⑴ 無紙化交易的優缺點
無紙化報關不好的地方就是增加了工作量，從報關現場操作來看雖然是通關無紙化放行實際上還要郵寄報關資料，這是海關改革的一部分，其實還涉及外匯，電子口岸，等等很多部門都改好才能真的實現看上去那麼好的無紙化通關
理論上講無紙化有利於環保，因為可以少伐樹，少毀林.但是，伐木工吃什麼?造紙廠關了工人要失業.無紙化要大量地使用電腦等設備，那麼生產和使用電腦離不開靠燃煤發的電，電腦等設備是否會產生對人體有害的電磁輻射?最後廢舊電腦的回收處理也會有環境污染的問題.
您是什麼樣的交易?在網上交易的優點就是:可以幫您節省很多時間，不用出門就可以完成交易.缺點是:這樣看不到實物，不知道具體的質量，還能會出現其他的問題.不過相對來說:網上交易很方便的，也比較好的
不用紙張的教學，就是無紙化教育!在課堂上，師生可以實現教學、學習同步，教學一體化!具體你可以參考棗尚無紙化教學系統，棗尚智慧課堂!你就可以理解了
無紙化教育以學生為中心，提倡互動化的數字教學服務，內含豐富海量的教學資源、隨時在線的學習互動以及個性化自行學習，讓學習沒有地域限制，變被動學習為自主針對性的學習.無論學生是在圖書館，還是在家裡，任何一個地方都能成為其學習的場所.就像棗尚無紙化教學做到了將學生、老師、家長三者連接在一起.學生可以隨時收聽老師的講課內容，老師可以即時了解學生的最新學習進展與狀況，而家長不但可以隨時對孩子上網進行訪問控制，而且還可以全面地了解孩子的學習情況，並根據提示進行學習指導與監督.
無紙化學習在將來的學習中會佔有重要地位，但是他永遠代替不了有紙化學習.因為現在中國有很大一部分地區還沒有達到生均一個ipad的程度;有紙化學習能夠充分鍛煉學生的思維能力，動手能力.網路是將來學習的一個大方向，也有益處，但給學生帶來了能力的缺失
理論上講無紙化有利於環保，因為可以少伐樹，少毀林.但是，伐木工吃什麼?造紙廠關了工人要失業.無紙化要大量地使用電腦等設備，那麼生產和使用電腦離不開靠燃煤發的電，電腦等設備是否會產生對人體有害的電磁輻射?最後廢舊電腦的回收處理也會有環境污染的問題.
根據棗尚無紙化教育關於媒體教學與傳統教學方式的比較研究:現代教學方式與傳統教學方式相比有著許多優勢，但也存在不少問題，如果處理不當，則達不到理想的教學.
無紙化就是簡單方便，沒有人為干擾，直接出成績;弊端就是要電腦熟練，否則有時候會影響答題效果;
理論上講無紙化有利於環保，因為可以少伐樹，少毀林.但是，伐木工吃什麼?造紙廠關了工人要失業.無紙化要大量地使用電腦等設備，那麼生產和使用電腦離不開靠燃煤發的電，電腦等設備是否會產生對人體有害的電磁輻射?最後廢舊電腦的回收處理也會有環境污染的問題.
根據棗尚無紙化教育關於媒體教學與傳統教學方式的比較研究:現代教學方式與傳統教學方式相比有著許多優勢，但也存在不少問題，如果處理不當，則達不到理想的教學.
