① 財務共享模式下如何減少退單率,提高費用審核效率
摘要 您好，您的問題我已經看到了，正在整理答案，請稍等一會兒哦~
② 為什麼財務共享平台可以降低財務費用
降低運營成本或創造價值為目的,以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。企業通過建立和運行財務共享平台,使財務組織。
③ 財務共享服務的誤區
財務共享服務理念隨著財務共享服務中心的成熟和完善有了新的改變，國內企業基於企業管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費模式的變化、新興技術的應用、國家政策的調整、運營管理升級的訴求，對於財務共享服務也賦予了更多的職責，另外也因為每家企業財務共享中心的具體做法也千差萬別，所以有時候我們對財務共享服務的理解難免走入一些誤區：
誤區一：財務管理轉型的目標是財務共享服務中心
誠然，「財務共享服務」最初源於一個很簡單的想法：將集團內各分公司的某些事務性的功能集中處理，達到規模化效應，以降低運作成本。很多大型集團企業也通過財務共享服務中心的建設也確實實現了提升財務管控能力、降低財務運營風險、減少財務成本投入和提高財務工作效率等目標。因此，很多企業管理層和財務管理者認為企業未來財務管理轉型的目標就是建設財務共享服務中心。
但是，很多人忽略了一個非常重要的問題，傳統企業財務更多的是企業的管家婆，僅僅履行了會計核算和監督的職責，停留在核算會計層面。缺乏對於企業管理的支撐，更加缺乏對於企業價值的創造。
而財務共享服務中心的建設解放了財務人員，讓財務人員有更多的時間和精力去做管理會計相關的工作，因此，企業財務管理轉型應該以管理會計體系建設為目標，通過建立業財稅深度一體化的過程管控體系，提升財務綜合服務能力，積累和沉澱精細、多維、實時的管理報告數據，以滿足企業管理需要。建設財務共享服務中心僅僅是財務管理轉型的過程和手段。
因此財務集中管理並不等同於財務共享服務，從某種程度上可以說財務集中管理是物理變化，僅僅是在工作內容和物理位置上做了集中，管理理念還是傳統的財務管理模式；而財務共享服務是化學變化，由傳統的強調管理轉變為強調服務，通過服務能力的提升推動企業整體管理的轉型和升級。
你真的理解財務共享了嗎？
④ 建立財務共享服務中心一定有效降低企業財務成本嗎
肯定能啊。否則建了幹嘛用
⑤ 財務共享服務中心如何構建
(一)財務共享服務中心選址
在建立財務共享服務中心的過程中，必須首先考慮選址的問題。
1、人的因素，包括人力成本，通過比較各地區員工薪資水平，以獲取成本優勢。人才素質，這是財務共享服務中心提供高質量服務的重要保障。
2、政策的因素，當地政府對建立財務共享服務中心的政策支持。
3、環境的因素，包括當地的基礎設施，還有當地經營成本等。
(二)財務共享服務中心的組織架構
財務共享服務中心必須有相應的組織架構來保證業務的開展。
1、財務共享服務中心負責人：全面負責財務共享服務中心的各項工作，保障財務共享服務中心的安全和高效運轉，確保向企業集團內部客戶提供財務信息的及時性、准確性和完整性。
2、服務管理組：負責財務共享服務中心相關的業務流程的建立與持續優化、信息系統與會計核算實務操作的制度、規范等的建立和維護，負責對財務共享服務各核算組的具體核算業務的真實性、完整性、合規性、及時性進行內部稽查。
3、檔案管理組：負責安排財務共享服務中心內外部的紙質單據的交接及除員工報銷單據外的所有合規性審核工作，以及所有內外部電子文檔、紙質文檔的整理保管和歸檔工作。
4、應付組：負責供應商應付款結算業務的會計核算工作，同時負責供應商協議的審核管理，以及供應商對賬工作。
5、應收組：負責客戶應收款結算業務的會計核算工作，同時負責客戶協議的審核管理，以及客戶對賬工作。
6、總賬報表組：負責總賬業務的會計核算工作，同時對外和對內出具財務會計報表和管理報表。
7、報銷組：負責費用報銷類業務的會計核算工作。
8、資產稅務組：負責成本管理、資產管理和稅務業務的核算工作。
建立一個完整的財務共享服務中心，需要編寫財務共享服務中心負責人、服務管理、檔案管理、應收、應付、總賬報表、費用、資產稅務等崗位職責說明書。明確各崗位職責和分工，提高相互之間的協作能力。
(三)流程管理
財務流程的梳理主要通過對現有流程進行整理和分析。在對流程現狀研究後，設計未來財務共享服務中心的流程。對流程進行端到端的優化設計，需要設計出部門級(三級流程)的流程圖。三級流程被定義為跨部門的、跨職能的流程。三級流程細化到部門的具體崗位，但不涉及崗位的具體作業。主流程包括：采購到應付流程圖、銷售到應收流程圖、庫存到成本流程圖、總賬報表流程圖、納稅申報流程圖、固定資產流程圖、費用報銷流程圖。四級流程開始關注部門內部的再細化分工，或者說是為了完成上級流程目的，而需要操作更細化的作業標准(也叫SOP)。五、六級流程，我們通常定義為軟體功能和單個操作動作的流程。
在設計財務共享服務中心流程時，通過對現有流程的梳理，結合企業會計准則、企業內部控制基本規范及應用指引等相關規定和集團管控一體化發展的要求，不斷優化，達到財務共享服務標准流程的要求，最終使流程落地。
(四)信息系統支持
