① 如何做辦公用品的預算分析
辦公用品預算分析
目的是控製成本，預測需求
1、分析各部門、個人的辦公用品總金額
2、分析各類辦公用品的用量，可以分公司級、部門級、個人級
3、制定預算，預計年度需要多少辦公用品
② 公司的辦公用品該如何控製成本
首先，應當從源頭上節約采購成本，選擇一家經濟實惠的辦公用品供應商，長期合作批發集中購買，建立友好合作關系，最好選擇送貨上門的，可以節約汽車、汽油、司機和采購人員的工作時間等成本項目，以便有效利用工作時間多做些其他工作。
其次，應當建立完善的領用制度,領用辦公用品需填制《辦公用品領用單》，若個人領用累積月需求量超出個人月需求計劃的，需經部門經理批准後才可發放。部分辦公用品實行以舊換新原則，如:圓珠筆、簽字筆
白板筆
中性筆芯
塗改液等。電腦耗材品如:滑鼠、鍵盤、硒鼓等由各部門經理審核，批准後才可領用，申領時須以舊換新。人員離職是應將剩餘品一並交到綜合管理部。
能想到的就這么多，希望能夠幫到你!
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③ 如何進行公司費用分析
如何呈現出一份完美的費用分析報告，這是每個財務人員必須要掌握的技能。
會計人員如何呈現出一份完美的費用分析報告？
一、切忌鬍子眉毛一把抓，一個企業主要分析的對象有：
1、人力成本分析
人是企業產生效益的主要資源，用人成本也是企業關心的。主要側重於人工效率分析，如何提高人工效率，為企業創造更大效益；
2、主營成本分析
主營成本是企業經營的主要成本，也是分析的重點。主要側重於成本利潤率分析，如何降低成本利潤率;
3、專項費用
今年新增加的專項費用，比如本期立項的工程、本期開展的活動、本期新產品的研發費用。專項費用分析主要側重於「投入—產出」的分析，企業對新增費用比較關注投入能帶來的收益，或者投資的回報；
4、其他波動較大費用分析
分析原因，提出解決方案。
所有事後結果分析，剖析原因的目的是為了更好的發現根本問題，對已經發生事情進行總結反思，所以解決問題的根本點一定是在事前。做費用分析的目的也一定是為了更好的為企業的決策服務。
二、用財務數據說話
首先進行總體分析，總體分析是做數據趨勢的判斷，主要方式：
1、是單一數據的同期比、預算比、或者幾年數據的趨勢分析；
2、是費用使用效率指標的同期比、預算比等；
單一數據的對比分析讓我們對費用的整體情況有個把握，但不管是增加還是降低，每個數據波動都是一個疑問，帶著這個疑問結合指標分析，判斷重點分析對象。
然後開始指標分析：
（1）成本率
成本率指標的計算，為了識別成本費用結構波動;
不管異常出現在哪個方向，主營業務成本和人工費用必須進行剖析，如果有異常則帶著疑問去剖析，如果沒有異常則帶著「能否更好」的心態去剖析。所以總體指標分析，僅僅分析的是趨勢，讓我們知道問題點，從而帶著問題去做明細分析。
（2）人工指標
人工效率指標一般包括人均收入貢獻、人均利潤貢獻、人均工資、每元工資帶來的收入等;
人工效率指標表示公司對人的投入能帶來的產出，我們的目標是合理減少投入增加產出;對這一指標的計算幫助我們看出本年度的人工效率趨勢，便於識別問題點進行明細分析。
（3）其他成本指標
①材料使用效率指標：
單位產品直接材料、單位產品物料消耗、單位產品能源消耗(單位面積能源消耗、日均能耗)、材料損耗率等
②物品使用效率指標：
固定資產周轉率、單位宣傳費帶來的收入、人均辦公用品、單位面積維修費等。
對成本使用效率指標的計算幫助我們判斷成本費用趨勢，發現問題點，在明細分析階段剖析問題，提出解決方案。
最後是期間費用分析
期間費用每個企業基本相同，期間費用主要的分析方法：
1、銷售費用
評價銷售業績，主要用「投入—產出」分析，如活動費、廣告費、銷售傭金，付出的費用有沒有產生目標效益。
2、管理費用
評價管理效率，主要對預算對比和同期對比波動大額的費用進行明細分析。
3、財務費用
評價資金管理成效，主要針對公司業務的特殊性，對pos手續費、匯兌損益和利息支出等進行明細分析。
4、人工分析
評價人工效率，各期間費用中涉及人工成本單獨作為分析對象，需要人事部門的專業數據分析。
三、編寫一份完美的費用分析報告
1.拋出分析的結論，吸引被報告者的眼球
