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在當前形勢下如何降低采購成本

發布時間: 2022-11-04 09:49:58

㈠ 如何有效降低采購成本的策略

采購的特性
LeveragePurchase

橫桿采購

StrategicPurchse

策略性采購

Low-ImpactPurchas

影響性較小的采購

CriticalPurchas

重要計劃的采購

常態性

一次性

與供應商的關系

1)影響性較小的采購(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認所取得的價格與一般市售價格比較,是屬於公平合理的價格,采購人員切記,勿讓花費在價格分析上的成本高於采購的實際金額。

[策略]:採用快速、低成本的價格分析(Price Analysis)方法。

1. 比較分析各供應商報價。

2. 比較目錄或市場價格。

3. 比較過去的采購價格記錄。

4. 比較類似產品采購的價格。

2)杠桿采購(Leverage Purchase):杠桿采購指的是長期持續性的隨機采購,但卻不願意與供應商維持比較密切的合作關系,這可能是對價格的波動特別敏感,或是產品上市的壽命非常短所導致,使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應商以茲因應。因此,采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。

[策略]:採用價格分析並以成本分析為輔助工具

1. 價值分析(Value Analysis)。

2. 分析供應商提供的成本結構。

3. 進行成本估算(Cost Estimates)。

4. 計算整體擁有成本(TCO)。

3)重要計劃的采購(Critical Purchase):重要計劃的采購包括一次性,或非經常性的花費,通常其采購金額都相當大,如主要機器設備、資訊系統、或廠房設施等。

[策略]:採用成本分析為主要方法。

計算整體擁有成本

分析整個供應鏈的成本結構。

如果重要計劃的采購案一旦變成重復性的例行采購,則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。

4)策略性采購(Strategic Purchase):策略性采購代表非常重要的持續性采購案,采購人員較希望與供應商建立長期,或許聯盟性質的關系。公司應該花較多時間在成本與價格分析上,這是因為所收到的效益會比較大。

[策略]:採用成本分析為主要方法。

1. 分析供應商移伴的詳細成本資料(Open books),並找出可能改善的部分。

2. 計算整體擁有成本(TCO)。

3. 分析整個供應鏈的成本結構。

4. 使用目標成本法(Target Costing)。

5. 讓采購或/及供應商早期叄與新產品開發(EPI/ESI)。

㈡ 企業如何降低采購成本

每個企業都應該知道的幾個降低成本的要點:
○ 降低成本必須包括減少而不是完全削減成本。
○ 減少措施不應該影響流程和產品質量
○ 在不影響產品質量和性質的情況下改變生產工藝。
○ 降低成本絕不應該是一個短期的過程,更應該是一個長期的解決方案。

組織通常採用什麼策略來實現采購成本的降低?

為組織的采購流程制定成本節約策略,這通常涉及以下方面:
○ 重新談判和修訂供應商和銷售商的合同條款和條件。
○ 改進行政和操作流程。
○ 充分利用數據和技術。
○ 改進風險管理。
○ 管理類別及招標。
○ 減少異常支出。

技術可以找到優化采購流程的解決方案,從而降低成本。在實施 P2P、支出分析、電子采購方面,有多種先進的軟體可以降低成本。比如在供應商關系管理 (SRM) 中,在線自助服務門戶簡化了買賣雙方之間的溝通過程,通過減少人為干預,企業可以降低成本。

8Manage SRM采購管理軟體中,我們了解到技術在企業采購流程數字化轉型中所起的作用。

㈢ 企業怎麼降低采購成本

導語:隨著社會經濟的快速發展,新時期全新的企業經營環境也為我國企業的采購成本控制提出了更高的要求。可以說做好采購成本的控制工作不僅關繫到企業的經濟效益、關繫到市場競爭環境的健康。

企業怎麼降低采購成本

采購工作涉及面廣,並且主要是和外界打交道,因此,如果企業不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。因此,要有效的控制采購成本要從以下幾個方面著手:

(1)建立健全采購過程中的各項制度建立嚴格、完善的采購制度

不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批准許可權、物料采購的流程、相關部門的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。

企業的物資采購必須在已建檔的供應商中進行選擇(供應商檔案應有專業人員管理,並且定期或不定期地更新,同時要建立供應商准入制度)。並且建立采購績效評價體系。企業采購部門要對所有采購材料建立檔案,對各批次采購的物資成本信息與歸檔的材料進行比較,分析成本差異的原因。且由公司的績效考核部門定期分析評價,並對歸檔的價格檔案進行更新。且對於采購資金的使用要建立一套嚴格的規章制度。對采購資金的領取、審批、使用都應做出明確的規定,防範出現采購風險。

