‘壹’ 金蝶财务软件固定资产如何记账
固定资产记账流程:
1、固定资产卡片管理
会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的“固定资产”→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的“增加”→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容。(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料
2、若不考虑明细
在录入固定资产的余额之前,首先要修改固定资产的科目代码,因为系统提供的是卡片式记录方式。
修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称:
主画面 → 会计科目 → 单击“固定资产”科目 → “修改” → 把代码“161”改为“198”,科目名称改为“1” →确认。
单击“累计折旧”科目→“修改” →把代码“165”改为“199”,科目名称改为“2”增加2个新的科目:固定资产,累计折旧
单击“增加” →输入代码及名称“161”固定资产 →“增加”。同理增加累计折旧。
在固定资产科目下边建立相应的明细科目
‘贰’ 人力资源公司的账务如何处理主营业务成本有哪些
1.人力资源公司的账务处理方法:
帐务处理基本与一般企业的差不多,提供的是中介服务,交营业税,营业税有转包服务时要扣除对方的费用。
劳务公司应该按全额开具发票,发票内容可以开具劳务费等,按收取的劳务费减去支付给派遣人员的工资、社保和住房公积金等后的余额缴纳营业税,税率为 5%(附加税费按核定的税率征收)
(1)收到劳务费,开具发票:
借:银行存款
贷:主营业务收入
(2)计提劳务派遣人员工资及企业承担的社保、住房公积金:
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬——薪金
应付职工薪酬——社保
应付职工薪酬——住房公积金
(3)支付派遣人员的工资:
借:应付职工薪酬——薪金
贷:库存现金
其他应付款——个人承担的社保和公积金
应交税费——个税
(4)缴纳社保和公积金:
借:应付职工薪酬——社保
应付职工薪酬——住房公积金
其他应付款——个人承担的社保和公积金
贷:银行存款
(5)计提营业税和附加税费:
借:营业税金及附加
贷:应交税费——营业税
应交税费——城建税
应交税费——教育费附加
2.主营业务成本:
利润表中的"主营业务成本"反映的是企业当期销售产品或提供劳务所含的成本,即产品成本。在市场经济条件下,产品成本对于企业来说至关重要。
按照《企业会计准则》的要求,产品成本包括直接材料、直接人工和制造费用。
‘叁’ 请教金蝶KIS做账的全流程
1、点击电脑“开始”项进入“程序”——“金蝶KIS专业版”——“工具”——“帐套管理”。
‘肆’ 谁知道用“金蝶KIS标准版”怎么做账吗
你们已经买了,难道没有顺道买服务?
我这里把操作流程发在这里,但是我建议你还是找提供给你们”KIS标准版“的供应商买一下服务,要不了多收钱,因为财务软件这个东东,会经常出现一些小情况的,在你们的财务人员没能熟悉应对你们公司可能出现的状况之前,我建议你们可以先把服务买着用。
一、如何进入软件
双击桌面图标(根据各位实际存放路径)——→从用户名称下拉菜单选择好用户的名字——→输入密码——→确定——→在文件(在左上角)——→打开帐套——→选择好要打开的帐套的名称——→打开
(若有已建好的帐套名称,但找不着,可以到最上面的‘查找范围’下拉菜单里查寻)
二、建立新帐套
在文件里(一般左上角)——→新建帐套——→输入文件名称(一般为企业名称)——→保存——→下一步——→输入帐套名称(一般为公司名称)——→请选择贵公司所属行业——→小企业会计制度(鼠标选中)——→下一步——→(本位币一般不变)下一步——→(定义会计科目结构不用变)下一步——→录入帐套启用会计期间(X份开始做帐就启用期间为X期)——→其他不用管——→下一步——→完成——→关闭欢迎使用金蝶KIS
三、帐套的初始化
① 点基础资料下拉菜单——→凭证字——→般改为记,转字
② 点击帐套选项——→凭证——→左边1.2.3.4筐打‘√’,右1.3筐打‘√’,——→点下面的的高级——→允许核算项目分级显示前打上‘√’——→凭证——→左边1.2.3.6.7打‘√’——→右边1.打对‘√’——→数量保留几位小数可以自己设置好——→→确定——→确定——→确定
③ 点击币别——→点右边的增加——→输入币别代码——→币别名称——→当期的期初汇率——→增加——→关闭
④ 点击核算项目——→点中往来单位——→点最右边的增加——→代码:01,名称:应收账款——→增加——→→代码:02,名称;应付账款——→→增加——→(其它往来核算也类同增加,一般往来核算为:应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)
增加具体的往来单位:
例:应收账款下有航天信息股份公司和成都公司
用鼠标点中01应收账款——→右边的增加——→代码01001——→名称:航天信息股份公司——→上级代码:01——→增加
用鼠标点中01应收账款——→点右边的增加——→代码01002——→名称:成都公司——→上级代码:01——→增加
(其他类推增加)
⑤ 点击部门---点右边增加——→代码;01,部门名称;管理部门——→增加——→部门代码:02,部门名称:生产部门——→增加——→关闭 (这步只有金蝶标准版才操作)
⑥会计科目的增加:
⑥-1 核算项目科目的修改
双击会计科目——→选中资产——→点中应收账款——→点右边修改——→核算项目下拉菜单中选中往来单位---确定
(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)
⑥-2 明细科目的增加
例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行乐山支行,另一个为四川商业银行.
