Ⅰ 如何規范經費支出，避免違規違紀
要嚴格控制會議規模；嚴格會議費預算管理；加強對會議費報銷支付的事後監管；建立責任追究制度，嚴肅查處「打包」「夾私」、超標准開支會議經費等違規違紀行為。
一要切實精簡會議，嚴格控制會議規模，下大力氣治理「用會議貫徹會議，用文件總結文件」的痼疾，避免「工作就是開會，開會就是工作」。
二要明確會議費的地方標准，嚴格會議費預算管理，細化會議費報銷支付要求，嚴格執行國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。
三要加強對會議費報銷支付的事後監管，加強專項審計，並建立會議費公示制度，讓各種「打包」「夾私」行為無所遁形。
四要建立責任追究制度，嚴肅查處「打包」「夾私」、超標准開支會議經費等違規違紀行為。
Ⅱ 會議費開支范圍和標准分別是什麼
會議費顧名思義是因為召開會議所發生的一切合理費用，包含的內容比較多。
《中央和國家機關會議費管理辦法》第三章會議費開支范圍、標准和報銷支付。
第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。
會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標准、支付憑證等。
會議活動開支范圍包括與會議相關的住宿費、伙食費、文件資料印刷費、會議場地租用費、專用設備租賃費、交通費等。交通費是指用於會議代表接送站，以及會議統一組織的代表調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法相關規定回單位報銷。
會議費開支實行綜合定額控制，標准可以調劑使用，在綜合定額標准以內據實報銷。會議費支出標准包括住宿費、伙食費、其他費用。其中，其他費用包括文件資料印刷費、會議場地租用費和專用設備租賃費。會議費實行總額控制，各單位應在支出標准總額內據實報銷。
會議費各項明細費用之間可調劑使用，但伙食費不得超過上述明細標准。對於不發生的事項，報銷額度上限應按明細標准進行相應扣減。特別是不安排住宿的會議不能列支住宿費，額度上也不能超過無住宿費的支出標准。
Ⅲ 談談怎樣加強會務費管理，節省會務費
會務管理。現在成本比較高的，是人力成本，簽到分座成本，現場成本，事後統計成本。
其實很簡單，你去用下微媒網路就好了。會議前的邀請、報名、簽到，分座，會議中的互動、打賞，投票，抽獎，會議結束的統計。完全給你搞定了。
關鍵還不要錢。。。。
Ⅳ 如何節約會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗，舉辦會議公司如此，隨著會議節奏的日益緊密，如何降低會議預算，提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性，那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期，將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的，列出輕重緩急。在你的需求建議書中，明確、直接地告知對方你認為最重要的條件，將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作，你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景，然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期，會議數量銳減，取消會議的情況經常發生，這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件，因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧，注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中，一位協會的會議策劃者引以為豪地說，取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略：通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法，將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好，而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了，」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說，很有具有異國風情的目的地，比如南美、非洲和亞洲，經濟實惠，性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時，一些消費品，如會間咖啡和酒吧消費，要按人次計算。一位參會者指出，如果你真的吃剩下了，要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用，而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門：酒店一般都有儲存道具的房間，問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西，或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多，它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適，還能讓國內經濟活起來，邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多，這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說，有一點很重要，就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的，哪些服務是不包含的，為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付，郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受，這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定，而我也樂意接受。」邁斯特說道。
