Ⅰ 疫情期間線上辦公,如何才能提高辦公的效率
疫情仍在繼續, 但工作從未暫停,很多企業開始啟動在線上辦公,那線上辦公如何提高辦公的效率?
Ⅱ 為什麼遠程辦公越來越受到年輕人的追捧
疫情使得遠程辦公成為工作的剛性需求,遠程辦公已經從一種在中國略顯邊緣的工作方式轉變為主流辦公之一。
可避免物理接觸,不限於物理位置。在疫情大環境下,遠程辦公具有壓倒性優勢。
但疫情過了這段時間便又開始常態化,人們的工作地點也會恢復正常。
01 低成本、高效率
遠程辦公帶來的最直接的好處是降低辦公成本。與傳統的線下面對面辦公相比,辦公載體不再是員工的身體,而是電腦、手機和其他電子設備。團隊不需要花很多時間和金錢通勤,員工不需要買兩張往返機票去其他城市參加總部會議,以往出差可能更多的時間會花費在路上,更不用說拿出寶貴的現金流去避免不必要的消費。對於經濟衰退的企業來說,省下來的可是救命錢。
與降低成本相比,遠程辦公具有「提高效率」的特點。隨著IT網路的提速和遠程辦公軟體性能的提高,遠程辦公的工作效率並沒有降低,反而是提高了遠程辦公的工作效率。
固定辦公室不能保證員工有真正的產出——傳說中職場人必備的「磨洋工」的技能在遠程協同辦公中,就要失效了。在遠程辦公時,團隊將使用大量的協同辦公的產品,如視頻會議、任務看板等。在解放每個人的辦公習慣和風格的同時,監督團隊的工作效率和進度比傳統的線下辦公更方便、更准確。
02 遠程辦公適合多種辦公模式的融合
目前,越來越多的企業傾向於使用「分布式員工」來完成工作任務。
在傳統的線下辦公模式下,公司可以招聘的人才僅限於公司所在地的范圍之內。
遠程辦公則是改變了這種情況。由於地理位置的限制,企業和員工都有更多更好的選擇。企業可以跨地區甚至跨時區尋找優秀員工,不再受到辦公室位置的限制。員工也更喜歡這種工作方式,從而提高他們對企業的忠誠度。
因此,遠程辦公與傳統線下辦公的融合,將大大提高企業的競爭力。
03 全新的商業模式,帶來全新的辦公理念
隨著市場的日益變化,企業的商業模式也在不斷變化。越來越多的企業提供在線銷售和在線服務,選擇使用遠程辦公。
互聯網企業Automatic擁有1100名員工,分布在75個國家,沒有固定辦公室,完全依賴遠程辦公。由於其主要銷售和服務都可以在線完成,遠程辦公幾乎是Automatic的必然選擇。
隨著新商業模式和新理念的不斷發展,越來越多的企業選擇遠程辦公。當然,遠程辦公也面臨著許多困難。
04 未來,遠程辦公將與線下辦公共存
說了這么多,並不代表線下辦公將消失。
人們發明了飛機但依然可以選擇步行,看網紅吃播也不能取代自己大快朵頤。作為兩種不同的辦公方式,遠程辦公和線下辦公,都有巨大的優勢、也有各自的局限。
這不是一道非黑即白的選擇題。在遠程辦公與線下辦公之間,存在一個互相融合的空間。
傳統行業要想進行遠程辦公還有很長一段路要走。一方面遠程辦公對於企業的資源整合方式有一定的要求,另一方面對於生產企業來說,遠程辦公也需要一個系統的建設過程。當前整個傳統企業正在進行結構化升級,而網路化、智能化是一個非常重要的升級方向。
