① 项目管理工具@Team怎么使用呢适合哪些人使用
项目管理工具@Team怎么使用呢?适合哪些人使用?
在@Team,可以轻松组建团队,随时随地进行项目协作、安排工作任务、分享资料和知识等,甚至可以自己去发现最适合自身团队的最简单、最高效的协作方式!管理者可以通过“项目任务列表”进行跟踪。只有把工作扒岩岩任务分解到非常细致的程度,才能更好更专注地完成,遇到的问题更容易暴露出来从而得到及时解决,帮助加快任务完成进度。利用@Team建立一套属于自己的项目和团队的工作和管理方式。
适合中小型企业和初创团队,可以让团队在@Team 里任务分配、项目管理和跟踪、文件共享、日程安排、考勤管理。一项工作或者是一个项目,由某人安排或发起,由哪些人来执行和监督,这些几乎可串联所有的公司内部人员业务、市场人员等也可以将最近工作的进展在此做相应的汇报。
项目管理工具Teamin适合哪些人使用?
可以适合所有在职工作的人员使用。
一项工作,由某人安排或发起,由哪些人来执行和监督,这些几乎可串联所有的公司内部人员
业务、市场人员也可以将最近工作的进展在此做相应的汇报
要说不适合的话,那就是说那些不接触或很少接触电脑或移动端未装该软件的的人员就不适合啦
8thManage的项目管理工具适合学校使用吗?
学校使用8thManage的项目管理工具应该是个不错。网上看到清华大学都在使用这个牌子的项目管理系统,应该不错,楼主你可以了解下。
哪些项目管理工具支持跨国使用?
高亚科技的项目管理软件支持跨地域使用,而且提供中文简体、繁体以及英文三种语言界面,非常适合外贸企业以及跨国集团的使用。
启动项目管理工具如何使用
启动软件,点击菜单栏的“帮助”,慢慢学
哪些项目管理工具可以有效管理资源使用?
广州的8Manage 项目管理系统可以对资源进行管理的,从分配、使用、绩效等进行跟踪、监督,以达到预期的目标
系统是基于WBS架构的,通过系统可以及时传递准确的数据,对于提高项目执行效率应该有很大的帮助吧
项目管理工具软件有哪些?
目前项目管理工具软件有很多的,要根据公司行业,管理重点选择适合的,8Manage PPM项目管理软件的功能:
项目计划与执行合二为一, 能实时且可靠地追踪每一个变更的起因及影响, 因责任分明及有效问责而减少借口及增强履职尽责。
动态项目资源管理, 能计划并追踪资源种类、技能、负荷及时间安排, 并能实时知道资源变更的影响及代替资源的可用性; 支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
动态项目产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入管理
简单项目管理,复杂项目管理、多项目管理、项目办公室管理及项目组合管理
通用项目管理、研发项目管理、工程项目管理、生产项目管理及投资项目管理
项目管理工具软件有哪些啊?
linkwedo-project 具有项目管理方面的灵活性,对企业业务中涉及的“人、事、时间” 都可以 以“项目、任务、事件”方式来管理,同时适合“高层、中层、员工”都全员参与的项目化管理平台。
如何选择适合的项目管理工具?
项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理专业是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。
我们团队现在使用的是日事枣慎清,日事清日报的基础模版是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。此外还可以团队分享、插入图片、语音识别,春御功能也比较强大。而且切换到月度界面,月度的工作计划就一目了然,画面非常清晰简洁。
在线项目管理工具有哪些
在gleasy云平台里面有免费的项目管理软件,我们公司做工程设备的,30人都在使用。
1、界面清晰,操作简单
2、工作流程清晰,大家都能看到进度
3、可以在线的发起讨论(类似qq)
4、项目可以留言,添加附件等等,在线预览与编辑文件
大家可以看一下,,直接在应用商店里添加就好了,因为是协同该办公的产品,多人体验,可能会比较好,,,,选我做最佳答案吧
② 现在的企业协作软件这么多,teamin作项目管理团队协作工具上的优势是什么,teambition,worktile怎么样
纯属个人体验
Teamin全局观更好些,支持列表看板相互切换。支持目标管理;权限管理;版本管理
teamin与第三方软局备件合作功能更丰富;teamin对安全性和稳指腊携定性更用心
teambition和worktile看板模式发展壮大,后续功能添加也还好,就是用这可能有点重,设想用看板管理唯伏任务进程 ,感觉怪怪的
③ 团队协作工具那一款最好
随着互联网时代的快速崛起,效率已经称为了这个时代的代名词,不管你是老板,还是员工,提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说,团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件,面对琳琅满目的选择,很多企业老板和团队负责人就懵了,究竟该如何选择呢?
