⑴ 主办方如何形成自己的展览数据资产
1、31展览云为主办方、参展商积累保存完整的数据资产，供未来其他应用场景使用，形成运营数据统计；
2、31展览云为参展商提供详细的浏览、咨询、交易等数据分析，及时对商品展示策略做出决策和调整；
3、通过观众在线注册数据统计，为相关单位和主办方提供实时的线上展会数据监控
⑵ 展会主办方怎样提高展会人气
参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务，做好服务是展会人气的重要影响因素。 首先要按照国际标准来规范。 主办单位要树立服务观念，按照市场化、商业化、专业化的要求来进行服务运作。国外会展发达的国家都有一套成熟的会展服务运作模式，而我国展览业起步较晚，很多展览会都具有较浓的行政主导色彩，主办单位在客户面前，往往是居高临下的指挥者，而不是服务者。开幕式一结束，展览会就宣告成功，主办单位的人员便无影无踪，在国外这种现象决不会出现，主办单位是以服务客户的形象出现的，特别是客户服务中心可以帮助参展商、采购商解决具体各种问题包括投诉。只要是参展商、采购商需要的，主办单位就应该想到做到，只有通过优质的服务形成一个固定的客户群，主办单位才能在群雄逐鹿的时代牢牢占据一块自己的地盘。 其次，实现服务流程的规范化、标准化。 国内很多展览企业都已经意识到了展览服务流程规范化、标准化的重要意义，如在全国率先获得ISO9000国际质量体认证的深圳高交会展览中心，就已经创立了一套包括展览业务经营、展览工程、展场租赁、会展物业管理等较为完善的会展服务体系。在展览实践中严格按照规范的流程进行运作，为高交会、家具展、中国国际互联网展等大型展览会提供了一流、高效的会展服务。此外，上海、大连、厦门等城市的会展中心也都相应地建立了各具特色的服务运作模式。 再次、制作精美的会展服务手册。 精心制作会展服务手册在组展过程中，主办单位或展览承办商不可缺少的要为每家参展商提供一本优质的会展服务手册。这本服务手册制作的既要有吸引力，又要通俗易懂，还要标准规范。一方面，不要把手册的读者当作会展界高手，要把他们想象成初入展览大门的新人，把一切可能想到的问题和解决方案都要写进去。另一方面，及时和大会主办方沟通，了解本届展览会服务的新变化。最后，你的会展服务手册应该具有查询方面的功能，可读性强。这样既具完整性又具易查性的会展手册，可以节省会展工作人员和参展商的时间，减少摩擦。 会展服务手册主要包括以下几个方面：展览内容方面，包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称；展览日期，包括进场、出场日期；展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商；详述摊位租金付款方式（如果需要提供材料和服务的程序）；相关规定；叙说展览的内容等。订购单方面：包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面：包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。 最后、重视实效和“以人为本”的思想。 提供服务要以人为本会展服务也要体现重视实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观；参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南；展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。 最后还需说明的是，会展服务与国际接轨并不是说要把国外会展服务模式全盘搬进来。我们在学习取经的同时，也应该注重推陈出新，开发出具有自身特色的服务模式。
⑶ 参加会展前应该做什么准备，会展中该做什么，会展后该做什么
一、会前及早、充足准备 1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略，应该可量化。 哈尔滨装饰设计公司 一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高，之后的工作都是围绕着目标展开的。 2、建立参展组织。展会随短五脏具全。因为展会的目标不止一个，功能不是单纯的，所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构，统一安排，分工明确。 在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工。 3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训：参展的目的，希望获得的收获和信息，根据岗位和任务交代简单的职责，让参展人员目的明确，并对相关业务内容进行统一对外口径；如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时，从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。 4、对外传达信息。在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道，将本公司的参展信息传递给目标受众。 参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源，将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体；在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告，介绍公司概况，展位面积、位置和将展示的产品情况；将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众；推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记，以便快速入场参观和洽谈；在展前预订展会现场的广告位，在展场入口处利用醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。 5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心，以及生产车间等等，所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下，还要充分考虑展台的功能区，以便用最漂亮的形象、最合理的功能区、最舒适的环境迎接客户。 二、会中全力以赴 展前三月工，展上三天功。展会展会，最关键的是放在展字上。展位、展台是企业向客户展示自己形象的重要组成部分。合理巧妙的陈列产品、布置环境能够无声地向客户传递本公司的技术能力、产品形象和服务水准。 1、在选择展出产品时，首先要考虑新产品，展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品通常放在展台最显眼的位置上，并运用多种技术手段表现和强调其创新之处。