① 如何防止司机偷油,如何管理油耗
现在的油价涨得猛价格有高,跑一次长途要几千元,当中还有司机偷了一点油,还有谎报过路费的,老是这样也不是办法啊,要想想怎样才能让司机偷不到油,卸不了货,提高用车效率,降低成本,在企事业单位车队管理实际过程中,体现了极强的实用价值,已成为企事业单位不可或缺的车队管理方法之一。
仙目人车载gps定位系统,最新推出油量检测,全天二十四小时监控油量,能清楚的看见油箱里油是多少,一天跑了多少里路,跑了怎么多里路消耗了多少油,加了多少次油,都在什么地方加的,什么时间加的,一次加了多少升油,都能清清楚楚的显示出来,这样司机们就不敢偷油了,还有车辆一天停了多少次,停在什么地方,都能一一的反应出来,这样司机们也就不敢出去拉私货了,在路上也不敢卸货,这油量检测是一个很好的管理者,管理油正常的利用,管好司机,使司机们的小点子用不出来,舒舒服服的在家做老板。
仙目人推出的GPS产品是以移动的GPRS网络作为载体,您只需一台能上网的电脑再配上我公司的GPS监控软件及电子地图便可对所有入网车辆进行全自动监控,不管车辆开到任何地方,中心随时都可以将所有车辆的运行状况了如指掌。此型号产品最适合运用于运输系统的调度管理系统。
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1.精确定位车辆的具体位置、行驶方向、行驶速度——有效调度,保障及时完派车任务;
2.根据需要,可调阅被控车辆60天内的行程、轨迹记录——有效分析,分配调度车辆;
3.能清楚的知道油的消耗是否正常,能形成曲线图和报表——油耗监控,只有一升的最大误差。
4.远程操作,断电锁车,超速报警,掉电报警——保障驾驶员、及车辆安全;
5.有效监管车辆的行车线路、速度、停车地点、时间——公车私用、拉私货的能得到控制;
6.通过GPS调度管理,长途车辆减少车载空驶、绕路行驶——提高用车效率;
7.精确地统计里程,燃油费少了,过路费少了、高速通行费少了——节约用车成本;
8.快速显示车辆位置信息,查看附近的车辆并进行调度——提高服务质量、客户满意度;
9.受控车辆所有的移动信息均被存储在控制中心计算机中——有助于公司用车协调,调配;
10.里程,停车时间、地点,车辆所在地图资料打印——方便制作领导或车辆管理单位要求的报表
② 物流公司的车队如何管理
物流公司的车队管理主要做好以下几方面管理:
一、驾驶员管理
物流的主要功能是运输,而车队是运输任务的主要承担者。车队的管理很重要,也很难。车队难管,这是业内的一个共识。这主要是由于车队的运输工作所跨越的空间大,流动性强,难于控制的原因。另一方面,作为车队的主体——驾驶员,其本身的综合素质不高,自觉性不强。尤其是长途车司机,往往都是“吃喝嫖赌”的代表。在好几年的车队管理中,对于这点深有体会。车队管理要搞好,驾驶员的管理是核心。车队的技术、调度、安全、维修、财务等重要工作,其背后都是驾驶员的行为决定的。因此,管好了驾驶员,就等于管好了车队。
第一,驾驶员的招聘
这一关非常重要。要有一支好的司机队伍,一定要把好招聘关。如果驾驶员的驾驶技术不行,车队安全员就有的忙了,如果司机的机械常识不好,修理厂就要天天加班了。如果都是这样的司机,整个车队就完蛋了。所以,招聘司机时,要掌握三点:一是驾驶技术,二是修理常识,三是工作态度。
第二,驾驶员的培训
很多车队管理忽略这一点,以为培训是高层次人员的事。驾驶员的招聘由于种种原因可能不会十全十美,培训就成了一件重要的事。培训的内容主要有两点:一是保养维修知识,二是交通安全法规。维修的培训要请修理厂的技术人员来,而且要常规化。车队的业务都很忙,司机常不在家,但要想法设法去做。
第三,驾驶员制度建设
