A. 什麼是會議直接成本怎麼計算
什麼是會議直接成本？
會議成本是會議投資的總和。
包括費用、時間、人力、物力。會議是公共關系重要的溝通方式，能給人們造成面對面的交流機會。但不講會議成本，就要無償耗費大量財力、人力，造成最大的浪費。
2.怎麼計算？
會議成本=2S×Q×T。
其中：S代表職工每小時平均工資的三倍(因為職工勞動產值一般比工資高出三倍左右);
Q代表參加會議的職工人數;T代表開會時間(以小時為單位)。
在時間就是金錢、效率就是生命的社會里，必須盡量縮短會議時間，減少不必要的時間浪費。會議的主題必須鮮明突出，每個會議都應有一個或數個明確主題，會議所要達到的目的也必須非常清楚。防止會議開得漫無邊際毫無中心，使聽的人抓不著要領。
B. 企業經營中的會議成本是指什麼
會議成本＝每小時平均工資的3倍×2倍×開會人數×會議時間(小時)。
公式中每小時平均工資所以是3倍，是因為勞動產值高於平均工資；再乘2倍是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。舉例來說，若一家公司人均人力成本1萬/月（按照22個工作日，每天8小時來計算），那麼一個員工的會議成本就是340元/小時，一個10人的部門會議就是3400元/小時！參加會議的人越多時間越長，成本就會越高。
而實際上我們用到會議上的時間遠遠大於實際計算的比例，大多數的會議並沒有按照承諾的時間准時結束。而且，會議會讓我們中斷正在進行的工作，從而降低了非開會時間的工作效率。
C. 會議成本的會議成本
會議作為工作手段的一種，也和其他行為方式一樣有它的成本。
一個是直接會議成本。這種成本也可以稱為會議花費，這些花費包括與會者到達會場的旅行費用、會議期間的住宿、交通等費用、會場的租金、相關文件資料的費用等等。這些花費都比較直觀、清晰，也比較容易預估和統計。
另外一個是時間成本。它由與會者的會議准備時間、到達會場的旅行時間以及會議工作人員(包括會議秘書)的時間和與會者的人數等幾個相關因素組成。有時，這種時間成本可能由於各種比如與會人員的准備時間太長且零碎等因素，造成難以統計和計算，我們可以把它轉化為金錢成本。金錢成本由與會者人數和與會者的平均工資構成。
還有一個是損失成本。這個成本是由於與會者參加會議，離開原來的工作崗位造成的生產、管理、市場反應的滯後等產生的損失。這個成本比較隱蔽，很多時候會被忽略掉，但它形成的結果又實實在在的擺在眼前。比如公司的周例會，可能有不少參加周例會的人有這樣的經歷，開會時心不在焉，因為還在想著某個客戶的電話或許馬上就要打進來了，前台或者秘書不一定處理得好，會跑單。 會議成本=會議工時成本+效益損失成本+會議直接成本。
即：會議成本=參會人員平均小時工資×薪資附加值系數×會議小時數×(參會人數+2)×(1+1.5)+會議直接成本。 造成會議低效的原因很多，歸納起來主要有以下幾點：
會議時間安排不當。比如會議安排在快下班的時候召開，這時候大家已飢腸轆轆，而且可能已疲憊不堪，甚至可能歸心似箭了，大家的精神和心緒都無法集中，會議結果必然是流於形式了。
D. （求助）普通會議的基本性質，參加對象，規模與方式。。。急
一、會議概述
會議的涵義與作用
組織會議，簡稱「辦會」，是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說，三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決，就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談，三個人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外，眾多人聚合在一起，也有主持人或主辦人，但不是為了討論或解決問題，而是為了顯示某種精神或力量，或是為了同一個目標而進行的有組織的活動，也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等；後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會，等等。這些「會」，只是聚會，「會而不議」，和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常，召開會議需要一定的時間，在一定的地點，正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