(2)編制物資采購的預算與計劃

在具體實施物資采購行為之前應該對物資采購成本進行估計和預測,對整個采購資金進行理性的規劃。並對資金的使用建立標准,以便對采購行為中的資金使用能夠進行有效的檢測與控制,不至於出現采購浪費及資金的濫用。

(3)加強市場調查,控制采購時機

物資價格通常不是恆定不變的,它會隨著季節、市場供求情況等諸多因素而變動。所以,在采購環節中,一定要找尋價格變動的規律,並把這種規律應用在采購的過程中。這樣才能把握好采購時機,將采購成本降到最低。因此,加強市場調查,弱化采購人員與領導的個人行為,控制好采購時機,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。

(4)充分利用多遠化的市場環境

一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。只有充分利用了多元的市場環境,把握好了市場脈搏,實現采購信息共享,才能使采購的各個環節緊密的聯系起來,達到降低采購成本的目的。

(5)與供應商結成戰略聯盟,但同時也保持供應商之間的競爭,爭取低價

結成戰略聯盟,可以是供應商與采購商之間不再是簡單的采購關系, 而是一種長期的互惠互利的戰略夥伴的合作關系,雙方通過長期的交易來實現權利和義務的平衡。 保持戰略聯盟並維持供應商之間的競爭如果能達成, 那麼即使在的小批量采購中,供應商也不會因此要求很高的價格,反而會想辦法節約成本,為長期的合作盡到自己的義務,從而,降低小批采購的成本。

(6)物流.要有效的控制采購成本還應及時、全面、准確地掌握分析物流信息,以便對采購方式和數量進行確定

因為,物料的存貯需要成本,只有合理的配比,才能讓企業減少儲存成本。過多的儲備會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費及不合理開支,使得采購成本增加。因此,准確的控制物流信息,可以在保證滿足生產需要的'前提下盡可能的減少儲備成本。

(7)加強和提升采購人員的素質

采購人員大多從事管理出身,對技術不是很了解,因而經常處於被動地位,所以每個公司都應該加強對采購人員的技術知識的培訓,加強采購部門與技術、生產部門的聯系。如果所采購的商品有很強的專業要求,還可以嘗試讓生產技術人員參與采購的方法。如果讓技術人員直接與供應商溝通,可以讓供應商確切的知道你采購的用途和質量上的要求,從而提高采購質量降低,達到節約采購成本的目的。並且加強對采購人員的職業操守管理,加強內部監督,並制定合理的激勵制度,通過激勵機制的方式調動采購人員的積極性,謀求個人利益和企業利益的一致最終實現企業的期望目標。

企業采購成本的控制是一個持續、動態的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經營活動實現的。因此,在努力降低采購成本的同時,還要確保對成本的控制能夠隨時適應企業內外環境的變化。及時發現采購成本控制中的隱忠和漏洞,進而針對控制執行中出現的新情況、新問題及薄弱環節,及時修正或改正,真正實現對采購成本的科學合理的控制。

要做好物資采購成本控制,企業必須建立完善的采購管理制度,科學合理的規章制度是規范采購行為的基石。同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關部門集體評審、合理控制采購數量、設計選型標准化和早期供應商參與等具體方式的執行,可有效控制采購成本,提高企業產品的市場競爭力。

㈣ 怎樣才能降低采購成本

如今市場競爭激烈,市場利潤有限,為了實現效益最大化,節約采購成本就顯得尤為重要。尤其是對於中小企業而言,節能增效是企業發展的核心之一。

大型企業在采購時會因為品牌知名度較高、采購體量大等原因能以較低的價格與供應商達成協議,但是中小型企業在采購時要面臨非常多的問題。

大部分中小企業在采購時都存在人員少、流程不清晰、程序紊亂等情況,具體表現為以下幾方面:


1.不同中小企業存在行業、規模、發展程度、地域及企業管理水平上的差異,且具有規模有限、需求零散、單次采購數量少、采購頻率高、價格敏感性強等普遍特徵,因此缺乏系統的采購規劃,難以形成規模化成本控制,采購中體現出較強的個性化需求。

3.國內中小企業多為私營企業,采購決定權通常由企業主決定,采購決策也相對簡單,且對執行人員缺乏有效約束,造成監管漏洞和信息不透明等問題,也會影響成本控制。再加上執行者不專業及手段落後,造成采購效率低下。

