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影响采购成本的内部因素有哪些环节

发布时间: 2023-06-11 22:09:05

① 如何有效地控制采购成本

1、确定采购渠道减少中间流通环节

实行采购前的供方评定制度,确定采购渠道,减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位,从质量、价格、信誉等方面加以比较,并审查其资格,最后确定最优供货渠道,减少流通环节,降低采购成本。

2、控制质量降低采购损失成本

产品质量是企业的生命,质量的好坏直接关系到企业市场占有率,而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素,因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高,质量差价格低,如何做到质优价廉,只有做到货比三家,建立采购成本优化模型:对于直接影响产品质量的主要原材料,实行质量检验和验证,严把质量关;对于主要的材料物资,建立质量与成本跟踪系统,适时调整供货方,在比质比价的基础上,寻求最优采购成本;对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较。以低价采购。

原材料库存的控制

原材料库存的控制与物料采购密不可分,它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量,受诸多因素的影响。库存物料的价值会随着市场价格的涨跌而增减,预测价格走势。掌握价格变化的规律,适时调整库存,显然能获得生产加工效益之外的收益。但是,要保证生产的正常进行,必须在预测价格下跌时,也要保证一个最低库存;在预测价格上涨时,也会有一个最高库存,并且要考虑它受制于库存容量的大小,资金调节用量的限制,涨价幅度与资金利息率的比较,以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。
(详见正航软件官方网站文章)

② 影响采购价格的八大因素

1、采购物品的供需关系
当企业所采购的商品供过于求时,则采购企业处于主动地位,可以获得最优惠的价格。
当企业需采购的物品为紧俏商品时,则供应商处于主动地位,它会趁机抬高价格。

2、供应商成本的高低

这是影响采购价格最根本、最直接的因素。
任何企业的存在都是因为利润,任何产品的生产都是受到利益驱动,供应商进行生产的目毫无疑问就是获得利润。
因此,采购价格一般在供应商成本之上,两者之差即为供应商的利润,供应商的成本是采购价格的底线。
尽管经过谈判供应商大幅降价的情况时常出现,但这只是因为供应商报价中水分太多的缘故,采购价格的高低不是全凭双方谈判随心所欲而决定的。

3、规格与品质
采购企业对采购品的规格和品质要求越复杂,采购价格就越高。
采购人员应首先确保采购物品能满足本企业的需要,质量能满足产品的设计要求,千万不要只追求价格最低,而忽略了质量。

4、采购数量
如果采购数量大,供应商为了回报采购方更是为了向采购方示好,必然在讨价还价中或多或少地降低采购价格,这样一来采购企业就会享受供应商的数量折扣,从而降低采购的价格。因此,大批量、集中采购不失为一种降低采购价格的有效途径。

5、生产季节与采购时机
当企业处于生产的旺季时,由于对原材料需求紧急,采购方不得不承受更高的价格。
避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划,并根据生产计划制定相应的采购计划,为生产旺季的到来提前做好准备。
当然,这种时机往往就是处于生产淡季。

6、交货条件
交货条件也是影响采购价格非常重要的因素,交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。
如果货物由采购方承运,则供应商就会降低价格,反之就会提高价格。
有时为了争取提前获得所需货物,采购方会适当提高价格。

7、付款条件
在付款条件上,供应商一般都规定有现金折扣、期限折扣,以刺激采购方提前用现金付款。
因此,这种付款条件在得到采购方的遵守时,采购价格也就必随之而变。
8、采购方资金实力

③ 影响采购计划的因素主要有哪些

1.年度销售计划。除非市场出现供不应求的状况,否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点;而销售计划的拟订,又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素,包括外界的不可控制因素,如国内经济发展情况(GDP、失业率、物价、利率)、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等;以及内部的可控制因素,如财务状况、技术水平、厂房设备、原材料供应情况人力资源及企业声誉等。
2.年度生产计划。一般而言,生产计划根源于销售计划,若销售计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负载;反之,过度保守的销售计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造财富的机会。因此,生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估计失当.造成生产计划朝令夕改,也使得采购计划与预算常常调整修改,物料供需长期处于失衡状态。
3.库存量管制卡。由于应该采购数量必须扣除库存数量,因此,存管制卡记载是否正确,将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否一致,以及物料库存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架台上的数量不符;或存量中并非全数皆为规格正确的材料,这将使仓储的数量低于实际上的可取数量,所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。
4.用料清单。企业中,特别是在高科技行业中,产品工程变更层出不穷,致使用料清单难以做出及时的反应与修订,以致根据产量计算出来的物料需求数量.与实际的使用量或规格不尽相符,造成采购数量过或不及,物料规格过时或不易购的。因此采购计划的准确性,必须依赖维持最新、最准确的用料清单。
5.生产效率。生产效率的高低特使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低,会使原材料的单位耗用量提高,而使采购计划中数量不能满足生产所需。过低的产出率,也会导致经常进行修改作业从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以,当生产效率有降低趋势时,采购计划必须将此额外的耗用率计算进去,才不会发生原材料的短缺现象。
6.物料标准成本的设定。在编定采购预算时,因对将来拟订采购物料的价格不易预测,故多以标准成本替代。若此标准成本的设定,缺乏以过去的采购资料作为依据,也没有工程人员严密准确的计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本,则其正确性不无疑问。因此,标准成本与实际购入价格的差额,即是采购预算正确性的评估指标。
由于影响采购计划的因素很多,故采购计划拟订之后,必须与产销部门保持经常的联系,并针对现实情况做出必要的调整与修订,才能实现维持正常产销活动的目的,并协助财务部门妥善规划资金来源。

