❶ 公司如何節約成本
來源：財稅派
現代成本管理理論是社會、經濟和企業管理發展到一定階段的產物，是符合管理思想的發展、適應市場經濟和企業管理要求的，因而它的建立是必然的。
歸納起來，目前企業運用比較廣泛的成本管理手段有以下六種。企業如果綜合採用了六種成本管理手段，並且運用的比較嫻熟，其成本是可以有較大程度降低。問題是，我所了解的許多企業的成本管理人員，並不了解有這么多的可供選擇的成本管理方法，他們所使用的方法通常只是其中的一兩種。極少數的企業雖然並用了這六種手法，或採取了其中主要幾種方法，但由於受多方面的實施環境的影響和制約，他們使用的並不專業和得心應手，因而其應有的效果被大大地打了折扣。
一、基於經驗的成本管理方法
這是一種最為基礎的和較低級別的，但是應用最為普遍，在一定的條件下效果也是十分好的一種成本控製法。大多數企業的成本管理都是由此開始的，而其他每一種成本控制方法的最底層部分其實都是由此構成的。
它是管理者藉助過去的經驗來現實對管理對象進行控制，從而追求較高的質量、效率和避免或減少浪費的過程。比如說，經驗告訴我們，在采購的過程中，「貨比三家、反復招標、盡量殺價」，可以降低采購成本，於是管理者就要求他們的下屬在采購時「貨比三家、反復招標、盡量殺價」。又比如，經驗告誡我們，對外采購的過程中，如果缺少必要的監督機制，有的采購人員就可能產生自私行為，從而導致企業損失，於是大量的企業常常不惜犧牲效率和成本設置「關卡」來防止采購人員的自私行為。還比如，人們注意到只要對員工盯緊一點，員工的工作效率就會得到相應的提高，於是企業普遍十分強調對員工行為的監督。
毫無疑問，基於經驗的成本管理方法有時是最有效用的提高效率、保證質量和控製成本的措施。一個從最基層銷售員干起，一直干到營銷副總經理職務的管理者，他所管理的銷售人員，一般較少有機會犯直接蓄意損害企業利益的錯誤。然而，經驗有時是也是不可靠的。一位企業總經理過去管理文化層次較低的工作人員的經驗告訴他，加強對犯錯員工的處罰可能減少員工犯錯，從而減少或避免企業的損失，然而如果他現在管理的工作人員文化層次較高，且都是獨生子女一代，那麼他的這一經驗可能不但不管用，甚至走向反面。
基於經驗的成本管理法有時並不管用，一般出於兩點原因：一是，經驗帶有嚴重的個人色彩，當變化的環境問題超過經驗的范圍時，經驗可能失去效用。二是，經驗往往是「就事論事」的，不是系統思維的結果，因此經驗在實用過程中可能出現系統性消極後果，即對具體的對象而言它們有助於控制甚至降低成本，但就總體而言它們則可能無助於控製成本，甚至造成系統性成本上升，此外，實施經驗化的成本管理，可能在未來留下歷史的陰影。
二、基於歷史數據的成本控制方法
絕大多數企業都有意識或無意識地、全面地或部分地採取了這種成本控制辦法。其基本原理是，根據歷史上已經發生的成本，取其平均值或最低值(管理者通常會要求以最低值)作為當前階段或下一階段的最高成本控制標准。比如，過去三年或三個月，某種食品原料的平均或最低采購價格是每公斤8.13元，企業的有關部門或個人就將這個8.13元確定為當前或未來一個時期同等級原料的最高采購限價來予以控制。採用這種方法最普遍的是那些工程建設類企業和及製造業中的企業。
這種方法的一個假設的前提是，物價通常是在保持相對穩定中不斷走低的。因此之故，使用這種方法的一個不足之處在於，當物價出現周期性上升，而企業的機制不夠靈活或反應緩慢時，過分強調歷史最低價，可能錯過最佳交易時機或造成采購品質量下降或數量短缺。某些領域的產品質量越來越不如最初，在一定程度上與企業不斷追求低於歷史最低價采購是有關系的。此外，當物價下跌幅度超過企業預期，而企業的機制不夠靈活，或有關人員的責任心不強或存在私心，或反應緩慢時，強調基於歷史的最低價可能使企業在短期內蒙受損失。
基於歷史數據的成本控制方法，也是下一種成本控制方法的基礎內容。
三、其於預算的目標成本控制方法
在國內企業中間，採取嚴格的預算管理的企業並不多見。盡管一些企業管理者從各種渠道了解到實行預算管理的種種好處，因而每到年底，他們總會要求財務部門，或者是銷售部門，或者是「總經辦」這樣的部門去為來年做一份預算。然而，由於大家都對怎樣做預算一知半解，企業平時又沒有積累起做預算所需要的各種數據，以及做預算所需要相應的組織環境，加上時間十分緊迫(通常他們會要求有關人員在1-7天內完成)和其它一些原因，他們做出的預算，其實只是做預算者在揣摸領導意圖後拿出的一個來年的花錢的計劃。而且做這個計劃的人通常明明知道這個花錢計劃只是做一做，滿足老闆當前的要求而已。在大多數企業中，很少有人認為預算會是有用的，不是指預算從理論上講無用，而是在他們的企業沒有用。
