當前位置:首頁 » 生產成本 » 如何讓員工了解成本控制的好處
擴展閱讀
丹東產品廣告片多少錢 2025-06-10 12:41:01
15米氣球成本多少 2025-06-10 12:41:01

如何讓員工了解成本控制的好處

發布時間: 2022-07-18 17:45:08

『壹』 如何有效控製成本

企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。

『貳』 如何提高員工設備成本控制意識

1、在員工的培訓教育中強化成本觀念
加強成本費用控制,首要的工作在於提高廣大職工對成本費用控制的認識,增強成本觀念,充分認識到成本與收益的密切關系;貫徹技術與經濟結合、生產與管理並重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識;同時向員工宣傳組織的成本理念,使每個員工都能理解組織的命運和自己的命運是相互聯系的,形成「視公司為家」的態度。
2、抓好成本管理主體的帶頭作用
雖然全體員工都有參與成本控制的義務,但是成本控制的主體應該是對公司成本的形成和發生負有責任的影響者和參與者。因此,公司在進行成本管理時,應將與成本的發生密切相關的諸如決策階層、部門負責人等視為成本控制的主體,使其充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的重要作用,從而帶頭樹立起成本意識和效益觀念。[而這種模範行為是一種無聲的號召,對下屬具有重要的示範作用。
同時,管理主體要加強與下屬的溝通,在與下屬的談話中及時發現企業的問題,解決問題,免遭不明的損失,降低企業的成本。
3、
樹立現代成本意識
現代成本意識是指企業管理人員十分重視成本管理和控制工作,不受「成本無法再降低」的傳統思維定式的束縛,充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的,然而這種降低必須建立在維護企業效益的基礎上,因此必須是「有計劃、有組織的」。主要從兩方面著手:一是擴展成本控制的范疇,以管理部門牽頭,擴展到設計、生產、供應等部門,要求每個部門、每位員工都樹立良好的成本意識,形成貫穿整個企業的「組織化成本意識」;同時提高成本控制的定位,將成本控制的理念向決策領域滲透,從選擇項目的種類、規模時就注入成本觀念,確立具有長期發展性的「戰略性成本意識」。

『叄』 成本控制有哪些措施

1、原材料成本控制

在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。

2、工資費用控制

工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。

3、製造費用控制

製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。

4、企業管理費控制

企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。

(3)如何讓員工了解成本控制的好處擴展閱讀:

過程劃分

1、產品投產前的控制

這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。

這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。

2、製造過程中的控制

製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。

投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。

由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。

3、流通過程中的控制

包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。

『肆』 企業成本控制為什麼具有十分重要的意義

成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管理的動力也應來自於企業內部經驗管理的需要,成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,以便提高效率。我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。如此,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏於存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在於企業成本管理缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高。

2企業的經營目標有偏差

我國許多中小型企業在成本管理中只顧單方面強調降低成本,把成本最低化作為企業戰略目標,而沒有考慮到產品的競爭能力,沒有進行成本效益分析,沒有將成本管理目標與企業的戰略相結合。片面地追求降低成本,可能在短期內會帶來較好的效應,但對於企業的長遠發展是很不利的。企業在進行成本控制的時候還必須兼顧產品的不斷升級創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,採取偷工減料、冒牌頂替或粗製濫造等來降低成本。否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。

3成本控制觀念落後

我國企業普遍存在成本管理觀念落後的現象,傳統的成本控制觀念以是否節約為標准,片面強調降低成本,節省費用開支。在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業仍將成本管理的范圍局限於企業內部,甚至只包括生產過程,而忽略了對其他相關企業及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限於降低成本,較少從效益角度看成本的效用,在傳統成本管理中,成本管理的目的被歸結為降低成本,節約成了降低成本的基本手段。從現代成本管理的視角出發來分析成本管理的這一目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控製成本費用,可能會導致產品質量和企業效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理,這些落後的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。

傳統企業管理主要是通過兩條途徑來降低產品成本:一是規模效益,二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期由此達到轉移成本的目的。由於其規模的大小受需求大小的制約,更何況現在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規模有縮小的趨勢。企業成本簡單的從核心企業轉移到供應商或分銷商,非但不能降低產品最終銷售價格,而且會導致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費品的增值。尤其是在當今日趨公開的市場環境下,過分的成本轉移將使企業失去好的合作夥伴。

