Ⅰ 小型企業管理制度及降低成本
我和其他幾位的意見相反,像你們這個小企業,營銷一般都是老闆直接負責。要控制生產成本,不要搞什麼高級管理人員,行政後勤方面也盡量簡化。
簡而言之,就是要盡量減少不能直接創造效益的人員。
第二方面,就是要對抗怠工,很多企業為了治理員工怠工,設置了很多檢查人員,結果是不斷的提高成本,而且使得內部關系復雜化。治理怠工,最好的辦法就是量化,量化每個人的工作產出、原料消耗、工作產出,有條件的話,搞內部競爭。任何一項措施,都有保證能有直接效益的。
你們現在這個規模,千萬別學人家搞什麼所謂的規范化管理,可能你是覺得把幾個生產的頭目搞定這種管理方法很累人,想把「人管人」轉變為「制度管人」。恕我直言,你們現在的規模還不具備轉型的條件,不排除一項比較合理的制度,會在一定時間內產生好的效果,但很快員工就會想出各種辦法來鑽制度的空子,想設計沒有空子的制度?對不起,還沒有。
還是要立足把人管人,把關鍵幾個人管住。要保障內部人員的競爭,幹部能上能下,當然你們現在的所謂幹部,建議還不要脫產。
Ⅱ 如何降低管理成本
(一)在確定成本戰略時要對企業進行准確定位,進而確定適合自身的成本戰略 主要從以下三個方面進行定位:1.影響企業成本的環境分析,主要是通過宏觀環境分析和產業環境分析揭示企業在成本方面面臨的機會與威脅。2.企業內部分析,主要是揭示企業在成本方面的優勢與劣勢。3.競爭對手分析,主要是分析競爭對手的成本及其成本戰略,以確定企業和競爭對手的相對成本地位,以便企業採取相應的競爭措施。
(二)要將成本管理的方法、措施融入到企業的整個生產經營過程中 成本是企業經營活動的結果,影響成本的各項因素和引起成本變動的各項動因分散在各個部門、各個生產經營環節中。成本管理必須要融入企業的整個生產經營過程,因為這個過程同時也是成本的發生過程。但是,按照企業的職能分工,生產經營過程由相應的職能部門進行管理,分屬不同的經營管理系統,成本管理不能直接干預生產經營活動。企業在實施成本管理時必須將成本管理的方法、措施融入到各部門的業務管理和業務活動之中,將成本管理的理念、方法、規章制度融入到各部門的業務管理和業務過程之中,融入到企業各成員的頭腦之中,成本管理措施、方法才能真正發揮作用。
(三)要培養職工的成本意識 人的活動在成本發生的各個階段佔主導地位,人的素質、技能是影響企業成本高低的十分重要的因素。企業要想最大限度地降低成本,必須樹立職工的成本意識,提高職工降低成本的主動性。企業要通過適當的利益機制、約束機制相配合,通過企業領導及管理人員的以身作則及職工素質的普遍提高使職工樹立這樣一種思想:成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,並在工作中時刻注意節約成本。這樣才能提高職工降低成本的主動性,才能使降低成本的各種措施、方法和要求順利地得到貫徹執行和應用。
(四)成本管理領域所採取的戰略措施、所採用的管理方法要與企業的基本戰略相匹配 成本管理領域所採取的戰略措施和管理方法要與企業的發展階段相適應,要與產品的壽命周期階段相匹配。同時,所採取的各種措施之間要協調配合。成本管理只有以企業戰略為核心展開,才能避免成本管理戰略與企業戰略之間的沖突,做到成本管理更好地服務於企業戰略,成本管理也才能更好地發揮作用
Ⅲ 如何加強成本管理努力降低成本費用率
一、全員參與。夯實成本管理的基礎工作
鑒於我們的行業跨度大,管理成本大的差異,我們應結合本行業的實際情況,從產品設計部門合作,並作出不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃查獲,示範;前收到的訂單在計算行業主管部門科學合理的(可行性分析);修改和完善人力資源管理部門的工時定額標准,技術部門要組織修訂和完善的物質消費的配額管理部門進行修改,完善的能源消耗定額,組織檢查,補充,安裝計量標准,修訂和完善的管理流程和制度,財政部門確定的范圍和標准成本。