對於分析類的報告，使用者往往最先關注的是分析得出的結論，抓住分析的結論就抓住了報告使用者的眼球。
2.用數據對結論加以支持
任何財務分析都是在准確無誤的數據支持下完成的，只有具備足夠的數據支持才能使分析的結論讓人信服。
3.提出建議對策
好的財務分析是為企業服務的，沒有解決方案的分析等於沒有分析，所以財務分析最具有實踐意義的部分就是以專業的角度對分析的問題提出解決的對策。
④ 怎樣算辦公用品成本
辦公用品成本一般都是按部門領用多少來結轉成本的，具體的會計處理：
借：管理費用
銷售費用
製造費用
貸：周轉材料——辦公用品
⑤ 辦公用品費用分析怎麼做
根據辦公用品的出入庫清單，分類統計。比如筆，本月采購了多少支，實際支出了多少支，都哪幾個部門領用了，有沒有做好簽字登記工作。各種辦公用品統計出實際使用的清單，消耗較多的辦公耗材下個月對采購計劃進行調整，增大采購量。最後整理出下個月的辦公用品采購表，同時要求各部門厲行節約，合理領用辦公用品。
⑥ 如何做辦公用品的預算分析
用ppt的話，也可以插入一些表格數據，對前幾個月份各個部門的需求做出表格，並繪制曲線圖，讓大家看了可以一目瞭然
⑦ 公司的全面成本分析應該怎樣做
一、分析成本的步驟如下
1.列明開支項目
要估算你的創業成本，你需要找出公司在創業階段有可能需要消耗的所有費用，這樣才能做到心中
有數，掌控自如。有的費用是一次性的，比如注冊費用;有的是必須支出的，但在一段時間內也是固定的
，比如，辦公場地費用、硬體設備費用等;而有的則是長期費用，如員工工資、員工福利保險、公關外事
費用等。
當你把所有開支項目都羅列出來後，最好先評估一下它們是否是必需的開支。一家處於創業階段的
公司應該只把創建公司必須開支的費用列入預算中。那些必要的支出包括兩方面：即固定支出和臨時支
出。固定支出包括租金、薪水、設備費用等。臨時支出包括倉庫費用、運輸費用和銷售提成等。
最有效的方法就是將所有的支出費用都列在一張表上，根據各類支出項目的必要性來排序。然後慎
重決定哪些費用是必需的，哪些可以暫時不列入預算，這樣就可以估算出創業所需要的最低成本。
2.分析產品研發與生產成本
手中擁有一筆資金，到底投什麼項目，不僅要看項目的前景與自身的熟練程度，更重要的是對項目
開發、生產與市場推廣等方面的成本做一個分析預測，以便判斷是否應該進入某個領域。
不僅如此，進行產品研發與生產成本分析的目的也在於幫助企業改善成本管理，降低產品成本，從
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而提高企業的經濟效益。因此，成本管理應從企業的成本分析開始，找出差距和問題所在，然後對企業
成本的形成和成本管理的狀況進行分析和評價。
根據我們預先得出的成本法則，回答以下問題：
(1)目前企業可以支配的流動資金數額;
(2)項目盈利時間有多久;
(3)未來一段時間內可以融到多少資金。
根據這種對比，基本上可以判斷出我們是否適合投入某個項目、進入某個行業。如果對比之後，發
現差距太大，就應該考慮退出。
3.企業成本水平分析
企業成本水平分析主要包括三方面內容：即企業總成本水平、各經營領域的成本水平、各經營領域
中主要單位產品成本的水平。
1.企業總成本水平的分析
企業總成本水平分析，是把企業實際總成本和計劃成本，與同行業的先進成本水平做比較，然後再
對構成總成本的各要素進行分析，尋找主要的影響因素。進行分析的主要成本指標有企業產品總成本和
可比產品成本降低額、降低率，影響因素的分析，通常可以從產品產量的變動、產品品種結構的變動、
單位產品成本的變動三個因素來分析。
2.各經營領域成本水平的分析
分析各戰略經營領域的成本水平是確定其經營資本利潤率的基礎工作，是制定企業戰略不可缺少的
依據。
3.主要產品單位成本分析
對於經營領域結構復雜、產品品種眾多的企業，需要選擇重點分析對象，比如，主要產品。所謂主
要產品，包括以下兩層含義：
(1)代表性產品，即分析了該產品的成本後，就可推算出其他產品的成本情況;
(2)成本因素是取得成功關鍵之一，而該產品在戰略經營領域各品種中，對經濟效益有舉足輕重的影
響。不同的戰略經營領域有不同的主要產品。
在分析具體成本因素時，還要注意以下要點： (1)材料費分析要點
①是否具有控制實際消耗量和提高原材料利用率的意識、措施?