4成本管理理論和內容僵化、手段老化

許多企業只注意生產過程中的成本管理,而忽視對產品研究開發、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發生的成本進行控制;只注意投產後的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。一些企業的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事後成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。至於成本管理的手段任處於手工操作階段,缺乏現代管理手段。

5對成本的功能變化認識不足

市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調產量。現在不少企業僅僅考慮通過提高產量降低成本,利用低成本形成的價格優勢爭取市場份額。但是這種做法沒有很好地考慮市場的容量,一旦市場需求已飽和或者彈性不足,那麼企業的產量越高,所造成的損失就越大,這好比一個人跑的方向錯了,你跑得越快,離目標就越遠,從而形成不斷降價的惡性循環,這樣企業的生存也會面臨很大的障礙。

6成本管理過分依賴現有的成本會計系統,不能滿足企業實行全面成本管理的需要

我國相當一部分企業的成本管理系統未能採用靈活多樣的成本方法,使得成本管理陷於單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因後果,有時甚至出現連編製成本報表的人也難以解釋自己的「產品」成本構成的尷尬局面,從而誤導企業經營戰略的制定。

7成本信息的嚴重扭曲

成本核算系統建立在「業務量是影響成本的唯一因素」這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡化。在過去高度勞動密集型企業里,對核算所作的這種簡單假定(即以直接人工時數或產量為依據來分配間接費用),通常不會嚴重扭曲產品成本。但在現代化的製造情況下,直接人工成本比例大大下降,製造費用所佔比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生不合理現象:⑴用在產品成本中佔有比重越來越小的直接人工成本分配佔有比重越來越大的製造費用;⑵分配越來越多與工時不相關的作業費用;⑶忽略不同批量產品實際耗費的差異。使用傳統成本核演算法將導致產品成本信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。

8缺乏健全的成本控制制度體系

我國企業在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮採用租賃、拍賣、兼並、破產、債轉股等「外科手術「,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,改制改組過程中「內部人控制「的現象嚴重,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。另外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。

9忽視對企業成本管理文化的塑造

我國企業的成本控制運行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上素企業的成本管理文化,在有些企業里存在這樣一種現象「正品當廢品、鋼材當廢鐵、紙張當抹布、電腦成了游戲機、電話成了聊天工具、能奢侈決不節約,每天總覺得錢太少,時間太多。

一、 產生這些問題的原因

1企業的成本管理尚未與不斷變化的外部經濟環境相適應

成本管理時企業經濟管理的重要組成部分,它與外部經濟環境密切相關。目前對成本管理影響最大的經濟環境變化主要有兩方面:一是我國產品買方市場的建立,二是指以電子技術為特徵的變革,二者使得作為社會生產活動主要參與者的企業受到了重大影響。

目前隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉變,產品成本結構也隨之發生變化,生產性費用所佔的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統的成本管理過多地局限於生產領域,以降低直接材料、直接人工費和製造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售後服務等過程發生的成本費用的控制,這也就無法立足於市場。計算機運算速度快,並且具有儲存功能,信息反饋速度快,可以增強業務處理能力,對於及時、准確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本具有重要意義。我國有些企業的管理者還沒有意識到這些變化,仍然依靠傳統的手工操作,這種方式已經很難適應現代化成本管理的要求了。

2 企業成本管理存在短期行為

國有企業的管理者的流動性較強,他們對企業的承包期短,使企業行為明顯出現現階段,為突出任職期間的工作業績,他們很少關心企業的發展後勁,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整成本等現象,這樣便給後任的管理者改進成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,後任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續偽造成本管理數據以粉飾財務報表。

3缺乏成本約束激勵機制

企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這種做法不僅使企業無法獲得准確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對成本管理較好、經濟效益有所提高的企業缺乏激勵機制,去調動管理者和廣大職工的積極性。

4企業的技術水平制約力成本的降低

技術水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期,一定技術水平條件下,成本可以通過加強管理者來降低,但這種方法不可能使成本一直降低,因此,企業管理者為了改進產品成本,就需要不斷提高技術水平。但是一些企業領導對技術創新的興趣不高,原因是經理的任期一般短於技術創新的收益期,也就是說技術開發往往減少本期利潤,但不一定能增加經理任期內的利潤,指望經理接受一種減少其任期內的利潤但增加其繼任者業績的技術創新方案是不現實的。

