‘壹’ 怎么用project甘特图安排工作
设置工作时间和项目的起始(或结束)日期,并将新任务设置为“自动任务”(方便自动调整);
在资源工作表中,列出项目所用资源的详细信息;
键入各个任务的名称、资源名称、工期;
用摘要任务进行组织(主要为WBS代码);
设置任务间关系(主要是前置任务);
有必要的话,为部分任务设置日程限制;
最后对项目计划进行调整、优化。
‘贰’ 甘特图的做法及用途
在项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。
如果你使用的专门的项目管理软件(推荐MS Project),其实不需要特别编制甘特图,只需要你将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的内容自动生成甘特图,在今后的阅读中十分方便。
‘叁’ project 如何在甘特图中显示出每个资源(人员)每天的工作项目、工作进度怎么操作
如果要看工作进度,可以建立比较基准后使用跟踪甘特图,然后通过插入列来显示资源名称,然后点击自动筛选,这样就可以现示出每个人的情况了。
‘肆’ 甘特图的做法及用途是什么
1、计划评审技术是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法。是一种规划项目计划
(project)的管理技术,它利用作业网(net-work)的方式,标示出整个计划中每一作业
(activity)之间的相互关系,同时利用数学方法,精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。
计划者必须估算:在不影响最后工期(project
ration)的条件下,每一作业有多少宽容的时间,何种作业是工作的瓶颈
(bottle
neck),并据此安排计划中每一作业的起记时刻
(scheme),以及人力与资源的有效运用。PERT的内容包含了“管理循环”中的三个步骤:计划(planning)、执行(doing)、和考核(controlling)。
2、甘特图,也称为条状图(Bar
chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。
甘特图的含义
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
3、最早出现于20世纪50年代,它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。其通常做法是:
1)
将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点,从项目起点到终点进行排列;2)
用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系,使之成为一个有方向的网络图;3)
用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间,最晚开始时间,最早完工时间和最迟完工时间,并计算出各个活动的时差;4)
找出所有时差为零的活动所组成的路线,即为关键路径;5)
识别出准关键路径,为网络优化提供约束条件;
特点:
关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期,关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。
关键路径上的任何一个活动都是关键活动,其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟
关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量,若缩短关键路径的总耗时,会缩短项目工期;反之,则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间,也不至于影响工程的完工时间。
关键路径上活动是总时差最小的活动,改变其中某个活动的耗时,可能使关键路径发生变化。可以存在多条关键路径,它们各自的时间总量肯定相等,即可完工的总工期。
关键路径是相对的,也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后,关键路径有可能变为非关键路径,而非关键路径也有可能变为关键路径。
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‘伍’ Microsoft Project怎么做分任务 任务分级方法
使用Microsoft
Project
可以简化项目、资源和项目组合管理,帮助你成功跟踪项目,快速帮助项目管理者整理项目任务并进行分级,下面就跟小编了解下具体操作吧。
任务级别设置:
1、打开Microsoft
Project软件。
2、打开需要处理的Project文件“Project
1”。先选中第4项任务“1.1.1Task”,然后在界面上方,选择“100%”的进度按钮。
3、“1.1.1Task”显示为100%完成状态。同时,上级的“1.1Task”也变成了完成状态。
4、如果把“1Task”选为100%进度,下级的所有任务都会变成完成状态。
5、需要设置任务进度为“0%”,“25%”,“50%”,“75%”,“100%”之外的数值,可以单击任务条目,在弹开的对话框中输入具体的数值,例如20。
6、此时,任务进度变成20%,可以在右侧的任务条上看到(黑色的进度条),这样就设置好了任务级别。
分配资源:
依次单击“资源”-“工作组规划器”-“甘特图”。
选择要分配资源的任务,比如“确定活动主题”,点击“资源”-“分配资源”。
在对话框中选择要分配给任务的资源,点击分配,确定即可。其他任务的资源分配依次类推。
以上就是小编为你带来的
Microsoft
Project
任务级别设置方法,有需要的小伙伴可以了解下。
‘陆’ 在project中如何设置资源工作表中的资源数量
这要看你是在哪个视图中的"资源名称"列.
1.若在"甘特图"中,表明为某个指定任务分配了特定资源(即该任务由哪些资源完成.),最好用"分配资源"对话框进行资源调整(包括删除).操作:工具-->资源分配.
2.若在"资源工作表"中,"资源名称"列的是该项目的所有资源.若可能删除会对整个数据管理产生影响.
‘柒’ 如何在 mirosoft office project的甘特图(横道图)下方绘制 资源配置图(就是每个时间段的人数),谢谢各
双击任务---打开“任务信息”卡--“资料”在“资源名称”下方每一行输入一个人的名字,右侧输入任务中的工作量比例,例50,就会在甘特图中显示完成该任务时参加的人员名称和工作量比例。
‘捌’ 怎样制作甘特图
1
任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
/ WBS分解的标准 /
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2.最晚开始与截至日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以,截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面A任务影响,若A任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。
5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。
‘玖’ 采购如何使用甘特图
具体方法如下:
甘特图的绘制原则一般有以下3条:
1)任务具体可执行:每项任务必须是具体的可执行的工作,最好有明确的优先级;
2)任务分配合理:人力资源一定要和工作内容匹配,让合适的人做合适的事;
3)时间安排合理:时间期限不能由管理层拍脑门敲定,具体的执行人员一定要参与时间的评估,要给任务预留缓冲时间。