Ⅳ 關於國家機關、企業事業單位會議費開支的規定(試行)
第一條為了貫徹 「勤儉建國」 的方針和發揚艱苦樸素的革命傳統，加強會議費的管理，制定本規定。第二條各級國家機關、企業、 事業單位（以下簡稱各單位）， 都應積極改進工作方法，認真地精簡會議：可開可不開的會議，就不要開，能合並開的，就不要單獨開，能分散開的，就不要集中開。召開會議要事前做好充分准備。會期和參加會議的人數（包括會議工作人員），都要嚴加控制，盡量壓縮。第三條各單位召開會議， 應事先按有關規定報請領導機關審批， 未經批準的會議，不準召開。經批准召開的會議，必須事前編造預算，並且報經同級財政部門或主管財務部門審核同意，方可開支。未經批準的會議，不得開支會議費。第四條會議費由召開會議單位開支。行政機關召開的會議，其會議費由行政費開支；事業單位召開的會議，其會議費由事業費開支；企業單位召開的會議，其會議費在企業成本費用內開支。第五條工作人員參加各種會議的往返差旅費，由工作單位按差旅費開支的規定報支。與會期間的伙食補助費和住宿費，除第八條規定的會議回單位報銷外，其他各種會議，由召開會議單位開支。第六條農村生產大隊、 生產隊的幹部和其他不脫產的人員， 參加縣和縣以上單位召開的各種會議，其往返差旅費、會議伙食費、住宿費和誤工補貼，都由召開會議單位開支。第七條參加會議人員與會期間患病的醫療費， 按以下規定辦理： 由會議醫務人員診治的一般疾病醫療費，由召開會議單位開支；在當地醫院門診或住院治療的醫療費，憑據回原單位報支。第八條各單位召開的訂貨、 配件、物資分配、 產品驗收、鑒定、評比等類性質的會議，其參加人員的伙食補助費、住宿費、產品檢驗和化驗等費用，一律回單位報銷。
其中：住宿費由招待所、旅館、飯店等按規定的收費標准出據收費，不得以會議名義出據收費；伙食補助費，應取得召開會議單位的證明，按差旅費規定的標准計發。
會場租賃費和會議公雜費，由召開會議的單位開支。第九條會議工作人員必須在會上食宿的， 經會議領導批准， 方可報支伙食補助費和住宿費。會議工作人員必須在夜間進行工作的，經會議領導批准，可按規定開支夜餐費。非因公活動， 一律不準開支夜餐費。第十條會議費開支要力求節儉。 召開會議， 要盡量利用本單位的招待所、禮堂和交通工具，對機動車輛的使用，要嚴加控制。會議印發的文件資料，要精打細算，不要浪費。第十一條各種會議的伙食， 都應本著經濟、 實惠的原則進行安排。會議的伙食補助標准，中央級和省級單位原則上不要超過出差補助費的標准；地、縣級單位應當略低於省級的標准；區、公社以下召開的會議，原則上不開支會議伙食助費，但對少數特別遼闊的地區，如必須給予補助的，可由省、自治區自行規定。國務院各部門和所屬單位在北京市召開的會議，參加會議的人員，每人每天補助六角，在北京市以外地區召開會議的伙食補助，按照各省、市、自治區規定的標准開支。第十二條各單位召開會議， 要堅決貫徹執行黨中央、 國務院關於不準請客送禮品；不要招待煙、茶。會議一般不開支照相費，因中央領導同志接見會議人員並一起照相，照相費可由會議費開支，會議人員沖洗照片的費用自理。由會議組織的看戲、看電影等文娛活動，每周一般不超過兩次，並一律按規定收費。會議組織的游覽，費用由個人自理。第十三條各單位召開會議， 除規定的會議伙食補助外， 不準以任何形式另外用公款貼補會議伙食。參加會議的人員，已享受會議伙食補助的，不準再回原工作單位報支出差補助費。第十四條各單位必須嚴格執行會議費的各項規定。 領導幹部要以身作則， 模範地執行制度。財會人員，對破壞財經紀律、違反制度的行為，有權抵制，情節嚴重的，要報告黨委，嚴肅處理，並向上級有關部門反映。第十五條國務院機關事務管理局和各省、 市、 自治區可根據本規定的精神，結合實際情況，制定補充規定，並抄送財政部備案。第十六條全國和省、 市、 自治區的人民代表大會、政治協商會議開支標准，分別由中央有關部門和省、市、自治區自行規定。第十七條各民主黨派和人民團體召開會議的會議費開支標准，可參照本規定執行。
中國人民解放軍召開會議的會議費開支標准，由總後勤部參照本規定另行規定。
Ⅵ 怎樣降低會議成本
隨著企業自身的壯大，逐漸從小生意逐漸演變成大的企業，公司的組織架構也隨之膨脹壯大，帶來的不僅僅是人力成本的增加，同時在處理業務流程時信息溝通的成本也隨之增加，由於業務信息溝通不暢，各部門之間信息流通不順利，都會導致信息溝通的成本增加，影響管理層面的決策。如何降低企業內部的溝通成本是很多企業面臨的問題。有哪些工具可以幫助解決這個問題呢？
信息可視化：企業管理者需要思考整個業務流程中涉及到的部門，如何進行跨部門的信息可視化，來減少業務流過程中的信息閉塞的問題。信息可視化的方法很多，流程可以通過各種泳道圖流程圖來實現，而各種業務業績則可以通過業務指標來實現。
層級會議： 信息如何有效的從底層傳遞到管理層，而管理層的決策如何盡快的傳達到底層，可以通過層級會議的制定來完成，可以每天將層及會議設置為幾層，對於中小型企業，3層就夠了，層級會議層數越多，信息的傳遞有可能就產生偏差，會影響最終決策的質量。如果一個部門內有分支組織，則部門內的層級為兩層，而跨部門的層及會議可以為第三層。部門內分支組織在一層會議每天匯報工作進展，遇到需要跨分支組織的問題，則可以匯報到二層會議，各個分支組織主管在二層會議中決策各個分支組織的信息是否需要上升到跨部門的三層會議，而三層會議則是由各個部門的管理層組成，來進行管理層決策並反饋給各個部門。每個層級會議針對的業務操作及業務范圍不同，層級越低，所針對的業務也具體。而三層更多真多整個組織的業務流程。
降低企業內部的溝通成本和企業的組織架構也有很大的關系，現代企業流行扁平化的管理方式，即從底層員工到企業最高管理層不超過4層，而扁平化的管理組織架構帶來的信息溝通也隨之降低。信息可視化，層及會議與組織架構都是相配合。
Ⅶ 中央和國家機關會議費管理辦法的辦法正文
中央和國家機關會議費管理辦法 第一條為進一步加強和規范中央和國家機關會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，制定本辦法。
