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计划制定工具有哪些考虑不周

发布时间: 2023-04-11 05:07:09

㈠ 制定一个计划要考虑那些因素

制定计划前,管理者应该从以下方面考虑:
一、明确计划的目的与时间,
二、主要有那些部门参与,并明确职责。
三、确定执行人和职责。
四、由执行人和参与部门讨论,(集思广议)这很重悔灶宴要,不要怕浪费时间
五、制定可行性方案
六、全身心投入计划之中,这也很重要。
七、辩碰计划的碧银预期目标及危机处理。

㈡ 制定任务计划需要考虑哪些要素

第一、凯乎汪充分估计整体工作量

在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。

第二、根据个人能力分配任务

估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。

第三、及时检查工作,调整计划

根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果盯仔因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。

第四、遇到难题,集中解决

项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度顷扒,这样是得不偿失的。

第五、向领导汇报

对于TL来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目的总体进度。

综合以上几点,不难看出,TL在整个项目中起到了“桥梁”和“调和剂”的作用,当然如果工作作的好了,大家可以提些建议一起参加一些活动,增加一下团队的感情,当然也是为了更好的放松,相信心情好了,也会给大家带来工作的积极性;个人觉得只有充分的把握上边列的几点,才能做出一个比较细的工作计划,才可以使项目单元的划分做到最小化,当然这只是我在项目中提练出来的一点经验,欢迎同行的朋友们多提些意见,使大家共同进步!!

㈢ 计划管理的工具有哪些

计划管理工具应该有很多种的
1、云便签这种可以实现便签内容电脑、手机、ipad多端同步的便签就可以管理计划
2、云便签上可以输入每日待办事项,还可以把计划按照每日、每周、每月、每季度、每年分类
3、此外就是利用云便签的待办事项提醒,定时提醒和重复提醒都有
4、到设置的时间后,大家都知道自己应该做什么事情了,完成计划后需要标记已完成

㈣ 计划管理的工具有哪些

1.
图表法。借用品质七大手法:鱼骨图,柏拉图,层别法,查检表,散布图,直方图,管制图。
2.
论述式。配合相关的图表法进行必要的论述。
3.
流程图。计划牵涉的部门,如何接口等。
4.
关系图。需要每个部门的配合内容。
上面这些是工具。计划管理涉及的内容太多。工具只是让其更容易表达,直观而已。
望采纳。

㈤ 如何制定一个高效的计划

如何制定一个高效的计划

如何制定一个高效的计划,几乎每个职场人都很清楚,制定一个高效的计划可以让我们的工作或学习事半功倍,那么大家知道如何制定一个高效的计划吗,下面就来看一看应该如何制定一个高效的计划吧!

如何制定一个高效的计划1

步骤一:设立明确目标

制定目标所应用的SMART法则,几乎每个职场人都很清楚。这里要关注的几个要点是:目标是不是上级具体要求最终完成的;上级是否明确州尺你的工作目标和部门的工作结果之间的关系;目标是否能够准确无误的进行分解,并具有衡量的标准;完成工作的“DeadLine”是什么…等等。一个清晰而又准确的目标,是实现工作结果的最大前提。

步骤二:清晰事项排序

每一个工作目标,都对应着具体的工作事项或任务。而除了工作的主要目标外,为了实现这个目标,还会有若干个细枝末节的事情需要完成。为此,我们就要对这些事项进行适当的排序,以促使工作事项或任务能够顺利完成,提升工作效率。按照“要事第一法则”,可以分出“立刻去做”、“定出时间开始做”、“闲暇时间顺便做”以及“让别人帮忙做”四个维度。

步骤三:确定行动方案

行动方案要更加详细,可以称之为实现目标的“说明书”。按照“5W2H”标准进行要素的梳理,对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。需要明确的要素有:为什么做这件事,目的意义;做什么事,列清单;找谁做,联系谁;在什么地方做;什么时间完成;怎样做,具体的行动;需要消耗的资源、能力支撑等。

步骤四:保证计划执行

要保证计划得到有效实施,向着既定的工作结果进行,就必须掌握科学的工作方法。计划制定的只是第一步,计划制定后就要开始执行。同时需要进行检查或评估,以确定执行情况与目标之间的差距。执行中发现偏离计划或发现计划考虑不周全时,要及时补充调整,以确保计划完成。这个循环往复的过程,就是“PDCA”循环法。