在保證產品質量的前提下,充分挖掘生產經營中各環節的潛力,把生產經營過程中形成的各種成本費用控制在事先預算的范圍內,確保降低各項成本費用做好成本管理和成本核算的各項基礎工作,搞好成本分析和測算,嚴格控制費用,降低各項成本,完善成本費用管理制度,以最少的投入換取最大的產出,提高企業的經濟效益。遠洋捕撈業應把成本管理的重點放在增加捕撈產量,在保證魚貨質量的基礎上,節約燃料和人工成本,降低單位捕撈成本上;水產品加工業要把成本管理的重點放在產品單耗定額控制、人工成本配置合理利用上:銷售貿易業要把成本管理的重點放在加大應收款項的催收力度,加速貨款回籠,減少流動資金佔用,節約資金成本上;物流業的重點應是加強采購成本的管理,降低物資的采購成本。
要加強思想教育,在黑板上,球隊將在成本管理知識宣傳等多種形式,不斷提高員工的成本管理意識,使每個人都有成本,以反映成本意識。各單位應當採取宣傳厄爾尼諾管理事宜,所有的時間和空間成本管理知識,通信層,廣泛宣傳,讓每一位員工制定的成本控制意識,充分認識到成本管理是一個完整的,全方位,全過程的管理。從自己身邊的點點滴滴開始,做出自己的貢獻,為公司擺脫了困境。
二、認真做好物資采購管理工作。
降低材料采購成本及材料成本占生產成本的比例是比較高的,通常情況下,采購成本佔到總成本的50%?80%,是傳統的成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,用科學的決策,理性決策的經濟訂貨量或經濟批量,決定購買的項目,選擇供應單位,決定買的時候。不僅體現在企業降低成本以減少現金流出,但也直接反映在產品成本,增加利潤的下降,提高產品的競爭力。我們應加強以下幾個方面的工作人力,物力,采購成本控制的領域。
一)建立和完善采購體系。采購成本控制,采購制度的基礎上工作的,應當在按照物資采購的要求,審批許可權,物資采購過程中,相關部門的責任和各種材料的關系,采購方式,報價和價格審批等。
二)供應商文件和接入系統供應商應建立檔案,每一個供應商檔案應嚴格審查。企業歸檔供應商采購,供應商檔案應定期或不定期地更新和特殊管理。與此同時,成立了潛在的供應商體系,主要材料供應商必須通過考試進入,企業應進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有一個得分達到或超過標准成為歸檔供應商。
三)建立價格檔案和價格評估系統采購部門,所有采購材料建立價格檔案,每一批貨物,貨款,比創紀錄的價格,分析價格差異的原因。如果沒有特別的理由,原則不超過文件的價格水平,或作詳細的描述,在購買價格。對於關鍵材料的價格,價格評估制度,收集相關信息供應價格,分析,評價現有的價格水平,並提交價格更新。充分的市場調查和信息收集的「買入」的原則,嚴格執行,購買商品時,競爭性招標,在招標過程中必須規范操作。嚴格規范現象。
三、加強生產製造全過程的成本控制。
為了降低產品成本,嚴格實施能源管理體系,提高能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真正了解每個產品的製造成本,包括正常消耗的原材料,水,電,蒸汽,並制定可行的節支降耗措施。要降低單位產品的能源消耗。嚴格執行原輔材料消耗定額管理,控制。制定合理的原材料,輔助材料和水,電,蒸汽消耗定額,控制自由使用造成的浪費,並制定的節支降耗可行的措施,克服生產過程中的「跑,跑,滴,漏」現象。採用新工藝,新技術,新材料,在條件允許的情況下,提高技術裝備水平和技術水平,降低能源和原材料的消耗,提高生產工藝和程序,提高廢料的綜合利用,合理控制產品的水分,提高產品的產量和出口率。加強就業管理,培訓員工更多的技術和過程能力,大大提高了工作計件工資比。顯示員工的潛力,提高勞動生產率。
四、加強銷售過程中的成本管理。
建立風險意識和銷售環節的開放源代碼的企業,利潤是一個重要的過程。在這個過程中,銷售部門研究,促進銷售,服務營銷系統的運營成本,規模,認真研究國家,地方稅務政策,設立稅務風險意識,加強學習法律,加強稅稅技能,科學規劃,降低稅收成本,使用的相關知識;區位理論。銷售分支機構所在地的合理性。收入的考核指標的完成,循環單位銷售之間的相關性,增加銷售收入,內部單位銷售應該繪制的應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免不規范的,稅務機關。