第二條中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等，適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機關，是指黨中央各部門,國務院各部委、各直屬機構,全國人大常委會辦公廳,全國政協辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體、各民主黨派中央和全國工商聯(以下簡稱「各單位」)。
第三條各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡朴、務實高效的原則,嚴格控制會議數量,規范會議費管理。
第四條各單位召開的會議實行分類管理、分級審批。
第五條各單位應當嚴格會議費預算管理,控制會議費預算規模。會議費預算要細化到具體會議項目,執行中不得突破。會議費應納入部門預算,並單獨列示。 第六條中央和國家機關會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務院名義召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市或中央部門負責同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構召開的,要求本系統、各直屬機構或省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳(局)負責同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務院各部委、各直屬機構,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團體及其所屬內設機構召開的,要求省、自治區、直轄市、計劃單列市有關廳(局)或本系統機構有關人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條中央和國家機關會議按以下程序和要求進行審批:
一類會議。應當報經黨中央和國務院批准。會議總務、經費預算及費用結算等工作分別由中共中央直屬機關事務管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機關事務管理局(以下簡稱國管局)負責。
二類會議。各單位應當於每年11月底前,將下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)送財政部審核會簽,按程序經中央辦公廳、國務院辦公廳審核後報批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度,年度會議計劃(包括會議數量、會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等)經單位領導辦公會或黨組(黨委)會審批後執行。
四類會議。由單位分管領導審核並報主要領導批准後執行,並列入單位年度會議計劃。
第八條一類會議會期按照批准文件,根據工作需要從嚴控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達、布置類會議會期不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二、三類會議合計不得超過2天,四類會議合計不得超過1天。
第九條各單位應當嚴格控制會議規模。
一類會議參會人員按照批准文件,根據會議性質和主要內容確定,嚴格限定會議代表和工作人員數量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數的15%以內;不請省、自治區、直轄市和中央部門主要負責同志、分管負責同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數的10%以內。
四類會議參會人員視內容而定,一般不得超過50人。
第十條全國人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據法律法規、章程規定,參照第六條至第九條作出規定,並報財政部備案。
第十一條 各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網路視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優先採取電視電話、網路視頻會議方式召開。電視電話、網路視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。
第十二條不能夠採用電視電話、網路視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點飯店召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低於會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。
二、三、四類會議應當在四星級以下(含四星)定點飯店召開。
參會人員在50人以內且無外地代表的會議,原則上在單位內部會議室召開,不安排住宿。
第十三條參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。 第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。
前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
第十五條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調劑使用。
會議費綜合定額標准如下:
單位:元/人天 會議類別 住宿費 伙食費 其他費用 合計 一類會議 400 150 110 660 二類會議 300 150 100 550 三、四類會議 240 130 80 450 綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應在綜合定額標准以內結算報銷。
