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甲方如何控制無效成本

發布時間: 2022-08-09 10:47:50

⑴ 如何有效在設計階段控製成本

規劃設計環節的成本控制是實現「事前控制」的關鍵,在該環節進行成本控制可以最大限度的減少事後變動帶來的成本增加,具有「一錘定音」的地位和作用。盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只佔建安成本的1.5%-3%,但對工程造價的影響可達75%以上,所以該環節控制要點和控制內容相當復雜。基本原則是:周密規劃設計,科學研究討論,嚴格預算審批。
合理科學的設計,可降低工程造價10%左右。但在工程設計中不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數或設計標准,而對經濟上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項目成本的有效控制。設計階段對項目投資的影響是極其重要,特別是擴初設計階段對項目經濟的影響達70%—95%,實際上,當擴初設計批復之後,存在的技術問題、費用問題都很難解決,因此必須重視擴初設計,以避免「先天不足」。以下經驗可供借鑒:
一、推行設計招標,擇優選擇設計單位
積極推行建築方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的總體規劃、建築設計、景觀設計等放在一起進行招標,採用多家競投,組織有關專家綜合評比定標,這樣既可優選出高水平、善溝通的設計單位,又可促進設計單位在項目整體的空間布局、建築造型、使用功能和景觀環境設計上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。
在招標過程中,對設計單位的選擇最好是選擇適合自己項目定位的設計單位及主案設計師。設計院的選擇原則是最優性價比,專業負責人的選擇原則是能力、敬業、團隊意識和成本意識。
二、開展限額設計,有效控製造價
由於當前設計單位普遍經濟觀念和市場觀念淡薄,「重技術、輕經濟」, 設計節點把握度差,常導致趕工期、輕質量、各專業圖紙矛盾多、細部設計缺失等問題出現。加上設計費的取費標准一般按建築面積或投資額計算,不利於設計單位加強成本控制意識,浪費較大。
因此,甲方必須在設計任務書或投資估算上規定設計限額(造價、主材消耗指標,如每平米鋼筋、混凝土用量等),並和設計費掛鉤,同時盡可能實行設計監理制度,建立獎懲考核激勵機制,加強設計階段的成本控制。克服那種只顧畫圖、不顧算帳的傾向,變「畫了算」為「算了畫」。並利用同類建築工程的技術指標和同地區其他樓盤的經驗數據,進行科學分析、比較,優化設計,降低工程造價。
設計限額要求設計人員應熟悉建築工程預算定額及費用定額,熟悉建築材料預算價格,然後按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,設計公司的各專業技術人員在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用成本限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。設計標准一定要與項目的市場定位相適應,不要一味追求高、新、美,不要多餘的功能和多餘的承重力,積極推行合理成本、利潤下的設計價值前期控制。
同時,房地產開發企業的工程造價和成本管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。比如甲方收集和分析開發項目所在區域的各項控制要素,如區域周邊的市政狀況、市場和產品的定位要求、主力客戶群和戶型配比等。並對項目的定位、產品的購買人群、對規劃設計中的布局及建築風格以及對各種套型的大小及套型比例等要求要明確。
在設計限額下,可以採取一些成本策略:比如在初步設計階段,在滿足規范的要求下,減少非可售部分面積等。施工圖設計階段,通過設計優化,降低部分對產品品質影響不大的材料檔次,如砂加氣砌塊、陽台玻璃欄板、外牆塗料及面磚、空調裝飾板等,但對客戶投訴和關注點較多的電梯、進戶門、外牆門窗、可視對講等,應在保證質量的前提下控制價格,當然要與產品定位和對業主的銷售合同承諾相符合。
三、採用合同措施控製造價
通過合同的約束性來控製成本是一個可行性較高的手段。在設計合同的簽訂中,首先要明確設計單位提供甲方認可的設計進度及付款計劃(付款與設計的進度、質量等掛鉤),並明確延期的賠償責任,甲方按合同對設計的質量與進度進行跟蹤。
同時在簽訂設計合同時,針對目前多數設計單位經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲的現象,應在設計合同經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款(如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費)。同時在合同中明確要求設計單位提供設計概算及電子版設計圖紙。
為控制設計起點的建安造價,甲方在項目成本估算的基礎上要求設計單位控制好單方造價的上線,避免到全部設計成果完成時才發現與目標成本控制要求相差甚遠的情況發生
四、成本跟蹤審核評估——全員全程成本管理
目前業內的房地產公司在設計階段的成本控制只有成本部門參與,多數沒有達到預期的效果,而且浪費了大量的精力,影響工作效率。成本控制應該是一項全員參與的工作,比如工程、設計、成本、營銷等管理部門要充分協調溝通,制定詳細的設計要求和設計任務書,並對設計單位的設計方案和施工圖、工程項目的結構形式〔明確結構工程師職責〕、裝修標准、材料設備選型、設計的合理性和安全性等進行全面的評估和審核。
五、成本控制的要點
在成本控制中要避免兩種現象:一是不計成本地追求設計效果;二是成本不合理導致品質喪失。以下建議可供參考:
1、通過招標和方案競賽,縮短設計周期和優化設計方案,加強對設計公司的管理與協調;合同管理;項目技術、經濟和政策攻關;做好與設計人員特別是設計項目負責人的溝通;落實獎懲措施;開展設計公司間的交流與競爭。
2、按照批準的設計任務書及投資估算來控制初步設計。
3、通過合同對勘察設計單位明確規定責任。
4、加強設計標准和標准設計的制訂及合理應用,建立管理程序與制度:完善甲方設計標准;堅持設計全過程優化;建立專家會議評審制度;內部各階段圖紙審核制度化。
5、正確理解「設計階段的成本控制」。這里主要談談對設計變更的有效控制,應注意以下經常性發生的成本突破:如地下室磚外牆改為鋼筋砼牆、基礎土方、主體結構設計變更、外立面裝飾提高設計標准、基礎底板增加防水層、地下室砼增加膨脹劑、外牆增厚防水砂漿、增加防水卷材、組院增加圍牆、鐵門欄桿等;以及建設後期為提升項目品質增加的項目導致成本增加,如公共樓梯、電梯間的精裝修、樓體增加木製作構架、景觀增加軟、硬景標准等等。
6、明確結構設計成本控制的管理要點。結構設計成本控制的要點包括:輸入方式、 設計周期的合理取值、設計費的合理取值、設計合同中設計院應承擔的風險、限額設計合同的內容和應用、地產商必須提前向設計院輸入的技術原則及內容、地產公司必須控制的要點等。
7、明確結構設計成本控制的技術關鍵點。明確技術關鍵點主要是處理好質量與成本的關系,比如明確剪力牆布置、數量、長度取值以及厚度取值;異形柱結構中應注意的事項;對勘察報告取值及建議的關注點;各種鋼筋材料對成本影響的對比分析等。
8、設計管理是成本控制的關鍵著力點。前期完整的規劃設計成為成本估算及投資決策的依據,如地形的處理、產品的分布、交通的規劃、流線的設計、停車的考慮、地庫的規模、豎向的設置、景觀的處理、資源的利用等。成本及市場的互動加上多方案比較形成完善的項目SWOT分析,如土地價值分析、管理界面分析、開放空間分析、競爭樓盤分析、主要成本分析、財務分析等。
9、制定策劃、設計、工程、銷售的基準周期。成本管理根據項目的特性、定位制定設計成本目標,並分解列出分項工程清單。建設工程一般有總圖及室外工程、商業及社區配套工程、市政配套工程如變配電、建築主體、地下車庫及人防工程、景觀及綠化工程、會所或售樓處、室內裝飾及樣板房等,注意不要漏項,有些大盤還有市政工程、教育設施。