⑵ 無紙化會議系統系統與普通會議系統有什麼區別
無紙化會議系統系統與普通會議系統的區別：
首先，任何大規模的的會議，紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比
比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協不再提供紙質大會發言稿和簡報，僅此一項，「政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費」。從某種意義上說，節約紙張就是保護森林，就是在保護我們生活的家園，會議無紙化系統是可以把電子文檔轉化成仿紙質文件的一種電子紙，節約會議紙張，是對環境的保護，更是一種的社會責任。
其次，任何大規模的會議的會務量都是巨大的，因此提高工作效率，會議質量就顯得尤為重要
相對於傳統的紙質媒介，以無紙化會議系統終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對於普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是最合適的硬體會議解決方案。無紙化會議系統首先是一種智能會議系統，它具有電子（人臉）簽到，同屏服務，會務通知，電子投票，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。
再次，安全是任何會議都需要關注的重點
無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網路通信中使用專用的網路協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對於傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會後相關文件和記錄可以自動清除。
雖然說在某種角度來看，採用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優化會議管理，提高會議質量，節省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟，先進的技術一定要取代落後的技術，這也是信息化進程的必然結果。盡管無紙化會議在實施起來還存在著諸多的紛爭，不過相信更加透明化、公開化的招標制度與財務公示，可以讓無紙化會議系統得到更多的政府機關、事業機構的認可。
⑶ 如何降低采購無紙化會議的成本
你好，
你好，通用型無紙化會議，會議室相關設備配套成本更低。從會議室裝修配套成本來看，固定型無紙化會議無疑是造價最高昂的，其終端設備多為大型觸摸屏，為了不破壞會議室的整體性，製造商常以升降或嵌入的形式來配置這一類別的產品，且多為有線設備，需要根據會議桌尺寸定製，成本極高。定製型無紙化會議成本次之，也需要對會議室進行改造。而通用型無紙化會議無需對會議室改造，只要簡單的調整，搭建起會議終端，即可以把整套設備連接起來使用。在終端設備的配置上，固定型無紙化會議採用的是大型的觸摸屏顯示設備，技術成熟，供應鏈結構完善，價格較貴。而定製型無紙化會議是把觸摸屏集成到了會議終端上，成為了製造商進行捆綁式銷售的途徑，雖然價格比固定型便宜，但用戶缺少自由選購的空間。通用型無紙化會議的終端設備是平板電腦和大屏手機，用戶可以自行采購，市場上品牌眾多，產品多種多樣，價格層次多，選擇更自由，成本也更低。由於觸摸屏的技術和尺寸隨著時間的推移，原有的技術和屏幕的尺寸可能不合時宜，而采購會議設備時想一步到位的話，則一次性投入的成本可能超出預算，固定型和定製型無紙化會議在這方面缺點明顯，目前可選擇的屏幕尺寸有限，而後期要升級觸摸屏時則必須整個終端更換，改造成本高昂。 通用型無紙化會議價格不貴，可以先配置較實惠的Pad，後期升級比較靈活，只要更換pad（或智能手機）就可以實現配置和屏幕尺寸的升級。無紙化會議其他資料可以參考訊維網路資料。
⑷ 什麼叫無紙化
無紙化是信息化進程的一個理想目標，其涉及無紙化廚房、無紙化交易、無紙化辦公、無紙化閱讀、無紙化考試，甚至無紙化社會等等。
這個目標的實現本身就是一個循序漸進、持續發展、逐步認識的過程，它是一個涉及到技術實現、法律完善、社會應用、制度創新等各方面的系統工程。
(4)不採用無紙化服務會產生什麼成本擴展閱讀：
首先要從技術實現入手解決能夠無紙化的問題，再通過社會應用和制度創新驗證無紙化的可行性，繼而梳理和完善法律制度實現無紙化的合法性，並持續這個進行驗證和完善的過程達到無紙化的可持續。
