1. 怎么做组织架构图 excel
1.选择插入选项卡中的插图功能集合,单击Smartart选项。
2.打开选择smartar图形对话框,我们可以看到各种图形模板,选择层次结构。
3.单击确定后,就会生成一个最基本的组织架构图框架。
4.点击图标即可看到功能选项中多出了设计选项。单击设计选项下的添加形状。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
以上内容参考:网络-Excel
2. ppt自带的组织架构图怎么调整
1、打开PPT,选中插入的自带的组织架构图,然后点击拖动端点。
3. 组织架构怎么画
组织架构怎么画企业组织架构图是一种展示公司结构的图表样式,可以创建人力资源管理、员工结构、办公行政和管理结构等方面的组织结构图。通过架构图,可以清晰地展示出公司内部员工的管理与协作关系,可运用于每一个成型的公司。对企业而言,企业架构图犹如人体的组织结构,有着及其重要的意义。
组织架构图作用
1、清楚地显示公司内部职能的划分;
2、可以知道其公司权责是否适当,员工岗位是否负荷过重;
3、理清并取代没有必要的岗位,可节省人员成本;
如何快速绘制
企业常使用计算机绘制组织架构图,常用的绘制软件是Office Word和Edraw Max(亿图图示)。
由于使用Office Word绘制组织架构图,操作复杂、模板单一,不利于我们快速创建精美的企业组织架构,故本章以亿图图示为例进行讲解。
步骤一:
在亿图图示官网,下载亿图图示设计软件(Edraw Max),并完成安装。(这里免费下载)
步骤二:
打开亿图图示,点击“新建-组织结构图”。您可以从“例子”中选择现有的模板进行创建结构图,也可以直接创建空白页面。
步骤三:
拖动图标到空白画布后,您可以在右侧属性栏里编辑相关信息。如果有更多的员工需要加入,可以点击相关按钮进行添加。
步骤四:
组织结构图的背景和标题,都是可以直接使用软件的模板进行修改。您只需要5分钟,便能完成这份精美的企业组织架构图。
步骤五:
亿图图示可导出多种类型多种格式的文件,方便您在其他软件上进行引用或查看。
亿图图示不仅可以制作企业组织架构图,还可以制作思维导图、流程图、信息图等。
4. 公司内部的组织结构可以如何设置
1、部门职能设计:按活动功能划分及整合,形成活动子集——不同的活动子集构成各个部门;将部门子集活动进行分解,形成岗位系列;测定每个岗位的活动总量,设定编制;明确部门及岗位职能。
2、权力体系设计:包括职权设计、集权与分权,职权的设计要与职能相匹配。
3、职责设计:职责设计要与职能、职权匹配。
4、管理幅度、管理层次设计。
5、信息传递方式,运行机制(活动流程)设计。
组织机构是指组织发展、完善到一定程度,在其内部形成的结构严密、相对独立,并彼此传递或转换能量、物质和信息的系统。起源于人类的共同劳动,随着人类社会的发展,尤其是国家的诞生日趋完备、成熟。
其任务是协调各种关系,有效地运用每个组织成员的才智,充分发挥组织系统的力量,达成团体的目标。
(4)组织架构图怎么设置成本扩展阅读:
企业的上下要有对应关系。下级只对上级负责,指挥管理不超过下级。只有这样,命令和命令才能统一起来。同时,它不仅可以让上级了解下属的工作情况,也可以让下属充分了解老板的意图。
每个岗位的职责和权力必须一致。那就是要承担什么样的责任,应该被赋予什么样的权力。例如,如果部门经理承担整个部门的管理责任,就必须给予部门经理招聘、考核和奖惩的权利,否则部门经理很难在部门树立威信。
为了保证任务的完成和企业目标的实现,企业管理组织将每个员工的力量集合起来,形成一个整体,明确自己的任务,围绕企业的总体目标进行经营。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。
5. 用Excel制作公司组织架构图居然可以如此简单
作为从事公司人事工作的小伙伴们,你是怎么制作公司组织架构图的?当年小编制作时在Word中用的插入图形和文本框,再调整位置,还好公司级别与部门不是很多,一上午时间就做成了。后来发现Excel中制作组织架构图居然可以如此简单:
第一步:准备数据
一般公司都是分部门按职位整理公司通讯录,我们可以取出相应的数据,然后弄清楚公司职位级别,如下图:
第二步:制作组织架构图
