1. 創業公司如何最大幅度降低成本
可以從這4個地方降低成本
1、人力
人力是大頭中的大頭,這點我相信很多創業者朋友都是深有體會的。初創公司需要以一頂十的人才,而這些人才一般在職場裡面的價格都不算便宜,所以我們要用期權+工資的方式來吸引人才加入,這樣才能保持一個比較低的現金成本。
按照最終上市之後,創始人團隊佔50%-60%、投資人佔10%-30%、合夥人佔10%-20%、員工佔10%-20%的股權比例做一下反稀釋,然後做好每一輪引進人才的期權投入和引入投資人的股權稀釋。
2、租金
這一塊成本其實從比例來看並不多,它主要影響的是大家工作的心情、效率和時間。舉個例子,很多創業公司一開始為了省錢,跑到很偏遠的地方,租了個小民房。大家每天風塵僕僕地坐兩個小時地鐵去上班,到了之後半天連不上網,或者網速很慢,最後可能還要10個大男人擠在一個不到20平米的小空間,夏天臭氣熏天,不利於創業發展。
3、市場推廣費用
其實這塊大家遵循一個原則就好,那就是最大限度地提高每一分錢的使用效率。因為市場推廣的費用,有時候確實不能省,那就只能提高它們的使用效率。
創業團隊一開始最好把自己的目標用戶做好定位,再根據目標用戶去做用戶分析,分析他們經常通過哪些渠道去獲取信息、他們最喜歡哪些自媒體大V、他們最容易接受的廣告方式是怎麼樣的。然後再用針對性的內容或形式去鋪特定的渠道,把每個渠道做好標記,推廣後用專業的BI工具來分析每個推廣活動效果,包括帶來多少用戶、用戶留存和活躍如何等等。高質量的形式和渠道就繼續,低質量的就廢掉,像產品研發一樣,市場推廣也做快速迭代。
4、效率工具
最後補充一點,當一個團隊效率比較高的時候,無形中也幫你的團隊降低了成本。提高效率的方式,你可以優化流程,也可以配備必要的高效率硬體和協作軟體。
2. 企業如何節省運營成本
(1)強化成本意識。
企業應該強化成本意識,使人們從思想上真正認識到成本的作用及降低成本的意義。將減少損失浪費、控製成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節約觀和成本效益觀。加強成本管理不是指單純的成本絕對額的減少,而是在盡可能節約開支,減少損失和浪費的同時,應盡可能地提高所得與所費的比率,即成本產出率。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。只有樹立現代成本管理觀念,才能使企業具有競爭力在市場競爭中立於不敗之地。
(2)更新運營成本的觀念提高資源配置。
一是更新成本觀念。企業成本管理應與企業的整體經濟效益直接聯系在一起,以一種新的認識觀,即成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業的一切成本管理活動應以成本效益觀念作為支配思想,從「投入」與「產出」的對比分析來看待「投入」(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業獲取更多的經濟效益,除了在本企業加強成本管理外,還十分注重與產品相關的外部供應商等的協調配合,促進各有關方面參與企業的成本管理。
二是選擇適合的合作夥伴來提高資源配置效率。企業購買原材料、生產產品、出售產成品等,是一項系統工程,企業應把組成市場供貨鏈的所有生產商和中間商作為降低產品成本的有機整體。只有整個系統降低成本費用,最終向市場供應的產品價格才能降低,才能提高產品競爭力。
所以,企業降低產品成本和經營管理費用的關鍵途徑之一,是必須選擇適合的合作夥伴。在實際工作中,資源的取得需要支付一定的成本,但資源組合是不需支付成本的。企業應合理配置資源,建立最佳資源組合,利用無需支付成本的最佳資源組合,創造超額價值。資源組合形成的創造超額效益的能力,建立在個別資源和企業人員的勞動基礎之上,通過人的勞動對各項個別資源進行組合,從而形成新的生產能力。
(3)建立健全的成本控制制度。
