① 如何“零成本”策划一场二十多人的线下社群活动
萌新运营苑：互联网运营高校群体垂直媒体，全国分设29个省市社群、覆盖高校运营人5W+，是面向全国，专注大学生互联网运营学习、技能成长，解决运营岗实习、就业的服务平台！
广东班级由线上《21天新媒体加速计划》课程组建而来。本次活动是课程后第一次线下活动，由萌新运营苑广东1班级发起，面向广东班级的所有朋友及有兴趣了解“萌新运营苑”的新朋友，旨在通过线下沙龙方式增进班级同学之间情感，畅聊学习运营技巧，共同进阶。
虽然班级线上课程已经结束，但萌新运营苑才刚刚开始，特此举办本次线下活动。活动将在广州来浪办公室举办，给大家一次相互认识了解的机会，更好的增加成员互相之间的信任感，提高群活跃度，增加粘性。
展现平台价值，加深平台认知，更全面的了解平台，增加成员互相之间的信任感，提高群活跃度，增加粘性。为以后平台发展打下良好的基础，融入新鲜血液创造条件。
形式：破冰活动，PPT分享、宣传片、视频/图片、班级介绍、同学介绍
时间：周日（2017年12月10日下午13:00-17:00）
地点：广州，详细地址见海报
介绍萌新运营苑从0-1发展历程、平台价值所在、展望平台未来目标、班级同学自我介绍，思想碰撞，同学合影留念。
详细活动准备，任务分配见任务安排表格截图 具体到每一个时间节点
12月2号确定整体活动策划方案，晚上22:00统一优化修改，确定活动场地。
12月3号晚发出海报，微信群，朋友圈，进行活动预热。
12月5号至9号确定参会人员、场地安排，参加人员必须要再三确定（私聊拉群）。
主持人、负责人、工作人员提前到会场熟悉、准备
8号截止报名，整理名单表格用于签到。
1.清理会场
2.将活动影像资料发送班级群中
3.活动结果展示，根据会议进程记录对会议全程进行复盘总结
商讨过后根据实际所需，单独列表
主要为：横幅、零食和水、场地(可谈赞助支持）
注：
提前准备好路线指引，要详细具体。当天上午到场地，布置会场，确定签到处，调试确定及调试设备。班委们中午可以准备点零食和水。
参与人员提前做好准备。
1、社群组织及广东班级介绍:
这个PPT被好多同学称赞“很棒”，这里感谢北京班级小叮当同学。
当然关于班级框架内容做的也是很全面，至少前来参加的同学了解的很是清楚。
不足：PPT讲解中途发现讲解人员对PPT内容讲解的很不全面（讲解人员对PPT中的内容的问题不太熟知，同时紧张导致讲解不连贯）。
发现这种情况后，班长迅速作出反应，接下了后面所有的内容。
建议：对于这种情况，一定要在活动前让讲解者把PPT内容多翻几遍，同时要作出备选人员，以防意外情况。
2、视频同步连线：
在该场活动中，其中“视频连线”这个很有创意，被某些同学所称赞。
不足：然而该方式因为设备网络和地域问题，费时费力；同时，因为参与连线的人员为该社群创始人与全国辅导员，而他们与广东班级的同学们之间“感情”比较陌生，使得该“视频连线”效果打了很大的折扣。
建议：人与人之间的“联系”并不紧密时，可采取小视频形式；在线同步视频可在关系紧密时使用。
3、破冰游戏：
值得一提的是该游戏引发了全场人员的参与，到后面时有种根本停不下来的节奏。该游戏为备选游戏“算21点游戏”，感兴趣的小伙伴可以自行搜索。
4、嘉宾分享
与嘉宾的衔接工作：在嘉宾分享期间发现场中未有激光投影笔和话筒，无奈嘉宾使用了临时鼠标。
嘉宾分享的课件内容设备调节人员不熟知，导致对接未做到位。
嘉宾的分享内容：嘉宾的分享内容为“如何打造3000万阅读量的头条号？”
嘉宾在讲解中发现，课件内容简洁，而他本身诉说内容偏负责，导致同学们听了之后理解不是很通透。嘉宾自身总结应该对其中的内容多问“为什么”。
同时，“破冰游戏”应与“嘉宾知识分享”的流程做个对换，因为据工作人员了解，大家在进行互动游戏后，思绪还未缓过来，导致在下一环节“嘉宾分享”时注意力不太集中。
5、活动宣传
该常活动只是针对了萌新运营苑广东班级，因此只在社群和朋友圈进行宣传。这里可以考虑一个问题，若是针对大型活动，应该寻找哪些渠道进行宣传。
6、活动环节时间安排
有挺多同学迟到，导致某些环节时间稍微有些延后，这个可以根据现场情况随机应变来调节。
