1. 99%投标人都不知道的做标书工具
标书制作是招投标中的重要环节。对于新手来说,可能还不知道怎么制作标书,为了增进大家的了解,今天小编就来为大家讲解新手如何学做标书。
一、准备好
①word
②excel
所有的投标文件都是在word中做完悉局冲后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
Excel是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。
准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,划重点,然后我们就可以根睁歼据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。
刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办,公司资质去找你们的行政要,扫描插入到标书里面,保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的,去网络,还是要修改,不要照搬。
二、了解清楚相关的注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出腊激现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。
更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
2. 小白怎么做好投标标书
招标文件主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件(工程说明与主要工程数量)〕、合同通用条款和专用条款(本项目适用)、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。
招标文件是编标的依据,每个参加编标的工作人员均须详细阅读招标文件及有关招标资料,充分了解招标文件的内容和要求,了解该工程的位置、规模、结构形式与特点,施工环境条件以及施工的重点和难点,仔细领会业主的精神和设计者的设计意图,以便编标过程中完全地、不折不扣地响应招标文件与业主、设计者的要求。
招标文件应全面、详细地阅读,并记录好存在的疑问、重点与难点以及需要进一步落实和明确的问题。
一、首先准备好做标书的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。
Excel是非常渗世好用陆运的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。
准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,然后划重点,前两篇文章详细介绍了“招标文件的重要条款有很多,我也怎么记下来”,这里不再赘述。然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,第一篇文章中详细介绍了“如何搭建标书框架又不会出错”,大框搭建起来就可以填充内容了。
刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办,公司资质去找你们的行政要,扫描插入到标书里面,保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的,去网络,还是要修改,不要照搬。
二、特别需要注意项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏丛悉肢离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。
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3. 工程投标的标书一般用什么软件做
一般用标书制作软件。
在标书制作软件中点击“新建文件”按钮,在族衡输入报名号窗口输入报名号后
如果招标文件相对较大,可以先到闽侯招标网下载招标文件,然后在标书制作软件中点击“新建文件”,输入报名号,点击“确定”,然后在信息提示窗口点击胡穗颂“否”,再点击“导入”按钮,选择已经下载的招标文件目录,即可进行投标文件的制作。
4. 投标标书制作流程是怎样的
投标标书制作流程如下:
1、联系招标企业或代理,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。
3、起草标书。封面。招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。
4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全兄罩知面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。
5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。
6、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。
(4)温州大标怎么用温州投标工具做扩展阅读:
1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准闷卖确准时。
2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要羡消施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。
4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
5、资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。
5. 投标人有什么常用工具推荐
现在大部分人手机都不离身,而随着越来越智能化的手机,它的处理能力也越来越强,为了更好的进行招投标工作,安装一些常用工具还是十分有必要的,今天保标招标网小编就来讲讲都有哪几类?
一、企业工商信息查询工具
首先要用企业查询app,毕竟现在表面正常经营实则岌岌可危的公司也不少见,不查清楚企业资质不敢随意去招投标。企业查询可以用保标招标网的“查企业”功能,这个功能查老赖、查风险都很实用,各类企业信息一应俱全,在查招投标信息的同时可以更好的了解招投标企业,全面了解之后才能放心的去投标并及时规避风险。
二、项目获取工具
现在市面上的招投标app比较多,但质量参差不齐,对比全平台,性价比最高的当属保标招标网,是一款互联网招投标领域最专业的综合型企业服务的移动端平台。不仅为企业提供招投标项目资讯,同时还提供配镇穗提供招标信息免费发布,查企业、企业报告、找采购、供应商等服务。
只要关注公众号订阅关键词就可以随时随地查看最新的项目信息,为您的招投标工作提供多重保障。
三、其他专业性软件
最后,通常来说招投标行业得用到工程造价软件,辅助制图如photoshop、PDF、CAD软件,最基本的办公软件如office、wps等。这些就不具体介绍了。如果是做国际招标的,还需要一些英语工具书,以便重点检查核对英文版本的招标书。可以下一个网易有道词典app,碰到几个不会的单词的时候查一查,或者翻译一些旅运不会的英文语句。
总的来说,保标招标网的功能是绝对够用的,既能查培卜询企业信息规避风险又能查询招投标信息,而且没有二次收费,真的是一款很良心的产品了。
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6. 几款常见的标书制作软件
标书怎么做?我的建议是:可以使用一些专业的标书制作软件来使用,不少专业的标书制作软件都提供了非常专业的标书模板,具有一键生成标书的功能。下面就给大家整理了5款专业的标书制作软件推荐给各位,一起来看看都是哪一些软件吧!