3.中小企業因采購量小,常會遇到供應商不配合以及供貨無法保障的狀況。

4.采購缺乏計劃性,采購工作比較被動。作為行政采購人員,每次有了需求才會做采購,采購沒有計劃單等,采購的工作被動,臨時,不具備合理規劃

5.票據不清,報銷困難。中小企業采購分散,導致開票很難統一找到一個企業進行開票,在報銷過程中需要找到很多發票來沖賬,報銷困難


想要在采購時即便采購量不大也想拿到一定的優惠,那首先要的就是做好市場調研,俗話說沒有調研就沒有發言權,只有你掌握了充分的市場數據後,再對市場信息進行科學分析,這樣在與供應商談判時才能獲得主動權,提高對采購環節的把控。

其次,選擇供應商時,要嚴格按照相關的標准進行,要注重產品的質量。由於供應商和用戶是長期的合作關系,只有提供穩定的可靠的產品,才符合企業的基本需求。

最重要的是選擇正確的采購平台和供應商。一般來說,網路采購平台的成本會低於線下采購成本,當采購量較少時,網上采購平台很多時候都會包郵的形式,能夠節省運費,也能節省一部分人力采購的成本。

其次現在很多專門針對企業采購的B2B平台不定期會推出一定的折扣,當采購量不夠大的時候,完全可以利用這些方式節省成本,以晨光旗下的辦公用品采購平台為例-科力普省心購為例,他們每周都會有爆款秒殺,價格遠遠不止五折,像雙十一這種營銷熱點日,他們也有滿100-50 的優惠券,總體上而言還是非常能夠優惠的。

㈤ 怎麼才能降低企業的采購成本

導語:做好對企業采購成本的控制,不僅能夠提高企業的綜合競爭能力,還能夠不斷提升企業的利潤空間。因此,做好對企業采購成本的控制早已成為所有企業面臨的重要課題。

怎麼才能降低企業的采購成本

1.企業在經營過程中降低采購成本的方法

1.1完善制度和營造文化氛圍

1.1.1完善企業制度

企業的采購管理過程中,只依靠員工的自覺是沒有用的,沒有完善有效的制度,沒有強有力的領導,企業的管理目標再好,實現的路途也必定艱難曲折。采購管理專家湯曉華曾說過:企業應該用制度管人,而不是人管人,權力來自於工作標准,而不是職務。要想將企業采購管理由傳統的情、理、法轉變為法、理、情,必須依靠完善有效的制度作為保障。比如,采購一直被人們認為是肥缺,所

以在采購部門的用人上,形成了依靠外貌招聘員工的慣性,比如招聘長相老實的員工,但長得老實的人做的事情未必老實;因此,企業必須具有科學、完善的招聘制度,從而保證所招聘員工的素質。

1.1.2營造良好的企業文化

企業的采購負責人應該明白,管好五個人依靠管理者的個人魅力即可,管好五十個人需要依靠制度維系,而要管好五百個人必須要依靠文化自律。格蘭仕公司在企業文化自律方面積累的經驗值得借鑒,比如,公司在采購過程中,采購經理在同供應商合作開始前就直接拜訪對方高層,向供應商的高層領導表明“陽光下交易”的堅定決心,由於雙方高層都認同了這種理念,供應商的高層就不會動其他念頭。否則,格蘭仕就會終止與該供應商的合作,如果采購人員拿回扣的話,在公司就沒有其生存的空間。正是有了這一優秀的企業文化,格蘭仕公司的采購管理才會卓有成效,為企業創造了更大的`價值。

當下,無論是企業管理還是家庭教育,營造民主的企業文化或家庭氛圍是比較流行的觀點。但是有一種觀點,更值得大家深思:“民主是最沒有效率的管理,民主是種氣氛,讓大家都能溝通,但是在快速成長的企業里,領袖應該帶有霸氣。民主是大眾邏輯,弱者邏輯;霸氣是敢於不講理,得罪人,一針見血,做得說不得。”民主與專斷本身沒有對錯,有時民主是對的,但不可否認有些時候,真理掌握在少數人的手中。

1.2關注采購人員的發展與能力提升

1.2.1為采購人員提供清晰的發展路徑

采購屬於後勤,物資供應不上或采購物品的質量不過關就會受批評甚至被撤職,可是企業的銷售人員把市場做成功,提升了銷售量,采購部門也難以獲得獎勵。無論在外企還是國內的企業,銷售人員和技術人員晉升的空間往往都比采購人員大得多,這對於企業采購人員的打擊不容忽視。