1、选择上图中的职位复制:选中B2:B18单元格按Ctrl+C键复制;
2、点击【插入】选项卡中的【SmartArt】按钮,调出选择SmartAtr图形窗口;
3、在新窗口的左侧点击【层次结构】,在右侧结构图中选择【组织结构图】,最后点击【确定】返回;
4、这时工作区出现了结构图和键入文字窗口,在键入文字窗口中按下Ctrl+A键全选,再按Ctrl+V键把上面复制的职位粘贴过来,最后利用Tab键按职位调整等级,如:董事长是一级,不作任何操作;总经理是二级,点击总经理所在位置,按一次Tab键,其他的依次类推,当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了。
第三步:美化组织架构图
简单的组织架构图制作完成后,如果觉着不满意,可以再作一些美化调整:选中整个图表,点击【设计】选项卡中的【更改颜色】按钮,选择自己喜欢的颜色。也可以通过格式设置达到美化效果,小伙伴们可以自己试试,欢迎小伙伴们把自己的成绩在评论区留言分享。
你学会了吗?记得给
6. 如何设计有效的组织架构
- 基于流程的组织架构设计方法各个层级上的管理者都倾向于用组织架构图来进行管理。主流的认知是,高管只要能识别组织架构图上应当包括哪些小方框,然后把这些小方框排列成合理有序的层级,并且指派得力干将带领各部门前进,组织就能获得成功。正因如此,许多大的企业至少每年要对组织架构进行一次重大的调整。在之前领诺云端的文章中,我们讨论过以流程视角(横向)来审视组织相对于以组织架构图(纵向)来审视组织的优势。在重新设计组织架构时,采用横向思维还是纵向思维会得到截然不同的结果。组织架构重组的目的是提高组织绩效。而在大多数情况下,组织绩效的高低取决于跨职能流程(横向系统)的绩效。因此,组织架构重组应该以提高流程的效率和效能为目标。组织架构重组应当遵循以下两个步骤:1. 分析并重新设计组织的横向体系 – 即跨职能流程,使其满足客户需求,达成组织目标。2. 重新划定组织边界(重新设定汇报关系),以便为横向系统的高效运转提供支持。形式(组织架构)应该服从于功能(各个跨职能流程)。令人遗憾的是,很多组织在进行架构重组时,仅仅从纵向视角出发,只关注上下级之间的汇报关系,而未能真正理解组织横向系统的需求。从结果看,最槽糕的情形是,组织重组只优化了某个特定职能部门的绩效,却给横向系统和整个组织的绩效带来了不利影响;最好的情形是,组织架构重组“无心插柳”地改进了横向系统。然而,提升横向系统的效益实在太重要,以至于我们不能听天由命。组织设计的意义在于:如果我们期望组织能高效运作,我们就必须按照此目标去设计组织,确保她能高效运作。而设计工作的起点,便是理解跨职能流程(横向系统)的需求。工作是通过流程来完成的,流程应该驱动组织架构的设计。我们同样相信,组织设计(作为影响绩效的九大变量之一)不能以一张组织架构图作为其起点或终点。组织设计应当包括以下内容:- 在组织层面上,组织架构能明确职能部门间的输入-输出(供应商-客户)关系。- 在流程层面上,组织架构能明确流程中的各个步骤应该由哪个部门承担。- 在岗位/员工层面上,组织架构能明确个人和团队的职责及相应的工作环境。让我们通过一系列的步骤,围绕绩效的三个层面,来构建有效的组织架构。设计组织架构步骤1:明确业务战略。组织架构应当促进组织战略目标的达成。一个没有战略的组织,采用什么样的组织架构都无关紧要。影响组织战略的一系列决策包括提供什么产品和服务,目标客户和市场是什么,识别竞争优势,确定资源配置的优先次序。一旦这些决策确立了方向,管理层就可以着手设计一个有助于组织朝此方向前进的架构。步骤2:记录并分析现行的(”IS”)组织架构。使用职能关系图,呈现当前组织各部门之间的输入和输出。识别部门间的“断点”(缺失、冗余或不合理的关联),特别是那些影响组织能力(达成战略目标的能力)的“断点”。例如,一家小型电信公司的管理层认为,快速推出新产品是其潜在竞争优势之一。然而,在绘制当前的(“IS”)职能部门关系图时,他们才发现,在职能关系图中看不到一系列能够达成高效研发和快速推出新产品的关系(流程)。此外,近期的成本削减措施令产品研发部元气大伤。这样的组织架构如何能够确保战略目标的达成?步骤3:记录并分析流程现状(”IS”)。借助流程图和跨职能流程团队,呈现出对组织战略影响最大的流程的关系图(基本流程、支持性流程和管理流程)。