⑵ 作為甲方代表你如何控制施工質量、進度、成本

1、要基礎到原料,落實清楚沒一點,不能鬆懈。

2、要設計一個完整的流程,落實好時間,按時分配。

3、要盡量化繁為簡,完善繁雜的施工步驟,在保質保量的前提下最大的節省成本。

拓展資料:

甲方代表是指受業主(建設單位)委派的工程項目管理人員,職權范圍內代表建設單位對工程項目實施全程監督管理、協調等工作。

甲方代表應該身具「協調管理」兼「技術管理」的角色,他代表業主對整個工程項目從施工准備到竣工驗收全過程實行管理和監督,所以實際上也是一個總體協調和管理者。在協調方面,又分對外協調和對內協調,對外負責協調政府部門、業主和相關單位的關系,對內綜合協調設計單位、監理單位、施工單位和使用管理部門之間的關系,確保實現整個項目按期投入使用。在施工的時候,甲方代表不可能代替監理和施工單位的質檢員來管理工程質量,他的工作重心應該以協調為主,但也不能放鬆施工管理,所以要充分利用和管理好監理和施工管理人員,對整個工程進行宏觀和微觀方面的管理。

⑶ 作為甲方如何在施工中控製成本 詳細�0�3

可以從下面幾個階段控製成本:

決策階段:

1、制定嚴密的合同條款;

2、結合施工組織及施工工藝,控制工程成本;

3、做好市場材料及市場工藝價格的,建立尋價體系;

4、採用工程量清單形式確定工程造價;

5、做好反索賠工作。

設計階段:

1、方案設計到施工圖設計階段,讓工程審計人員早些介入,把關成本;

2、重視招投標文件;

3、圖紙會審仔細審查施工圖方案,避免今後圖紙的修改;

4、少簽聯系單,費用增加地也越多;

5、給乙方合理的利潤。

施工階段:

1、合理編制施工組織設計;

2、加強項目成本管理;