一)加強產品銷售管理,進行量本利分析量本利分析是企業現代化管理的一種有效手段,它分析研究銷售投資理財量、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響程度。在產品銷售中,通過對各種產品量本利數據的分析,評估各產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同產品制定不同的銷售方案,確定產品銷售的重點,優化產品組合。
對市場份額小,毛利率高,增長空間較大的產品,要努力進行市場推廣,通過提高銷售量,來獲得更多的利潤;對市場份額大,毛利率低,增長空間較小的產品。要採取各種措施降低成本,增大盈利空間;對市場份額小。毛利率低,增長空間小,達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模時。也應充分運用量本利分析,據此配備人員和設備設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。
二)加強應收款項管理。加速資金回籠在激烈競爭的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,不可避免地採用賒銷。而應收款項的形成增加了企業風險,為確保應收款項的安全有效。必須加強應收款項的管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。逾期應收款項對企業的危害直接體現在壞賬風險上,一旦形成壞賬,會增加企業負擔。針對銷售過程中容易產生壞帳情況,一方面要加強銷售人員培訓和銷售合同的管理,另一方面要根據客戶的信用程度,確定賒銷業務額度。從源頭上控制應收款項。應收款項管理應從以下幾方面入手:首先要完善應收款項管理和催收流程,建立合理的管理制度,明確各崗位職責,各司其職,相互制約;二要樹立應收款項風險意識,准確評估客戶賒銷風險,制定合理的賒銷政策,合理確定賒銷額度,對每一個客戶進行分析,結合企業產品銷售流向不同地區的市場需求狀況及市場變化的趨勢,區分企業各客戶的信譽等級。合理確定每一個客戶的賒銷額度和賒銷期;三要加強貨款回收管理的力度。加速資金周轉,強化應收款項的日常管理,對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前採取對策,防止惡化。及時收回貨款,減少壞賬損失,加強業務部門、財務部門、發貨部門之間合作溝通,加大催收力度;最後要把應收款項責任落實到人,實行誰經辦,誰催收,誰審批,誰負責的個人經濟責任追究制度,把應收款項余額控制在合理范圍內,有效地控制和壓縮流動資金的佔用。
五、合理制定庫存量。
控制庫存成本,減少資金佔用庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金、產生搬運和儲存費用。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費和價格損失;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會使產品一夜之間貶值甚至變成廢品。
系統進行合理的規劃和庫存結構,確定正確的庫存管理模式。根據形式可分為原料,工作過程中,包括半成品,產成品,備品備件,在途庫存維修,寄售庫存庫存。不同形式的庫存管理和控制是不完全一樣的,強調的原材料庫存管理,生產計劃的准確性,物料規劃及供應商交貨及時,快速,穩定,降低原材料庫存,應該從這些方面手;半成品在製品庫存控制,或需要做出合理的生產工藝,減少了等待時間來實現。最大限度減少不可用庫存,降低不可用庫存占庫存總量的比例。庫存按其是否可用可分為可用庫存和不可用庫存,可用庫存是指那些可以隨時用於生產或者訂單交貨的庫存;不可用庫存則是指那些在短時間內無法用於生產或交貨的庫存,包括運輸過程中的在途庫存、生產線上的在製品、倉庫中的滯銷庫存(即銷售的機會非常小)和預留庫存(為客戶的訂單預留但還沒有交貨)。降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。對所確定的庫存產品不能一視同仁,要區別對待,分類管理,這種分類的目的主要是為了通過對重點的物料的嚴格控制,在整體提高企業交貨水平的基礎之上,降低企業的庫存水平,同時又適當照顧一般的物料。通過對不同的庫存物料進行分類管理,可以大大降低企業的整體庫存水平,從而降低庫存的成本。合理制定不同物料的最優庫存量,隨時掌握庫存動態,發現異常,調整對策,杜絕物料積壓,在滿足生產需求的前提下,盡量減少庫存資金佔用,提高庫存周轉次數,加快資金周轉,實現低成本高效益,利益最大化的目標。認真清查庫存,對已造成積壓的物資及產品應盡快採取措施進行處理,盤活庫存,加速資金周轉。