一是建立企業成本管理監控中心。建立這個部門的主要目的就是實現成本管控和改良計劃。成本管理中心制定實施計劃和規范標准,並且把責任落實到各個部門,由成本控制中心集中管理。成本控制中心定期對每個部門成本控制情況進行總結,並與預期目標進行對比,找出落差點,分析原因,從而提出改良計劃。對於違反或者沒有嚴格執行成本控制計劃的部門或員工加以懲罰。通過這樣循環往復的分析、改進、落實、再分析的過程,達到不斷降低企業成本的目的。
二是實行生產成本分析的預算管理。財務部門應該建立周報分析報告制度,為強化公司管理提供有力的保障。通過成本分析,發現薄弱環節,揭露主要矛盾,提出降低成本的途徑和措施。通過財務分析,檢查和考核成本計劃的執行情況,肯定成績,獎懲兌現。在成本分析的基礎上,結合車間、班組成本核算,建立起有效的成本控制系統,使企業的全員目標管理不斷完善。
(4)擴大成本管理范圍。
擴大成本管理范圍的主要方法之一是注重價值鏈的開發與利用。價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,直至最終產品消費者的相關活動的整合,具體內容包括:
一是行業價值鏈分析,讓企業明確自身在整個行業價值鏈中的位置,分析利用上、下游價值鏈的可能性。
二是企業內部價值鏈分析,通過分析,設法消除不增值作業,改善增值作業。
三是競爭對手價值鏈分析,通過對競爭對手的價值鏈分析做到知已知彼,取人之長、補己之短。戰略成本管理要求將行業、企業及競爭對手價值鏈有機結合,從戰略高度上分析上、下游價值活動以降低成本。先找出基本的價值鏈,然後將其分解為單獨的價值作業,再比較單元價值鏈上的成本與效益,從而進行價值作業之間的權衡、取捨,調整各價值鏈之間的關系。
總之,降低成本的途徑有許多,企業應根據自身特點,針對性的進行管理和控制。成本是企業的靈魂,是企業走向市場,求生存、爭發展的必由之路。降低成本有利於增加生產,增加利潤,還能使企業改善生產經營環境。因此,不管企業工作重點如何轉移,降低成本的工作都不能放鬆,必須強化企業成本意識,增強企業的競爭能力,提高經濟效益,採取各種有效措施降低產品成本,從而實現企業價值最大化。
3. 如何節約小公司成本方案,追分!
1.先進的管理理念,避免扯皮現象,發揮員工主觀能動性,任何被動工作都是低效率的。
2.硬體耗材的合理分配。
3.全面實現管理營銷物流財務數字化,從空間和時間上節約成本。
4.真誠關心員工,建設和諧團隊,避免員工之間矛盾或者與公司之間矛盾影響作戰效率。
5.沒用的會不要開,開會不要扯皮,有什麼聊的可以去咖啡館。
6.選擇公司位置要兼顧寫字樓價格和交通問題,統籌規劃。
7.財務透明,不要節約了小錢,浪費了大錢,摳門不是生財之道。
8.多學習國外先進理念。
4. 如何有效降低企業成本
一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監督這么多的企業員工。其實,這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權,讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監督者,更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工,而是制度監督員工們,或者是員工們自己監督自己,或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們,既可以調動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准,如果本企業高於本行業其它企業工資,就會高興與滿意,如果本企業低於其它企業標准,就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做,在規定的工作時間內,增加工作任務與工作量,就可以了。當然,不能讓員工們加班加點,畢竟,自己的員工們,企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們,或者見習期的員工們,如果他們為了求得工作機會而不要工資,企業不能答應這種情況,而應該給予他們最低工資待遇,企業是有人性關懷的組織,不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工,卻能每年創造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業,又有幾家能夠做到這點?強大的企業,不是因為規模大,員工多,就叫強大企業;而是成本低,員工少,創造的利潤最多,才是強大的企業。