3、控制施工方面的成本。

⑷ 如何有效在設計階段控製成本

規劃設計環節的成本控制是實現「事前控制」的關鍵,在該環節進行成本控制可以最大限度的減少事後變動帶來的成本增加,具有「一錘定音」的地位和作用。盡管設計費在建設工程全過程費用中比例不大,一般只佔建安成本的1.5%-3%,但對工程造價的影響可達75%以上,所以該環節控制要點和控制內容相當復雜。基本原則是:周密規劃設計,科學研究討論,嚴格預算審批。
合理科學的設計,可降低工程造價10%左右。但在工程設計中不少設計人員重技術、輕經濟,任意提高安全系數或設計標准,而對經濟上的合理性考慮得較少,從根本上影響了項目成本的有效控制。設計階段對項目投資的影響是極其重要,特別是擴初設計階段對項目經濟的影響達70%—95%,實際上,當擴初設計批復之後,存在的技術問題、費用問題都很難解決,因此必須重視擴初設計,以避免「先天不足」。以下經驗可供借鑒:
一、推行設計招標,擇優選擇設計單位
積極推行建築方案與經濟方案相結合的設計招標方法,盡量將工程主體及配套的總體規劃、建築設計、景觀設計等放在一起進行招標,採用多家競投,組織有關專家綜合評比定標,這樣既可優選出高水平、善溝通的設計單位,又可促進設計單位在項目整體的空間布局、建築造型、使用功能和景觀環境設計上開拓創新,在降低工程造價上下功夫。
在招標過程中,對設計單位的選擇最好是選擇適合自己項目定位的設計單位及主案設計師。設計院的選擇原則是最優性價比,專業負責人的選擇原則是能力、敬業、團隊意識和成本意識。
二、開展限額設計,有效控製造價
由於當前設計單位普遍經濟觀念和市場觀念淡薄,「重技術、輕經濟」, 設計節點把握度差,常導致趕工期、輕質量、各專業圖紙矛盾多、細部設計缺失等問題出現。加上設計費的取費標准一般按建築面積或投資額計算,不利於設計單位加強成本控制意識,浪費較大。
因此,甲方必須在設計任務書或投資估算上規定設計限額(造價、主材消耗指標,如每平米鋼筋、混凝土用量等),並和設計費掛鉤,同時盡可能實行設計監理制度,建立獎懲考核激勵機制,加強設計階段的成本控制。克服那種只顧畫圖、不顧算帳的傾向,變「畫了算」為「算了畫」。並利用同類建築工程的技術指標和同地區其他樓盤的經驗數據,進行科學分析、比較,優化設計,降低工程造價。
設計限額要求設計人員應熟悉建築工程預算定額及費用定額,熟悉建築材料預算價格,然後按項目投資估算控制初步設計及概算,再用初步設計概算控制施工圖設計及概算。因此,設計公司的各專業技術人員在保證功能及技術指標的前提下,必須制定雙贏策略,合理分解和使用成本限額,融施工圖設計和施工圖預算為一體,把技術和經濟有機結合起來。設計標准一定要與項目的市場定位相適應,不要一味追求高、新、美,不要多餘的功能和多餘的承重力,積極推行合理成本、利潤下的設計價值前期控制。
同時,房地產開發企業的工程造價和成本管理人員應與設計部門積極配合,及時提供可靠的工程基礎資料。比如甲方收集和分析開發項目所在區域的各項控制要素,如區域周邊的市政狀況、市場和產品的定位要求、主力客戶群和戶型配比等。並對項目的定位、產品的購買人群、對規劃設計中的布局及建築風格以及對各種套型的大小及套型比例等要求要明確。
在設計限額下,可以採取一些成本策略:比如在初步設計階段,在滿足規范的要求下,減少非可售部分面積等。施工圖設計階段,通過設計優化,降低部分對產品品質影響不大的材料檔次,如砂加氣砌塊、陽台玻璃欄板、外牆塗料及面磚、空調裝飾板等,但對客戶投訴和關注點較多的電梯、進戶門、外牆門窗、可視對講等,應在保證質量的前提下控制價格,當然要與產品定位和對業主的銷售合同承諾相符合。
三、採用合同措施控製造價