一、翰文标书管理及快速生成系统
翰文标书管理及快速生成系统是一款针档核对投标单位研发的标书编制软件,随着行业竞争日趋激烈化、规范化,如何快速编制科学合理、规范美观的标书及施工组织设计是企业中标非常关键的事情,本系统结合各行业企业实际情况,积累了大量的工程投标资料,是为帮助工程技术人员准确、快速地编制出高水平标书而开发的,可助您的企业在日趋激烈的市场竞争中尽占先机。
功能特点
1、提供大量的标书模板、素材及规范,其内容可以任意组合、增减,快速生成标书。
2、强大的标书管理功能,可以对标书进行备份、归类、查找、调整。
3、企业可建立自身的素材或模板,可多人员共享,并设置使用权限。
4、标书快速智能生成,然后您只需点击“标书生成”,一套完整的标书或施工组织设计随即自动生成,它包括目录、章节编号及内容等等。
5、灵活的标书编辑功能,可对标书进行添加、修改圆裂,还可导入WORD文档。
6、可实现批量替换、对固定的文字可禁止修改。
二、智通标书制作系统
智通标书制作系统
智通标书制作系统将各类标书素材模板、最新工艺规范集于一身,同时提供各类实际工程案例模板,让您能在很短的时间内编制一份精美的、全面符合招标要求的标书,增强您在竞争激烈中信心和取胜的把握。
三、新点标书制作软件
新点标书制作软件
新点标书制作软件适用于建筑类行业招标文件制作,新点投标文件制作软件可以使用word文档、图片以及CAD图纸等资料快速生成技术标投标文件,非常适合投标单位制作技术标标书使用。
软件特点
1、可导入Word文档,软件自动获得文档中的目录结构,用户也可以自己设置目录对应点。
2、导入文件后,在每个目录节点上用户都可以导入已有的标书文档,如:Word、CAD平面图和其他格式图片等。
3、软件提供文件格式转化功能,可方便导入其他格式的文件如Project文档、Excel文档等。
4、标书检查功能:检查标书目录节点是否都对应上了内容,并能统计标书的总页数。
四、筑业标书制作软件
筑业标书制作软件
筑业标书制作软件这是一款专业级的标书制作管理软件,筑业标书制作软件适用于各地投标规范、格式,您也可以根据实际情况自己编辑,然后可以导入word文件,支持自动排版,更有海量样例可以直接套用,大幅度缩短了标书制作的时间。
软件用途
适合土建,装饰,电气,通风空调,给排水、采暖、燃气,智能建筑,市政道路,市政桥梁,园林,景观,公路道路,公路桥梁,公路隧道工程,铁路工程等使用,内置这些工程的速度,你可以对素材进行修改然后生成标书文件。
软件功能
1、标书样例:提供大量土建、安装、市政、园林、公路、桥梁和水利等专业标书样例,做标时直接套用。
2、生成标书:根据招投标内容,在素材库中选取相行腔掘似模板,通过素材组合即可完成标书制作,软件自动排版、自动生成目录。
3、管理素材:提供导入WORD功能,可以把以前的标书文件导入软件中统一管理形成素材,方便日后类式标书制作。
4、投标格式:提供各地投标格式;根据招标文件要求或其他需要自行设置投标格式。
5、强大素材:提供约2000M标书素材,素材包括各种施工工艺、技术方案、标书封面、合同文大全等。
五、品茗标书快速制作与管理软件
品茗标书快速制作与管理软件
品茗软件官方推出的建筑工程投标文件制作软件,品茗标书快速制作与管理软件拥有标书制作与标书管理两大功能,并且提供了丰富的标书制作模板和素材,囊括了土建、市政、水利水电、园林绿化、装饰装修、交通运输等多个行业,帮助用户更为轻松地制作出符合规范的标书。
软件说明