5成本核算方法存在局限性

現行的成本核算方法,通常採用基於數量的直接人工小時或金額將間接成本分配給產品,企業往往採用某個職能部門間接成本分配率,將支持性資源分配於單個產品。在現代化的製造環境下,一方面直接人工成本比例大大下降,製造費用所佔比例大幅度上升,再使用這種成本核算方法會誇大那些直接人工含量產品的成本,而人為縮小另一些利用更多自動化生產的產品成本,最終導致產品成本信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。另一方面,隨著產品多樣化程度的提高,使得其對資源的消耗也存在巨大的數量差異,使用現行的成本核算方法則會多計大規格、高產量產品的成本,而少計小規格、低產量產品的成本,歪曲了產品成本。

三、從理論和實際角度如何加強成本控制

(一)樹立新的成本控制概念

(1)樹立企業成本經營的概念;(2)樹立企業依靠成本競爭概念;(3)樹立作業成本概念。

(二)建立合理有效的成本控制制度

建立合理有效的成本控制制度是進行成本控制的一項重要戰略措施。成本控制的激勵約束機制的主要程序和措施蟻蠶包括以下幾個方面:

(1)根據部門和業務特點,確定業績評價對象;(2)明確業績評價目標;(3)對業績評價對象設立請假指標;(4)根據行業特點,選擇評價標准;(5)對業績評價對象進行評價,得出結論;(6)提出評價報告;(7)對評價結果進行考核與激勵。

(三)搞好技術開發,提高科技水平和效益

開發一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果並不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節省,這種技術開發的投資是合適的。因此,企業應根據自身的客觀情況指定技術改造規劃,加強培養科技隊伍,依靠自己的科研力量與科技單位、高校院及其他企業聯合進行年紀書開發,尤其加強對成本影響較大的環節進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現狀,提高經濟效益。

(四)強化質量意識,降低產品壽命周期成本

在現代企業制度下,質量和成本是企業的生命,又是企業在競爭中能否取勝的關鍵。有人認為強梁質量會引起成本增加,尤其在產品供不應求時往往忽視質量問題。從企業整體和長遠利益看,提高質量與降低成本是統一的。因此,企業要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關系。

(五)加快成本管理手段的現代化

在信息時代,以計算機技術為中心的信息管理手段已經成為降低成本的主要手段,其降低成本的作用是傳統方法所無法比擬的。因此,企業應投入適當的財力、物力和人力,統籌信息管理系統的發展規劃,建立ERP系統,減少企業各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。

(六)提高員工的整體素質,培養全員的成本意識

在成本管理中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本,改善企業成本管理工作起很大的作用。建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,那麼在成本控制中可以走出一條新路子。要在企業中培養全體職工的成本意識,企業應建立一個人人關心成本的文化氛圍。企業在降低成本的過程中,應使人人都關心成本,形成一種良好的降低成本的機制。