六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告,往往廣告費用最少都要幾十萬元,有的廣告費用達到了幾億,甚至於幾十億元。企業靠賣產品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」,可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。
5. 如何有效控製成本
企業有效控製成本方法如下:
一、完善成本管理的基礎工作
企業在成本管理時,首先應該抓成本的基礎管理工作。基礎工作是基石,是實施成本控制的「標准」,是過程式控制制、差異分析、糾正差異、業績考核的基礎。但實際中大部分國有企業成本控制沒有落到實處,只是在喊口號、流於表面形式,成本並未真正得到有效控制。如材料消耗過大,工時定額不準,費用開支詳細程度不夠。企業做好成本管理的基礎工作主要從以下幾個方面著手。首先,完善定額標准:(1)人力資源部門組織修訂和完善工時定額標准;(2)技術部門要組織修訂和完善材料消耗定額;(3)經濟運行部門要組織修訂和完善工具、能源消耗定額,要組織檢查、補充、安裝計量標准。其次,企業綜合管理部門要組織修訂和完善管理流程和制度。此外,財務部門要組織成本習性的劃分標准和確定成本費用的開支范圍和標准。
二、努力降低企業運營成本
成本控制的重點在運營過程中,企業應從降低設計成本、采購成本、質量成本、銷售成本、工作流程、資金佔用、減少庫存七個方面,來努力降低總的運營成本。
1、控制設計成本
一個產品成本的80%左右決定於設計階段,因此要重視設計成本的控制工作。首先開發部門的每個工程技術人員都要樹立成本控制的思想,從設計階段開始就要考慮工藝、製造、采購等方面的成本控制,加強與銷售部門、財務部門的協調合作,全面熟悉客戶需求、了解市場價格,利用價值工程的原理,從功能——成本分析入手,考慮功能的合理性、必需性,堅持「合適就好」的原則;第二,技術開發部門、銷售部門、財務部門要認真總結以前一些的成功經驗,運用價值工程的原理,重新審視企業的功能——成本配置問題,為進一步參與市場競爭提供全方位的支持;第三,技術開發部門要牽頭做好下一代新產品的功能——成本分析工作;第四,各部門要利用價值工程原理,重新審視工藝、工序的增值性。
2、控制采購成本
通常情況下,采購成本占總成本的50%~80%,是傳統成本管理的重點。控制采購成本企業應做好以下幾方面工作:第一,利用科學的決策分析方法,合理決定經濟訂貨量或經濟批量、決定采購項目、選擇供應單位、決定采購時間;第二,進一步推進集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務的統一采購平台,實現價格、供應商等資源共享;第三,推進直供製,逐步取消中間供應商;第四,建立采購責任制,強化采購人員、審價人員的責任意識;第五,整頓輔料、零星物資采購價格,采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎上逐步下降;第六,探索建立采購獎罰制度,獎罰要與領導、個人掛鉤;第七,加強技術攻關力量,降低采購成本。
3、控制質量成本
改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。提高產品質量必須貫徹「以預防為主」的精神,適當增加檢驗費用和預防費,可以大幅度減少因質量不好而造成的損失。改進質量成本,要加強工作過程中的質量,才能減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,因而才能降低營運總成本;企業各部門進一步加強製造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大到服務、設計、管理、研究領域;健全各職能部門的質量成本管理體系,設置職能部門工作質量目標。