④ 影响企业采购成本有哪些因素

采购时间价格,产品质量数量成本,供应商,储存方式。
采购是否按期到货直接影响生产进度,采购的产品质量影响产品的生产和质量,采购的成本直接影响到公司的产品成本,绝模轿进而影响利润,对供应商的管理直接影响到公司的库存管理,以及原材料的响应时间。

【拓展资料】
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。
采购流程包括采购计划,采码键购订单,发票检验,交易管理,采购合同,策略采购。策略性采购,其特征是:供应商建立策略性伙伴关系;更加重视整个供应链的成本和效率管理;与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;充分利用诸并肆如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;更为复杂,广泛的应用投标手段。
企业在进行运营以及生产的过程中,需要投入大量的资金。不同的企业在对自身物资采购的管理及控制中都有着自身的特点,但对资源采购的管理直接影响着企业的发展效率,物资采购的价格、质量以及数量等因素,会直接影响企业的服务质量以及产品质量,与企业的经营绩效有着紧密的关系。所以,有效地分析企业物资管理的影响因素,积极地寻找降低企业物资管理成本的途径显得尤为重要。量生产以及科学的物资核算等多方面的内容。
这就要求企业一定要对需要采购的物资数量进行精准的核算,因为物资的采购数量对于物资采购成本的控制也有着重要的影响。企业在生产过程中,产生的成本以及费用中重要的构成内容就是物资采购的价格,同时这一因素也在极大程度上决定了采购成本的高低。在企业进行物资采购管理的过程中,员工的综合素养也有着较大的影响,员工的素养越高、具有专业的知识以及技能,就能够更好地贯彻以及落实企业的采购任务,从而降低企业的采购成本。

⑤ 质量工程师初级知识:影响采购成本策略的因素

影响采购成本策略的因素
以上的成本降低手法,你应该如何选择适合的,在拟定采购策略的时候,应同时考虑下列几项采购相关的情况。
1. 所采购产品或服务的型态。
2. 产品所处的生命周期阶段。
3. 年需求量与年采购总金额。
4. 与供应商之间的关系。
首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成脊旦本节省的效能。
接下来,年需求量与年采购总金额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。但采购量又与产品所在其生命周期(Proct Life Cycle)所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。以3C产业为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持移伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通,一般而言,是比较不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此互信合作时,才有办法做到。
四、降低采购成本的策略-依产品生命周期来订定
采购专案在其产品生命周期的过程中,可以分为下四个时期,各有其适用的手法。
1) 导入期(Emergence):新技术的制样,或产品开发阶段。供应商早期叁与、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
2) 成长期(Growth):新技术正式产品化量产上市,且产品被市场广泛接受。采购可以利用需举野做求量大幅成长的优势,进行杠杆采购获得成效。
3) 成熟期(Maturity):生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定的供应到市场上。价值工程、标准化的动作可以更进一步地找出不必要的成本,并做到节省成本的目的。
4) 衰退期(Decline):产品或技术即将过时(obsolescence)或将衰退,并有替代产品出现,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本已无多大意义。
五、降低采购成本的策略-依采购特性及于供应商之关系来订定
采购的特性 LeveragePurchase
横杆采购 StrategicPurchse
策略性采购 Low-ImpactPurcha
影响性较小的采购 CriticalPurchas
重要计划的采购常态性一次性与供应商的关系
1)影响性较小的采购(Low-Impact Purchase):影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析上的成本高于采购的实际金额。
[策略]:采用快速、低成本的价格分析(Price Analysis)方法。
1. 比较分析各供应商报价。
2. 比较目录或市场价格。
3. 比较过去的采购价格记录。
4. 比较类似产品采购的价格。
2)杠杆采购(Leverage Purchase):杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不愿正衡意与供应商维持比较密切的合作关系,这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找价格最低的供应商以兹因应。因此,采购人员需要花费较多时间来进行价格上的分析。
[策略]:采用价格分析并以成本分析为辅助工具
1. 价值分析(Value Analysis)。
2. 分析供应商提供的成本结构。
3. 进行成本估算(Cost Estimates)。
4. 计算整体拥有成本(TCO)。
3)重要计划的采购(Critical Purchase):重要计划的采购包括一次性,或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
计算整体拥有成本分析整个供应链的成本结构。
如果重要计划的采购案一旦变成重复性的例行采购,则必须考虑使用策略性采购中所提的方法。
4)策略性采购(Strategic Purchase):策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期,或许联盟性质的关系。公司应该花较多时间在成本与价格分析上,这是因为所收到的效益会比较大。
[策略]:采用成本分析为主要方法。
1. 分析供应商移伴的详细成本资料(Open books),并找出可能改善的部分。
2. 计算整体拥有成本(TCO)。
3. 分析整个供应链的成本结构。
4. 使用目标成本法(Target Costing)。
5. 让采购或/及供应商早期叁与新产品开发(EPI/ESI)。
六、结语
由于实际采购情况的区分并不是如表所示那麽明确,采购人员通常需要使用一种以上的手法,经由组合使用来达到成本降低的目的。本文中的策略模式,可以提供采购人员在思考设定成本降低方案时,一个不错的叁考资料。

