節緊密的聯系起來，達到降低采購成本的目的。

(5)與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價

結成戰略聯盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系， 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成， 那麼即使在的小批量采購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批采購的成本。

(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進行確定

因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，准確的控制物流信息，可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。

(7)加強和提升采購人員的素質

采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，因而經常處於被動地位，所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求，從而提高采購質量降低，達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理，加強內部監督，並制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低采購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對采購成本的科學合理的控制。

要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。

④ 采購降低成本的措施有哪些

1.通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕，可採用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2.把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動，因此，采購人員應注意價格變動的規律，把握好采購時機。
3.選擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨，還可得到其付款方式及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優惠。
4.充分進行市場調查和信息收集。充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，對供應商的產品成本或服務狀況要有所了解，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，才能在價格談判中使自己處於有利地位。

⑤ 采購降低成本的措施有哪些(如何降低成本(提高經營效益)

1、降低成本的方法有哪些。

2、如何降低生產成本。

3、怎麼降低成本。

4、公司降低成本的措施有哪些。

1.降低措施：改善經營管理，採用新技術，提高設備利用率。

2.減少固定資產的消耗，節約原材料、燃料、輔助材料，提高勞動生產率。

3.推行定額管理，降低製造費用。

4.加強預算控制，降低期間費用。

5.實行全面成本管理，全面降低成本費用水平。

6.監督成本的形成。

7.這就是根據控制標准，對成本形成的各個項目，經常地進行檢查、評比和監督。

8.不僅要檢查指標本身的執行情況，而且要檢查和監督影響指標的各項條件。

9.成本作為商品經濟的價值范疇，是商品價值的組成部分。

10.人們要進行生產經營活動或達到一定的目的，就必須耗費一定的資源，其所費資源的貨幣表現及其對象化稱之為成本。

11.並且隨著商品經濟的不斷發展，成本概念的內涵和外延都處於不斷地變化發展之中。

12.(5)會計實務如何降低企業采購成本擴展閱讀：成本構成內容：原料、材料、燃料等費用，表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值。

13.折舊費用，表現商品生產中已耗費的勞動資料（手段）的價值。

14.工資，表現生產者的必要勞動所創造的價值。

⑥ 怎麼才能降低企業的采購成本

導語：做好對企業采購成本的控制，不僅能夠提高企業的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此，做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。

怎麼才能降低企業的采購成本

1.企業在經營過程中降低采購成本的方法

1.1完善制度和營造文化氛圍

1.1.1完善企業制度

企業的采購管理過程中，只依靠員工的自覺是沒有用的，沒有完善有效的制度，沒有強有力的領導，企業的管理目標再好，實現的路途也必定艱難曲折。采購管理專家湯曉華曾說過：企業應該用制度管人，而不是人管人，權力來自於工作標准，而不是職務。要想將企業采購管理由傳統的情、理、法轉變為法、理、情，必須依靠完善有效的制度作為保障。比如，采購一直被人們認為是肥缺，所

以在采購部門的用人上，形成了依靠外貌招聘員工的慣性，比如招聘長相老實的員工，但長得老實的人做的事情未必老實;因此，企業必須具有科學、完善的招聘制度，從而保證所招聘員工的素質。

1.1.2營造良好的企業文化

企業的采購負責人應該明白，管好五個人依靠管理者的個人魅力即可，管好五十個人需要依靠制度維系，而要管好五百個人必須要依靠文化自律。格蘭仕公司在企業文化自律方面積累的經驗值得借鑒，比如，公司在采購過程中，采購經理在同供應商合作開始前就直接拜訪對方高層，向供應商的高層領導表明“陽光下交易”的堅定決心，由於雙方高層都認同了這種理念，供應商的高層就不會動其他念頭。否則，格蘭仕就會終止與該供應商的合作，如果采購人員拿回扣的話，在公司就沒有其生存的空間。正是有了這一優秀的企業文化，格蘭仕公司的采購管理才會卓有成效，為企業創造了更大的`價值。

當下，無論是企業管理還是家庭教育，營造民主的企業文化或家庭氛圍是比較流行的觀點。但是有一種觀點，更值得大家深思：“民主是最沒有效率的管理，民主是種氣氛，讓大家都能溝通，但是在快速成長的企業里，領袖應該帶有霸氣。民主是大眾邏輯，弱者邏輯;霸氣是敢於不講理，得罪人，一針見血，做得說不得。”民主與專斷本身沒有對錯，有時民主是對的，但不可否認有些時候，真理掌握在少數人的手中。

1.2關注采購人員的發展與能力提升

1.2.1為采購人員提供清晰的發展路徑

采購屬於後勤，物資供應不上或采購物品的質量不過關就會受批評甚至被撤職，可是企業的銷售人員把市場做成功，提升了銷售量，采購部門也難以獲得獎勵。無論在外企還是國內的企業，銷售人員和技術人員晉升的空間往往都比采購人員大得多，這對於企業采購人員的打擊不容忽視。