②是否研究過降低采購價格的措施?
③標准價格、消耗定額的計算方法是否妥當?
④庫存程度是否合理?
(2)工資分析要點
①是否具有掌握實際工作時間和提高工作效率的意識及具體措施?
②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?
③標准工資和工時定額的設定方法是否妥當?
④是否做過必要的差異分析?
⑤多餘的二線人員是否進入一線工作?
(3)車間經費分析要點
①車間經費預算編制的狀況如何?其預算是否有彈性?
②標准值的確定是否妥當?
③是否積極地控制實際發生的車間費用?
④在差異分析後是否作出必要的處理?
(4)企業管理費分析要點
①管理費中各部分費用是否必要、是否合理?各部分費用的結構是否合理?
②管理費的預算和企業的需要是否平衡?
③管理費的使用是否嚴格按照預算執行?
④是否定期對實際使用中的差異進行分析和尋找原因，並提出必要的糾正措施?
如果要更徹底地了解影響成本項目的原因，還可以對管理費用的各個具體項目再做分析。對於不同
行業，有些費用或許不存在，比如，對於信息服務、軟體、互聯網、公關、媒體等行業的企業，車間的
經費則不存在，可能會換成其他項目費用，比如，印刷、刻錄一類的費用名目。
二、成本的形成過程分析
企業的實際總成本、各經營領域的實際成本和各單位產品的實際成本均是在投入、轉換、產出過程
中形成的。
第一，描述與成本水平問題有關主要工作流程的現狀(預計的)。
各部門、各項工作均有工作程序(例如，設計部門從新產品的經濟、技術可行性研究分析開始，直至
產品設計定型的流程，備件從接受訂貨、制定計劃，直至生產、庫存、發運的流程)。
第二，研究降低成本的措施。
其基本方法是：運用價值工程的方法對於工作流程和工作成果進行分析。具體分析關鍵環節的要點
如下：
(1)描述部門功能
①該部門在組織機構中將處於何種地位?
②該部門會由哪些工作人員組成，以及人數多少?
③該部門將承擔的任務或功能有哪些?
④該部門的每項功能將需要多少時間來完成(以人/年計算)?全部功能將需要多少時間來完成?
(2)描述部門各功能提供的產品或服務
①每個功能各由哪些活動組成?活動方式是什麼?
②每個功能將提供什麼產品或服務?
③每個功能的產品或服務將向誰提供?哪些部門是其「用戶」?什麼時間可能提供?頻率會是多少?
④每個功能會與上游哪些「供應」部門發生聯系?輸入要素是什麼?
⑤每個功能的承擔者是誰?其人數與姓名?所需用的工作時間是多少人/年?
(3)描述部門各功能的成本
①每個功能的人工費用將是多少?
②每個功能的設備費用預計是多少?
③每個功能的辦公用品、辦公設備費用預計是多少?材料、工具費用是多少?
④每個功能的其他費用可能還有哪些?分別是多少?
⑤每個功能的年總費用是多少?
⑥部門各功能的年總費用是多少?
