Ⅰ 如何更好得控制會議成本
一、交通 ▲將會議安排在臨近的區域范圍內。隨著汽油價格上漲，交通費用在不斷增加。為了將交通費用降低到最低點，要盡可能將會議安排在距離大多數參會代表住宿地點比較近的地方，或者盡可能找一個參會代表可以步行到會場的會議中心去開會。 ▲引導同城的參會代表乘坐公共交通工具到會議現場，特別是會議中心正好有停靠站的。通常情況下，乘坐公共交通工具比安排專車穿城接送速度要快，比乘坐計程車價格要低。 ▲將迎送服務改為報銷機場班車、公交車或地鐵發票。 ▲在與酒店、度假村商談的時候，要求他們免費為嘉賓提供來去酒店的專車服務，而且要預留免費的停車位。 ▲要求當地的計程車公司為參會代表到展覽現場、餐館以及景點提供打折服務。 ▲使用航空公司的貴賓休息室為會議團隊提供迎送服務。 ▲旅行要錯過高峰期(一大早或晚上)。 ▲問一問酒店是否提供機場免費接送服務。 ▲讓會議中心為參會代表在轉移時提供一些必要的暫時休息場所。 ▲讓贊助商支付班車費用，作為交換，可以在酒店班車的宣傳牌、會議中心的班車停靠站以及班車上為他們做廣告。 ▲搞清楚需要多少台客車，預訂恰當的座位容量。 ▲如果你的大部分團隊成員體力比較好的話，可以將酒店訂在會議中心附近步行的范圍內，無需提供接送服務。如果這樣做的話，一定在你的注冊材料中寫清楚，讓參會代表都知道。 ▲如果你的參會代表中有許多殘疾人，盡量將他們安排在一個或相近的幾個酒店中，以便於集中安排殘疾人車輛。 二、會務組成員 ▲僱傭現場注冊和服務人員，不用為會務組成員付交通費。 ▲了解當地的加班限制和規定。 ▲安排會務組成員在正常工作時間內開展工作，避免加班。 ▲按天為會務組成員提供差旅補助，精確地規劃出他們在餐飲和交通費用方面的許可范圍。 ▲盡可能多用實習生和志願者。 了解更多，請點擊http://www.31huiyi.com/news/%e5%b9%b4%e4%bc%9a/762
Ⅱ 企業如何降低會議成本哪個視頻會議軟體好用
網路視頻會議相對來說靈活方便，受時空限制小，可以實現像面對面溝通一樣，其他的軟體不支持辦公室里的智能平板，我知道的MindLinker會議可以屏幕共享、信息溝通很方便，傳屏、會議紀要、設置待辦任務這些功能很好用，操作靈活。
Ⅲ 視頻會議有什麼好處，為什麼那麼多人都在用視頻會議開會呢
視頻會議的作用就是把分散在不同地域，處在各個決策層面的人們匯集在一個虛擬空間中，縮短距離，加快信息與知識的交流傳播，促進團隊合作，催化決策速度，提高工作效率，並大幅度壓縮費用。
具體好處表現在這幾個方面：
1.無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡同事、合作夥伴、供應商和客戶；
2.可以迅速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即採取措施；
3.逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議；
4.通過幫助節約時間、資源和資金，它可以提高工作效率和生活質量；
5.運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用；
6.便於進行新員工培訓等工作，在不增加成本的情況下提高參與程度。
Ⅳ 如何降低視頻運營成本
我們都知道帶寬成本對於視頻內容運營商來說，是非常重要的成本。所以在編碼快、畫質高的時代，節省帶寬顯得尤為重要。
深耕於音視頻領域的RealNetworks已經給出了解決方案，在1080P和4K解析度下，畫質相同的情況時，RealMedia HD可以比其他codec節省10%-50%的碼率，比如，VMAF得分97分時，一部90分鍾的4K，10兆每秒的x265編碼的電影，在相同畫質時，使用RealMedia HD編碼，文件大小可節省約1.5個G。
Ⅳ 怎樣降低會議成本
隨著企業自身的壯大，逐漸從小生意逐漸演變成大的企業，公司的組織架構也隨之膨脹壯大，帶來的不僅僅是人力成本的增加，同時在處理業務流程時信息溝通的成本也隨之增加，由於業務信息溝通不暢，各部門之間信息流通不順利，都會導致信息溝通的成本增加，影響管理層面的決策。如何降低企業內部的溝通成本是很多企業面臨的問題。有哪些工具可以幫助解決這個問題呢？
信息可視化：企業管理者需要思考整個業務流程中涉及到的部門，如何進行跨部門的信息可視化，來減少業務流過程中的信息閉塞的問題。信息可視化的方法很多，流程可以通過各種泳道圖流程圖來實現，而各種業務業績則可以通過業務指標來實現。
層級會議： 信息如何有效的從底層傳遞到管理層，而管理層的決策如何盡快的傳達到底層，可以通過層級會議的制定來完成，可以每天將層及會議設置為幾層，對於中小型企業，3層就夠了，層級會議層數越多，信息的傳遞有可能就產生偏差，會影響最終決策的質量。如果一個部門內有分支組織，則部門內的層級為兩層，而跨部門的層及會議可以為第三層。部門內分支組織在一層會議每天匯報工作進展，遇到需要跨分支組織的問題，則可以匯報到二層會議，各個分支組織主管在二層會議中決策各個分支組織的信息是否需要上升到跨部門的三層會議，而三層會議則是由各個部門的管理層組成，來進行管理層決策並反饋給各個部門。每個層級會議針對的業務操作及業務范圍不同，層級越低，所針對的業務也具體。而三層更多真多整個組織的業務流程。
降低企業內部的溝通成本和企業的組織架構也有很大的關系，現代企業流行扁平化的管理方式，即從底層員工到企業最高管理層不超過4層，而扁平化的管理組織架構帶來的信息溝通也隨之降低。信息可視化，層及會議與組織架構都是相配合。
Ⅵ 如何降低視頻會議成本
當您使用網路視頻會議服務的時候，跟會議相關的成本包含了通信費用以及會議服務費用。除此之外，企業在管理、培訓和幫助終端用戶正確使用的過程中，也會產生間接成本。因此，全時致力於提供能幫助客戶降低總體擁有成本的會議服務方案：
全時提供統一會議，幫助客戶以一個價格使用兩種會議產品(電話會議與網路會議)，降低會議服務費用
客戶可以根據使用需求，選擇最適合自己的需求的商業模式，降低會議使用成本。全時目前提供按分鍾、按埠和按賬號的計費模式
全時推出融合語音服務，可支持參會人在會中隨時切換VoIP和PSTN，幫助客戶降低通信成本
全時已經在50個國家及地區開通海外接入號碼，實現客戶本地接入，免除用戶國際長途通信成本；通過國內專網和統一接入號，幫助客戶降低國內長途通信費用
提供國際IP解決方案，通過 IP 網路傳輸語音，幫助客戶實現零國際通信費用
除了上述方式可以降低直接會議成本之外，對於企業關注的簡介成本方面，全時也採取多種手段協助企業降低成本：全時提供端到端的專業會議服務，幫助客戶降低管理成本：會前通知和溫馨提醒服務、會中在線服務、會後服務報告以及財務分賬、對賬、出賬等財務管理服務。全時為跨國企業以及大客戶專門配置大客戶服務經理，提供企業用戶賬號開通等培訓，以及溫馨提醒通知終端用戶不恰當的會議服務使用行為等建議服務。
Ⅶ 視頻會議軟體都能幫助企業遠距離會議實現那些功能
視頻會議軟體的建立能跨越時間、空間的局限，實現隨時隨地的召開遠距離交流，告別傳統封閉式的會議模式；通過互聯網+的模式就能解決人員異地召開會議的流動，網路網路視頻會議軟體能實現視頻和聲音圖像的同步傳輸，實現遠程會議信息的快速交互的目的，實現高效的運作模式。
1、遠程會議，企業在快速發展的過程中分公司會越來越多，對於召開日常會議就會難以同步召開會議，視頻會議軟體不僅可以減少差旅費支出，縮短時間的消耗，而且可以實現多地域實現資源共享以及及時的工作交流。
2、視頻會議軟體能接入移動端是當今企業需求比較大的遠距離會議模式，無論你在任何地點都可以隨時隨地的參加會議，快速接收公司信息的最新動態，表達自己的意見及時處理。
2、不管任何地點任何時間企業的會議都可在視頻會議軟體上進行，大大的降低了會議成本，同時提升了企業會議效率。
星瀾科技開會寶視頻會議系統非常適合老闆以及企業高層使用，能實現1080P高清視頻會議進行面對面會議如同身臨其境。支持手機、電腦、平板鏈接進入開會，視頻會議系統不僅幫助企業提高會議效率，還節省成本。