小编针对应用场景推荐企业办公的协作软件,如下:
团队沟通类工具:小鱼易连
传统的团队沟通类软件通过文字的方式完成,不仅效率低,还会出现表达不清会错意的情况。随着5G的到来,未来将更倚重能面对面互动的沟通方式,视频会议完美匹配了这个需求点。
传统的视频会议系统存在场景局限性高,造价不菲,维护保养太难等问题,只有资金雄厚的大企业才能使用,也就造成了这种协作方式很难被大规模使用。随着云视频会议系统的出现,这种局面将被扭转。
④ 团队协作工具哪个好我对微信,钉钉,明道,Teambition 四款工具的看法
随着中国的人口红利日渐消退,每家企业的用人成本也随之上升,在这个背景下,如何提升办公效率变得越来越紧迫。
现行的市面上,有很多团队协作工具基本都能满足办公效率的追求,比如我们团队在用的 明道 ,还有微信、钉钉、Teambition。但我想,虽然大多数人都知道上面提到的这些工具,但并不早芦嫌清楚它们的利弊优劣,也不清楚如何选择最适合他们的协作工具。接下来,我想分享一下我对团队协作工具的看法,希望对大家有用。
1.为什么不用微信?
当我们团队里只有3个人的时候,我们是严重依赖于微信进行协作的,并且我们并没有觉得有什么不妥,用起来很舒服。等我们7个人的时候,明道的人来找过我们一次,告诉我们人再多点微信就不好使了。如你所料,我们没有鸟他们。是很快,我们就为此付出了惨痛的代价。3个人的时候,我们的项目进行了2个月,半年之后,来到了9个人,又过了半年,我们是17个人,这么长时间一来,我们所有的沟通记录和项目资料都是通过微信来保存和分享的,但我们都知道,微信的图片、资料只能保存7天,时间一长我们根本不知道资料发没发,发给谁,我发给A的资料,新人B来问我要,我很可能去C的聊天记录找......
没有团队的公共视角,是微信用来协作很大的一个硬伤。
有一次,我们14个月的绝大多数运营数据都永远留在了微信的某个角落里,再也找不到了。心痛。
2.为什么不用钉钉?
钉钉是阿里的产品,做工不必多说,但用过钉钉的朋友肯定都能感受的出来这一看就不是给小团队用的,钉钉的原始内测用户都是像复星集团这样的大集团,小团队还是不掺乎热闹的好。有些人可能会不太认同我的观点,谁说小团队不能用钉钉?
当然可以用。钉钉里头所谓的钉一下、企业红包、地理位置跟踪、还有澡堂模式,无一不是透露着对同事的不信任和不认可,以及对办公室政治气焰的默认助长,以前大家没企业红包激励是不是都做不成事儿了?小团队是企业文化还没成型的阶段,说实在的,这个阶段用钉钉,个人认为约等于没事找事。
3.为什么不用Teambition?
说实在的,我们觉得teambition是非常简洁而优美的一款产品,我们的两个设计师都很喜欢,但最终我们并没有选择它。主要是因为teambition过于专注于项目协作了,所有的沟通和协作都要通过项目哗友来发起,这未必合理,其次,尽管钉钉的管理功能很重,但实际上小团队也是有轻量级的行政和管陆手理需求的,teambition没有办法让hr处理行政事务(比如发全员通知、处理社保问题),也没有办法让财务审批报销,所以当明道提出这两个他们能做的时候,我们真的没忍心拒绝。那么最终问题来了。
4.为什么使用 明道 ?
