㈠ 浅议如何控制行政消耗性开支
当前，我公安边防部队各项财务改革逐步深化，预算管理，部队采购，集中支付等制度在实践中不断完善，为控制行政消耗性开支搭建了良好的平台，本文拟就此展开一些探讨。 一、加强教育，提高认识，牢固树立求真务实，勤俭办事意识 一是要把勤俭办事与廉政建设结合起来，切实做到花公家的钱，办公家的事。行政消耗性开支项目杂，开支范围广，开支内容公私通用，最容易产生腐败现象。因此，要加强廉洁自律教育，采购每一件物品，经办每一笔业务，都要认认真真，严格按规定的标准，规定的要求，按程序把事办好办实。要严格按廉政条例落实奖惩制度，对发现的违纪行为，损公肥私现象，要严惩不贷。 二是要把勤俭办事与科学决策结合起来，科学合理地安排好每一个项目，每一笔经费，从源头上减少浪费。要注意统筹规划，通盘考虑，不搞大而全、小而全。办公设施设备能综合利用的要综合利用，可以集约使用的就集约使用，特别是高档办公设备，不能搞人有我有，要互相调剂，互补余缺。办公地点相对集中的部门，可以考虑采用局域网、文印室，集中使用办公资源。随着采购法规的推广，各单位所需的办公设备、服务等都要纳入部队集中采购范围，用集中采购代替个人零星采购，减少中间环节，从而达到节约经费的目的。各级领导在想问题、做决策时，要认真听取业务部门的意见，决不能“情况不明决心大、随意决策拍脑袋”，要把决策建立在科学论证的基础上，建立在对客观情况熟悉明了的基础上，建立在对经费家底情况了如指掌上。 三是要把勤俭办事与科学发展结合起来，树立科学的发展观、政绩观。发展是硬道理，但发展要从长远考虑，不能不顾实际。有的单位（部门）在上项目做规划时只讲需要不顾可能，追求高、精、洋，标准向上叫，超支挂账等靠要。往往是先干事，后算账，办公楼整治一新，办公设备先进豪华，家底却亏空了。因此，要树立科学的发展观，办事看标准，花钱抠标准，量力而行，有多少钱办多少事，一任办好一任的事，从长计议，这一任办不了，就下一任办。好比是跑接力赛，一棒接一棒，每一棒都发挥出最佳水平，最后达成目标。 二、完善制度，狠抓落实，实行事前、事中、事后全程控制 一是要加大统管力度。实行一个预算控制，一个账户支付，一个部门归口，一本账薄核算。行政消耗性开支分布广，每个单位、每个部门、每项经费都会涉及到。在预算控制上，要打破“谁的钱谁花”的陈规，从总量上控制。具体讲，就是在编制年度经费开支预算时，把一个单位（部门）全年各项经费中用于行政消耗性的开支，无论公务费还是事业费，无论是后勤经费还是装备经费，都归集起来，确定出一个单位（部门）行政消耗性开支的总额。在这个过程中，后勤财务部门和装备财务部门要通力合作，打破现行体制后勤与装备两条线、两本帐、两个预算、两个账户的分割状态，主动协调，相互通气，切实把行政消耗性开支的总量搞清楚，防止出现东边不亮西边亮，使行政消耗性开支像幽灵一样在不同性质经费、不同科目经费之间乱窜。 二是落实部队采购和资金集中支付制度。部队采购的优点就是管钱的不管办、管办的不管用、管用的不管钱，做到采购者与使用者分离、采购者与支付者分离、采购者与供货商分离，供货商由公开招标后择优选择。这样做的好处很多，最主要是节约了经费，减少了采购环节的腐败现象，是控制行政消耗性开支的重要途径。部队实行单一账户管理可以从资金支付环节控制行政消耗性开支，是落实部队采购的重要一环。各单位（部门）要严格银行结算纪律，减少现金使用，超过结算起点的，必须需通过银行转账支付。由财务部门根据有关合同确定的金额，直接将资金拨付到商品、劳务提供者单位账户。 三是加强统筹统供，严格使用。各单位（部门）所需的办公用品、自动化设备、物资材料，要全部实行统一计划、统一采购、统一供应、统一结算的统筹统供的办法。