六、加強成本創新工作,開辟成本管理新途徑
企業成本控制。除了維持成本不上升。更大的是希望降低成本每年都在一定程度上,但有個限度,以減少總的成本,在一定程度上,如果沒有創新的技術,工藝,增加或改進設備,成本難以降低,管理可能出現小幅反彈放鬆。
從技術創新上來降低原料用量或尋找新的、價格便宜的材料替代原有的、價格較高的材料。
從工藝創新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高成品率。
從工作流程和管理方式創新上,來提高勞動生產率、設備利用率以降低單位產品的人工成本與固定成本含量。
從營銷方式創新上來增加銷量、降低單位產品營銷成本。只有通過企業不斷創新,用有效的激勵方式來激勵創新。從創新方面著手,才是企業不斷降低成本的根本出路。
成本管理是企業的一項長期的基礎管理工作。在今後的工作中,我們將繼續探索。真正推動成本預測和計劃,成本控制和會計。成本後的評價和分析,從而使成本管理發展的廣度和深度,為了降低成本,提高經濟效益,並打開了一條新路。很高興為你解答,需要做賬報稅找鑫瑞藍天,價格很實惠。
Ⅳ 企業如何降低成本
降低企業的成本,就是要在企業的生產過程中,節省一切不必要的開支。把每一分錢都用到必須用的地方。一般說來,降低生產成本應該注意四個問題:
(1)制度的制定與落實
企業的生存和發展是有很大難度的。要想使企業發展順利,應該建立一套相應的管理制度,特別是財務制度,從制度上杜絕一切不必要的成本。制度制訂之後,還要在一定范圍內進行學習,從而更好地促進制度的落實。
(2)設備改進與科技更新
對生產上的一些高耗能、低效率、污染重的落後設備進行有計劃地淘汰,同時引進相應的低耗能、高效率、無污染的設備。企業設備的完好率與正常生產率也是一個值得重視的指標。這就需要企業有一支技術過硬的設備檢修與保養隊伍,要求他們不僅技術過硬,還要有責任心,出勤率高,才能夠達到這樣的效果。同時,還要注意引進一些實用的高新科技,利用高新科技生產出優質產品,並促進企業的整體效率提高。
(3)加強教育,樹立勤儉辦企業的精神
應該對創業隊伍加強勤儉辦企業精神的教育,並把這樣的要求落實到創業的方方面面。理想的狀態是所有的創業隊伍人員都應該有這樣一個概念:「該花的錢就花,不該花的錢一分也不能花」。那種企業不是我的,垮了與我沒關系的思想在企業內部不能夠有市場。對於有這種思想的人,應該予以批評,並在制度上予以限制。
(4)違規現象的懲罰效應
在企業的創業過程中,因為各種原因,會有一些違規現象出現。如何處理這種現象,也事關企業生存與發展。按照制度管事、制度管人的原則,對於違反相應制度的人和事,應該按照制度的要求,進行相應的批評、賠償、處罰。這是因為,一次不處理,就會以後產生更多的違規現象,數量和影響也會越來越大,直到無法收攤。「小洞不補,大洞吃虎」的意思就是這樣。
此外,創業者還要通過生產實踐觀察,對那些在經濟上過不了關的人要慎重使用,特別是經濟上不能夠委以重任,避免產生不必要的損失。
Ⅳ 制度性成本怎麼降
制度性交易成本,簡單說就是由體制機制問題而造成的經濟、時間和機會等各種成本。降低制度性成本不僅關乎企業成本,還直接影響企業發展機遇。
制度性交易成本是制約市場活力的「硬傷」。
減輕稅負負擔是企業最大的訴求。
減稅之外,在清費上爭取更多的主動,自2015年1月1日起,在貫徹執行國家規定取消或暫停徵收12項行政事業性收費、對小微企業(含個體工商戶)免徵42項行政事業性收費的基礎上,我省對小微企業(含個體工商戶)免徵建設部門的風景名勝區維護管理費、交通部門的貨物港務費和引航、移泊費等4項行政事業性收費,年減輕小微企業負擔10億元左右。
要使微觀經濟有所再造,讓「血液循環」運轉通暢,使增長動力有一個根本性的變化,降成本勢在必行、大有可為。
實施負面清單制度是降低制度性交易成本的關鍵。比如服務業已成為經濟增長的最強勁動力,但發展成本較高,金融、養老、醫療等行業還面臨市場准入障礙,在這些領域,改革仍將深化。
Ⅵ 如何有效降低企業管理成本
