1. 如何用营业成本分析出采购成本
将已销售商品、已提供劳务的成本等计入当期损益。
营业成本是指企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认销售商品收入、提供劳务收入等时,将已销售商品、已提供劳务的成本等计入当期损益。营业成本包括主营业务成本和其他业务成本。
采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额。但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本之中。
采购成本分析表的提供方式一般有两种:一种是由供应商提供的,另一种是由采购部编制标准报价单或成本分析表交由供应商填写。
2. 如何更好的控制采购成本
一、通过付款条款的选择降低采购成本。
如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式,承兑汇票往往有六个月的期限,并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用和需求,有利于扩大生产规模。
二、杠杆式采购。
避免单独采购,导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件,但彼此不了解,无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量,增加议价空间。
三、联合采购。
联合采购主要发生在非营利性的事业的采购,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。
四、 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。
在产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
五、标准化采购。
实行规格标准化,对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格,或减少定制项的数量,以达到规模经济量,降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方面,需要扩大标准化的范围,才能获得更大的效益。
六、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。
一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
3. 如何进行采购成本分析
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4. 采购成本怎么算
采购成本计算公式:采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本。
采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。 对于一般纳税人而言,采购成本不包含进项税额;但对于小规模纳税人而言,进项税额包含在其采购成本的费用。
9日购进免税农产品一批,支付购买价款150000元,另发生装卸费10000元、挑选整理费12000元.则该农产品的采购成本应172000。
采购费用可分为直接采购费用和共同采购费用两种。
1、直接采购费用是指发生时能直接确认应由某种材料负担的费用,该种费用发生后直接记入各种材料的采购成本。
2、共同采购费用是指应由多种材料共同负担的采购费用,该种费用发生后应按一定标准分配记入各种材料的采购成本,分配标准主要有采购数量、价格等。
5. 采购物流成本怎么进行分析
采购物流成本分析:
采购物流成本分析可以从以下几方面考虑。
1、在开发过程中因选择或供应商介入可能发生的成本
在开发过程中因选择或供应商介入而发生的成本,包括原材料或零部件对产品的规格与技术水平的影响,供应商技术水平及参与本公司产品开发的程度,对供应商技术水平的审核,原材料或零部件的合格及认可过程,原材料或零部件的开发周期对本公司产品开发周期的影响,原材料或零部件及其工装(如模具)等不合格对本公司产品开发的影响等因素。
2、采购过程中可能发生的成本
采购过程中可能发生的成本,包括原材料或零部件采购费用或单价,市场调研与供应商考察、审核费用,下单、跟货等行政费用,文件处理及行政错误费用,付款条件所导致的汇率、利息等费用,原材料运输、保险费用等因素。
3、生产过程中可能因采购而发生的成本
生产过程中因采购而发生的成本,包括收货、发货(到生产使用点)费用;安全库存仓储费、库存利息;不合格来料滞仓费,退货、包装运输费;交货不及时对本公司生产的影响及对储存等工作的影响;生产过程中的原材料或零部件库存;生产过程中涉及原材料或零部件的行政费用等因素。
4、质检过程中可能发生的采购成本
质检过程中可能发生的采购成本,包括供应商质量体系审核及质量水平确认(含收货标准),检验成本,因原材料或零部件不合格而导致的对本公司的生产、交货的影响,不合格品本身的返工或退货成本,生产过程中不合格品导致的本公司产品的不合格,处理不合格来料的行政费用等因素。
5、售后服务过程中因原材料或零部件而发生的成本
售后服务过程中因原材料或零部件而发生的成本,包括零部件失效产生的维修成本,零部件供应给服务维修点不及时而造成的影响,因零部件问题严重而影响本公司的产品销售,因零部件问题导致本公司的产品理赔等因素。
6. 如何进行成本分析
1、正确计算成本计划的执行结果,计算产生的差异;
2、找出产生差异的原因;
3、正确对成本计划的执行情况进行评价;
4、提出进一步降低成本的措施和方案。
成本分析是根据成本资料对成本指标所进行的分析。其包括成本的事前、事中和事后三个方面。
1、成本的事前分析是指在成本未形成之前所进行的成本预测。进行事前成本分析,可使企业的成本控制有可靠的目标。