企業在嘗試消除浪費，降低費用，開發更高效的工作方式。淹沒在紙堆中的企業和掙扎在數字化ECM系統的企業都遭受著效率長期低下的困擾，包括項目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。
⑸ 無紙化辦公的利弊
另外，節能型機關應提倡無紙化辦公，利用單位內部的區域網傳遞、報批文件，這樣在很多中間環節上，文件就不用一次次地列印出來，造成不必要的紙張和油墨的浪費。」該負責人接著告訴記者。但是，實施這一措施，還需要一些年齡較大的公務員轉變原有的用紙筆辦公的觀念和提高電腦操作技能，不可能一蹴而就。「我們建議各級政府部門能設定一個目標，對自身今年的能耗情況作出一個報告，研究哪些方面還有節約的潛力，然後對第二年的能耗有了一個大致的估算。有數字做對比才能實實在在地把能源節約下來。」
商場通過合同能源管理獲利
「不用你出一分錢，我來幫你節能，節省出來的錢再和我分成。」這是合同能源管理公司喊出的口號。很多人都會詫異，難道天下還有這樣的好事？當問到合同能源管理這一服務目前在上海發展得怎麼樣時，上海市節能監察中心的有關負責人表示：「只要合同能源管理公司自身有特色和技術，再加得上產品過硬，發展前景是很樂觀的。就拿我們了解的一家設計節能燈的合同能源管理公司來說吧，他們的節能燈不對外出售，而是幫一些大賣場、商場進行能源管理，將這些場所的普通日光燈換成節能燈，並負責日常維護和運行工作，最後把一年內節約下來的電費與商場分成。截至目前，該公司已經做過好幾個大項目，上海的和外地的商家都有，據說收益很不錯。」
另據記者了解，有關數據表明，實施「合同能源管理」後，能使企業節能量提高20％以上。
家庭節能方法更新快
在談及和百姓生活密切相關的家庭節能措施時，上海市節能監察中心的有關負責人有著切身的體會：以前那種老式的抽水馬桶水箱的容量都為9升，我們只能在水箱里放置裝滿水的可樂瓶或鹽水瓶，來減少沖洗水量。但現在新的節水坐便器可以自由選擇3升或者6升的沖水量，大大節省了用水量。
對於大家非常關心的變頻節能空調問題，該負責人表示，由於變頻空調在室溫調到設定溫度後，能長時間低速運行，提高了舒適性，避免像定頻空調器那樣的頻繁啟動，省卻了啟動時額外的電能消耗。而今年6月1日起變頻節能空調外殼上將再添「能效標識」卡，更便於消費者辨識購買。對於空調使用率高的用戶來說，雖然購買變頻節能空調價格高一些，但長期下來節約的電費高出空調的差價，還是很合算的。同時，該負責人還提出一個要求，就是希望生產廠家能對普通消費者宣傳節能電器，告訴大家該電器節能原理是什麼？節能後對消費者有些什麼實際的利益？讓更多的消費者能夠選擇節能電器。
⑹ 公司無紙化辦公系統如何低成本實施
無紙化辦公主要是利用信息化軟體實現內部業務的電子化流通，從而減少辦公能耗，提高辦公效率。雲海中騰OA辦公系統有以下功能，以降低辦公成本：雲海中騰OA產品包含200多個標准化的功能組件。電子郵件、手機簡訊、即時通訊、論壇和討論區等功能組件，建立起企業內部溝通和通訊平台；公告通知、新聞管理、日程管理、工作計劃、工作日誌、投票管理等功能組件，建立起企業行政辦公平台；工作流系統提供靈活、可視化的「智能表單設計器」和「流程設計器」，提供強大的工作流引擎和業務引擎，提供完備的流程處理、監控、超時催辦、數據分析等功能，建立起企業流程處理平台；人力資源、智協同、任務中心等子系統和功能組件，建立起企業業務處理平台網盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心等功能組件，建立起企業知識管理平台；會議管理、車輛管理、固定資產管理、辦公用品管理、合同管理、預算管理、圖書管理、檔案管理、通訊薄等功能組件，建立起企業資源管理平台；客戶管理、聯系人管理、跟單管理、客戶合同管理、產品管理、售後服務管理等功能，建立起企業CRM客戶關系管理。產品全面支持移動辦公，可在iOS和Andriod兩大平台下的手持移動設備上完成流程的辦理和審批、收發郵件、查看新聞、公告等功能。
⑺ 無紙化管理的意義．有什麼好處和優勢
很多人都知道無紙化辦公的含義，可我們還沒有見到哪個公司真正實現了無紙化辦公。那麼無紙化辦公還有提的必要嗎？我同很多人交流過這樣的問題，大家對此還是深有感觸的。