第十六條一類會議費在部門預算專項經費中列支,二、三、四類會議費原則上在部門預算公用經費中列支。
會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。
第十七條各單位在會議結束後應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標准開支的經費不予報銷。
第十八條各單位會議費支付,應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行,以銀行轉賬或公務卡方式結算,禁止以現金方式結算。
具備條件的,會議費應由單位財務部門直接結算。 第十九條各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部公示,具備條件的應向社會公開。
第二十條一級預算單位應當於每年3月底前,將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執行情況(包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)匯總後報財政部。黨中央各部門同時抄送中直管理局,國務院各部門同時抄送國管局。
第二十一條財政部對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執行中存在的問題,及時完善相關制度。 第二十二條財政部的主要職責是:
(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費管理辦法,並對執行情況進行監督檢查;
(二)按規定對各單位報送的二類會議計劃進行審核會簽;
(三)對會議費支付結算實施動態監控;
(四)對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,提出加強管理的措施。
第二十三條國管局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責國務院召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對國務院各部委、各直屬機構會議費執行情況進行監督檢查。
第二十四條中直管理局的主要職責是:
(一)配合財政部制定或修訂中央和國家機關會議費管理辦法;
(二)負責黨中央召開的一類會議的總務工作;
(三)配合財政部對中央各部門會議費執行情況進行監督檢查。
第二十五條各單位的主要職責是:
(一)負責制定本單位會議費管理的實施細則;
(二)負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理;
(三)負責安排會議預算並按規定管理、使用會議費,做好相應的財務管理和會計核算工作,對內部會議費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實、完整、合規;
(四)按規定報送會議年度報告,加強對本單位會議費使用的內控管理。 第二十六條財政部、國管局、中直管理局會同有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括:
(一)會議計劃的編報、審批是否符合規定;
(二)會議費開支范圍和開支標準是否符合規定;
(三)會議費報銷和支付是否符合規定;
(四)會議會期、規模是否符合規定,會議是否在規定的地點和場所召開;
(五)是否向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費;
(六)會議費管理和使用的其他情況。
第二十七條嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立「小金庫」;嚴禁在會議費中列支公務接待費。
各單位應嚴格執行會議用房標准,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,安排自助餐,嚴禁提供高檔菜餚,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不製作背景板,不提供水果。
不得使用會議費購置電腦、復印機、列印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅遊和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
第二十八條違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任:
(一)計劃外召開會議的;
(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;
(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;
(四)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;
(五)違規報銷與會議無關費用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財政部會同有關部門責令改正,追回資金,並經報批後予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,報請其所在單位按規定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。
定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的,按照財政部定點飯店管理的有關規定處理。 第二十九條各單位應當按照本辦法規定,結合本單位業務特點和工作需要,制定會議費管理具體規定。
第三十條中央事業單位會議費管理參照本辦法執行。
第三十一條本辦法由財政部負責解釋,自2014年1月1日起施行。《中央國家機關會議費管理辦法》(國管財[2006]426號)、《中央國家機關會議費管理補充規定》（國管財[2007]217號）、《國務院機關事務管理局財政部關於調整中央國家機關會議費開支標準的通知》（國管財[2008]331號）同時廢止。
