A. 如何搭建自己的crm客户管理系统
搭建CRM即CRM系统的实施,CRM实施部署的风险及不成功因素的阻碍很大一部分是来源于企业的销售人员,而CRM的价值就是在于使用中才能得到更好的实现,那么如何才能保证CRM的成功实施呢?这里以国内老牌CRM服务商——百会CRM的实施经验为例从以下几点说明。
简单易操作
忽略终端用户的感受和对他们的引导,将为CRM的实施效果埋下隐患。如果一个CRM系统需要使用者投入太多精力去学习如何使用,这一开始就把通往CRM系统应用的大门紧紧关闭。所造成的后果,无疑让业务员将极为抵制这一纳入他们本已忙碌工作中的额外负担。因此,一个CRM系统能否顺利投入使用的关键在于能否很容易地于现有的日常工作结合。而百会CRM能够更为快速兼容与其他企业级产品或其他常用企业管理系统的对接,确保其与这些程序能够无缝地同步,而不会影响到企业员工正常的使用。
完善的功能
我们都能理解企业管理层对于CRM系统能够迅速被应用并产生效益的急迫心情,但这个过程却是循序渐进的。比如可以首先引导他们开始使用CRM系统进行客户资料管理功能。在业务员对系统的某一部分先熟悉起来,就可以逐步引导他们在工作中使用其他的功能。这样一来可以实现让业务员逐渐开始在日常工作中使用系统的每一个功能。百会CRM还提供了在市场营销和销售过程中所需要运用到的各项功能和模块。功能完善,产品成熟,操作简单,功能强大。
分享反馈
在业务团队能够有效地使用CRM系统应用的基础上,对系统使用情况的反馈就显得更为重要了。实施团队可定期对系统使用情况进行分享和反馈,例如在百会CRM中的社交网络功能版块中,各个项目小组或部门成员之间可就工作内容、项目跟踪和客户反馈等事物以工作日志的形式进行互动,加强互相之间的了解。这样不仅会建立用户和产品之间的良性关系,同时也加强了员工和管理者之间的联系。
B. 企业如何建立与实施CRM系统
一、制定相关实施政策
CRM系统的实施并不止于引进一套CRM系统,它可以说是企业的一个重要资产,因此制定相关的实施策略是必不可少的。明确目标及预期效果,制定推行方案,落实负责人,切实的执行流程等等每步都不能忽视,实施CRM系统是要解决工作中的实际问题的,做好需求分析是第一步,应该结合企业的业务流程,清楚的知道其中要解决的问题,有所侧重地使用CRM系统进行配合。
二、领导的理解和全力支持
CRM系统是服务企业的整个团体的,管理者在其中位置非常重要,除了对员工的监督之外,还要关注各项工作的进展,发现其中的问题并及时调整。同时,采用CRM系统,需要在充分回顾企业政策的基础上,根据先进的管理理念,从程序到操作进行全面改进。这些工作,如没有企业决策层的参与是很难实现的,而且CRM系统的实施重在员工的参与,让员工充分的认识到其中的价值尤为重要,要实施新的客户管理模式,这对员工看来可能是一个负担,积极性比较不高,从而影响CRM的实施,领导者应该多跟员工沟通,让他们知道这套系统能为他们带来什么样的提升,可以帮他们解决什么样的问题,另外可以设立奖惩机制,才能激励他们接受新的工作模式。
三、培训CRM系统如何使用
很大一部分的员工,从没有用过CRM,操作起来觉得麻烦不习惯,一直坚持用表格,排斥系统的多步骤操作,因此,需要通过培训让员工了解CRM客户管理系统功能和系统的操作方式,明白系统所来带的好处和便利,让员工主动积极地反思现行的体系,探讨改进的方案。
在实施CRM系统过程中会有非常多的难题和阻碍,要成功实施并不容易,能否让其帮助企业建立以客户为中心的精细化业务体系,还要看个企业实施CRM管理系统的方法和决心,当CRM管理系统融入到企业的各个部门当中,才能发挥真正的用处。
C. 怎么用Access建立CRM系统
CRM是客户关系管理系统软件的统称。
因为涉及到客户和合同的管理自然需要用到数据库。这个系统可以复杂可以简单。如果只是作业那可以很简单。
至于系统怎么建立,需要看你的需求。
例如:
1 需要建立客户表、合同表、用户表
2 需要一些操作页面(这些需要用VBA来实现)例如合同、客户和用户列表
3 需要一些内部逻辑 例如添加、删除、修改用户信息。