由使用部门提出数量、规格、品质要求，由采购部门通过部队采购实施采购，由财务部门通过单一账户将货款直接支付给供货商。在整个需求、采购、支付过程中，三个部门各司其职，相对独立。资产管理部门要加强对贵重物品和物资库存量的登记、盘查，做到帐实相符，及时反映物资、资产的使用情况。使用部门提出的采购计划要经资产管理部门审查，看是否真正需要、是否还有库存、是否存在非正常损耗、是否可以通过维修、更新零部件达到使用要求，等等。要坚持能维持的不新购、能共享的资源不重复配置、能使用替代品的不用原装品。想法设法减少开支，堵塞漏洞，减少浪费和流失。 四是实行限额管理。行政消耗性开支是典型的伸缩性开支，在开支总量和开支标准上，人为因素较大。因此必须实行限额管理的方法。财务部门要在收集历史数据、分析研究的基础上，提出单位（部门）各项行政消耗性开支的限额。如：差旅费、办公费、电话费可根据单位（部门）编制员额、工作性质定出限额；某些办公消耗性用品，如办公用纸、笔、墨盒、硒鼓等也可根据正常业务量，限额限量；会议费、接待费在限额的基础上，实行组织、承办、结算相分离的管理办法。会议（接待）的组织部门将经批准的会议类别、人数、时间、经费标准以及接待人员、时间等通知承办单位，承办单位严格按批准的会议类别、人数、时间、经费标准提供保障，不得随意提高或降低标准。财务部门按照批准的会议类别、人数、时间、经费标准进行审核，并直接与承办单位结算。这样可以避免会议（接待）过程中超标准、超规格或人为搭车、变通报销等现象。 五是严格结算报销。财务部门要加强审核监督，坚持按预算办理结算。要通过审核发票的真实性，延伸到开支的合法性，最后落实到预算的节约性，确保各项开支控制在年度预算内。 三、确立精细管理目标，将量化、细化标准渗透到管理的每个环节 一是要细化标准。标准化是现代管理的基本特征，也是对经费实施精细管理不可或缺的重要环节和手段。要在限额的基础上，对各项行政消耗性开支进一步加以细化，如将办公费用细化分配到各职级人员，将差旅费细化包干到每一个人，结余适当给予奖励，超支则从下年度经费中扣除。通过细化标准，激发大家的管理积极性，形成齐抓共管的良好态势。 二是要细化物的管理。现代化设备器材，有的价格昂贵，保管好了，使用寿命长，就等于节省了经费。因此，既要精细管钱，也要精细管物。要实行物资计价核算、计价供应、有价运行，对物资的采购、入库、发放、使用实行全过程价值监控；同时实行物资管理责任制，大到营产、装备，小到电脑、打印机，都要制定管理制度，具体落实到人。通过细化管理，确保钱变物后不失管，防止出现重钱轻物、重供轻管、物资丢失、损坏严重等现象。 三是要细化监督。多一份监督，就少一分浪费。对行政消耗性开支实行精细管理，必须建立起全方位、全过程、多层次的监督机制。要把业务部门监督与群众监督，日常监督与定期监督，一般监督与重点监督，事前、事中、事后监督有机地结合起来，形成环环相扣、上下互动的监督约束机制。通过细化监督、奖励先督查漏洞，真正达到控制开支、节约经费的目的。
㈡ 如何减少行政管理的费用
有很多方式，比如先从差旅费说说
首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费，选择最合适的差旅出行方式，进一步的降低差旅成本，还是要找专业的差旅公司来帮你管理。
针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务，实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价，并且实时在线管理报告，差旅支出一目了然，实现全面差旅掌控，避免灰色消费，进一步的降低企业差旅出行的成本.
