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成本部對設計部過多干預怎麼辦

發布時間: 2022-10-08 17:29:27

① 如何解決設計過程品質提升與成本超標的矛盾

品質與成本--品質大反思 我們一直追求的是「低成本,高品質」,但是在實際的執行過程 中出現了「低成本,低品質」的情況。因此,很多人認為高品質必須 要高成本,低成本必然導致低品質,提升品質也就是要增加成本,降 低成本就是降低品質。成本與品質之爭論從未停止過,究竟低成本是 否會導致低品質,高成本是否鑄就高品質一直沒有定論,就像大家一 直在議論日本車究竟是否安全的時候,還一直在購買日本車一樣。 品質與成本之間本身沒有矛盾,矛盾在於執行的人與執行的過 程。任何企業的發展都不斷的最求提升品質與服務,降低成本的過程, 任何以犧牲品質為代價而降低成本為最求短期利益的做法都將會丟 掉市場和顧客,同時以粗放的高成本方式來提升所謂的品質企業也會 失去長期發展的利潤動力支柱。大家所熟悉的蘋果手機,電腦屬於高 品質的高端產品,市場售價也非常高,大家趨之若鶩,但是高品質的 產品並非就一定是高成本,1 台iPhoneX 的成本僅僅才1150 場售價5000元以上,蘋果是如何以低成本打造高品質的呢? 提升品質是一項長期性,綜合性,全價值鏈的系統性的工作。 提升品質就是降低成本,產品零部件不良品比例減少了,材料損 耗就減少了,報廢減少,生產材料成本就降低了。不良品下線少了, 不良品下線對生產效率的阻礙就降低了,生產效率提高了,生產效率 成本也就降低了。有人認為高品質的產品必須用優質的原材料,高技 術的設備,高技術人才,這些必然導致成本的增加,但是,iphone 機也是在中國製造出來的,並且成本相對於售價是同行業中最低的。粗放式的材料降成本方式必然會導致產品品質的下降,甚至出現 產品成本增加的情況。局部或者短期內反映不出來降成本對品質的影 響,長期統計會發現,由於粗放型的降成本方式,導致的來料不合格 比例增加,導致報廢率增加,生產成本增加。生產工藝復雜,零部件 和原材料種類增加,導致生產組織困難,生產效率低下,交貨周期變 長等等隱性的成本增加。 提升品質與降低成本都需要堅持與創新。 提升品質要持續堅持品質的標准,堅持品質剛性,堅持不斷提升 品質的標准,任何時候都不能以犧牲品質的方式來降低成本。品質的 提升也需要通過技術革新,服務創新等方式來提升產品品質,產品力 與服務品質的提升。 降低成本也需要堅持與創新,通過長期的堅持技術創新,生產工 藝創新,新材料的開發與創新等方式來達到降成本的目的。 降低成本與提高品質之間並不矛盾,降成本與提高品質是相輔相 成,關鍵在於堅持與執行。

② 如何優化設計方案合理降低成本的針對性保證措施

如何優化設計方案合理降低成本的針對性保證措施成本優化節約管理
1、制訂成本標准。成本標準是成本控制的准繩,成本標准首先包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規定一系列具體的標准。確定這些標準的方法,大致有三種:
(1)計劃指標分解法。即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產品和各種產品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預演算法。就是用制訂預算的辦法來制訂控制標准。有的企業基本上是根據季度的生產銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預算,並把它作為成本控制的標准。採用這種方法特別要注意從實際出發來制訂預算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作為控制標准來進行控制。在企業里,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利於成本控制的具體化和經常化。
在採用上述方法確定成本控制標准時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如和質量、生產效率等關系),從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。必要時。還應搞多種方案的擇優選用。
2、監督成本的形成。這就是根據控制標准,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響指標的各項條件,如設備、工藝、工具、工人技術水平、工作環境等。所以,成本日常控制要與生產作業控制等結合起來進行。
成本日常控制的主要方面有:
(1)材料費用的日常控制。車間施工員和技術檢查員要監督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間設備員要按工藝規程規定的要求監督設備維修和使用情況,不合要求不能開工生產。供應部門材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料,監督領料、補料、退料等制度的執行。生產調度人員要控制生產批量,合理下料,合理投料,監督期量標準的執行。車間材料費的日常控制,一般由車間材料核算員負責,它要經常收集材料,分析對比,追蹤原因,並會同有關部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日常控制。主要是車間勞資員對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整、獎金、津貼等的監督和控制。此外,生產調度人員要監督車間內部作業計劃的合理安排,要合理投產、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關指標負責控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經費、企業管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預算進行控制,如採用費用開支手冊、企業內費用券(又叫本票、企業內流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監督,並提出改進意見。