人們普遍確信的是，「計劃沒有變化快」。「計劃沒有變化快」，這是句話可以作多樣理解的話。一種理解是，老闆自己不會按照他要求做出的預算執行，預算做得再好也沒有用。一種理解是，我們的企業根本就做不出切實可行、行之有效的預算。還有一種理解是，人際關系太復雜、當家的人太多，即便老闆要堅持按預算辦事，也不定那一天就有一人物把他破壞了。可能還有一種解釋是，環境因素變化太快，企業發展的變數太多，根本就無法預測兩三個月以後的事，所以預算做不出來，做了也一定會不實用。
但是，國外成功企業的經驗顯示，預算管理是有效的成本控制方法。所謂預算，通俗的講就是，事前確定好明天花多少錢?哪裡花錢?誰來花錢?怎麼花錢?誰來控制花錢?要回答這些問題，不僅需要對全盤有把握，而且知道資金從哪裡帶來(並保證能得到這筆資金)，以及知道各種需要購進的東西的未來價格走勢。因為是按計劃來花錢，自然就不會亂花錢、花冤枉錢。為什麼說按事前的計劃花錢就不會花冤枉錢呢?因為計劃通常是事前經過在各部門的共同參與下，反復討論協商出來的。
當然，正如世界上沒有絕對好的東西一樣。基於預算的目標成本控制方法。也並非百分之百好用，因為總有一些事情是無法預計的。但這不能否定預算管理的無效，預算一旦執行以後，也不是鐵板一塊，必要的時候是可以作適當調整的。最重要的是，有預算管理一定會比沒有預算管理好。
四、基於標桿的目標成本控制方法
所謂標桿，就是樣板，就是別人在某些方面做得比自己好，所以要以別人為楷模來做，甚至比別人做得還要好，或說別人做到了那樣的效果，所以我也要求自己達到甚至超過那樣的效果。
這里的「別人」有三層意思：
其一，它可以是別的企業。當一個企業在某些方面做到某種較好程度時，通常就會有一批企業起而效仿它，比如A汽車製造廠由於採用某種新的工藝，促其每台車的生產成本降低了1%，因此眾多的汽車生產企業也紛紛採取這種工藝。又比如，某企業的人均貢獻率達到了某種水平，於是一家企業開始研究它是如何達到那個水平的，當這家企業確信自己找到答案時，它便以那家企業為目標，採取措施(不一定跟那個企業的做法一模一樣)試圖取得同樣的人均貢獻率，甚至更高的人均貢獻率。以其他企業為標桿，其學習途徑主要有三個：一是，通過一定的媒介(電視、報紙、期刊、書籍、網路、管理顧問)知道某個企業在某一方面或幾個方面做得比自己好，因而決意學習它。二是，到那家企業參觀學習或由那家企業的人員當面介紹，因而決意學習它。三是，在那家企業工作過的人員帶來了那家企業的經驗，在本企業推廣它。
其二，以自身企業過去的某些績效為標准來作為未來的目標予以控制。比如，在本企業的歷史上，最高的人均利潤貢獻額為50000元，或者銷售費用率僅為8%，於是決意在下一年度以此為目標來予以控制。這一點與基於歷史數據的目標成本控制方法是基本一致的。
其三，是以本企業的某個部門或某個人創造的某項紀錄為目標，要來其他部門或其他人以此為標桿，並力爭超越他。比如，某部門連續三個月創造了人均辦公用品費用不超過10元的紀錄，經分析認為，全公司的其它部門如果努力控制辦公用品使用，也能達到這個效果，於是便在全公司倡導或強制性地執行以那個部門的這一結果為標准，來實施降低辦用品費用的計劃。又比如，某位計件工當月創造了一項較高的生產記錄，公司便號召其他人向他學習，也是一種標桿式的管理方法。
五、基於市場需求的目標成本控制方法
基於市場需求的目標控制方法(我有時也把它稱為「基於決策層意志的成本控製法」,因為這種方法在使用過程中，決策者的意志將起主導作用)。下面是一個典型的基於市場需求的目標成本控制方法的操作案例。
某公司計劃開發生產一種新產品――A型塗料，公司技術人員經過攻關，終於研製出了這種塗料的配方。生產這種塗料需要用清鉛粉、黑鉛粉、粘土和糖漿四種原料，它們所佔的比重分別為：35%、45%、14%和6%。該公司通過市場調查發現，該類型塗料具有競爭性的市場價格0.50美元/公斤，公司確定的產品種產投放市場後的目標毛利為0.25美元/公斤。
這樣一來，A型塗料的目標成本即為0.25美元/公斤(0.50美元/公斤-0.25美元/公斤)。然而該公司通過市場調查得知：上述四種原料的成本分別為0.45美元/公斤、0.18美元公斤、0.15美元/公斤和1.00美元/公斤。據此，A型塗料的成本為：0.45×35%+0.18×45%+0.05×14%+1×6%=0.31美元/公斤。也就是說，這個設計方案雖然在技術上是可行的，但其成本卻達不到目標成本的要求。為了實現既定的目標成本，該公司科技人員決定對A型塗料現有的配方進行重新研究調整，以便達到成本目標。通過運用價值工程的原理，他們發現A型塗料耐高溫性能有些過剩，而懸浮穩定性卻略顯不足。為此，科技人員決定在保證A型塗料必要的功能的前提下改進配方。新配方只用清鉛粉、黑鉛粉和膨潤土三種原料，它們所佔的比重分別為15%、80%和5%，而膨潤土的成本僅為0.09美元/公斤。這樣新的A型塗料配方的成本為：0.45×15%+0.18×80%+0.09×5%=0.27美元/公斤。新配方的成本達到目標成本的要求，可以正式投產。