制度建设不是制定某个文件那么简单。在当队长之前,车队时不时会发生驾驶员在油料、修理费用、拉私货等问题上的弄虚作假。车队的制度是,发现谁开除谁。表面上看,这很严格,但实际情况是,总会有人冒险去做,有时还是些表现很好的司机,开除可惜,不开除又不可以。后来,本人当队长之后,制定于定点加油、油料核算、节约奖、超额罚等制度,三年下来,很少发生这种事了。其实,这只是事后处理,还有事前控制的问题。驾驶员的制度建设要往事前控制方向发展。
第四,要深入司机队伍中去
职业驾驶是一个辛苦、危险的职业。他们回公司后,一定要去看看他们,听听他们的想法。只有深入司机队伍,才能够发现他们想什么,然后才能制定出切实可行的方案。另外,也只有这样,他们才会听从的调遣,才会“把公司的车看成自己的车”。
第五,在工资待遇方面,要体现“能者多劳多得”的原则
驾驶员出来开车目的只有一个:挣钱。无论你公司的工资水平怎么样,你都要体现多劳多得的原则。一般来说,驾驶员的工资主要由三部分组成:基本工资+劳务工资+奖罚金额。其中,主体是劳务工资,主要根据行驶里程或者运量或者运次等计算得来,奖罚金额,主要体现在现实表现和安全情况等。
二、车辆管理
相对于驾驶员的管理来说,车辆的管理要轻松的多。但车辆的管理同样重要。
第一,车辆的选购
这一般是老板的事情。只讲一点,就是国内的货运车辆通常情况下是只有栏板而没有车厢的。在买车时,车辆经销商一般会推荐车辆改装厂。这时,就要注意这方面的问题了,千万别上当。
第二,车辆的走合期
新购货车在前面3000公里左右称为走合期,这个时期的汽车就好比婴儿一样,需要特别小心。一是这个时期要安排优秀司机来开,二是要轻载(最好在额载的50%以内),三是要低速。关于这个问题,大的车队或者有经验的司机都知道,但一些小单位往往会不注意。
第三,车辆的维护保养
这是一个很大的话题,很重要也很专业。技术的东西这里就不说了。这里只说一个问题,就是车辆的维修保养谁来做。日常保养(加水、加油等)当然要司机做,而且要制订一个具体的日常保养项目和要求,并考核到位。很多车辆的机械事故就因为这方面没做好。除了日常保养外,其它的保养和维修工作由谁来做就很有讲究了。目前,各家有各家的规定。通常来说,车辆数在10部以内,公司不必聘用专人来做,可全部委托修理厂;车辆数在10至30部之间,就一定要请几个专职人员来做,大的修理项目仍委托修理厂;30部以上可考虑组建修理厂,修理厂的规模视具体情况而定。
第四,车辆的卫生
包括车辆外表与车厢内部的卫生。很多公司不太注意这个问题。车辆的外表就是公司的形象,车厢内部卫生就涉及到货物。其实做起来很简单,只要在停车场装个水龙头,买几把清洁工具就行了。当然还要要求司机坚持去做。
第五,随车工具的管理
新车买来之后,都会有个工具箱,里面配有常用的修理工具。但是,我所碰到的很多车队,对于随车工具的管理都无能为力。最多两年,里面的工具都掉的七七八八了。对于这么问题,没什么决窍,一要与司机清点好并签字确认,二是不定期检查。发现少了,要不要赔是公司内部的事情了。
第六,车辆档案管理
包括原始档案、车辆证件、缴费凭证、维修记录、运行记录等,把它们统称为车辆档案。这些好象是小事,但有时也很重要,要做起来也并不简单。我们车队出现这这么一件事:有辆车发生重大交通事故,交警来车队找维修记录和运行记录,但我们拿不出来。从此以后,我们就开始这方面的工作了。这件事情的关键是要持之以恒地做。
三、调度管理
调度工作是一个车队的核心工作。车队的调度员,就好比一项工程的总指挥。调度员掌握和指挥车队的三大资源:司机、车辆和运输计划,而车队的其它工作,诸如维修、安全、财务、后勤等都要围绕调度工作来运行。有时候,车队队长的权力还不如总调度员。下面,我就具体谈谈车队调度的工作要领。
第一,要对全队的车辆状况非常熟悉
如果是二三十辆车,要记住每辆车的车号可能并不难,但是如果是一百辆以上,就有点难了。光记住车号还不行,还要对每个车的大小、载重、体积、车况了如指掌。只有这样,才能调度好。