人們提的最多一個疑問就是，企業實施無紙化辦公的手段就是上一套辦公自動化軟體，可實施以後紙張沒有減少，反而用得更多了。有的企業或者部門的領導計算機應用水平有限，不願意用計算機來處理一些工作，還樂於用紙張的形式，感覺牢靠一些。甚至部門之間還存在攀比現象，看誰列印的清晰漂亮，你用針式列印機，我就用激光列印機，你是黑白的，我就用彩色的。所以有時候一些領導的喜好導致了大量紙張的浪費。辦公自動化的發展為節約用紙甚至無紙化辦公提供了可能性，例如電子郵件和互聯網可以很方便地把有關的信息資料提供給需要的各方，當然也可以保存下來，而不必再以紙張作為載體。但良好的願望不等於現實，現實是：全球辦公用紙仍在以每年4％～7％的速度增長，按照這種速度，再過10年，全球辦公用紙將增加一倍。
也有一些人認為無紙化辦公加大了用紙量是暫時的，就如同打拳一樣，出拳前手要先縮回來，然後出拳才能更有力，現在的大量用紙是為了未來的無紙化。此話聽起來有理，細細品味感覺到人們對無紙化的理解是那麼的有限。實際上企業花錢，建立區域網，連上互聯網就不僅僅是為了省點紙。當然辦公費用可以通過建立辦公自動化系統可以得到不斷降低，可建立系統的出發點應定位到提高辦公管理水平上來。
目前關於辦公自動化的標准還正在形成，很多廠家的產品所包含的內容也大不相同。但大家心目中的系統應該包括：公文處理、電子郵件、會議管理、檔案管理、信息發布、電子論壇、工作管理等內容。實際上辦公自動化系統經過幾年的發展，內容上、形式上都發生了很大變化。我國的辦公自動化系統經過從80年代末至今10多年的發展，已從最初提供面向單機的輔助辦公，發展到今天面向企業級應用的大型協同工作管理。國內辦公自動化系統目前已經經歷了三個發展階段，實現了兩個革命性的飛躍。從80年代中期起步的第一代辦公系統以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現了數據統計和文檔寫作電子化，完成了辦公信息載體從原始紙介質方式向電子比特方式的飛躍。從20世紀90年代中期開始，隨著以Lotus Notes為代表的工作流群件技術的面世，以及網路通訊技術的長足發展，辦公自動化系統發生了第一次革命性演進，第二代辦公自動化系統以網路技術和協同工作技術為主要特徵，實現了工作流程自動化，實現了收發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。隨著21世紀知識經濟時代的來臨，知識成為經濟增長和社會發展及企業成長的關鍵性資源，最大限度地掌握和利用知識越來越成為企業與機構信息化建設的核心。對知識前所未有的重視，使以工作流為中心的辦公自動化系統開始提升到以知識管理為核心的第三代辦公自動化系統。
雖然辦公自動化系統已經和知識管理等新的管理思想相融合，可當我們在企業中進行調研過程中發現，目前還有很多不盡人意的方面，影響了無紙化辦公的進程。
1、對辦公自動化系統的理解差別很大
在很多人眼裡，辦公自動化系統主要是處理一些公文、收發電子郵件，實現紙面作業計算機化。實際上有這樣思想的大有人在，殊不知辦公自動化大有學問，涉及到行為科學、管理科學、社會學、系統工程學等學科，辦公自動化的應用已成為企業管理現代化的標志之一。
辦公自動化的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入辦公自動化系統處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，甚至庫存管理、生產計劃、技術管理、質量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟體的處理范圍之內。
前面我們提到的標准問題，即辦公自動化系統包括哪些內容，大家眾說紛紜，沒有固定的說法。這樣就導致了軟體公司通常的做法：先把辦公自動化系統根據自己的想法賦予一些簡單的功能，形成一個框架，企業有需求的時候，再加上企業使用人員提出的功能需求，進行定製開發。這樣的結果是企業提啥，軟體公司就開發啥，盡量滿足企業的需求。雖然看起來是以客戶為中心，實際上這其中存在很多問題。例如辦公自動化系統應該滲透很多新的管理思想，例如協作辦公、知識管理、客戶關系管理等等，不要成為手工作業的翻版。如果只是按照客戶的要求去做，沒有一套好的管理思想去指導企業的辦公管理，稱不上好的辦公自動化，對雙方都沒有好處。對於軟體公司而言，開發的難度加大了，不易推廣；對於企業而言不能藉助辦公自動化系統來提升管理，得益相對降低。所以辦公自動化系統不會像財務軟體一樣很容易得到推廣，主要是財務系統有國家的政策和標准支持，有比較規范的做法可遵循，目前辦公自動化系統還做不到。
2、領導和使用人員的思想意識還需提高