(1)會議可按不同的標准劃分為不同的類別。
按內容、性質，分為代表大會、工作會議、學術會議、聯席會議等；如按會議的形式，可分為小組會、座談會、報告會等：按與會人員的成分，可分為黨委會、董事會、記者招待會等；按照人數、規模，可分為大型會議、中型會議、小型會議;按照會議召開的規律或日期，可分為定期例會、臨時性會議；此外，還有按會議的范圍、地區、時間分類的。
(2)會議的作用。
無論什麼會議，總要圍繞中心議題進行討論，總希望弄清什麼問題，或解決什麼問題，或得出什麼結果。總之，要達到預期的目標，這是就會議的整體作用而言的。比如，通過交流，取得了新的信息；經過討論，集思廣益，取長補短，形成了正確的意見；通過表決，多數或一致作出了決定或決議；通過聽取別人的報告或發言，受到啟發或教育，等等。
會議的作用還應該從每一個與會者所起的作用來認識。會議與會者一般有三種人：
一種是會議的主持人或召集人，一種是參加會議的正式成員，還有一種是受邀請參加或列席的人員。這三種人員都應起到自己應起的作用。
另外還有一種人員，既非主持人或正式與會者，又非受邀請者或列席者，但他們都參加會議。自始至終為會議服務，對支持和保證會議取得預期效果起著不可替代的重要作用，那就是秘書。
會議的要素
一般來說，會議有六個要素，即：與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
與會者
與會者就是參加會議的正式成員，包括主持人，也包括秘書，但不包括在會場上的其他服務人員。人們被召集來開會，是要花費一定時間和精力的，而時間和精力在某種程度上就是效益，就是財富，只能創造，不能浪費。因此，從原則上講，參加會議的人應做到：該參加的一個不少，不該參加的一個不多。
具體地說，與會者應具有必要性、重要性、合法性。
必要性。這是指與會者必須是與會議直接有關的人員，也就是符合會議確定范圍。有權了解會情、提出意見、表示態度、作出決定的人；或是能提供信息、深化討論、直接有助於會議達到預期效果的人。
重要性。這里指的是與會者雖與會議沒有必然的、直接的關系，但卻有利於會議的進展或擴大效果的人員。這些人員通常是臨時邀請的。
合法性。這是指有些重要的會議，與會者必須具有合法的身份和法定的資格。如：人民代表大會的與會者必須是依法選舉產生的各級人民代表；黨的代表大會首先必須是黨員，其次必須是各級黨組織全體黨員選舉產生的代表；公司董事會或股東大會的與會者必須是按照公司組織法和公司章程正式確定的董事或股東，等等。
有些會議組織者不注重與會者的必要性、重要性和合法性。而只顧壯場面、求熱鬧，或是利用會議向上攀、拉關系．造成開幕式、閉幕式、拍照、宴請、發紀念品、參觀游覽時轟轟烈烈．而正式會議時反而稀稀拉拉、冷冷清清。結果不僅是很大的浪費。甚而沖淡或干擾了會議的主題。這種做法是應該反對的。
主持人
主持人是會議過程中的主持者和引導者，也往往是會議的組織者和召集者，對會議的正常開展和取得預期效果起著領導和保證作用。
會議主持人通常由有經驗、有能力、懂行的人，或是有相當地位、威望的人擔任。一般有兩種情況：一種是當然主持人，是由其職務和地位，也就是由組織的章程或法規決定的。如：單位的工作例會由單位領導人主持，黨組織的會議由黨的書記主持，董事會由董事長主持。主持人因故不能主持會議時，也可委託副職或其他相應的負責人主持。
另一種是臨時的主持人，比如，各種代表會議，或幾個單位、幾個地區的聯席會議，則由代表們選舉或協商產生。特別重大的會議，則需產生相應人數的主席團，由主席團成員集體或輪流主持會議。除了小型會議之外，大中型會議的主持人主持會議時通常需要秘書長或秘書協助。
議題
議題．是會議所要討論的題目，所要研究的課題，或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性，又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進行研究，才容易取得共識或最後表決通過。因此每次會議的議題應該盡可能集中、單一，不宜過多，不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相乾的問題放在同一會議上討論，使與會者的注意力分散，不利於解決問題。
議題的產生通常有兩種情況：一種是領導根據需要指定的；另一種是秘書調查研究、綜合信息後提出。再經領導審定的。
有些重大的代表會議，先由代表提出「提案」，由秘書或秘書處匯總。再提交主席團或專門的「提案審查委員會」審議通過，才能成為列入會議議程的正式議題。因此，議題還必須具有合法性。