同时也应该考虑到交通问题和午休时间。
7、场地安排和支持
（包含设备：【对应数量桌椅，投影仪，幕布，音响，话筒（两个），无线网络，翻页笔，以及横幅，展架的挂放空间】）
活动初期预计参与人数为15人左右，报名人数为18人，实际到场人数为22人。
场地初期按照20人-30人空间寻找，但由于资源合作未到位，导致后面备留场地空间偏小。对于此问题，一定要吸取经验。
对于场地问题思考：如何寻求一个长期合作的免费场地？
8、关于小礼物赠送
只是为了调动大家的积极性，同时也为了表达加深班委和同学们之间的一个联系，表达感谢之情。
于是擅长水彩画的班长便利用业余时间给到场的每个人做了一个小书签，没想到大家都表示很惊喜，在活动结束后都主动发信息表示感谢，几乎都提到了班委们很用心也很真诚，这是他们加入社群中最有温度的一个社群。
总之，一场活动中，不止考验的是一个团队合作能力，同时也考验了每个人的应变能力、沟通能力和组织能力。当然，一个人可以走的很快，但是一群人却能走得更远。
而社群中的运营更多的是利用“情感”这条纽带，要让社群成员对一个社群产生归属感。除了社群中本身的内容，更多的是运营人员的要拥有一颗活跃而真诚的心。当然如果你既会卖萌，又会耍贱就更好了。
在此，也感谢陪伴我一起走过这段时光的班委们和同学们。
② 【手把手教你】从0到1做一场百人活动
本文选用我曾在某NGO参与策划、筹备和落地的一个线下活动作为复盘案例。做线下活动，远比做线上活动更复杂。在面临时间紧迫、资源匮乏、预算不足等约束条件下，NGO品牌活动可以从哪些维度去细化？类似这种付费性质的公益活动，如何在与商业机构联合举办下，平衡商业元素并保持品牌公益纯度？我会以内部人员的视角去分析复盘一场活动的可借鉴性。因提及内部情况较敏感，我将NGO组织名称用“ LIGZ ”代替，以下总结纯属个人观点，数据可能有些偏差，关注思路才重要。
----Season
一、 NGO 背景&粉丝基础
1. 情况：
LIGZ 自2014年初成立至今已两周年，作为一个由51人志愿运营团队支撑起的组织，在线上社群、公众号运营以及品牌影响方面都有不错的成绩：
1)线上微信社群共2个，合计人数约900人，日均活跃度超500条；
2)开发8个职场社群，7个校园社群；
3)粉丝数达10000人以上；
4)拥有自己的导师体系，现导师人数超过30人，来自各行业的中高管；
5)拥有20个长期合作伙伴，包括场地、摄影、媒体等；
6)举办数场大型活动，代表作为LI Talk（到场人数200人）和优雅前行（票价380-500元/张，到场人数600人）。
2. 粉丝基础&活动需求： 本地受过高等教育的20-35岁都市职场女性精英，其中不少在四大、P&G等外企。她们对参与高质量成长型的活动需求强。
二、 回顾目标VS呈述结果
1. 活动主题： Male for Female/ 男女相对论
2. 活动策划思路
1)创新活动模式：由于本身是一个女性组织，往常活动都是邀请成功女性做分享/演讲。这次活动提倡“他为她”。邀请全男性嘉宾从旅行、职场、社交、家庭四个角度，从新的角度给女士们提供各种指导以及信念的支持，传递前行力量。
2)策划思路：线下&联合活动。定位是全英分享活动，加上联合主办方（英语教育机构）的品牌用户群体具有相似性，达到满足粉丝活动需求、吸粉和品牌曝光、影响力加大的目的。
3)目前资源情况：
a)社群与自媒体资源：LIGZ社群内宣传，并计划在微信公众号推出3篇文章。联合主办方进行自推广、负责一定比例的售票。
b)场地、物料、嘉宾、赞助商等资源：无，待开拓。
3. 活动预定目标
1)到场人数120人，其中男性购票比列不低于20%；
2)邀请不低于4位符合主题的男性分享嘉宾；
2. 活动结果
1)到场人数100人左右，其中男性购票比例在15%左右；
2)成功邀请4位符合主题的CEO级别的外籍男嘉宾；
3)3篇文章阅读量在900-2000多之间，增加品牌曝光；
4)盈利情况：覆盖活动成本，达到收支平衡；
5)粉丝反馈良好-公众号后台：
三 、 活动各环节复盘：
筹备策划阶段