D. 如何利用CRM系统化建立会员管理体系
虽然众多企业意识到会员管理的重要,但在工作中遇到的挑战仍很多:
·缺乏完整的会员统一管理视图
·不能全方位管理会员接触
·无法管理会员消费特征
·无量化的会员价值管理
·无法针对性的对于细分会员进行走向精准营销
·缺少交叉销售的智能平台
一套高性能的会员管理系统是企业解决这些问题的基础。CRM会员管理系统以客户为中心,基于完整客户生命周期的发生、发展过程,采用“一对一营销”和“精细营销”的模式,量化管理企业会员发展、消费特征、会员关怀等业务过程,实现员工、业务部门、分支机构及合作伙伴的协同工作,建立企业科学的知识管理、价值管理及决策支持体系,帮助企业更好地获取客户、保有客户及提升客户价值,从而全面提升企业竞争能力和盈利能力。
1、以客户为中心
CRM能够提供有效的、多渠道的销售支持与客户服务,能够分析研究市场,进行有针对性的市场行为,支持为客户进行按需服务,全面实现会员制营销管理相关业务,为企业业务人员服务。
2、以管理为导向
CRM系统能够为管理层进行决策时提供及时的、准确的数据,通过会员360度视图可以实时汇总查看包括销售与业绩分析、风险控制、以现金流管理为核心的资产负债管理等,而不仅仅停留在数据处理系统的层次。
3、支持企业快速扩张
CRM信息系统能够有较强的可扩展性,能够支持快速的低成本扩张,同时系统支持远程异地使用。同时可视化的工作流让企业用户快速上手,迅速掌握,极大的减少了实施时间及实施成本。
CRM会员管理系统不仅可以帮助企业更加了解自己的客户,做好客户分层,让不同价值层的客户为企业创造更多的利润,也可以帮助企业提升运行效率,有更多的时间和精力去为客户提供更多的服务。
E. 现代企业如何构建有效的CRM系统
目前我国大部分企业已认识到客户关系的重要性,但普遍认为建立CRM的目的就是获取尽量多的客户信息,提高销售,在实施上普遍视其为一个应用软件,认为只要买套客户关系管理软件,再对员工加以培训后,即建立了企业的CRM系统。这种将CRM视为企业信息系统建设中一个独立技术项目思想,导致了CRM项目投人高,效果差,企业与客户之间难于实现互动,系统难于提供帮助企业进行市场定位的有效信息,难于收集有效的客户信息;另一方面CBM供应商试图标准化自己的产品,但每家企业又有其特性,企业如何结合自身特点构建有效的CRM系统。
一、CRM实施方法及对策(一)整合企业的信息系统
将客户管理思想融人企业的管理信息系统,客户关系管理的核心是根据从顾客那里获得的信息,为客户提供具有独特价值的信息,故CRM成功实施的关键是在企业中建立统一的客户信息数据库,在CRM实施前,企业中客户信息根据业务流程往往被拆分为不同部分存放于企业信息系统的不同子系统中,如:购买信息在营销管理系统中,支付信息与信用度存放于财务系统中,维修与售后服务信息存放于维修系统中,客户通过电话或电子邮件、信函发出的询问或服务要求可能送达不同的部门而存放于不同的系统,或根本就未予保存,不同客户服务人员因无法共享客户信息,面对同一客户的同一问题可能给出不同回复,企业与客户之间难于实现互动。由此可见,CRM实施并不是一个独立的项目,它涉及组织多个部门,CRM的成功实施需对企业已有信息资源进行整合。
一个企业的信息系统是企业管理思想的体现,在建立CRM系统时,应将客户关系管理的思想融人企业的信息化建设中,对已有信息系统进行改进,建立统一的客户信息数据库供企业各部门所共享。
F. 请问企业应如何设计一套完善的CRM系统CRM系统应该有哪些基本功能呢
客户管理的实质是通过调查分析,进行客户开发、客户服务、客户促销、客户维护等一系列操作,让客户为自己创造更多的价值。现阶段,很多企业纷纷借助CRM客户关系管理系统来帮助自己解决客户关系管理上的问题和烦恼。
作为专业的客户关系管理软件,CRM可以从客户开发和维系的整个流程来协助企业进行客户关系的管理:
1、调查分析,资料归档
