『壹』 企業怎麼降低采購成本
導語：隨著社會經濟的快速發展，新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。
企業怎麼降低采購成本
采購工作涉及面廣，並且主要是和外界打交道，因此，如果企業不制定嚴格的采購制度和程式，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此，要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手：
(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度
不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。
企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理，並且定期或不定期地更新，同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案，對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較，分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價，並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定，防範出現采購風險。
(2)編制物資采購的預算與計劃
在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測，對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准，以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制，不至於出現采購浪費及資金的濫用。
(3)加強市場調查，控制采購時機
物資價格通常不是恆定不變的，它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以，在采購環節中，一定要找尋價格變動的規律，並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機，將采購成本降到最低。因此，加強市場調查，弱化采購人員與領導的個人行為，控制好采購時機，直接影響到企業的成本，是物資采購控制的重中之重。
(4)充分利用多遠化的市場環境
一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境，把握好了市場脈搏，實現采購信息共享，才能使采購的各個環節緊密的聯系起來，達到降低采購成本的目的。
(5)與供應商結成戰略聯盟，但同時也保持供應商之間的競爭，爭取低價
結成戰略聯盟，可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系， 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系，雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成， 那麼即使在的小批量采購中，供應商也不會因此要求很高的價格，反而會想辦法節約成本，為長期的合作盡到自己的義務，從而，降低小批采購的成本。
(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息，以便對采購方式和數量進行確定
因為，物料的存貯需要成本，只有合理的配比，才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支，使得采購成本增加。因此，准確的控制物流信息，可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。
(7)加強和提升采購人員的素質
采購人員大多從事管理出身，對技術不是很了解，因而經常處於被動地位，所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓，加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求，還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通，可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求，從而提高采購質量降低，達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理，加強內部監督，並制定合理的激勵制度，通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性，謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。
企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此，在努力降低采購成本的同時，還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞，進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節，及時修正或改正，真正實現對采購成本的科學合理的控制。
要做好物資采購成本控制，企業必須建立完善的采購管理制度，科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行，可有效控制采購成本，提高企業產品的市場競爭力。
『貳』 怎麼才能降低企業的采購成本
導語：做好對企業采購成本的控制，不僅能夠提高企業的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此，做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。