這一方法已經被眾多的企業所採用，即實踐證明它是一種十分有效的控製成本的手段。最初，這種方法可能是某企業迫於競爭的無奈而創造出來的。現在也主要在競爭激烈的行業中被廣泛採用。但是，實際上在競爭並不激烈的產業中，推行此方法依然可以獲得奇特的管理效果。人的潛力是無限的，有時候看似不能達到的目標，如果有一個強權者一定要讓人們達到它，它有時還真得能夠如願以償。許多企業往往並不知道自己企業是否存在降低成本的空間，採取這種方法，有時可以把海綿中所有的水都擰干。
六、基於價值分析的成本控制方法
一些優秀的製造業中的大企業都使用了這種方法。這類企業往往設有一個專門的部門來負責「降低成本」，他們分析現有的工作、事項、材料、工藝、標准，通過分析他們的價值並尋找相應的替代方案，可以相應地降低成本。比如，某企業的成本管理人員經過認真分析，發現將企業內的保潔工作外包給公司以外的專業保潔公司完成，比企業自己養清潔工成本更低，於是提出議案，公司領導看後認為可以，於是就把公司的保潔工作委託給了一家專業保潔公司。
這種方法在先進的公司使用是經常的和制度化的，即企業設有專門的人員(通常是工程師)以此為工作職責。但是，幾乎所有的公司看似或多或少地使用了這種方法，而其實做得並不專業。具體分析會發現兩種情況：一是，一些企業所進行的價值分析實際上是學另外的企業的經驗。比如，聽到或看到某企業將保潔工作實現外包，降低了保潔和管理成本，於是也來採取外包保潔的管理辦法。這實際上是在運用標桿，而不是獨立的價值分析的過程和結果。其二，一些企業經常也會特地對某些工作、事項、業務、流程等進行價值分析，並且有時也可能找出一個良好的替代方案，以及實行的效果的確比較理想。然而，這種價值分析的過程更多的是因為某些重要人物心血來潮時的行為。
一個企業的生存和發展，離不開成本的管理，有效的企業成本管理方法，能夠減少企業不必要的成本支出。吸收先進的成本管理方法，建立適合自己企業的成本管理系統。
❷ 如何節約辦公費
措施一：節約辦公照明用電。白天工作時間，辦公室不開電燈，盡量使用室外光源；公共過道、衛生間的電燈根據需要開啟並隨手關閉。
措施二：上班時間，非外出接見客戶可不著正裝，以減少開辦公室空調。合理調整空調溫度，夏季空調溫度要求不得低於攝氏26度，無人時不開空調，開空調時不開門窗。
措施三：使用計算機、列印機、復印機等辦公自動化設備時，不用時要自覺關機盡量減少待機時間（午休時間計算機必須關機）。
措施四：下班後必須關閉辦公室內所有電器的電源（最後一個離開辦公室的人要把電話交換機和網路交換機電源關閉）。
措施五：節約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發放數量。
措施六：對非易耗辦公用品正確使用，保證電腦、列印機、傳真機等設備良好率，減少消耗。
措施七：節約耗材。文件草稿的列印、復印用紙可以再利用，充分發揮辦公自動化設備的作用，要求盡量在電腦上修改材料，減少重復列印次數；在確保安全的前提下，提倡雙面使用；能傳閱的文件、盡量傳閱，減少復印。列印機、復印機的墨用完後，能重新灌裝的再次灌裝，再次使用。
措施八：節約通信費用。根據工作需要，正確選擇電話、行動電話、機要、快遞、掛號和普通郵件等通信方式；提倡言簡意賅，縮短通話時間，盡量使用語音聊天軟體來實現通話。
措施九：節約油費。盡量減少使用機動車，以節約油費、過路費等。
措施十：節約用水。水龍頭盡量開小，用完隨手關閉，避免長流水；經常檢查供水設備，避免漏水。
措施十一：財務、審計，要加強對單位辦公經費預算的審核和使用情況的監管，對明顯屬於不切實際的鋪張行為要在審批環節上堅決予以制止.
❸ 辦公室節能基本措施方法
辦公室節能基本措施方法
對於節能是指加強用能管理，採用技術上可行，經濟上合理以及環境和社會可以承受的措施，減少從能源生產到消費各個環節中的損失和浪費，更加有效、合理地利用能源。下面是我為大家整理的辦公室節能基本措施方法，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、節約用水
1 自覺養成節水習慣，用少量水洗手、杯子等。
2 加強用水設備的維護管理，水管、熱水器發現有跑冒滴漏的現象時，要及時通報行政部，安排相關人員進行維修。
3 節約每一滴水。水龍頭用後及時關緊水龍頭，堅決杜絕跑冒漏滴，嚴禁長流水。 4 設置明顯節約水標識。