4、控制銷售成本
銷售部門在擴大銷售成果,提高市場佔有率的同時,要強化銷售費用的使用效率,相對降低成本。首先,銷售部門要研究、推進大銷售、大服務的營銷體系,以規模經營降低成本;其次,銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策,合理進行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門要利用布點論的相關知識,探討銷售分公司布點的合理性;第四,銷售部門要利用經濟決策方法,降低運輸成本。第五,銷售部門要利用成本最優決策,提高廣告費的使用效率。
5、優化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,從原材料采購開始,到最終產品或服務為止,每一個流程中應增值後再送到下一個流程,每一個流程都包含著人力資源或機器磨損,若不從事有價值增加的運作就是一種浪費。因此,各單位要按照價值鏈的管理方式重新審視工作流程的增值活動,減少工作中無價值的行為,杜絕「六種浪費」:製造過多的浪費、運作的浪費、加工的浪費、搬運的浪費、等待的浪費、時間的浪費。
6、減少庫存
庫存不會產生任何附加價值,它不僅佔用空間、佔用資金,而且產生搬運和儲存需求,吞食了財務資產。而且隨著時間的推移,一方面庫存的腐蝕、變質,會產生浪費;另一方面,技術進步,競爭對手產品的改進,產品將產生經濟磨損,會使產品一夜之間變成廢品。降低庫存需要從降低庫存數量,降低庫存單位價格方面著手。因此,應加大對庫存的管理力度,縮短生產線、減少在產品,科學預算銷售數量,決定庫存數量和結構,正確計算取得成本、儲存成本、缺貨成本,把存貨量和庫存金額控制在最佳的范圍之內。
7、減少資金佔用
資金是企業的「血液」,是企業生存和發展的源泉,是企業最根本的資源。任何資金都是有成本的,無論是長短期借款、債券,還是股票、資本。任何資金都是有機會成本的,一筆資金投到股市就不能投到其它地方。減少資金佔用,可以減少資金成本或增加收益。因此,企業首先要推進資金集中管理,避免過於分散,規避風險;其次,職能部門要合理選擇營運資金政策、合理制定商業信用政策、清楚短期借款條件,合理預算現金流量,把各個環節的資金佔用降低最合理的水平。
三、根據經營目標,倒推分解,將成本目標落實到各層根據企業確定的目標體系和經營目標,並結合各業務板塊的實際情況,倒推分解、下達成本控制的具體目標。首先,各部門不能只有一個總的奮斗目標,要按責任會計的要求把目標成本層層分解為各個責任中心的責任成本,落實到各有關成本中心,將壓力傳遞到車間、班組、個人,真正做到「千斤重擔人人挑,人人肩上有指標」;其次,各級部門指標要形成一個多層次的成本控制網路,確保逐級目標的實現;第三,各部門在目標成本的制訂中,即要考慮自身的內部情況,又考慮企業的外部環境,合理選擇正確的標桿,制訂出最佳的目標成本;第四,凡是成本降低方案,無論大小,均要求量化成本降低目標。
四、充分調動員工的積極性,確保成本控制有效進行要使成本控制真正發揮效益,還必須貫徹責、權、利相結合的原則。為此,企業應建立「人人節約、人人有獎」,「人人貢獻、人人獲益」的激勵機制。人力資源部門和財務部門首先要根據成本控制目標的量化目標和要求,完善績效評估制度;其次要完善收入分配製度,加強組織激勵,確保成本控制有效開展;第三,建立「成本控制」個人獎勵基金,加強個人激勵,調動全體員工的積極性。
企業降低成本提高利潤,關鍵是要將成本控制落到實處,成本控制與企業的基礎管理工作緊緊相聯。企業只有提高管理水平,開源節流,降低成本,提高市場佔有率才成為可能。
6. 如何有效降低企業管理成本
想要有效的降低企業的管理成本,就要開源節流。減少跑冒滴漏。讓所有的員工動員起來。在工作中減少不合格品的產生。減少鋪張浪費。
7. 公司組建了自己的數據標注團隊,但是成本很高,如何降低成本
目前很多AI企業都選擇將數據標注業務外包給專業的數據標注公司去做,這樣的成本是最低的。
