1. 施工企業如何加強項目成本管理
(一)對成本管理的認識有偏差
長期以來,有些項目簡單地將項目成本控制的責任歸於財務人員,技術人員只負責技術和工程質量,這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,但實際上不利於成本控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,採用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,財務人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。
(二)未能建立完善的成本管理體制。
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。理想的成本管理體制應是,項目經理在項目成本管理及項目效益方面對施工企業的經理負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將權、責、利三者結合起來。有些項目部簡單地將項目成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
(三)成本管理制度得不到有效落實
目前,國內許多施工企業,由於項目管理人員水平參差不齊和責任心的原因,各項管理制度和方法還不能有效地貫徹到項目管理的全過程之中。還有的施工企業由於工期的制約和完成產值的要求,而忽視了預算成本的控制和執行,導致成本較預算成本較大增加。同時,目前施工企業簽訂的很多合同都為總價包干合同,項目風險較大,但是大多數施工企業並沒有按照制度規定採用合同管理,有的即使採用了合同管理,也沒有真正落實到實處。
二、我國施工企業加強項目成本管理的措施
(一)加強全員成本管理的意識
成本管理貫穿從工程投標,設計,采購,施工到竣工結算價值鏈的全過程,覆蓋企業的營銷合約,工程技術,物資倉儲,財務資金等管理部門及項目經理等現場管理部門,因此成本管理應該是全員管理。成本控制決不單純是工程預算人員和財務人員的任務,也不僅僅是財務部和項目部的事,而是一項涉及各個部門,需要各部門分工協作的綜合性的管理工作。成本控制要做到全員參與,樹立全員經濟意識。可以在公司內部通過相應經濟合同,理順公司內部經濟關系,做到各單位之間相互連接,相互協作,相互制約,責任分工明確,權力利益相互配。
(二)完善成本管理體制
1、規范采購程序
施工項目需要使用大量的耗材和眾多的設備,尤其是耗材在項目工程成本中占據約70%的比重,隨著技術的進步、勞動生產率、機械化程度的提高,今後材料消耗在成本中的比重還會增加。因此必須規范采購程序,從源頭上加強成本控制。主要包括以下幾個方面:采購主體和數量控制,價格和時點控制,采購方式控制,質量和供應商控制等。
首先由項目部總工根據施工技術文件和業主的具體要求,提出工程材料和設備申請計劃,經主管領導批准後交供應部,供應部根據庫存狀況,材料性質確定采購計劃。價值高,影響工程施工質量的重要物資由供應部會同公司工程管理部實施招標訂貨,定向或議標訂貨時,供應部負責洽談,必要時請業主、設計參與,合同最終須經主管領導批准後方能生效。價值低的,市場易購的普通材料由項目部負責,根據工程進度進行采購。 其次在采購前要廣泛搜集信息(包括搜集有關行業定期發布的物資價格信息,利用互聯網手段及時查找各種物資信息,利用招標采購及時掌握價格信息等),建立健全物資采購價格信息庫,使比價工作有價可依、有據可比;通過比價鑒別,優化選購,達到降低采購成本,提高經濟效益的目的。同時分析材料價格變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。
最後要優化采購模式。同時建立供應商的供貨業績檔案,與供應商建立緊密有效的工作關系和信息反饋系統以保證采購物資的質量。
2、實行項目責任成本承包管理
實踐證明對項目經理進行責任成本承包和責任成本控制預警,有利於項目成本管理。在具體實施中,要注意以下兩點。
(1)加強技術與經濟的結合,來制定適合項目部的施工定額
由於只有精確的目標成本才能對項目的成本控制有指導意義,施工企業需要加強技術與經濟的結合,來制定適合項目部的施工定額。合適的項目部施工定額是在依據《施工技術驗收規范》、《安全操作規程》等國家有關行業標准,在採用新的先進施工技術和科學合理的施工組織條件下,測算出建築安裝工人或班組為完成單位合格產品所消耗的人工、材料、機械台班的數量標准。以這一施工定額作為編制工程施工組織設計、施工作業計劃、分析各分部分項的工、料、機,測算和制定目標成本計劃,從而實現對施工過程中的成本控制。
(2)加強組織制度建設,形成責、權、利相結合的成本管理體系
項目經理責任制是以項目經理為責任主體的施工項目目標責任制度。由項目經理代表企業對項目的成本、質量、進度和安全等控制目標進行控制。在成本管理方面只有形成責、權、利相結合的體系才能對全員成本管理施以足夠的約束和激勵。實踐中由項目經理按項目管理任務落實施工成本管理的組織機構和人員,並對各業務部門和管理人員制定相應的責任、權利及利益分配等相配套的管理體制,加強約束的同時也實行激勵。在保證工程質量和工期同時,編制出各施工段的施工成本控制目標計劃,根據確定的目標成本分解到各施工作業班組,由我指派的管理人員定期對下達的目標成本計劃進行比較分析,計算出成本費用的偏差,分析偏差的程度和性質,確定造成偏差的原因和責任歸屬,由我組織及時採取相應措施進行調整,對實際成本進行考核,考核有節約的給予獎勵,超出的進行處罰,使制定的目標成本計劃得以實現。