通過合同的約束性來控製成本是一個可行性較高的手段。在設計合同的簽訂中,首先要明確設計單位提供甲方認可的設計進度及付款計劃(付款與設計的進度、質量等掛鉤),並明確延期的賠償責任,甲方按合同對設計的質量與進度進行跟蹤。
同時在簽訂設計合同時,針對目前多數設計單位經濟觀念淡薄,設計變更隨心所欲的現象,應在設計合同經濟條款上,增加設計變更及修改的費用額度限制條款(如設計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設計費)。同時在合同中明確要求設計單位提供設計概算及電子版設計圖紙。
為控制設計起點的建安造價,甲方在項目成本估算的基礎上要求設計單位控制好單方造價的上線,避免到全部設計成果完成時才發現與目標成本控制要求相差甚遠的情況發生
四、成本跟蹤審核評估——全員全程成本管理
目前業內的房地產公司在設計階段的成本控制只有成本部門參與,多數沒有達到預期的效果,而且浪費了大量的精力,影響工作效率。成本控制應該是一項全員參與的工作,比如工程、設計、成本、營銷等管理部門要充分協調溝通,制定詳細的設計要求和設計任務書,並對設計單位的設計方案和施工圖、工程項目的結構形式〔明確結構工程師職責〕、裝修標准、材料設備選型、設計的合理性和安全性等進行全面的評估和審核。
五、成本控制的要點
在成本控制中要避免兩種現象:一是不計成本地追求設計效果;二是成本不合理導致品質喪失。以下建議可供參考:
1、通過招標和方案競賽,縮短設計周期和優化設計方案,加強對設計公司的管理與協調;合同管理;項目技術、經濟和政策攻關;做好與設計人員特別是設計項目負責人的溝通;落實獎懲措施;開展設計公司間的交流與競爭。
2、按照批準的設計任務書及投資估算來控制初步設計。
3、通過合同對勘察設計單位明確規定責任。
4、加強設計標准和標准設計的制訂及合理應用,建立管理程序與制度:完善甲方設計標准;堅持設計全過程優化;建立專家會議評審制度;內部各階段圖紙審核制度化。
5、正確理解「設計階段的成本控制」。這里主要談談對設計變更的有效控制,應注意以下經常性發生的成本突破:如地下室磚外牆改為鋼筋砼牆、基礎土方、主體結構設計變更、外立面裝飾提高設計標准、基礎底板增加防水層、地下室砼增加膨脹劑、外牆增厚防水砂漿、增加防水卷材、組院增加圍牆、鐵門欄桿等;以及建設後期為提升項目品質增加的項目導致成本增加,如公共樓梯、電梯間的精裝修、樓體增加木製作構架、景觀增加軟、硬景標准等等。
6、明確結構設計成本控制的管理要點。結構設計成本控制的要點包括:輸入方式、 設計周期的合理取值、設計費的合理取值、設計合同中設計院應承擔的風險、限額設計合同的內容和應用、地產商必須提前向設計院輸入的技術原則及內容、地產公司必須控制的要點等。
7、明確結構設計成本控制的技術關鍵點。明確技術關鍵點主要是處理好質量與成本的關系,比如明確剪力牆布置、數量、長度取值以及厚度取值;異形柱結構中應注意的事項;對勘察報告取值及建議的關注點;各種鋼筋材料對成本影響的對比分析等。
8、設計管理是成本控制的關鍵著力點。前期完整的規劃設計成為成本估算及投資決策的依據,如地形的處理、產品的分布、交通的規劃、流線的設計、停車的考慮、地庫的規模、豎向的設置、景觀的處理、資源的利用等。成本及市場的互動加上多方案比較形成完善的項目SWOT分析,如土地價值分析、管理界面分析、開放空間分析、競爭樓盤分析、主要成本分析、財務分析等。
9、制定策劃、設計、工程、銷售的基準周期。成本管理根據項目的特性、定位制定設計成本目標,並分解列出分項工程清單。建設工程一般有總圖及室外工程、商業及社區配套工程、市政配套工程如變配電、建築主體、地下車庫及人防工程、景觀及綠化工程、會所或售樓處、室內裝飾及樣板房等,注意不要漏項,有些大盤還有市政工程、教育設施。