在开发客户之前,销售人员或者说企业会进行相关的调查,并根据经验或者说行业特点对所获取的客户资源进行分层,哪些是目标客户、哪些是无意向客户,然后针对这些资料可以在CRM中建立一个基础档案。在日后的跟进和维护过程中,可以结合实际对这些资料进行补充,加深对客户的了解。后期可以全方位多维度地记录:客户的基本资料(如姓名、性别、职业、联系方式等)和客户的动态资料(咨询记录、购买记录、售后记录等)的管理,这些资料都可以根据情况进行更改和补充,随时随地更新客户的信息,保证对客户了解的全面性,从而更好地促进成交。
2、优化销售流程,促进客户开发
由于CRM建立了客户与企业打交道的统一平台,并且将销售、客服、售后、客户关怀连成一个有机的整体,客户与企业一接触就可以完成多项业务,因此办事效率大大提高。另一方面,软件自动化程度的提高,使得很多重复性的工作(如批量发邮件、短信)都可以由系统完成,员工可以利用有限的时间去做更有价值的工作。
销售人员可以全方位地捕捉到客户的需求,加速对客户需求的响应速度,从而更好地促进成交。
此外,CRM系统可以帮助企业实现一对一营销,一个销售员对应一个客户经理,避免撞单现象的发生,提升工作效率,增强团队凝聚力。
3、提升服务效率,满足客户需求
客户是上帝,只有做好了客户的服务工作,及时处理客户意见和建议,才会实现客户满意。CRM很好地充当了客户和企业之间沟通的桥梁,让客户的诉求迅速转接到相应的负责人。
系统会将客户的需求和企业提供的服务进行归档,然后进行统计和分析,得出客户最关注的点是什么,然后得出结论,进行针对性地改进。
4、专业的数据分析,把控客户需求
CRM提供了大量的数据分析,包括市场趋势,倾向以及竞争对手的弱点等等。这些报告能为企业更好地了解客户行为,分析客户喜好,并有针对性地提供更优秀的产品及服务。
5、持续性客户关怀
客户成交并不是销售的结束,企业要做的是充分挖掘每一个客户的价值,让每一个客户都可以持续不断地为企业创造更多的价值。
企业必须要让客户记得自己,定期或者不定期地刷一下存在感,营造一种亲切的氛围,让客户时刻记得自己,有需求的时候首先想到的是自己。
这时候,企业可以借助CRM做好客户关怀。企业可以在CRM中对客户做好分类,如:消费金额比较高的优质客户、当天过生日的客户、一个月没有联系的客户等,设置好要发送的内容,然后CRM系统就会在指定的时间发送指定的内容给客户。
借助CRM,企业可以将客户管理的工作流程化,简单化,节省时间和精力,为客户提供更好的产品和服务,从而促进成交,拉升业绩。
G. 如何利用crm管理客户资源
客户是一所企业最重要的资源,可以说客户是企业利润的来源、竞争的基础、持续发展的根本。客户的转化率与留存率,关系到企业的发展,企业要想成功转化客户,必须要经历客户的跟踪、需求挖掘、客户关系维护等一系列过程。而要做好这一系类工作,企业就需要借助CRM系统。
一、CRM系统能够精准记录不同客户来源
CRM实现客户获取与准入,高效转化、多元管理、快速审批。来自不同部门、不同业务类型的客户来源都能被明晰记录,供后期查阅、分析、交接。团队设定严格的权限控制,配合系统查重和客户报备,严格区分不同途径的客户来源,快速报备审批保证客户跟进效率。
二、CRM系统能够积累客户资产
CRM在销售人员跟进客户过程中,实时记录销售情况,即使跟进人员变更,也可以通过查看前期沟通记录,清楚了解客户的需求和项目进程,最终销售成功与否,客户的有效信息都会被沉淀在系统里。此外,CRM将客户全方面信息存留为公司财产,方便管理者对客户资源统一分析与管理、科学销售预测提供数据支持,做出更多战略层面的及时应变。
三、CRM系统能够科学利用有效资源
根据CRM客户池制度,企业可以将客户资源分配实现最优化,提升客户资源利用率,实现客户资源二次挖掘。同时,管理者可以通过观察不同业务类型的销售预计成交金额、任务进展情况等信息,帮助企业建立完善、科学的客户跟进体系。
四、CRM系统能够维护好客户关系
新用户要转化需要一定的时间,而企业做好老客户的维护不能能够为企业带来更加可靠的客户来源,也能够降低企业的获客成本。CRM客户管理系统能够建立其有效的客户关系维护体系,建立与客户的友好合作关系,并及时地申报售后问题,了解到客户的诉求并提供快速的售后服务。做好客户关系维护,树立良好的口碑。
