① 利用台账提升管理效率
分享一个管理的小技巧:台账。
所谓的“台账”就是表格,用表格的方式,把信息汇总起来。
在你的工作中,如果涉及到很源升多管理对象,每个管理对象有很多不同的情况需要跟进,这时候表格就是很重要的武器。
1、如果你有很多客户,每个客户有不同的情况,那你可以建立一个台账,维护客户。比如客户的基本情况、关键信息、需求、上一次联络时间、对客户画像情况等。有的人觉得这样有点可怕。我们换一个角度。如果你管了一个训练营,那你建立一个表格,记录每个人的打卡情况,是不是就方便统计了?
2、建立了表格有什么用呢?你就把要用“脑记”的信息,定格在了表格上。这样一方面可以减轻你的记忆负担,让你可以专注在“做事”的流程,对着表格检查就可以;另一方面。表格你可以公开,让相关人读取分析,并且给你反馈。
3、表格的字段可以不断扩展。比如你要记录一个人的打卡情况,可以每天建立一个新的列,然后周末再加一列总结列,每个月再加一个复盘列。如果管理者要和每个人沟通,还可以再建立一个沟通记录列。这样一来,工作的方面就在不断扩展,也会趋于全面。
4、表格可以用于统计分析。台账其实会积累很多数据,然后利用Excel工具,简单透视一下,就能汇总了出结果,这些数据结果,又可以指导我们的工作。比如你如果要练习自己持续行动的能力,想每天写作,那就可以建立一个行动台账,每天记录自己开始写作的时间,写作的字数,结束写作的时间,以及写作后的状态记录。时间一长,你会看到自己写作的进步,还能分析出写作的风格。
5、如果涉及团队管理,那更要使用台账。假如你是一个项目主负责人,你把工作分解给多个人,这时候最好建立台账察蔽管理。每个人定期以台账的方式向你汇总信息,你还可以把汇总后的信息同步给每一个团队成员,让大家保持状态的同步。
6、台账可以形成一套SOP,如果你想要培养新人,或者带一个团队,那你做好标准化的台账,让团队认真填写。通过台账的填写,以及针对台账的反馈,可以做好督查的工作,帮助业务人败裂州员提升效率。
7、人是需要约束的,如果你给他一张白纸,他可能不知道要怎样书写。但是如果你给他一个台账,里面有明确的引导,那他上手工作就会快很多。
8、不过现在更考验人的,其实是设计好的台账。只有对业务有深刻的理解,才能把台账做得既全面到位,又不复杂,既能提升效率,又可以分析透视。但是现在职场有一个很要命的问题,很多制定规则的人,没有真正干过一线的业务,所以有的台账,没法填。但是不管怎样,我们给自己成长行动的台账,由我们自己说了算。
9、如果你不知道要怎么用台账,你可以试着用一个表格,做这样一件事情。你每读一篇我的公众号文章,如果觉得有收获,就把文章的收获记录在一个表格上,表格可以分为文章题目、链接、中心思想、金句、我的感悟等方面。你先记个100篇,持续行动一下,就能体会到台账的威力了。到时记得来这里留言哦。
② 台账怎么做
工具/原料:联想拯救者Y7000、Windows1012.0.0.1、excel12.0。
1、打开EXCEL表格,把所需整理的台账标题填写好。
③ 机械设备台账怎么做
1、机械设备台账内容有:设备名称,型号规格,购入日期,使用年限,折旧年限,资产编号,使用部门使用状况等等,以表格的形式做出来,每年都需要更新和盘点。参考下图:
2、维修台帐是为了以后便于查询同样的故障处理方式,最重陪蔽要的是如果公司要或谈进行年审的话,审核人要看的,看设备的维修状况,处理方式等等;基本内容是;设备名称、编号、使用部门、故障原因、处理方法、更换的备件名称等等。参考下图:
扩展材料:
设备管理其他台帐
1、部件清单
2、专用工具清单
3、检修规程、试验规程或标准
4、资衫乱碰料清单
5、常用备件清单、事故备件清单
6、备件加工图册
7、备品备件更换记录、不符合项让步接收记录
8、设备异动记录、 负责人变更记录
④ 工具库管理有什么好的办法
工具库管理的最佳方法是使用5S管理法
5S管理的工具概括起来有以下几种:
1、定点,即物品摆放要定点,容易管理,使用时方便取用;