⑸ 作為甲方代表,你將怎麼控制工程的質量和成本在施工現場文明施工方面需要注意的問題是什麼

質量就要嚴格執行質量驗收規范和標准,控制每個施工環節的質量,成本第一點就是控制好進度,第二就是控制施工材料的浪費和損耗,第三點就是質量控制!第四加強現場人員的安全、文明教育

⑹ 如何控制施工成本

(1)、現場簽證
1、現場簽證要反復對照合同及有關文件規定慎重處理。
2、現場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,並由甲方主管工程師和預算人員以及監理單位現場管理人員共同簽名,其中甲方預算人員必須對工程量、單價、用工量負責把關。現場簽證的具體審批程序與許可權,由經營部門制定。
3、現場簽證必須按當時發生當時簽證的原則,在事後五日內辦理完畢,嚴禁事後補簽。簽證內容、原因、工程量必須清楚明了,塗改後的簽證及復印件不得作為結算依據。
4、凡實行造價大包乾的工程和取費系數中已計取預算包干費或不可預見費的工程項目,在施工過程中不得辦理任何簽證。
5、因要求或者因設計不當,確實需要變更設計的,應填寫《設計變更審批表》並編制預算,經設計、監理單位和我方有關負責人認可後,方可辦理。辦理過程中必須對照有關設計、施工或合同,明確經濟責任,杜絕盲目簽證。我方設計變更的審批許可權由工程部根據各項目的實際情況確定。
(2)、工程質量與監理
1、項目開工前,原則上應通過招標方式擇優選擇具有合法資格與有效資質等級的監理單位。監理單位應與所監理工程的施工單位和供貨商無利益關系。
2、工程質量監控人員應要求監理單位密切配合,嚴格把關。一旦發現質量事故,必須組織有關部門詳細調查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責任並督促責任單位,按照質檢部門認可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應一並存檔備案。
3、應特別重視隱蔽工程的監理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預算人員聯合施工單位、質檢部門共同參加並辦理書面手續。凡未經驗收簽證的,應要求施工單位不得隱蔽和進入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進行整理,存入工程技術檔案。
(3)、工程進度款
1、工程進度款的撥付應當按下列程序辦理:
◆ 施工單位按月報送施工進度計劃和工程進度完成月報表;
◆ 工程、預算部門會同監理人員,對照施工合同及進度計劃,審核工程進度內容和完工部位(主體結構及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質量證明等資料;
◆ 預算部門整理復核工程價值量;
◆ 經財務部門審核後按有關批准程序付款並登記付款台帳。
2、工程進度款支付達到工程造價85%時,原則上應停止付款,預留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結算主動權。
(三)工程材料及設備管理
1、項目開工前,設計或工程管理部門應及時列出所需材料及設備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,並在工程施工承包合同中加以明確:
2、有特殊質量要求和價格浮動幅度較大的材料和設備,應實行甲供或甲定乙供,其餘實行乙供;
3、 實行甲供或甲定乙供的材料和設備應盡量不支付采購保管費。
4、 應按工程實際進度合理安排采購數量和具體進貨時間,防止積壓或造成窩工現象。
5、 甲供材料、設備的采購必須進行廣泛詢價、比價,也可在主要設備和大宗建材采購上採用招標方式。在質量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應比照下列條件擇優確定供貨單位:
◆ 能夠實行賒銷或定金較低的供貨商;
◆ 能夠到現場安裝,接受驗收合格後再付款的供貨商;
◆ 售後服務和信譽良好的供貨商。
6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設備的數量、質量及規格,要當場檢查驗收並出具檢驗報告,辦理驗收手續,妥善保管。對不符合要求的,應及時退貨並通知財務部拒絕付款。
7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質量、數量等問題對工程進度、工程質量造成影響和損失的,供貨商必須承擔索賠責任。
8、建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相分離的內部制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。
9、對於乙供材料和設備,我方必須按認定的質量及選型,在預算人員控制的價格上限范圍內抽取樣板,進行封樣,並盡量採取我方限價的措施。同時在材料和設備進場時應要求出具檢驗合格證。
10、材料的代用應由工程管理部書面提出,設計部和設計單位通過,集團公司領導批准。
11、甲供材料、設備的結算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和工程管理部的驗收檢驗證明以及結算清單,經審算、財務部門審核無誤後,方能辦理結算。
(四)竣工交付環節的成本控制
1、單項工程和項目竣工應經過自檢、復查、驗收三個環節才能移交。
2、設計、工程、財務和物業管理部門必須參加工程結構驗收及總體驗收等,《移交證明書》應由開發單位、施工單位、監理單位和物業公司同時簽署。
3、凡有影響使用功能和安全及不合設計要求的結構部位、安裝部位、裝飾部位和設備、設施,均應限期整改直到復驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經濟損失的,要按合同追究其責任。
4、工程移交後,應按施工合同有關條款和物業管理規定及時與施工單位簽訂《保修協議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責任(包括驗收後出現的質量問題的保修責任的約定)及處罰措施等。
5、採取一次性扣留保修金、自行保修的單位,應對保修事項及其費用有充分的預計,留足保修費用。
6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應在工程承包合同中明確。
(五)工程結算管理
1、工程竣工結算應具備以下基本條件:
◆ 符合合同(協議)有關結算條款的規定;
◆ 具備完整有效的質量評定結果和符合規范要求的竣工驗收資料;
◆ 項目設計變更、現場簽證及其他有關結算的原始資料齊備;
◆ 工程遺留問題已處理完畢;
◆ 施工單位結算書按要求編制,所附資料齊全。
2、工程結算要以建設單位存檔的設計變更和現場簽證為准,施工單位提供的設計變更和現場簽證,一般只能作為參考。
3、「點工」(按時計價的工額)必須按照定額價計取、結算。
4、工程部應詳細核對工程量,審定價格、取費標准,計算工程總造價,做到資料完整,有根有據,數據准確。
5、編制的預、結算書,應當有工費、材料、設備和有關經濟指標的計算過程及詳細的編制說明,扣清甲供材料款項。
6、工程部應對主體工程成本進行跟蹤分析管理,進行「三算」( 設計概算,設計預算,竣工決算)對比,找出工程成本超、降的因素,並提出改進措施和意見。
7、在工程部提供的結算資料基礎上,財務部門應當結合預付備料款、代墊款項費用等債權、債務,對照合同詳細審核並編制工程財務決算書。
(六)其他環節的成本控制
1、各單位應按迴避、競爭、平等、服務、雙贏、公正、團隊合作的原則,正確處理與合作夥伴的關系。

