1. 支付的运费做账需要什么单据
发票是支付费用的法定凭证。如果你没有运费发票，年终所得税汇算清缴是要做纳税调增的。
已付款，但是未收到发票。一般企业都是先做预付款处理。出纳根据会计做的会计凭证，登记日记账，做银行支出。
借：预付账款。
贷：银行存款。
运费发票缴纳印花税：
按运输合同计算 按0.05%计算。国家税务局《关于货运凭证征收印花税几个具体问题的通知》(国税发[1990]173号)第一条规定：“在货运业务中，凡是明确承、托运双方业务关系的运输单据均属于合同性质的凭证。
鉴于目前各类货运业务使用的单据，不够规范统一，不便计税贴花，为了便于征管，现规定以运费结算凭证作为各类货运的应税凭证”，从这一规定可以看出，运输车队开给货代公司的发票属于印花税应税凭证。
2. 发票开具运输费及存放费必须是什么性质的公司
发票开具运输费及存放费必须是从事运输服务性质的公司。如果本公司是交通运输企业，则可以开具运输发票，否则不可以。即使把客户运输的费用单独开票，也要作为用户销售货物的价外收入，计算增值税。抵扣，原则上是可以的。如果是委托外单位运输，支付运费取得的运费发票，则可以按运费总额的金额按7%计算扣除。运输发票税额，对增值税一般纳税人外购货物或销售货物，固定资产除外所支付的运输费用代垫运费除外，根据运费结算单据所列运费金额，依7%的扣除率计算进项税额准予扣除，但随同运费支付的装卸费、保险费等其余杂费不得计算扣除进项税额。
一、运输发票
对增值税一般纳税人外购货物或销售货物（固定资产除外）所支付的运输费用（代垫运费除外），根据运费结算单据（普通发票）所列运费金额，依9%的扣除率计算进项税额准予扣除，但随同运费支付的装卸费、保险费等其余杂费不得计算扣除进项税额。
二、运输发票开具规定
一般纳税人提供应税货物运输服务，使用货运专票；提供其余增值税应税项目、免税项目或非增值税应税项目的，不得使用货运专票。税务机关在代开货运专票时，货运专票税控系统在货运专票左上角自动打印“代开”字样；货物运输服务项目不含增值税的销售额和小规模纳税人增值税征收率计算得出的增值税额。
综上所述，运输单位提供运输劳务自行开具的运输业统一发票，由自开票纳税人开具的运输业统一发票，所谓的自开票纳税人，是指符合规定条件，向主管地税局申请领购并自行开具货物运输业发票的纳税人。由代开票纳税人开具的运输业统一发票，所谓的“代开票纳税人，是指除自开票纳税人以外的需由代开票单位代开货物运输业发票的单位和个人。
3. 运费发票有什么用可以抵扣增值税吗
可以抵扣进项税。一般纳税人的运费发票只要是增值税专用发票，就可以扣除。根据财政部、国家税务总局《关于将铁路运输、邮政业纳入营业税改征增值税试点的通知》（财税[2013]106号）规定，公路、内河运输费用的结算文件不予审核2013年8月1日起作为扣款凭证，2014年1月1日起作为铁路运输费用扣款凭证。增值税专用发票统一使用，按增值税专用发票注明的税额抵扣。
拓展资料：一、增值税发票的相关规定
1. 增值税普通发票的格式、字体、栏号、内容与增值税专用发票完全一致。根据发票副本，分为两份和五份。基本联为两联，第一联为记账联，卖方作为记账凭证；第二张为发票单，买方作为记账凭证使用。此外，为了满足部分纳税人的需要，在基本复印件后增加三份，即五份，供企业选择。
2. 普通增值税发票第二联（发票联）采用防伪纸印制。编码采用专用防伪油墨印制，号码字体为特殊形状体。每个连接的颜色为蓝色、橙色、绿蓝色、黄绿色和紫红色。
3.凡纳入“一机多票”系统（含试运行）的普通纳税人，自纳入之日起使用全国统一的增值税普通发票，通过防伪税控系统开具。普通纳税人已领购但未使用的旧普通发票，主管税务机关应当予以注销或者限期退还税务机关；经税务机关批准使用印有自己姓名的发票的一般纳税人可以暂停将其纳入“一机多票”系统，以避免浪费库存发票。
4. 增值税普通发票的价格由国家发展和改革委员会统一制定。
5.各级税务机关要高度重视"一机多票"制度的试点工作，切实做好普通发票新旧衔接工作。要把握形势，统筹安排，合理安排，确保“一机多票”制度的顺利实施。