⑥ 采购成本控制有哪些方法

采购成本构成具有多样性和动态性的特征, 影响采购成本的主要因素有: 采购价格因素, 这是企业成本和费用的主要组成部分, 是采购成本高低的决定因素;采购数量因素, 经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因素;物品市场信息因素, 是影响采购成本的关键因素;物品的运送方式因素, 以最短的里程, 即用最低的费用和最短的时间及时准确安全经济地完成物品在空间的转移, 是影响采购成本的重要因素;采购策略因素, 在激烈的市场竞争条件下, 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。针对影响采购成本的各因素, 企业应采取对策, 在采购中把握主动, 应用有效的方法、 采取必要的策略, 使企业采购物资的价格成本最低化。降低企业采购成本价格, 企业常用而有效的方式主要有:



价值分析与价值工程法

价值分析就是针对产品或服务的功能加以研究, 以最低的生命周期成本, 通过剔除、 简化、 变更、 替代等方法, 来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为:V=F/ C

V 代表价值, F 代表功能, C 代表成本, 即企业获取的 V 值最大, 则企业越受益。

这要求企业采购者用最低的成本, 获取能够满足企业生产使用需求的物资, 并保证质量, 防止功能过剩, 最终实现“物美价廉” 的目标。



直接谈判法

这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格方面, 也适用于某些特定需求时, 使用谈判的方式, 能够以适当的价格, 达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅, 则需运用价格与成本分析、 价值分析等手法。

运用此法的前提是, 在直接与对手谈判时, 必须清楚了解物资的市场行情, 对方的真正需求,运用娴熟的谈判技巧, 合理、 低价格地实现最终目标。



目标成本法

许多企业的产品定价, 多是价格=成本+利润。价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场, 便不得不开始削减价格, 且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。着名的管理学大师彼 Commercial Accounting2008•1•2 期得-杜拉克《在企业的五大致命过失》 一文中提到, 企业的第三个致命过失是, 定价受成本的驱动。

产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。邯钢的企业产品定价采用“倒推成本法” 就是较好的范例。因此必须了解竞争者产品的上市价或掌握市场上现有同类产品的价格, 然后再来制定公司产品的价格。



共同合作法

产品设计初期, 选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组, 从设计到生产的整个过程, 了解大致的产品成本构成情况, 根据基本的市场利润率, 定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式, 有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。



集中和批量采购法

集中集团内部各单位或不同部门的需求量, 扩大采购量, 其优点是因批量加大而增加议价空间的方式, 避免各自采购, 造成集团内部不同部门, 向同一个供应商采购相同的零配件, 价格却不相同的现象。通过集中和批量采购, 最终达到降低采购成本的目标。



价格与成本分析法

这是专业采购的基本工具, 了解成本结构的基本要素, 对采购人员是非常重要的。如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构, 就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的, 同时也会失去许多降低采购成本的机会。



招标采购法

企业应根据市场的形势, 采取相应的采购措施。当物资为买方市场时, 对大批量的物资采购应采取招投标方式, 选择供应商。此法的优点是在公正、 公开的方式下, 通过现场的竞争和事后的选择, 达到降低采购成本的目标。

