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如何規避成本核算不規范的問題

發布時間: 2022-10-25 12:46:38

A. 施工企業成本控制中存在哪些問題,該如何解決或避免

施工企業為了能在激烈的市場競爭中取勝,必須進行成本控制,採取各種措施降低成本,以低於競爭對手的價格進行生產經營,才能在競爭中立於不敗之地。
在我國的施工項目中,很多項目上卻簡單地將成本控制看做是財務人員、計劃人員的責任,而忽視了其他部門的責任。實際上,施工項目財務人員只能說是成本控制的組織者,而成本控制的主體,卻是各個部門人員聯合起來,共同參與完成的。只有加強各部門人員的成本控制意識,才能搞好工程成本控制。
成本控制應該是動態的全過程的控制,而目前很多企業都不能實現施工前准備階段控制、施工期間控制、施工竣工階段控制三者之間的聯系和整合,而是比較注重事中控制而忽略了事前決策和結算總結,這就使得施工項目施工不能對項目實現全過程的成本控制。
我國的施工項目在設計階段,成本的隨意性往往變動較大。而設計是工程建設和投資控制的關鍵,是全過程造價控制的重點,直接影響工程投資和工期長短。
但大部分設計人員對工程項目的技術與經濟深入分析的不多,在設計中重技術輕經濟,設計階段成本管理積極性不高,造成設計與造價控制脫節的現象,以致無法通過優化設計方案來控制總造價。
工程竣工結算階段缺乏對成本的有效控制。施工單位普遍存在高估冒算,高套定額單價,高套取費用標准等提高成本的現象。
很多施工企業多個工程項目同時進行,項目地點也很分散,施工技術人員和組織管理人員的能力也有差別,即使預算做得很好,也會有成本偏差。個別項目經理全局觀念差,考慮個人和本部門利益多,認為規范的財務管理反而束縛了其管理的靈活性。
目前,很多施工企業都有自身的一套財務管理辦法,但是管理內容卻比較單一,往往將成本費用支出、審批程序等一些會計基礎工作當做重點,而對於預算管理、資產管理、收入管理、財務分析等卻沒有充分地體現出來。
一些事關企業權力集中在管理層,監督制約機制等不夠健全,也就導致了財務監督職能的弱化,給企業造成了一定經濟損失。現場施工也只是滿足對進度、安全和質量等指標的考核,卻很少考慮資金的安全性和高效、實用性,從而無法實現經濟效益最大化這一目標。
由於對內部控制的認識不夠,企業人員都不重視,內部控制制度的建設缺乏系統性,相關的配套措施都需要進一步完善。組織管理分散,各部門都只考慮自己的中心任務,譬如財務部門就只從資金上進行成本控制,而物資設備部門則只考慮材料的質量,采購是否方便等,技術部門則從施工質量、安全等角度考慮,各部門之間缺乏溝通,不能形成一個整體,都是為自己部門的任務考慮,難免不產生矛盾,忽略了成本控制的整體性,它應該是貫穿於整個項目管理中的每一道工序,大家需要共同協作,全面考慮,不論是事前、事中還是事後,一起做好成本控制。
施工組織設計是關鍵,必須遵循科學合理合法的原則,明確各部門職責的同時,也要做好整體控制,完善風險評估系統,施工企業必須要建立起完備的內部控制組織體系,形成成本控制的有機整體。

B. 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

C. 成本核算中容易出現的問題,你有嗎

一. 生產成本核算存在的問題
企業未根據本企業生產的特點,選擇適合於本企業的成本核算對象、成本項目及成本計算方法。生產成本核算不規范、不符合會計制度的現象有[以定單(分批)法核算為例]:
1.設定按定單(分批)法核算成本,未見有按定單(分批)法設置的帳簿和配套表格;
2.生產成本明細帳只設到二級;
3.生產費用發生未按發生的時間及時入帳,時而無材料,時而無工資;
4.生產費用發生直接列入主營業務成本……;
5.在產品余額成本項目反映(1)材料小於人工、製造費用;(2)只有人工、製造費用;(3)只有材料和人工或製造費用;
6.在產品盤點表未反映定單(分批)的成本項目、數量和余額。有的企業反映的是產品名稱數量金額,有的企業反映的是一種品種多種規格的材料,如某電機廠在產品盤點表反映0.27漆包線多少,0.29漆包線多少……;
7.材料領用消耗大大超出產品自身定額耗量。材料領取太多,未按規定辦理退料或假退料手續;
8.工業企業的產品講究其生產周期。假定某定單的甲產品從投料到入庫待售為10天工作日,在同等條件下(無增人、加班),每月20日後投入生產的某定單的甲產品都只能是在產品。車間期末還在熱火朝天地生產,但帳面期末在產品反映零餘額、少余額、甚至於是紅字余額,嚴重地帳實不符。特別電機等行業在持續生產的情況下,不定期接受定單,組織生產,一年到頭十二個月,月月都沒有在產品,會計反映的信息不是反常了嗎?
9.隨意結轉完工產品成本;
10.未遵循會計核算的基本原則;
……
另外我們也看到有一些企業成本項目較亂,例如有的企業屬於「原材料」成本項目的用電(電解產品),卻列入了「動力」支出;服裝廠管理部門領用的窗簾用布,列入了「原材料」支出;有的企業生產工人的工資列入了「製造費用」支出……

