① 我要查本人的人事档案,去什么部门
先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。
1、毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。
2、有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
② 档案在人才市场,如何调动手续
一、让公司领导给我们开离职证明
如果我们十分确定要从该公司离职,那么我们就让自己的直属领导或者是公司的其他高管给我们开一个离职证明。
二、找到新的档案接收点
然后我们拿着离职证明去找一个新的档案接收点,因为我们的档案一旦转移出来之后,就必须要有专业的档案管理机构来接收,否则它就会变成死档。
三、让新的档案接收点开调档函
等我们找到新的档案接收点之后,他们就会给我们开一份调档函,这份调档函就是让我们去调取档案的。
四、拿着调档函调取我们的档案
然后,我们拿着档案接收点给我们开的调档函,去我们现在的档案管理点调取我们的档案。
五、由档案管理机构处理后续的事情
剩下的事情就不需要我们自己去处理了,档案管理机构会帮我们处理好。如果我们对于他们不是特别放心,可以在2~3个月之后打电话询问一下,他们是否已经接收到我们的档案。
③ 档案在人力资源和社会保障局怎么调出,需要哪些条件和手续
1.在成都找一家单位开介绍信,到成都人才交流中心去开具商调函(石家庄调至成都);
2.拿商调函去石家庄人才交流中心,交给档案管理部门;
3.石家庄档案管理部门开具的行政介绍信连同你的档案一起交给成都人才交流中心,OK了。
注:人不在成都可以托人办理。
④ 怎么去人才市场提档案,需要什么
去人才市场提档案必须出具具有相关资质的用人单位开具的调档函,人才市场根据调档函调取档案。调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。
此外,报到证不可以补办。报到证一共有正副两个,一个存放于档案中,一个在毕业时交由工作单位办理转正定级使用。
(4)调档案去人力资源的哪个部门扩展阅读:
调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍,而报到证则交由你自行保管。
⑤ 人力资源和社会保障局哪个部门放档案的
人才市场是人社局下属单位或指定档案管理机构,各县市区不同而已,两者保管都没大问题。
档案以后会一直保存在那里,因为一般单位是不具备人事档案保管资格的,以后在其它单位就业有需要用档案的,单位会去那里查询或让你自己去调档。
⑥ 本人想提档案去哪提,需要什么
一、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
二、本人提取
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案
4、社保证明。
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一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
⑦ 毕业之后,到安徽省太湖县人力资源和社会保障局拿档案,请问人力资源和社会保障局是通常说的什么部门
为全市各级公共就业和人才服务机构。
以青岛市为例,青岛市流动人员人事档案由全市各级公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。服务机构不得拒收符合存档政策、转入程序及按照规定转入的人事档案。主要负责提供流动人员人事档案的接收、转递、整理、保管等基本公共服务。
服务机构在开展流动人员人事档案管理服务过程中,可参照档案管理有关标准,并通过政府购买服务的方式合理配置档案管理工作人员。提供购买服务的单位应为经人力资源社会保障部门授权的单位,在服务机构的指导和监督下开展管理服务工作,与服务机构共同承担主体责任。
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人力资源和社会保障局的相关要求规定:
1、流动人员人事档案管理服务由人社部发〔2014〕90号文明确为基本公共服务,服务机构所提供的服务为免费的均等化基本公共服务,服务对象为用人单位或档案人,依据政策提供服务不需再与服务对象签订任何协议确定权责。
2、对派遣期内已就业毕业生的人事档案,如用人单位没有档案管理权限,可委托单位注册地(同级)服务机构接收。用人单位应与毕业生通过“山东高校毕业生就业信息网”签订就业协议,10日内向服务机构报送接收人员名单和基本信息。
⑧ 人事档案归哪个部门管理
人才服务中心。
一般企业行政部的档案管理职能不包括人事档案的,主要是文件档案;由于人事工作的特殊性,人力资源部专门保管人事档案,特别是员工的人事档案保管,国家是实行资格管理的,不是任何公司都可以保管的,没有保管资格的公司只能委托人才服务中心托管,人力资源部需要使用时,到人才服务中心开证明。
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提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
⑨ 怎样从人力资源与社会劳动保障局调档案
工作地点发生变动,通过两地的人社局下属的人才交流中心商调,提档。
人才交流中心是不允许个人提档案的,没有捷径可走,更没有投机取巧的办法。
根据《档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》等制度的要求,严格档案的日常管理,坚持做到“五不查”,即无单位介绍信的不查,非两名正式党员的不查,涉及本人档案的不查,与查阅对象是亲属的不查,审批表未经领导签字的不查;
“三不借”,即未经领导批准不借,手续不全不借,亲属档案不借;
“二不转”,即没有调档函不转、个人携带不转;
“二不接”即身份不确定不接、材料不齐不接。
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建立的完善的收集制度与收集网络,主动疏通材料来源渠道,采取经常性、针对性收集、电话及上门催要、本人查找等多种形式、多种途径收集材料。对档案中缺失的年度考核、工资、任免审批等可完善补充的材料按照规范的程序及时补充完整。
为了确保材料的真实性,在材料归档时按照《干部档案整理工作细则》等文件的要求,在档案归档过程中认真甄别筛选,突出核对“三龄两历一身份”等关键信息是否准确,对材料有涂改刮摸痕迹或手续不完备的一律拒收。
对年代较远的历史材料采取实际调查、查阅资料、推理印证等方法进行核准,对发现的问题及时予以纠正。
严格按照档案管理制度要求对符合要求接收的干部人事档案材料进行分类、编号、加工和装订。立足高标准、严要求,对旧档案中的规格不一、褶皱破损等材料进行技术加工,确保每卷干部人事档案都达到材料精炼、规格统一、整洁美观。