⑦ 如何更好的控制企业采购成本

如何更好的控制企业采购成本

随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者重视,甚至把采购工作作为降低成本的中心环节,有的企业已经把采购管理提到战略的高度上,并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。所以作为合格的采购员,必须是信息员,一名谈判者、一个生意人和一位后勤供应专家;合格的采购员必须有较高的分析能力、预测能力、表达能力;必须积累一定的工作经验,拥有一定的关系网络;必须掌握相关的知识和业务能力。下面是我为大家带来的关于如何更好的控制企业采购成本的知识,欢迎阅读。

一、什么是采购成本控制

采购成本=取得成本(货物单价)+得到货物的成本(物流费用、采购管理费)+得到后的成本(仓库、保养物品费用)。

采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

二、影响采购的因素

1、市场行情,比较各个阶段货物的价格,同类物品的价格;

2、供应商的成本,通过货品的.材料成本、人工成本等估算货品大概的成本;

3、供应商的定价方法;

三、采购中如何有效控制成本

1、 制定采购预算与估计成本

制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,也是组织政策的一种延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效地控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。

2、供应商的选择

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,在供应商的选择方面应注意两方面问题。

(1)选择供应商的数

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。一般来说,供应商的数量以3-4家为宜。

(2)选择供应商的方式

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低的价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

3、采购环境的利用

项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。

充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。这就要求项目组织建立有关的市场信息机制,以达到有效利用采购环境的目的,良好的市场信息机制包括以下内容:

(1)建立重要货物供应商信息的数据库

(2)建立同一类货物的价格目录,以便采购者能进行比较和选择

(3)对市场情况进行分析和研究

4、供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念,在项目的采购管理中应该贯穿“供应商管理”的思想,也即是把对供应商的管理纳人项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本有很大的好处。

(1)与供应商建立直接的战略伙伴关系

(2)对供应商行为进行绩效管理

5、针对全流程控制总成本

在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。


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⑧ 哪些因素会影响采购成本和采购效率


降低采购成本,提高采购效率是提高企业收益的关键手段,其中采购成本所发挥的杠杆作用潜力巨大。但是,在实现采购的降本增效时,首先需要熟悉哪些因素影响采购成本和采购效率。中国比地招标网小编对一些主要因素进行了梳理,相信对企业采购降本增效起到一个很好的参考和借鉴作用。
一、采购人员的素质
近几年,采购的作用发生了很大的变化。过去,采购的作用主要是行政管理或事务性层面的,而现在,采购在战略及商务层面开始发挥越来越重要的作用。
采购人员的素质高低决定了一个企业的采购和供应链管理水平,决定了企业在战略及商务层面目标(包括降低成本,提高效率)的实现程度。
二、采购的计划性
在多数企业当中,普遍存在采购的计划性欠佳,采购需求一落地就是紧急需求,往往会导致采购部门无法统筹安排采购工作。
采购处于无序状态。反复确认需求、采购失败等导致成本升高,效率降低。
三、采购预算的准确性
在企业当中,如果存在采购预算的编制质量不高、比较粗放,缺乏科学性、严密性和可操作性,批复时间晚且调整幅度大等问题,将会致使大量的采购项目游离于预算外,可能会导致在采购预算之外,紧急和临时性采购居高不下,严重影响采购的计划性和时效性,必然影响采购的效率和成本。
四、需求计划的准确性
计划是供应链的引配镇穗擎,很多执行层面的问题,其实就是计划不到位、不准确造成的。需求计划是计划的重中之重,是有效对接需求和供应的关键环节。需求计划对供应链绩效有明显的杠杆效应。
需求计划准确率提高了,不但可以提高订单交付率,降低库存,还能降低运营成本、采购成本、物流成本,提高生产效率。库存降低了,资金占用降低了,资金成本自然会降低。交付做好了,成本和库存降低了,企业的利润率自然会提升。
五、采购方式选择
不同的采购方式,其效率是不一样的,在都合法合规的同等情况下,公开招标与邀请招标的时限就较长,其效率就低于竞争性谈判、询价采购、单一来源采购这三种采购方式。
因此,在不违背法律法规前提下,通过选用恰当的采购方式可提高采购效率,降低采购成本。
六、采购电子化程度
2013年以来,我国的电子招标采购应用广度不断拓展,各地区、各部门也普遍反映,电子招标采购交易效率大大提升,节资率也明显提高,市场竞争更加充分透明。
在提高效率方面,据一些地方和企业测算,在实行了电子投投标后,在投标和开标等环节,能够节约90%以上的时间,全流程网上招标投标的项目,全过程能够节省50%以上的时间。
在降低成本方面,除了节约了纸张、水电,差旅、人工等等直接成本之外,还有减少资源消耗、节能减排,同时更因为电子化,大大增加了交易的竞争程度和透明度,进一步降低了采购成本。
七、采购文件质量
采购文件编制的质量对采购成本和效率都有较大影响。比如,采购需求编制不明确,供应商很可能要求采购人进行澄清;供应商的资格要求不合理,很可能没有供应商参与此次招标而导致项目失败;供应商的资格要求有倾向性很可能会引起供应商的质疑和投诉等,这些情况需要花费相应的人力和时间,从旅运而会降低采购效率,提高采购成本。
八、供应商管理水平
管好供应商,才能管好供应链。在制造业,高达70%的产品成本来自供应商,供应商绩效决定了公司和供应链的绩效。
因此,供应商管理水平高低、管理的好坏直接决定了公司能否把成本降下来,把速度和质量做上去。供应链的绩效,直接取决于供应商的绩效。
九、供应商的销售策略
供应商报价与供应商的销售策略直接相关,如供应商为开拓市场获得订单,一般开始价格比较低,在占领市场后会提高价格。
十、采取的采购策略
采取的采购策略是否适当也会影响采购效率和采购成本。比如集团性企业,对于某些物品的采购采用集中采购策略,可通过规模效应增加企业的议价能力,从而从供应商处取得更加优惠的价格。又比如联合采购,可合并同类物料的采购数量,通过统一采购使采购价格大幅度降低,使各企业的采购费用相应降低。因此,采购批量和采购批次是影响采购成本的培卜主要因素。
其他的策略还包括框架协议采购、外包和租赁等采购策略,企业结合自身的采购需求,采取适当的采购策略可有效降低采购成本。