(三)加強施工過程中的成本控制
1、控制材料損耗
材料消耗在項目工程成本中占據約70%的比重,因此節約材料消耗對於降低項目成本具有重要意義。節約材料消耗,必須從材料的采購、運輸、使用以及竣工後回收等環節採取必要的措施。采購前面已論述。在運輸環節應盡量做到就地取材,避免遠距離運輸,選擇經濟合理的供應方式和運輸工具,合理設計施工現場的總平面圖,避免產生二次搬運;在使用環節主要是管理好領料、用料及核算工作,根據工程進度嚴格按照企業定額的材料消耗定額測算材料用量,合理使用材料,降低材料費用支出。
2. 如何加快施工進度有哪些使用措施
第一個問題:加快施工進度的實用措施,最簡單也最有效的一條:增加資源投入,包括人力、機械、機工具、資金等。提供足夠的施工場地,盡量同時打開多個工作面。需要的設備、材料、圖紙等盡量提前准備到位。增加足夠的施工技術力量,掃平工程外圍的制約因素(例如高壓容器報建、材料送檢、環保測評等)
第二個問題,合理的增加成本費用:把成本投入到上述資源的投入中,及時采購需要的設備和材料,而且不會造成資源閑置即可。
第三個問題,在施工中的進度控制:確保進度在計劃工期范圍內推進。一個項目是由多個小工程組成,每個小工程都有自己的進度,而且往往需要其他小工程互相配合,慢了當然不行,但是快了也不一定是好事。所以要確保進度在計劃的工期范圍內推進。每個小工程的進度以不制約其他小工程的開展為基礎。如果某個小工程進展慢了,就要採用問題一的解決方法處理。
以上方法,在實際施工過程中均可行。
3. 在建築工程中,如何進行進度控制和成本控制
盲目的趕工期難免會導致施工質量問題和施工安全問題的出現,並會引起施工成本的增加。施工進度控制不僅關繫到施工進度目標能否實現,它還直接關繫到工程的質量和成本。在確保工程質量的前提下,控制工程的進度
4. 如何在工程施工階段進行成本控制
項目施工階段成本控制是施工項目全過程式控制制的關鍵環節,因此,應認真分析、對待項目施工過程中的技術問題和經濟問題,運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,以獲取最大的經濟效益。
一、優化施工方案
施工方案的優化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進、合理不僅直接關繫到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。
在工程實施過程中,應組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查,並對施工過程中的各個階段的施工方案進行比選,應用價值工程等方法對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到控制工程成本,獲取更高經濟效益的目的。
二、有效控制人工費
人工費約占建築產品成本的10%~12%,並且隨勞動力市場價格變化而變化。對施工期間所需發生的人工費進行控制, 首先要牢固樹立起成本意識的概念。雖然降低施工成本的重點不在人而在於物,但是如果施工人員素質低、成本概念模糊或淡薄,必然會導致行動的錯位、勞動生產率低下,最終會使效益白白地流失。其次,依據施工組織設計、施工進度計劃的安排,月初依據工序要求合理做出用工計劃數量,並將安全生產、文明施工及零星用工按5%~10%的比例一起包給班組,進行包干控制,結合市場人工單價計算出本月的人工費控制指標。最後,從用工數量方面進行成本控制,在施工過程中依據工程分部分項內容,對每天用工數量連續記錄,完成一個分項工程後,與清單報價中的用工數量進行對比,找出存在的問題,採取相應的措施,對控制指標加以修正。每月完成幾個工程分項後都同清單報價中的用工數量對比,考核控制指標完成情況。通過這種控制對比節約了用工數量,就意味著降低了人工費的支出。
三、科學控制材料費
材料費一般佔全部工程項目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。材料費控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內容。
1、材料訂購方面,應考慮資金的時間價值,減少資金佔用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論採用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進行重點控制,B類實行一般控制,而C類只需採取簡單的控制方法即可。不同類型材料採用不同的采購原則、領料制度。
2、材料價格控制包括買價控制、運費控制。作為施工方,為了控制工程成本,應主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應商的產品質量和價格,篩選出幾家質優、價廉的材料、設備供應商,並與這些供應商建立長期的聯系,及時了解材料、設備的價格變化情況;同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運輸,盡可能就近購料,選用最經濟的運輸方法,降低運輸成本。
