A. 公司刚开始都是老板付钱怎么入帐
公司刚开始老板付钱,应该按照以下方式进行入账:
报销处理:刚成立的公司,老板垫付的支出应视为股东出资的一部分,并在公司做报销处理。这意味着,当公司收到老板的垫付款项时,需要在公司的账目上记录这笔款项,并作为公司的负债,待公司有资金时进行偿还。
资本支出与非资本支出的区分:根据垫付款项是否属于资本支出,来处理账务。如果是资本支出,可以借记“长期待摊费用——开办费”科目,贷记“银行存款”或“库存现金”科目。如果非资本支出,则直接计入相应的费用科目。
企业资金状况的处理:
- 企业没钱又需要走账时:可以借记相应的费用科目,贷记“其他应付款”科目。当企业有钱可以正常报销时,再借记“其他应付款”科目,贷记“库存现金”科目。
- 企业有钱可以正常报销时:直接借记相应的费用科目,贷记“库存现金”科目,无需挂账。
其他应付款科目的使用与风险:
- 使用:“其他应付款”科目用于核算企业发生的应付、暂收其他单位或个人的款项。老板垫付的款项可以记在该科目下。
- 风险:如果“其他应付款——股东”科目贷方余额特别大,可能涉及税务风险,如增值税、企业所得税等。此外,如果老板拆解了很大一笔个人资金给企业,且企业近几年分红情况不佳,可能引发税务部门对账外收入的调查。
因此,公司在处理老板垫付的款项时,应严格按照会计准则和税法规定进行入账和处理,以避免潜在的税务风险。
B. 老板用自己的钱垫付了原材料款5000元,材料以入库。这个帐怎么做
对于老板用自己的钱垫付原材料款5000元,且材料已入库的账务处理,可以按照以下步骤进行:
记录原材料入库:
- 借:库存原材料 5000元
- 这一步骤是为了确认公司已经收到了价值5000元的原材料,并将其计入库存。
- 借:库存原材料 5000元
记录应付账款的增加:
- 贷:应付账款 5000元
- 由于原材料款尚未支付给供应商,因此需要增加应付账款的账面金额,以反映公司对供应商的债务。
- 贷:应付账款 5000元
记录老板垫付款项:
- 当公司用老板的钱支付了原材料款后,需要记录这一笔款项是从老板那里借来的。但在此场景下,通常的操作是直接将款项归还给老板,而不是先作为借款处理。因此,这里的重点是在归还老板款项时的会计处理。
- 归还老板款项时:
- 借:应付账款 5000元
- 贷:银行存款/现金 5000元
- 这一步是为了反映公司已经归还了老板垫付的原材料款。
注意:在实际操作中,如果公司的财务系统或会计制度要求明确记录老板垫付款项作为内部借款,那么在老板垫付时可以先记录为一笔借款给公司的交易,然后在归还时冲销该借款。但在此简化处理中,我们假设直接归还老板款项,不单独作为借款处理。
总结: 原材料入库时,增加库存原材料,同时增加应付账款。 归还老板垫付的原材料款时,减少应付账款,同时减少银行存款或现金。
C. 开办费由老板垫付会计分录要怎么做
开办费由老板垫付的会计分录处理方式如下:
开办费发生时:
- 若未设立“开办费”一级科目,可以暂将其记入“长期待摊费用开办费”。
- 会计分录:借:长期待摊费用开办费;贷:其他应付款-老板。
公司正式营业后,将开办费转移到“管理费用”中:
- 会计分录:借:管理费用-开办费;贷:长期待摊费用开办费。
取用公司备用金时:
- 会计分录:借:库存现金;贷:银行存款。
偿还老板垫付的资金时:
- 会计分录:借:其他应付款-老板;贷:库存现金。
通过上述步骤,可以准确记录和反映企业的开办费用,确保财务报表的真实性和合规性。