标注其中任何削弱(或将来可能削弱)企业竞争力的“断点”。例如:一家航空公司的高管层决定进一步挖掘公司现有的竞争优势:按照客户的独特需求提供深度定制的产品。于是团队绘制了一个流程关系图,重点呈现将客户需求融入到产品的流程。流程关系图清晰地呈现出现有流程存在多处重大的“断点”,这些断点带来的麻烦是客户迷惑不解,交付延误,利润空间过小甚至赔钱。步骤4:改进流程并设定衡量节点和绩效指标(“SHOULD”)。使用流程图模板,依据步骤3呈现出的关键流程,重新设计新流程。新流程“SHOULD”务必去除“IS”流程图中发现的“断点”。随后建立一套流程衡量方法,在这一步,你可能需要设计新流程“SHOULD”的子流程和支持性流程。步骤5:设计组织架构图。在“SHOULD”流程图的基础上,确定最合理的部门组合与汇报关系。其目标是新划定的职能部门的边界能够使流程的效率和效能最大化。选择什么样的组织架构需遵循以下三个标准,这样的组织架构才能最好地服务于流程,实现组织战略目标:- 最大化产品和服务的质量;- 最大程度地响应客户需求(灵活性最大化,用时最短);- 效率最大化(返工率最低,成本最低)。步骤6:设计职能职责模型。定义组织各个职能部门(新组织架构图上的各个小方框)的产出和目标。这些职能职责模型应当来源于职能关系图中的产出以及关键流程的产出和目标。它们应当足够详细地描述各职能部门的职责,从而:- 全面、透彻地呈现组织内每个职能部门的角色。- 确保各职能部门的产出项无重叠。- 确保所有流程的产出和衡量均在本步骤中对应的职能部门的职责中得到反映。- 为设计关键岗位模型(步骤7)奠定坚实的基础。步骤7:设计关键岗位模型。识别新的组织架构中每个工作岗位的产出和目标。如果新的组织架构中需要增添岗位,或者某些岗位需要增加新的职责,此时岗位模型就显得尤为重要。只有通过岗位模型,才能将新组织架构的要求传达到员工。步骤8:为关键岗位配置员工绩效系统。许多组织架构重组之所以失败,并不是由于组织架构图存在缺陷。重组失败的原因,要么在于影响了流程的绩效,要么在于新的组织架构未能在实际工作环境中获得员工绩效系统的支撑。员工绩效系统涵盖了各工作岗位任职者的资格、技能和知识,以及他们的工作环境。管理者用各种方法为新组织架构营造环境,包括向员工传达绩效说明(即岗位的产出和目标);为员工提供支持(明确的输入项、提供必要的资源);构建奖励机制鼓励员工达成目标;定期提供绩效反馈。步骤9:建立管理流程。新的组织架构一旦在组织层面,流程层面和岗位/员工层面上得以确立,就需要对整个系统进行管理。实施新的组织架构的管理流程包括:- 设定目标- 绩效管理- 资源配置- “空白地带”的管理- 员工绩效管理系统
7. EXCEL 组织架构图怎么设置
8. 一个企业刚成立,怎么去设立组织架构
要确定企业的组织架构类型。组织架构类型分为:有限公司制、子公司制、连锁制、事业部制、分公司制。企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。
单个的、具体的、细分的小部门组织架构图做好后,结合在一起就成组成了整个部门的组织架构图,然后再把每个部门的(比如生产中心的、行政中心的、营销中心的、其它部门的)组织架构图结合起来,就形成了整个企业的组织架构图。
(8)组织架构图怎么设置成本扩展阅读
组织架构图并不是一个固定的格式,关键是要考虑是否符合公司发展战略的需要,组织架构的功能是为了实现战略效果而将相关工作进行划分,因此要根据企业具体情况制定具体的个性组织架构图。
企业在实际制定组织架构图时,可能存在各种类型的组合。比如事业部制+有限公司制,事业部制+分/子公司制等。每个行业的组织架构图不一样,不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。
9. 组织架构图怎么做,word上怎么调整
1、打开word2003,点击“插入”,选择“图片”,再在图片展开列表里选择“组织结构图”;
2、插入后,点击“版式“,选择”自动版式“;
3、需要修改哪个文本框的大小,直接拖拉文本框上的节点即可。
组织结构图
组织结构图是组织架构的直观反映,是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。