3、材料用量的控制包括以下幾個方面∶堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時採取糾正措施。在施工過程中加強現場管理,合理堆放,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗,避免「完料不盡,垃圾堆里有黃金」的現象。杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料。認真計量驗收。堅持余料回收,降低料耗水平。另外,周轉材料用量要根據支模方案、腳手架搭設方案,按照施工進度和進度計劃,准確計算所需材料的規格、數量,避免因班組或項目部對周轉材料使用規格、數量、時間計算不準,審核不嚴,造成現場窩工、停工。同時提高周轉材料的使用次數,鼓勵分包班組合理使用舊方木、舊模板,減少周轉材料的丟失及損壞。
四、合理控制機械費
機械使用費約占建築產品成本的5%~8%,機械費控制指標,主要是根據工程量清單報價數量參考定額計算出各類機械的使用台班數。要充分利用現有機械設備進行內部合理調度,力求提高機械利用率。在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。同時,施工機械的完好率和施工機械的工作效率直接關繫到機械費的高低。因此,在施工過程中應做好每天的工作日記,採用了什麼機械,用了多長時間,在此期間是否存在維修等。如存在現場停電超過合同規定的時間,最好當天同業主作好現場簽證記錄,月初依據計劃量進行控制,月末應把實際使用台班數同控制台班數進行對比。分析發生的原因,制定出相應對策,以降低各項費用。
五、制定合理工期
制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵。在合理工期下,項目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖後都意味著工程成本的提高。影響進度和工期的因素很多,如人為因素、技術因素、材料和設備因素、氣候因素、環境因素等。為了使這些因素轉化為對進度工期有利因素,所採取的一些技術措施又勢必對質量、成本產生影響。因此,在安排工期時,要注意處理工期與質量、成本的辯證統一關系,組織連續、均衡有節奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
六、優化現場管理
對於施工企業來說,現場管理是其生產經營活動的基礎。同時,它也是企業整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現場管理優化水平,代表了企業的管理水平,也是施工企業生產經營建設的綜合表現。優化現場管理必須遵循經濟效益原則、科學合理原則和標准化規范化原則,採用「7S」現場管理法,從根本上提高施工現場的生產和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序,最終達到控製成本的目的。
七、加強質量管理
項目成本與其產品的質量水平存在著密切的相互依存關系。質量成本包括控製成本和故障成本兩個主要方面。控製成本屬於質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本屬於損失性費用,與質量水平成反比關系。應該以工程承包合同為標准,確定適宜的質量目標。質量目標定得越高,相應的質量標准也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究承包合同的質量要求,恰當把握准合同要求的臨界點。
八、安全就是效益
項目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生的安全事故,對安全事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全事故;要嚴格執行獎罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識,從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好,處理安全事故支出的費用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費用支出也越少。否則,如出現重大安全事故,不僅會給企業帶來巨大的損失,也會影響工人的施工情緒,導致勞動生產率下降,施工進度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項目的成本。
九、嚴格合同管理
項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂後,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果採取積極主動措施。
十、加強簽證監督
