A. 目標成本與預算成本有什麼不同
標成本與預算成本的不同之處如下:目標成本是指企業在一定時期內為保證目標利潤的實現,而設定的一種預計成本,目標成本是成本預測與目標管理方法相結合的產物;預算成本是企業按照預算期的特殊生產和經營情況所編制的預定成本;目標成本是企業期望達到的成本效果,預算成本是企業所做的預計的費用支出;預算成本是企業根據工程或生產的固定規則所編制出來得,以便對工程或生產進行控制;目標成本則是企業根據實際成本得到的一個期望值,是企業希望得到的成本;達成目標成本具體的做法是控制企業的預算成本,通過控制預算成本,將成本降到最低,來達到企業的的目標成本。
目標成本是指企業在一定時期內為保證目標利潤實現,並作為合成中心全體職工奮斗目標而設定的一種預計成本,它是成本預測與目標管理方法相結合的產物。在這里引用「合成」概念,意在說明預算要經多部門、眾多員工的追求。也就是將成本水平控製作為工作的目標,目標成本的表現形式很多,如計劃成本、標准成本或定額成本等,一般情況下要比實際成本更加合理和科學。制訂目標成本時,既要考慮本單位的設備條件,原材料的供應情況,原設計的生產能力和職工的素質及技術水平等,同時要重視企業的外部條件,例如,市場對本企業的產品的需求情況,國內外對象的成本資料等等。 目標成本管理是 企業目標管理的重要組成部分,推行目標成本管理可以促使企業加強 成本核算,人人關心成本,更好地貫徹經濟責任制,對於激勵全體職工努力做好工作的積極性,促進成本進一步下降有重要意義。同時目標成本也是進行有效成本比較分析的一種尺度,查明產生成本差異的原因,並有利實行 例外管理原則,將成本管理的重點放在重大脫離目標成本的事項上。目標成本管理的實施也能促使企業上下各緩和部門和領導與職工之間的協調一致,相互配合,圍繞一個共同的目標而努力的。
預算成本指按施工圖計算的實物工程量和預算價格計算的工程成本。包括工程直接費和間接費。它是施工企業或自營施工單位實際成本的控制額。施工企業必須以預算成本的控制線,努力使實際成本低於預算成本,才能避免虧損和爭取較多的盈利。
企業按照預算期的特殊生產和經營情況所編制的預定成本。它屬於一種預計或未來成本。確定預算成本應以企業預算期內的銷售和生產預算為基礎,編制產品生產和經營的直接材料預算、直接人工預算和製造費用預逄和期間費用預算、直接人工預算和製造費用預算和期間費用預算等。如企業採用變動成本法的,則只要將變動的製造費用按預計分配率測定各成本項目數額,固定費用作為期間費用,按總額測定,並直接在當期邊際貢獻中扣除,然後再加以匯總,預算成本可以用來預測成本的發生額和作為考核 成本工作成績的標准。
B. 怎樣才能實現目標成本管理組織結構合理化
企業經營管理的根本著眼點在於如何擴大收入和降低成本。實施目標成本管理,是降低成本的有效途徑。目標成本管理指企業根據市場環境、企業潛力和發展規劃,綜合測算確定目標利潤後,以目標利潤約束成本支出的管理方法。它具有全面、綜合的特徵,強化成本的超前管理。
成本是企業為謀求當期或未來潛在收入發生的耗費。從管理角度來看,根據產品成本與產量的關聯程度,可將成本劃分為固定成本和變動成本;根據成本的效益屬性,可將成本劃分為產品製造成本、經營管理成本和社會福利成本;根據成本的時間屬性,可將成本劃分為當期成本和未來成本。目標成本管理的實質就是對上述不同角度分類的成本支出進行量化、目標化和責任化。
實施目標成本管理首先應完善如下基礎工作,概括起來就是「五定、兩完善、一提高」。
「五定」指:
(1)定額、企業應建立完整的定額體系,包括產品用料定額,製造工時定額,工裝、工具等低耗定額,維修成本定額及部分工作定額等,並嚴格執行定額制度。
(2)定量。企業對於當期及未來成本支出要強化預算、定量管理。
(3)定點。管理同樣存在效率與成本的取捨問題。根據重要性和效益性原則,首先要確立影響成本的因素,再根據責、權相結合的原則,將成本控制重點分解到各有關部門,形成單項成本控制點,使成本管理收到效率、效益雙高的效果。
(4)定時。即建立成本信息的定時收集處理、交流分析與報告制度。這是保證及時進行成本預測、決策、控制、考核的基礎。
(5)定員定編。研究企業組織機構的設置,合理定員、定編,是優化人力資源配置,決定企業管理成本和生產、經營效率與效益的關鍵因素。