如果想降低自建團隊的成本,可以從人力成本以及工具成本上考量。
提高數據標注員的標注效率或者使用高效率的標注工具都可以減少工作量,降低成本。
8. 創業公司節省成本,減少支出都有哪些招
初創公司省成本是為了將節省下來的錢花費在企業最需要投入的地方。這需要創始人保持清醒的頭腦和「放得下」的判斷力,哪些方面是最重要的,哪些方面需要優先去做。例如,在創業初期,在產品細節如果花費過多的話,很可能到後期推廣的時候,資金就出現緊張了。因此,在成本看下來之後,能否將錢用到實處,與節省成本環環相扣,如果省下來的錢用到了不該用的地方,那麼,實際上,所有的節省成本的功夫都白費了。下面我們就來具體看看創業初期合理減少經營成本的方法有哪些:
1.降低房租
通常來講,初創公司在選擇辦公場所的時候往往會碰到這樣的問題:在郊區的就辦公場所價格便宜,但一方面交通不發達,另一方面,員工看到辦公司環境太差不願意前來工作,更別提客戶了;如果租到市中心的辦公樓,面子有了,可成本就上去了。對於現在越來越年輕的創業者來說,在創業孵化器租工位是當下最流行的創業方式。現在的創業孵化器很多,他們提供的辦公場所和行政服務都非常成熟,價格是按照工位來收取的,非常的優惠,同時提供公共的會議室、前台、列印機等設備,在面子上可以彌補不足。
2.設備、傢具盡量找二手用品
公司開張以後,設備和日常用品等花銷就難以避免。能使用二手設備來代替的,就盡量不要額外花大錢添購新配置,尤其是那種特殊性強的大件辦公室設備,因為未來若派不上用場想轉賣時,會很不好脫手。 此外,辦公桌、辦公隔間等傢具,也盡量選擇二手的。假如你屬於小本經營,也許可考慮租賃辦公室傢具和設備,如文件櫃與列印機等,如此一來便可省下一次性的龐大費用。往後,隨著公司規模越來越大時,就可以重新評估是否自購這些設備的可行性。
3.在影響辦公效率的物件上不要省錢,而是爭取折扣
為了節省開支,很多初創公司在采購必要物品時全部按照最便宜的來買,自然,低價的東西在品質上自然無法與高價品相比。 但是,需要注意的是,對於電腦、伺服器等能影響工作效率,甚至是員工工作心情的必要物件,創業公司在這方面不能省錢。 那麼,解決方案是,千方百計尋找商家提供折扣的機會。例如,在許多B2B網站上有為企業產品提供折扣的信息。又如可以聯合其他創業公司向商家申請團體折扣機會。
4.減少日常的開支 這涉及到兩方面。
一是人力開支。在創業初期,可以聘用實習生和兼職來完成工作。等待生意進入正軌之後,再考慮僱傭全職人員。 同時,公司行政日常的支出能省就省。例如,交通費用,能不打車的就不打車;如用餐費用,能減少的就減少;這些生下來的錢,都可以用到營銷、研發等創業初期更為核心業務中。
5.採取底薪+績效的方式
雖然不少初創公司都採取高薪的策略從各地挖人,但對於那些沒有融資支撐的公司來,採取底薪+績效的模式則更為有效。一方面能夠節省大量的人工開支,另一方面,績效的引入能夠激勵員工產生更大的價值。 此外,在核心人物的薪資方面,也可以通過期權、股票等方式進行激勵,這樣可以減輕公司的現金流負擔。而減少底薪的支出,也可以同時減少公司在社保方面的支出,通過將就績效、獎金等不定期發出,既能激勵員工,也能有效避開相關稅收。
6.保持記賬的習慣
創業初期涉及到的財務賬目很亂,是創業公司都會碰到的問題。但是,一個清晰的賬本,能夠記錄每一筆經費的來龍去脈。在進行總結會議的時候,可以成為創業團隊進行財務分析的重要依據:你可以知道每一筆錢用在什麼地方,到底值不值得,有沒有必要。
7.營銷廣告花費要謹慎
創業團隊為了讓自己的產品短期推廣出去,並見到推廣效果,往往有病亂投醫,將大把的錢投入到營銷方面。但殊不知,這些投入在茫茫市場中就如蜻蜓點水,連雷聲都打不起來。 通常來說,在網路營銷方面,通過和一些微信、微博等大號合作,費用都在每條信息千元以上;而傳統媒體如廣播,一個星期的時段費用都在萬元以上,這對於初創公司來說,都是一筆不小的費用。 因此,創業公司在選擇推廣渠道的時候,需要精打細算。對費用的投入和產出要有明確的預期,不可認為錢投出去就一定有效果,抱著走投無路、不妨一試的心態,最終可能將這邊白白浪費。
9. 如何節約人力成本人人都要佩把刀
【轉載文獻,共同學習】