5 行政部要定期檢查公司辦公樓衛生間、水房及餐廳的水管、空調、風扇的狀況，防止出現水管爆裂等事件。
二、節約用電
1 照明
1.1 辦公區及公共場所照明，盡量採用自然光，少開照明燈;辦公室需開啟照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時照明燈全部開啟;
1.2 衛生間內照明，盡量採用自然光，少開照明燈;白天靠窗的衛生間不準開照明燈。
1.3 過道內照明燈夏季18：30後才可開燈(為保證監控質量和公司財務安全)，早上保潔工必須在7：00前關閉過道內電源。
1.4 午休時間和下班時要關閉照明燈，做到人走燈關，堅決杜絕長明燈。
1.5採取分區責任管理制度，依所負責區域關閉不需使用之電燈，並養成隨手關燈習慣。
2 辦公設備
2.1 減少辦公設備電耗和待機耗電，根據辦公情況，計算機、列印機、復印機等辦公設備，盡量少開或者減少待機時間，對停用的辦公室設備，必須關閉設備電源(如列印機、復印機在停用時必須關閉電源)。
2.2下班時要關閉列印機、復印機、飲水機等設備電源，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。每天下班前，各部門最後一個離開辦公室的同事負責檢查所有燈、電腦、列印機、飲水機、復印機以及其他電器是否已關閉。做到“人走燈滅，人離機關”。
2.3 正確使用辦公用品，合理維護，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關閉，等投影儀散熱5分鍾後，再斷電;並且要定期清洗投影儀濾網，便於更好的散熱。相機和攝像機等使用完畢後，要充滿電後存放。
2.4 愛惜使用辦公設備。要愛惜使用列印機、傳真機、復印機等設備，出現問題及時修理。
3 空調
3.1合理設置辦公室、會議室空調溫度，當夏天室溫高於25度，冬季室溫低於15度時方可開啟空調。春秋正常天氣下不開空調。
3.2 會議室空調隨開隨關，杜絕長開。
3.3 使用空調的辦公場所應注意關好門窗，可定時通風，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。
3.4 辦公室無人辦公時要關閉空調。
3.5 宿舍內空調管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。
3.6 空調系統的檢驗與維修方面，應定期清洗空氣過濾網、冷卻水塔、冷卻水管及主機熱交換器;每月檢視冷媒顯示計，若冷媒不足應即填充，以保持主機效率;每年執行系統檢測，如發現幫浦或風扇等設備效率低落，應立即設法改善。
4 風扇
4.1 各部門在沒有空調的前提下，根據室內溫度情況開啟風扇，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。
4.2宿舍內風扇管理辦法同辦公室，宿舍內無人時一定要關閉，杜絕長開。 公司一樓大廳內風扇在有人在大廳內休息的情況下，方可開啟。(如果早上保潔工為方便拖過的地面快速變干而開啟，則保潔人員要負責及時關閉，風扇及大廳內電燈。)
5 茶爐
夜間12：00後，茶爐無人使用，門衛巡邏時可以將茶爐電源關閉，早上7：00再將茶爐電源打開。
三、節約用紙：
1 節省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙非必要列印的內容不要列印，可打可不打的不要列印。內部傳送資料應使用公司公用共享、RTX或QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則，盡量減少辦公用紙;
2 需要列印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴格的格式要求，減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象，為方便閱讀或個人習慣而經常列印文件或者未經排版就列印等等，這些大家不經意的小動作，都造成了公司資源的浪費。總之，在保證正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節約用紙。同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數量：1、排版減少頁碼數量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字型大小;2、盡可能正、反兩面使用。
3 紙張表面充分使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。