因此,企業的管理者要打通采購人員在企業內部的上升通道,提高他們工作的積極性。比如第一年到第三年擔任采購辦事員,主要是填寫采購單和催貨;第三年到第五年擔任采購技術員;第五年到第八年擔任商務采購員,主要從事供應商的認證和評估;第八年到第十二年擔任高級采購員,從事產品早期開發和需求分析。此外,優秀的員工只要能夠為企業的采購成本降低做出貢獻的,就應該如同銷售人員拿提成,在經濟收入上,應該獲得相應獎勵。

1.2.2幫助采購人員對所采購的產品有充分了解

傳統的采購人員往往沒有技術背景,不了解產品原材料的市場行情,但采購這個職業要求采購者對產品有非常透徹的了解,否則無法進行下一步的談判與溝通。這和企業的物流管理人員不同,企業生產什麼樣的產品對倉儲和運輸的影響並不是很大,物流經理不需要對產品本身有詳細的了解。

因此,企業的采購人員在平時的工作中應該注意以下幾點:第一,在采購過程中控制好產品質量,質量過好,價格也會高,采購成本也就隨之增加,反之,雖然成本降低,質量可能無法獲得保障。

第二,不斷積累產品成本方面的信息,對於成本中占較大比重的部件應尋找可替代某個固定供應商的其他供應商。第三,掌握供應商使用的原材料的行情,注重技術分析,如果采購者對供應商的成本沒有任何了解,他就根本無法判斷供應商開出的價格是否合理。如果供應商提供的產品價格低於其生產成本,則很可能提供的是不合格的產品,而且惡意的低價也必然會阻礙其他服務與質量更優秀的供應商進入。

1.2.3讓采購人員靈活選擇租賃等方式

狹義的采購就是買東西,即企業根據需求提出采購計劃,審核計劃,選好供應商,經過商務談判確定價格;但廣義的采購不僅包含購買,還包括租賃、借貸、交換等方式。比如某些車輛,企業僅僅在一年中的某個時間段集中使用,可採用租賃的方式,避免大量資金購置車輛卻大部分時間閑置的情況發生。

1.3在經營過程中與供應商實現共贏

1.3.1提高彼此實力是實現共贏的基礎

與傳統的采購理念不同,較新的采購理念是“一流的企業幫助供應商提高利潤來降低成本,二流的企業通過降低企業內部成本降低成本,三流的企業純粹靠壓榨供應商的利潤來降低成本”。 當然,采購商必須使自己足夠強大,不然供應商怎麼會讓你幫助其降低生產成本。反過來,供應商也應該提升自身實力,否則采購商也不會在意你的感受如何。比如,海爾的很多供應商對其又愛又恨,雖然海爾給出的利潤非常低,但是又離不開海爾這一重要的采購商。價格談判靠的是本身的實力,沒有實力只能等待時機。商場如戰場,較新的采購成本理論的實現,必須建立在采購商具備了一定的實力這一基礎上。

1.3.2幫助供應商提高產品合格率

判斷產品的合格率不能簡單地看抽檢的結果,還要分析是什麼原因導致產品較低的合格率。如果是由於生產標准不符合要求,采購商應該考慮是否能通過提高供應商生產標準的方式提高其產品的合格率。如果效果顯著,仍可以將該供應商作為合作夥伴,而不是輕易放棄該供應商,供應商很可能會以更優惠的價格作為回報。

1.3.3幫助供應商縮短交貨期並保證交貨期的穩定性

供應商的交貨期短,采購商的庫存成本就低,否則,很可能出現采購成本降低,庫存成本卻增加,企業運營總成本不降反升,這就是典型的效益背反。比如,海爾實行的零庫存策略,就是通過訂單式生產,縮短供應商的交貨期,盡可能減少庫存積壓導致的成本上升。另外,采購商也不能忽視供應商交貨期的穩定性。

㈥ 降低采購成本的方法和技巧

降低采購成本的方法和技巧

作為采購人員,時時刻刻都在想著如何才能以最少的錢買到最好的貨物。下面我告訴你降低采購成本技巧和幾種方法,一起來看看吧!