任何一個企業,如果要裁員,都有很大空間。而實施無薪休假,僅僅是降低人力成本的冰山一角。經濟不景氣,企業削減成本最直接的手段是裁員,事實上,那些能保持長久戰鬥力的跨國公司,把裁員作為一種家常便飯。
美國人力資源協會做過一個統計,在三個人組成的一個團隊中,有一個人是創造價值的;有一個人是沒有創造價值的;還有一個人是創造負價值的。而德國人力資源專家馬克斯的分析也發現,假如一個人有一份業績,並不是我們想像中的人數增加,業績就會翻倍。一個人一份業績,兩個人就小於兩份業績,四個人小於三份業績,當這個團隊達到八個人時,業績居然萎縮到小於四份!招聘人員過多,會令團隊績效下降。
所以,企業家要准備不斷地對績效差的員工說這些話,「明天你不用來上班了!」、「你被解僱了!」、「你可以考慮到別的地方去發展了!」。傑克·韋爾奇1981年接手通用電器,第一件事情就是裁員,一次裁了兩萬人,公司股票馬上上漲。過了半年,公司股票又疲軟了,他馬上通過績效評估,又裁了兩萬人,股票又開始回升。
請神容易送神難。人手增加是最容易不過的了。很多時候,因為一項工作開始增多,有人就對老闆說:「老闆,我們真的忙不過來了,增加一個人吧。」老闆說:「好啊,那就增加。」人馬上招來了,可工作繁忙僅僅是階段性的,但你增加了的人手,就很難送走。最終變成人只進不出,效率低下,反應緩慢,責任推諉,政治斗爭,搬弄是非,最後一潭死水,同歸於盡……
人人頭上一把刀
砍人手,不是揮刀亂砍,見誰不順眼砍誰,見誰礙事砍誰,見誰和自己意見不合砍誰,那是流氓打架。你要讓走的人,心服口服,並且留下的人不驚慌失措。
人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑,是成熟公司在人力資源管理上的原則。聰明的領導者,在每個員工的頭上懸一把刀,只要他們有所懈怠,不需要領導者親自動手,那把刀就會自動掉下來把他殺死。所謂「指標」,就是對每位員工用績效量化,用利潤導向,用數字說話。企業家應盡快去完成以下五項原則:
第一,不管任何員工,目標必須明確;
第二,必須有可以量化的數字。團隊員工有兩種:一種是創造銷售收入的人,他的數字就是10、20萬的銷售收入。另一種人是花錢的人——創造產品,他的數字就是控製成本,考慮如何在保證品質基礎上,把原來的花費十萬,降到九萬。另外,考核成本花費者的另一個指標是,花出去的錢必須轉化成價值,如,花一萬元買了一台電腦,而電腦要變成價值,必須為公司創造利潤,這就把成本變成了價值中心,把營銷變成了創富中心;
第三,具有挑戰精神,所有目標應該超越你過去已經達成的目標;
第四,目標合理,不能好高騖遠;
最後,目標得有時間限制。如一個員工一年要完成200萬的銷售任務,最後完成的時間是12月31號,把200萬這個數字分解,根據自身業務規律分解到每月、每周,就知道他目標績效量化在何處。
人人都要佩把刀
你的企業有沒有遇到這樣的怪事,員工收入增多,企業虧損加劇,員工只關心銷售,不關心成本。如果是這樣,公司管理肯定出現了問題。
對銷售團隊的管理,大部分企業都是用收入乘以百分比等於他的傭金。然而,收入是什麼?收入只是證明公司有這樣的收入進來,並不能證明公司有這樣的利潤!所以,有時員工是有收入的,但企業是虧損的。這是因為你的管理忽略了成本,所以就別指望員工關心成本。這最終導致員工只關心銷售收入,花大價錢請客戶,隨便打車,把公司錢揮霍一空!
今天,很多頂尖公司不用收入計算傭金,而改成用毛利潤(收入減掉直接成本),用毛利潤乘以提成比例,這個提成比例可能會增加,從10增加到15,最後等於他的傭金。
這個巧妙變化,結果將大不相同:第一個好處,員工開始關心成本,自動自發地幫助公司一起節省成本;第二個好處,如果原來是用收入計算傭金,員工很容易迫使公司降價。因為這個時候他只關心收入。「老闆,市場競爭太激烈了,客戶說不降價,他們就不買了!」「老闆,一降價銷售額就上去了!」可公司一旦降價,10-9=1,但10如果降到9呢,9-9=0,公司無錢可賺,但員工個人利益仍有保障。
低工資+高績效=高利潤
真正的人性化管理,不是讓員工放鬆懈怠,或鼓勵員工貪圖安逸,而是給員工一個公平競爭的舞台,體現出效率!這是對你員工最大的關懷!