先说点难听的,明道并不是一款完美的产品,充其量只能算是还凑合的产品,但好在明道比较温和,不像上面的产品走的那么极端,调教空间还是有的。明道的产品本身不含有立场,协作这个事情,一百家用户有一百个哈姆雷特,你很难把工作流程和协作流程界定好,那么多的行业,那么多的公司,谁敢说你一招吃遍天?
我举个栗子。说一个钉钉、微信、teambition都没有的特性:开放动态,就是微博和Facebook的那个feeds flow,这个特性简直太让人舒心了,比如我们上面提到的团队公共视角这个问题,我有个文档我可以直接po在动态里头,谁需要我就艾特谁,这个文档可能并不归属于某一个项目或者某一个部门,我po在公共视角只是第一步,最终目的还是让这个文档便于被检索到,就像微博的热搜一样,这样团队成员不管是新来的还是老鸟,都可以肆无忌惮的找到自己想要的东西。
那这个特性他其实是不含有立场的。他不鼓励严格的权限控制,也没有苛刻的使用条件,很多人都可以随意使用,这就是调教空间。比如一个实习生可以在里头po一些实习俩月的想法和反馈,hr逢年过节可以在这里贴放假安排,销售团队可以用它来晒单,市场可以分享新的物料,研发也可以汇报产品进度,这就是我们后来为什么选择 明道 的原因。
⑤ Teambition产品体验报告
目标产品:Teambition iOS版
版本:11.13.1
设备:iPhone XS
操作系统:iOS 13.6
时间:2020/08/29
口号(slogan):协作无间
简介:简单高效的团队协作软件
产品描述:Teambition是一款团队协作工具。以项目为单元,提供任务,分享,文件,日程,群聊等基本应用和插件功能,使得团队能随时随地参与协作。
根据艾瑞咨询在2018年发布的《2018年中国企业移动办公平台发展洞察》,以及 PEST分析模型进行以下分析:
政治(Politics)
从国家制定的相关政策,可以看出政府对移动办公的发展持积极鼓励的态度。
经济(Economy)
根据数据显示2016年全国各类市场主体8705.4万户。可以见得,移动办公平台的存量和增量市场都非常具有潜力。而且图表中,2016年我国的计算机和互联网使用比例已经达到99.0%和95.6%。特别是在疫情爆发之后,在人与人之间尽量不接触的情况下,如何能够高效进行合作办公成为企业们苦苦寻找的解决方案。
社会(Society)
在社会方面,中国有着哗纤13.8亿人的市场。在消费级市场,从企业的市值上看,中国已经有了媲美欧美对应企业的实力。然而在企业服务方面,则远远弱后于欧美市场。可见中国企业信息化办公比例很低,依旧有着巨大的企业服务市场的潜力。
技术(Technology)
在技术上,2016年新增移动通信基站92.6万个。而且目前已经开始大力推广5G,这为网民能够随时随地上网提供了可能。这也为移动办公即时通信,高质量的电话或者视频会议提供了最基础的条件。
而且睁中在传统办公环境下,企业会根据业务需要建立多个独立的办公系统,这类办公系统一般都只能在pc上运行。当员工不在电脑桌前时,只能够通过类似于微信的社交软件才能进行沟通,因而造成了沟通效率的低下。
根据网络指数于2020年8月29日的数据进行如下分析。
对于上面的数据表现,个人给出以下看法:
在性别方面,男性用户的比例远大于女性用户的比例,大约高了30%。个人认为,这主要可能是由于用户的行业所决定的。这里体现了,在Teambition使用的行业男性职员远多于女性。
在年龄方面,由于该软件是团队协作软件,所以主要会面向职场人士。然而,对于年纪已经大于40的人而乱早仿言,他们的工作经验已经很丰富,也已经形成一套项目管理的流程。而Teambition是2013年才发布在app store上的,因此对他们来说去放弃自己的一套工作经验,去学习使用Teambition来进行团队合作需要花费巨大的时间与精力,这得不偿失。
在兴趣分布上看,用户并没有明显的兴趣爱好偏向。这里本人有以下两种猜测:一是由于Teambition用户的工作内容与这些兴趣爱好没有没有明显的相关性。例如,厨师和警察两种职业很难有交集。二是由于Teambition用户对各种兴趣都有,但是没有明显偏向。例如,互联网行业有电商,互联网金融,娱乐等方向。个人偏向于第二种猜测。
