『壹』 差旅管理的差旅管理定義
更為重要的是,專業的差旅管理團隊還能憑借其規模、經驗、技術和資源優勢為目標企業提供差異性和安全管理。專業的差旅管理團隊,能夠協助企業基於事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,並進行貫徹落實,使企業的差旅行為對業務發展提供有效的支持。
『貳』 差旅管理有什麼好處,如何控制企業差旅成本
差旅管理的好處就是降低成本
1、差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標;
2、流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對於超標或者不合適的訂單拒回;
3、低價損失監控:監控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前後多長時間范圍內有更低為沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提前3天預訂的價格要比3天內價格要便宜很多;
4、差旅分析報告:可以綜合分析企業的差旅系統,例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些信息之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議,節省成本,可以指導和規范員工的預訂習慣,降低成本
『叄』 差旅成本是什麼意思
差旅成本實質及時平常說的差旅費用,或銷售費用。如『商旅通』廣告介紹「差旅成本已經成為大型企業主要支出成本之一,而攜程商旅管理是一項幫助企業省錢的業務,對於一家全年差旅費用達到千萬元人民幣的企業來說,攜程商旅管理服務一年將能幫它降低20%的差旅費用,如果使用攜程全新的『商旅通』,預計差旅成本更是能降到原來的65%左右」。這是新造的詞彙。
『肆』 企業差旅費用的控制管理,最關鍵是什麼
一套人性化的制度事前規劃好出差、加深對業務的理解、入手
一款高效的差旅軟體,尋找穩定優質的供應商資源;以上五點可助您差旅開支大
幅縮減。
1設計一套人性化的制度:公司差旅政策是公司差旅必不可少的指導方針
公司相關負責人要對出差流程差旅費報銷流程、差旅費報銷標准、差旅費預算
出差人員管理、出差人員ROI評估等與出差相關的費用、流程設計出一套相對完善的制度標准作為員工遵循的依據。差旅政策的制定要均衡考量效益以及員工
滿意度,切不可一邊倒。作為財務小白,若不清楚差旅制度如何設計,可以自行
網路下差旅費管理辦法2016年最新版作為參考,該辦法為國家為規范機關公務
人員的差旅而制定的差旅費標准,其中對住宿費、伙食費、交通費都做了嚴格的
聲明。若覺得機關的差旅費標准不符合你們公司的需求,也可參考下上市公司的
差旅費規定,可以根據模板匹配公司的具體情況進行設計。
在制度設計時我們要給予更多的人性化考量相比於對違規員工懲罰或者不
報銷而言,對合規員工的獎勵往往會讓員工的滿意度有更大的提升,同時效率也
更高。
2事前要有合理規劃:控制差旅費用支出一般不通過降低公司預定賓館和
機票差旅標准來實現,因為這樣的方式容易引起員工抱怨反而得不償失。而換種
做法,通過對差旅的合理性進行事先規劃則可事半功倍。例如,財務部通過調研發現銷售部同事經常從上海出差到南京拜訪客戶。在沒有提前規劃的情況下可能
是第一天下午出發,當晚發生住宿一晚,第二天白天客戶處拜訪,第三天早間趕
回上海。但如果提前對拜訪安排進行了解,並合理規劃做到當天往返那麼公司就
可節省近兩天的房租。公司甚至可以對進行合理規劃而減少的對應住宿支出部分
進行獎勵,例如規定在南京拜訪客戶如果當天往返有額外津貼,津貼的金額可以
小於對應的住宿費用,這樣不僅節省了住宿支出、提高了員工積極性同時也額外
增加了一個工作日的上班時間。
3加強對公司業務的理解,為特殊情況制定特殊流程:多數企業常會碰到
員工出差發生預算超標的情況但隨之而來的又常是一些貌似合理的原因,例如
銷售部員工和公司高層領導一同拜訪客戶,住宿標准肯定是「就高不就低」,那對於基層銷售部員工則會超出預算。又如銷售部同事常常為了盡快拿下客戶訂單
而發生業務招待費超標的情況。對這些特殊場景要設置特殊的制度標准,以免引
起員工反感當然光講員工滿意度也是不可行的我們還是要嚴格執行制度標准
做好合規管理的工作。
4、入手一套高效的差旅管理軟體
所謂的高效差旅軟體應該定義為:審批效率高、差旅成本低、員工滿意度高
行業內有很多的差旅平台或者差旅公司,他們能提供專業的差旅方案,可以
與航司簽訂相對低廉的協議價。然而僅此一個並不能充分滿足公司的差旅管控需
求。除了機票之外,差旅當中還有很多費用我們是可以管到的,比如商務宴、酒
店預定、租車等等;差旅的很多流程我們也是可以實時知曉的,比如員工的出差
申請、差旅過程當中的地理位置,差旅進程等等。在這里向大家推薦全程費控
集成了出差申請、差旅預算管理、機票酒店餐飲采購、報銷審批以及差旅後的財
務報表為一體。用一個app即可將公司的所有差旅相關流程裝進口袋,做到全
方位的費用管控。最主要的是這款軟體能做到靈活化配置,並不是干篇一律的通
用軟體,因此可以充分滿足企業的個性化定製需求
5找幾家合適的供應商資源:
機票、酒店、餐飲、租車、銀行、第三方支付機構、會場、旅遊公司
這些都是差旅當中的供應商環節如果能與這些供應商達成長期穩定的合作
關系,勢必會給公司的差旅費帶來較大的減免。當然,如果是有專門的服務公司
可以提供一個差旅供應商采購的平台那就更好了,而全程費控則具備了這種條
件,全程費控的供應商資源已經覆蓋了全國各地,同時還會根據企業的需求進行
國際化拓展,確保企業出差員工在全球的任何一個角落都能利用到家門口的服務。
『伍』 什麼是差旅管理
呵呵,所謂差旅管理,就是員工在什麼情況下允許出差,出差申請需要經過什麼樣的流程審批,差旅費如何規定,這是企業成本管理中很重要的一塊,既要保證工作需要,又要降低成本.