那麼,請追求團隊的高績效和低成本,不要讓他們拿到工資就滿足!給他們最低的工資、最高的績效!
曾有一位遊人旅行到鄉間,看到一位老農,把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,覺得很奇怪,於是就問:「老公公,為什麼不把草放在地上方便牛直接吃呢?」老農說:「這種草雖然質量也不錯,但我要是放在牛嘴邊上,它就不屑一顧,吃得很少,如果我放到讓它勉強可以夠得著的屋檐上,它就會努力去吃,直到把全部草料吃個精光!」
人也一樣,他們容易滿足,安於現狀,不願意改變。要讓人改變,就是要讓他有危機感,用難完成的任務激起他的鬥志!我們所謂的低工資是什麼呢?在其收入比例中,只有20%是工資,80%是績效。工資低,公司負擔就小了,成本也就降下來了,同時逼著員工追求績效最大化。假如一個員工收入是5000元,有1000元是基本工資,那4000元來自於績效考核。如果這個員工總收入是一萬元,那麼他的工資是2000元,績效是8000元。用這種手段,即使人手多了,但因為每個人工資低,又都創造了高績效價值,還是不會給公司帶來太大的負擔。
後勤人員不能成為績效考核的漏網之魚,要讓他們關心公司績效。假設某辦公室主任原始收入5000元,但要乘以公司績效,公司的績效月月公布,如果說這個月公司是一百萬的目標利潤,只完成了80萬,那麼他的工資就要乘以80%,是4000元。總經理、財務總監、辦公室主任,所有的後勤團隊、人力資源,全部都要個人績效加公司績效。
10. 公司如何節約成本
一是降低采購成本。采購成本是企業購進原材料的關鍵費用。現在采購原材料裡面的漏洞多,如同樣價格的產品,開發票時,把采購價格提高一些,填寫在發票里,然後到財務報賬。還有些采購人員用假發票來作賬。更有些采購時,有價格優惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業,自己謀取私利。再者,現在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業方可以與原材料供應方簽訂長期供應合同,以減少價格波動,來降低企業采購成本。還可以,提供各種技術與幫助,來使原材料供應方降低成本,以達到我企業降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產品一分種可以生產出來,但是企業多花了二分鍾才生產出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發現我國的企業,浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產品成本里,產品就不具有了價格優勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產差額。而企業中的時間成本是為了達到某種生產目的,佔用或使用如資金、材料而引起的應當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由於時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數目。在中國企業時,浪費時間成本是一種很普通的現象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸的方式包括,陸運、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管採用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對於庫存成本,最好的方式是採用准時生存JIT的管理方式。在我國實現JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物准時到達,並且零庫存。要求企業內部與企業外部之間緊密配合,這不是一般企業能做到的。如果實行不了JIT,那麼也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產品及時供應。還有一個方法能減少庫存成本,本企業也沒有必要建設倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產品外包給有庫存優勢的企業,利用其它企業的剩餘庫存能力來解決本企業庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業有倉庫庫存能力,那麼,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本。或者在采購方面運用經濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優化采購數量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