『伍』 如何做好成本控制

成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
一直以來我們都有這么一種誤解:一談到成本控制,大家首先想到的是采購成本的方方面面。采購成本的構成包括交易成本與物料成本。雖然采購成本占成個企業支出的絕部分,但是這一塊的成本絕對不是企業成本控制的全部內容。
成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制的內容
成本控制的內容非常廣泛,但是,這並不意味著事無巨細地平均使用力量,成本控制應該有計劃有重點地區別對待。各行各業不同企業有不同的控制重點。控制內容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。
按成本形成過程劃分
1、產品投產前的控制
這部分控制內容主要包括:產品設計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產組織方式,材料定額與勞動定額水平等。這些內容對成本的影響最大,可以說產品總成本的60%取決於這個階段的成本控制工作的質量。這項控制工作屬於事前控制方式,在控制活動實施時真實的成本還沒有發生,但它決定了成本將會怎樣發生,它基本上決定了產品的成本水平。
2、製造過程中的控制
製造過程是成本實際形成的主要階段。絕大部分的成本支出在這里發生,包括原材料、人工、能源動力、各種輔料的消耗、工序間物料運輸費用、車間以及其它管理部門的費用支出。投產前控制的種種方案設想、控制措施能否在製造過程中貫徹實施,大部分的控制目標能否實現和這階段的控制活動緊密相關,它主要屬於始終控制方式。由於成本控制的核算信息很難做到及時,會給事中控制帶來很多困難。
3、流通過程中的控制
包括產品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構開支和售後服務等費用。在目前強調加強企業市場管理職能的時候,很容易不顧成本地採取種種促銷手段,反而抵消了利潤增量,所以也要作定量分析。
按成本費用的構成劃分
1、原材料成本控制
在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費用、生產消耗、回收利用等,所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個環節著手。
2、工資費用控制
工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉的。控制工資與效益同步增長,減少單位產品中工資的比重,對於降低成本有重要意義。控制工資成本的關鍵在於提高勞動生產率,它與勞動定額、工時消耗、工時利用率、工作效率、工人出勤率等因素有關。
3、製造費用控制
製造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所佔比重不大,但因不引人注意,浪費現象十分普遍,是不可忽視的一項內容。
4、企業管理費控制
企業管理費指為管理和組織生產所發生的各項費用,開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內容。上述這些都是絕對量的控制,即在產量固定的假設條件下使各種成本開支得到控制。在現實系統中還要達到控制單位成品成本的目標。
綜上分析,采購成本確實並非成本控制的全部內容。但是現在社會上一些言論的導向,但凡談到成本一定是采購部門的事,一定是原材料的外部流通環節,不曾考慮內部環節流通中所產生的種種成本支出。殊不知,倉儲庫存、生產消耗、物流、管理費用的支出也是很客觀的。企業在管好采購部門的「顯性成本(資金)」的同時,是不是也要多多關注下那些「隱形成本」呢?
【案例】采購降本-霍尼韋爾
1997年,聯合信號(後為霍尼韋爾)榮獲美國《采購》雜志的"采購金牌"。其最佳實踐中包括7%的年度降本目標。剛開始時,通過供應商整合、長期合同和積極談判,采購大都能達到7%的目標。但是,幾年過去了,能談的都談下來了,下一步該怎麼辦,就成了個大問題。
其實這問題不只是霍尼韋爾獨有。十年前,我在美國高級采購研究中心(CAPS Research)做助理研究,其中一個項目是CAPS在全球幾個城市展開圓桌會議,召集全球500強的一些首席采購官,討論采購的戰略目標,主要議題就是降本目標怎麼定。降本的重要性,用一個首席采購官的話來說,是怎麼重視都不為過,因為"采購70%的績效就在采購降本上"。
公司要在激烈的競爭中生存,離不開年度降本。對采購來說,等降本多年、能談判下來的都談下來後,這問題表面上看是個年度降價定多少的問題,深層次其實是由哪個職能來做的問題。采購力量強大、地位高的"大采購"公司里,降本的相當一部分任務是由跨職能團隊一起來完成;采購沒有話語權、地位低的公司,這事八成由采購一個扛,內外受壓,應了"小采購"的一大特點:有很多責任,卻沒有多少權利和資源。
說是采購降本,並不意味著理所當然是采購的任務。采購怎麼降本?無非就那幾招:談判、整合、縱橫開合。
這里的理論基礎是:
(1)基於未來考量,供應商願意犧牲部分利益,少賺點;
(2)降本壓力下,供應商變得更精益,減少浪費,把收益轉給采購方;
(3)生意量增加,規模效益。這些都是有止境的。在能談的都談下來後,降本就從"談"的階段上升到"做"的階段,只有把成本從供應鏈里拿掉,才能實現進一步降本。這就離不開技術力量的支持了。而降本的主角已經不再是采購,而是包括設計、質量和采購的跨職能團隊。
跨職能團隊的降本措施主要有三類:
在設計上推行標准化設計和調整技術規格,減少料號,從設計的角度降低產品的成本(要知道,產品80%的成本是由設計定的);
1、在生產流程上推行精益生產和持續改進,把生產成本降下來;
2、在供應鏈管理上推行信息化、電子商務,把交易成本降下來。在"小采購"公司,設計部門往往以內部客戶的身份出現,目標成本達不到,就動輒怪罪采購,認為采購與供應商的談判不力,給采購種種壓力,讓他們去跟供應商死磕,做利潤轉移的游戲,而不願意承擔風險或投入資源,從設計變更角度把成本降下來。質量部門也是,同樣不願在質量上承擔風險,不願供應商簡化生產流程,除去不增加價值的環節。因為采購地位低,IT部門也不買賬,不願在信息化和電子商務上投入資源,結果是采購和供應商的相當資源在手動管理訂單操作,沒精力去做更有價值的事。沒有別的部門支持,采購的就只有強力推行利潤轉移的游戲,做涸澤而漁的買賣,到一定程度,供應商的利潤薄如剃刀,質量、交期、服務都下滑,就成了惡性循環。