其次，要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。 2、选定展品之后，要做好展台设计工作。根据经验，照明可将展品认知度有效提高30％～50％。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突显出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球，参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法，展示自己的产品。 3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标，互相激励、打气，鼓足精神；夕会上总结当天发生的问题，互通有无，集中解答、决疑难问题，总结整理当天的客户资料和信息。 三、会后有效跟进 参加展会只是搜集有效资料、获得客户信息的，而不能深度谈判，深入沟通。所以在三天的展会进行有效的跟进是放大展会营销效果的关键。否则展会上人生鼎沸、眼花缭乱的没有更深层次的沟通和交流，而会后又不了了之话，可以说展会是虎头蛇尾基本失败。 a、总结展会收获。将展会获得的信息分门别类的归纳整理，按照客户的所在区域，按照客户的性质等归纳，然后交有相应的销售人员进行后续的洽谈、跟踪沟通，能增加客户开发成功的比率。 b、专业展会是食品配料行业企业和客户及关注本行业发展动态的新闻媒体、主管部门云集的场所，可以说是与新客户及各种新闻媒介建立关系的良机。而新闻媒体和行业组织是企业发展的比不可少的外部资源。 展会后也应该有计划的与相关行业媒体、行业协会进行持续的沟通和交流，增进感情。
⑷ 参加展会，企业要准备那些东西需要注意那些方面，主办方一般都给企业提供什么
注意参展通知书，入场劵。。。
主办方提供楣板，三面展板，一张洽谈桌，两个洽谈椅，还有一个电源插排。有的提供俩个射灯有的没有，其他的就没有了。
你自己需要准备你们的宣传册、名片等资料，还有宣传要挂的展布，还有你们要展示的东西。。
你们要是需要一些展示柜、冰箱、放映机等什么的，可以自己带也可以现场租，现场租的话会比较贵，自己带可能又不太方便，这看你们自己了。。
还有就是，有很多展商，都会制作一些特别的小礼物给意向观众，这样比较容易促使生意达成。。
再有什么疑问问我就好了。。
⑸ 什么是会展资源
会展资源应该指那些在展会上可以利用的资源，对于参展商来说会展资源是宣传、竞争对手的信息、大量细分化的优质潜在客户；对于观众来说会展资源是大量的集中的商品信息；对于主办方来说，会展资源就是参展的费用利润，以及观众的门票利润以及展会品牌的价值。
⑹ 展会中主办方都应提供什么服务
基本的水电，标准展位搭建，会刊，参展商证件，展会期间中午的盒饭，会场安保差不多就这些了，这些是基本的，还有其他更多的需要付费的，特装展位搭建，现场广告，发布会，物流，酒店机票预订，贵宾车辆接送，这些都是要付钱的，
⑺ 展览会会刊是什么
展览会会刊是全国展会信息的汇总的刊物。包含各地展会时间、地点、开办合办方、开办目的、参展对象等。
展会会刊是一个为开办展会与参加展会及参观者的一个综合平台，它服务于开办方、参展方、参观方三方。三方同时获利，是信息时代资源整合的一种形式之一。
(7)主办方可以为参展商提供什么资源扩展阅读
展览会会刊形式：网络展会会刊、纸质展会会刊等。展会会刊多按照行业分类。主要分为以下行业：电子类、科技类、工业类、原材料类。
展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。大多数展会（尤其是大型展会）通常都吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。
⑻ 参展商如何做好展前营销
新型展会，主办单位不仅只是简单地销售自己的展位，还要搭建起一个资讯贸易平台，利用多媒体形式为参展商提供最大的帮助。”日前，杜塞尔多夫展览（中国）有限公司项目总监董琦在北京举行的“CHINA－PHARM恳谈会”上介绍说，展览公司通过网站等手段把参展商的信息和用户的需求连接起来，从推销展位到提供市场信息并向市场发展靠近。 展会是硬媒体董琦认为，展览是集展示、广告和公关三大功能于一体的“硬媒体”。展会代表的是一个市场的需求，利用展览中心这一硬件设施，将买卖双方撮合在一起，用几天或是更长的时间向观众展示产品。 展前功课＝展前营销董琦讲道，很多参展商对“展前功课”有错误的认识。她表示，了解观众的参观流程：受达－兴趣－了解－决定参观－计划参观－参观－交流－业务，就会明白展前功课≠展台设计＋展台搭建＋展品运输。她认为，展前功课＝展前营销。 董琦介绍说，展前营销，就是参展商在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道，将本公司的参展信息传递给目标受众，并使后者对本公司的展品产生兴趣，最终促使其做出参观的新闻。 她觉得，没有潜在观众会直接对参展商的参展信息、公司简介、展位号、联系方式和展览面积等信息产生兴趣。她介绍，最能吸引潜在观众的参展信息应该包括：参展商在展会上将推出的新产品、新技术、新服务，参展商参展目的是寻求代理、进出口商等，同期还有技术交流会、现场演示、客户答谢会、订货会、新闻发布会等活动，光临展位的专业观众可领取最新产品目录、演示、样品、小礼品等，行业最新动态和发展趋势等信息，以及相关求购信息和商机和学习、交流和合作的机会。 利用公司自己的渠道和资源：参展商可以以电邮、传真、邮件等形式邀请现有客户和潜在客户；在公司网站显着位置公布参展信息或在行业出版物上专门刊登有展会讯息的广告；为参展特别撰写新闻稿，召开新闻发布会等。 利用主办者的渠道和资源：董琦讲，参展商应该在展会网站上尽快完善自己的虚拟展台，充分把握“在线商机”；另外，将有“看点”的参展信息提供给主办者用于展前预览和会刊录入，把握无限商机。 此外，参展商可以充分利用主办者提供的渠道和资源，将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体；在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告，介绍公司概况，展位面积、位置和将展示的产品情况；将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众；推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记，以便快速入场参观和洽谈；在展前预订展会现场的广告位，在展场入口处利用醒目的广告牌，吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈；向主办方询问是否有其他展前宣传推广机会等。 充分的展前营销让参展商受益匪浅董琦强调，充分的展前营销将使参展商受益匪浅，达到事半功倍的效果。