㈢ 如何控制行政费用预算
首先得先给每个行政费用预算数字，当月发生的实际数在记账的时候录入，如果记账数字的累计超过了预算数字，则报警不能执行记账。这个机制需要有相关的软件配合。
如果没有软件，则要把预算数与实际发生数单独做一个备查，在EXCEL中设计一个公式，如果超过了，
㈣ 怎样才能更好的控制行政成本。
首先要对成本工艺流程有全方位的了解，对成本构成有比较清析的认识。
然后根据各种成本构成，分别确定价格和数量标准。
最后根据各项成本的实际价格和用量数与标准数相比较，确定成本差异，分析差异，以达到控制成成本的目的。
㈤ 怎样优化和控制行政管理费用
第一条为控制市行政中心运行费用，推动节约型机关建设，根据市行政中心运行实际情况，特制定本办法。
第二条行政中心运行费用是指市行政中心大楼及其附属设施、市信访局办公楼在正常运行过程中所发生的水、电、汽、设备维修、设备检测、物业管理等费用。
第三条行政中心运行费用的管理，坚持保障与节约并重的原则，采取现代技术与规范管理相结合的办法进行。 第二章职责分工
第四条市级机关事务管理局为市行政中心管理单位。负责行政中心的供水、供电、供汽、设施维护等各项日常管理工作，制定并落实行政中心的各项节能降耗措施和具体管理制度；检查考核并及时通报驻行政中心办公单位执行各项管理制度和节能工作情况；编制上报行政中心运行经费预算并执行批复下达的经费预算。
第五条驻行政中心办公单位负责管理和督促本单位职工自觉遵守控制行政中心运行费用的各项管理制度，经常开展形式多样的宣传教育活动，不断提高全体工作人员的节约节支意识。
第六条市财政局负责制定市行政中心能耗、水耗定额、支出标准和考核办法；科学核定市行政中心运行成本基数，并严格审核、下达行政中心运行经费预算；保障行政中心正常运行经费的供给；承担行政中心运行中的设备、物料、服务等项目的政府采购工作。
第七条市审计局、市财政局负责检查监督行政中心运行经费使用情况，每半年组织一次专项审核，进行全面的分析评估。
第八条物管公司负责行政中心所有公共部位节约措施的落实工作。 第三章费用控制
第九条市级机关事务管理局对行政中心的中央空调系统、照明系统、供水系统、电梯等，运用楼宇监控系统进行集中控制，最大限度减少设备的空转时间。
第十条抓好节约用电工作。机关工作人员离开办公室时间较长或下班时，必须关闭空调、电灯和电脑、打印机、复印机等办公设备；在日照光线充足的情况下，室内不得开灯；禁止上网聊天、玩游戏；正常情况下，严禁使用电炉、电暖器、电热水壶等电器产品。市级机关事务管理局必须加强公共部位的亮化管理，在日照光线充足的情况下，不开启公共部位的照明设备；非节日和没有重大活动，不开装饰灯；非工作日的白天，每个楼层只开一台茶水炉，夜间茶水炉一律停用；科学设置电梯运行编程，提高电梯利用率，减少电梯空运行的无效能耗；降低电梯使用频率，非工作日和工作日的非工作时间，两组电梯各停用两台。物管公司要督促保洁人员加强巡查，及时关闭长明灯；加强对地下车库的照明管理，平时开启一组照明，夜间根据需要开启。
第十一条加强节约用水管理。所有人员用水完毕或发现水龙头滴水，必须及时关闭水龙头；不得在行政中心内洗涤衣物；严禁在行政中心内直接用自来水冲洗车辆。市级机关事务管理局和物管人员要加强对用水设备的巡查检修，杜绝跑冒漏滴，避免长流水现象的发生；卫生间采用延时冲便阀和冲水感应装置，节约用水；绿化浇灌用水一律使用雨水和景观河水。
第十二条降低蒸汽消耗。市级机关事务管理局要根据天气和节假日情况，调控中央空调使用时间，降低汽耗；运用循环技术，将蒸汽冷凝水回补到空调供暖管道中循环使用，在节约补充水的同时，利用余热节约蒸汽用量。