3、在聯合信號(霍尼韋爾),跨職能團隊起了很重要的作用,是實現每年降本7%的關鍵。跨職能團隊也是飛機、設備製造等小批量行業的"采購金牌"公司的一個共性。重要的供應商是由跨職能團隊管理,而采購的身份就是跨職能團隊的領袖。這是"大采購"的一個標志。好處很多。
其一,設計、質量成為管理團隊的一部分,也就成為解決方案的一部分。
在"小采購"下,產品設計往往以內部客戶、"麻煩製造者"的身份出現,他們經常說,設計做好了,現在是采購的任務去跟供應商談判,達到目標成本。這東西設計得太貴,采購談不下來,就成了采購不力的表現。設計以內部客戶的身份給采購壓力。在跨職能團隊下,設計成為解決方案的一部分,因為他們也得為沒法達到目標成本、年度降價負責。
其二,采購與設計形成合力,一致應對供應商。
"小采購"下,采購在與供應商的較量中單槍匹馬。采購在這邊威脅不配合就沒新生意,設計在那邊又把新產品給這供應商了;或者是采購找到了願意配合的供應商,設計卻把新生意給了別的供應商。公司內部形不成合力,結果給供應商各個擊破。而跨職能團隊下,大家形成合力,對供應商的管控能力自然就強。
除了爭取設計部門的支持外,采購還得提高自身的技術能力,即采購工程師/供應商工程師的力量。這樣采購有足夠的能力,一方面理解、改進供應商的生產流程、質量管理,為降本談判提供技術支持;另一方面與設計部門配合、制衡。這在技術驅動、設計與生產聯系緊密的公司尤為重要。例如在矽谷的一個設備製造公司,10年前采購部門的技術力量基本為零,采購的質量部門有兩個經理,都是做生產、質量出身,設計背景基本沒有,手下的一幫工程師也大都是些質檢員。一旦涉及到設計、技術問題,采購就只能退避三舍,完全依靠設計部門,根本沒法與設計平等對話,自然就驅動不了設計來協助年度降本。年度降本就只有靠一幫采購經理的嘴巴功夫了。幾年前,公司首席采購官從設計部調來些非常優秀的工程師,其中一個後來成為供應商工程師的總監。過了兩年,又設一個執行總監,由原來設計部的一位副總裁擔任。原來的兩個質量經理變為7個,手下的工程師數量翻了差不多兩倍,采購部終於有了足夠的技術力量跟供應商、設計部門叫板,從技術的角度支持采購的眾多計劃,使采購在年度降本、質量、交期等各方面都達到行業領先。供應商工程師中,好多就是原來設計部門的,熟悉設計,知道怎樣跟設計人員打交道,在做好設計與供應商的橋梁同時,也能驅動設計人員做他們應做的。該公司的采購管理做到業界頂尖,供應商工程師功不可沒。
節約采購成本的策略就企業采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:
1. 價值分析法與價值工程法,就是我們通常所說的VA與VE法
這種方法適用於新產品工:針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本,做系統的研究與分析,現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。
2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面,也適用於某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。
3. 早期供應商參與ESI
在產品設計初期,選擇夥伴關系的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式,使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求,極早調整戰略,藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。
4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內不同單位,向同一個供應商采購相同零件,卻價格不同,但彼此並不知的情形,無故喪失節省采購成本的機會。應集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。
5. 聯合採購
主要發生於非營利事業的采購,如醫院、學校等,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業單位服務。
6. 為便利采購而設計,DFP-自製與外購的策略
在產品的設計階段,利用協辦廠的標准與技術,以及使用工業標准零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援,同時也降低生產成本。
7. 價格與成本分析
這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
8. 標准化采購
實施規格的標准化,為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格,或降低訂制項目的數目,以規模經濟量,達到降低製造成本的目的。但這只是標准化的其中一環,應擴大標准化的范圍,以獲得更大的效益。
企業選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現實實踐中,企業擬定采購策略的時候,應同時考慮下列幾項因素。
1. 所采購產品或服務的型態
所采購產品或服務的型態,是屬於一次性的采購,或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的型態有所轉變,策略也必須跟著作調整,持續性采購對成本分析的要求遠高於一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。
2. 年需求量與年采購總額
年需求量與年采購額各為多少,這關繫到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。
3. 與供應商之間的關系
賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持夥伴關系,進而結為策略聯盟,對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有辦法做到。
4. 產品所處的生命周期階段
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系,產品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小。
企業采購到科力普省心購,省錢省力又省心哦~