D. 成本數據總是不準確,為控製成本,月底到底要怎麼做才能避免這些問題

成本計算前的准備工作

1、確認本月單據已經全部操作完成,重點檢查1〉是否有遺漏單據或是2〉審核單據沒有終審通過,請盡量避免本月製作單據跨月審核;3〉啟用批號管制和特徵管理的貨品,是否有單據批號和特徵的錄入數據不正確或是遺漏;4〉進貨方向的費用是否分攤;
2、是否月未是否存在負庫存的情況,可以通過生成產銷存統計表來進行查看月未庫存情況;如果出現負庫存的情況,請通過存貨明細帳來進行查詢具體情況;
3、是否存在本月進貨單價為0或者單價與標准成本相差很大的情況;
4、貨明細帳去檢查本月的調整單、庫存出入倉單據,1〉檢查成本方式是否正確(盡量遵循規則:入庫、調增採用固定成本;出庫、調減採用變動成本);2〉檢查固定成本方式時,單位成本是否錄入正確;(經常有客戶把調整的成本金額錄入到了單位成本中,造成成本數據錯亂)

制令托工在製品維護
MRP在制參與分攤,請確認每張制令單的完工比例,在制令托工在製品維護中進行維護;

人工及制費分攤

成本計算
注意:採用耗料額進行分攤費用方式,月底成本計算必須進行兩次;
針對制令或是托工存在表頭成品和表身料件同一貨品的情況,月底成本計算必須進行兩次;
針對產品的BOM階層較多的情況,月底成本計算必須進行多次;

成本核對
可以採用產銷存統計表進行成本查看,檢查是否有貨品的成本存在較大異常;如果存在異常,請通過存貨明細帳進行查看是否存在數據錯誤並且查找原因;

盤點和調整
進行盤點作業和庫存調整單;(盡量遵循規則:調增採用固定成本;調減採用變動成本)

月末成本調整單
如果月底成本需要進行調整,但不需要影響本期的發出成本,可以採用月末成本調整單進行處理;

再次進行成本計算
分倉存量核算或是批號重整
月底成本計算完成之後,必須進行分倉存量核算或是批號重整,這樣才可以把成本計算出的正確結存成本刷新到分倉存量中;

月末結帳
確認成本計算的數據准確之後,請進行月末結帳處理;不允許修改任何影響成本和庫存的單據;(注意:啟用批號管制,不允許反月結(⊙o⊙)哦)

E. 小企業家改善企業(成本核算!)行動計劃!存在哪些問題

摘要 一、現行中小企業成本核算中存在的問題

F. 項目成本核算的問題與對策

項目成本核算的問題與對策

項目成本核算是項目管理中的一個極其重要的子系統,是項目管理的最根本標志和主要內容。我下面為大家整理關於項目成本核算的文章,歡迎閱讀參考:

1、項目工程成本核算中存在主要問題

1.1以收定支,人為調節成本

一是在推行項目經理承包經濟責任利任期目標負責制的情況下,為完成定包利潤,在決算中擅自調節成本;二是個別項目領導好大喜功,為追求名利多報利潤,該提的費用不提,該攤的費用不攤,該列的費用不列。

1.2計價額與實際計價額不一致

原因是為保證項目完成產值任務,單位與單位之間競相攀比,計劃統計部門往往虛報計價,而且現行規定又必須按計劃統計部門的上報計價數計列決算,因此,這就使實際已完工程成本與項目上報計價數不符,形成了成本虛假因素。