计划制定后的行动,要注意3点:不要把困难的事情往后拖,逃避不能解决问题;不要把不喜欢的事情往后拖,工作跟个人喜好无关;不要把喜欢的事情做过头,要控制好“度”。

如何制定一个高效的计划2

提示一:计划管理中容易出现的漏洞

1、有要求,无承诺。

如裤坦果只讲要求,下面也没有办法去干,当你在提出要求的时候,一定要把承诺也给出去,但有了承诺的时候就必须要有要求。

我发现大家做管理者久了之后,很容易体谅下属,不再要求。或者即便有要求也没有那么明确,都是建议供参考,呈现出一团和气、互相尊重的气象。其实,这个“尊重”是打上双引号的,因为它体现的是尊重头衔、尊重职位,并没有体现出尊重真正的价值贡献、尊重能力。

如果只是尊重权利,那么这种“尊重”我建议拿掉。我们对于头衔、职位、权利的认识一定要是对责任的认识。就像我一样,看似顶着一个蛮大的头衔,但我只是感觉到沉甸甸的责任而没有其他的想法。我希望大家一定要有要求。

2、有目标,无衡量。

和第一种错误相关联,在日常工作中只把目标设立了,做到哪儿就算哪儿,而且对于亏损,对于目标没有达成,甚至可能到了熟视无睹的状态,到了见怪不怪的状态。一年过去小半了,离设定的目标有很大的距离,但是大家一点也不紧张,亏损数字摆在上面也觉得很正常,这样的习惯一定要调整的。必须明确告诉大家,设定目标,就一定会设定检验目标的衡量标准。

3、有衡量,无量化。

或者在计划管理中表达得非常含糊,都是“尽量完成”、“正常推进”、“更好的提升”、“努力的打造”、“尽可能的改进”等此类表达方式,都没有动作的表达。或者在计划中看不到重点,不知道每个月的重点是什么?如果没有重点,就不可能真正的把资源安排好。因为资源一定是不够的,资源一定要去到重点的地方,才可以产生效力。因此需要把衡量目标的标准量化,才可以安排资源的匹配。

4、有计划,无措施。

必须明确要求,大家无论在做任何报告,一定是要有目标、有时间进度、有检验的标准、有结果、有责任人,这就是计划管理的习惯。比如行情不提供机会的时候,我们就不讨论行情,只需要讨论能找到的机会,获得机会胡迹桐的原因分析不到的话,就很难调整到位。

5、有过去,没未来,有数据,没行动。

我们经常看到月度的经营分析会议,大家的重心都在总结上,没有在下个月的计划中,我们花费绝大部分时间在做上个月的总结,却极少拿出时间来做下个月的行动安排,如果长久下去,我们就只有过去,没有未来啦,想想都是一个可怕的事情。当你总结出当下的数据与年度计划的差异非常大,就要感到压力,立即行动。但现实中常常是只有数据,没有关于数据差异存在的原因,以及改进的计划在哪里、怎么把差异抢回来等。没有行动安排,总结就毫无意义。

6、有继续,没安排。

前期经营遗留下来的差异,被保留了下来,但是在目标加大之后,一些特殊措施的安排,这是需要大家特别关注的。对此我向大家建议,一定要加强计划管理的能力,这是最基本的管理职能,不会运用这个职能在日常工作中,就意味着你不会做管理。

以上这些错误,如果纠正过来,就可以让计划管理落实到日常工作中,为目标配上衡量的标准、量化标准、行动及措施。

提示二:“改变”是唯一的出路

让计划管理落实到日常工作中,让年度的目标可以努力去达成,需要我们做出四个根本性的改变和工作习惯的改变。

1、四个根本改变

第一个根本性改变

如何让自己的工作为公司经营目标服务。就像我现在问我自己和我正在做的工作一样,从我的角度来看,就是要努力的帮助大家学会经营,懂得方法,持续进步,快速行动。我的目标就是帮助大家为公司经营目标服务,管理者所做的所有努力一定是要跟经营目标结合,就是用经营目标来衡量所做的事情是不是需要。

第二个根本性改变

如何让自己的工作能够改进之前所存在的重大问题。经营的突破和经营的'质量这两个问题就是当前我们面对的重大问题,就是因为在这两个重大的问题中,我们存在重大的偏差,因此,我们需要反复强调成本的突破,销售的突破,利润的突破,这些都是重大问题,这些重大问题如果可以解决的话,管理岗位贡献就被体现出来。

第三个根本性改变

如何让自己的工作体现所担负岗位的核心价值。我们所在的岗位,每个人的价值会有所不同,但一定会有两个核心价值要明确:一是我们都是管理者,所以我们对激活人的价值必须表现出来;二是我们是公司绩效的承担者,所以必须让绩效的价值要呈现出来。每个岗位所担负的这个核心价值必须明确下来。

第四个根本性改变

如何创新成长。今天遇到的挑战已经不是简单的挑战,它有复杂性,有行情的复杂性,市场的复杂性,对手的复杂性,公司庞大体系的复杂性,还有个人认知的复杂性,所以需要大家有能力去创新。

2、工作习惯的改变

(1)关注改变——行业、市场、机会。每个时刻都要不断关注,有时机会就是你能够比别人快半步,你怎么去抢这半拍?用什么行动去抢?