現場簽證是工程建設過程中一項經常性的工作,許多工程由於現場簽證的不嚴肅,引起工程成本失控,這方面的教訓是非常多的。據統計,由於工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%~25%,個別的甚至更高。嚴格現場簽證管理,要求工程技術人員與工程經濟人員相互配合,不僅做到「隨做隨簽」,還應該做到以下幾點:要嚴格四方簽證制度,所有的現場簽證必須經施工單位項目經理、總監理工程師、設計單位代表、業主代表四方共同簽字方為有效。簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內容必須與實際相符。要加強現場工程管理人員經濟觀點及思想素質教育,要求他們不僅要懂得設計、施工技術,還要具備工程經濟方面的知識。培養他們實事求是的作風,在抓好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約工程成本的重要性。簽證的范圍應正確。現場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。
十一、加強索賠控制
加強變更、索賠的管理和控制等工作是施工管理企業經濟活動的一個重要組成部分,也是控製成本的重要內容。通過積極有效的經營策略,合理可行的工程變更,及時與設計單位、監理單位、建設單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更的目的創造條件。變更費用的發生屬清單以外的費用,預算人員應及時地編制變更和工程簽證後的變動價款。由於設計變更引起新的工程量清單項目,其相應綜合單價由承包人提出,經發包人確認後作為結算的依據;由於工程量清單的工程數量有誤或設計變更引起工程量增減,屬合同約定幅度以內的應執行原有的綜合單價;屬合同約定幅度以外的,其增加(減少)部分的工程量的綜合單價由承包人提出,經發包人確認後,作為結算的依據。在建築市場,施工企業都離不開索賠。因此,在施工過程中需不放過每一項可能索賠的單項工程,平時也要注意做好原始資料的積累,為索賠創造條件。
5. 進度計劃調整的原則和方法
進度計劃調整的方法有:
1、關鍵日期表
這是最簡單的一種進度計劃表,它只列出一些關鍵活動和進行的日期。
2、甘特圖
也叫做線條圖或橫道圖,如圖3所示。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優點是簡單、明了、直觀,易於編制,因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中,它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。
在甘特圖上,可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪制各項活動的起止時間時,也考慮它們的先後順序。但各項活動上間的關系卻沒有表示出來,同時也沒有指出影響項目壽命周期的關鍵所在。因此,對於復雜的項目來說,甘特圖就顯得不足以適應。
3、計劃評審技術
計劃評審技術(簡稱PERT)。CPM和PERT是50年代後期幾乎同時出現的兩種計劃方法。
隨著科學技術和生產的迅速發展,出現了許多龐大而復雜的科研和工程項目,它們工序繁多,協作面廣,常常需要動用大量人力、物力、財力。
因此,如何合理而有效地把它們組織起來,使之相互協調,在有限資源下,以最短的時間和最低費用,最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。
(5)進度計劃如何提高工程成本擴展閱讀:
按照項目不同階段的先後順序,分為以下幾種計劃:
1、項目實施計劃
承包商基於業主給定的重大里程碑時間(開工、完工、試運、投產),根據自己在設計、采辦、施工等各方面的資源,綜合考慮國內外局勢以及項目所在國的社會及經濟情況制定出的總體實施計劃。
該計劃明確了人員設備動遷、營地建設、設備與材料運輸、開工、主體施工、機械完工、試運、投產和移交等各方面工作的計劃安排。
2、詳細的執行計劃(目標計劃)
由承包商在授標後一段時間內(一般是一個月)向工程師遞交的進度計劃。該計劃是建立在項目實施計劃基礎之上,根據設計部提出的項目設計文件清單和設備材料的采辦清單;
以及施工部提出的項目施工部署,制定出詳細的工作分解,再根據施工網路技術原理,按照緊前緊後工序編制完成。該計劃在工程師批准後即構成正式的目標計劃予以執行。
3、詳細的執行計劃(更新計劃)
在目標計劃的執行過程中,通過對實施過程的跟蹤檢查,找出實際進度與計劃進度之間的偏差,分析偏差原因並找出解決辦法。
如果無法完成原來的目標計劃,那麼必須修改原來的計劃形成更新計劃。更新計劃是依據實際情況對目標計劃進行的調整,更新計劃的批准將意味著目標計劃中邏輯關系、工作時段、業主供貨時間等方面修改計劃的批准。
6. 如何提高建築工程項目成本管理