⑺ 施工單位如何進行現場成本控制

施工項目管理是為使項目實現所要求的質量、時間、成本所進行的全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調。施工項目成本控制,就是在完成一個施工項目過程中,對所發生的成本支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等,進行科學管理的工作,對生產經營所消耗的物質資源和費用開支,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。筆者就如何在施工項目管理中進行成本控制談談看法。
一、項目成本控制存在的問題
(一)對成本控制不重視在施工項目成本管理中,對成本控制重視度不夠,認為成本控制沒有必要,沒有制定切實有效的成本控制措施,成本控制責任不落實,工作不到位,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,沒有合同觀念。
(二)成本控制人員素質不高有的成本管理人員能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多;尤其是有的成本管理人員不能適應成本控制發展需要,積極充實成本管理的新知識、新經驗、新技術,比如不能掌握工程量清單的計價方式。
(三)材料管理不嚴,浪費現象嚴重材料費用約占整個工程造價的60%~70%左右,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度,失竊嚴重;有的材料、物資過量消耗,浪費嚴重,機械設備過度磨損;有的下料計算不準確,損耗率超標。
(四)成本核算流於形式在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,因此對項目施工成本控制指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接掛鉤,因此管理人員對成本控制情況並不十分關心。
二、施工項目成本控制系統
施工項目成本控制系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者密切相關、相互作用、相互影響。
(一)技術系統技術系統是3個分系統的核心,制訂先進的、合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
(二)社會系統施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。施工項目成本控制,人是第一要素。成本控制關鍵就在於能否充分調動廣大員工的積極性,這也是順利實現施工項目成本控制目標的關鍵所在。
(三)經濟系統經濟系統是施工項目成本控制的關鍵分系統。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。
三、項目成本控制原則
(一)成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的,在於通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。
(二)全面成本控制原則全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制包括各部門、各單位的責任網路和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管。項目成本的全過程式控制制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置於有效的控制之下。

⑻ 如何合理的控製成本

淺談如何控制房地產開發成本

邸國永

近年來,房地產業經營環境急劇變化,競爭日趨激烈。開發商單純依靠簡單的戰術措施已難以保證在激烈地競爭中維持長久的競爭力。經營戰略的重要性越來越被開發商所重視,成本管理的作用也隨之突出,在經營戰略中居於極其重要的核心地位。因為,在短期內,開發商所定位的產品價格受到市場的約束,市場需求也是企業發展的外在因素,開發商無法左右,如何有效地降低成本就成了獲取最大利潤的重要途徑。

一、投資決策階段

投資決策階段是項目開發中最為關鍵的階段,此階段所做的項目策劃書、投資估算是投資決策的重要依據,直接影響整個項目的成敗。在這一階段應著重從以下幾方面加強成本管理。

1.組織優秀的項目團隊

項目行性研究以及產品的開發策劃是一個系統性、專業性的工作。在投資決策階段,公司需要組織一個由集團公司和地產公司經驗豐富的專業技術人才組成的項目組,成本控制人員要參與投資決策階段的具體工作。項目組應由以下人員組成:建築師、造價工程師、營銷人員(或委託專業策劃公司)、工程技術人員、投資分析人員、經營管理人員(或項目經理)。
在投資決策階段,項目組應完成從市場調研、產品策劃、產品定位、風險分析到投資估算與分析的全過程工作。其中,成本控制人員主要對城市的市場狀況和經濟形勢、建築安裝工程造價狀況、政府費稅情況、貸款利率等做出充分的了解、分析和判斷。

2.進行詳細的成本分析

(1)土地開發成本
土地成本支出約占項目總支出的20-30%,因此對土地的確定應充分考慮開發風險和升值空間,其成本的確定應包含:
①土地出讓金
土地出讓金可參考政府近期出讓的類似地塊,並結合其位置及周邊狀況、建築容積率等進行修正估算。
②土地徵用費、城市配套費、拆遷安置補償費
土地徵用費、城市配套費均有具體規定。開發企業在與政府協商時應充分利用政策優勢,針對性地對項目所涉及的各項市政大配套進行實際調研,對管線的增容、道路的拓寬、公建的配套作充分估計。拆遷安置補償費一般採用貨幣補償,其費用可參照近期類似項目。

(2)前期工程費用估算
前期開發費一般占項目總支出的3%左右,但因各地實際收費差異也有很大差別。「三通一平「"和臨時設施費應根據實際估算,並結合實際狀況充分發揮臨時設施對項目建設的相對永久性,從而相對降低開發成本。
前期工程費用的其它費用較為繁多,規定費率與實際收費有差異,開發商應注意同相關部門協調。同時,隨著政府職能的轉變,許多規費由硬性指標轉變為市場調控,開發商應確保其既符合政府政策要求,又滿足項目開發利益。

(3)建築安裝工程造價成本
建築安裝工程造價一般占項目總支出的45-55%,因地域差異比例數也不盡相同。其成本分析應首先分析當前區域經濟形勢,掌握建築市場中施工企業總體狀況。調研近期類似項目造價指標,了解市場人工、材料變動情況,對影響造價的主要因素進行分析修正,合理科學地確定項目的建安成本指標。並對初步設計方案的開發成本進行分析優化,共同確定產品定位。