Ⅷ 深圳市直機關、事業單位會議費開支管理規定
第一條為了規范財政支出管理，嚴格控制會議經費支出，根據中共深圳市委、深圳市人民政府貫徹落實《中共中央、國務院關於黨政機關厲行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》的規定（深發〔1997〕18號）精神，特製定本規定。第二條國家機關、事業單位會議費管理原則是：從嚴、務實、節儉。財政對會議費實行專項審批、會前預算、會後審計、大型會議專人監控以及會議費總額包干、超支不補的管理辦法。第三條會議的分類。國家機關、事業單位的會議分二類：一類會議包括全市性會議和市委、市人大、市政府、市政協、市紀委全體會議以及由深圳承辦的中央各部、委，省各廳、局會議。二類會議指市直各系統、各單位召開的會議。第四條一類會議須經市委、市政府辦公廳統一安排後由財政專項核撥經費；各單位承辦中央各部、委，省各廳、局會議需要市財政資助的，主辦單位事先須經市委辦公廳或市政府辦公廳審核並報市委、市政府主要領導批准，財政方給予補助。二類會議經費由各系統、各單位在年度預算經費中按規定開支，財政不予追加；特殊情況需財政補助的會議，須報市委、市政府辦公廳審核後，經主管財政工作的副市長批准，財政方予適當補助。第五條會議經費預算的內容。向財政申請會議經費的預算，需包括：會議議題、議程、會期、會議地點、會議代表和工作人員數量、各項明細費用預算，市委、市政府辦公廳以及有關領導的批件，承辦上級會議的有關通知等。第六條提倡會議不食宿，適當發放會議交通補貼和伙食補貼；確需住宿的，應按規定開支，膳食盡量實行自助餐。第七條各類會議住宿費、伙食費、雜費開支標准如下：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－｜會議｜住宿費標准（元／人天）｜伙食費標准（元／人天）｜雜費｜｜｜－－－－－－－－－－－｜－－－－－－－－－－－｜標准｜｜類別｜住宿費｜不住宿｜伙食費｜不就餐｜｜｜｜｜交通補貼｜｜伙食補貼｜（人／天）｜｜－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜｜一類｜230｜100｜200｜100｜80｜｜－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜－－－－－｜｜二類｜180｜80｜170｜70｜50｜－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－第八條各類會議工作人員配備比例如下：
會議代表人數工作人員配備比例
5010％
51——10013％
101——20016％
201——30020％
301以上25％
工作人員會議費按正式代表的90％核撥。第九條各行政事業單位應嚴格控制會議規模和會期。100名代表以上的大型會議以及會期超過三天的會議，財政從嚴審批經費。第十條提倡定點開會。各行政事業單位一般性會議應在政府屬下的會堂、禮堂、劇院、迎賓館以及單位的培訓中心、招待所召開。會議費預算金額在50萬元以上的會議屬大型會議。由財政和主辦單位實行在規定的范圍內招標定點召開。不得到旅遊點召開會議，也不得將本市會議安排到市外召開。第十一條嚴禁將個人消費的長途電話費、洗衣費、參觀門票等列入會議費開支。嚴禁發放會議禮品、紀念品。第十二條本規定從1998年1月1日起實行。企業單位可參照執行。過去頒發的有關規定同時廢止。
Ⅸ 如何加強企業招待，差旅，會議費用管理
企業招待費，差旅費，會務費用是三大發生頻次極高的費用，和采購勾稽關系密切，我個人建議通過信息化系統來管理，主要從以下幾方面管控；
首先企業自建費控平台，把費用發生的環節融合到費控平台中，比如招待費引入餐飲平台、差旅供應商，會務供應商到平台中，那麼所有的預訂和消費都是在線，透明化，一目瞭然；
通過信息化平台管控，還可以實現事前申請，預算前置校驗，審批，預訂標准控制，事後報銷的多重管控方式，全流程管理費用的申請，發生，到入賬，通過費控系統可以降低成本，提升效率；
費控平台的體驗性相當重要，員工需要高頻次使用系統，預訂招待餐椅，訂票訂酒店，申請會務且要詢價，因此系統友好度，體驗性非常重要；市場上已經有一些廠商有成熟的解決方案了，建議可以多多了解，筆者接觸過多個廠商；
Ⅹ 控制財政支出的具體方法
一、嚴格預算管理，地方財政不準打赤字。凡今年預算已安排了赤字或留有支出缺口的地區，要按照《國家預算管理條例》的要求，調整預算，確保收支平衡。上半年支出增長較多的地區和部門，要對年度預算作相應調整，並在預算執行中努力增收節支。各級財政支出的安排，要首先保證工資的發放，從現在起，要一律停止追加新的財政支出，任何單位都不得以辦公自動化為名要求追加預算。
二、嚴格控制社會集團購買力的過快增長。要嚴格控購指標的管理，設備購置要嚴格執行國家下達的控購指標，不得突破。凡超過指標的，除相應扣減下年度指標外，還要追究直接責任者和有關領導人的責任。對購買國家規定的八種專項控制商品要從嚴審批，行政事業單位購買小轎車、無線通訊設備等專控商品，下半年原則上暫停審批；對虧損、拖欠稅款的企業購買專控商品，也要停止審批。對冒掛外商投資企業、軍隊、武警、公安及個人車輛牌照，逃避控購的企業和單位，要按照國家規定認真清查，嚴肅處理。
三、嚴格控制會議費支出。要嚴格控制和精簡各種會議，能不開的堅決不開；非開不可的，也要縮短會期，縮減規模，講求效率。各地區、各部門的會議經費，要在預算基礎上壓縮20％，各級財政都要按調整後的會議費預算辦理撥款。
四、嚴格控制出國活動。要嚴格出國團組的審批工作，力戒重復考察，並盡量縮小出國團組的規模。下半年，凡出國用匯未列入預算的團組，一律不予審批；如確需成行，應在本單位原定計劃中調劑解決，一般不予追加出國用匯預算。
五、嚴格控制各種招商辦展活動。從現在起，境內招商辦展活動要由省政府統一管理。對各種以辦「節」名義進行的招商辦展活動，也要嚴格控制，防止借辦「節」之機揮霍浪費，助長不正之風。境外招商辦展活動，一律要經外經貿部批准。下半年不再審批到香港、澳門的招商辦展活動。無論境內境外招商辦展，都必須注重實效，貫徹勤儉節約的原則，力戒過多過濫。
六、控制消費基金的過快增長，禁止濫發補貼、實物和代幣購物券。企業單位要嚴格執行國家對工效掛鉤的有關規定。禁止擅自提高行政事業單位人員的工資、獎金、津貼和補貼標准。