工程項目成本控制是現代企業制度的重要組成部分,只有搞好工程項目成本控制才能完善現代企業制度,使成本控制管理科學化。 近年來,企業之間競爭加劇,出現了平均利潤率下降的傾向。在這種情況下,要想在競爭中取勝,要麼從擴大銷售增加銷售收入入手,要麼從加強成本管理減少成本入手,因此,在當今企業規模擴大和競爭激烈的狀況下,對成本與費用的分析顯得特別重要。 一、一些企業在實際工作中主要存在以下三方面問題 (一)項目成本核算基礎工作薄弱。許多企業沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過於簡單,人為地簡化了成本核算環節,或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預算成本不對應,不能滿足成本分析和考核的需要。 (二)成本管理流於形式,制度約束不到位。一是不能嚴格按組織設計方案進行施工,任意變更設計規范要求,計價時反而得不償失。二是分階段的成本分析工作過於膚淺,不利於及時發現問題並予以解決。三是合同管理有待完善,合同的簽訂與執行不夠規范嚴謹,隱性問題較多,有的採取先施工後算賬的做法,結果出了問題互相扯皮,甚至鬧上法庭。 (三)全員成本意識差。領導對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創名優工程;員工由於責任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費較為普遍。二、項目成本管理的對策 (一)投標環節的成本管理應做好三個建立 建立工程信息篩選跟蹤機制。對建築市場上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真偽,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。 blog.mypm.net建立投標報價壓價預警機制。以本企業歷史數據或同行業報價中標資料為依據,結合項目類別、投資主體、地區差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應侵蝕直接成本和經嚴密測算的管理費指標,否則應考慮投標風險問題。 建立行之有效的投標工作績效考核制度。結合企業歷史資料和當年工作目標編制投標費用年度預算,對其實行可控管理,並專設科目實行明細核算,便於對比分析,考核節余或超支;對投標費用實行與項目總價相關聯的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結果確定。 (二)按科學合理、平均先進的原則做好項目評估工作 企業要以國家預算定額為依據,結合本企業管理水平,按科學合理、平均先進的原則編制本企業的施工成本定額,作為本企業成本管理的指導文件,並以此為依據進行項目評估。按分部分項工程編制項目目標責任成本預算,測算項目盈利水平,然後依據評估結果並綜合考慮其他因素簽訂項目目標責任合同,明確利潤指標、其他指標和對項目的考核、獎懲標准 。項目目標利潤計算公式如下:項目目標利潤=目標總收入-稅金-目標責任成本預算總額。 項目目標利潤是項目應確保完成的效益指標。由於項目評估結果僅僅是對項目效益的合理預期,在實際工作中可結合項目類型、投資性質等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,並加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。 項目目標責任成本預算的編制是項目評估的中心環節,應遵循以下方法:工、料、機直接費按施工成本定額計取,其中主要材料當地實際價格與定額單價不符的按實核定價差,人工費單價和機械台班單價現場實際與定額差別較大時應予以合理調整。其他直接費按定額直接費和相關系數計取。現場管理費根據現場合理的需要採用零基預算的方法編制。 在編制過程中要充分考慮現場有利條件和不利因素,包括重點難點工程、材料供應及價格漲跌、水電供應等因素對施工成本的影響,以及 施工組織設計 優化、技術創新和管理創新帶來的效益提升,使評估結果真正體現公平合理、平均先進的原則。 在項目評估中應注意三個問題:一是本企業無定額、依照部頒有關定額實施評估的,必須注意評估依據的一致性。二是項目評估要兼顧國家和股東利益,充分考慮項目對國家和職工應承擔的義務,不得為片面提高評估效益指標而降低有關費用標准,侵害國家和職工的利益。三是項目評估結果雖屬企業秘密,但應保證一定范圍內的透明度,以便得到充分的理解和有效落實。 (三)施工生產環節應抓好五個必須 1、必須根據項目施工生產組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。工程項目實行分包的,分包作業隊視同成本中心單獨核算。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內容與程序,避免出現控制真空。 2、必須對項目目標責任成本預算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標准。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經二次分解後的責任成本為依據簽訂目標責任合同,實施考核、獎懲。分包作業隊責任成本必須依合同價包死,無特殊情況不得變動,施工中的增減變更在取得業主認可的基礎上可作調整。 3、必須定期對各成本中心、費用中心執行責任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發現問題,及時糾正。 4、必須建全管理制度、施工現場管理制度、合同管理制度、工作業績考核與獎懲制度等,並在實際工作中嚴格執行,為項目規范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。 5、必須加強上級業務部門對項目成本管理工作的檢查、指導和監督。