(4)社區管網、配套設施、小區智能化費
社區管網費用對於一些中檔樓盤社區一般為項目總支出的6%左右。在決策階段,成本控制的重點應是對市政大配套的一次網站的供應能力及區內網站的設置進行了解、分析,做好估算。
區內配套應堅持在不影響產品品質定位及差異化的前提下,盡量做到精簡配套,同時考慮配套項目的可經營管理性,為項目後期的物業經營運作打好基礎;配套也包括社區規劃配套,應考慮其適應性。
小區智能化的定位應堅持"寧精勿多、滿足基本所需"的原則,繁瑣的智能化系統的維護和運行費用將給物業經營管理增加難度,而且技術折舊非常快。

(5)園林環境工程費
園林環境一般為項目總支出的3-5%,其成本應同項目的定位相關聯,也與項目所處的地域環境有關。

(6)投資決策階段的費稅分析
管理費:根據城市地域特點一般確定為銷售收入2-3%。
銷售費用:一般確定在銷售收入的2-3%,銷售費用的控制應注意選擇好適當的廣告媒體,處理好售樓處、樣板房的設置方法及定位。
財務費用:投資決策階段應對財務費用做好充分估計,正確運用資本的杠桿,以最少的財務費用滿足項目資金鏈的連續性。資金的使用成本將對開發商最終利潤產生較大影響。
稅金:在決策階段,開發商應根據政府有關規定估算,並爭取獲得政府支持,減免部分稅費。在二線城市,稅費的減免對於異地開發商來說是至關重要的。

(7)不可預見費及風險分析
根據項目的復雜程度,不可預見費及風險一般為除去土地開發費用外的直接成本的3-5%。投資決策階段,項目組應做好項目的土地成本變化、建造成本變化、房屋售價變化、開發周期、容積率、貸款利率、政策變化等方面的風險分析,基本保證風險成本小於項目凈利潤的5-8%。

二、設計階段

設計階段的成本控制是工程造價控制的重要階段,其對工程造價的影響在75%以上。在此階段,成本控制人員通過恰當地與開發商的建築師、設計院的設計師密切配合,可取得事半功倍的效果。主要方法和措施有:

1.根據項目定位確定合理的容積率
項目容積率的大小將直接關繫到項目的銷售收入和建造成本。盡可能確定一個基本控制區間,充分利用好土地資源,並結合項目地形特點建造環境景觀,提高土地利用率。

2.做好設計方案的評審,加強設計方案優化
成本控制人員應對設計方案的結構體系、基礎造型、平面布置進行成本分析,向建築師提出建議,使設計方案不斷優化。同時,對設計方案的計算過程進行評審,杜絕人為因素的保守擴大,尤其在設計系數的取值上。

3.實行限額施工圖設計,明確獎懲辦法
對設計單位施工圖限額設計指標有:
(1)每平方米鋼筋含量指標;
(2)每平方米砼含量指標;
(3)單位施工圖預算指標;
(4)設計變更費用限額指標。

4.加強設計質量檢查監督,減少設計變更費用
對設計單位的管理工作具有較強的專業性,如果開發商本身人力資源不足,可整合社會資源,增強事前控制的力度。與設計單位簽訂的合同,應明確規定因設計質量不足所造成變更的制約措施。給設計階段必要的時間,也是減少或杜絕"三邊工程"的必要條件。

三、招投標與合同洽商階段

項目招投標與合同的洽商確定是項目成本控制管理工作中的重要環節,很多相關法律文本均在此階段完成,許多隱患和難點也是在此階段留下的,這個階段的工作質量將直接影響項目運作期間的成本管理和結算工作。因此,成本管理人員在此階段,應根據項目總體進度計劃使工程招投標清晰、有條理,使工程合同符合項目要求。

1.做好招投標工作的幾個主要措施
根據項目整體施工計劃制訂詳盡的招投標計劃,通過市場調查分析,建立和完善區域性的施工單位、建築材料、政策法規等信息庫,為招投標儲備信息資源。制訂招標計劃的同時,應明確招標原則,界定承包方式、范圍、支付款辦法及甲供材料的范圍、方式、分包項目等主要合同洽商條款。

招標階段控製造價的主要方法有:
(1)單位工程方面:以採用總承包方式為主,部分項目分包。單位工程實行平方米造價包干或總價包干方式,對於有規模效益的分項工程,如門、窗、樓梯欄桿等採用分包,同樣實行單方造價包干。
(2)甲供材料方面:對於涉及工程品質的材料(如外牆漆、裝飾材料等),宜採用統一甲方供料,一些大宗主要機電設備也應甲方自行采購。在資金允許的條件下,因季節因素價格變動較大的某些材料(如水泥、鋼材等),也可充分發揮開發商的規模效益進行甲供。甲供材料價格也應通過競標定價,公司必須確保比承包商有價格優勢,避免損傷承包商的積極性。
(3)區內配套及園林景觀工程方面:宜採用清單報價形式招標,同時招標時應對主材的規格、品質予以明確。
(4)智能化工程方面:宜採用清單報價方式招標,合同價款應採用可調價款的方式。招標時應約定主要材料價格的調整幅度差值,結算時,超過此差值,其價格將進行調整(因為電子產品更新換代快,價格降幅大,智能化系統由施工到投入正常使用時間跨度大)。
(5)土石方工程方面:區內的土石方平衡工程也是成本控制的重點,在招標時宜選擇專業公司進行施工,專業公司之間可採用單方報價的競爭方式進行投標、競標。
招投標工作環節多,有力的監控將避免決策失誤、成本失控。一方面,加強對投標單位的資格審查。詳細審查其單位的信譽、經濟狀況、操作能力,避免"魚目混珠"擾亂投標環境,給招標帶來難度,甚至做出錯誤的判斷。另一方面,加強對標底的審核。標底的計算過程具有專業性、復雜性、人為因素較多的特點。企業應建立復核機制,避免標底偏差所產生的成本提高或投標單位盲目低價中標給工程管理及結算工作帶來困難。