⑧ 辦公傢具成本核算有哪些方法
一、成本核算對象的確定成本核算對象，是在成本計算過程中，為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。1、成本核算對象確定的原則成本核算對象一般應根據工程合同的內容、施工生產的特點、生產費用發生情況和管理上的要求來確定。有的工程項目成本核算工作開展不起來，其中的主要原因就是成本核算對象確定與生產經營管理相脫節。成本核算對象劃分要合理，在實際工作中，往往劃分的過粗，把相互之間沒有聯系或聯系不大的單項工程或單位工程合並起來，作為一個成本核算對象，不能反映獨立施工的工程實際成本水平，不利於考核和分析工程成本的升降情況；當然，成本核算對象如果劃分的過細，會出現許多間接費用需要分攤，增加核算工作量，又難以做到成本准確。2、成本核算對象劃分的方法1）、建築安裝工程一般應以每一獨立編制施工圖預算的單位工程為成本核算對象，對大型主體工程（如發電廠房本體）應盡可能以分部工程作為成本核算對象。2）、規模大、工期長的單位工程，可以將工程劃分為若幹部位，以分部位的工程作為成本核算對象。3）、同一工程項目，由同一單位施工，同一施工地點、同一結構類型、開工竣工時間相近、工程量較小的若干個單位工程，可以合並作為一個成本核算對象。3、工程成本明細帳的建立成本核算對象確立後，所有的原始記錄都必須按照確定的成本核算對象填制，為集中反映各個成本核算對象應負擔的生產費用，應按每一成本核算對象設置工程成本明細帳，並按成本項目分設專欄，以便計算各成本核算對象的實際成本。二、成本項目的含義建築安裝工程成本項目劃分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用，每項費用都有其特定內容，也都有與其他費用相關之處，熟悉這些，對成本核算非常重要，僅以人工費項目為例：人工費項目包括直接從事建安工程施工的工人的工資及自工地倉庫運料至施工現場的運輸工人工資等內容，但不包括材料采購人員、施工機械上人員及材料到達工地倉庫以前的搬運、裝卸工人工資等。三、成本核算程序1、對所發生的費用進行審核，以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。2、將應計入工程成本的各項費用，區分為哪些應當計入本月的工程成本，哪些應由其他月份的工程成本負擔。3、將每個月應計入工程成本的生產費用，在各個成本對象之間進行分配和歸集，計算各工程成本。4、對未完工程進行盤點，以確定本期已完工程成本實際成本。5、將已完工程成本轉入「工程結算成本「科目中。6、結轉期間費用。四、成本核算的科目設置為了按照用途歸集各項費用，劃清有關費用的界限，正確計算工程成本，應設置「工程施工「、「機械作業「、「輔助生產「、「間接費用「、「待攤費用「和「預提費用「等科目。1、「工程施工「科目運用應注意的問題該科目應按工程項目或單位工程設置二級科目；間接費用項目應通過「間接費用「科目歸集並分配；該科目貸方記錄已完工程成本。2、「機械作業「科目運用應注意的問題該科目核算企業及其內部獨立核算的施工單位、機械站和運輸隊使用自有施工機械和運輸設備進行機械作業所發生的各項費用；該科目應按承包工程和機械類別設置二級科目；該科目貸方記錄：分配計入「工程施工「、「其他業務支出「和「專項工程支出「等科目的費用。3、「輔助生產「科目運用應注意的問題該科目核算企業非獨立核算的輔助生產部門為工程施工、產品生產、機械作業、專項工程等生產材料物資、提供勞務（如設備維修、構件現場製作、固定資產清理、風水電供應等）所發生的各項費用；該科目貸方記錄：分配計入「工程施工「、「機械作業「和「其他業務支出「等科目的費用或成本。4、「間接費用「科目運用應注意的問題該科目核算企業及其內部獨立核算單位為組織和管理施工生產活動所發生的現場性費用支出，在實際工作中有的核算人員往往把握不住這點，比如，工資分配時，把所有的工資都計入本科目。五、成本核算的基礎工作及各部門的成本管理職責1、成本核算的基礎工作應建立健全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產、物資的管理與清查盤點制度、內部價格制度及內部稽核制度2、各部門的成本管理職責1）、計劃（經營）統計部門：編制預算及內部結算單價，按成本核算對象確認當期已完工程的實物工程量和未完工程情況，編制工程價款結算單，及時同業主和分包單位進行結算，。2）、勞動工資部門制定項目用工記錄、統計制度，收集班組用工日報表，建立項目用工台帳，編制職工考勤統計表、單位工程用工統計表。編表時，要符合如下公式：職工人數X日歷天數=各項目（生產）用工工日之和+非生產用工工日+各類休價日3）、物資管理部門：搞好計劃采購，建立材料采購比價制度，按經濟批量采購，降低存貨總成本；建立健全材料收、發、領、退制度，做好修舊利廢工作，耗料註明工程項目或費用項目；加強機械設備的調度平衡和檢修維護，提高設備完好率和利用率，提供機械設備運輸記錄和機械費用的分配資料。