重點包括目標責任成本預算的執行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發現成本管理中的不規范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業遭受更大的損失。 (四)建立系統的成本分析機制 平時項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,並與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。並即使反饋到各個責任部門,採取積極的防範措施糾正偏差。 (五)完工後的成本考核與獎懲 一是項目完工後要及時進行竣工審計。要以目標責任合同中確定的各項指標為依據,逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據。二是根據審計結果兌現獎罰,並對項目遺留問題作出處理。剩餘財產物資作價變賣或轉場使用,退場設備性能應恢復到規定標准,後期債權債務應指定專人負責清理,對於項目遺留問題要抓緊時間追蹤處理,以防久拖不決,給企業留下懸案,造成不必要的損失。真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。 因此,項目成本管理是建築企業管理的一個重要組成部分,是降低成本提高經濟效益的先進管理方法,是增強企業市場競爭力,保持企業持續、穩定、健康發展的有效途徑。優勝劣汰是競爭的基本法則,企業要生存、求發展,就必須若練內功,採取各種措施降低項目成本,以低於競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立於不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注項目成本管理,才能使項目成本管理方法更完善、更加科學。
7. 如何管理與控制建築成本提高收益
這個問題不是幾句話能說清楚的。是一本書的內容 建築工程成本控制方法 一、 成本的構成 施工成本是指在建設工程項目的施工過程中所發生的全部生產費用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構配件等費用,周轉材料的攤銷費用,施工機械的使用費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金、工資性質的津貼等,以及進行施工組織與管理所發生的全部費用支出。施工成本由人工費、材料費、施工機械使用費、措施費、企業管理費、規費及稅金構成。 二、 成本控制的措施及方法 施工成本的控制就是在保證工期和質量滿足建設單位和設計要求的情況下,通過相應的組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施把成本控制在計劃范圍之內,並進一步尋求最大程度的成本節約。其中材料費、人工費、施工機械使用費、措施費和企業管理費等約占工程總造價的80%以上,是施工成本中的主要可控因素,也是我們進行重點分析的對象。規費和稅金都是國家和地方規定的項目,必須按規定列項,屬於不可控因素。下面就結合施工成本構成分項詳細的進行分析「如何在項目建設過程中進行成本管理,節約成本,提高企業的利潤。」 1. 材料費的控制措施 施工成本中材料費約占建築安裝工程造價的60%-70%,是施工成本中最活躍的因素,必須進行重點控制。材料費由兩個因素的影響,材料消耗量和材料單價。 1.1材料消耗量 材料用量的控制要嚴格管理,減少損耗和廢品,盡量減少消耗量,在保證符合設計要求和質量標準的前提下,合理使用材料,通過定額控制、指標控制、計量控制、包干控制等手段有效地控制材料的消耗。如鋼筋,混凝土等可以通過定額計算消耗量的材料,採用定額指標控制,嚴格控制在定額消耗量之內。根據工程進度核實工程量限額領料,對超出部分必須查明原因,根據實際情況對相關人員進行責任追究,對節約部分進行相應的獎勵,鼓勵在符合設計要求的前提下節約成本。鋼釘、鋼絲、紗布等零星材料造價不高,可以根據定額消耗量實行包干控制,提高作業者的節約意願。 1.2材料單價 由於材料價格是由買價、運雜費、運輸中的合理損耗組成,所以控制材料價格主要也要鎖定市場價格信息、材料采購距離的遠近以及運輸方式(鐵路、公路或則水路)實現。采購數量通過招標或詢價等方式,一般可向三個以上廠家進行詢價比較,根據建設單位和設計要求擇優進行選擇。 2. 人工費的控制 人工費的控制,需要根據定額計算的工程量,結合施工組織設計、市場人工價格信息和勞務市場的供求情況進行控制。可以進行勞務詢價或者直接進行勞務分包,控制在定額限額之內。其中,人工費控制的重要環節是合理組織施工,安排施工計劃。可以通過施工時標網路圖、橫道圖進行計劃安排,組織流水施工,用合理的節奏防止或減少窩工,節約人工成本。 要結合工程的技術復雜程度選擇勞務公司或者在勞務市場招募工人。勞務市場的工人人工費價格較低,但是技術水平不高,組織觀念較差,不好協調管理;勞務公司的人員技術水平高,方便管理,但是相對人工費用較高。 3. 施工機械使用費的控制 要根據建設項目的實際情況、工程項目特點、施工條件,合理選擇施工機械設備。合理使用施工機械設備對成本控制具有十分重要的意義。施工機械使用費主要由台班消耗數量和台班單價組成。