通过CRM客户管理系统,企业能够做好数据分析,通过CRM客户管理系统,企业能够建立并优化企业的服务体系,帮助企业提升核心竞争力。
H. 如何搭建自己的crm
首先,企业在实施CRM项目之初,首先应当获得高层领导的支持以及管理层的共同认可。总的来讲,成功的CRM项目都必须有一个行政上的项目支持者,他丁在企业中应当具有相当的决策权力,其主要任务是确保企业在日趋复杂的市场上能有效地参与竞争。这位高层领导可以从总体上把握这个项目,并扫除前进道路上导,他应该有足够的权威,或者是获得足够的授权来改变现状;他在CRM项实施中将为计划设定明确的目标,向团队提供为达到目标所需的时间、财力、人勿和其他资源,并推动这个目标从上到下实施。同时,勺管理层应当具备对实施CRM项目的充分理解和协作支持。只有这样,当涉及跨部门业务和不同利益结,为保证企业范围的整体改进,CRM项目才有可能得到顺利的开展。 其次,CRM项目中企业要组织一个或一批良好的实施团队。这批实施CRM的队伍应该在四个方面有较强的能力:第一是业务流程重组的能力,需要对其流程的关键部分自愿进行改造;第二是系统客户化的能力,因为不论企业选择了哪种解决—定程度的客户化工作经常是需要的,应该根据企业的工作流程对CRM工具进行修改;第三是技术应用能力,要能支持相关功能的实现;第四是改变管理方能力,这对于帮助用户适应和接受新的业务流程是很重要的。所有成功的CRM项目中都非常重视一支强有力的团队,企业应当从各部门、咨询公司等寻找适当人员加入,充实力量,从而保证小组能实施复杂的CRM项目。
I. 请问小公司应该如何搭建属于自己的CRM系统呢如何利用CRM系统助力企业管理
搭建自已的crm系统,可以从4个方面入手,1个组织架构,先完善企业的组织架构,把层级建立好,2,是完善企业的业务流程、3、完善各个模块的表单,4、是特殊需求,是希望系统自动化执行的东西。在整理这些信息需要有专业的人员来协助会更好一些,可以考专业的crm系统厂商,会比较有经验。
在互联网时代中,中小型企业虽然可以借助互联网科技时代的优势扩大销售范围,但是随着互联网上的推销广告和信息越来越多,让企业在扩大销售范围变得更加困难,同时销售周期也在变长。如果企业无法平衡重要工作和琐碎工作之间的关系,那么企业工作效率会大大下降。琐碎工作所花费的时间成本是不能通过合理的工作安排完全消除,但是可以通过crm系统业务自动化功能来大大降低琐碎工作所花费的时间成本,通过合理工作安排将大量精力花费在重要工作上面,让企业有效提高工作效率并达到更好的生产力,这是crm软件业务自动化所带来的优势。
企业业务自动化不仅可以帮助企业人员提高工作效率,空余出较多的时间,还可以帮助企业在日常的工作当中剔除掉一些重复的任务流程,下面Rushcrm给大家详细介绍一下crm管理系统自动化能给企业带来哪些帮助。
(一)、企业自动共享,提升效率
从企业销售接触客户开始,到不断完善客户信息,与客户成单的最终沟通记录和合同记录等,在记录到Rushcrm系统时,系统会自动根据企业人员职务的权限自动进行数据共享。例如:售后部门可查看该客户详细信息等售后信息、财务人员可查看该客户的销售合同等财务信,不仅可以减少销售人员对接到售后或其他部门时的时间成本,还可以提供销售工作效率。
在Rushcrm客户管理系统中,从售前到售后都可以实现系统自动进行客户数据共享,客户信息不需要反复核实,并且可以根据企业人员不同权限共享不同的客户信息,能大大提高企业的工作效率。
(二)、保持沟通交流,促进团队关系
企业销售团队中可能会在跟进潜在客户时有着一些见解,可以在销售团队中进行交流分享。在使用系统自动化之后,可以更容易实现团队之间交流,比如:某销售团队的销售人员发现一个能有效缩短跟进潜在客户时间的小技巧,那么只需通过简单操作,在系统会自动通知相关人员,让销售团队可以针对这条信息进行讨论、优化,提高企业销售流程的效率,并且通过频繁的交流沟通,还能让团队之间的关系跟进一波。