無紙化辦公要成為現實，改變人們的觀念和習慣非常重要。在人們的傳統觀念中，「白紙黑字」具有一定的權威性，是真實可信的，領導人還可以直接在紙上圈閱或作批示。人們閱讀紙上的東西比較容易放鬆，而且不受時間地點的限制，書面的東西便於攜帶。另外，紙張有明顯的優點：同電腦屏幕相比，對於印或寫在紙上的內容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。
這只是一些人留戀紙張的想法，可信息化帶來的便利卻更多更多，是原來利用紙張的方式無法比擬的。例如：信息共享的優點，使你無論在何地，只要能連上互聯網就能辦公，網上辦公室已得到人們的認同。特別是通過ASP的方式實施辦公自動化系統，也不需要在企業內部的網路上再安裝復雜的應用程序軟體，只需要在ASP服務提供商取得相應的用戶名和密碼就可以分配給自己的員工來使用網路辦公室中的人和功能了。還有第三代辦公自動化系統在第二代的基礎上，提供了處理各個環節的相關知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據需要，向專家學習、向企業現有知識學習，使員工在辦公自動化系統中的地位從被動向主動轉變，從而在提升每個員工創造能力的過程中，大大提高企業與機構的整體創新和應變能力。
也有很多使用人員不願意使用辦公自動化系統的原因很簡單，就是系統要求輸入很多原始數據、信息，大家的工作量要加大，特別是涉及到一些部門和個人利益的數據，大家潛意識中就不願意公開。所以在系統的推行過程中會存在一些阻力，特別是項目要有一把手的參與，這兒提出的一把手不僅僅是企業的一把手，還應包括各部門的負責人。
3、辦公自動化技術也需要不斷創新
在辦公自動化系統的應用過程中，一些技術的應用也會推動其發展。很多領導提到的一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術細節需要完善，像網路簽名認證技術、區域網絡通訊、文件網路廣播等等。
舉個例子來說：在應用計算機實現文件批簽流轉過程中，當用戶都在計算機上批簽修改文件時，如何保留不同用戶的修改痕跡，是用戶十分關心的問題。在手工批簽時，不同人有不同的筆跡，因此很容易識別，但在計算機上修改編輯文件，要保留各人的痕跡卻不是一件簡單的事情。有的系統對這一問題的處理方法是：對每個人修改過的文件都做一個拷貝，然後比較2個拷貝之間的不同點。這種方法不夠直觀，也不符合用戶平常的工作習慣，而且由於要保存多個拷貝，嚴重浪費空間。有些系統自己編寫一個編輯軟體，用戶在編輯軟體中起草和修改文件，但因為使用的編輯軟體是自己設計編制的，與OA系統能夠無縫緊密地連接，所以不同用戶修改的痕跡可以較方便地顯示。雖然這種方法比較靈活，但自己編寫的編輯軟體在功能上很難與主流字處理軟體（Microsoft Word、WPS Office等）相比。另一方面，如果最終用戶已經熟悉了某個商用字處理軟體的操作，很難再接受其他編輯軟體。
相信這些問題，大家都已經看到了，並且一些公司已經有了很好的解決辦法。可在目前的應用過程中還存在你有的技術，我沒有；我有的技術你沒有。導致了很多辦公自動化軟體公司的水平參差不齊，不能合作利用對方的優勢，特別是在我們身邊很多中小型的軟體公司不能充分合作，經常出現惡性競爭，導致雙方都得不到長足發展。
4、與其他系統的集成必將成為瓶頸
在企業工作的人們都知道，一般除了辦公自動化系統，企業信息化還有很多內容，例如財務系統、生產管理系統、進銷存管理系統、人力資源管理系統、CAD、CAPP等等。目前企業的應用現狀是：由於很多原因導致了大量的信息孤島式的建設，他們之間很少能夠緊密協調起來。各個系統之間無法進行數據聯系，導致大量的重復勞動，也導致數據不準確。信息孤島的存在導致信息存在很大的冗餘，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性無法保證，個人、部門之間難於進行信息共享，領導也難於統攬全局。由於系統是有多個供應商提供的，即使想集成也存在很多難度，特別是資料庫不統一造成集成難度增加，更重要的是相互的配合也會成為很大的問題。目前中國具有信息系統的絕大部分企業都存在這樣的現象。
「信息孤島」的問題已經嚴重地阻礙了企業信息化建設的整體進程，使企業進行新一輪投入時，瞻前顧後，難於決斷。而解決「信息孤島」的問題的關鍵不僅僅是軟體方面的技術，更重要的是在企業的流程管理和相關技術的標准化等方面。所以在企業實施辦公自動化系統前就要做好規范的整體規劃，不要想通過「介面」把分散的系統連接起來。原先孤立分散開發的應用系統不可能通過大量的介面將它們簡單地連接起來，而必須通過重新進行統一規劃和構思，建立起一種整體性信息系統模型，才有可能實現系統集成。
什麼是辦公自動化?