(2)观念创新——思维方式转变,简单高效。如果你还是在用惯性,可能始终也想不出来新的东西。所谓简单高效,就是避免把事情做的很复杂。

(3)工作方式转变——计划性增强,条理清晰。之所以补课计划管理,即在于此。

(4)追求结果——让数据说话,承诺与信用。追求结果,要有较强的现实感,要脚踏实地。如果真的能接受现实,愿意去挑战它,我相信一定会成功。

(5)现实性——具有挑战性和成功的可能性。

(6)责任感——责任明确,无可推卸。

(7)时间性——时间具体,操作性强,追溯性强。一定要有很强的时间概念,如果愿意在时间上花功夫的话,就会看到很好的效果。

这些工作习惯的改变的总体要求是:要更多的贴近市场,我们的市场在目标客户、在合作伙伴、在终端消费者那里;要更多的创新,创新体现在专业化、整合服务和资源管理上,想尽一切办法在这三个方面去创新;要更多的协同,把团队精神、协同作业、共同推进、资源共享这些做到位,不能只是停留在报告里,要在日常工作当中有协同的习惯。这是工作习惯的改变,也是我认为文化最重要的部分。文化就是工作习惯,把习惯改过来就是文化。工作习惯的改变,就是愿意变化,对变化的关注、思维改变、工作方式改变、寻求绩效、追求结果、面对现实、增强责任感、有时间性。

提示三:掌握计划管理OGMS—T工具属性

计划管理作为日常运营中一种工具(简称为OGMS—T),有着基本的要求和方法,如果认真依照去做,就会看到效果。阐述如下:

1、目的(Objectives)理解的能力。

要有对目的理解的能力,如果我们目的就是成为世界级农牧企业,那么就意味着:要拥有全球市场,整合全球资源,建设世界级品牌,成为全球产业领袖。我们就一定要加大海外的扩张与成长,努力的加大整合全球资源,无论是采购、原材料技术和资金,运营效率都比别人高,让我们真正具有品牌溢价和增值的部分,真正的成为行业的领袖。

我们的目的还有企业宗旨,如“为耕者谋利,为食者造福”。这句话怎么来理解呢?这意味着,在讲一体化中一定要先分析消费者得到了什么,相关的合作者得到了什么,最后才是我们得到了什么。这才是真正的为耕者谋利。同时还要想,是不是帮助员工成长,让队伍感觉到激情和美好。食品安全,在购买的支付能力上,在生活可靠性上,我们做了多少努力?我们经营计划一定是要对这两句话负责,要把所有的计划行动与其挂钩。

2、目标(Goals)设立和展开的能力。

我们的使命、愿景与理念,必须化解为目标,要保证目标是可以衡量的,可以被检验的,同时可以用信息和图表去表达的,而且是一直被跟踪的,这就是目标的部分。

3、策略(Strategies)制定的能力。

从目的变成目标之后,就要有策略,它是达成目标最重要的选择。它基本落在两个地方,一是业务策略,二是组织策略。策略需要回答,业务如何去做,组织上如何安排资源。所以对策略要有非常明确的判断,其中最重要的就是你的关键成功要素,把这个关键点找到,策略就会明确。我希望策略不要太多,然后把资源配置在策略上,资源不足就去寻找资源。

4、衡量标准(Measures)的设立能力。

有了策略就必须要有量化和检验的标准,就好比说我们是好人,这是策略,那么就要有检验标准,比如每天做一件好事就是标准。类似于所说的考核。企业关心什么,就衡量什么;只有衡量你想得到的,你才有可能得到;没有衡量就没有管理。

5、行动方案(Tactics)的设计能力。

接下来要有行动,如果没有行动就没有办法真正实现目标。所以要有能力去设计行动,包括具体的活动,完成这个活动所具有的竞争优势,负责人,用什么时间去完成,每个月安排检查等。