Ⅷ 如何節約會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗，舉辦會議公司如此，隨著會議節奏的日益緊密，如何降低會議預算，提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性，那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期，將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的，列出輕重緩急。在你的需求建議書中，明確、直接地告知對方你認為最重要的條件，將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作，你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景，然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期，會議數量銳減，取消會議的情況經常發生，這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件，因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧，注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中，一位協會的會議策劃者引以為豪地說，取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略：通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法，將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好，而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了，」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說，很有具有異國風情的目的地，比如南美、非洲和亞洲，經濟實惠，性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時，一些消費品，如會間咖啡和酒吧消費，要按人次計算。一位參會者指出，如果你真的吃剩下了，要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用，而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門：酒店一般都有儲存道具的房間，問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西，或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多，它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適，還能讓國內經濟活起來，邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多，這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說，有一點很重要，就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的，哪些服務是不包含的，為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付，郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受，這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定，而我也樂意接受。」邁斯特說道。
Ⅸ 公司經常會有電話視頻會議，如何降低電話會議成本
如果能保證帶寬的情況下，上軟體視頻會議系統，音視頻效果還是不錯的，我們公司用的是深圳視高的協同視頻會議系統，感覺非常不錯。
Ⅹ 如何控制會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗，舉辦會議公司如此，隨著會議節奏的日益緊密，如何降低會議預算，提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性，那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期，將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的，列出輕重緩急。在你的需求建議書中，明確、直接地告知對方你認為最重要的條件，將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作，你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景，然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期，會議數量銳減，取消會議的情況經常發生，這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件，因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧，注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中，一位協會的會議策劃者引以為豪地說，取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略：通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法，將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好，而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了，」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說，很有具有異國風情的目的地，比如南美、非洲和亞洲，經濟實惠，性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時，一些消費品，如會間咖啡和酒吧消費，要按人次計算。一位參會者指出，如果你真的吃剩下了，要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用，而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門：酒店一般都有儲存道具的房間，問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西，或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多，它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適，還能讓國內經濟活起來，邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多，這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說，有一點很重要，就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的，哪些服務是不包含的，為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付，郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受，這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定，而我也樂意接受。」邁斯特說道。