因此，企業的管理者要打通采購人員在企業內部的上升通道，提高他們工作的積極性。比如第一年到第三年擔任采購辦事員，主要是填寫采購單和催貨;第三年到第五年擔任采購技術員;第五年到第八年擔任商務采購員，主要從事供應商的認證和評估;第八年到第十二年擔任高級采購員，從事產品早期開發和需求分析。此外，優秀的員工只要能夠為企業的采購成本降低做出貢獻的，就應該如同銷售人員拿提成，在經濟收入上，應該獲得相應獎勵。

1.2.2幫助采購人員對所采購的產品有充分了解

傳統的采購人員往往沒有技術背景，不了解產品原材料的市場行情，但采購這個職業要求采購者對產品有非常透徹的了解，否則無法進行下一步的談判與溝通。這和企業的物流管理人員不同，企業生產什麼樣的產品對倉儲和運輸的影響並不是很大，物流經理不需要對產品本身有詳細的了解。

因此，企業的采購人員在平時的工作中應該注意以下幾點：第一，在采購過程中控制好產品質量，質量過好，價格也會高，采購成本也就隨之增加，反之，雖然成本降低，質量可能無法獲得保障。

第二，不斷積累產品成本方面的信息，對於成本中占較大比重的部件應尋找可替代某個固定供應商的其他供應商。第三，掌握供應商使用的原材料的行情，注重技術分析，如果采購者對供應商的成本沒有任何了解，他就根本無法判斷供應商開出的價格是否合理。如果供應商提供的產品價格低於其生產成本，則很可能提供的是不合格的產品，而且惡意的低價也必然會阻礙其他服務與質量更優秀的供應商進入。

1.2.3讓采購人員靈活選擇租賃等方式

狹義的采購就是買東西，即企業根據需求提出采購計劃，審核計劃，選好供應商，經過商務談判確定價格;但廣義的采購不僅包含購買，還包括租賃、借貸、交換等方式。比如某些車輛，企業僅僅在一年中的某個時間段集中使用，可採用租賃的方式，避免大量資金購置車輛卻大部分時間閑置的情況發生。

1.3在經營過程中與供應商實現共贏

1.3.1提高彼此實力是實現共贏的基礎

與傳統的采購理念不同，較新的采購理念是“一流的企業幫助供應商提高利潤來降低成本，二流的企業通過降低企業內部成本降低成本，三流的企業純粹靠壓榨供應商的利潤來降低成本”。 當然，采購商必須使自己足夠強大，不然供應商怎麼會讓你幫助其降低生產成本。反過來，供應商也應該提升自身實力，否則采購商也不會在意你的感受如何。比如，海爾的很多供應商對其又愛又恨，雖然海爾給出的利潤非常低，但是又離不開海爾這一重要的采購商。價格談判靠的是本身的實力，沒有實力只能等待時機。商場如戰場，較新的采購成本理論的實現，必須建立在采購商具備了一定的實力這一基礎上。

1.3.2幫助供應商提高產品合格率

判斷產品的合格率不能簡單地看抽檢的結果，還要分析是什麼原因導致產品較低的合格率。如果是由於生產標准不符合要求，采購商應該考慮是否能通過提高供應商生產標準的方式提高其產品的合格率。如果效果顯著，仍可以將該供應商作為合作夥伴，而不是輕易放棄該供應商，供應商很可能會以更優惠的價格作為回報。

1.3.3幫助供應商縮短交貨期並保證交貨期的穩定性

供應商的交貨期短，采購商的庫存成本就低，否則，很可能出現采購成本降低，庫存成本卻增加，企業運營總成本不降反升，這就是典型的效益背反。比如，海爾實行的零庫存策略，就是通過訂單式生產，縮短供應商的交貨期，盡可能減少庫存積壓導致的成本上升。另外，采購商也不能忽視供應商交貨期的穩定性。

⑦ 企業采購成本降低策略

企業采購成本降低策略

企業采購成本降低策略有哪些你知道嗎?你對企業采購成本降低策略了解嗎?下面是我為大家帶來的企業采購成本降低策略，歡迎閱讀。

一、節約采購成本的策略就企業采購來說，節約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：

1.價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法

適用於新產品工：針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本，做系統的研究與分析，現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2.談判

談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3.早期供應商參與ESI

在產品設計初期，選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式，使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求，極早調整戰略，藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。

4.杠桿采購

避免各自采購，造成組織內不同單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此並不知的情形，無故喪失節省采購成本的'機會。應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。

5.聯合採購

主要發生於非營利事業的采購，如醫院、學校等，通過統計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業單位服務。

6.為便利采購而設計，DFP-自製與外購的策略

在產品的設計階段，利用協辦廠的標准與技術，以及使用工業標准零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援，同時也降低生產成本。

7.價格與成本分析

這是專業采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。

8.標准化采購

實施規格的標准化，為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格，或降低訂制項目的數目，以規模經濟量，達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環，應擴大標准化的范圍，以獲得更大的效益。