怎麼才能降低企業的采購成本
1.企業在經營過程中降低采購成本的方法
1.1完善制度和營造文化氛圍
1.1.1完善企業制度
企業的采購管理過程中，只依靠員工的自覺是沒有用的，沒有完善有效的制度，沒有強有力的領導，企業的管理目標再好，實現的路途也必定艱難曲折。采購管理專家湯曉華曾說過：企業應該用制度管人，而不是人管人，權力來自於工作標准，而不是職務。要想將企業采購管理由傳統的情、理、法轉變為法、理、情，必須依靠完善有效的制度作為保障。比如，采購一直被人們認為是肥缺，所
以在采購部門的用人上，形成了依靠外貌招聘員工的慣性，比如招聘長相老實的員工，但長得老實的人做的事情未必老實;因此，企業必須具有科學、完善的招聘制度，從而保證所招聘員工的素質。
1.1.2營造良好的企業文化
企業的采購負責人應該明白，管好五個人依靠管理者的個人魅力即可，管好五十個人需要依靠制度維系，而要管好五百個人必須要依靠文化自律。格蘭仕公司在企業文化自律方面積累的經驗值得借鑒，比如，公司在采購過程中，采購經理在同供應商合作開始前就直接拜訪對方高層，向供應商的高層領導表明“陽光下交易”的堅定決心，由於雙方高層都認同了這種理念，供應商的高層就不會動其他念頭。否則，格蘭仕就會終止與該供應商的合作，如果采購人員拿回扣的話，在公司就沒有其生存的空間。正是有了這一優秀的企業文化，格蘭仕公司的采購管理才會卓有成效，為企業創造了更大的`價值。
當下，無論是企業管理還是家庭教育，營造民主的企業文化或家庭氛圍是比較流行的觀點。但是有一種觀點，更值得大家深思：“民主是最沒有效率的管理，民主是種氣氛，讓大家都能溝通，但是在快速成長的企業里，領袖應該帶有霸氣。民主是大眾邏輯，弱者邏輯;霸氣是敢於不講理，得罪人，一針見血，做得說不得。”民主與專斷本身沒有對錯，有時民主是對的，但不可否認有些時候，真理掌握在少數人的手中。
1.2關注采購人員的發展與能力提升
1.2.1為采購人員提供清晰的發展路徑
采購屬於後勤，物資供應不上或采購物品的質量不過關就會受批評甚至被撤職，可是企業的銷售人員把市場做成功，提升了銷售量，采購部門也難以獲得獎勵。無論在外企還是國內的企業，銷售人員和技術人員晉升的空間往往都比采購人員大得多，這對於企業采購人員的打擊不容忽視。
因此，企業的管理者要打通采購人員在企業內部的上升通道，提高他們工作的積極性。比如第一年到第三年擔任采購辦事員，主要是填寫采購單和催貨;第三年到第五年擔任采購技術員;第五年到第八年擔任商務采購員，主要從事供應商的認證和評估;第八年到第十二年擔任高級采購員，從事產品早期開發和需求分析。此外，優秀的員工只要能夠為企業的采購成本降低做出貢獻的，就應該如同銷售人員拿提成，在經濟收入上，應該獲得相應獎勵。
1.2.2幫助采購人員對所采購的產品有充分了解
傳統的采購人員往往沒有技術背景，不了解產品原材料的市場行情，但采購這個職業要求采購者對產品有非常透徹的了解，否則無法進行下一步的談判與溝通。這和企業的物流管理人員不同，企業生產什麼樣的產品對倉儲和運輸的影響並不是很大，物流經理不需要對產品本身有詳細的了解。
因此，企業的采購人員在平時的工作中應該注意以下幾點：第一，在采購過程中控制好產品質量，質量過好，價格也會高，采購成本也就隨之增加，反之，雖然成本降低，質量可能無法獲得保障。
第二，不斷積累產品成本方面的信息，對於成本中占較大比重的部件應尋找可替代某個固定供應商的其他供應商。第三，掌握供應商使用的原材料的行情，注重技術分析，如果采購者對供應商的成本沒有任何了解，他就根本無法判斷供應商開出的價格是否合理。如果供應商提供的產品價格低於其生產成本，則很可能提供的是不合格的產品，而且惡意的低價也必然會阻礙其他服務與質量更優秀的供應商進入。
1.2.3讓采購人員靈活選擇租賃等方式
狹義的采購就是買東西，即企業根據需求提出采購計劃，審核計劃，選好供應商，經過商務談判確定價格;但廣義的采購不僅包含購買，還包括租賃、借貸、交換等方式。比如某些車輛，企業僅僅在一年中的某個時間段集中使用，可採用租賃的方式，避免大量資金購置車輛卻大部分時間閑置的情況發生。
1.3在經營過程中與供應商實現共贏
1.3.1提高彼此實力是實現共贏的基礎
與傳統的采購理念不同，較新的采購理念是“一流的企業幫助供應商提高利潤來降低成本，二流的企業通過降低企業內部成本降低成本，三流的企業純粹靠壓榨供應商的利潤來降低成本”。 當然，采購商必須使自己足夠強大，不然供應商怎麼會讓你幫助其降低生產成本。反過來，供應商也應該提升自身實力，否則采購商也不會在意你的感受如何。比如，海爾的很多供應商對其又愛又恨，雖然海爾給出的利潤非常低，但是又離不開海爾這一重要的采購商。價格談判靠的是本身的實力，沒有實力只能等待時機。商場如戰場，較新的采購成本理論的實現，必須建立在采購商具備了一定的實力這一基礎上。
1.3.2幫助供應商提高產品合格率
判斷產品的合格率不能簡單地看抽檢的結果，還要分析是什麼原因導致產品較低的合格率。如果是由於生產標准不符合要求，采購商應該考慮是否能通過提高供應商生產標準的方式提高其產品的合格率。如果效果顯著，仍可以將該供應商作為合作夥伴，而不是輕易放棄該供應商，供應商很可能會以更優惠的價格作為回報。
1.3.3幫助供應商縮短交貨期並保證交貨期的穩定性
供應商的交貨期短，采購商的庫存成本就低，否則，很可能出現采購成本降低，庫存成本卻增加，企業運營總成本不降反升，這就是典型的效益背反。比如，海爾實行的零庫存策略，就是通過訂單式生產，縮短供應商的交貨期，盡可能減少庫存積壓導致的成本上升。另外，采購商也不能忽視供應商交貨期的穩定性。
『叄』 企業如何降低采購成本
每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點：
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量。
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程，更應該是一個長期的解決方案。
