A. 请问一下外贸人员十大必备软件是那几个
其实这个问题,早有前辈解答过,不过时代总是在变化的,尤其是移动互联网的快速发展,要跟不上时代,那只能坐等退休了。
工欲善其事,必先利其器!这里就分享一些软件来减轻大家的工作负担:
1.office办公:office办公或者WPS
无论你用的是微软的office还金山的WPS,个人觉得都是很好用的,都不可低估它们的强大潜力。
2.云盘(网络云盘、360云盘等)
别告诉我说你不用云盘,移动互联网时代,随时上传重要文件,随地下载文件。老板再也不用担心我把U盘搞丢了。
3.贸人E家(一款移动互联网商务社交外贸APP)别说我没告诉你,这才是赚钱的干货软件。
贸人E家有六大核心功能板块(买家、卖家、海外中国商人、海外商人在中国、外贸信息、外贸服务),将全球和外贸相关的公司、个人都集中到平台中,使买家、卖家、外贸服务商都能在平台内自由、直接找到对方,实现外贸闭环。同时居于先进的移动互联网技术、LBS技术、大数据、云计算技术,使平台内用户在全球任何地方都能最快、最精确地找到所需要的、离他最近的、最有用的客户(供应商或贸易服务商),并能在平台直接交流、对接。打破了传统的外贸B2B平台单纯的网页、产品展示模式。传统外贸B2B平台只是公司、产品网页展示,卖家只能等客户找上门来,而不能主动找到买家和外贸服务商。同时传统的网页、产品展示模式在智能手机上操作、查找非常麻烦、用户体验、移动性非常差,远远满足不了商务、商旅客户的需求。
4. PDF转化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF阅读:福昕pdf阅读器
BULLZIP PDF PRINTER是一款虚拟打印机驱动程序,可以转换任何可打印的文档或图像为PDF格式。
1)可以将任何可以打印的文件转化为PDF,建议优先使用WPS,但是对于有些图片,可以用这个软件直接转化,毕竟有一些文档是不适合直接给word或者excel对方看,而换成pdf会更加好,希望新手们都可以明白。
2)可在Windows7下运行,很多PDF软件是无法在Windows7环境下运行的福昕pdf阅读器小巧而强大,阅读快速方便,就这么简单,用过很多类似的pdf阅读软件之后强烈推荐使用这个!
5.外贸管理软件:外贸出口单据通
说白了,很多所谓的免费外贸管理软件都是噱头,没有实际意义的,一般外贸员无需这些软件。一般来说,这些软件是老板管理我们这些外贸员的。必须注意的一点是,大多数外贸管理软件在试用的时候,都不会保存你的数据。而更加悲剧的是,很多软件都不支持已经成为主流的Win7系统。
这里推荐个实用的免费外贸工具“外贸出口单据通”,可以起到类似的作用。将文件下载下来,一次性输入,就能获得完整的形式发票,装箱单,采购合同,商业发票,报关单,订舱单,装柜计算,项目预算等等单据,而且所有的单据是统一的。避免了重复输入过程中因为不小心造成的单单不符。其中的装柜计算尤为方便,只要输入箱尺寸,就能自动生产装柜方案
6.ACDSEE:现在看图的软件非常多,ACDSEE是目前非常轻便的看图工具之一。它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化等等。
它的特点有:
1)支持性强:支持ICO、PNG、XBM在内的数十种种图像格式;
2)快:能快速、高质量的显示图片,软件便捷,占用内存小;
3)操作人性化:能够很轻松的处理数码影像。能方便的调整图片大小,转化格式。拥有剪切图像,锐化,曝光调整,镜像,旋转等功能,还能批量处理。配合BULLZIP可以将图片批量打印成为PDF。
7.虚拟传真:虚拟传真是普通传真+互联网的新型传真方式。它实现了传真的网络发送接收。虚拟传真的功能齐全,操作一目了然。不花钱的虚拟传真不用找了,很难用的,只是发传真用的话一般是100元,收发都要300元左右,会送一个号码。
1)节省了固定资产投资:无需购买任何硬件,无需使用传真纸。发送传真的费用比传统传真机便宜
2)使用方便,操作方法就如发送邮件一样简单,将邮箱地址改为对方传真号码即可直将文件发送至对方传真。收发的传真还会存档,方便以后查阅
3)支持群发功能,短信业务及通讯录功能
4)支持离线功能,支持移动办公(只要登陆邮箱,即可接收传真)
5)可对发送的传真情况进行实时跟踪,查询发送情况以及计费情况,方便传真以及计费的统计管理在淘宝上搜索“网络传真”,自己找一个信誉好一点的就ok。
8.群发邮件软件WORLDMERGE
World Merge是国际着名的个性化群发软件。深受广大用户的欢迎。它在群发邮件时,充分显示了功能强大、简单易用和安全保密等特点。
1)发件迅速,有效并个性化;只需将所有客户的名录(如Email、姓名、公司名等)输入一个Excel表格中,就能一次性发送成百上千封邮件。信体部分会根据收件人自动变化,显示的是他的姓名、公司名等,所以当客户看到时,会认为是单独写给他的,而不是群发的垃圾邮件。
2)客户名录(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.云呼cloudcall网络电话
云呼网络电话是一款免费网络电话软件,可以很方便的通过电脑、安卓和苹果手机打电话,可以理解为中国的skype,对比了skype,我觉得云呼更加适合我们中国人,特别是中国外贸人使用。它的特点有:
1)每天都有送话费的活动,坚持每天都参与的话,也可以省下不少的话费。
2)对方无需安装客户端也可以进行通话
3)可以拨打国内手机、固话,也可以拨打全球主要国家,包括美国、英国、澳大利亚等国家,资费也相对便宜(可以说是不用钱,因为送得太多了),充值可以通过支付宝还有淘宝,貌似最近有活动,充值10元以上送永久VIP,音质更好。
拨打美国0.2元,英国固话0.15元,还有其他国家的可以参考网站的信息。
4)有一个比较牛逼的功能就是,可以多方通话,对于一些特殊情况,可以几个人同时电话商谈,对方不需要安装客户端也可以。
10.境外邮箱:Gmail &邮箱管理必备:Foxmail &金山词霸
企业邮局代表了一个企业的形象,国外用户都十分注重公司的形象,拥有海外业务的企业有自己的邮局是最基本的。企业也在靠Email产生业务量,无法收发或者出现丢失现象都有可能给企业带来比较大的经济损失,而海外邮箱可以大大降低这些风险。由于服务器在境外,使用其给海外客户发送邮件时尤为可靠,极大降低邮件的滞留率。
用企业网站域名来建立自己的企业邮箱是非常简单的,这个可以参考网上相关的方法,我这里就推荐Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的邮箱管理软件,非常简便,轻松收发多个邮箱,特别是企业邮箱,不用每次都需要登录这么麻烦,而且还有地址簿、邮件签名、附件压缩等很便捷的功能,具体自己去摸索摸索。
为什么把金山词霸放在Email这里呢?因为我相信大多数中国人,做外贸的中国人的英文水平也只是渣渣,在写邮件跟老外交流的时候,不翻翻词典是很难沟通的。
总结:得此十大利器,有如胸中百万雄兵,做外贸就那么简单。
B. 做外贸必备五大工具【小峻先生】
1、加速器
不必过多介绍,除非你愿意等3分钟打开一个网页,或者不做Google和FB、TT推广
这里LZ给大家推荐网驰加速器https://www.qqt360.cn/?c=3006
有的朋友用VPS,不是不可以,有一定技术门槛。若没有混合加密,很快被封
2、群控or云控
推广渠道无非是FB、TT或者一些DSP、SEO、SEM等
说道FB之类的,你必然需要群控或云控软件
有条件的朋友建议自己准备电脑,做群控,毕竟自己的稳定性更好
云控厂商不可控的风险较多
市面上还没有独角兽,这里就不单独推荐了
3、外贸建站平台
我一般用UEESHOP,地址是www.ueeshop.com,毕竟是十多年的老牌了,各方面还可以,自己体验吧
4、浏览器插件系列
商品上了不可挂着不管,要有深度的运营介入。这中间包括售前、售后、数据分析、SKU优化及活动策划及用户运营等等
Google浏览器(Chrome)是个不错的选择,并且在其浏览器应用市场中有大量的电商插件可以用,这里就不一一累述
5、数据分析工具
对于LP落地页的分析,必不可上。用国内的网络统计或者友盟可以做,如果LP部署在海外,那么无法用国内工具,速度太慢会导致统计失真
因此你需要用到海外的统计工具。这里直接推荐谷歌统计就够用了
你需要关注热力图、页面来源、用户路径分析等
C. 哪个外贸管理软件好用
推荐以下好用的三款外贸管理软件:
1、轻流:轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。
2、汇信外贸管理软件:汇信外贸管理软件针对服装纺织、家纺布艺、汽车汽配、医药化工等不同行业提供专业解决方案,集进口加出口加电商加生产仓储加门户加手机APP加智能分析为一体,灵活满足外贸企业管理需求,实现多渠道多业务一体化管理、多组织多部门的高效协同,简化繁琐流程,提高整体工作效率。
3、赛恩美外贸管理软件:赛恩美外贸管理软件就挺好用的,客户每周的联系情况可以通过年历查看,支持邮件内容的自动摘要,可作为手动跟进的补充,节省销售的录入工作量。
D. 求推荐外贸收款工具,哪个比较好用
墙裂统一推荐XTransfer,我们公司已经用了好久了,非常非常好用,它是一站式外贸企业跨境金融和风控服务公司,正规靠谱,安全性不用担心,最重要的是可以节省成本,不仅开户是免费的,入账费和管理费也是终身免费的,而且不收客户手续费,结汇手续费是千分之四,很划算。
E. 有什么好用的外贸工具推荐
你好,外贸B2B平台,展会,谷歌推广,社交媒体,外贸开发软件,网站优化等都可以作为外贸工具开发的。
F. 外贸软件哪个好
推荐以下好用的三款外贸管理软件:轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。
赛恩美外贸管理软件:赛恩美外贸管理软件就挺好用的,客户每周的联系情况可以通过年历查看,支持邮件内容的自动摘要,可作为手动跟进的补充,节省销售的录入工作量。
软件四大类:
1、外贸客户管理软件
外贸客户管理软件,是以客户关系为核心,以业务管理流转为主线,将客户关系管理与业务系统进行有机结合,从线索客户的寻找,到意向客户的跟进及产品开发,到销售合同的跟踪以至到客户服务,形成一套对客户挖掘及维护的综合管理体系。
2、外贸业务管理软件
外贸业务流程管理软件,是将物资流、信息流、工作流和资金流贯穿在一起,解决从产品报价、合同、采购、入库、出货、应收应付帐款、贸易单证、盈亏分析及统计汇总等一系列业务流程,帮助外贸企业全面增强企业竞争力。