二、企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現實實踐中，企業擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

1.所采購產品或服務的型態

所采購產品或服務的型態，是屬於一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，策略也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

2.年需求量與年采購總額

年需求量與年采購額各為多少，這關繫到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。

3.與供應商之間的關系

賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持夥伴關系，進而結為策略聯盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有辦法做到。

4.產品所處的生命周期階段

采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。

⑧ 企業如何降低采購成本

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程，更應該是一個長期的解決方案。

組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低？

為組織的采購流程制定成本節約策略，這通常涉及以下方面：
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。

技術可以找到優化采購流程的解決方案，從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面，有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中，在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程，通過減少人為干預，企業可以降低成本。

在8Manage SRM采購管理軟體中，我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。

⑨ 企業如何降低采購成本

導語：隨著企業之間競爭的日益激烈，企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重，采購成本得到了控制，企業經營的總成本就得到了控制，企業的利潤就得到了保證。

企業如何降低采購成本

1.從產品設計的優化開始

為什麼將設計優化放在降成本方法的首位呢?大家都應聽過這樣的話，“萬事開頭難”，“良好的開始是成功的一半”，這些俗語說明了一個好的開端的重要性，而產品的設計開發就處在開始階段，一旦新產品定型，其所使用物資也就基本確定，雖然日後可能會對某些部件進行更改，但一般來說幅度不會很大，也就是說新產品的成本也基本確定。當然，你會說我可以通過日後對零部件降價來降低成本嘛，不錯，但這種通過零部件降價帶來的收益是十分有限的。

通常，同類部件因其性能不同，價格差別很大，有時甚至會有成倍的差距，而如果設計人員在選材時，忽視產品定位，一味追求高質量高性能，選用最好的材料，日後雖然可通過降價實現部分收益，但遠沒有在開始時就選用適合產品定位的零部件效果來得好。

這就需要設計開發人員一定要有成本意識，在產品的設計開發階段就要對所用材料、部件進行權衡選擇，使零部件和產品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現“質量過剩”或“質量不足”的現象，使產品具有最佳的'性價比，這樣的產品才具有市場競爭力，也才能真正佔領市場。

2.選擇合適的供應商，並對其進行適當的管理

選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”，開發供應商亦如此。供應商是影響企業運作的最直接因素，也是保證企業產品質量、價格、交貨期的關鍵因素。

一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起來也很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩。我公司曾遇到這樣的毛坯供應商，所供應的毛坯經常出現不配套，造成產品的無法按期組裝，准時交出，嚴重影響公司的信譽。對於這樣的供應商必須堅決加以取締。因此評估一個供應商的好壞我覺得主要考慮以下一些因素：供貨商技術水平，產品質量、供應能力、價格、地理位置、可靠性、售後服務、提前期、交貨准確率、以及供貨商快速響應能力等。

3.采購部門必須和企業的其他職能部門、供應商建立密切工作關系

采購部門是采購的責任部門，但他離不開其他職能部門的支持和幫助，一是依靠科學的生產組織管理部門及使用物資部門提供產品生產進度計劃和物資需求計劃, 才能在供應商正常的提前期內進行采購並獲得最優惠的價格;

二是依靠技術設計部門來提供必要的技術支持和評價使用替代物資在成本方面的利弊;三是依靠市場營銷部門提供長期的市場營銷計劃, 制定有現實意義的物資供應計劃;四是依靠財務部門及時支付貨款可以獲得良好的折扣, 才能與供應商保持良好的關系以及保持企業自身的信譽。

4.采購物資的管理

物資管理的主要目標有兩個：一個是在現有的物資資源、人力、財力、倉儲能力的條件下，如何最大限度地滿足生產的需求，保證物資的供應;另一個是在保證物資供應的前提下，如何最大限度地降低費用，減少資金佔用。

這兩個目標就是一句話：以最少的支出獲得最大的效益。在市場經濟條件下，很多企業發現，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而超額的物資儲備使企業的資金周轉日益艱難，讓企業背上了沉重的“包袱”。解決這些問題的良策是以調整企業庫存結構、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉、減少儲備資金佔用為主線，主要有以下幾點：

5.采購環境的利用

采購環境又稱物資來源環境，采購的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為企業帶來利益。

采購環境按物資來源是否穩定，可分為穩定的采購環境和波動的采購環境。前者對企業所需資源有比較穩定的來源，後者則不穩定，有時采購不到。企業如果處於穩定的采購環境中，可少儲存物資，減少存貨佔用的資金;

反之，則必須增加物資的保險儲備，以防存貨不足影響生產。采購環境按價格變動情況，可分為價格上漲的采購環境和價格下降的采購環境。在物價上漲的情況下，企業應盡量提前進貨，以防物價進一步上漲而遭受損失，這就要求在存貨上投入較多的資金;反之，在物價下降的環境里，應盡量隨使用隨采購，以便從價格下降中得到好處，也可在存貨上盡量少佔用資金。