名稱
正式會議必須有一個恰當、確切的名稱。
俗話說，名不正則言不順。會議的名稱要求能概括並能顯示會議的內容、性質、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區、范圍、規模，等等。
會議名稱必須用確切、規范的文字表達。它既用於會前的「會議通知」，使與會者心中有數，作好准備；又用於會後的宣傳，擴大會議的效果；更用於會議過程中使與會的全體成員產生凝聚力和
藍嚴惑。
大中型的會議名稱被製作成橫幅大標語，置於會議主席台的上方或後方，作為會議的標志，簡稱「會標」。會標必須用全稱，不能隨意省略，以免不通，產生誤會。
時間
會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數；三是指每次會議的時間限度。
會議召開時間。某個會議什麼時間召開最合適?要考慮多種因素，首先是需要，如每周一次的工作例會，通常放在周末的下午，一周即將結束，下一周就要開始，利於承上啟下。一年一度的職工代表會議，宜於年初召開，既利於總結上年的工作、生產成果，又利於討論、部署新一年的工作、生產計劃，通過各種預算等。有些會議如農業生產、學校教育等本身就有很強的季節性或季度性。其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業召開各部門幹部匯報會，常定在下班前半小時，而不是安排在剛上班時。再次是適宜，即要考慮氣候、環境等自然因素和社會因素。
會議需要時間，可長可短，盡量緊縮。少則幾分鍾、幾十分鍾；多則幾天、十幾天。會議組織者應盡可能准確地預計需要時間，在會議通知中寫明，便於與會者有計劃地安排。
會議時間限度。每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間，應該安排中間休息。
地點
會議地點，又稱「會址」。既是指會議召開的地區、城鄉，又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。
國際性或全國性會議，要考慮政治、經濟、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。
專業性會議，應選擇富有專業特徵的城鄉地區召開，以便結合現場考察。小型的、經常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址，還要考慮會場設施、交通條件、安全保衛、氣候與環境條件等因素。
二、會前准備
在領導確定了會議諸要素以後，頂尖秘書就應著手做准備工作了。會前准備很重要，不允許有絲毫的疏漏差錯。會前准備充分是會議成功的保證。
會議計劃和成本預算
開會需要動用人力、物力、財力，又往往佔用一些工作、生產時間。為了使開會與日常工作、生產互相結合、促進，而不是互相沖突、抵耗，會議必須要有計劃。開會也是一種投入與產出，盡管投人往往是有形的，產出往往是無形的，但總是以最少的投人爭取最大的產出。因此，會議應該計算成本，作出預算，包括在會議計劃之中。
(1)會議計劃。
會議計劃首先應明確會議的目的和任務，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等，即會議六要素的具體化。
其次會議計劃應明確會議應做哪些准備工作，如需用哪些文件，會場怎樣布置，是否需要食宿、車輛，是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。 』
再次決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
會議計劃由秘書制訂、提出。經領導審核批准後-再由秘書或秘書處組織人員。分頭按計劃執行。
機關、單位內部的小型會議也應有計劃，使組織成員做到心中有數，早作安排。部門的會議至少應提前一星期報至辦公室，由辦公室統籌安排，訂出一周會議安排表，使各部門工作不致相互沖突，領導也可有選擇、有計劃地參加部門會議，有利於全局工作的順利開展。
(2)會議成本預算。
有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區的、會期超過一天的會議，必須計算成本，作出預算。
會議成本包括兩部分：
①「顯性成本」。
即會議明顯的耗費，如會場租借費、文件材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。這些費用是可以明顯計算出來的，又是直接消費的。