什麼是辦公自動化?
辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模信息處理系統。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通常辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以，採用計算機文字處理技術生產各種文檔，存儲各種文檔，採用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者採用計算機網路技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特徵。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。
OA（辦公自動化）技術分為三個不同的層次：第一個層次只限於單機或簡單的小型區域網上的文字處理、電子表格、資料庫等輔助工具的應用，一般稱之為事務型辦公自動化系統。
隨著三大核心支柱技術：網路通訊技術、計算機技術和資料庫技術的成熟，世界上的OA已進入到新的層次，在新的層次中系統有四個新的特點：
（1）集成化。軟硬體及網路產品的集成，人與系統的集成，單一辦公系統同社會公眾信息系統的集成，組成了「無縫集成」的開放式系統。
（2）智能化。面向日常事務處理，輔助人們完成智能性勞動，如：漢字識別，對公文內容的理解和深層處理，輔助決策及處理意外等。
（3）多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。
（4）運用電子數據交換（EDI）。通過數據通訊網，在計算機間進行交換和自動化處理。這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。
辦公事務OA中，最為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人資料庫等。這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟體包，包內的不同應用程序之間可以互相調用或共享數據，以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟體包應具有通用性，以便擴大應用范圍，提高其利用價值。
此外，在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統，如電子出版系統、電子文檔管理系統、智能化的中文檢索系統（如全文檢索系統）、光學漢字識別系統、漢語語音識別系統等。在公用服務業、公司等經營業務方面，使用計算機替代人工處理的工作日益增多，如訂票、售票系統，櫃台或窗口系統，銀行業的儲蓄業務系統等。
事務型或業務型的OA系統其功能都是處理日常的辦公操作，是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率，改進辦公質量，適應人們的辦公習慣，要提供良好的辦公操作環境。
信息管理型OA系統是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統，是把事務型（或業務型）辦公系統和綜合信息（資料庫）緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統。綜合資料庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如，在政府機關，這些綜合信息包括政策、法令、法規，有關上級政府和下屬機構的公文、信函等的政務信息；一些公用服務事業單位的綜合資料庫包括和服務項目有關的所有綜合信息；公司企業單位的綜合資料庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。作為一個現代化的政府機關或企、事業單位，為了優化日常的工作，提高辦公效率和質量，必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合資料庫。這個資料庫建立在事務級OA系統基礎之上，構成信息管理型的OA系統。
決策支持型OA系統是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的信息，針對所需要做出決策的課題，構造或選用決策數字模型，結合有關內部和外部的條件，由計算機執行決策程序，作出相應的決策。
事務級OA系統、信息管理級OA系統和決策支持級OA系統是廣義的或完整的OA系統構成中的三個功能層次。三個功能層次間的相互聯系可以由程序模塊的調用和計算機數據網路通信手段做出。一體化的OA系統的含義是利用現代化的計算機網路通信系統把三個層次的OA系統集成一個完整的OA系統，使辦公信息的流通更為合理，減少許多不必要的重復輸入信息的環節，以期提高整個辦公系統的效率。一體化、網路化的OA系統的優點是，不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效，而且也有利於和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信，並且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。