③ 如何有效在設計階段控製成本

規劃設計環節的成本控制是實現「事前控制」的關鍵,在該環節進行成本控制可以最大限度的減少事後變動帶來的成本增加,具有「一錘定音」的地位和作用。盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只佔建安成本的1.5%-3%,但對工程造價的影響可達75%以上,所以該環節控制要點和控制內容相當復雜。基本原則是:周密規劃設計,科學研究討論,嚴格預算審批。
合理科學的設計,可降低工程造價10%左右。但在工程設計中不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數或設計標准,而對經濟上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項目成本的有效控制。設計階段對項目投資的影響是極其重要,特別是擴初設計階段對項目經濟的影響達70%—95%,實際上,當擴初設計批復之後,存在的技術問題、費用問題都很難解決,因此必須重視擴初設計,以避免「先天不足」。以下經驗可供借鑒:
一、推行設計招標,擇優選擇設計單位
積極推行建築方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的總體規劃、建築設計、景觀設計等放在一起進行招標,採用多家競投,組織有關專家綜合評比定標,這樣既可優選出高水平、善溝通的設計單位,又可促進設計單位在項目整體的空間布局、建築造型、使用功能和景觀環境設計上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。
在招標過程中,對設計單位的選擇最好是選擇適合自己項目定位的設計單位及主案設計師。設計院的選擇原則是最優性價比,專業負責人的選擇原則是能力、敬業、團隊意識和成本意識。
二、開展限額設計,有效控製造價
由於當前設計單位普遍經濟觀念和市場觀念淡薄,「重技術、輕經濟」, 設計節點把握度差,常導致趕工期、輕質量、各專業圖紙矛盾多、細部設計缺失等問題出現。加上設計費的取費標准一般按建築面積或投資額計算,不利於設計單位加強成本控制意識,浪費較大。
因此,甲方必須在設計任務書或投資估算上規定設計限額(造價、主材消耗指標,如每平米鋼筋、混凝土用量等),並和設計費掛鉤,同時盡可能實行設計監理制度,建立獎懲考核激勵機制,加強設計階段的成本控制。克服那種只顧畫圖、不顧算帳的傾向,變「畫了算」為「算了畫」。並利用同類建築工程的技術指標和同地區其他樓盤的經驗數據,進行科學分析、比較,優化設計,降低工程造價。
設計限額要求設計人員應熟悉建築工程預算定額及費用定額,熟悉建築材料預算價格,然後按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,設計公司的各專業技術人員在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用成本限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。設計標准一定要與項目的市場定位相適應,不要一味追求高、新、美,不要多餘的功能和多餘的承重力,積極推行合理成本、利潤下的設計價值前期控制。
同時,房地產開發企業的工程造價和成本管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。比如甲方收集和分析開發項目所在區域的各項控制要素,如區域周邊的市政狀況、市場和產品的定位要求、主力客戶群和戶型配比等。並對項目的定位、產品的購買人群、對規劃設計中的布局及建築風格以及對各種套型的大小及套型比例等要求要明確。
在設計限額下,可以採取一些成本策略:比如在初步設計階段,在滿足規范的要求下,減少非可售部分面積等。施工圖設計階段,通過設計優化,降低部分對產品品質影響不大的材料檔次,如砂加氣砌塊、陽台玻璃欄板、外牆塗料及面磚、空調裝飾板等,但對客戶投訴和關注點較多的電梯、進戶門、外牆門窗、可視對講等,應在保證質量的前提下控制價格,當然要與產品定位和對業主的銷售合同承諾相符合。