②「隱性成本」。
即與會者因參加會議而損失的勞動價值，一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計算。它的含義是這樣的：一個生產者的勞動價值至少是他工資的8倍，參加會議前必然要作些准備，會後又有用於思考、回憶的時間，所以還要乘以2。會議成本的計算公式是：會議成本=X+2J×N×T
其中，X表示顯性成本的總和；J代表與會人員每小時平均工資的3倍；N表示人數；T代表時間(小時)。
所以，召開一個百人左右、跨地區的、會期3至5天的中型會議，其會議成本總數將達到幾萬元甚至幾十萬元。有些國家、有些大企業每次開會總把會議成本預算表貼在會議室的門口，讓每個與會者一進門就知道這次會議要花費多少代價，從而共同努力提高會議的效率。因此，一些目標、效果不十分明顯的會議應當少開或不開。頂尖秘書雖無決定權，但應有清醒的頭腦、正確的態度。可以提出自己的意見。
文件准備較重要的會議頂尖秘書都需要事先准備文件
會議文件有兩大類：
一類是供會上學習參考的文件資料。如上級的有關政策、方針、法規、計劃。以及專業、技術性資料等。這類文件有些在會議結束後不能讓與會人員帶走，秘書應做好回收工作。
另一類就是會議本身所產生的文件。如：開幕詞、工作報告、講話稿、會議記錄、會議簡報、會議決
定、會議紀要、閉幕詞、會議總結等。其中，開幕詞、工作報告、領導講話稿是必須在會前准備妥當的，其他文件則在會議過程中或會議結束時形成。
這類文件可以讓與會人員帶走，作為進一步學習或傳達、貫徹之用。
(1)開幕詞。
開幕詞是會議開始時會議主席所作的發言稿，一般帶有預告及禮儀性質，比較簡短。內容大體包括三方面：
①對來賓和與會人員表示歡迎。
②對會議的內容、任務、目的作簡要介紹。
③預祝會議成功。
(2)工作報告。
工作報告是會議的主要文件，其中的主要內容往往是會議討論的中心議題。工作報告必須有實質性的內容，既可以是對前階段工作成果、經驗、缺點的回顧與總結，也可以是對後階段工作提出計劃、預算、部署或展望。工作報告既要全面，又要重點突出。篇幅一般較長，幾千字到幾萬字不等，視內容而定。
(3)發言稿。
這里指的是除工作報告之外的其他與會者的發言稿。發言稿也要有具體的內容，但不像工作報告那樣面面俱到，而應是背景介紹，或是財政開支，或是人事管理，或是專業背景，或是會議關心的其他問題。等等。有些會議對發言時間有限定，發言稿一般不宜太長。發言稿有些是由發言人親自撰寫，也有些是由秘書代為起草，冉修訂定稿。
(4)其他會議文書。
除此三文件之外，頂尖秘書還必須准備好會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表，等等。
(5)會議文件的准備程序。
一般先由領導根據會議內容、目標的要求確定要點，授意給秘書。頂尖秘書按照領導授意，收集資料，寫成初稿，呈給領導審閱。領導審閱後提出意見，交回給秘書修改，或是自己修改。頂尖。秘書修改後再次呈給領導，由領導審定後簽發。秘書或文員將簽發的文稿列印、裝訂成正式文件。其程序如下：
會議准備
對會場的要求總體上是：整潔、安靜、明亮、空氣流通、大小適宜、一應設備齊全、利於安全和保密。具休要求如下：
(1)會場布置
會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外，還應考慮形狀、大小、桌椅安排等布置。小型會議可安排在一般會議室，會議室有方形、長方形、圓形、橢圓形等。會議室的中央放置長方形或長圓形會議桌，桌上正中可以放置一兩盆鮮花，四邊供與傳教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周圍放置靠背椅，數量視人數而定。主席的位置一般在會議桌的兩端，視門的方向而定，通常在門的左側。多邊會議採用正圓形會議桌，或多邊形桌位，因為正圓形或多邊形會議桌的席位無主次之分。大中型會議則安排在會議廳，扇形會議廳比長方形的效果要好。會議廳的前方安排主席台與講台。主席台應用長方形桌，上鋪白色、天藍色或其他顏色桌面。台上方或後方懸掛會標。會標一般用紅底白字，企業也可用紅底金字。講台不宜過大過高，應與講話人的身材比例協調。台前可放置花草盆景，使主席台整體上顯得色彩和諧，舒心悅目。面對主席台的是與會者席位，應有桌有席。便於放置文件和做記錄，席位之間不應太擠，便於進出活動。研討會、座談會可將桌椅排成半圓形或小方塊形，席前除文件、資料外，可放置飲料、水果，還應多備話筒，便於與會者原桌發言和多向交流。會場大小應與人數相適應，與其過大，不如偏小。會場過大則顯得鬆散，容易產生遲到、早退現象，不利於產生好的會議效果；偏小反而顯得緊湊，容易使人思想集中。情緒飽滿。