『陸』 成本控制的好處

成本控制的方法很多,但現代企業多數都用會計制度來控制,因為它有很多優點:

首先,我們都知道成本的內容是很復雜的,而且各個成本之間又會相互影響,例要節省材料,常常要投入較的人工成本,而要節省人工成本又須增加製造費用(如買更好的機器),所以好的成本控制必須要作全面性的考慮,而會計制度是現代企業管理體系中唯一能作全面管理的制度。

其次,在成本管理的過程中,難免要面對某些成本必須超出預算的現實狀況,那麼只好用期待降低其他成本來彌補,此時就要應用總額管理的觀念,而會計制度是用金額來處理成本管理資訊的,所有的成本資訊可以明確的合並,使成本管理更有效率。

第三,由於成本內容是很復雜的,所以成本管理資訊的處理很容易混亂,近代電腦化管理系統(如ERP)越來越復雜,已使企業甚感困擾,唯有用會計系統整合才可以讓成本管理簡單化。

最後,因為會計系統是有嚴謹的作業規范,成本管理一旦納入會計系統,就不容許中斷或改變,這樣成本管理就不必耽心虎頭蛇尾了。

『柒』 電力公司如何提高成本控制的認識

(一)樹立現代成本管理觀念。
科學的成本管理理念應是成本控制的基本落腳點。
1、企業各級領導要加強對成本控制的重視程度,深刻認識到成本是關系企業生死存亡的重大問題,切實結合行業及自身實際,進行有效的成本管控,以達到生產效益最優化。
2、全體員工良好的成本意識是進行有效成本管控的必要前提。現代成本管理觀念應該滲透到公司內部各個崗位,積極營造企業全員參與成本管控的氛圍。電力企業需要建立健全有效的成本考核機制,制定科學的費用開支預算,並具體落實到成本產生全過程的各個階段,將任務、目標、許可權落實到成本產生的全部員工,定期進行成本分析,使得成本控制措施落到實處,切實提高員工參與積極性,使員工自覺加強自我管理,樹立經濟成本意識,把各項成本的費用開支控制在預算之中,最大限度地控制工程項目成本,提高其工作熱情,激發員工的責任感和事業心,實現企業、員工與地方電力事業的共同良性發展。
(二)全面推行成本預算管理。
預算是決策目標的具體化和量化,全面推行成本預算管理是電力企業關於成本控制達成的共識。不同電力企業的生產經營特點不同,成本預算管理系統也必須遵循具體問題具體分析的原則,以企業、部門、項目等特定對象實際情況為依據,個別設計,不能單純照搬別人經驗。實施過程中情況發生較大變動,還應及時調整預算編制方法。
1、為了加強部門內部信息溝通及協調,電力企業應建立專門的預算管理機構和獨立、完善的內部審計部門,並培養一批專職成本管理人員,負責預算的科學編制及預算動態實時執行情況的差異分析與監督考核。通過對全面預算管理的執行情況進行定期審計,不斷完善並提高成本管控的薄弱環節,對不合理的地方做出及時調整,以保證成本管理的結果質量。
2、電力企業內部應深化預算考核制度改革,形成以成本管理為主要內容的分配約束機制,並根據實際把具體的責任、權利、利益下放到具體員工,全面發揮預算管理的激勵作用,提高勞動生產率,建立起符合現代企業生產經營特點的分配製度。
(三)完善責任成本控制體系。
電力企業成本管理的好壞決定著企業的經營效益,每一項成本的發生都應考慮其經濟效益。現代成本管理是一種針對全員全過程的管理,其目標的實現依賴於施工組織、實施過程及直接生產人員的良好協調與配合,而這就需要企業良好管理制度體系的支撐。
責任成本管理制度的建立及落實可以促進成本預算管理目標的順利實現。電力企業部門項目運轉應採用項目經理制,以項目經理為第一責任人,制定周密的成本管理目標計劃,統籌協調資源,杜絕不負責任造成返工等現象的發生,項目經理對整個項目成本指標的管理負責;同時,成本管理目標預算應分解到具體項目,落實到部門、崗位及人員,系統中的各個管理層面、崗位員工及每一個施工環節都應擔負相應的成本控制內容,分工明確,責任落實;預算管理部門及項目管理部門應對整個工程質量及成本變化進行實時跟蹤監督,根據工程的進展和需要對成本控制體系做出及時調整和完善,確保工程質量和成本管理雙重目標的實現。
(四)大力發展成本控制信息系統。
完善的成本控制開放性信息管理系統是電力企業做好現代成本管理的基礎。配合發電企業貫徹實施「低成本戰略」,開發員工的創造力和創新精神,利用信息技術平台,將市場預測、物資采購、生產、財務、銷售、工程技術等各個管理環節信息進行一體化綜合管理。把市場情況、客戶需求及企業實際聯系在一起,著力對事前、事中進行成本控制,以保證事後成本管理效果。將經營管理提高到超前預測、精細管理和動態監控的高級層次,為實現企業年度經營目標的預算決策提供全面的事前計劃與預測,活動開展過程中實現全面控制,實時監督,並對具體情況進行切實考核。結合差異化分析手段,實現對各項責任目標的分解考核,執行獎懲措施,分析總結實施經驗,提高全員參與成本管理的積極性,為企業創造更多價值、走向可持續發展做出貢獻。