三、採用合同措施控製造價
通過合同的約束性來控製成本是一個可行性較高的手段。在設計合同的簽訂中,首先要明確設計單位提供甲方認可的設計進度及付款計劃(付款與設計的進度、質量等掛鉤),並明確延期的賠償責任,甲方按合同對設計的質量與進度進行跟蹤。
同時在簽訂設計合同時,針對目前多數設計單位經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲的現象,應在設計合同經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款(如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費)。同時在合同中明確要求設計單位提供設計概算及電子版設計圖紙。
為控制設計起點的建安造價,甲方在項目成本估算的基礎上要求設計單位控制好單方造價的上線,避免到全部設計成果完成時才發現與目標成本控制要求相差甚遠的情況發生
四、成本跟蹤審核評估——全員全程成本管理
目前業內的房地產公司在設計階段的成本控制只有成本部門參與,多數沒有達到預期的效果,而且浪費了大量的精力,影響工作效率。成本控制應該是一項全員參與的工作,比如工程、設計、成本、營銷等管理部門要充分協調溝通,制定詳細的設計要求和設計任務書,並對設計單位的設計方案和施工圖、工程項目的結構形式〔明確結構工程師職責〕、裝修標准、材料設備選型、設計的合理性和安全性等進行全面的評估和審核。
五、成本控制的要點
在成本控制中要避免兩種現象:一是不計成本地追求設計效果;二是成本不合理導致品質喪失。以下建議可供參考:
1、通過招標和方案競賽,縮短設計周期和優化設計方案,加強對設計公司的管理與協調;合同管理;項目技術、經濟和政策攻關;做好與設計人員特別是設計項目負責人的溝通;落實獎懲措施;開展設計公司間的交流與競爭。
2、按照批準的設計任務書及投資估算來控制初步設計。
3、通過合同對勘察設計單位明確規定責任。
4、加強設計標准和標准設計的制訂及合理應用,建立管理程序與制度:完善甲方設計標准;堅持設計全過程優化;建立專家會議評審制度;內部各階段圖紙審核制度化。
5、正確理解「設計階段的成本控制」。這里主要談談對設計變更的有效控制,應注意以下經常性發生的成本突破:如地下室磚外牆改為鋼筋砼牆、基礎土方、主體結構設計變更、外立面裝飾提高設計標准、基礎底板增加防水層、地下室砼增加膨脹劑、外牆增厚防水砂漿、增加防水卷材、組院增加圍牆、鐵門欄桿等;以及建設後期為提升項目品質增加的項目導致成本增加,如公共樓梯、電梯間的精裝修、樓體增加木製作構架、景觀增加軟、硬景標准等等。
6、明確結構設計成本控制的管理要點。結構設計成本控制的要點包括:輸入方式、 設計周期的合理取值、設計費的合理取值、設計合同中設計院應承擔的風險、限額設計合同的內容和應用、地產商必須提前向設計院輸入的技術原則及內容、地產公司必須控制的要點等。
7、明確結構設計成本控制的技術關鍵點。明確技術關鍵點主要是處理好質量與成本的關系,比如明確剪力牆布置、數量、長度取值以及厚度取值;異形柱結構中應注意的事項;對勘察報告取值及建議的關注點;各種鋼筋材料對成本影響的對比分析等。
8、設計管理是成本控制的關鍵著力點。前期完整的規劃設計成為成本估算及投資決策的依據,如地形的處理、產品的分布、交通的規劃、流線的設計、停車的考慮、地庫的規模、豎向的設置、景觀的處理、資源的利用等。成本及市場的互動加上多方案比較形成完善的項目SWOT分析,如土地價值分析、管理界面分析、開放空間分析、競爭樓盤分析、主要成本分析、財務分析等。
9、制定策劃、設計、工程、銷售的基準周期。成本管理根據項目的特性、定位制定設計成本目標,並分解列出分項工程清單。建設工程一般有總圖及室外工程、商業及社區配套工程、市政配套工程如變配電、建築主體、地下車庫及人防工程、景觀及綠化工程、會所或售樓處、室內裝飾及樣板房等,注意不要漏項,有些大盤還有市政工程、教育設施。