2、定容,将物品都规定好盛具,最好标准化,便于管理取用;
3、定量,将单位盛具的物品都都订好数量,每一盛具里物品数量都一样;
4、整理,即将每种物品都整理好,不用的丢掉,常用的,不常用的都区分开来;
5、目视化,即现场布局及生产现场都需要一目了然,便于管理,不能留有死角。
5S作为一种管理工具,它最终的目的就是使得现场管理达到目视化。
【5S管理的定义】
整理(Seiri):
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。
整顿(Seiton):
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。
清扫(Seiso):
将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。
清洁(Seiketsu):
通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
素养(Shitsuke):
努力提高员工的自身修养,使员工养成良好的工作、生活习惯和作风,让员工能通过实践5S获得人身境界的提升,与企业共同进步,是5S活动的核心。
⑤ 公司台账是怎么做
会计工作人员可以建立Excel电子办公表格,通过Excel电子办公表格设立需要记录的账务栏目,然后记录企业的货物交易明细以及企业日常的其他流水等数据。台账指的是一个企业日常经营的明细灶稿旅记录表,是为了加强企业某方面的管理而衍生出来的企业会计资料。
台账原本是指摆放在台上供人敬腔翻阅的账簿,故名台账,后来,经过不断地演化,现代企业管理中又把一些资料也称之为台账,如固定资产管理台账、企业安全生产台账、人事管理台账、商品购销台账等,这些台账不单是一些统计数字,而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结以及有关资料,分门别类,整理成册成本,便于平时日常查阅及上级检查。
台账没有固定的格式,没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映企业某方面的信息。对企业来说,比较重要的台账有:财务管理台账、客户管理台账、生产管理台账、人事管理台账、行政管理台账等。
台账是企业规范管理的重要工具;台账是企业管理的得力助手;台账是企业创新的有效依据;台账是提高企业工作执行力的实用工具;台账是制度的积累,是规范的源头。
一套台账管理系统,可以帮助企业及员工提高工作效率、理隐凳清事务头绪、及时查出问题、掌握工作大局,可以说,台账是一套全员增效的系统工具。
⑥ 怎样做台账
1、电子表格是现在比较常用的办公软件,操作起来比较容易上手。所以我们选用电子表格制作电脑台账,首先我们进入电子表格软件界面,进行制作电脑台账的标题名称。
2、制作完成电脑台账的名称后,我们进行设置电脑台账的序号。
3、设置完成电脑台账的序号后,我们添加电脑台账的使用单位或者是使用的部门。这样设置便于查找,电脑目前的所在位置。
4、设置完成电脑台账的使用部门后,设置电脑的品牌。有了电脑的品牌,可以进行分类查找电脑。
5、设置完成电脑的品牌后,设置电脑的出厂编码。这个出厂的编码,是电脑的唯一标识码。
6、设置完成出厂编码后,设置电脑的型号。根据电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。
7、设置电脑型号后,设置购买日期。购买日期用于财务部门的对账处理。
8、设置完成采购日期后,再设置采购金额。采购金额,便于财务部门和资产管理部门进行入账处理。
9、设置完成采购金额后,再设置使用人。便于记录电脑资产的使用保管。
10、设置完成使用人后,设置资产管理部门。资产管理部门,是与使用人进行实物盘点的关键。
11、以上都设置完成后,我们录入一台电脑设备。通过录入的完成电脑信息,就形成了一个初步的电脑台账管理。