組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低？
為組織的采購流程制定成本節約策略，這通常涉及以下方面：
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。
技術可以找到優化采購流程的解決方案，從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面，有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中，在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程，通過減少人為干預，企業可以降低成本。
在8Manage SRM采購管理軟體中，我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。
『肆』 如何有效降低采購成本的策略
采購的特性
LeveragePurchase
橫桿采購
StrategicPurchse
策略性采購
Low-ImpactPurchas
影響性較小的采購
CriticalPurchas
重要計劃的采購
常態性
一次性
與供應商的關系
1）影響性較小的采購（Low-Impact Purchase）：影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較，是屬於公平合理的價格，采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。
[策略]：採用快速、低成本的價格分析（Price Analysis）方法。
1. 比較分析各供應商報價。
2. 比較目錄或市場價格。
3. 比較過去的采購價格記錄。
4. 比較類似產品采購的價格。
2）杠桿采購（Leverage Purchase）：杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購，但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系，這可能是對價格的波動特別敏感，或是產品上市的壽命非常短所導致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。
[策略]：採用價格分析並以成本分析為輔助工具。
1. 價值分析（Value Analysis）。
2. 分析供應商提供的成本結構。
3. 進行成本估算（Cost Estimates）。
4. 計算整體擁有成本（TCO）。
3）重要計劃的采購（Critical Purchase）：重要計劃的采購包括一次性，或非經常性的花費，通常其采購金額都相當大，如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
計算整體擁有成本
分析整個供應鏈的成本結構。
如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。
4）策略性采購（Strategic Purchase）：策略性采購代表非常重要的持續性采購案，采購人員較希望與供應商建立長期，或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上，這是因為所收到的效益會比較大。
[策略]：採用成本分析為主要方法。
1. 分析供應商移伴的詳細成本資料（Open books），並找出可能改善的部分。
2. 計算整體擁有成本（TCO）。
3. 分析整個供應鏈的成本結構。
4. 使用目標成本法（Target Costing）。
5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發（EPI/ESI）。
『伍』 企業應該如何降低采購成本
企業應該如何降低采購成本
企業經營中很大一部分成本來自於采購過程，但是原材料，設備等各方面的采購又是企業日常活動中無法避免的，那麼一個切實有效的規范的采購流程無疑是企業騰飛的助推劑！接下來我整理了企業應該如何降低采購成本的相關內容，文章希望大家喜歡！
降低采購成本，是企業的第一利潤源，相對於其他管理活動，加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快，成果也能直接轉化為企業的利潤。
1、集中采購是大勢所趨。
無論國外企業還是國內企業，集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來，通過集中采購，形成合力，不僅能提高企業的議價能力，降低采購成本，更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段，不斷提高采購工作效率，節約企業經營成本。
2、充分利用信息化手段。
從最初的ERP系統，到今天的電子商務系統（一些采購平台），無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了准確、及時、高效的信息系統，供應商管理、采購價格管理、采購過程式控制制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。
3、向供應鏈管理轉變。
從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段，使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用，使企業能夠縮短生產周期，提高生產效率，減少庫存，增強對市場需求的應變能力。因此，現代采購管理，不僅要對產品進行管理，也要對提供這些產品的'供應商進行長期持續的管理，同時還要對物流、倉儲等供應鏈環節進行全面的管理。
4、加強懲防體系建設。
必須通過完善采購管理體制，建立多部門相互制約機制，實現陽光采購、透明采購，不僅能規范采購行為，降低采購成本，也能有效防止腐敗，避免采購幹部走上歧途，確保制度上實現反腐倡廉。