在整合信息化平台中，企業資源計劃系統(ERP)、影像管理系統、網路報銷系統、網上支付和銀企直連等系統和技術是對財務共享服務中心最為重要的信息系統支持。ERP系統必須具備以下特點：支持端到端的業務流程;流程自動化，盡可能地消除手工作業;系統的部署能滿足跨地域經營;支持自助門戶和交互中心，能方便與客戶、供應商、員工和合作夥伴進行業務協作。影像系統在財務共享服務應用中主要解決了票據實物流轉的問題、原始憑證的調閱問題、離岸處理問題、業務處理的分工和效率問題。網路報銷系統改變了傳統紙質報銷的低效率，大大降低財務基礎工作量，為財務共享服務提升運作效率、降低成本帶來了切實可行的工具。
⑥ 財務共享如何制定和調整戰略
企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下，財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統，將它們作為IT平台。其中，統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件，其作用在於，將所有財務制度固化在統一的資料庫中，由信息系統進行統一設定，從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統，那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系，也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接，基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式，財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置，而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶，是有讓它動起來的工具，共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步，系統可記錄各業務節點的響應速度，同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
財務共享服務中心模式優勢
（一）成本降低
1、節約人工成本
人工成本的降低有兩種情況：一是在業務量不增加的情況下人員要減少，這是直觀的成本降低；二是在業務量增加的情況下人員不增加，這是一種相對的節省。資源、業務共享前，各個單位和地區都要設置相同的崗位，企業要付出相同的成本。通過建立財務共享服務中心，在公司業務量整體不變的情況下，運用財務共享信息平台，將資源、業務集中到財務共享服務中心後，通過流程的優化和IT系統支撐，一個人能處理幾個單位相同崗位的業務，還可以減少財務人員和中間管理層的數量從而使企業的人工成本得以降低。同時，在新建立的財務共享服務中心可以建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，可以顯著地提高員工的工作效率。
2、內部管理成本降低
財務共享服務模式的實施，促進了業務流程的標准化、規范化，業務處理的流程化、專業化；同時消除了重復的、非增值的作業，極大地提高了效率，間接地降低了內部管理成本。
（二）服務質量與效率提高
基於IT系統的強力支撐，財務共享服務模式能夠把復雜的工作變得標准化、流程化、細分化，企業工作效率和質量將得到進一步提升。通過建立財務共享服務中心，可以對所有子公司採用統一的業務流程和業務標准，廢除繁冗的步驟和流程。同時，財務共享服務中心可以擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標，並具有一定的流程審批許可權，這樣既可以及時跨地區、跨部門的數據整合，又可以起到公司內部權力制衡的效果。
（三）提升企業競爭力，增強企業規模擴大的潛力
1、整合能力和核心競爭力提高
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司，「共享服務中心」能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業務，而將其它的輔助功能通過「共享服務中心」提供的服務完成。「共享服務中心」將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業務上，從而更好的為公司創造價值。同時，在公司成立新公司或收購其他公司，該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務，以提高資源整合的速度，達到資源最優配置。該中心還可以獨立的為其他公司提供有償的財務服務，形成新的經濟增長點。
2、促進企業擴大規模
實施財務共享服務模式有助於企業更快地建立新業務，不必考慮為新業務建立財務部等職能支持部門，因為這些財務共享服務中心都可以為其提供。因此，企業變得更加靈活，更具備規模擴張的能力。
（四）財務管理水平與效率提高