1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的.一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

2、重視無形成本動因和采購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系統來降低采購成本

在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。在此基礎上可以採用的方法有:①利用電子數據交換系統進行市場交易,降低交易成本,縮短交易時間。②利用國際互聯網收集和發布信息,達到降低采購成本的目的,比如阿里巴巴和國際采購網。③利用計算機集成製造系統(CIMS),將采購全部生產經營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等),以及整個生產經營過程(從產品設計、物料采購、生產計劃、製造、到銷售和服務)進行系統地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統。

4、通過資源共享來降低采購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:①產品的研究開發費用。②資源的采購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發費用。⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

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㈦ 企業應該如何降低采購成本

企業應該如何降低采購成本

企業經營中很大一部分成本來自於采購過程,但是原材料,設備等各方面的采購又是企業日常活動中無法避免的,那麼一個切實有效的規范的采購流程無疑是企業騰飛的助推劑!接下來我整理了企業應該如何降低采購成本的相關內容,文章希望大家喜歡!

降低采購成本,是企業的第一利潤源,相對於其他管理活動,加強采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快,成果也能直接轉化為企業的利潤。

1、集中采購是大勢所趨。

無論國外企業還是國內企業,集中采購都是大勢所趨。將集團的需求整合起來,通過集中采購,形成合力,不僅能提高企業的議價能力,降低采購成本,更能通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段,不斷提高采購工作效率,節約企業經營成本。

2、充分利用信息化手段。

從最初的ERP系統,到今天的電子商務系統(一些采購平台),無一不對我們的采購管理工作提供了巨大幫助。只有建立了准確、及時、高效的信息系統,供應商管理、采購價格管理、采購過程式控制制、采購績效管理等采購管理工作才能得以開展。

3、向供應鏈管理轉變。

從簡單的采買進入到了供應鏈管理階段,使采購在整個供應鏈中起到承上啟下的作用,使企業能夠縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,增強對市場需求的應變能力。因此,現代采購管理,不僅要對產品進行管理,也要對提供這些產品的'供應商進行長期持續的管理,同時還要對物流、倉儲等供應鏈環節進行全面的管理。

4、加強懲防體系建設。

必須通過完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現陽光采購、透明采購,不僅能規范采購行為,降低采購成本,也能有效防止腐敗,避免采購幹部走上歧途,確保制度上實現反腐倡廉。

5、不斷創新采購管理方法和手段。

加強采購管理創新的力度,不斷探索符合本企業特點的采購管理新方法、新措施,建立起一套符合本企業特點的采購管理體系。

㈧ 降低采購成本的方法有哪些

1、運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將采購視為互為聯系的活動的集合體,通過分析各項活動的成本,使成本與其相關活動緊密聯系在一起。價值鏈分析包括:

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程,而且要關注生產之前和之後的作業,以找出它們之間的內在聯系,最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關系分析。供應商不僅生產著采購用於價值鏈的一種產品或服務,而且在其他方面也影響著采購,如供應商發貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈,如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大,事先確定的顧客成本要高。

2、重視無形成本動因和采購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素,重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強成本管理,創造采購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3、利用信息管理系統來降低采購成本

在信息時代,降低采購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統,降低采購成本將一籌莫展。因此,采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。

4、通過資源共享來降低采購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源,產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關,分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。例如,采購固定資產就是典型的共享資源,除了固定資產以外,還有:

①產品的研究開發費用。

②資源的采購費用。信息使用費用。

③信息傳播費用。

④建立和使用銷售渠道的費用。

⑤交易費用。

⑥市場開發費用。

⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率,可以降低產品成本。

拓展資料:

采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬於存貨采購成本的費用。 對於一般納稅人而言,采購成本不包含進項稅額;但對於小規模納稅人而言,進項稅額包含在其采購成本之中。

㈨ 企業降低采購成本的有效策略

導語:隨著企業之間競爭的日益激烈,企業對影響自身發展的環節越來越重視。而成本控制的環節是重中之重,采購成本得到了控制,企業經營的總成本就得到了控制,企業的利潤就得到了保證。

企業降低采購成本的有效策略

一、 做好需求分析

所謂需求分析,就是要根據企業的需求歷史、或者生產計劃等進行統計分析,找出他們的需求規律,根據需求規律預測下一個時期的需求品種和需求量,從根本上弄清他們需求什麼、需求多少,什麼時候需要的問題。

企業供應部門根據需求分析為依據,結合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點、訂貨批量、最高庫存水準等,建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制,兼顧滿足庫存需求和庫存成本控制,從而確保采購物資適合、適量、適時、盡可能的降低采購成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業需要采購什麼、采購多少、什麼時候采購的問題。因此,企業要想提高物資供應的准確性,降低采購成本,首先就必須做好需求分析。