(三)、工作流程的自动化
有时有些工作流程或任务需要通过多名团队人员进行协调才能完成一次工作,那么在这工作流程当中,就需要对本次工作流程有着明确定义和实施步骤,才能保证本次工作流程能高效完成。
而在Rushcrm客户管理系统中自动化设置,可以很轻松做到工作流程的协调,通过工作流设置、系统通知等功能,确保工作人员分配和工作任务进度跟踪,例如:本次项目只有在人员A完成工作时,B才开始工作,那么在系统中,A只要完成工作,系统会自动提醒B需要开始本次项目,能够无缝完成工作交接,有效提升工作效率。
(四)、改善/优化流程
企业内部的每个工作流程,都需要有足够的企业人员和足够的劳动力进行参与,如果引入自动化,则流程管理的过程会变得更加容易。并且可以通过分析企业内部流程,了解哪部分工作流程可以通过自动化进行完成。一旦部分工作流程已经实现自动化,那么可以根据自动化的工作流程,了解并检查该过程或工作流程是否可以释放更多劳动力和时间成本,能有效提高企业的工作效率,减少无用劳动力和时间成本。
J. 请问企业搭建CRM系统要明确哪几个步骤什么样的CRM系统才是企业真正有用的系统呢
1.明确CRM系统导入的目的
企业要明确CRM系统导入的核心目的,清楚的认识到自身对于CRM系统的需求,以及CRM系统将如何影响自己的商业活动。
2.建立CRM选型团队
企业在CRM项目成立之后,应当及时组建一支选型团队。对于大部分国内中小型企业来说,没有专业的IT部门或者IT人员。那么,如何建立一支CRM选型团队呢?建议从每个即将使用CRM系统的部门中抽出得力代表组建,如销售部、市场部等。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训和CRM概念的推广。
3.分析自身需求,制作需求文档
CRM项目团队必须深入了解不同部门的不同需求或服务要求,了解团队之间的交互作用有哪些,以及团队希望CRM系统如何工作。在明确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级的CRM系统需求文档,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
4.供应商的初步筛选
在了解自身需求的情况下,应该广泛征求CRM软件厂商的意见,以专业性、服务能力、需求的理解及把控来初步筛选CRM供应商。了解CRM供应商提供的各个解决方案是否符合当前自身需求以及企业未来企业发展需要。并倾听员工意见,了解他们对销售、服务过程的理解和需求,确保企业管理人员的参与,确定其所需各种模块的功能。
5.选择合适方案,投入资源全面开发,分段推进
企业在考虑CRM供应商对自己所要解决的问题是否有充分的理解和解决的把握,并全面关注其方案可以提供功能的前提下,选择应用软件和实施服务商。然后,投入相应的资源推进软件和方案在企业内的安装、调试和系统集成,组织软件实施。
应该以渐进的方式实现CRM方案,这样企业可以根据其业务需求随时调整CRM系统,而不会打断最终用户对系统的使用。所谓渐进的方式,就是分地段实施某一方案,当需要更多的功能时,再不断向系统添加,这样可以避免系统上的混乱。如有必要,可以针对某用户群进行测试以确定新的功能是否有效和必要。这样通过在企业内分部门部署软件系统,然后才与其它应用系统集成。
6.组织内部培训
企业应该针对CRM方案实施相应的培训,此过程主要由CRM供应商协助完成,因此选型中需要考虑CRM供应商的服务能力。培训对象主要包括销售人员、服务人员以及管理人员。培训的目的主要是使系统的使用对象掌握系统的使用方法、了解方案实现后的管理与维护方面的需求,以使CRM系统能够成功运行。
7.使用、维护、评估和不断改进
企业通过使用CRM系统,如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况进行分析,在此过程中,企业要与CRM供应商一起对系统应用的有效度进行评估,在使用过程中发生问题,对不同模块进行修正,不断提高其使用程度。