事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統，而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。
例如，市政府辦公機構，實質上經常定期或不定期的收集各區、縣政府和其它機構報送的各種文件，然後分檔存放並分別報送給有關領導者閱讀、處理，然後將批閱後的文件妥善保存，以便以後查閱。領導者研究各種文件之後作出決定，一般採取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。 在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬於信息處理的過程。
例如，北京市東城區政府報來文件要求某地區蓋一座公共建築，申請批准，文件傳遞到市政府有關機構，市有關領導看到文件後，要去尋找市裡有關規劃蓋樓的文件法規，又需要研究全市的經費預算，以及其它許多參考資料，然後研究決定同意或不同意。並以文件或通知的形式把決定這一信息反饋給東城區政府。
這個例子中，信息以文件方式傳遞、處理；領導查閱、參照的有關法規也是信息，這是數據信息。研究決定過程，主要是領導者的意志。但是客觀信息分析，可以做出幾種可選擇的方案。在這個全過程中，如果採用計算機處理來往的文件，可以說是初步程度的自動化。如可以用計算機查詢各種資料數據，這是更進一步的自動化。如果由計算機自動分析有關本事件的資料，自動提供若干個供決策者採用的可能決策，則是更深層次的有人工智慧觀念的辦公自動化。
再進一步分析這個例子，如果市政府微機辦公系統和市政府法規信息資料庫系統、市政府財務管理系統是一個集成化的統一系統，計算機自動從有關系統中尋取機關資料，這種系統就是辦公自動化更高層次的集成化。
另外，如果市政府辦公系統和區政府辦公系統是一個集成的計算機網路系統，可以通過網路傳遞信息，可以遠程處理業務，那這就是一個更進一步的網路化的辦公室自動化系統。
所以，辦公室自動化系統本身是一個多層次的系統，在各種層面上，可以說實現了辦公自動化的一部分業務，而從最初級的自動化開始，隨著採用的技術不同而逐步構成一個更高級的自動化系統。
我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務於某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。
技術設備，計算機是另一因素。
設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網路設備、光碟機等等，這些設備統稱為硬設備，或稱硬體。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟體，例如，計算機的操作系統、網路操作系統、文字處理軟體、專項工作程序軟體等等，這些將在其它章節詳述。
顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而設備方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理信息的系統，是人類進入信息時代後的一種新慨念。
⑻ 企業使用無紙化會議系統的話，有什麼好處企業信息安全嗎
安全啊，企業使用無紙化會議系統的好處：
一、安全性強
不易感染病毒，內部無存儲區域，外部的存儲數據在指定的區域，與操作系統相隔離，會議結束後，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。而且，每次系統重起後，系統都會恢復到最初的狀態。
二、便於管理
所有程序的運行都是在伺服器上，終端機上沒有存儲設備，所有用戶端的許可權也都由伺服器端控制，會議終端無法更改伺服器的配置。
三、維護簡單
信息資源都來源於網路，不會出現客戶機系統崩潰等現象，而且安裝操作系統時很方便，會議結束後，徹底清除垃圾文件。 隨著科學技術的不斷發展與摘創新，傳統的會議系統已經不能滿足人們的要求，而且會議消耗紙張是必不可少的，也自然佔了一部分成本。因此，無紙化會議系統逐漸受到人們的青睞，無紙化辦公既可以降低成本，又可以提高辦公效率，提高工作水平，還能節省大量資源，減少污染。
⑼ 什麼叫無紙化辦公
無紙化辦公是指不用紙張辦公。
無紙辦公會大降成本。
以前公文傳輸或傳真或郵寄，耗費大量紙張，辦公經費也大，而且傳輸時間長。現在全部通過電子公文下發傳輸系統進行，可以實時接收，將會大大提高工作效率、降低辦公成本。紙張辦公對提高工作效率發揮了重要作用。
企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。對於不同的企業，需要不同的電子傳真。其中包含：網路傳真、4GFax傳真伺服器、電子傳真。
(9)不採用無紙化服務會產生什麼成本擴展閱讀：
無紙化辦公優點：
1、網路安全性
領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
2、高度的靈活性
具備無紙化辦公屬性的硬、軟體可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