四是降低經營成本。經營成本包括主營業務成本與其它業務成本。主營業務成本,有直接材料成本、直接工資成本、間接材料成本、間接工資成本、其它直接支出、製造費用、管理費用等等。降低經營成本,有幾個方法可以借鑒;一是盡量採用高科技的設備,來提高生產效率。高科技設備包括採用機器人技術。但是有個前提條件是,企業方要培訓出專業的設備維修與維護人員。高科技設備,能夠以更少的員工,生產出更多的產品。二是用高熟練度與高技能的知識型員工。當知識運用在生產運營上,能產生更多的價值。三是把一些非核心業務外包,讓有優勢的企業承擔本企業的產品製造,本企業專注於核心的能力、設計、營銷方面。四是提高員工的培訓力度與水平。培訓要培育員工們的實用與實戰技能,而非其它的東西。五是運用先進的管理方式來管理企業。以上五個方面,做得好,皆能降低經營成本。好與不好,成本降不降得下來,這就要看企業高管們的管理水平了。
五是降低管理費用與人工費用。現代企業中,管理人員的設置要本著少、精、乾的原則來配置。少是盡量壓縮高管的數量。精是精兵政簡的意思。干是很有才乾的意思。先要減少高管的人員配置。高管的薪酬高,往往是員工們的幾倍,幾十倍,甚至於幾百倍。減少高管的職位數,有助於減少管理費用與人工費用。例如,一家企業其實只要董事長一人,沒必要設副董事長。總裁一人,管運營的副總裁一人,管人力資源的副總裁一人,管營銷的副總裁一人。如果企業的規模很大,最多增加管財務的副總裁一人,與管信息與技術的副總裁一人就夠了。高管配置是,董事長1,總裁1,副總裁3。財務與信息技術,可由總裁與其它副總裁兼職。其它的企業職能一樣的可以由這幾位高管兼顧。少一位高管,就少一大筆要付的人工費用。現代企業中,要減少層級來減少管理人員,以前一個管理人員要管幾位員工。高科技時代,一個管理人員可以管理幾十到幾百名員工。
增加管理人員的管理輻度。減少管理層級,增大管理輻度,就可以減少大量的中層管理人員與基層管理人員。可以為企業降低與減少一大筆管理費用與人工費用。僧多粥少,僧少粥就多,就是這個道理。有些高管們會納悶,這么少的管理人員,如何監督這么多的企業員工。其實,這種觀念要轉變一下。我們的員工是我們的企業內部顧客。我們要把我們監督者的身份轉身為教練者身份。對於員工們進行團隊管理,或者利潤中心管理。對員工們進行充分授權,讓每一個員工們,既是一線決策者,又是監督者,更是管理者。對員工們的監督不是管理者監督員工,而是制度監督員工們,或者是員工們自己監督自己,或者是團隊成員間的相互監督。這樣做我們,既可以調動員工們參與管理工作的積極性,又能為企業省下一筆可觀的金錢。降低人工成本,不能靠降低員工們的工資福利待遇。員工們要生活,要吃飯。他們會比較同行業企業的工資標准,如果本企業高於本行業其它企業工資,就會高興與滿意,如果本企業低於其它企業標准,就會不高興與不滿意。提高員工們的滿意度是我們高管們與企業主們應該做的。其實可以這樣做,在規定的工作時間內,增加工作任務與工作量,就可以了。當然,不能讓員工們加班加點,畢竟,自己的員工們,企業更應該好好愛護與關懷。對於沒有工作經驗與實習的員工們,或者見習期的員工們,如果他們為了求得工作機會而不要工資,企業不能答應這種情況,而應該給予他們最低工資待遇,企業是有人性關懷的組織,不應該做血汗與剝削的榨血機器。反對一切剋扣、拖欠、降低員工們工資福利待遇的行為。外國有企業只有幾十名員工,卻能每年創造幾十億美元的利潤收入,請問中國的企業,又有幾家能夠做到這點?強大的企業,不是因為規模大,員工多,就叫強大企業;而是成本低,員工少,創造的利潤最多,才是強大的企業。
六是降低辦公費用與營銷費用。辦公場所要用到紙、筆等辦公物品,卻不知道這些幾角與幾元的東西,日積月累起來,就是一筆龐大的開支。所以,節約成本,要從小處做起。可以推行無紙化辦公,為企業節省大量的辦公費用。打一場電視廣告,往往廣告費用最少都要幾十萬元,有的廣告費用達到了幾億,甚至於幾十億元。企業靠賣產品,一分一角賺得不容易,何苦要貼這么多錢,陷入廣告中?這些巨額費用的廣告效果能否達到預計的效果,顯而易見是有水分的。因此,企業營銷要打廣告,可選擇影響力大,受眾廣,效果好,低價格的廣告載體,並且選擇好的廣告商合作。打廣告要做到花錢少,效果好,影響力大,營銷費用就省下了很多。企業一樣存在「三公消費」,可以從「三公消費」著手來降低成本與節約成本。