想要有效的降低企業的管理成本,就要開源節流。減少跑冒滴漏。讓所有的員工動員起來。在工作中減少不合格品的產生。減少鋪張浪費。
Ⅶ 怎麼在企業管理中降低管理成本
降低成本
(1)開發新產品,改進現有產品的設計,採用先進的設備、工藝和材料,利用價值工程等方法提高產品的功能成本比率。
創新是降低成本最有效的途徑,是企業降低成本、增加效益的不竭源泉。科技進步使先進的設備、工藝及材料應用於生產領域,依靠技術創新,發揮科技第一生產力的作用,是降成本、增效益的有效途徑。
一方面生產出競爭力強並能滿足社會需要的優質產品,提高了生產率,包括勞動生產率和資本生產率;另一方面,也節約了人力、能源及原材料消耗,達到了降低成本的目的。
(2)改進員工的培訓,提高技術水平,樹立成本意識。
(3)開展作業成本計算、作業成本管理和作業管理。
作業成本計算,是把成本更精確地分配到成本對象(即產品、服務和顧客)的程序,其首要目的是提高盈利能力分析的科學性和有效性。作業成本管理,是利用作業成本信息使銷售的產品和提供的服務合理化,認清改變作業與工序以提高生產力的機會在哪裡。
作業管理,是把作業成本計算、作業成本管理和非成本問題管理結合起來,包括生產周期、產品質量、交貨及時性和顧客滿意度等,以創造更多的價值。
(7)制度怎麼降低治理成本擴展閱讀
管理績效
通常,企業管理績效的實踐流程主要包括以下幾個方面:
一)取得高層管理者的支持
績效管理是企業管理的一個重要改革措施,僅憑HR部門不足以推動整個企業的績效管理的實施。因此,取得高層管理者的認同和支持顯得特別重要。
二)制定完善的實施計劃
在取得高層管理者的認同和支持之後,HR部門認真制定企業的績效管理實施方案,包括績效管理的政策方針,實施流程,角色分配,管理責任等。
三)廣泛的宣傳
任何一種新的管理手段的實施都離不開廣泛的宣傳貫徹,可以通過公司的內刊、宣傳欄、區域網等媒介手段對績效管理的理論、方法、意義和作用等進行宣傳,製造聲勢。培養經理、員工對績效管理的感性認識,樹立企業的績效觀。這為以後的績效管理的實踐打下堅實的群眾基礎,實施起來的阻力會小一些。
四)培訓直線經理
好的管理手段要由高素質的管理者來組織實施,因此對管理者的培訓必不可少。要讓管理者深刻掌握績效管理的理念,改變舊有的管理觀念,掌握績效管理的流程、方法和技巧,使得每個管理者都喜歡績效管理,都掌握績效管理,都會運用績效管理,都願意使用績效管理的手段管理自己的部門和下屬。
五)做職務分析
在以上工作的基礎上,開始推行企業的績效管理。在此之前的一個必不可少的工作就是職務分析,制定職務說明書。許多的企業里,這項工作是一個空白,至多隻有一個泛泛的崗位描述。
六)出台企業績效政策
績效管理的推行必須由政策保證,因此,在上述工作的基礎上,出台必要的政策措施非常必要。
參考資料來源:網路-企業管理
參考資料來源:網路-成本管理
Ⅷ 怎樣才能最低的控製成本應該採取哪些措施
一、降低製造成本。
降低製造成本最有力量的方式是提高生產的規模。例如格蘭仕微波爐的產量從1萬台增加到1300萬台,它的一台普通微波爐的價格從3000元下降到300元,從中可以推算出,平均規模每提高約2倍,單台微波爐的成本就可能降低超過一倍。
二、降低采購成本。
其中最有效的方法是擴大采購量,甚至數倍的擴大采購量。以低的供應單價采購,同時增加采購量,能保證供應商的總利潤不斷增長,而且降低了采購成本。從這個意義上講,公司公司采購成本的降低可降低在供應商的成本降低這個堅實的基礎之上。另外為保證所夠原材料在世界范圍內具有成本優勢,可建立全球采購網路。在企業內部,還可制定一些諸如此類規定:「所采購的原材料必須在半個月內使用,否則要追究有關人員的責任」,這個規定不僅控制住了采購的時間成本,也減少了采購資金的佔用。
三、降低營銷和銷售成本。
再銷售上堅持依靠大經銷商和只與大零售商交易的做法能盡可能控制渠道成本。以格蘭仕為例,在年銷售額達到58億元時,全年的廣告費還不到1000萬元,占銷售額的比例不足2%,它認為低價是最好的廣告,是不打廣告的廣告。
四、以供應價銷售方式。
供應價很低,以供應價銷售即低價銷售,它能帶來銷量的大幅上升,從而提高的企業的產量,進而促進成本的降低,毛利的上升或穩定。這樣,以低價的方式也從一定程度上降低了企業的成本。
五、實施目標成本管理。