工作會議或同一系統會議，與會者的席位依職務高低為序，職務越高者離主席席位越近，兩邊入席，左高右低，前高後低。研討會、座談會之類的會議，與會者可隨到隨坐，不指定席位。重要的大中型會議，則應按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，與會者由秘書或服務人員引領入席。
(2)主席台席位。
重大會議的主席台席位應講究排列。主席台席位視人數設一排或數排，第一排席位應為單數。席位的次序應以主席團成員職務高低，對會議的重要程度而定。邀請的貴賓或來賓如安排在主席台就坐的也按照同樣原則。
第一排的正中為首席．其次是左位，再次為右位-先左後右，左高右低．前排為主。後排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名牌，便於按位入座。
(3)會場設施。
會場一應設施都必須在開會前准備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器
的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。
(4 ）其他准備。
會期較長的會議應准備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。遠道而來的應准備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應准備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送圖片、資料、紀念品等，都應在會前做好准備。
會議議程、程序的擬定
(1 )議程。
會議通常有一個或幾個相關的議題。若有多個議題，頂尖秘書應根據這些議題的內在聯系、主次、先後排列次序，編排議程，印成文字，就是議程表，會前發給與會人員。
(2)程序。
會議內容除了議題之外，還有一些禮儀性、結構性或將議程具體化的內容與項目，如宣布會議開始、奏樂、致開幕詞、小組討論、發言、致閉幕詞、宣布會議結束等。把第一次會議的這些項目和內容有序地排列，即使之程式化，便是程序，製成文書，就是程序表。 程序表最好能列上時間安排，具體到幾點幾分。
(3)日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
①日程表。
即將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，製成表格。
②作息時間表。
即將每天的起居、用餐、參加會議或其他活動、休息等時間安排製成表格。安排作息時間應考慮到勞逸結合、冬夏時令特徵等因素。
會議議程、程序、日程表、作息時間表的擬定，體現出會議准備的充分和計劃的嚴密，可以使與會人員和服務人員做到心中有數，使會議有條不紊地進行，這是會議成功的必要保證。
會議通知的發送
會前一切准備就緒之後，就應及時發送會議通知。本單位的小型會議，可採用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請
信。
會議通知上應寫明下列內容：
①會議召開的時間、需用時間或會期，地點(會址)。
②會議名稱和主要議題。
③參加對象。
④須作什麼准備。
⑤報到日期、地點、接站辦法等。
⑥召集單位署名、通知發出日期，加蓋公章。
邀請性會議為准確統計與會人數，做好相應准備，通知時應提前7天以上並附加回執。
回執中需有下列內容：
①受邀請者娃名、性別、年齡、工作單位及地址、職務或職稱。
②是否參加會議。
③預訂住房標准。
④提交論文題目或資料名稱。
⑤回程車船機票登記等。
會議通知可採用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
附回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和准備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
E. 會議費包括哪些內容
《中央和國家機關會議費管理辦法》
第三章 會議費開支范圍、標准和報銷支付
第十四條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫葯費等。