从用户的省份分布来看,用户主要集中在广东、上海、北京、浙江、江苏、四川。从城市的角度上看,则发现用户主要集中在一线或准一线城市。这说明,Teambition的用户,主要集中在人口稠密经济发达的城市与地区。
从需求图谱可以看出,用户在搜索Teambition的同时,往往会搜索类似的办公软件。个人认为,根据需求图谱能够确定Teambition的竞品。即用户在搜索了解Teambition时,往往也会搜索它们,而当Teambition的表现不如他们预期时,用户就会投向这些产品。
从搜索指数可以发现,该关键词以7天为一个周期呈现周期性上下波动,切低于平均的时候一般处于周末或者国家法定节假日,因此可以推断用户有着明确的节假日时间。在疫情期间,特别是疫情开始爆发阶段,搜索指数明显上升,可见Teambition在疫情爆发后,人与人之间沟通接触困难的情形下,成为一个能够满足用户远程办公协作需求的工具。
根据以上图表和分析,给出以下总结:
因此本人推断,主要人群为年轻的新型产业的职场人士,例如互联网行业,亦有可能有一部分在校学生。
针对上述总结,本人给出以下使用场景。
根据KANO模型,对用户需求进行以下划分。
根据官网的定价策略,Teambition主要面向2种类型的用户:个人用户和企业用户。其中个人用户可以免费使用该产品。面对企业用户,该产品又推出3种方案,分别是企业版(399元每人每年)、旗舰版(699元每人每年)以及私有部署版。
用户登录是打开Teambition进行项目管理的前提条件。在登录界面自上而下,主要可以分为三个部分:服务器选择、软件介绍、登录方式选择。
1> 服务器选择有2个选项:中国服务器、海外服务器。默认情况下,选择的是中国服务器。根据,蝉大师中关于Teambition上的数据显示,Teambition的主要业务都在中国大陆地区,但仍然有一小部分业务在中国大陆周边的国家与地区,例如澳门,香港,台湾,越南等。而海外服务器的选择,无疑为这一部分业务提供了基础条件。
2> 在软件介绍部分,总共有3也介绍分别是:产品定位,项目功能,待办功能。其中,项目功能和待办功能直接体现出了Teambition的核心功能以及面向的用户类型。即面对团队用户提供项目管理功能,面对个人用户提供类似于todo list的待办功能。
3> 在登录方式部分,抛开手机或邮箱登录方式不提,就已经提供了3种授权登录方式,其中微信和钉钉授权登录方式则直接将绝大多数用户的授权登录方式都考虑进去,况且在点开更多按钮之后又提供了11中授权登录方式。个人认为,Teambition的用户完全不需要在Teambition上临时注册一个账号。这充分体现了协同办公软件中效率这一个特点。即便是以手机登录的方式进入,用户也只需要输入手机号,就能够获得登录验证码的短信来登录。
在登录Teambition后,首先出现的是项目界面。在项目界面中,有2个新建项目按钮,一个位于页面右上角,一个位于项目列表最底部。位于右上角的按钮,避免了当参与项目过多时,要创建一个新项目需要往下滑动的操作。
点开新建项目按钮,可以看到系统已经提供了一些常用的项目模版。若没有合适的模版,则可点击查看全部模版进入项目模版界面。
在项目模版界面,模版根据使用的场景进行划分,共计有12种使用场景、54种模版。如此多数量的模版,足够满足用户在绝大多数情况下,项目的创建与使用。在选择模版时,用户可以点击该模版查看模版的信息,其中包含模版的描述、模版工作流以及应用与插件。
由于Teambition中的项目是根据模版创建的,并且在模版不同的情况下,项目中结构、任务又会产生差异。因此,此处本人只以“任务工作流”模版中的任务作为案例进行分析。
首先,在项目被创建后,项目当中会有几个预设的任务,作为用户了解该模版的例子。这些例子,避免了用户在创建项目之后看到一片空白时不知所措无从下手的情况。