「兩完善」指:
(1)完善信息系統,建立系統的信息檔案資料。一類是外部信息系統資料,包括社會環境、市場需求及變化,國際國內同行狀況,資料供應狀況和價格水平,以及相關的行業經濟發展等資料。另一類是企業內部信息系統,包括業務經營活動信息系統,成本、價格信息系統,定額與物料管理信息系統,人力資源配置信息系統。
(2)完善全面預算系統。全面預算分為三部分:一是業務預算,包括銷售、生產、采購供應預算,勞動工資預算;投資性預算如技改預算,職工培訓與企業形象創建預算,產品、工藝開發與試驗預算;社會福利預算等。二是財務預算,包括稅利預算、成本費用預算、財務收支平衡預算等。三是專項預算,指對企業不經常涉及的業務根據專門決策事項臨時編制。「一提高」即全面提高人員素質。企業現階段除急需培訓既懂技術、懂經濟,同時又精於管理的全面管理人員外,還須舉辦各種層次的學習班,提高全體職工的成本管理知識,加強其參與管理意識,逐步使目標成本管理變為全員參與的自覺行動。
其次,實施目標成本管理應遵循如下原則:
(1)歸口分級管理原則。目標成本應按職能部門歸口,分廠部、科室或車間、班組三級管理層次下達指標,進行控制。
(2)可控性原則。分解下達的成本目標,必須是責任部門事前事中能控制的。
(3)責、權、利相結合原則。為增強成本控制的剛性,企業在賦予各責任層次單位相應權利的同時,應將成本控制的責任與各層次人員的經濟利益緊密結合,實行產量、業務量、工作服務質量、產品質量、成本與職工收入復合掛鉤的責任制。
(4)經濟與技術相結合原則。要使企業各項業務活動處於經濟與技術最優組合的狀態,使企業獲得的收益最大。
(5)決策性原則。一切項目的成本支出必須依照決策程序進行目標成本決策後方可實際執行。
再次,實施目標成本管理要建立合理高效的組織結構。目標成本管理是全員的、全方位的管理,必須建立合理的組織體系,才能使各層次人員協調一致地工作,可靠地實現目標。目標成本管理的組織結構分三個層次:(1)決策層。由廠部成立目標成本管理領導小組,以廠長為組長,其他副廠長及總工程師、總經濟師、財務負責人任副組長,構成核心決策層,小組其他成員為各職能部門負責人,構成決策參與層。決策層負責審查批准企業的未來成本目標、年度成本總目標以及專門預算項目成本目標。(2)管理組織層。其任務是負責目標成本管理的組織、協調、分解、分析、考核。它由各職能部門或專門項目的負責人以及財務、工藝、研究所、生產部門負責目標成本日常管理的主要人員組成。目標成本管理日常機構設在財務部門。(3)實際執行層。由各班組、工段或科室成本專管員、項目負責人構成執行組織層,對目標成本進行執行控制。執行操作層由全體員工構成,是成本管理目標的直接實現者。
另外,實施目標成本管理還要遵循一定的程序。
(1)目標成本的預測與制定。要經過信息綜合,根據企業中長期經營戰略與計劃,分中長期和年度兩部分(由廠長主持)編制未來成本目標預算草案。根據市場盈利水平,結合企業的生產能力及發展規劃,以年度銷售計劃和生產計劃為基礎確定年度目標利潤,經過綜合測算平衡,編制年度、當期成本目標總預算草案(由總經濟師主持)。專門決策事項和日常決策事項應由發起人對項目進行成本、效益預測分析,編制目標利潤和成本草案。
(2)目標成本決策。目標成本控制的日常決策程序,依照《完善財務收支審核的規定》與《關於強化固定資產管理的若干規定》執行。
(3)目標成本分解與落實。未來成本和年度當期成本目標草案,送交目標成本管理領導小組審定修訂後下達執行。由總經濟師主持將成本項目橫向分解到各歸口管理部門,然後根據重要性原則,確定目標成本控制重點,再按可控性原則以長期預算、年度預算和季度預算形式,由財務部門會同管理組織層各部門將有關項目的目標成本分解到位,最後由管理組織層將目標分解下達至實際執行層。
(4)目標成本報告、分析與修訂。要建立目標成本的定期報告與分析、專題報告與分析制度。月度報告、季度報告、年度報告表式的設定要系統化、固定化,專題分析要發布專題報告。
(5)目標成本考核。根據目標成本管理經濟責任制度,由總經濟師組織對責任部門進行定期考核,對專門項目進行專項考核,並將目標成本核算與財務會計核算相結合。
以下是對目標成本的控制的幾項主要措施:
(1)實行費用限額制度。可控費用的歸口管理單位,在費用超出限額後將無權辦理新用款手續。
(2)控制采購費用、降低儲備成本。運用A、B、C分類法,對A、B類材料實行重點控制,實行擇優定點采購、限價采購、或經濟批量采購,對儲備成本實行限額控制。
(3)挖潛節約、降低製造成本。要嚴格限額領料制度,創造條件實行投入產出總承包制度;優化勞動組合,合理制定工時定額,提高勞動生產率,節約工時費用;均衡生產、經濟批量投入,合理控制生產資金佔用量;強化質量成本核算,嚴格控制質量成本;提高設備利用率,降低機器的物耗成本。
(4)改進產品及製造工藝設計、研究材料代用等問題,降低產品設計及製造成本。
(5)多渠道擴大銷售,減少成品積壓,實行成品資金限額、銷售廣告費用比例包干制度,以及貨款回籠責任承包制度。
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C. 什麼是目標成本管理模式它有哪些優缺點
一般來說,企業選擇目標市場的模式有以下五種。
(1)單一市場集中
這是一種典型的集中化模式。無論是從產品角度還是市場角度來看,企業的日標市場高度集中在一個市場面上,企業只生產一種產品,供應一個顧客群。許多小企業由於資源有限,往往採用這種模式。而一些新成立的企業,由於初次進入市場,缺乏生產經營經驗,也可能把一個細分市場作為繼續發展、擴張的起始點。如聯通在初進入市場時,只經營移動通信業務,而且集中力量主要在北京、上海、廣州等大城市推廣業務,並取得了不俗的經營業績。單一市場集中模式使企業的經營對象單一,企業可以集中力量在一個細分市場中獲得較高的市場佔有率。如果細分市場選擇恰當的話,也可獲得較高的投資收益率。但是,採用這種模式,由於目標市場范圍較窄,因而經營風險較高。
(2)產品專門化
企業生產一種產品,向各顧客銷售。通信企業便是這樣,服務的宗旨是普遍服務,面對的足社會十各階層所有的用戶。然而,單從產品的角度來看,雖然有不同的業務,但都起到了傳遞信息的作用。採用這種模式,企業的市場面廣,有利於擺脫對個別市場的依賴,降低風險。同時,生產相對集中,有利於發揮生產技能,在某種產品(基本品種)方面樹立較好的聲譽。
(3)市場專門化
企業面對同一顧客群,生產和銷售他們所需要的各種產品。如專門從事福特汽車零配件的企業,他們只為福特汽車公司服務,生產該公司需要的各種零配件,品種可能有很多,但是面對的顧客只是福特汽車公司。採用這種模式,有助於發展和利用與顧客之間的關系,降低交易成本,並在這一類顧客中樹立良好的形象。當然,一旦這類顧客的購買力下降,企業的收益就會受到較大影響。
(4)選擇性專門化
企業在對市場詳細細分的基礎上,經過仔細考慮,結合本企業的長處,有選擇地生產幾種產品,有目的地進入某幾個市場面,滿足這些市場面的不同要求。實際上,這是一種多角化經營的模式,
叮以較好地分散企業的經營風險;但是,採用這種模式,應當十分謹慎,必須以幾個細分市場均有相當的吸引力為前提。這樣的例子有很多,如春蘭電器集團,原來只是生產空調,現在正在走集團化、多角化經營的模式,開始進入電器領域的各個方面,如彩電、洗衣機、電冰箱等,甚至還生產摩托車。
(5)全面進入
企業為所有細分以後的各個細分市場生產各種不同的產品,分別滿足各類顧客的不同需求,以期覆蓋整個市場。如國際商用機器公司(IBM)在計算機領域內全面出擊。
D. 什麼叫目標成本管理,什麼叫全面預算管理
目標成本管理是你准備控制的成本費用,
全面預算管理就就是你按定額要求應該控制的所有收入、成本、費用等全方面的管理。
E. 財務案例分析 什麼是目標成本管理模式它有哪些優缺點
以下為與財務管理目標相關的-財務管理各種目標的基本觀點以及優缺點評價1.利潤最大化基本觀點:利潤代表了企業新創造的財富,利潤越多則說明企業的財富增加得越多,越接近企業的目標缺點:第一是沒有考慮利潤取得的時間價值因素,如今年的100萬和明年的100萬顯然不在一個時間點上難以做出正確的判斷,第二是沒有考慮所獲得利潤和投入資本的關系,用5000萬元投入資本賺取的100萬元利潤與用6000萬元投入資本賺取的100萬元利潤相比,如果單單看利潤的話這兩個對企業的貢獻是一樣的,但是如果考慮了投入就顯然不太一樣了,第三是沒有考慮所獲取的利潤和所承擔風險的關系,比如,同樣投入100萬元,本年獲利10萬元,一個企業是全部轉化為現金,另一個企業則全部是應收賬款,並可能發生壞賬損失收不回的情況,這兩個的風險顯然不相同2.