由於共享財務服務中心模式對所有子公司採用相同的標准作業流程，擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時，某一方面的專業人員相對集中，公司較易提供相關培訓，「共享服務中心」人員的總體專業技能較高，提供的服務更專業。此外「，共享服務中心」的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
（五）向外界提供商業化服務
公司可以利用「共享服務中心」向其它公司提供有償服務，獲取更多利潤。
三、財務共享服務中心模式缺陷
（一）遠程服務，溝通不暢
由於財務共享服務模式採用的是遠程集中服務，與業務單位的溝通至關重要。財務工作是業務單位重要業務，涉及到采購、計劃、生產、銷售、發運等各個方面如。溝通對象多，溝通的業務范圍廣，遠程溝通的效果顯然不如面對面溝通。
由於各公司或部門分處不同地區，財務信息在由各部門傳遞到財務共享服務中心時，可能會有IT系統不穩定，造成數據缺失或丟失等現象。由於信息缺失或傳遞的滯後，可能錯失獲益良機。
（二）流程過多，操作復雜
由於財務共享服務模式是為區域乃至全球服務單位，所以涉及的業務流程非常多而且繁瑣，操作不靈活，會影響財務共享服務模式的運行效率。
由於財務共享服務中心是從原企業內部獨立出來的一個專業機構，公司原有的運作形式將被重新調整。以前分別由公司各部門自行操作的業務，現在改由財務共享服務中心與該部門共同承擔。這種模式下，兩者在操作中可能因權責不清而產生矛盾，進而影響效率。
（三）效益降低，成本增加
1、核心價值財務工作缺失
絕大多數財務共享運行模式將業務單位大量簡單、重復性的財務工作集中到財務共享服務中心集中化處理。但由於財務共享服務人員不能及時了解業務單位的業務性質和變化情況，不能及時、准確地完成核心財務分析管理，進而造成了核心價值財務工作缺失。
2、增加差旅費
對於大多數企業來說，財務共享服務中心模式運行需要管理人員跨區域工作，航空是首選，面臨著高額的差旅費。
3、機構臃腫，降低效益
設置財務共享中心的企業往往將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制，而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。這樣，由於大量人員集中在機關，造成服務意識淡漠，機關作風嚴重；。
4、成本不降反升
由於財務共享服務中心往往設在發達城市，共享模式雖降低了運行模式成本，卻極大提升了人工成本，同時，信息管理與信息系統成本的極大提高，相對而言，總成本提高。
5稅務成本提高
（1）一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局，對稅務風險的敏感性極大的降低。
（2）另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢，導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大，使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
（四）弱勢群體的「離職陷阱」
財務人員脫離業務，可能淪為輔助崗位。在一部分企業財務共享服務中心員工被定位為原財務部下屬機構，很可能淪為弱勢群體，導致求職者在較短時間內離職，造成求職者的「離職陷阱」。
⑦ 財務共享服務中心如何有效實施
答，財務共享中心是現在的一個流行詞語，相信大家都是有所耳聞的，它反映了現在社會的經濟發展趨勢，是逐漸的走向智能。目前我們國家的市場經濟體制正在不斷的完善之中，這就促使了財務會計行業的發展。不過在管理會計系統的應用中，我們國家跟一些發達國家的水平還有一定的差距。不過因為這種模式具有很多的優點，越來越被各大企業所重視。著眼於當下，只有將財務管理服務完美的和管理會計融合起來，創建財務共享中心，才能真正促進會計行業的發展，從而為我國各個企業的運營與發展提供一定的保障。
財務共享服務高效的運轉符合會計職能逐步發展的趨勢，並且對我們國家會計行業發展進程產生了巨大的推動作用。管理會計不僅能夠提高我們國家財務工作的水準，更為重要的是切實貫徹了國家各行業發展需求。
財務共享服務讓會計從業人員的工作更加簡潔，主要是依賴於三個措施：構建高效率低成本的管理流程、標准財務規范的制定以及集中辦公。拿某公司的現實經歷來說，其經過多年對財務管理工作的研究，在總公司成立起財務共享服務中心，將下屬各公司的會計核算工作取消，全部的報銷審核和核算工作都交由總公司的服務中心處理。此措施的實施讓會計核算工作變得高效，能有效挖掘有價值的信息，使得公司的會計信息化工作得到了提升。在財務共享中心，核算崗位與管理類崗位之間相互分離，一部分會計工作人員在職能上開始轉變，由基礎核算工作轉型為預算管理、成本管理、運營管理等工作，為提高管理會計水平奠定了基礎。
電子發票如此的普及，對於我們的生活是有很大的影響的，電子發票的普及大大的方便了我們的生活，對於我們來說非常重要。管理會計系統已經成為了經濟社會逐步發展的保障，在今後的會計行業發展中的地位不可替代。而利用管理會計的相關信息化系統實現共享服務，能夠把以往一些復雜的工作簡單化和標准化，從而降低企業財務工作的成本，推動企業信息化建設。