十一、采购方的谈判议价能力
1、如果供应商是垄断的,那他就有实力按照自己的意愿设定价格--供应商强势。
2、如果采购方的这单业务占供应商整个业务量的很大一部分,那么在价格谈判的时候,采购方就处于强势地位--采购方强势。
十二、市场供需状况
市场经济条件下,影响采购成本最直接因素就是市场供需情况,在资源紧缺,供不应求时,供应商就会涨价;反之,则降价。
十三、采购方对供应商的成本及定价机制分析能力
知己知彼,百战不殆。明白供应商如何定价,明白如何进行采购价格分析,采购成本才可能进入精细化运营轨道。
供应商定价机制的了解和采购价格分析的结果作为价格评估、比较和谈判的重要依据。
十四、采购物品的质量、数量及付款条件
采购物品的质量、数量及付款条件影响采购价格,进而影响采购成本。
十五、项目工期紧急程度
招采项目工期紧急程度可能会对采购成本造成较大的影响。工期越紧对采购的要求越高,对供应商的要求(比如工期要求、供货要求等)也就越高,往往会导致采购方在与供应商的采购谈判中难以获得采合理的采购价格,必然会导致采购成本上升。
十六、汇率
对于国际采购而言,汇率的变动会引起采购的商品或原材料的价格的变动,进而影响采购成本。
十七、流程的复杂程度
采购相关的流程越复杂,需要耗费的时间越长,采购效率也越低。特蕾莎·梅提,摩托罗拉前首席采购官,就复杂度作过一个精彩的演讲。她说,复杂度影响公司的灵活性、降低供应商的应对弹性,也降低公司的库存、资金、人力资源利用率,影响对市场需求的及时应对能力。它处处束缚采购方和供应商的手脚,增加管理难度,消耗更多人力、设备、产能,造成更多库存,浪费更多时间。
十八、不确定性和复杂性
由于环境因素中充满不可预期性和各种变化,交易双方均将未来的不确定性及复杂性纳入契约中,使得交易过程增加不少订立契约时的议价成本,并使交易困难度和成本上升。
十九、信息不对称性
信息不对称(Information Asymmetric):因为环境的不确定性和自利行为产生的机会主义,交易双方往往握有不同程度的信息,使得市场的先占者(First Mover)拥有较多的有利信息而获益,并形成少数交易。
二十、采购风险管理水平
在采购的过程中,可能出现各种意外情况,影响全面采购成本管理的效果,甚至导致采购成本不降反增。
二十一、不可抗力因素
火灾、地震、台风、自然灾害等不可抗力很可能对企业的整个供应链正常运行带来灾难性的后果,比如因缺货、断货、不能及时供货导致的停产,因市场供需不平衡导致的价格上涨等。不可抗力因素的发生很可能会使企业遭受巨大的损失。

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