第二,要对全队的驾驶员状况非常熟悉
这比记车辆更难。对于长途货运来说,一个车通常有两个驾驶员。要对每个驾驶员的姓名、驾龄、驾驶技术、维修技术、办事能力、路途熟悉情况、以及其它情况(是否喝酒、身体情况、家庭情况等)都要了解。为什么呢?任务重要和艰巨的当然要能力强的司机去执行;如果是两个人,当然要一个强点另一个差的搭配好,如果两个都是酒鬼,那完蛋了;车况不好的车辆当然要维修技术好的去开等等。这里面的东西确实很复杂,调度好一个100人的车队,远远比指挥一个1000人的工厂难。
第三,要熟悉全国的道路情况
调度不仅仅调度好人员和车辆,还要安排好行车路线。有的车队的行车路线可能比较固定,但有的却要随时变化。要根据运输任务临时安排运输路线。全国200多个城市有我们的销售点,今天这个点要货,明天哪个点要货,都不定的,每天发30部车,至少也有20条不同的运行路线。去的时候走哪条高速,回来又走哪条国道,都要安排好,否则司机就安他们的意思乱来。此外,还要知道,每条线路的来回时间。这时候,要做三件事:一是与司机多沟通,他们很清楚道路情况;二是地图;三是要不时跟车跑跑。
第四,仔细分析运输计划,及时与任务部门沟通
如果是内部运输,下任务的一般是销售部门,如果是第三方物流公司,下任务的也是销售部门,不过任务来自客户。无论是哪种,接到任务后,要仔细分析。主要分析任务的时间、大小、流向、货物类型、装卸地点等,然后与车辆、人员相互结合(这就是调度)。此外,如果有什么情况,比如能否加点货,减点货等,要及时与任务部门沟通。这项工作的效果,完全取决于对车辆、人员、路线和任务的掌握情况以及工作能力。没有什么固定的模式,有点艺术的味道。
第五,既要有温情,也要有魄力
调度工作最大的难点是来自于驾驶员。有的喜欢去北京,有的喜欢去重庆,有的喜欢长途,有的喜欢短途。说实话,很难了解每个司机的心思。这个时候,首先要有温情,在不违反原则的情况下,尽量满足他们的要求。因为,好的心情是安全行车的条件之一。但是,也不能一味满足他们,有时候要有魄力,不去就处罚,甚至开除。还有一点,要公平,不能够以权谋私。
四、安全管理
说实话,车队的安全管理工作是一个最棘手的工作,很不好把握。
第一,车队的安全工作并不是安全科一个部门或安全员一个人的事,而是全队的事情
运输的安全工作,涉及方方面面,涉及到每一个部门,每一个人。车辆的制动系统不好而发生事故是你维修部门的责任,驾驶员太劳累是你调度没安排好,驾驶员技术太差是你招聘人员的问题。所以,车队的安全管理是全员性的管理,要把控制点分布到各个部门,各个环节。
第二,安全教育工作要常抓不放
这是安全部门的事情。作为车队的安全员,工作的重点并不是出了事故后去处理,而是要在事前控制。驾驶员的安全教育(培训)会议要定期进行。合格的安全员要知晓安全行车的各方面常识,并把它传授给司机。除此之外,还要通过各种渠道、各种形式加强安全教育。
第三,同一个驾驶员在同一个车队不能出两起交通事故
我们有一个总结出来的规律,出了两起事故的司机,很快就会出第三起。所以,一旦出了第二起事故,我们就会开除或者辞退他。这样做,是对车队负责,同时也是对他本人负责。
第四,严格控制各种形式的交通违章行为
开快车、喝酒、闯红灯、闯单行线、乱停车等等交通违章行为是导致交通事故的第一原因。这些行为交警也在打击,一旦发现,就要扣分罚款。这时候,车队的态度很重要。我们的做法是,一旦发现司机被罚款,车队也罚同样数额的款,并取消本月的安全奖。这时候,不能有同情心,更不能帮司机报销罚款(特殊情况除外)。
第五,投保理赔与事故处理要照顾到司机的利益
选择什么样的保险公司、投保什么样的险种、事故处理采用什么样的方式和策略都非常重要,这也是一个很专业的问题。只说一点,一定要照顾到当事司机的利益。事故既成事实,司机也很痛苦。作为安全管理员,要照顾到他的利益。