所以,在很長一段時間內,遠程辦公和線下辦公會以共存的形式,進入我們的工作之中。
在網路和信息行業越來越發達的今天,遠程辦公的重要性將被進一步放大,最終讓每個人都能選擇適合自己的工作方式,使得企業提高競爭力、員工獲得更大的自由,為整個市場提供帕累托優化 。
Ⅲ 有什麼節省企業辦公成本的方法
建議可以考慮一下進行遠程辦公,這樣可以節省不少運營費用,公司加裝一個蒲公英路由器進行組網,就能實現遠程辦公,管理公司電腦。
Ⅳ 人大代表建議允許每周1-2天遠程辦公,可以緩解哪些問題
Ⅳ 遠程辦公有什麼優缺點
對於企業來講,遠程辦公的優勢與缺陷參半。優勢上來講,首先就是降低管理費用,可以減少辦公室的面積,節約物業費水電費等等日常消耗。其次是可以選擇靈活招聘,僱傭距離更遠,時間更靈活的員工參與到工作當中來,也可以選擇兼職人員,人工費用降低。還有就是會議改到線上,可以節約差旅費用。
總體來講,遠程辦公對於節約費用、吸引人才來說,是具備極大優勢的,但是對於團隊的管理和技術上的跟進存在挑戰。要解決遠程辦公的技術問題,首先就要從遠程會議解決方案上入手,所以推薦MAXHUB智能會議平板,具備智能書寫、無線傳屏、遠程協作三大功能,能夠提供高質量的遠程高清視頻體驗。智能書寫交互性強,支持PPT隨頁批註,筆觸細膩,並實現防誤觸;無線投屏畫質清晰,信號穩定,支持多台設備同時投屏;遠程協作支持多種會議軟體,高清會議接入簡便且穩定,是遠程辦公的絕佳幫手。
Ⅵ 遠程工作的利與弊
一、優點:節省通勤時間而不會降低工作效率。
像我這樣的大多數人來說,遠程工作可以節省往返辦公室的通勤時間,並且每天都有很多時間可用。從一小時到兩三個小時不等,這對補充您的睡眠和保持精神狀態,執行平日難以完成的娛樂活動或使自己恢復體力很有幫助。與同事的交流也可能僅限於工作本身。
並且,無需控制氣氛或辦公室政治以及對工作不重要的其他事物。專注於完成工作。其他事情可以留在後面。在更廣泛地使用該工具之後,我發現組織後呈現的信息更加直觀,但是與面對面的交流相比可以提高效率。
並且短期遠程辦公室工作中使用的大多數功能,數據和習慣可以在正常工作中使用,並且不會因為返回辦公室而變得多餘。而且長期的遠程辦公室還可以節省一定的辦公空間費用和管理成本。
二、缺點是溝通效率和自我管理。
盡管不必與不想處理偏遠工作的人見面,但人們始終需要社交活動。普通的辦公室通訊可以適當地滿足社會需求,而通過互聯網和屏幕進行的純通訊會讓人多多少少感到失落。面對面的豐富信息無法用文本,語音或視頻代替。企業或團隊的管理理念和形式也需要更新。與辦公室中的集中管理相比,遠程辦公室需要對每個人進行精細化管理。
Ⅶ 多家公司推崇遠程辦公,有什麼好處
人們每天上下班在路上的時間至少要一兩個小時,尤其是在大城市中,上下班時路上的時間會更長。遠程辦公這個形式可能真正應用使在今年的年初,由於今年的特殊情況,很多家公司想出了遠程辦公這個辦法,那麼,遠程辦公有什麼好處呢?