每股盈餘最大化基本觀點:應當把企業的利潤和股東投入的資本聯系起來考慮,用每股盈餘來概括企業的財務管理目標,從而來避免「利潤最大化」目標的其中一個缺陷缺點:本目標仍然沒有考慮每股盈餘取得的時間價值因素,另外,仍然沒有考慮風險優點:解決了「利潤最大化目標」中所獲取利潤和資本投入的缺陷3.企業財富(價值)最大化基本觀點:增加股東財富是財務管理的目標優點:本目標解決了「利潤最大化」目標中的所有三個缺陷缺點:難以計量4.相關利益最大化基本觀點:不僅考慮債權人、股東等相關方的利益,也考慮企業員工、顧客以及企業社會責任等因素,力求使各方利益達到最大化。
F. 物流目標成本的管理控制方法是什麼
物流目標成本是指根據預計可實現的物流營業收入扣除目標利潤計算出來的成本,它是目標管理思想在成本管理工作中應用的產物。
物流目標成本管理:
物流目標成本管理是指企業在市場調查、需求分析的基礎上,對物流系統的運輸、保管、包裝、裝卸及流通加工等環節發生的足以影響成本的諸因素進行科學嚴格計算,制定出目標成本,對實際發生的耗費進行限制和管理,並將實際耗費與目標成本進行比較,找出差異,採取糾正措施,保證完成預定目標成本的一種成本管理系統。在企業的物流目標成本管理中,物流目標成本的制定是實施成本管理的前提和基礎。物流目標成本確定後,企業就需組織由物流、技術、采購、生產、銷售和會計等方面人員重新設計物流過程與分銷物流服務方式,想方設法來實現目標成本。其中,價值工程是評價設計方案、實施物流目標成本控制的一種系統性、基礎性的方法。
物流目標成本控制的方法:
(一)倒扣法:根據市場調研結果確定顧客可以接受的單位價格,扣除企業預期達到的單位產品利潤、國家規定的稅金、預計單位產品流通期間的費用,最後得出單位產品的目標成本。
(二)比價預演算法:將新產品和曾經生產過的功能相近的老產品進行對比,老產品上面有的零件按照老產品的零件價格計算,新產品與老產品不同的零件按照新的材料耗費定額、工時定額、費用標准等加以估價測定。設用於對老產品進行技術改造時目標成本的確定。
(三)本、量、利分析法:在利潤目標、固定成本目標、銷量目標既定的前提下,對單位變動成本目標進行計算。
(四)價值工程法:是一門新興的管理技術,是降低成本提高經濟效益的有效方法。 指的是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。價值工程主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析,提高對象的價值。
G. 如何進行成本控制的方法
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一、成本控制的方法
(一)目標成本管理
目標成本法是一種以市場為主、以顧客需求為導向,在產品規劃、設計階段就著手努力,運用價值工程,進行功能成本分析,達到不斷降低成本,增強競爭能力的一種成本管理方法。
目標成本是在產品生產准備前下達給技術、生產等職能部門的產品成本控制目標,即產品在市場上可能接受的銷售價格減去合理利潤和稅金後所能允許發生成本的最大限額。目標成本計演算法的思路是建立一種通過具有競爭性的市場價格的估算而得出的目標成本,以便使人們從期望的競爭狀態回到能保證目標利潤
實現的經營成本和生產效率上來。目標成本計演算法通常以顧客願意支付的價格為基礎確定產品或勞務的成本計算方法。目標成本計算應以顧客為導向,它以顧客認可的價格、功能、需求量等因素作為出發點。正是由於這個原因,目標成本計算又稱為「價格驅動成本計算」,它與傳統的「成本加成計算價格」相對應。
目標成本計算始於對產品價格的計算。產品價格綜合考慮了多種因素的影響,包括產品的功能、性質及市場競爭力。目標成本管理的關鍵在於確定目標成本,成本預測可以採取以下方法:
①扣除法。首先確定企業的目標利潤,然後再從產品銷售價格中扣除應繳納的產品銷售稅金和本單位目標利潤,其餘額就是需要努力實現的目標成本。