第六,做好每一个细节为司机创造一个良好和轻松的环境
司机的工作很辛苦,心情也可能很压抑,作为管理人员,要尽可能地为他们创造一个有利于安全行车的环境。比如,设置一个休息室,驾驶室安装空调、购买一些防署降温的药品等等。处处为司机着想,也就是为安全着想,为公司着想。
③ 如何管理车辆油耗
车辆管理在部队管理中,是一个非常重要的环节,而车辆油耗管理则是车辆管理的关键环节之一。归纳起来有以下几个方面: 一、提高驾驶技能。通过不断学习和交流,努力提高驾驶技能,是节约油耗的基础。定期组织驾驶员进行理论和操作技能学习,正确驾驶汽车,主要是指在充分了解汽车操纵机构的作用、配置及使用方法的基础上,通过行车实践,特别是驾驶基本动作的熟练掌握,正确而且熟练地综合运用操纵机构,并善于相互交流,总结经验,力求精益求精,从而不断地提高驾驶操作技术水平,充分发挥车辆的效能,减少机件磨损,延长车辆使用寿命,安全优质低耗地完成行车任务。 二、健全管理体制。建立和完善车辆管理体制是节约油耗的关键。建立油料限量供应管理制度,从源头上堵死油料流失,出车前驾驶员到油料管理处领取油卡,油料管理员要根据本次出车的大概里程进行油料供应,避免大量油料在驾驶员手中,不妥善保管而造成流失。建立发票层层审核制度,驾驶员在行车途中用油,报销时必须首先有用车人签字,然后交油料管理员审核登记,最后再按票据报销的有关规定进行报销。建立约束机制,每年要对不同的车辆,使用年限、车辆状况等影响油耗的主要因素进行审定百公里油耗,按时结算,节约归公,超支自负。 三、强化过程监督。过程监督是有效控制油耗的保障。在油卡供应和发票报销进行严格把关的同时,还需要加强过程监督,定期测算单车的百公里油耗,随时进行监督管理,发现问题,及时提醒,限期纠正。同时,驾驶员要根据车辆近期状况,及时进行检查修理,确保车辆运行正常。过程监督一旦忽视,会给车辆管理带来极大的安全隐患,车辆耗油量大,除人为因素外,必定是车辆状况中油路存在问题,病车行驶是极为不安全的。即使是人为因素,及时提醒,也算是为驾驶员敲响一次警钟,结合有关的管理制度,增强驾驶员的危机感和紧迫感,从而达到避免油料流失的目的。 四、定期张榜公开。车辆油耗定期公开是接受监督的重要手段。一是定期将每台车辆的百公里油耗与审定油耗、上月实际、年度实际、上年同期等主要指标进行对比公开,同时公布当月行车里程。二是同类型的车辆对比公开。三是年底测算出全年百公里油耗与车辆运行的其它有关数据进行全面公开。通过全面公开,让大家了解单位各台车辆油耗情况,从而达到民主监督管理,增加工作透明度,有效控制车辆油耗的目的。
④ 求车队管理办法
车辆用油管理制度
1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处
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车辆维修制度
1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行。
2、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员要在10分钟内及时向车队队长报告,由队长组织人员做出鉴定,填好记录备案,并及时向办公室分管领导汇报。
3、日常小修(1000元以下)由车队队长与办公室分管主任沟通同意后,签发修车通知单,到指定地点修理。
4、对超过日常小修范围的,由车队书面请示办公室,由办公室分管主任阅审,经办公室主任批准同意后方可修理。对数额较大的维修,须由办公室主任报请管委会主任批准,由办公室车辆维修审批小组竞价选择维修点进行维修。