前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。
(5)會議規模與會議成本成什麼關系擴展閱讀
中央和國家機關會議費管理辦法
第十條全國人大常委會辦公廳、全國政協辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯的會議分類、審批事項、會期及參會人員等,由上述部門依據法律法規、章程規定,參照第六條至第九條作出規定,並報財政部備案。
第十一條各單位召開會議應當改進會議形式,充分運用電視電話、網路視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達、布置類會議優先採取電視電話、網路視頻會議方式召開。電視電話、網路視頻會議的主會場和分會場應當控制規模,節約費用支出。
第十二條不能夠採用電視電話、網路視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點會議場所召開,按照協議價格結算費用。未納入定點范圍,價格低於會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,可優先作為本單位或本系統會議場所。
無外地代表且會議規模能夠在單位內部會議室安排的會議,原則上在單位內部會議室召開,不安排住宿。
第十三條參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區召開會議。
F. 會議的成本包括哪些內容
歸根結底，我認為會議的成本總的來說，包括兩方面，及人的成本和物的成本。比如說參加會議人員的時間成本，參加會議所需要的電力，空調，書本等成本。
G. 會議的四個原則
會議管理 4 大原則
開會是企業領導的一項工作。因為會議涉及到作決策、解決問題、分析情況制定對策、分配任務與布置工作、進行戰略戰術的制定。這些都是領導的日常工作。有些日常工作不開會是解決不了問題的。開會就要進行會議管理，因此會議管理是一項領導技能。 進行會議管理是有其科學性、藝術性的，還有其根本原則。原則是規矩與制度的核心思想與重要意義的體現。無規矩不成方圓。現在敘述一下會議管理的四大原則。 第一大原則是進行會議管理要盡量少開會、不開會。少開會的意思是因為會議需要成本，會議成本包括時間成本、人工成本、資料成本、資源成本、場地成本、設施設備成本等，少開會能節約會議成本。領導的工作不是專門開會，是思考企業的生存與發展，是落實董事會的各種決議精神。很多問題不是開會就能解決的。管理企業的關鍵就是務實、執行。務實的意思就是想到就去做，而不是在會議上誇誇其談。 不開會的意思是沒有效率、效果、效益的會不要開，沒有執行人、沒有執行任務、沒有意義的會不要開；浪費時間、浪費成本、浪費資源的會議不要開；不能解決實際問題、不能提供解決方案、不能形成決策意見的會不要開。 第二大原則是進行會議管理要盡量開短會、開小會。開短會的意思是會議時間控制在二個小時之內。因為人在二個小時之內的精神狀態比較好，精力充沛。同時，要求發言人長話短說。人如果長時間地開會，會產生疲勞感，注意力不能集中，會議效果很差。有種方法可以讓參會者自然而然開短會，那就是站著開會。因為站著開會，如果會議時間很長，參會的人員會腿麻腿痛，這時大家都不願意開會了。開短會要求發言簡潔、直奔主題，控制會議時間。開小會的意思是不開大規模會議，只開參會人員少的會議。開大會有兩種情況：一種情況是表彰大會，這是要求全體員工都要參會的大會。表彰大會主要是表彰對企業有卓越貢獻與優秀成績的員工，通過表彰大會的獎勵形式，可以讓更多的員工對企業忠誠與作出貢獻。另一種情況是開年度大會，這是對一年來的工作進行總結。除了表彰大會與年度大會以外，其他會議的規模要小，開小會的目的也是為了節省會議成本。 第三大原則進行會議管理，要讓員工們多說，領導要少說，主要做總結。真正接觸到企業各項工作實際情況的是下屬、基層管理者與員工，他們往往有符合實際的真知灼見與解決方案。領導開會時少說、多傾聽，目的是讓這些下屬、基層管理者與員工們多說，總裁就可以從善如流，綜合與利用他們的想法與方法，然後從全局觀出發，提出新的見解或者採納他人的合理化建議。領導作總結，會讓人覺得這領導很有能力、很有水平。 第四大原則是安排會議時間、安排參會人員科學合理。會議時間要安排在上午是比較合適的。因為上午時間，人的體力與精力處於較佳水平，所以，開會的效果最好。再加上上午開完會後，參會人員可以一起吃個中飯，交流與溝通，加深感情、增進友誼。