要區分自有機械和租賃機械,自有機械台班單價成本由台班折舊費、大修理費、經常修理費、安拆及場外運費、人工費、燃料動力費、其他費用等組成,而租賃設備台班單價主要由租賃費組成。 3.1組織措施 通過生產要素的優化配置與動態管理,有效控制實際成本,合理安排施工進度,進行設備進出場管理,加強設備的調度工作,避免因施工計劃不周和盲目調度造成窩工損失、增加施工成本。 3.2技術措施 進行技術經濟分析,確定最佳施工方案,採用合理的施工技術,加強現場設備的維修和保養,防止因使用不當造成的機械故障和損壞。延長機械使用壽命,但是也應避免僅從技術角度選擇方案而忽視對經濟效果的分析論證。 3.3經濟措施 進行經濟激勵,這是最容易為人們接受和採用的方法,鼓勵機上人員和輔助生產工人的協調配合,提高機械生產效率。 3.4合同措施 加強合同管理,進行機械設備包干控制,實行誰超支誰負責、誰延誤誰賠償的責任管理,提高參與各方的責任意識與節約意識。 4. 措施費的控制 措施費是指實際施工中必須發生的,施工准備和施工過程中技術、生活、安全、環境保護等方面的非 實體項目費用。其費用的發生和金額的大小與使用時間、施工方法或者兩個以上工序相關,並且不形成最終的實體工程。具體有安全文明施工費、臨時設施費、夜間施工增加費、大型機械進出場及安拆費、冬雨季施工費、地上地下設施、建築物的臨時保護費,施工排降水費,腳手架費、鋼筋混凝土模板及支架費等等。 措施費的控制要結合工程實際條件確定。工程施工必須消耗的費用,投入的多少要結合對項目帶來的效益確定。如投入的模板腳手架租賃費較高,但是它的投入可以確保工程質量,減少維修和維護費用,減少事故發生,其所產生的經濟效益大於投入,所以投入較多的費用是正確的。同樣工期要求不緊,受到外界條件的限制不易採用大面積作業提高效率,且安全風險很小就沒必要投入較高的措施費,只要能夠正常施工就行。還有就是要提高租賃設備的利用率,減少租賃費用;增加自有設備的周轉次數,減少施工損耗和折舊費用。但是具體如何投入需要造價工程師結合項目經理,透過資金的時間價值折算為現值或年值進行綜合確定。 5. 合理加快施工進度 施工進度計劃,是施工單位進行生產和經濟活動的重要依據,它從施工單位取得建設單位提供的勘察設計圖紙進行施工准備開始,直到工程竣工投產交付使用為止,包含廣泛的內容。要加快工程進度、縮短施工工期,編制施工進度計劃必須做好以下工作; 5.1首先要進行科學的施工部署 對大型工程應區分出相對獨立的施工區,在每個施工區內劃分出施工流水段,以便按「平面流水、立體交叉」作業原則施工,提高作業效率。 5.2確定施工順序合理 各分部(子分部)或分項工程客觀工藝流程必須遵守,不能顛倒,要考慮滿足資源平衡、工藝間隔、保證質量、安全操作、施工機械和季節影響的要求。施工順序的確定必須經過認真的計算,科學的安排施工流水,以達到快速、有序、均衡施工的目的。 5.3合理加快工程進度需要有效地管理和必要的投入 影響施工進度的因素是復雜而多變的,由於不可能准確預測到施工過程的一切變化,施工進度計劃只能是概括性的,不可能一次安排好未來施工活動中的全部細節。因此,還應做到「長計劃、短安排」,根據總的控制進度進行有效地管理。根據往常的施工經驗,可以採用節點控製法的科學管理程序來管理進度,並以充足的機具、周轉材料以及班組勞動力的投入來保證。 5.3.1編制進度計劃前要求充分掌握現場情況,即通過實地考慮、統計分析、類似工 程經驗積累、熟悉施工圖紙等了解盡可能多的實際情況的信息。 影響施工進度的因素是復雜而多變的,由於不可能准確預測到施工過程的一切變化,施工進度計劃只能是概括性的,不可能一次安排好未來施工活動中的全部細節。因此,還應做到「長計劃、短安排」,根據總的控制進度進行有效地管理。根據往常的施工經驗,可以採用節點控製法的科學管理程序來管理進度,並以充足的機具、周轉材料以及班組勞動力的投入來保證。 5.3.1編制進度計劃前要求充分掌握現場情況,即通過實地考慮、統計分析、類似工 程經驗積累、熟悉施工圖紙等了解盡可能多的實際情況的信息。 5.3.2必要而先進的施工機具和周轉材料的投入,對於高層建築、塔吊和施工電梯及 混凝土泵等大型機械是必不可少的,其合理的平面配置是個關鍵。對於現澆鋼筋混凝土結構,充足的模板和鋼管腳手架等周轉材料的投入,是保證實現進度計劃的重要手段。 5.3.3班組勞動力投入是保證工期計劃的重要基礎,在精心計算工程量的基礎上,選 擇足夠數量的優秀班組勞動力進場流水施工交叉作業、動態管理。 5.4合理加快工程進度的技術管理措施 5.4.1 施工人員吃、住在工地,可以適當延長工作時間,一般控制在10-12h左右。 除春節外,星期日和節假日加班加點施工,職工出勤一般在28d以上(按勞動法規定發給加班費)。 5.4.2根據工程的結構特點,組織分段流水作業和立體交叉施工,適當多投入勞動力, 充分利用工作面、盡量縮短主體結構工程施工時間。 5.4.3准備足夠的照明燈具,在取得環保部門的許可下進行夜間施工,根據具體情況, 可採用二班制、三班制工作,充分利用夜間時間,抓前不抓後,達到縮短工期的目的。 5.4.4項目部與操作班組簽訂工期合同,引進獎勵機制,根據各工程的操作特點和計 劃工作的目標,落實項目內部層層承包責任制,按期獎勵、逾期處罰,充分調動職工積極性。 5.4.5土建工程和安全工程密切配合,安裝工程的預埋、預留工作與土建工程同步進 行,不單獨佔用工期;土建工程與安裝工程有牽涉的項目應盡量提前完成。