5、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告办公室分管主任、主任批准。车辆在区外发生故障需要维修的,原则上要报告车队,将车辆拖到指定维修厂修理。确需在外地修车的,应按程序请示汇报,经办公室同意后方可修车。否则,不予报销修理费用。
6、更换下来的废、旧件,应带回车队,做好登记后,统一集体保管。
7、修配厂在接到修车通知单后,应立即做修车方案,并及时同车队沟通,经同意后方可修车。车辆维修完毕后,要向车队送达维修回执,车队做好登记备案。
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车辆运输调配制度
1.公司车辆外包运输活动由公司统一安排。服从车队管理和调度,不得无故拒绝出车。
2.司机一律凭派车单出车,不得私自出车。如特殊情况不能在出车前办理出车手续的,应电话报告车队,并在出车回来后补办手续。
⑤ 如何严格控制管理公司车辆油耗
严格控制管理公司车辆油耗如下几点:
1,严控油料登记、路码表登记。车辆油耗定额管理的两个基本要素是单车油料消耗数量和行驶里程数,必须严抓这两个要素才能真正控制好燃料油消耗。
2,定点加油,保证油品质量。实行定点加油(指定加油站),严格监控油品质量,驾驶员定期反馈所加油料使用情况,保障设备吃“细粮”;另外对驾驶员、加油站服务人员开展道德、诚信、法治宣传教育,预防油料“外漏”。
3,严查车载GPS,对照行车路单分析车辆路码信息。根据行车路单任务里程、车载GPS行驶轨迹里程、车辆每日路码表里程,三项数据互为参照、比对核实,确保单车实际行程数据准确可靠。为车辆油耗定额管理提供有效依据。
4,科学培训,提升操作技能。从机械性能、设备操作、复杂环境驾驶、车辆应急处理等多方面对驾驶员进行培训,总结行车经验、提高驾驶水平、规范操作,有效降低油耗增加。
5,加强维护,保障设备性能设备机械性能良好是车辆经济运行、降低综合油耗的前提条件。建立车辆维修保养台账,严抓车辆维保工作,确保维护保养质量。
6,单车核算,严格油料考核。严格按照单车百公里油耗定额与实际行驶平均油耗进行奖惩考核。将驾驶员实际收入与油耗定额管理结合,从主观上激励驾驶员提升操作技能、加强设备养护,节约燃料消耗。
(5)浅谈车队如何加强油料费用管理扩展阅读:
完善激励机制是调动员工积极性的重要手段,也是责、权、利相结合原则的最终体现。开展节油降耗竞赛活动的目的,就是要在节油降耗活动中“比、学、赶、帮、超”。及时进行考核评比,可树立标兵、鞭策后进、鼓励先进。
通过激励机制奖优罚劣,对在节油竞赛活动中做出成绩的部门、班组和个人,应进行物质和精神奖励,对因工作不力、管理不到位的部门、班组和个人,应进行教育直至处罚,只有这样,才能保证将降低油耗成本落实到实处。
⑥ 如何加强公司车辆加油管理
做好出车、加油审批手续,做好用车记录(出车时间、事由、出车里程数、收车里程数,驾驶员签名、审批人签名),这样可有效阻止有关人员做与业务无关工作引起浪费燃油。
⑦ 浅谈如何做好部队油料节约工作
但在实际工作中,车辆船艇用油还存在一些薄弱环节。下面,笔者就如何加强部队油料节约工作浅谈几点意见。 一、健全组织,加强领导,确保油料安全节约 油料使用管理是部队后勤建设的一项重要内容,是衡量部队战斗力标准的一项重要尺度。为了发挥油料的管理使用效益,各级党委应提高认识,切实把油料使用管理提到党委议事日程上,成立高效的节油领导小组,明确责任,加大油料使用管理的检查督导力度。在实际工作中,各级要注重加强车管人员、驾驶员、船艇人员对车辆、船艇的保养、油料专业知识的学习,严格执行标准制度,树立爱岗敬业精神。并在运输队伍中大力开展节油活动,教育驾驶员、船艇人员严格遵守油料领用制度,规定每次所加的油必需与实际行驶公(海)里数相符,并做好登记工作,确保油料不外流,确实做到全心全意为部队服务。 