②經驗估演算法,也叫調查研究法。它是對同樣產品,採取同行業先進企業以及本企業的歷史先進水平或上年度的實際成本,結合在計劃期內各種變化的因素進行分析研究,根據預測成本降低的可能性及其保證程度,估算出產品目標成本。
③高低點法。根據成本習性將企業成本分為固定成本和變動成本,用一定時期歷史資料的最高業務量與最低業務量的總成本之差與兩者業務量之差進行對比,先求出單位變動成本,然後再求得固定成本總額的方法。④回歸分析法。根據過去若干期的成本資料,利用最小二乘法,計算出回歸直線,確定固定成本和變動成本.然後再講行成本預測.
目標成本法的執行,與產品生命周期密切相關,特別是在產品規劃、設計、生產階段,目標成本法的作用更加明顯。具體包括下面幾步:
第一,產品規劃階段。由企業產品開發委員會對市場的產品需求狀況和消費傾向等問題進行調研。
第二,產品設計階段。在此階段,目標成本法強調價值工程法的運用。根據產品規劃書,設計出產品原型。結合原型,把成本降低的目標分解到各個產品構件上。
第三,試生產階段。在試生產階段一旦發現產品成本超過目標成本要求,就得重新返回設計階段,運用價值工程進行再次改進。只有在目標成本達到的前提下,才能進入最後的生產。
最後,生產階段。進人生產階段後,目標成本法轉向成本維持,保證正常的生產條件,維持既定的水平成本。
(二)作業成本管理
作業成本法又叫作業成本計演算法或作業量基準成本計算方法,是以作業為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本准確地計入作業,然後選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。作業成本法的指導思想是:「成本對象消耗作業,作業消耗資源」。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更准確真實。作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。
(三)責任成本控制
責任成本是指特定的責任中心(如某一部門、單位或個人)在其所承擔的責任范圍內所發生的各種耗費。從實質上來說,責任成本制度是企業內部的一種管理制度。具體說,就是要按照企業生產經營組織系統,建立責任成本中心,按成本責任的歸屬進行成本信息的歸集、控制和考核,從而將經濟責任落實到各部門、各單位和具體執行人。責任成本控制主要包括下列內容:
(1)建立責任中心。實行責任成本制度,要求企業根據其組織結構特點按照分工明確、權責分明、業績易辨的原則,合理劃分責任中心。責任中心可從不同角度劃分,西方責任會計中劃分的責任單位主要是利潤中心、成本中心和投資中心。我國責任會計理論對責任單位也有不同的劃分形式,從責任會計核算與控制內容劃分,可將責任單位分為成本費用責任單位、利潤責任單位、成本資金責任單位和收入資金佔用單位。
(2)建立內部結算制度。內部結算是指在企業內部模擬銀行結算方式,對各責任單位的經濟事項運用貨幣形式進行交換的管理方式。建立這種制度的目的,是為企業內部各責任中心之間轉移產品或勞務確定合理的內部價格,為各責任中心考核提供依據。建立內部結算制度的關鍵是制定內部結算價格和選擇內部結算方式。
(3)編制責任預算。責任預算是企業總預算在各個責任中心進行合理劃分而編制的預算。作為責任會計的重要環節,責任預算具有重要作用,它是控制企業及各責任單位活動的標准,是考評各責任單位業績的依據,也是提高企業管理水平的手段。
(4)進行責任控制。責任控制是責任會計的重要內容之一,是以各責任單位的責任指標為基礎,以責任預算為依據,對生產經營過程中的收入、成本、利潤、資金預算執行情況進行控制。各責任中心應實行自上而下的控制,各責任中心也應加強自我控制。
(5)建立健全責任成本核算制度。為了及時報告責任中心責任預算的執行情況,分析實際與預算的差異,企業應建立健全一套完整的責任成本核算制度。
(6)進行責任考核。可以根據責任中心的業績報告,分析與其責任預算的差異,並查明原因,實行獎懲。通過評價和考核,可以總結成功的經驗,查找存在的缺陷,為下一期預算編制提供參考資料。責任成本考核應公平合理,不但能激勵各責任中心的積極性,也能通過適當的懲罰約束和控制不當行為,以實現責任中心權責利的統一。