4 雙面使用，雙面書寫，雙面列印、復印，未使用完的紙張不得丟棄。或者是訂成草稿本使用。
5 每位員工對要列印的內容應仔細核對，避免因文件錯誤而浪費用紙。復印前須先妥為設定所需之紙張大小及復印份數，以免增加無效的復印，浪費紙張及電力。准備安排好列印、復印、印刷數量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。
6 非正式文件或文件草稿、初稿，還需內部修改的，盡量不要使用新紙，要使用廢棄紙張反面列印。
7 一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴格審核紙質文件、簡報的印發。信封反復使用，提高利用率。
8 使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。
9 要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。
四、節約接待費用：
1 節約壓縮接待、出差費用
2 盡量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。
3 盡量節約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。
五、節約車輛費用：
節約每一滴油。加強公車管理，合理安排公務用車。可用車可不用車的不用車，可合並用車的不單獨用車，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。
六、節約電話費用：
1 可保留可撤銷的話機一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內線可打外線的.電話打內線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。
2 嚴格控制電話通訊費，加強辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制，電話費用每部每月控制在 元左右。嚴格控制通訊費用支出，提倡在符合保密規定的提前下，積極利用現代電子信息通訊工具商洽工作。
七、專項印刷費用
1 嚴格控制列印費支出，所有列印資料必須在單位打字室列印，列印費按股室核算，列印的文件資料必須由經手人核對無誤後在列印清冊上簽字，辦公室根據各部門列印費情況，按月核查，統一結算。
2 在材料印刷方面，可印發可不印發的材料不印發，可多印發可少印發的材料少印發。
3 辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復印紙、表格、宣傳品等等，都應做到節約使用：
八、其他：
1 用過的牛皮紙袋盡量反復使用。
2 盡量使用回紋針、大頭針、訂書機來取代含苯的膠水。
3 盡量使用鉛筆﹝寫錯了，可以用橡皮擦擦掉﹞，如此，可減少揮發性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。
4 節約每一粒米。一粥一飯，當思來之不易，堅決杜絕午餐晚餐浪費現象。
5 節約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。
6 減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統一處置。
7 工作人員盡量不使用一次性紙質飲水杯。
8 客戶休息室電視、飲水機和空調等要隨開隨關，防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班後要將電器電源全部關閉。
九、責任人：
各分部經理為節約用電、用水、用紙的第一責任人，應經常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅決杜絕各種浪費現象，綜合管理室將進行不定期檢查，並將檢查結果進行通報。
十、財務職能：
1、建立完善的辦公用品采購計劃，並根據以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費用預算計劃，降低低值易耗品費用。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統計和季度分析報告，找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭，並給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核，全辦人員應當積極提出合理化建議，對於實現全年節支目標和節支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對於因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用，則由個人承擔