二、加强装备维护保养,开展节油技术革新,确保油料消耗正常 车辆、船艇的技术状况好坏是节油的关键,也是节油的基础。认真搞好装备的维护保养工作,确保用油装备的良好技术性能,使其在标准耗油范围内工作。一是落实车辆、船艇保养制度,做到勤洗、勤查、勤修。车辆、船艇检查除了眼看、手摸、耳听,凭检测者的经验和感觉进行检测外,有条件的单位不妨引进一些专门的检测设备,以切实提高车辆、船艇检测的科技含量,确保检测结果的准确性和科学性。二是加强对车辆、船艇的维修保养。对本单位车辆、船艇使用情况,定期组织对车辆、船艇保养状况进行检查,对发现的问题和故障及时排除,做到心中有数,确保车辆、船艇处于良好状态,最大限度的遏制车辆、船艇行驶过程中油料“滴、漏”现象,切实提高油料的使用效益。 三、落实制度,强化管理,确实把好出勤关和油料供应关 各级要采取不同形式,广泛开展节油宣传,经常性地组织用油装备操作人员,学习油料供应管理规章制度和节油知识,定期进行考核,不断增强官兵落实制度、科学用油的意识。针对当前车辆、船艇用油问题,主要突出抓好以下四点:一是实行车辆、船艇“一支笔”派遣制度,严把车辆、船艇出勤申请关、领导审批关、业务部门派遣关;二是车辆、船艇执行任务时,要有效地控制规定任务之外的油料消耗;三是严禁非编车辆挤占正常指标用油,对非编车辆一律不得供应油料;四是严把油料配发关,坚持做到车辆、船艇需用什么油品,就加注什么油料,标准是多少就按规定加注多少,防止滥用油品、盲目加注导致成本上升。 四、加强教育,注重引导,努力提高节油素质 驾驶员、船艇人员是油料的直接使用者,决定着油料使用效益的高低,因此,必须强化驾驶员、船艇人员节油教育。一是要在部队中倡导“节油光荣,浪费可耻”的行为,大力宣扬节油先进典型,充分发挥典型的模范带头作用,不断强化驾驶员、船艇人员的节油意识。二是着力提升驾驶技术,打好节油工作基础。平时应突出加强驾驶员、船艇人员节油知识和节油技巧的训练,定期进行标准节油考核评比,开展节油竞赛和查找不良驾驶操作习惯的揭短亮丑活动,进一步提高节油操作技能,培养节油习惯,从源头上抓好油料的节约。三是结合“双红”评比活动,把驾驶员、船艇人员节约油料的多少列入“红旗车驾驶员”“红旗船员”的评比范围,从而调动驾驶员、船艇人员的节油积极性,为节油工作的长期开展打下坚实的基础。 (江苏南通边检站 崔恒宽)
⑧ 求小的运输车队的管理制度,特别是用油、轮胎的管理,及拉活的规定
车辆用油管理制度
1、以实际行车里程和用油量计算出的百公里耗油量为考核依据。百公里耗油量根据国家按各种车型规定的用油标准及实际车况来计算各种车型的用油数据。
2、严格加强油料管理,实行指定油站加油,采取一车一卡制。驾驶员在出长途车前必须将油加满,尽量杜绝外加油现象发生。每次加完油,驾驶员要核实好数据,在油卡上签字确认。
3、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教育、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处
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车辆维修制度
1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行。
2、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员要在10分钟内及时向车队队长报告,由队长组织人员做出鉴定,填好记录备案,并及时向办公室分管领导汇报。
3、日常小修(1000元以下)由车队队长与办公室分管主任沟通同意后,签发修车通知单,到指定地点修理。