二、管理措施
实行门票退税制度，提高消费者索要发票的热情
增值税的最终负担是消费者。从增值税的设计理论和实践来看，不扣除消费者购买商品所缴纳的增值税。因此，发票对消费者并不重要。是否索要发票与纳税人自身的切身利益无关，这使得纳税人有可能逃税。有许多地方实施发票抽签等方式，鼓励消费者索要发票。消费者索要发票的热情提高了，发票的使用增加了一倍，税收也增加了。但毕竟，这是某些地区方法的一部分。为了提高消费者索要发票的积极性，有必要在全国范围内实施票券退税制度。也就是说，消费者在购买商品时，只要拿到发票，就可以凭发票向财务部门申请退税。这样，将大大提高消费者购买商品索要发票的积极性，建立消费者与纳税人之间的相互制约监督机制，有效防止纳税人在零售环节不开发票逃税，它还可以培养中国公民购买商品和索要发票的习惯。期限（可分为一年、半年或一个月）、期限（可季度或月度）、条件（消费者必须购买商品或服务进行消费）、退税比例（低于增值税征收率）、退税管理（最好是国家税务部门），等等可以研究。票券退税制度在一些国家已经实施，并取得了良好的经验，值得我们借鉴。
4. 运费发票怎么开
1、运输单位提供运输劳务自行开具的运输业统一发票；
2、由“自开票纳税人”开具的运输业统一发票；所谓的“自开票纳税人，是指符合规定条件，向主管地税局申请领购并自行开具货物运输业发票的纳税人。”
3、由“代开票纳税人”开具的运输业统一发票；所谓的“代开票纳税人，是指除自开票纳税人以外的需由代开票单位代开货物运输业发票的单位和个人。” 是指主管地税局。
以上所称代开票单位是指主管地税局。经省级地税局批准也可以委托中介机构代开货物运输业发票。
4、运输单位主管地方税务局及省地方税务局委托的代开发票中介机构为运输单位和个人代开的运输发票（包括地方税务局代开部份）准予抵扣；
5、被认定为自开票纳税人的联运单位和物流单位开具的货物运输发票也准予计算抵扣进项税额。 《国家税务总局关于加强货物运输业税收征收管理的通知》（国税发〔2003〕121号）
6、其他单位代运输单位和个人开具的运输发票一律不得抵扣。
5. 采购和销售中支付运费取得运输专业增值税专用发票属于进项税还是销项税
采购和销售中支付运费取得运输专业增值税专用发票属于进项税。
进项税额，是指纳税人购进货物、加工修理修配劳务、服务、无形资产或者不动产，支付或者负担的增值税额。进项税额是指当期购进货物或应税劳务缴纳的增值税税额。在企业计算时，销项税额扣减进项税额后的数字，才是应缴纳的增值税。因此进项税额的大小直接关系到纳税额的多少。
根据税法规定，准予从销项税额当中抵扣的进项税额限于下列增值税扣税凭证上注明的增值税税款和按规定的扣除率计算的进项税额：
1、纳税人购进货物或应税劳务，从销货方取得增值税专用发票抵扣联上注明的增值税税款。
2、纳税人购进免税农产品所支付给农业生产者或小规模纳税人的价款，取得经税务机关批准使用的收购凭证上注明的价款按10%抵扣进项税额。
3、购进中国粮食购销企业的免税粮食，可以按取得的普通发票金额按10%抵扣进项税额。
4、纳税人外购货物和销售货物所支付的运费（不包括装卸费、保险费等其他杂费），按运费结算单据（普通发票）所列运费和基金金额按7%抵扣进项税额。
5、生产企业一般纳税人购入废旧物资回收经营单位销售的免税废旧物资，可按废旧物资回收经营单位开具的有税务机关监制的普通发票上注明的金额，按10%计算抵扣进项税额。
6、企业购置增值税防伪税控系统专用设备和通用设备，可凭借购货所取得的专用发票所注明的税额从增值税销项税额中抵扣。
《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条 纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣：
（一）从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。
（二）从海关取得的海关进口增值税专用缴款书上注明的增值税额。