在任务列表界面,左右滑动能够查看不同状态下任务的数量,例如此处本人在屏幕中从左向右滑动,就能够看到在进行状态中的任务。滑动至最右端时,会显示一个添加任务状态的按钮。
在点击更多按钮时,会跳出任务状态编辑菜单,里面提供编辑、添加、删除的选择。此处的按钮不是针对某一特定任务,而是针对 某一状态下的所有任务,例如在上图中本人点击删除,则会删除“待处理”状态下的全部任务。
点击任务中文字或者空白部分,则进入对应任务的编辑界面。在该界面中,用户可以更改任务的详细信息,例如子任务,任务的优先级,谁接受任务等等。而且,在该界面的地步,成员可以在任务下面留言甚至关联文件,日期等。这使得任务描述更加具体,即使任务描述有所偏差,也可以通过留言的方式及时更正。
建议1:
问题:点击任务添加按钮,左上角中有一个创建位置选择。个人认为,此处应该不能点击或者没有该选择因为点击之后会创建一个在别的项目下的任务。这不符合,正常人使用逻辑。在点击显示全部后,则可以对任务进行更加具体的编辑。例如,本人在项目‘任务工作流’中进行操作,最后却反而在‘敏捷开发’项目中创建了一个任务。
建议:添加任务功能只能在项目内创建,并且这个创建出来的任务位置选择只能在当前项目下。具体实现方式可以是在上述任务创建位置按钮设置为不可点击的状态。
建议2:
问题:在单个任务按钮的最左端有一个方框按钮,点击该方框按钮,则跳出快捷任务状态选择菜单。点击下面的选项可以改变任务的状态,但是由于左端的勾选框过小,或者是判定用户点击上的问题,本人在使用该功能时很难准确地点击到方框按钮。
针对这一点,我给出以下建议:
方案1:取消点击方框跳出快捷任务状态更改的功能。使得用户在点击任务时,只会进入任务编辑界面,而且在任务编辑界面中已经存在了任务状态更改按钮,这样可以减少使用流程上的混乱。
方案2: 将原先的任务按钮,变成2个分开的按钮如上图。这样在用户点击方框按钮来更改任务状态时,可以减少误触的可能性。
本人更加倾向于方案2。
建议3:
问题:在任务编辑界面有2个按钮提供改变任务状态的功能。此处放置2个功能完全相同的按钮,并不能够提高用户使用Teambition任务编辑的效率。相反,位于右上角的以“➡️”的形式表示的状态改变按钮,并有做到让用户不言而喻地理解该按钮的功能,反而会增添用户的理解负担,比如说理解成“发送”。
建议:在编辑界面放个2个功能相同的按钮过于重复,可以移除做上角的状态更改按钮。
该产品自2013年6月上架到2020年8月,已经经历了7年,版本迭代次数已经很多,因此本人由近及远对版本更新内容进行收集,更新内容不包括优化。
结论,从版本迭代的时间可以看出,Teambition的版本更新很快。一般以2周为单位,进行一次版本迭代。这也保证了,产品在收到用户意见反馈之后,能够合理产生相应的反应。
从版本更新的内容,可以了解到Teambition有可能以以下几个方向发展:
根据SWOT分析方法,本人得出以下结论:
优势:界面元素简洁干净。Teambition中,绝大部份内容都是白底黑字的风格。这使得,产品在使用时风格简洁明了,用户不容易被干扰,提高了用户的工作效率。该产品支持多种第三方登录,使用户在第一次接触Teambition时,可以完全不需要注册一个账户就能够正常使用该软件。降低了获客成本。
劣势:Teambition是SaaS类型的产品。而且用户大多数集中在一线或准一线城市,这使得它很难向二线城市等其余地方进行发展。而且Teambition该类产品,内容形式较为固定,很难从众多产品中脱引而出。
机会:疫情原因,网上办公开始兴起。而Teambition作为一款团队协作效率产品在一定程度上得到了更多的关注。目前,国内依旧没有产生该领域的巨头,还有很大的市场。
威胁:Teambition主要面对的是企业用户和个人用户。在个人用户方面,Teambition偏向于起到一个to-do list的作用。然而,该类产品市面上已经很多,且这些产品有着比Teambition更加简单的操作方式。在企业用户方面,Teambition也有一些强大的对手,且与它部分重合,例如钉钉。