4、对超过日常小修范围的,由车队书面请示办公室,由办公室分管主任阅审,经办公室主任批准同意后方可修理。对数额较大的维修,须由办公室主任报请管委会主任批准,由办公室车辆维修审批小组竞价选择维修点进行维修。
5、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告办公室分管主任、主任批准。车辆在区外发生故障需要维修的,原则上要报告车队,将车辆拖到指定维修厂修理。确需在外地修车的,应按程序请示汇报,经办公室同意后方可修车。否则,不予报销修理费用。
6、更换下来的废、旧件,应带回车队,做好登记后,统一集体保管。
7、修配厂在接到修车通知单后,应立即做修车方案,并及时同车队沟通,经同意后方可修车。车辆维修完毕后,要向车队送达维修回执,车队做好登记备案。
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车辆运输调配制度
1.公司车辆外包运输活动由公司统一安排。服从车队管理和调度,不得无故拒绝出车。
2.司机一律凭派车单出车,不得私自出车。如特殊情况不能在出车前办理出车手续的,应电话报告车队,并在出车回来后补办手续。
⑨ 浅谈车队如何加强油料费用管理
1.加强学习教育,全面提高驾驶员素质
车队安全管理工作的效率,与驾驶员有着直接的关系,除了要求驾驶员具有丰富的驾驶经验,还应当具备较高的思想道德水准和较强的学习能力,因此,在日常工作中需要加强驾驶员的教育和学习工作。首先就要对车队聘用的人员进行严格的把关,经过严格的试用期合格之后,才能够正式进入到车队工作中。其次要将安全教育工作深入到工作的各个方面,所有的驾驶员都要严格遵守《车辆管理使用暂行办法》,车队要定期召开队务会,对于一段时间内的工作进行总结和点评,使车辆安全管理思想深入到每个人的心中。
2.建立健全车队安全管理制度
科学的管理制度是促进车队安全管理的有效保证,为此,我们应当坚持预防为主的原则,建立健全车队安全管理制度,并且严格的执行,有效的加强车队的安全管理。安全管理制度的制定,应当注重从安全管理方面明确职责,无论采用怎样的管理模式,无论车辆怎样应用,都要对车辆的驾驶员和管理人员的责任进行有效的明确,同时对于驾驶员的安全学习和教育工作是必不可少的,对于车辆本身来说,要保证按时检修,车辆检审、保险等各个环节都是必不可少的。
2.1实行队长负责制
队长负责车队全面工作,对中心领导负责。并负责车队的思想政治工作、车辆的统一调度、车辆技术状况、行车里程及油料统计、安全行车,以及交通事故处理等H常工作。副队长协助队长工作,分管车辆维修、车辆技术档案管理、力、理车辆各种手续等工作。
2.2加强车辆管理和使用
建立车辆技术档案,用车实行派车单制度。各部门领导同意签字,乘座人员确认行车里程数。车队根据各部门所用车辆的公里数填写汽车行驶登记表,报财务室统计核算。车辆实行定车、定人、定点停放管理,局领导用车实行三个月轮换制。车队所有车辆下班后车辆一律入库停放,不得擅自在外停放。
2.3加强车辆维修管理,实行定点维修
选择具有政府公务用车维修资质的汽车修理厂,进行定点维修(双方签订维修合同)。车辆维修前先填写《车辆保养、维修登记表》,凭登记表到定点修理厂维修,维修后厂方在维修表上完整记录修理内容,驾驶员签字确认。厂方凭维修登记表,经中心审核才能够下定决心解决挂靠问题。其次要建立起灵活的工作方法,确保证照能够有出有进,这样也解决了驾驶人员的后顾之忧。最后,要加强与交警部门的协商,争取将一部分人员与车辆能够实行单独管理,只有将挂靠问题进行彻底的解决,才能全面的提高车队安全管理的效率。
⑩ 如何控制单位车辆油料费用
根据企业管理理论,要想控制好单位车辆油料费用,必须先从分析油料支出明细做起,分析油料费用支出中哪些是可以进一步节省的,这样就可以制定针对性的措施,把费用控制到最节约的程度,当然前提是不能因噎废食,为了节约油料费用影响了工作。