④ 領導過度干預員工工作怎麼辦

工作被老闆干預過多?千萬要注意這幾點
被老闆干預過多的員工,一般是由於專業能力達不到被信任的水平;喜歡太多干預員工工作的老闆,則是自己沒有勇氣放手讓員工去干,尤其是小團隊。


相信90%的人都會遇到過自己認為被老闆過度干預的時候,和老闆確認了產品規劃,然後進行市場用戶研究、需求分析、需求評審、UI設計評審……老闆都要過問一下……如果這個老闆還是略懂技術,那麼他還會干預一下技術方案……

是不是很煩?

我也遇到過這樣事事巨細的老闆,開始不理解,後來,輪到我做了部門負責人,做了產品總監,做了一家公司的管理者,逐漸意識到,老闆的深度參與,有很多原因。

例如雙方的信任沒有建立起來,老闆又比較負責任,實在不放心,只好參與到各個環節。這種信任,有個建立的過程,你必須要讓老闆意識到你的專業性,必須自我驅動的考慮到比他更全面的方案,至少有兩個方案吧,然後自己說出優選哪個,選擇的原因是什麼?

作為老闆,也盡量不要越俎代庖,雖然從不放心到放心讓下屬去干,有點難,但還是要有意識的讓每個崗位的人做他應該做的事情,這里推薦一本書《別讓猴子跳回背上》,員工和管理者都值得看看。

所以,被老闆干預過多的員工,一定是自己的專業能力達不到被信任的水平;喜歡太多干預員工工作的老闆,則是自己沒有勇氣把員工扔到絕望的山谷,畢竟很多時候輸不起啊,尤其是小團隊,越不放心,老闆越累,團隊發展越慢。

⑤ 如何做好成本控制

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
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⑥ 成本管理部門的有效工作方法

成本管理部門的有效工作方法

一、流程規范程序化

成本管理部門應疏理企業成本管理活動的主過程與支過程,並制定統一規范的成本管理制度和管理程序,做到了職責明確、分工細致、過程全面、時限確定、界面清楚,保證了房地產開發整個成本管理工作流程和具體操作細節的規范化、程序化和制度化。“好的制度能讓壞人幹不了壞事,不好的制度能讓好人變壞。”因此,制定全員執行成本管理的規則和流程是公司做好成本管理工作的基礎和關鍵。

二、成本控制細致規范

按企業規章制度和成本管理要求,由職能部門對整個項目進行合約規劃(即將整個小區工程項目進行合理的工作任務分解,經打包、發包,最終形成若干合同方案),將成本部門提供的目標成本分解至合約規劃中的每個合同計劃中,從而將成本計劃與即將簽訂的合同直接關聯起來,形成切實可行的目標成本控制體系。成本管理部門與業務部門共同藉助專業房地產成本管理信息系統平台,以合同管理為中心,負責合同簽訂的評審、合同執行的跟蹤、進度款支付的審核等工作。

在合同審批過程中,要求工程管理部門及時將合同信息錄入系統,成本管理人員接收相關合同的信息,立即對該合同信息進行處理,掌握該科目最新“可用余額”,進行該合同的審批。一旦動態成本超過預先設定的百分比范圍(例如1%),則啟動科目成本預警機制,決定是否允許該合同通過或要求職能部門辦理超支申請、重新設計與選材等。在合同執行過程中,一旦有合同變更導致科目動態成本超過預先設定范圍,則啟動變更成本預警機制,要求工程管理部門辦理超支申請或重新設計等。可見,成本管理人員通過監控合同簽訂與執行數據,實施有效地合同控制,便達到了項目成本控制的目的。