2.合同管理體系中的成本控制
(1)合同的嚴密性
除正常應明確的合同條款外,還應對設計變更、現場簽證的計價方法、特殊工藝的計價方法、違約處理方法及可能遇到的風險處理方法等進行明確,以便避免結算時產生分歧和矛盾。
(2)合同的可操作性
合同的可操作性主要體現在發、承包方能夠實際執行。避免承包方為取得工程盲目承諾不可能實現的條款,從而影響工程進度以及項目的各項計劃的實施。

四、施工階段的成本控制

施工單位與開發商的管理理念及方法往往存在差異,要想建造出優質的樓盤,公司須在一些關鍵管理環節上建立嚴密而切實可行的管理措施,體現在成本管理上主要有以下三個方面應予以加強:

1.加強設計變更、現場簽證的監督和管理
施工階段的設計變更和現場簽證是不可避免的,但應處於一個嚴密的管理控制體系之中。設計變更及簽證管理控制體系應明確:操作流程、流程環節中的責任人、責任人的管理許可權、流程環節的確認時限、否決及責任追究制度等。同時,讓施工單位明晰該操作體系,以便於協作配合,提高工作效率,為結算打好基礎。

2.加強設備和材料的品質與價格管理
完善的設備、材料管理體系是打造精品工程的必要條件,通常操作方式有:
(1)自行采購
自行采購既能起到成本控製作用,又避免雙方結算時產生分歧。如大型機電設備(電梯、空調等)、外立面裝飾材料(外牆漆、飾面磚等)等一些對項目品質影響較直接,同時價格較高又易發揮規模采購優勢的材料要自行集中采購。園林景觀工程所用的部分材料,也可通過競標自行采購。
(2)總承包單位采購
開發商對一些建築常用的地材、通用材在限定品質、性能的前提下,可讓承包單位采購,這樣可發揮承包商比開發商更熟悉市場的優勢,從而調動其積極性。
(3)甲方限價承包單位采購
一些沒有一次性包死的工程,主要材料價格可通過發、承包方共同議定一個價格確認程序來確認價格,結算時按限定價格結算,限價時應明確價格時限及范圍。
上述材料采購的三種方式都應在樣板、樣品認證制度、進場驗收確認制度監控下才能投入使用。

3.加強資金計劃執行的監控
(1)資金計劃是建立在項目的各項合同已確定且總體施工進度計劃已確認合理的基礎上,這就要求成本控制人員與工程管理人員在前期相互協調,扎實地做好基礎工作。
(2)施工階段的工程款支付是以資金計劃為基礎的,它應同施工進度計劃相協調,在這樣一個總框架下監控項目,可使工程管理更加清晰。當月實際發生額的增減超過資金計劃一定比例時,成本控制人員和工程管理人員應及時分析、闡明原因,嚴重時,提出成本預警和工程進度預警。
(3)資金計劃與成本的動態控制相結合,可使公司更好的掌控項目的運行,使企業的銷售收入與工程支出處於良性循環。

五、結算階段的成本控制

結算工作的突出特點是:"大量性、集中性、復雜性"。為避免結算時產生主觀上的錯誤和漏洞及客觀上的疏忽應建立以下機制:

1.會議確認制
結算原則採用會議確認制。通過結算會議確定結算方法、人選、結算期限、除正常結算項目之外所發生的特殊問題以及合同沒有約定或雙方分歧較大的項目。

2.二次復核、審計制
建立切實可行的二次復核、審計機制,使結算工作處於受監控狀態。一方面,加強內部制約;另一方面,減少工作失誤。具體操作人員應聘請經驗豐富的造價人員也可委託中介機構。

3.獎懲制度
結算完畢後,對照成本目標進行分析、整理,並分別就設計單位的設計質量(含本企業設計管理部門)、監理單位的現場簽證(含本企業工程部)的管理情況,進行成本控制的程度分析,視具體情況給予獎罰。

總之,房地產開發的成本控制應貫穿於項目開發的全過程,其控制的重點在於前期的決策、設計階段的預控、招投標與合同洽商中的精確布控以及施工與結算階段的嚴控。尤其在二線城市開發項目的利潤還不是很高的情況下,更應以嚴謹務實的態度做好每一個環節,這樣才能使公司贏得最大的利潤。