「伙」字發明的內涵，意思是大家在一起烤火取暖與吃飯，表示大家是親密的、相互依賴、相互支持與相互合作的夥伴關系。國家元首之間為了加強關系，也是通過國宴與家宴的形式，宴請對方，形成一種親密無間的夥伴關系的。工作關系以午宴較好，私人關系以晚宴較好。每周會議，會議時間安排在星期一最佳，因為人們經過周末休息，體力與精力得到了恢復，身體狀態與精神狀態較好，因此星期一較適宜開會。對於參會人員的選擇上，必須參會的人，一定要參會；可參會可不參會的人，沒必要參會。領導對會議安排時間、參會人員選擇、會議場所安排、經費開支等方面要把好審核與審批關。 會議的主持人應該是領導的助理，因為領導要作總結發言，所以不適宜做主持人。總裁開會時，要提要求讓所有參會人員把手機上交或者關掉，不允許參會人員在開會的時候接聽電話。開會時就專心開會，打手機時就專心打手機，在開會的時間打手機與接聽電話是最干擾會議的，有時還會讓會議無法正常進行。會議場所要選擇在安靜、無干擾、無雜訊的環境
H. 會議成本構成有哪些
會議投資的總和，包括費用、時間和人力等，會議成本包含直接會議成本、時間成本和損失成本三項。
I. 如何控制會議成本
任何工作都會伴隨著一定的人力、物力的消耗，舉辦會議公司如此，隨著會議節奏的日益緊密，如何降低會議預算，提高會議效率已成為每個會議人員的工作重心之一。
一、時間就是金錢
如果會議日期的安排具備一定的靈活性，那麼十有八九能為你節約費用。考慮好每周和每年中酒店業務的高峰和低谷時期，將酒店需要「疲於應付」的高峰時期找出來。
二、坦誠溝通
要了解對你的會議來說哪些是最重要的，列出輕重緩急。在你的需求建議書中，明確、直接地告知對方你認為最重要的條件，將此條件作為競標的內容之一。
「如果某供應商很長時間才作出回復或者表示無法和你合作，你要繼續和它溝通。他們需要先了解你的公司背景，然後才和你做這筆生意。」邁斯特說。
三、尋找價值點
在經濟疲軟時期，會議數量銳減，取消會議的情況經常發生，這個時候要尋找酒店的優惠條件。不要害怕詢問對方能夠提供什麼優惠條件。「還有你的銷售代表不必一定要讓對方答應所有條件，因為這些條件通常只是公司層面一廂情願的想法。」
四、仔細觀察會議滿意度
用顯微鏡來觀察會議吧，注意所有不能直接為會議滿意度或參會者體驗感「加分」的細節支出。幾位參會者注意到只是讓大家不使用瓶裝水就能節省一筆費用。在一
次為期三天的會議中，一位協會的會議策劃者引以為豪地說，取消瓶裝水供應為他節省了67,000美元。還有一個策略：通過提升優勝者的住宿級別或者在會後
增加旅行激勵獎的方法，將績效獎和會議預算結合在一起.
五、選擇會議地點要有目的性
會議地點和安排的活動要與公司要實現的目標相匹配。一個高層管理者的舒心健體活動比傳統的度假旅遊效果要好，而生態旅遊和志願者活動正在成為大家的期望所
在。「但是人們再也不想造自行車了，」邁斯特說。「造自行車」指的是那些局限於酒店會議廳的活動。她說參會者喜歡融入他們所參觀的地方。密切關注匯率是另
一個有目的地選擇會議地點的方法。邁斯特提醒說，很有具有異國風情的目的地，比如南美、非洲和亞洲，經濟實惠，性價比之高出人意料。
六、按需采購
在談判條件時，一些消費品，如會間咖啡和酒吧消費，要按人次計算。一位參會者指出，如果你真的吃剩下了，要記住這些剩餘的東西都是你的。他要求將早餐剩餘
的食物在上午會間休息時使用，而剩餘的甜品則用於晚上的宴會。還有一個小竅門：酒店一般都有儲存道具的房間，問一問道具間里有沒有能為你的會議或宴會增加
生氣的東西，或許你能廉價或免費使用這些道具。
七、重視距離問題
國內新建酒店和飯店陸續開業的很多，它們足以讓您的會議參與者和獎勵旅遊參與者滿意而歸。就近選擇避免因倒時差而帶來的不適，還能讓國內經濟活起來，邁斯特說道。
八、嘗試打包方案
邁斯特注意到「今年推出全服務打包價格的酒店增加了很多，這種方式讓客戶能夠預見要花的費用。」聽眾中有一位會議策劃者提醒大家說，有一點很重要，就是要知道哪些服務是包含在打包方案里的，哪些服務是不包含的，為此你自己要親自去考察酒店。
九、重視郵輪會議
郵輪會議和全服務打包酒店的預算控制方法類似。如果使用美元支付，郵輪會議能讓你獲得國際旅行的享受，這樣的會議帶上愛人或其他家屬是再合適不過了。
十、匯率保障
提前支付國際會議的保證金能確保預算額不受通貨膨脹或貨幣波動的影響。「我們的國際供應商一直樂意將匯率固定，而我也樂意接受。」邁斯特說道。
J. 計算會議成本，怎麼計算
2*3，"2"表示實際人平工資是計劃的二倍，「3"表示實際人平其他收入是計劃的3倍。