第十三条控减维修保养费用。市级机关事务管理局要对市行政中心的运行设备进行定期检查、维护和保养，防止因设备损坏造成浪费；行政中心运行设备维修，必须由使用部门提出申请，市级机关事务管理局安排专业人员施工。维修所需物料必须由使用部门人员签字确认后，再按规定程序报支；按设备供应合同规定应由设备供应商承担的维修费用，要及时向设备供应商索取。
第十四条压缩会议开支。各单位要严格控制会议数量，压缩会议时间和规模，减少文件发放，尽量淘汰一次性纸杯的使用，节约会议成本。会议室服务人员必须根据日照、气温情况，严把照明、空调使用关，减少电耗、汽耗。市级机关事务管理局根据各单位的工作职能、以往召开会议的次数等情况，核定驻行政中心各单位每年无偿使用会议室的基数。超额使用的，按市财政局、市级机关事务管理局确定的收费标准收费；不驻行政中心办公的单位，使用行政中心会议室，一律按规定标准收费。 第四章费用管理
第十五条行政中心运行费用实行预算管理制度，每年单独编制，并与市级机关事务管理局年度部门预算同步送审。
第十六条行政中心运行费用由市级机关事务管理局财务部门统一管理，并实行专项核算。
第十七条行政中心运行费用实行国库集中支付管理办法。凡属于年度预算安排的支出项目经费，由市级机关事务管理局按实际支出数提出支付申请，经市国库集中支付中心审核后，直接支付给供应商。
市国库集中支付中心负责运行费用用款进度的审核把关工作，无特殊情况，不得超进度用款。
第十八条行政中心运行过程中发生的各项费用，属于政府采购范围内的，必须严格执行政府采购政策。未经批准，擅自采购的，财政不安排经费。不属于政府采购范围内的费用支出，坚持公开、公正的原则，从严从紧把好支出关。
第十九条对驻行政中心的经营性单位，单独核算其应承担的水、电、汽费用和物业管理费，由市级机关事务管理局按月收缴。
第二十条行政中心办公用房对外出租收入，由市级机关事务管理局按合同规定按期收取，纳入行政中心年度运行经费预算，统筹使用。 第五章检查与考核奖惩
第二十一条建立定期检查与突击抽查相结合的检查监督制度。
市级机关事务管理局安排人员，每天对用水、用电、用汽等情况进行巡回检查，发现问题，及时查纠。不定期组织人员对驻行政中心各单位（包括物管公司、经营性单位）执行节能降耗情况进行抽查，每季度通报一次抽查结果。
第二十二条对被通报的各种浪费行为视情节一次扣发有关责任单位不少于2000元的公用经费，同时扣发单位主要负责人和当事人的月度节约奖。物管公司因管理不善、履行职责不力而造成资源浪费、运行成本加大的，视情节扣减其当年度物管费用。
第二十三条行政中心年度运行费用实行目标考核。按市财政局核定、市政府审定的年度运行费用目标控制值和节约率，对市级机关事务管理局进行考核，节约奖励，超支扣发其年度目标责任制考核奖、节约奖。
第二十四条行政中心年度运行费用的考核奖励工作，由市政府办公室牵头，市审计局、财政局实施。 第六章附则第二十五条本办法涉及的有关具体实施细则，由市财政局、市级机关事务管理局另行制定。
第二十六条本办法自印发之日起试行。
㈥ 如何对行政管理成本进行控制
有效地控制行政成本、高效低耗地开展行政管理工作，是我国政府行政改革所面临的重要课题，寻求行政成本得以降低的措施与途径是我们解决当前行政成本过高或失控的关键。
对行政管理成本的控制着重从宏观与微观上进行控制。
一、从宏观方面。
1、更新思想观念，在行政管理中借鉴“经济人”的思想。
对于要建立一个做得更好和花钱更少的政府来说，在改革和探索中借鉴企业的经营理念，借鉴“经济人”的思想，是非常有价值的，政府在行政管理中要确立讲求效益的思想观念。