在公司內部推行模擬市場實施目標成本管理,如各分廠每月向集團公司財務處編制資產負債表和損益表,並且各單位的收入與其內部利潤掛鉤,明顯提高了材料的利用率,提高的運行效率,降低了管理費用。
六、降低資金的使用成本。
在企業內部推行資金統一管理,統一調度,統一借貸的統籌和資金有償佔有制度,大大加強和改善了企業資金管理和控制的效率,也為合理籌資,降低製造成本創造了條件。
七、科技創新。
科技創新是降低成本的不竭源泉,其做法一是採用新技術,二是採用新工藝,三是採用新材料。只有通過不斷的創新才能使成本得到大幅度降低。
八、有效監控及健全管理制度。
主要有以下做法:
1.決策民主,公開購銷,防止暗箱操作。
2.建立各種嚴格的管理制度,如《物價管理條例》等。
3.建立及時反映市場物價的信息網路,加強信息交換,溝通和反饋。
4.實施獨立有效的價格審計,對全程進行監督,對違反規定或不和理的購銷價格具有否定權。包括采購計劃審核和價格審核。
5.實行封閉式質量檢驗制度。所有采購物資,都要經過嚴格的質量檢查或驗證,對主要生產原料,輔料,嚴格實行「封閉式檢驗」。
6.建立業務台帳,責任明確到人。
7.嚴格考核,獎懲,兌現。
8.加強資金收支的財務監督。
九、引進現代管理信息系統。
如引進ERP管理系統,以「費用對象化」科學理論為基礎,通過費用歸集,費用分配,成本計算的過程來實現多種成本處理的業務流程,把事後算成本該為事前管成本和事中控成本,建立一個科學的成本管理,分析體系,促使財務管理走上正軌,實現了業務,財務一體化的機制,減少了人員,實現了贏利的快速增長,節約了成本。除此之外,還有現代的JIT,TQC以及「零庫存」等思想,他們都是事前預防重於事後調整,避免了不必要的成本發生。
總之,這些成本控制的方法都有效的避免了不必要的成本發生。從而降低了企業的成本,促進了企業向更有利於自身的方向發展,並且獲取了市場效益
Ⅸ 如何有效降低企業成本
一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監督這么多的企業員工。其實,這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權,讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監督者,更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工,而是制度監督員工們,或者是員工們自己監督自己,或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們,既可以調動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准,如果本企業高於本行業其它企業工資,就會高興與滿意,如果本企業低於其它企業標准,就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做,在規定的工作時間內,增加工作任務與工作量,就可以了。當然,不能讓員工們加班加點,畢竟,自己的員工們,企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們,或者見習期的員工們,如果他們為了求得工作機會而不要工資,企業不能答應這種情況,而應該給予他們最低工資待遇,企業是有人性關懷的組織,不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工,卻能每年創造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業,又有幾家能夠做到這點?強大的企業,不是因為規模大,員工多,就叫強大企業;而是成本低,員工少,創造的利潤最多,才是強大的企業。
六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告,往往廣告費用最少都要幾十萬元,有的廣告費用達到了幾億,甚至於幾十億元。企業靠賣產品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」,可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。