㈠ 档案数字化管理的工具是什么
档案数字化管理的工具主要包括以下几种：
扫描仪：用于将纸质档案转换为电子文件，实现纸质资料的数字化。扫描仪具有单页或多页扫描功能，同时支持自动分页和文本识别，方便后期处理。
文档管理系统（DMS）：专为管理和组织电子文件而设计，提供文档检索、版本控制、权限管理等功能。DMS使用户能快速查找和分享文件，提高工作效率。
光学字符识别（OCR）软件：将扫描的图像文件转换为可编辑的文字文件，提高文档的可搜索性和可编辑性。OCR技术能有效提升数字化档案的利用价值。
数据库管理系统（DBMS）：构建和维护中央数据库，用于存储和管理所有的电子档案信息。DBMS提供强大的数据管理功能，确保信息的完整性与安全性。
数字化存储设备：如硬盘、云存储等，用于安全存储和备份所有电子文件，保障数据不丢失，同时方便远程访问。
玖拓档案管理系统软件：针对电子档案管理需求设计的软件，提供文件检索、索引、分类、备份等功能，提高档案管理的系统性和便捷性。
通过合理选择和组合使用以上工具，可以实现档案数字化管理的高效运作，满足不同场景下的需求。这些工具不仅促进了信息的数字化转换，还优化了档案管理流程，提升了工作效能。
㈡ 我们想要借助OA系统来管理公司档案，这个功能可以实现吗
OA系统是可以进行档案管理的，为了适应企业使用纸质档案的习惯，“电子档案+纸质档案”相结合的方式更符合企业需求。
OA档案管理解决方案：
OA系统以“权限+文档”两大功能板块为基础，帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”，用一套系统高效存储、借阅档案。
（档案管理系统基本功能展示）
1、“存”不费时：借助OA的电子表单就能把组织的所有纸质档案录入系统，形成实物档案与电子信息一一对应的电子档案库，全面提升档案信息存、管、查效率，庞大的档案收集工作1位管理员也能完成。
2、“借”不求人：电子化的借阅管理过程更加规范，不仅使用必须经审批，整个借阅过程都有严格监控，借多久、还没还一目了然；各类档案都有自己的借阅规定，OA系统可以灵活的帮助组织制定不同的线上借阅流程，提升借阅安全性。
3、“还”不超期：OA全程电子化的流程管控，可以智能掌控档案的整个借阅过程，归还状态智能监控，责任追究到人，不怕超期、不怕丢。
4、“查”不用等：借助智能报表系统和电子表单，档案管理人员、上层领导可以随时在OA报表门户了解不同时期，组织内部各类档案的管理情况，发挥数据使用价值的同时，为组织提供管理分析，优化管理环节。