1.3增大當期未完工程成本

為了獲得某一時期(或報告期)內比較滿意的經濟效益,項目財務部門將應列的部分已完工程成本作為未完工程成本預留掛賬不予結轉,形成了實際工程成本虛減,影響了項目成本核算的真實性。

1.4以往來賬調節成本

由於施工企業各工程項目高度分散,造成一些單位轉賬在時間上受影響,這時有的會計人員為趕時間,求速度,在核實往來賬項中擅自調整掛賬,影響了成本核算的真實性和完整性。

1.5攤提費用不足或與實際不符

(1)待攤費用少攤或不攤。由於財會人員素質低或主管領導者的意圖,未按責權發生制的原則按時攤銷,形成成本不實。

(2)預提費用未提或未提足。在施工過程中,一些費用實際已發生,但未支付,又需分期計入成本,由於未按責權發生制的原則按時足額預提,也形成了項目施工成本不實。

(3)以材料成本差異調節成本。有的項目工程對材料成本差異的攤銷,往往視其當期效益的好壞而定,效益好時就攤,效益不好時就少攤或不攤。

1.6庫存材料及資產核算不實。

(1)庫存材料賬面價值與實物價值差距懸殊。一是對庫存材料不進行定期盤點,致使部分庫存材料賬面有,而實際無;二是對工地在用材料不進行認真清查,致使部分材料消耗不準確(如大堆材料、周轉性使用材料等);三是核算不細,管理控制也不嚴,致使不及時報列或少報列材料消耗以及存在管理上的漏洞等。這些問題將直接影響項目工程材料消耗成本的真實性。

(2)固定資產核算不實,引起虛減成本支出。一是固資重置價低於賬面價值;二是不按規定標准少提或漏提固定資產折舊;三是自購固定資產未提或未提足折舊,特別是施工企業實行股份制改革後,有的項目單位自購固定資產乾脆就長期掛賬不列固定資產賬,更談不上提折舊;四是有的項目單位對固定資產採取明封暗用的辦法虛增效益等。

1.7以掛賬名義虛減成本支出

(1)對應收賬款長期掛賬。特別是在施工中,因設計變更、材料漲價、工費調整等原因造成的額外成本支出掛列應收賬款,但由於合同條款不明,責任不清,對這部分額外成本支出不予承讓或只部分承讓,因而也形成了虛減成本支出。

(2)基層以掛賬盈虧重復報列結算或不列決算。在近年來實行項目管理的任期經濟責任目標利潤承包過程中,對其多實現的利潤項目按比例收交,其留成的歷年利潤,看其當年經營效果不好,也將留利列入當年決算,導致了項目工程成本的虛假反映;其次是由於基層實行定包利潤上交包干,按完成產值指標切割上交利潤報列決算,但實際上又出現了虧損,因此,形成了虧損掛賬,虛減了工程成本支出。

(3)在匯總決算中調整掛賬項目工程成本,其主要原因是企業主管部門從宏觀角度出發,針對所屬項目工程部分效益差,或者未能達到上級計劃目標利潤指標,有的為了對上交待和各項目之間獎罰平衡,並採取種名義轉列或隱瞞成本。

1.8對已完成的分包工程計價核算反映不實

在施工企業推行各種形式承包經濟責任制和企業爭上產值的慾望下,各項目都存在著大量的內外分包工程,特別是對一些比較大的工程分包給有關施工單位,但由於年(季)終對各分包單位己完工工程未予及時進行預結算,也未按規定要求預提分包工程成本,實際上就形成了部分分包工程成本未列入成本反映,影響了項目工程成本的真實性。

1.9其他有關成本不實的影響因素

由於企業約束機制不健全,導致成本不實:一是對任期前期遺留問題不預處理,對現任有關潛虧的掛賬成本義不列決算;二是部分應列成本或由企業積累負擔的費用支出轉列營業外支出;二是普遍存在擠列成本的職工食堂生活費補助,以及食堂用具和其他虛報冒領行為引起的成本支出等。

2、加強項目成本審計調查,提高項目工程成本真實性

針對當前項目工程成本與實際不符,部分項目工程核算人員故意隱瞞項目成本真實性的情況,本文提出如下對策供參考:2.1明確項目工程成本審計調查目的其目的是:維護企業成本管理制度和國家有關財務支出規定,強化內部管理,加強成本核算,保證項目工程成本核算真實正確、完整,消除工程成本不實的隱患,尋求降低成本的新途徑。