三、項目管理標准化

成本管理部門要及時收集、錄入與成本有關的數據,按規定的周期(月或季度)在業務部門的支持和配合下進行項目動態成本的調整和分析工作,適時將此動態成本與目標成本進行比較,一旦動態成本超過預先設定的百分比范圍(例如2%),則啟動項目成本預警機制,讓公司管理層知悉成本超支情況,及時採取控制措施或調整目標成本,真正做到事前、事中和事後控制,為企業的`決策提供准確、高效的支持。與此同時,項目管理人員要不斷總結工作中的經驗與教訓,成本管理部門收集成本有關的經驗數據,為下一項目運作提供參考。

綜上所述,企業的全員、全過程成本管理也是一個PDCA的過程:即企業的職能部門(或部門負責人)負責計劃(即P過程),項目部(或項目管理人員)負責執行(即D過程),成本管理部門負責監視與測量(即C過程)。三者有機結合、相互作用,從而實現企業成本控制的持續改進(即A過程)。

唯此,企業的成本管理方能發揮真正的作用,達到事半功倍的效果,從而徹底解決當前少數房地產企業成本管理存在的困惑。當前房地產市場形勢逼人,開源節流是房地產企業中每個人肩上的任務,成本管理部門有很多的事要做,很多的橋要過。筆者堅信,只要有企業最高管理層的全力支持、全體同仁的鼎力幫助,全員、全過程成本管理就一定會比過去做得更好。

⑦ 成本控制有哪些措施

1、原材料成本控制

在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。

2、工資費用控制

工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。

3、製造費用控制

製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。

4、企業管理費控制

企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。

(7)成本部對設計部過多干預怎麼辦擴展閱讀:

過程劃分

1、產品投產前的控制

這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。

這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。

2、製造過程中的控制

製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。

投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。

由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。

3、流通過程中的控制

包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。

⑧ 如何有效的在設計階段控製成本

1. 推行設計招標,擇優選擇設計單位
積極推行建築方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的總體規劃、建築設計、景觀設計等放在一起進行招標,採用多家競投,組織有關專家綜合評比定標,這樣既可優選出高水平、善溝通的設計單位,又可促進設計單位在項目整體的空間布局、建築造型、使用功能和景觀環境設計上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。其中甲方選擇適合自己項目定位的設計單位十分重要,在設計單位的選擇上,最好採用招標的形式,要選擇甲方項目適合的主案設計師,設計費用要合理,宜從了解的設計單位中進行選擇。在設計合同的簽訂中要做到:設計單位要提供甲方認可的設計進度及付款計劃,並明確延期的賠償責任。付款與設計的進度、質量等掛鉤,同時設計人員要與政府審批部門相關人員有充分的溝通。在設計過程中,甲方要經常與設計人員、設計文件審批的政府相關人員進行充分的有效技術交流,避免由於對審批部門意見的不了解而使設計返工。按合同對設計的質量與進度進行跟蹤。甲方確立或依據當地規劃主管部門批準的規劃設計要點和設計任務書,需要收集和分析開發項目所在區域的各項控制要素,如區域周邊的市政狀況、市場和產品的定位要求、主力客戶群和戶型配比等。為控制設計起點的建安造價,甲方在項目成本估算的基礎上要求設計單位控制好單方造價的上線。避免到全部設計成果完成時才發現與目標成本控制要求相差甚遠的情況發生。甲方對項目的定位要清晰、產品的購買人群界定要清楚,對規劃設計中的布局及建築風格、對各種套型的大小及套型比例等要求要明確。設計周期要合理,要留有成果評審與討論修改的時間,避免因盲目趕進度而造成設計質量缺陷。設計標准一定要與項目的市場定位相適應,不要一味追求高、新、美,不要多餘的功能和多餘的承重力,積極推行合理成本、利潤下的設計價值前期控制。我們常說的「用最少的投資,爭取最大的效益」可以理解為以下方面: 1) 保持項目功能不變,降低項目投資; 2) 投資不變,提高項目功能; 3) 投資雖有所增加,但功能提高幅度更大;4) 降低一些次要功能,使成本大幅度降低; 5) 運用新科技、新材料、新技術,既提高功能,又降低項目投資。6)規劃設計和策劃定位的互動使項目的目標更加明確,包括: 對地塊自然條件和社會條件的分析判斷,對限制條件的認識和突破創新的評估,對區位市場和市場發展趨勢的分析判斷,對產品創新和規劃概念引領市場的評估。
2.開展限額設計,有效控製造價
由於當前設計單位普遍經濟觀念和市場觀念淡薄,「重技術、輕經濟」, 設計節點把握度差,趕工期、輕質量、各專業圖紙矛盾多、細部設計缺失。加上設計費的取費標准一般按建築面積或投資額計算,不利於設計單位加強成本控制意識,設計保守不合理,浪費較大。甲方必須在設計任務書或投資估算上規定造價的限額,並和設計費掛鉤。對設計單位進行經濟賞(節約)罰(超支)制約。盡可能實行設計監理制度,加強設計階段的成本控制。盡量避免後期設計變更帶來的成本增加。依據開發經驗和投資估算的要求,必須有效地確定設計限額(造價、主材消耗指標,如每平米鋼筋、混凝土用量等),並建立獎懲考核激勵機制。對哪個專業或哪一段突破了造價指標,必須分析原因,用設計修改的辦法加以解決。克服那種只顧畫圖、不顧算帳的傾向,變「畫了算」為「算了畫」。並利用同類建築工程的技術指標和同地區其他樓盤的經驗數據,進行科學分析、比較,優化設計,降低工程造價。
積極推行限額設計,健全設計經濟責任制。設計人員應熟悉掌握建築工程預算定額及費用定額,熟悉建築材料預算價格,然後按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,設計公司的各專業技術人員在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用成本限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。嚴格控制設計變更,以保證投資限額不輕易突破。房地產開發企業的工程造價和成本管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。克服當前普遍存在著設計不精、深度不夠的情況,由於設計頻繁變更,給工程造價控制帶來一定的難度,產生了增加工程造價的不確定因素,需要加強與設計院之間的溝通交流,同時在簽定設計合同時,針對圖紙能否達到我們招標及施工圖紙的深度,通過對實施過程中設計變更多少,以及造成成本增減的大小,在合同中增加相應的處罰與獎勵條款,明確要求設計單位提供設計概算及電子版設計圖紙。
3.採用合同措施,有效控製造價
針對目前多數設計單位經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲的現象,應在設計合同經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款,如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費(設計質保金)。採取一定的約束力是對設計規范、設計標准、工程量與概預算指標等各方面控制的一種舉措。初步設計階段,在滿足規范的要求下,減少非可售部分面積,減少去化較慢的部分面積,如集中地庫等。施工圖設計階段,通過設計優化,降低部分對產品品質影響不大的材料檔次,如砂加氣砌塊、陽台玻璃欄板、外牆塗料及面磚、空調裝飾板等,但對客戶投訴和關注點較多的電梯、進戶門、外牆門窗、可視對講等,應在保證質量的前提下控制價格,當然要與產品定位和對業主的銷售合同承諾相符合。
4.成本跟蹤審核評估—全員全程
設計階段的成本控制不單單是成本部門的工作,一定是多部門溝通協調的成果。目前業內的房地產公司該階段的成本控制多數沒有達到預期的效果,大部分房地產公司的成本部門解決的只是及格問題,而且浪費了大量的精力,影響工作效率。如果管理的及格問題沒有解決,成本控制將是空談。哪個部門重要,哪個專業重要?不能有短板,才能解決總體提高的問題。地產公司內部專門的工程、設計、成本、營銷等管理部門,在提高全員成本意識方面,應加強部門間密切協作,應制定詳細的設計要求和達到標準的設計任務書,並對設計單位的設計方案和施工圖進行多輪次內、外部審核;對工程項目的結構形式〔明確結構工程師職責〕、裝修標准、材料設備選型、設計的合理性和安全性等進行全面的評估和審核。如按「窗地比」推算門窗面積,按基底面積推算屋面面積等。避免兩種現象:一是不計成本地追求設計效果,二是成本不合理導致品質喪失。