二、建立科學的采購管理體系,准確預測市場行情

根據市場行情,委派專人負責原材料的尋價、定價管理,堅持“尋價人不定價,定價人不採購”的原則,建立“尋價、定價、采購” 三位一體的采購責任管理體系。尋價不僅要貨比三家,橫向比較原材料用戶的進價、質量, 還要對所購的物資從價格、質量、數量、進貨渠道等方面進行嚴格管理分析, 藉助信息技術和信息網路資源,廣泛進行價格的對比,從而確定價格目標。價格目標確定後,采購者要認真分析供求矛盾, 制定采購方案。

價格會經常隨著季節、市場供需情況而變動,因此采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機:在市場價格回落的情況下. 壓縮庫存不失為明智之舉;而市場價格回升之時.提高庫存便成為當務之急。在低價位上及時增加采購量和提高庫存量,而在高價位上及時減少採購量和降低庫存量,可以為企業大大降低采購成本。

三、實施集中采購或聯合採購

集中采購是指企業或集團企業內部的集中化采購;而聯合採購是指同一城市或同一地區的一些企業對於某些原材料的采購實行聯合採購、分別付款使用的方式來擴大物資的采購量。實施集中采購或聯合採購的方法,有利於發揮大企業規模生產的優勢或企業聯合的優勢。

第一,可以最大限度地壓低采購價格,降低采購成本,做到“少花錢,多辦事”。因為:市場經濟條件下的市場規律表明,在不超出價格彈性范圍的情況下.購買商品的數量與價格呈反比關系,即定購量越大,價格越便宜。第二,由於企業的需求量大,可以直接從廠家訂貨,減少了中間環節,降低了采購、運輸價格。第三,集中采購或聯合採購可以避免分散采購中人力上的浪費,達到提高效率,降低成本的目的。第四,實施集中采購或聯合採購可以避免庫房,庫區的重復建設,造成資金浪費。

四、實施招標采購

當企業所需的物資在市場中處於買方市場時,應該在物資采購中引入競爭機制,按照公開、公正、公平、擇優、誠信的原則,採用招標的方式采購。招標采購是確保企業降低采購成本的最有效辦法.招標采購是物資采購的質量和價格的“預警器”。

這是因為:由於實行公開、公平、公正的.采購原則.將質量、價格、服務和費用等置於采購行為的前面,使采購方有充足的時間對招標方進行選擇,而最易淘汰的就是那些質次價高的投標者 招標采購能事先預報出本次招標物資的質量狀況的變化和價格水平趨向,從而為企業的決策者預報出本企業在報告期內生產成本升降和獲取利潤空間的大小。由於實施了競爭招標,采購者不僅為企業采購到了質量好的所需物資,而且能通過供應商的相互比價,最終得到底線的價格,並能採取直接從廠家進貨的采購渠道,減少不必要的中介公司加價方面的支出,從而有效地降低了采購成本。

五、 採用電子采購

電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統采購業務的處理方式,優化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。

通過電子目錄,可以快速找到更多的供應商;根據供應商的歷史采購電子數據,可以選擇最佳的貨物來源;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理,可以減少採購的流通環節,實現“端對端”采購,降低采購費用;通過電子招標、電子詢價等采購方式,形成更加有效的競爭,從而降低采購成本。

六、 引入JIT采購模式

JIT采購也稱准時化采購,它的基本思想是:供應商在用戶需要的時候、將合適的品種、合適的數量、合適的質量送到用戶需求的地點。JIT采購方式 與傳統方式面向庫存不同,它是一種直接面向需求的采購模式。它的采購送貨是直接送到需求點上。它設置了特別高的標准: 第一,零庫存,即用戶需要多少,就供應多少,不會產生庫存;第二,零廢品,即JIT能最大限度地限制廢品流動所造成的損失;第三,最大節約,即用戶沒有需求,就不用訂購,可避免超儲積壓造成的浪費。

實施JIT方式可以減少大量不增加產品價值的活動,如訂貨、修改訂貨、收貨、裝卸、開票、質量檢驗、點數、入庫以及運轉等,還可以節約企業大量時間、精力、資金,消除了浪費,從而提高了企業的物資供應工作的質量和效率,有效地了降低采購成本。

總之,采購是企業經濟活動的重要組成部分,也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化,就要不斷降低采購成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點,關鍵是要更新采購觀念,通過採用先進的采購技術和科學的管理方法,努力追求采購的科學化、高效化,最終實現企業經濟效益的最大化。