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公司怎么报销费用

发布时间: 2022-05-21 19:27:00

1. 财务报销流程是怎样的

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。

(1)取得合法凭证

对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

(2) 粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

(3) 填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。

(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。

(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。

财务复核后,对报销单做以下处理:

A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)

B.退回报销单(注明退回原因)

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

2. 如何做好费用报销

摘要 亲您好 1. 费用审批人得到了授权。

3. 公司费用报销制度及报销流程

法律分析:拿着相关发票 ,到公司会计处报销即可。

法律依据:《中华人民共和国发票管理法》

第三条 本办法所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

第十五条 依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。

第十六条 申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请,提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明,以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。

领购发票的单位和个人应当凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。

4. 一般公司怎么报销油费

法律分析:需要拿着发票找财务部报销。汽油费能否在公司报销、报销比例等均由用人单位自主决定,并没有统一的规定。目前部分用人单位尤其是国有企业实行车改制度,制度细则由用人单位依据实际情况确定

法律依据:《中华人民共和国民法典》 第一百四十三条 具备下列条件的民事法律行为有效:

(一)行为人具有相应的民事行为能力;

(二)意思表示真实;

(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。

5. 公司的医保怎么报销

法律分析:公司职工参加医疗保险后,医保中心会为职工办理一张医保卡,职工在医院门诊治疗、购药,可凭借医保卡直接报销相关医疗费用,超出医保卡以外的费用需个人承担。

法律依据:《中华人民共和国社会保险法》 第三十条 下列医疗费用不纳入基本医疗保险基金支付范围:(一)应当从工伤保险基金中支付的(二)应当由第三人负担的(三)应当由公共卫生负担的(四)在境外就医的。医疗费用依法应当由第三人负担,第三人不支付或者无法确定第三人的,由基本医疗保险基金先行支付。基本医疗保险基金先行支付后,有权向第三人追偿。

6. 企业里职工住院医药费怎么报销

职工医保报销需要在当地医疗管理中心或定点医疗机构的医保结账窗口进行报销。手续包括:本人身份证、医保卡、发票原件、用药清单、病历本等材料。医疗保险的报销是按比例进行的,一般浮动在70%左右。报销比例和金额与自身检查用药、医疗等级等因素有关。职工基本医疗保险制度是依法保障职工基本医疗权利的社会医疗保险制度。它由法律法规强制执行,实行社会统筹医疗基金与个人医疗账户相结合的基本模式。是养老、工伤、失业、生育等社会保险的基本保险项目。医疗保险制度改革的主要任务是建立城镇职工基本医疗保险制度,即适应社会主义市场经济体制,根据财政、企业和个人的承受能力,建立保障职工基本医疗需求的社会医疗保险制度。拓展资料:医保报销分为本地医保报销和外地医保报销。当地医保报销流程:1.凭患者的医保书和身份证办理住院;2.出院时需携带的资料:(1)主治医师开具诊断证明,到门诊收费处盖章生效;(2)住院通知书、住院押金收据;(3)身份证、医保卡。3.然后去医院费用结算处现场申请报销。 异地医保报销流程:提前办理转诊审批表和居住证明。用医疗负责人和身份证办理住院。持医疗委托人、身份证、诊断证明、住院通知书、住院押金收据等到费用结算处办理出院手续。办完出院手续后,到医院医保科索要医院是医保定点医院的通知复印件和资质证明复印件。持所列材料,到当地政务服务中心(城镇职工和城乡居民医保)或镇(街道)医保办办理报销。职工医保报销流程同上,但职工医保并不意味着只要住院看病,医保报销都是分级的,还要看用的是什么药品。虽然没有全报,但总比不报好,不是吗。疾病是意料之外的。如果条件允许,交一份医疗保险更有保障,也更安心。

7. 请问税法对公司费用报销最大限度有规定吗,如果有,是怎么规定的

没有最大限度规定,但必须合理,即不能过于偏离同行业水平,否则,税务机关有权核定征税。
另外,业务招待费按收入总额的千分之五和业务招待费发生总额的60%孰低报销;
广告宣传费按业务收入的15%限额在税前进行扣除;
福利费不得超过工资支出的14%;
工会经费不得超过工资总额的2%;
教育培训费不得超过工资总额的2.5%
拓展资料:
报销程序
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
三、费用的给付
1、报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
2、单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
3、单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
4、各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
五、费用报销单据的保管
1、费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
2、所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。

8. 公司报销制度及报销流程是怎样的

第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。

第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。财务经理审查无异议后,应在“费用报销单”财务部门一栏签署审批意见并签署财务经理的名字。

第十条:当事人将取得本部门经理、财务部门经理审核签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”一起,通过公司内部单据传递程序报送到公司总经理处,由总经理进行最后的审查和审批。总经理一般仅从“费用报销单”的形式要素上进行审查,看报销审批程序和相关人员的签字是否齐全、字迹是否真实。总经理审查无异议后,在“费用报销单”总经理一栏签署审批意见并签名。

第十一条:当事人取得审批齐全的“费用报销单”以及“借款单”后,应在3天之内送交财务部门的出纳员手上领取资金,出纳人员应对“费用报销单”进行审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。

二、公司差旅费报销制度

1、差旅费

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

2、公司差旅费报销制度

公司差旅费报销规定

第一条为了规范公司费用管理,在保证员工出差有个良好工作条件的前提下,节约开支,降低成本,特制定本规定。

第二条公差类型分为以下四类:

(一)与公司生产经营相关的商务活动;

(二)公司批准参加的与公司业务有关的各类会议、培训等;

(三)其他经过公司批准的公务活动;

(四)因公出国的费用,按照国家和集团公司相关规定执行。

第三条员工出差前必须填写出差报告,写明出差事由、主要地点、路线、时间和往返的交通工具,经本部门负责人、财务部负责人、主管领导签批后,作为借款和报销依据。

外出参加培训需到人力资源部进行审核,并持经审核的外出培训审批单方可到财务部办理借款手续。

第四条员工预借的差旅费,必须及时报销,出差返回后15个工作日内报销,不得拖欠,逾期不报的从下月工资中扣回,原借款未报销的,不得再次借款。

三、公司报销的费用怎么发

1、费用报销人报销申请(填制费用报销单)。

2、报销人部门负责人(或上级主管)确认签字。

3、财务主管审核(单据、数据等方面要求)。

4、公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)。

5、出纳复核并履行付款。