土建與各專業安裝的配合、土建各班組的配合,都應及時協調處理,小問題在現場解決,大問題在工作例會上解決。 6.提高管理水平,加強管理措施 建築施工項目成本管理水平的高低,不僅直接影響到項目部的經濟效益,而且關繫到施工企業整體效益目標的實現和企業的未來發展後勁。目前,一些國有建築施工企業在工程項目成本管理中存在的問題,是造成高產低效束縛企業發展的主要原因。解決的惟一辦法,就是不斷深化企業內部改革,強化和落實各項管理工作,將成本管理的控制點放到各項目部,以貫徹落實成本管理責任制為切入點,狠抓落實。 6.1實行全員項目成本控制 成本管理控制是指運用一系列的經驗和方法,以降低項目成本和提高項目效益為目標,從項目整體出發針對不同的分工,進行責任劃分,確立其責、權、利,建立一套全面的目標體系,形成一個完整的目標管理控制系統。首先,要建立項目經理的成本控制責任制。在工程項目部成立伊始,項目經理就必須和企業簽定「項目目標管理責任書」,把項目工期、質量、安全、上繳費用、經費開支等指標以合同的形式寫進責任書內,項目經理按上繳費用的一定比例,交納風險抵押金。同時,企業要相應制定「項目管理考核辦法」,對工程進度、質量、安全、效益以及文明施工等指標進行跟蹤檢查和考核,認真落實責任書條款,兌現獎罰。其次,項目部也要同時明確每個崗位的責任。具體有:技術主管和施工員的成本控制責任;預算員的成本控制責任;財務人員的成本控制責任;材料、機械員的成本控制責任;行政人員的成本控制責任以及其他人員的成本控制責任。通過責任細化,使各個部位、每一個環節都達到有序、協調、高效,真正做到千斤重擔大家挑,人人頭上有指標。 工程項目部組織機構圖 項目經理 技術負責人 質檢員 預算員 施工員 安全員 資料員 技術員 專業工長 專業工長 建築公司 監理單位 甲方 專業班組專業班組專業班組專業班組專業班組 專業班組材料員 6.2實行全過程的成本控制 加強成本管理,控制費用的重要措施,就是保證每個環節均能達到先算後做,事先擬定費用的支出計劃和成本開支范圍,以及可降低的成本比率,把目標成本落實到每個最小的可控制單位,甚至個人。例如:在項目開張前,企業應先組織工程、預算、財務、材料、設備等人員對工程項目經濟狀況進行認真的核算評估,將工程價款分割後再組織施工。各項費用開支前,先進行經濟可行性分析比較,對工程項目成本、費用、盈利能力等作出評價,對影響成本的各種因素認真分析,結合自身施工能力和管理水平進行成本對比,然後在此基礎上確定工序承包單價。對項目工程價款進行分塊切割,分割項目各類指標,核定應提取資金、項目可支配費用、作業層包干成本等,做到事前心中有數,合理利用資金,合理降低成本。 6.3實行作業層的經濟核算,是降低工程成本的關鍵 工程成本的產生主要在現場,因此,抓好作業層每道工序的成本控制,才能有效地把成本降下來。各項目部都要重視作業層成本管理,應根據施工現場和施工組織設計方案以及其他成本核算相關因素,在項目工程造價款分割核定的分類及分項工程目標責任成本范圍內,按照成本費用大小、生產要素配備最優,經濟效益最佳的投入產出思想,科學、合理地測算每道工序、每個單位工程應消耗的工、料、機單價,以班組為基本核算單位,實行工序單價承包,把項目成本控制落實到專業層。 6.4實行勞務、材料、設備采購招標制,是降低成本的重要措施 對工程所需勞力,在滿足內部施工隊伍任務需要的前提下,成立外協招標辦,對所需外部力量進行公開招標,擇優選用,並按照工序承包的原則,擬訂合同條款。對工程所需材料、設備也同樣實行招標,通過招標,擇優簽定購銷合同。 6.5嚴格審查分包工程結算 簽定分包合同一定要詳細、嚴謹、明確,在實際執行中每月考核,發現問題及時解決,才能保證工程的正常進行。對分包工程結算項目應嚴格按分包合同執行,各專業分項工程都需經項目責任人,質檢部門驗收後,由經營部門根據實際完成的工作量進行結算。 6.6將監督審計納入項目成本管理 企業效能監察責任審計雖然不直接參與具體的生產經營活動,但在某些情況下,可以對經營效益發揮不可替代的作用,杜絕、提防施工領域的犯罪活動。 7.結束語 建築工程成本控制可以促進改善經營管理,提高企業管理水平; 合理補償施工耗費,保證企業再生產的順利進行;促進企業加強經濟核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經濟效益。此外,它對促進項目管理成本控制職能的實現和項目經理對成本指標的實現以及強化 成本管理的基礎工作具有特定意義。
8. 淺談如何採取措施提高施工進度
施工進度管理是工程項目管理中很重要的一個環節,也是影響項目施工成本的一個重要因素,本文主要闡述了如何採取有效措施以加強施工進度管理,提高工程項目的效益.關鍵詞:施工進度施工管理施工工期工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關繫到項目經濟和社會效益的發揮.工程進度管理是對工程項目施工建設中的各階段的工作內容、工作程序、持續時間和銜接關系編制進度計劃,並採取適合該工程項目的方式定期跟蹤、查看實際的工程進度狀況,再與該項目的進度計劃進行比較,找出工程實際進度與計劃進度的偏差,對偏差的原因進行分析、評估,並組織相關單位採取及時有效的措施與工程進度計劃進行比較,找出實際工作節點上存在的問題,調整實際工作進度