① 如何使用word比较功能
一、并排比较文档
有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:
打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。
图1 并排比较对话框
第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
二、比较两项所选文本的格式
有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下:
在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。
选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。
用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改,如图2所示。
图2 格式差异对话框
如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。
编辑提示:该功能只在Word 2003程序中适用。
② 怎么比较两个word文档的区别,主要是文字
对比方法:
1、单击审阅---->比较按钮,如图所示;
3、单击确定按钮,需要比较的文档就会被打开,而哪些地方做了修改也会一目了然了。
③ word怎么设置两个文档对比
可以借助文档对比工具Beyond Compare进行两个word文档的对比
比较两个Word文件差异的具体操作步骤如下:
步骤一 要想使用这个文件对比软件,毋庸置疑,当然是要先安装Beyond Compare软件。我们需要在Beyond Compare中文网下载软件,在电脑中完成Beyond Compare 4的安装。
步骤二 选中要比较的两个Word文件,在此特意使用A.word和B.word进行比较。软件安装完成以后,会在右键菜单中增加Beyond Compare的选项,如红色箭头所指。如果没有添加到系统右键菜单,可参考教程:怎样将Beyond Compare添加到系统右键菜单。
④ word文档工具栏在哪里
1,打开文档。
2,点击插入,点击形状。
3,根据需要点击形状。
4,插入形状即可找到格式工具栏。
注意事项:此次示范联想Air 13,系统版本Windows10 家庭版,Word版本2007。
⑤ word如何对比两个文件的差异
1、打开文档并找到审阅工具
在电脑上使用WPS打开两个文档,在其中一个文档页面点击审阅工具。
⑥ word文档设计工具在哪儿
1、打开Word,点击左上角的文件。
⑦ word工具选项在哪
文档中的工具选项是在文件左边的三道杠点开选择工具,这个按钮就可以了,希望那个答案能帮助到您,谢谢
⑧ 如何简单快速的比较两个Word文档内容的差异
方法一、并排查看
适用于文档内容少,数据多,修改较为琐碎的文档,比较对比的时候需要自己逐字逐句的进行比较。
1,首先打开word软件,打开两篇需要对比的文档。
2,点击菜单栏里面的“视图”功能,在下排子功能中找到“并排比较”点击,两片文档就会并排出现在word页面上。
3,调节文档的位置,使两篇文档从需要开始比较的地方处在同一水平线上,然后点击菜单栏里面的“视图”功能,找到“同步滚动”点击,随后滚动鼠标的时候两篇文档就可以同时翻动,方便查找比较。
方法二、比较文档
其实,在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。
1,点击“审阅”选项卡中的“比较”功能,在“原文档”中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在“修订的文档”中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。
2,在对比模式中,需要在“审阅”选项卡中的“修订”中选择查看“所有标记”。这样才可以清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!
这样的比较结果,是不是非常清晰呢?下次如果觉得用文档对比很麻烦,不如试试上面的这些方法。
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⑨ word工具在哪里
打开word界面后,上面第三行就是工具栏。从上往下依次是:标题栏,菜单栏,工具栏。 工具栏,计算机新兴术语,顾名思义,就是在一个软件程序中,综合各种工具,让用户方便使用的一个区域,通常在一个应用程序或者操作系统都有一个工具栏。工具栏是显示位图式按钮行的控制条,位图式按钮用来执行命令。按工具栏按钮相当于选择菜单项;如果某个菜单项具有和工具栏按钮相同的ID,那么使用工具栏按钮将会调用映射到该菜单项的同一个处理程序。可以配置按钮,使其在外观和行为上表现为普通按钮、单选按钮或复选框。早期的工具栏样式和功能由程序员定义,因此带按钮的工具栏与一排按钮之间没什么区别。大部分现代程序和操作系统,允许终端用户根据个人需要自定义工具栏,对工具栏中的按钮等项目进行添加、删除和调整位置。
⑩ word工具栏在哪里
在桌面右键点击,将鼠标移至“新建”的目录栏,在“新建”目录栏下“找到”word文档“,点击新建一个word文档