（三）购进农产品，除取得增值税专用发票或者海关进口增值税专用缴款书外，按照农产品收购发票或者销售发票上注明的农产品买价和11%的扣除率计算的进项税额，国务院另有规定的除外。进项税额计算公式：进项税额=买价x扣除率。
（四）自境外单位或者个人购进劳务、服务、无形资产或者境内的不动产，从税务机关或者扣缴义务人取得的代扣代缴税款的完税凭证上注明的增值税额。准予抵扣的项目和扣除率的调整，由国务院决定。
6. 运输费发票怎么开
法律分析：开票内容写运输费，开票税率11%，根据双方是否是一般纳税人的情况，开普通发票或者专用发票。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》 第十六条 需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。税务机关根据发票管理的需要，可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。禁止非法代开发票。
7. 什么样的运费发票才可以抵扣7%的进项税
增值税一般纳税人单位，在运输增值税应税物资中，取得专门的运费发票，才可以抵扣7%的进项税。
这个政策在2013年8月1日就已经废止了。
原政策是：
根据政策规定，取得公路和水上运输单位开具的货票可以抵扣进项税额，企业在中华人民共和国境内提供公路、内河货物运输劳务的单位和个人，在结算运输劳务费用、收取运费时，必须开具《公路、内河货物运输业统一发票》（以下简称自
开 发 票）或者《公路、内河货物运输业统一发票（代开）》（以下简称代开 发 票）。所以，贵公司取得A公司开具的山东省地方税务局通用机 打 发
票，其所列运费不能按7%税率抵扣进项税额。
政策依据：
《国家税务总局关于加强增值税征收管理若干问题的通知》（国税发[1995]192号）第一条第（一）款规定：增值税一般纳税人外购和销售货物所支付的运输费用，准予抵扣的运费结算单据（普通发票），是指国营铁路、民用航空、公路和水上运输单位开具的货票，以及从事货物运输的非国有运输单位开具的套印全国统一发票监制章的货票。
《关于使用新版公路、内河货物运输业统一发票有关问题的通知》（国税发[2006]67号）第一条规定：凡在中华人民共和国境内提供公路、内河货物运输劳务的单位和个人，在结算运输劳务费用、收取运费时，必须开具《货运发票》。《货运发票》按使用对象不同分为《公路、内河货物运输业统一发票》（以下简称自开发 票）和《公路、内河货物运输业统一发票（代开）》（以下简称代开 发 票）两种。
8. 结算发票和大票有什么区别
小发票是增值税发票，大发票是营普通发票。
增值税专用发票与日常经营过程中所使用的普通发票相比，有如下区别：
1.发票的印制要求不同：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
2.发票使用的主体不同：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
3.发票的内容不同：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。
4.发票的作用不同：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
9. 运输发票有什么用
法律分析：运输发票有以下作用：
1、运输发票是作为一种小票，可以作为那些制造费用，管理费用，营业费用到了月终的时候可以转入生产成本来减少应交税金；
2、对增值税一般纳税人外购货物或销售货物（固定资产除外）所支付的运输费用（代垫运费除外），根据运费结算单据（普通发票）所列运费金额，依9%的扣除率计算进项税额准予扣除，但随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费不得计算扣除进项税额。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。