『陸』 差旅管理有什麼好處,如何控制企業差旅成本
差旅管理的好處之一控制企業差旅成本
成本分直接成本和間接成本:
直接成本,就是員工出行涉及到的產品采購,比如訂機票、訂酒店等,如何在保證員工出行的同時,能夠采購到價價比更高的產品,這個是需要去考慮的,從產品預訂角度最直接地降低成本;
間接成本,就是員工出行過程減少不必要的浪費,如何嚴格執行差標管控等
還有管理成本,提升整體差旅管理效率,也是帶來效益降本的體現。
等等這些,是需要專業的差旅管理公司去規劃,選擇一個比較前沿的方案(勝意差旅)去落地的。
『柒』 差旅管理主要分哪幾方面
差旅管理系統可以分三個方面看第一:出差行為合規:確保員工離開辦公室出差時仍舊處於可管控狀態第二:員工出行服務:讓員工出差預訂消費變得更簡單高效,最好還能省錢第三:費用管理:整體差旅費用成本要明確、可控、最優因為差旅管理公司的崛起,差旅管理市場涌現了很多專門的公司,攜程商旅就是目前國內最大的差旅管理服務公司。
『捌』 企業差旅管理是怎麼控制企業差旅成本的
差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標,流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對於超標或者不合適的訂單拒回,低價損失監控:監控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前後多長時間范圍內有更低為沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提前3天預訂的價格要比3天內價格要便宜很多。
差旅分析報告:可以在綜合分析企業的差旅系統,例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些信息之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議,節省成本,可以指導和規范員工的預訂習慣,降低成本。
差旅信息化系統早就可以實現這些功能了。預算,申請單,審批流,差標的設定,預定,報銷結算等每個流程都有相對應的管理辦法,全方位無紙化的將差旅全流程進行管控,所說的公司應該是差旅服務商,類似於攜程商旅,給企業提供服務的同時會收取服務費,並且容易被服務商綁定,差旅產品價格,可以考慮差旅信息化系統中接入多供應商進行比價,這是最直接的降低成本的方式。
差旅系統整合最優,最低價的資源,設置差標,通過管控員工的差旅行為來控制差旅成本,簽訂航司大客戶協議,降低差旅成本,梳理規范差旅管理流程,減少所需人力,從而降低人力成本,減少企業的總體運營成本。
(8)什麼是差旅成本管理擴展閱讀:
旅行社在企事業中所扮演的角色差異。差旅管理的核心在於差旅管理咨詢活動為企業「量身定做」的差旅管理制度。
在企業 歷史 信息及管理目標分析的基礎上,建立合理化、系統化的差旅管理制度。
並要建立穩定的供求關系,成立專門的服務小組,在這里,旅行社類似於公司的旅行管理部。
旅行社一般的商務旅遊業務與企業之間的聯系是短暫的,是一種短期的委託與被委託之間的關系。
旅行社盈利模式差異。
在差旅管理中,旅行社的收入是從客戶收取服務費,而這服務費的多少與整個協議期間幫客戶節省了多少差旅費用有關。
而旅行社的一般商務旅遊業務收入主要來自代理銷售機票酒店的差價。
旅遊產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業內部,是一種更個性化的「管家式服務」,大到某一政府機構全年的差旅費用預算,小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區還是市區賓館,旅行社都必須顧及到。
而一般的商務旅遊產品沒有這么細致化。
企業差旅政策的制定必須體現出公司差旅費用支出的具體原則,涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。
在差旅政策中應有以下條款:員工出差的審批、出差員工的職責、旅行指南、交通工具的選擇、機票和酒店預訂系統選擇、住宿標准、員工安全及保險條款、同行家屬費用條款、信用卡和現金使用條款、出差餐飲條款、電話費及計程車費條款、報銷程序條款、可以選用的差旅行程預訂系統、協議酒店名單、協議航空公司名單等。
差旅政策條款應盡量細化以方便嵌入差旅預訂系統,從而保證良好的執行效果。