品茗标书快速制作与管理软件是一个集标书制作与标书管理功能于一身的招投标软件,用于快速编制各类标书和施工组织设计。内置模板源自中建系统各大企业的实际工程,设计水平高、文字素质好。庞大的素材库包含工业、民用、水电、路桥的综合施工组织总设计,以及各类结构形式、各种高度的工业、民用、路桥、水电等单位工程的施工组织设计,还提供了特种工程、建筑、安装、乃至钢结构的施工组织设计,几乎囊括了编标所需的所有内容,
软件特点
1、上百种施工组织设计方案模板,只需简单替换文字,十几分钟即可完成十分专业、美观的施工组织方案;
2、软件具有强大的文字组织功能,可以根据投标的需要,从已有的素材库中选取相关内容进行任意组合,自动生成标书或施工组织设计,自动生成封面、目录、章节编号及段落内容 ;
3、上百种内容丰富、题材广泛的施工组织方案文档模板;
4、十几分钟快速编制出专业、美观的施工组织方案;
5、支持自动导入标书,用户可以利用这一功能方便地形成自己企业的素材库和模板库。
7. 投标文件怎么做标书
以下是投标文件怎么制作的方法:
1、根据招标文件,统计投标需要的材料,列出清单。
2、电脑打开利仿戚用Word制作投标书,先制作封面投标书,进行排版标书字体选择大号黑色加粗字体,投标项目、投标单位、投标法定代表人列在封面。
3、封面文档做好以后,开始制作投标文书总目录一共分为几章每章几小节分别在哪一页,招标单世核位通过目录可以清晰的了解内容,比如第一章投标书第一节公司简介、第二节搜大掘公司报价、第三节报价说明,第二章施工组织设计第一节公司概况、第二节施工方案,最后标书附施工图纸、公司制度、公司资质及证书照片等。
4、根据总目录,分别对每章每节内容进行Word打字编辑。
5、所有内容编辑完成以后进行确认检查数据是否完整,图片是否清晰,字体有无错别字。
6、标书检查完成以后,进行打印机打印,然后装订成册,找投标法人签字盖章邮寄或送达招标单位指点地点,等待开标结果。
8. 电子标书怎么制作
电子标书制作方法如下:
准备材料:ca锁、电脑
1、双击“新点投标文件制作工具(蚌端口版)”,弹出检测工具页面,该页面在ca检测工具基础上增加了制作环境检测,检测结果为“√”说明正常,点击页面上的“启动招投标工具”按钮;
9. 工程标书怎么做投标标书制作流程
工程标书怎么做投标标书制作流程如下:
工程投标书,首先需要获取招标信息再根据购买找招标文件之后再去勘察现场,根据招标文件的要求以及勘察现场的情况制作投标书,之后在招标方规定的时候将投标书送至指定的地方,之后在开标会议之后才意味着投标暂时结结束,最后是确定中标人接收中标通知书。流程如下:
一、封面
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。投标日期是否正确。
五、授权书、银行保函、信贷证明
8、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。上述三项是否由法人正确签字或盖章。
9、委托代理人是否正确签字或盖章。委托书日期是否正确。委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。
10、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。
六、副本
11、还有副本也是必不可少的,以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。
七、封条
12、最后是封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。