2.2完善項目工程成本審計調查內容

項目工程施工具有規模大、內容多、消耗大、周期長、涉及面廣的.特點,這些特點必然造成項目工程成本費用核算的復雜性。審計調查時主要看工程項目實際成本支出的核算、分配、結轉是否合法、合規、合理;工程預算成本收入和實際成本支出的口徑是否一致;預提費用、待攤費用、周轉材料攤銷、材料(產品)成本差異分配和結轉是否合理;屬於項目成本開支的期間費用(如管理費、間接費)的核算是否合理,有否亂攤亂擠項目成本。具體可包括以下內容:

2.2.1人工費支出

主要審計工程項目人工費結算情況和節超原因:有否任意擴大工程量和提高結算單價;估工、包工開支的人工費是否合理;預算收入的人工單價與實際支出的人工單價是否一致,有否人為地多估冒算或重復計算人工費等。

2.2.2材料費

工程項目的經濟效益主要來源於材料費用的節余,材料費用管理不善就容易發生被盜、毀損、盤盈、盤虧等。因此,材料費用的審計是工程項目實際成本審計的重點,材料費的審計必須從材料購入(調撥)、耗用和管理等環節入手,著重審計造成材料量差和價差的因素。

(1)材料采購主要審計材料采購價格是否合理,是否貨比三家、價比三家;材料質量是否符合要求,有否以次充好,材料有否短斤少兩;材料運輸損耗是否合理,運輸途中材料有否丟失或短缺。

(2)材料耗用對材料耗用的審計,主要審計工程項目預算收入的材料費用與實際耗用是否相配比;預算配料的材料數量與實際耗用的材料數量是否一致,有否人為地多耗或少耗;周轉材料是否按財務規定進行攤銷,大堆材料有否按配比報銷;材料差異是否按規定進行分配;對盤盈、盤虧、毀損的材料是否按規定手續進行財務處理。

(3)材料管理主要是對材料計劃的申請、材料采購(調撥)、運輸、保管、庫存材料的多少等過程進行審計。首先看材料計劃是否合理,是否按工程進度要求進料,材料保管有否被盜、毀損;庫存材料有否積壓;材料的賬物是否相符,材料收發手續是否完備,有否出現漏洞等。

2.2.3機械費用審計

機械費用主要審計施工組織設計,施工方案的選擇,機械化施工程度和機械利用率、完好率,機械油料消耗定額執行情況以及機械正常保養、維修,內部單位的機械台班費結算是否合理等。

2.2.4工程項目間接審計

主要審計屬於工程項目開支的間接費用,如工程項目的非生產人員有否超編,差旅費、辦公費等有關費用有否擴大,工程項目內部經濟分配是否民主合理,工資、獎金、補貼等發放是否符合有關規定等。

2.3嚴格項目成本審計調查程序

項目成本審計調查工作的開展,首先要明確成本費用的范圍,根據具體成本項目,嚴格細致,逐步深入,進行全面或者有重點的開展好審計調查工作。對項目施工作業成本的審計調查重點是圍繞直接費和期間費用,嚴格履行以下審計調查程序:

(1)確定成本對象。即根據所施工的項目來具體確定成本核算對象;

(2)審查具體的成本項目,根據每一成本項目的工費、料費、機械費、運雜費、其他直接費、管理費用方面的成本支出情況,審查其真實、正確性、完整性和有效性,以便項目工程施工全過程的資金耗費情況,有效地挖掘降低成本的潛力:

(3)審查成本費用的管理責任健全與落實情況。即各項成本管理制度是否健全,職能職責是否明確,成本管理的目標責任制是否建立和完善,內控制度是否健全有效,以及對成本費用管理採取的措施和改進意見是否完善配套和切合實際等;

(4)對項目工程成本費用進行深入細致的全面審計調查。

2.4加強項目成本審計調查組織

開展項目工程成本審計調查的組織形式主要有二種。一種是直接審計調查組織形式。即按隸屬關系組織開展成本審計調查,工程項目由誰主管,就由誰組織審計。一種是綜合審計調查組織形式。即由項目部的上級主管單位的審計部門牽頭,實行上下配合(指公司審計部門和項目專兼職審計人員),部門(財務、企管、勞資、物資、設備運輸、經營、技術等部門)協調共同組織開展成本審計調查工作。但具體採取那一種審計調查組織形式,應根據企業各自的特點和實際情況而定,一般可採取第二種審計調查組織形式,當然,在特殊情況下,上一級審計部門可對下一級審計部門審計范圍的項目直接進行審計。

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