一、遠程辦公會節省員工在路上的時間。
在一些大城市裡,人們在路上花的時間一般都需要兩三個小時,這兩三個小時就白白的浪費了,如果採用遠程辦公的話,那麼這些時間就會被節省出來。而這些時間可以用來休息,也可以用來做一些其他的事情。
關於遠程辦公有什麼好處這個話題,各位有什麼觀點,歡迎在評論區留言。
Ⅷ 遠程辦公有什麼優缺點
一、優點
居家就業對於社區、員工、企業都有相當利益。
1、對社區而言,居家就業能提供更全面的就業,如在家的父母、殘障人士、退休人員,以及生活在偏遠地區的人士,減少交通壅塞和交通意外,同時減少能源使用,提高防災意識。
2、對於企業而言,居家就業擴大人才儲備、減少疾病傳播,減少工作室成本、提高生產效率,也降低了碳足跡和能源使用,也提升了連續性經營能力,如:跨時區辦公,同時也增加員工文化適應力,一些研究數據顯示,一個全以遠距辦公形式的公司大約能省去花費20000美元的僱用花費。
3、對於員工而言,使用遠距辦公的人,能在工作和生活之間取得更好的平衡,並減少碳足跡和能源使用,並減少因搭用交通工具而失去的十五至二十五個工作天,也減少每年數萬台幣的交通費用。
整體而言,居家就業對社會、企業、員工都有相當益處,互聯網和電子通訊的進步讓員工得到更多好處,特別是殘障人士,也導致了一個節能型社會,減少了因為經濟進步所帶來的影響。
二、缺點
目前勞動法規對勞工福利的保障乃是針對具有傳統受雇勞工身份的人,部分電傳勞動者可能被企業視為臨時性的,或是自雇勞動者,以承攬關系提供其勞務,因而未能充分取得傳統的勞工福利。
工時與福利密切相關,工作時間乃指僱主與勞工間,基於勞動契約之約定,僱主得指揮命令勞工從事工作的時間。勞工於工作時間內付出勞力,藉以獲得報酬與各項福利。然而對電傳勞動者而言,通常其工作及休息時間的分際並不清楚,這將影響到與工時密切相關的福利事項與勞動條件問題。
歷史
居家就業telework(也可以翻譯成為電傳勞動或是遠距工作、遠程就業、遠端工作等)的工作理念最早是在1957年由美國的Jones提出,在1970年的能源危機發生後,居家就業的理念才廣泛的被注意到。
此時Nilles提出居家就業(telecommuting)的名詞並給予定義,此時由於產業、科技、生活等各個層面的的形態不同,影響了整個人類生存環境的改變。
因為近年來互聯網發達的緣故,改變了所有人的工作形式,有些工作可以透過網路就能夠執行完畢,而比較重視個人主義的歐美,發展這種SOHO族的外包速度就比較快速,更重要的是在發展身心障礙的telework,在歐美地方也因為比較容易接受這種在家中的工作的模式,所以相對的也比較容易發展起來。
Ⅸ 遠程會議、網上辦公等方法方式及其優缺點。
利:
於企業而言:
①長期使用遠程辦公或輪班辦公,可降低企業辦公環境的成本。
②可聘用異地優秀人才。
③可明確下達目標,客觀進行績效考核。
④會篩選出出一部分混日子的員工。
於員工而言:
①上班不在受區域和地點限制,咖啡店,圖書館,家都可能是你的工作的地方。
②不用花幾個小時在上班高峰期出行早起擠地鐵、公交。
③不用佯裝努力工作,更有效率,更具有目標性,干擾更少。
④遠程會議避免了不必要的寒暄,直擊重點,提高效率。
弊:
於企業而言:
①自覺性差的員工不好管理,工作效率低。
②員工缺乏歸屬感,責任意識不強。
③遠程溝通,難免會有疏漏。
④對管理者來說是專業能力巨大的考驗。
於員工而言:
①在節省路上成本的同時也增加了溝通成本。
②工作時間靈活的同時,也是工作時間無限延長的開始。
③遠程會議可能會會造成理解上的誤區。
Ⅹ 遠程辦公的好處有哪些
遠程辦公,分「遠程」和「辦公」兩部分,是指通過現代互聯網技術,實現非本地辦公:在家辦公、異地辦公、移動辦公等遠程辦公模式。多通過一些第三方遠程式控制制軟體來實現,例如用向日葵遠程式控制制 [1] 手機/電腦遠程式控制制辦公設備、welink工具來實現企業電話會議,實現遠程辦公的目的
遠程辦公的優點:
1、適合主要使用電腦辦公人員;
2、適應一些員工的工作要求,降低了離職率,得到更高的生產效率和員工士氣;
3、緩解高峰出行,減少交通堵塞,減少人群密集;
4、可以降低辦公空間成本等。
五點幫你實現遠程辦公安全
1.擴大端到端的防護距離
2.進行訪問控制
3.採用雲計算平台
4.加強協作工具的安全性
5.為混合工作環境做准備