2、成本的事中分析是指对正在执行的成本计划的结果所进行的分析。事中分析主要是为了进行成本控制,防止实际成本超过目标成本的范围。
3、成本的事后控制是指对成本实际执行的结果所作的分析。事后分析主要是对成本执行的结果进行评价,分析产生问题的原因,总结成本降低的经验,以利于下一期的成本控制活动的开展。
(6)如何进行采购成本分析扩展阅读
成本组成
1、持有成本
现金的持有成本,是指企业因保留一定现金余额而增加的管理费及丧失的再投资收益。实际上,现金持有成本包括持有现金的机会成本和管理成本两部分。
2、转换成本
现金的转换成本,是指企业用现金购入有价证券以及转让有价证券换取现金时付出的交易费用,即现金同有价证券之间相互转换的成本,如委托买卖佣金、委托手续费、证券过户费、实物交割手续费等。
3、短缺成本
现金的短缺成本,是指在现金持有量不足而又无法及时通过有价证券变现加以补充而给企业造成的损失,包括直接损失与间接损失。现金的短缺成本与现金持有量呈反方向变动关系。现金的短缺成本随现金持有量的增加而下降,随现金持有量的减少而上升,即与现金持有量负相关。
7. 项目采购管理的成本分析
采购成本降到最低对公司利润的增长是重要的,但更重要的是,应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中,很多招标单位通常只关注承包方的投标报价,而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。
1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为,招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等,然后发出要约。该过程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后,竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书,费时又费钱,每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者,该成本将达到合同价的5%到30%。表面上看来,这笔款项由竞标者承担;但是,从长远看是由招标方承担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后,招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增加。
因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方处于何种行业,降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本
建设成本是投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面:
前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本
所有权损耗成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会持续多年,并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价,帮助买方选择最好的方案。
8. 如何进行成本数据分析呢大体包括哪些步骤和方法
成本分析的步骤:
1、明确目的:要进行成本分析,首先要明确分析目的。 概括来说,成本分析的目的有三个:
(1)、降低成本,找到成本降低点。
(2)、为业绩评价提供依据。企业的成本实施预算、销售费用预算达成率等都属于业绩评价。
(3)、为决策提供信息支持。其包括为公司产品的定价和选择提供分析信息等。
2、确定对象:确定对象指对对象为材料成本、员工成本、销售费用、管理费用还是财务费用等进行分析。
一般来说,分析的原则有两个:一是全面分析,二是重点分析,也即专项分析。通常在实务过程中,建议做重点分析,如要控制差旅费就做差旅费的专项分析。
另外,需注意的是,在分析过程中,最忌讳出现什么都想分析但都分析不到位的情况。因此,一个阶段的重点分析对象不可太多,时间精力有限,要用有限的时间去做最有价值的事情。
3、数据的收集与汇总:分析对象确定后,企业就要围绕对象收集数据,如果数据不全就会导致分析结果失去价值,因此数据的收集和汇总非常关键。
成本分析方法:
1、比较分析法
:成本的比较分析法可细分为两种,即同比分析和环比分析。
何时用同比,何时用环比,这是在分析过程中需要思考的问题。
2、比率分析法 :
比率分析法是指将不同项目放在一起进行比较所构成的一种比值。比如,将销售费用与销售收入比较得出销售费用率,将管理费用除以销售收入得出销售管理费用率,这都是比率。
3、因素分析法:
因素分析法是分析过程中应用最多的一种方法。
在企业的成本分析中,影响利润的因素有四个:销量、价格、成本、费用。因此,企业在运用因素分析法时,首先要找出最敏感的因素。
4、差异分析法
5、本量利分析法:本量利分析是指在成本习性分析的基础上,运用数学模型和图式,对成本、利润、业务量与单价等因素之间的依存关系进行具体的分析,研究其变动的规律性,以便为企业进行经营决策和目标控制提供有效信息的一种方法。
9. 如何进行采购成本及采购价格分析
作为采购,与供应商进行谈判是家常便饭,根据我的工作经验与谈判经历,随意进行一点总结,希望与大家一起学习与探讨。
谈判过程中若无法接受供应商的要求,采购可以短时保持沉默,然后对其要求进行质疑并适当的进行反驳,向其表明自己的立场与目标;
谈判过程中供应商突然保持沉默时,不要以为是在认真聆听,其实目的是促使采购不断说话,希望能获取更多有用信息,采购不要心里感觉不安,一味的想表明什么,应该主动向其发起提问,比如说:“你的沉默是否意味着我们还有什么问题没有解决?”