选中资产——→点中1002银行存款——→点右边的增加——→科目代码为100201——→科目名称为中国银行乐山支行——→增加——→再增加另一个——→代码为100202——→名称为四川商业银行——→增加
⑥-3 数量金额式的设置
材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算
点击材料或下面的明细科目——→右边修改——→在数量金额辅助核算前打对号---输入计量单位——→确定
(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改)
⑦ 进行外币核算的设置
选中要设置的科目——→修改——→币别核算——→核算所有币别——→期末调汇——→确定
四、初始数据的录入
① 初始数据的录入
a 双击初始数据——→在左上角为人民币的情况下录入人民币金额-——→几个设为核算项目的科目——→双击打‘√’符号——→录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目数据,其它的从自己的科目进入)——→点下面的保存
b 在左上角人民币的下拉菜单中选择数量——→录入数量的数量余额
c 在左上角人民币的下拉菜单中选择美元——→录入原币期初余额——→本位币期初余额
d 点击人民币下拉菜单下的试算平衡表——→看试算平衡不——→不平衡找出问题进行修改——→直到平衡
② 帐套启用
先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹——→双击启用帐套——→继续——→选择备份路径(刚新建的一文件夹)——→确定——→确定——→完成
五、 软件的运用
操作流程(1):凭证录入——→→凭证过帐——→→结转损益——→凭证再过帐——→期末结转(要录入下期的凭证时操作)
① 凭证录入:点击凭证录入——→填制摘要——→鼠标点到会计科目上——→点上面的获取(或快捷键F7)选中相应的会计科目——→填入金额——→填好填制日期,凭证字,附单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)——→再同样的方法填制贷方——→保存——→再填制下张
a (会计科目是往来单位的填制:先选中会计科目——→再把鼠标放到会计科目下面的一格——→再获取(或F7)选中具体单位)
b 如果是数量金额核算的,到凭证下面填好数量,单价软件会自动反算出来
② 凭证过帐:点击凭证过帐——→前进——→前进——→完成
③ 结转损益:点击结转损益——→前进——→选好凭证字——→前进---前进---完成
④ 凭证再过帐一次:操作同第一次过帐
(第二次过帐后软件将本月的所有数据将生成好,明细账,报表就可以到相应的位置查询)
六、凭证的修改
1. 凭证录入好后发现有错误(删除或修改):到凭证查询---内容选中会计期间=本月数---下面选中2个全部——→确定——→选中要修改或删除的凭证——→点上面的修改或删除——→修改后再保存
2. 已过帐后再修改:先CTRI+F7反过帐——→再进行修改
3. 期末结帐后修改:先CTRI+F12反结转——→再CTRI+F7反过帐——→再修改
如果还没能搞定,你可以联系我们四川东久软件科技有限公司,我可以在这边软件工程师方便的时候安排他和你俩系。
‘伍’ 金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户
由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。
2、 参数设置
现在,我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:
把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。
在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
其它参数可默认。
3、 凭证字设置
在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”字即可。
4、 凭证录入
凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式:
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。
录入负数:先录正数,再输“-”号。
从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。
复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。
5、 凭证过账
日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。
6、 结转损益
日常凭证过账后,点“账务处理”模块中的“结转损益”,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益,有三点需要注意:
平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。
为保证损益表的正确,损益类科目结转到利润科目时,必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转,不能手工录入。
自动结转损益后,系统会生成一张新的凭证,注意还要再过一次账。也就是说,每个月至少要过两次账,一次是日常凭证过账,一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表
全部凭证录入完毕并过账后,账薄和报表就会自动生成。初次打开报表,如资产负债表或损益表时,点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。具体操作如下:
1)打开“资产负债表”,按F9重算后,点左上角的第一个工具按钮“保存”,然后点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“页眉页脚”,再选中“编制单位:”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口,请把“编制单位:”后的内容删除,并在“编制单位:”后手工输入:
公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月
输入完毕,联系点两次“确定”退出到报表显示主页面,再点“预览”按钮,对报表进行预览并调整。如果要调整页边距,请点“文件”菜单中的“页面设置”,如果要对整张报表的行高进行设置,请点点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“外观”,调整“缺省行高”即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表,则一般缺省行高为47)。
2)打开损益表,同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是,要在“编制单位:”后手工输入:
公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月[最大日期]日
比资产负债表多了一个日期的设置。
注意:如果第一次打开资产负债表并重算后,发现报表不平,请在把本期的试算平衡表打印出来,然后对照资产负债表,看哪个单元格数据对不上,然后调整该单元的公式即可。通常情况下,第一次打开报表时,诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符,须调整取数公式。
8、 打印凭证、账薄、报表
凭证处理完毕,报表设置完毕,就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证,时下比较流行的是用空白的专用凭证纸(大小为24*14或24*12CM),如果用A4纸,则一张A4纸通常打印三张凭证,打印完毕后,须手工裁剪并装订。至于报表和账薄,用A4纸打印即可。
9、 期末结账
本期所有数据处理完毕并打印装订后,即可执行“期末结账”操作,以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意,期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“期末结账”,点“前进”,输入manager或当前系统管理员组用户的密码(如果没有密码就不用输入),在点“完成”,选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份,备份完成,再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。
10、 反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法
目前,金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的,并没有在软件界面上显示,其快睫方式为:
反过账:Ctrl + F11 反结账:Ctrl + F12 反扎账:Ctrl + F9
以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。
反审核是审核操作的重复,即再审核一次就是反审核了。
‘陆’ 金蝶软件的做帐基本流程是怎样的
凭证审核后过帐,打开报表,点下重算,就这么简单