(四)標准成本控制
標准成本法亦稱標准成本系統、標准成本會計,是指圍繞標准成本的相關指標而設計的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機結合而形成的一種成本控制系統[150]。標准成本系統最初產生於20世紀20年代的美國,隨著其內容的不斷發展和完善,被西方國家廣為採用,目前已成為企業Et常成本管理中應用最為普遍和有效的一種控制手段。
標准成本具有以下特點:以產品成本為對象,融成本計劃、成本核算、成本控制為一體,突出成本控制在系統中的核心地位;成本差異揭示及時,按管理區域分類計算、分析和控制各種差異,責任分明;不強調計算產品的實際成本,反映成本差異旨在改進管理,降低消耗。
一個完整的標准成本系統,主要有標准成本的制訂、成本差異的計算與分析和成本差異的處理三部分組成。實施標准成本系統一般有以下幾個步驟:
①根據企業實際情況,結合生產特點制定成本中心;
②正確制定單位產品標准成本(成本標准);
③揭示實際消耗與成本標準的差異;
④根據實際產量和成本標准計算產品的標准成本;
⑤積累實際成本資料並認真匯總計算實際成本;
⑥通過標准成本和實際成本的比較,算出標准成本的差異,分析成本差異的原因;
⑦進行標准成本及成本差異的賬務處理(納入會計簿記體系的單位才有);
⑧向成本負責人提供成本控制報告,評價考核各責任部門、人員的業績。
二、成本控制的步驟
雖然控制對象各有不同,控制工作的要求也各不一樣,但控制工作的過程基本是一致的,大致可分為四個步驟:
(1)確定控制標准,即確定評定工作績效的尺度。管理者應以計劃為基礎,制定出控制工作所需要的標准。
(2)衡量工作成效,即通過管理信息系統採集實際工作的數據(與已制定的控制標准中所對應的要素),了解和掌握工作的實際情況。在這一過程中,要特別注意獲取信息的質量問題,做到信息的准確性、及時性、可靠性、適用性。
(3)分析衡量的結果,即將實際工作結果與標准進行對照,找出偏差並分析其發生的原因,為進一步採取管理行動作好准備。這是控制中最需理智分析的環節,是否要進一步採取管理行動就取決於此。若分析結果表明沒有偏差或只存在「健康」的正偏差,那麼控制人員就不必再進行下一步,控制也就到此為止了。
(4)採取管理行動,糾正偏差。糾正偏差的方法不外乎兩種:要麼改進工作績效,要麼修訂標准。
三、成本控制的原則
(一)經濟原則
經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的收益。
1.實用性:成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,具有實用性;——成本控制系統應能揭示何處發生了失誤,誰應對失誤負責,並能確保採取糾正措施。
2.例外管理:對正常成本費用支出可以從簡控制,而格外關注各種例外情況;
3.重要性:對成本細微尾數、數額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略;
4.靈活性:成本控制系統應具有靈活性。面對出現的預見不到的情況,控制系統仍能發揮作用。
(二)因地制宜原則
成本控制系統必須個別設計,要適合特定企業的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任要求、適合成本項目的特點。
(三)全員參加原則
有效控製成本的關鍵,是調動全體員工的積極性。
(四)領導推動原則
成本控制涉及全體員工,並且不是一件令人歡迎的事情,必須由最高當局來推動。
H. 目標成本管理屬於管理會計前沿領域中的什麼模塊
目標成本是指企業在一定時期內為保證目標利潤實現,並作為合成中心全體職工奮斗目標而設定的一種預計成本,它是成本預測與目標管理方法相結合的產物。在這里引用「合成」概念,意在說明預算要經多部門、眾多員工的追求。也就是將成本水平控製作為工作的目標,目標成本的表現形式很多,如計劃成本、標准成本或定額成本等,一般情況下要比實際成本更加合理和科學。
I. 如何做好成本控制
成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
企業采購到科力普省心購,省錢省力又省心哦~