供应商会经常向采购“哭穷诉苦”,甚至指责或抱怨采购的工作,目的是试图让采购感到内疚以得到有利的条件或方便,采购要认真聆听,分析其言辞是否合理,寻找澄清或解释的突破口,而且要死死坚持自己的立场和利益;
采购过程中,经常遇到供应商以最后通牒的形式向采购施加压力,比如说:“我已经尽力了,只能这样了,不行就算了”,采购最好不要直接回应,不用急着做任何反映,应该偿试寻找突破口,把话题转移到另一个新的问题点上,也许会有峰回路转的时候;
当供应商对要求同意让步时,采购不要轻易表现出惊喜或意外,要反问自己,这样是不是有真正的价值?我是不是应该进一步提更多要求?也许让步只是对方常用的一种手段;
以下是总结出来谈判中的十个要点:
1、让步
A:寸步不让 除非交换
(但…做有条件的接受)
B:如果减多少…钱,那么下一个定单让你做
(假设一个虚的,使让步感到诚实一点)
C:让步要小,越来越少,到最后非常少
D:让步要慢,越来越慢
E:不要等额让步(5%)
F:先偶数后奇数,给对方感到步伐越来越少
G:不要整数让步
2、多听、多问、少说
A:开放式的提问、希望得到更多信息
(能持续下去)
B:封闭式的提问、希望确认信息
用于总结、结束、或确认…)
C:反问的技巧
(把被动变主动,便于控制局面)
D:澄清对方提问
(明确他们的目的所指)
E:拒绝对方提问
1、咄咄逼人
2、唯唯诺诺
3、直言不违
3、不要接受分割条款(先易后难,从简单的入手,复杂的放在后)
4、提建议后,叫对方提反建议(如报价后,对方未回复,那么你需问对方的要求,目标价等)
5、谈判尽可能用母语(有时间思考,如:出现问题可推到翻译问题上)
6、声东击西
善于制造僵局(采购)
销售害怕僵局,希望主动缓和僵局。采购可以做条件交换,如:
采购方 销售方
付款 60天 45天
保修 2 年 1 年
7、永远不要假设你要的东西同样是别人要的东西
你重要并不是他重要
8、同一时间问同样的问题,问不同的人(信息收集,多方了解求证差异,做比较)
9、不同时间问同样的问题,问同一个人
10、谦虚与赞美
10. 采购如何降低成本如何才能做好采购
如何才能降低采购成本,它是一项长期的系统性的工作,要把采购成本降低工作纳入工作常态,时时跟踪,定期检查,下面我就采购成本如何控制谈谈看法:
一、掌控所采购物料的实际价值及供应商的状况并定位------知已知彼,百战不殆。
熟悉公司的采购物料特性,了解相关的物料行情;
分析采购物料的成本,掌握采购物料的价值,核算物料的价格组成;
了解物料供应商的综合能力(供货能力、品质控制、研发、财务状况等);
做好供应商的定位,多找几家供应商以供选择,货比三家。
二、控制成本的方法
与现有的供应商议价:在确认物料的市场价格后,及时的与原有供应商议价(磋商采购单价,延长货款结算时间,开具增值税发票等),做到物料与市场行情接轨;
开发新供应商:在供应商资源不足的情况下,适当开发供应商,并优化供应商,让供应商能和公司共同发展,节约采购成本;
批量采购:规划好物料的年度采购计划,以年度采购量与供应商议价,可采取竞标的方式与供应商签定长期供货合同,分批供货,分批结算;
策略采购:公司常用且与市场行情关系密切的物料,可参考往年的物料行情,结合公司近期用量,在行情价低的时候,适当加大采购量(做部分库存),以降低原材料成本;
了解市场信息,寻求新产品:现在是电子化信息时代,多收集相关采购信息,关注行业动态,寻求能替代的物料;
在实施采购基本运作的同时,结合公司物料情况,制定合理的采购降价目标;
定期检讨降价目标达成情况,做好应对措施;
将采购降价工作纳入采购工作常态。要相信,通过长期的不间断的工作良好的采购管理方式,采购降价也一定会有成效,这是一个合格采购人员应有的工作责任,也是采购人员绩效考核的一部分。当然,要做好这份工作,公司的物管、财务等相关部门要给予支持,个人的力量是有限的,团队的力量才是无穷的!
想要做好采购员的工作,除了工作上的努力,还应注重自身积累,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:
成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生误解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。