5、對於本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的，須及時進行修改和調整。
十一、人事部職能：
積極開展節約能源和能源危機的系列宣傳活動，培養和提高廣大職工的節能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅，宣傳節水節電常識，通過開展“節能月”、“一滴水” “我為公司省張紙”等活動應用於日常管理中，達到“節能降耗、增收節支”目的。
;❹ 辦公室怎樣節約成本
辦公設備租賃的優勢辦公設備租賃包括復印機、電腦、列印機出租等服務，是一種全新的服務理念，它將傳統的設備銷售、後期維修服務提升至一體化服務解決方案的高度，並更加註重服務給客戶帶來的價值和效率，而一家以租賃為主的辦公設備公司是您享受優質服務的保證。 使用辦公設備最佳解決方案--租一、不佔用投資：如果買機一般低檔的復印機要1-2萬元，而稍高檔的復印機則要8-10萬元，一次性投資很大，中途不斷的要換配件、加粉、請人維修，3-5年又報廢了，又要再投資。而租機只需交租金就可以了，不需要大的投資。二、省事省心：買機需要操心的麻煩事可不少，買機時擔心買了二手機、翻新機或組裝機；買粉時擔心假粉；機器壞了，不能及時解決還有可能受維修單位的欺騙……而租機只須打個電話。三、節省辦公開支30％以上：1、買機的復印列印成本大約每張0.15-0.30元左右，按以下幾種方式計算：（1）設備的折舊費用；（2）碳粉的費用；（3）配件費用；（4）維修費用；（5）保養費。2、而租機只需每張0.06-0.10元左右就可以用上好設備，好服務。
❺ 如何節約辦公室成本
盡量實行無紙化辦公，如果需要列印文件，注意一定要雙面列印，節約紙張。
❻ 想要降低公司的辦公成本，大家有什麼比較好的經驗嗎
降低公司的辦公成本，比較好的經驗就是少吸些文字，材料多一些網上流傳。也就是在網上設立平台，將一些辦公材料直接進行網上流傳。
❼ 如何節約辦公經費
建立辦公用品使用制度。對辦公用紙張、油墨、微機色帶，嚴格控制使用，杜絕浪費。
愛護辦公桌椅等公共財物，延長其使用壽命。減少辦公環境維護支出。定期對院內草坪、苗木進行修剪，定期對壓力罐、水泵進行維護，避免大的修理支出。
節約用電。嚴格控制空調、風扇的使用，達到合理使用、節約用電的目的，減少費用支出。
❽ 有什麼節省企業辦公成本的方法
建議可以考慮一下進行遠程辦公，這樣可以節省不少運營費用，公司加裝一個蒲公英路由器進行組網，就能實現遠程辦公，管理公司電腦。
❾ 辦公室降成本除了節約用電和消耗品管理還有什麼
原發布者:loveqin71
辦公室節能減排措施一：節約用電：1.辦公室白天盡可能利用自然光，不開或少開照明燈，杜絕「長明燈」。2.辦公室內的電腦、復印機、列印機等辦公設備要設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時及時關閉，以減少待機消耗。3.將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利於保護視力。4.為電腦設置合理的「電源使用方案」，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動「待機」模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的「休眠」模式。5.下班前要關閉辦公電腦、飲水機和照明燈等室內所有用電設施的電源開關。二：節約辦公費用1.加強辦公經費和辦公用品的使用管理，規范辦公用品的配備、采購和領用，嚴格配備標准，盡量選擇環保、質優、價廉、能耗小的辦公設備。2.充分利用網上辦公系統，在網路正常的情況下，系統一般事務性通知、資料傳送等都要通過網路系統進行，減少紙質資料印發（復印）和使用傳真的頻率。3.嚴格控制文本文件的發放范圍，充分利用網路平台，減少和准確核定印發份數，實行雙面印刷，根據不同需要，所有文件盡量使用小字型大小字體，可省紙省電；上級來文能在網上流轉的盡量不復印，能單份傳閱的盡量不復印，減少清印的次數。4.於復印機、列印機旁設置廢紙回收箱。三：節約用水1.加強用水設備維護管理，做好排水系統日常維護及節水改造，杜絕跑、冒、漏、滴和長流水現象。2.調低衛生間水箱水位，降低水龍頭水壓，減