在政府与公众的关系上确立以公众为本的思想观念，遵循国家税收取之于民用之于民的原则，节省行政经费开支，让更多的资金投入到国家基础设施建设及其他公共服务设施的建设中去，为公众提供更多更好的公共服务产品，公众既然是这些利益的出资者，也应该是最终的受益者。
政府要在行为方式上确立追求高效率的时间观念，政府需要借鉴企业的快节奏、高效率的运作模式，强化时间观念，重塑追求高效率的思想观念，以提高政府工作的行政效率，避免时间这种抽象的行政资源被无端的损耗，从而加大行政成本，造成无法弥补的损失。
2、.精简政府机构，建立现代化的管理模式。
精简政府机构，建立现代化的管理模式是有效控制行政成本的主要途径，伴随着机构改革的进行，政府在管理模式上可以借鉴西方国家公共行政管理改革的理论与实践，结合我国国情，尽快实现由传统行政向现代行政的转变，减少不必要的行政成本耗费。
3、加强教育培训，提高公务员的综合素质。
提高公务员的综合素质，是降低行政成本，提高行政效率与行政质量的迫切要求，对公务员综合素质的要求，本质上是对政府管理的要求，只有公务员的素质提高了，才能增强依法行政、依法办事的能力和水平，才能推动政府加快行政管理的改革，提高行政效益。
㈦ 行政经理如何控制行政预算和行政成本
一是严格控制人员经费支出。实行了经费与编制双向控制的办法，严格按编制核定部门预算，对超编人员一律不安排经费。
二是压缩和控制一般性支出。经费支出在近3年平均数基础上压缩了20%，车辆购置及运行费支出在近3年平均数基础上降低了15%，公务接待费支出在上年基础上削减了10%，
三是加强公务用车管理。加强对公务用车编制和配置标准的管理，强化了公务用车日常管理。一些地方试行货币化改革，取消公务用车，发放交通补贴。
四是加强会议费管理。严格控制会议数量和规模。进一步完善会议分类管理办法，严格会议审批制度，实行定点开会，完善各类会议综合定额标准，一些地方实行了会议费财政直接支付。
五是加强接待管理。制定了一系列财务管理规章制度。
六是加强因公出国管理。严格控制因公出国经费预算规模。制定因公出国经费开支标准，规范因公出国经费开支行为。
㈧ 行政费用管控思路和措施
法律分析：为加强公司费用管理、控制不合理费用开支；也为了加强公司内部管理，规范总经办财务报销行为，统一报销程序，提高总经办的财务管理水平，合理控制费用支出，特制定本办法。行政费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。
法律依据：《中华人民共和国行政诉讼法》 第四条 人民法院依法对行政案件独立行使审判权，不受行政机关、社会团体和个人的干涉。人民法院设行政审判庭，审理行政案件。
㈨ 如何控制我国庞大的行政管理费用
精兵简政
㈩ 工厂行政费用怎么控制
1、编制年度行政费用预算： 统计往年行政费用总额及分类明细，比较实际行政费用增加的趋势和科目（看你的费用是因为人员扩充、业务扩充而正常增加还是非正常增加），分析哪些类别的费用属于浪费或可控制、可核减的；其次，根据今年人员变化和工作内容制定行政费用预算，分门别类设定预期值，该预算是你们对行政费用控制的目标。有了数字化的目标才好控制，否则沦为空谈。 2、编制行政费用管理制度： 由公司行政管理部门制定《行政费用控制管理办法》，出台管理制度的目的在于做到有章可循，有效降低公司管理成本、开源节流，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象。管理办法的内容可涉及到交通、招待、通讯费用的标准和文件发放及存储、纸张使用、电器、水以及日常办公等诸多方面。为了监督此项工作的进行，可设立行政费用控制监督小组，定期进行检查并组织召开月度费用成本分析会议，通报阶段性行政费用使用情况，并将结果进行公示。