4）、財務部門：財務部門是成本核算的中心，全面組織成本核算，掌握成本開支范圍，參與制定內部承包方案並對其執行情況進行考核，開展成本預測，進行成本分析。六、費用核算與分配工程成本核算，就是將工程施工過程中發生的各項生產費用，根據有關資料，通過「工程施工「科目進行匯總，然後再直接或分配計入有關的成本核算對象，計算出各個工程項目的實際成本。成本核算總的原則是：能分清受益對象的直接計入，分不清的需按一定標准分配計入。各項費用的核算方法如下：1、人工費的核算勞動工資部門根據考勤表、施工任務書和承包結算書等，每月向財務部門提供「單位工程用工匯總表「，財務部門據以編制「工資分配表「，按受益對象計入成本和費用。採用計件工資制度的，費用一般能分清為哪個工程項目所發生的；採用計時工資制度的，計入成本的工資應按照當月工資總額和工人總的出勤工日計算的日平均工資及各工程當月實際用工數計算分配；工資附加費可以採取比例分配法；勞動保護費的分配方法同工資是相同的。2、材料費的核算應根據發出材料的用途，劃分工程耗用與其他耗用的界限，只有直接用於工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的「材料費「成本項目，為組織和管理工程施工所耗用的材料及各種施工機械所耗用的材料，應先分別通過「間接費用「、「機械作業「等科目進行歸集，然後再分配到相應的成本項目中。材料費的歸集和分配的方法：1）、凡領用時能夠點清數量、分清用料對象的，應在領料單上註明成本核算對象的名稱，財會部門據以直接匯總計入成本核算對象的「材料費「項目；2）、領用時雖然能點清數量，但屬於集中配料或統一下料的，則應在領料單上註明「集中配料「，月末由材料部門根據配料情況，結合材料耗用定額編制「集中配料耗用計算單「，據以分配計入各受益對象。3）、既不易點清數量、又難分清成本核算對象的材料，可採用實地盤存制計算本月實際消耗量，然後根據核算對象的實物量及材料耗用定額編制「大堆材料耗用計算單「，據以分配計入各受益對象。4）、周轉材料、低值易耗品應按實際領用數量和規定的攤銷方法編制相應的攤銷計算單，以確定各成本核算對象應攤銷費用數額。3、機械使用費的核算租入機械費用一般都能分清核算對象；自有機械費用，應通過「機械作業「歸集並分配。其分配方法如下：1）、台班分配法。即按各成本核算對象使用施工機械的台班數進行分配。它適用於單機核算情形。2）、預算分配法。即按實際發生的機械作業費用占預算定額規定的機械使用費的比率進行分配。它適用於不便計算台班的機械使用費。3）、作業量分配法。即以各種機械所完成的作業量為基礎進行分配。諸如，以噸公里計算汽車費用。4、其他直接費的核算其他直接費一般都可分清受益對象。發生時直接計入成本。5、間接費用的核算間接費用的分配一般分兩次，第一次是以人工費為基礎將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進行分配；第二次分配是將第一次分配到各類工程成本和產品的費用再分配到本類各成本核算對象中。分配的標準是，建築工程以直接費為標准，安裝工程以人工費為標准，產品（勞務、作業）的分配以直接費或人工費為標准。七、工程成本的計算企業應在期末對未完工程進行盤點，按照預算定額規定的工序，摺合成已完部分分項工程量，再乘以該部分分項工程預算單價，以計算出期末未完工程成本。利用公式：期初未完工程成本+本期發生的生產費用期末未完工程成本=本期已完工程成本。八、應注意的幾個問題1、成本的均衡性問題施工的過程分三個階段，人、材、物的投入也有其不同，每個階段的成本核算也都有其特點，在實際工作中，往往不注意這些。1）、籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的，費用除計入固定資產及福利費以外，其餘一般應計入「長期待攤費用「科目，工程開工後分期攤入成本。也就是說，成本費用在當期不體現，這樣可以避免工程項目在籌建期就出現人為虧損的現象。2）、正常施工期存在的問題北方冬季不能施工，但也要有費用發生，發生的應計入工程成本的費用屬於未完工程性質的，應計入相應科目核算，如果來年開工後，有可靠的價款收入，則當期發生的費用不予結轉，待開工後一次或分期結轉，否則直接計入當期成本。3）、收尾階段存在的問題正常施工期應對收尾的費用予以充分估計，通過預提費用計入成本，這樣可以防止工程先盈後虧，也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。2、分包工程核算
⑨ 企業如何才能降低辦公用品的成本
降低辦公用品的成本主要從兩方面入手，一是采購二是消耗。
1、采購時，設立專門的采購員，購買時貨比三家，到專業的辦公用品商城進行購買，辦公室周圍的文具店價格都高。
2、領用時要進行登記，發放人員要根據實際的情況進行安排，不能隨便讓人多領。
3、公司辦公用品不能據為私有，可以定期檢查。
4、消耗慢的物品，可以規定多久領一次，未到時間不得領取。
5、對公司員工進行教育，自覺做到節約用物，愛惜公物。