『捌』 企業如何進行成本控制,好處有哪些

企業怎樣進行成本控制?
1、降低采購成本
需要進行采購的企業首先需要確定長期合作供應商,並且與供應商之間建立直接的戰略夥伴關系,秉持著「利益共享、風險共擔」的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢。
2、降低物料成本
物料成本在工程施工項目中所佔的一種最大,可達60-70%。所以解決物料成本過高這一問題十分重要。降低物料費用的主要措施是做好物料采購的計劃,包括品種、數量和采購時間,減少倉儲;增加采購透明度,節約采購費用;改進物料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗。另外還要注意堆放的合理性。
3、降低設計成本
設計人員在產品設計中選擇合理的方案,根據工藝條件,合理選擇設計參數和選材,以及採用合理的結構。
4、降低品質成本
質量成本包括鑒定成本和損失成本兩部分,鑒定成本很難降低,但是損失成本可以通過質量控制的方式避免,從而達到減少損失成本的目的。
企業成本控制的好處
1、明確物料、人工、水電等各種費用支出、消耗水平;
2、准確的成本數據是制定價格的依據,便於企業提高市場競爭能力;
3、直接經濟效益的體現:成本的降低=增加收入=增加利潤=增加凈利潤;
4、成本關聯到財務、物流、生產3大核心業務,是企業管理的中心樞紐;
5、成本管理水平的提高可以帶動和促進整個公司管理水平的提高。
企業成本控制的重要性
1、促使企業盈利。
2、企業發展的根基。成本較低商品的價格也就會隨之降低,這樣就能夠擴大銷售量,鞏固經營基礎,基礎強大了後才有力量提高產品質量,創新產品設計,尋求新的發展。
3、生存發展的保障。公司注冊成功後面臨著各種各樣的壓力,外有同業競爭、政府課稅和經濟環境逆轉等不利因素,內有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力。企業面對這些壓力最主要的方式就是降低成本、提高產品質量、創新產品設計和增加產銷量。
成本管理必須把成本的全面降低作為系統性的工程加以深入挖掘,以發展的觀念去研究成本管理方式,用戰略的眼光去分析降低成本的途徑,不斷創新成本管理模式,以適應新形勢下市場經濟發展的需要。

『玖』 成本控制的 意義

一、定義

成本控制,就是指以成本作為控制的手段,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控製成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。

二、意義

1、企業增加盈利的根本途徑

成本控制直接服務於企業的目的,無論在什麼情況下,降低成本都可以增加利潤,是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障。

2、企業發展的基礎

成本低了,可減價擴銷,經營基礎鞏固了,才有力量去提高產品質量,創新產品設計,尋求新的發展。

3、成本管理的重要手段

成本控制既要保證成本目標的實現,同時還要滲透到成本預測、決策和計劃之中,現代化成本管理中的成本控制,著眼於成本形成的全過程。

4、推動改善企業經營管理的動力

企業的生產經營活動和管理水平對產品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應的控制標准和控制制度,加強各項管理工作,以保證成本控制的有效進行。

5、建立健全企業經濟責任制的重要條件

經濟責任制是實行成本控制的重要保證,實行成本控制,首先需要成本指標層層分解落實到企業的各個部門和各個環節。要求各部門、各環節對經濟指標承擔經濟責任,以促使職工主動考慮節約消耗、降低成本、以保證成本指標的完成,使成本控制順利進行,收到實效。