5、不斷創新采購管理方法和手段。
加強采購管理創新的力度，不斷探索符合本企業特點的采購管理新方法、新措施，建立起一套符合本企業特點的采購管理體系。
『陸』 如何降低采購成本的方法
一、 建立、完善采購制度：
1、建立嚴格的采購制度
建立嚴格的采購制度，不僅能規范企業的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定商品采購的申請、授權人的批准許可權、商品采購的流程、相關部門的責任和關系、各種商品采購的規定和方式、報價和價格審批等。
2、建立供應商檔案和准入制度
（1）對企業的正式供應商要建立檔案。
（2）每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。要建立供應商准入制度。重點材料的供應商必須經質檢、物流、財務等部門聯合考核後才能進入，如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標，達到標准者才能成為歸檔供應商。
（3）企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新，並由專人管理。
3、建立價格檔案和價格評價體系
企業采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。
對於重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評審組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，並對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立商品的標准采購價格，並對采購人員根據工作業績進行獎懲
對重點監控的材料應根據市場的變化和產品標准成本定期制定標准采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，標准采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務的采購人員，分析原因，確定對其獎懲的措施。
『柒』 怎樣才能降低采購成本
如今市場競爭激烈，市場利潤有限，為了實現效益最大化，節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言，節能增效是企業發展的核心之一。
大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議，但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。
大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況，具體表現為以下幾方面：
1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異，且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵，因此缺乏系統的采購規劃，難以形成規模化成本控制，采購中體現出較強的個性化需求。
3.國內中小企業多為私營企業，采購決定權通常由企業主決定，采購決策也相對簡單，且對執行人員缺乏有效約束，造成監管漏洞和信息不透明等問題，也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後，造成采購效率低下。
3.中小企業因采購量小，常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。
4.采購缺乏計劃性，采購工作比較被動。作為行政采購人員，每次有了需求才會做采購，采購沒有計劃單等，采購的工作被動，臨時，不具備合理規劃
5.票據不清，報銷困難。中小企業采購分散，導致開票很難統一找到一個企業進行開票，在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬，報銷困難
想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠，那首先要的就是做好市場調研，俗話說沒有調研就沒有發言權，只有你掌握了充分的市場數據後，再對市場信息進行科學分析，這樣在與供應商談判時才能獲得主動權，提高對采購環節的把控。
其次，選擇供應商時，要嚴格按照相關的標准進行，要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系，只有提供穩定的可靠的產品，才符合企業的基本需求。
最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說，網路采購平台的成本會低於線下采購成本，當采購量較少時，網上采購平台很多時候都會包郵的形式，能夠節省運費，也能節省一部分人力采購的成本。
其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣，當采購量不夠大的時候，完全可以利用這些方式節省成本，以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例，他們每周都會有爆款秒殺，價格遠遠不止五折，像雙十一這種營銷熱點日，他們也有滿100-50 的優惠券，總體上而言還是非常能夠優惠的。
『捌』 如何降低采購成本
降低采購成本需要核價，信息來源廣，好的供應商，談判技巧，公司信譽好。核價是能了解供應商每一件商品的原料和價格，價格組成；信息來源廣也是能更好的對比三家，選出最合適的；好的供應商能跟隨著共同發展，為發展出謀劃策，節約成本；談判技巧是能給采購帶來利潤空間；公司信譽是能讓供應商放心將貨交出的存在。
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