筹备组全体兼职情况下，在1个月内举办一场100以上的人活动，完成的重要任务是：对外找到4个CEO级别演讲嘉宾、场地、理念相同的赞助商、对内完成一整套VI设计制作，活动的预热和渠道推广安排等，时间略紧。我认为可以借鉴的是：
1.项目任务制：
1)筹备组共8个人，以项目任务制落实。PM统管并对最终结果负责，其他7个TM(任务经理)各领任务，承担相应的责任。个人建议PPT制作与MC（主持人）最好由同一个TM来对接，因为流程、细节常常变动，这样方便即时同步，不会出现错漏。以下是我认为不同TM可承担的任务分配维度，仅供参考。
2）即时在分工明确的前提下，组织一个团队都会遇到部分成员积极性不足或者分身乏术的问题，因此建议在项目启动初期，PM要细化任务分配并规定时间节点，任务经理根据分工表来做事。另外设置清楚任务的主负责人和协助人，进行进度追踪。另外定期开展会议，重点解决待处理问题，达到及时优化。
2.对活动热度和需求需要做更多的评估：
LIGZ从成立以来，活动售票的响应速度都很快。曾经在没有做任何预热和推广前提下，活动开放报名20分钟后门票就被一抢而空；一个庆祝组织成立两周年的酒会，因为门票遭到疯抢而不得不提前关闭报名入口。
因此这场活动我们预期管理太高，认为这么棒的主题，这么重量级的嘉宾，肯定售票情况跟往期一样。但整个售票周期较长，将近半个月，社群内粉丝反应也呈两极。我们对此进行分析了，存在原因如下：
1)联合主办方的商业属性：对方是商业性质的英语机构，部分粉丝觉得会是此分享会是一场商业活动。跟我们品牌和公益属性有出入，也怕出现课程硬销情况。因此前期双方洽谈，要平衡公益性和判断理念是否一致。活动宣传要注意尽量淡化商业性。在布场环节，联合主办方广告成分的物料要进行控制。
2)语言是全英，提高粉丝参与门槛。部分粉丝表示英文活动无法参与，流失部分潜在用户。
任务执行阶段
1.最重要的任务-场地敲定
场地一直是做线下活动的“大头”，场地定下来，成功一半。因为场地问题涉及预算问题（占据成本预算60%以上），对活动的档次、嘉宾邀请都有重大影响。可迟迟敲定不下，前后更换4次，拖慢了推文、活动预热等进程。个人建议，接到场地任务的TM，在活动过程中一定要做好风控，制定PLANB，尽快将场地定下来。
场地最终定在广州塔上，看上去高大上环境，但也是异常艰难，安保环节极度严格、没直达电梯等。所以定这种折腾的场地，很容易削弱用户体验，要在细节处做足功夫：现场指引人员一定要充足，事实证明用户光靠指示牌和推文攻略是找不着路的。再者，场地处的标识要明确定位，如“您此刻在XXX位置，请移步XXX“，不单只指示”移步XXX”。另外也要安排工作人员在群里进行线上的即时答疑。
2. 推文-内容运营策略调整
原计划在微信公众号中，共推出3篇推文，时间轴如下：
1)第一篇于 2016-04-30 发布，距离活动时间15天，主要是活动介绍、发布售票通道。当 推文一出，购票速度异常缓慢，前1、2天还出现个位数增长。我们分析原因并快速调整：
a)推文设定的时间点不对：首发是节假日前一晚，群里本身活跃度不高，后期做了时间上的调整。 首推尽量避免节假日，如果没办法，尽量选节假日和周末的中午、晚饭时间，另外全员可在朋友圈加推，增加曝光度。
b)文案吸引力不足：刺激用户情感不到位，需要优化推文内容方向。因此计划在后期重点解决用户的疑虑，突出中文版的文案和嘉宾介绍等。
2)第二篇推出时间为2016-05-06，距离活动开始前8天。此次推文，调整的策略是：
a)醒目的标题:“英语捉急？CEO为你准备全中文攻略”，提升点击阅读率。
b)内容上：主推嘉宾介绍、分享主题。内容运营方向调整后更加切合了活动的调性，加上嘉宾都有粉丝基础，活动的传播速度也加快很多。
1)第三篇推文是回顾稿 。一般选在结束后当晚或第二天发布，及时抓住活动热度 。此次文章题目是“干货超精华整理，治疗你错过活动的痛”，让粉丝了解活动的始末。
3. 预算管理
做活动预算时要考虑周全，后期追加预算特别麻烦。这场活动也超出原预算，因为中间出现不可控因素。线下活动成本分布一般包括固定成本和可变成本，固定的成本包括场地费、物资成本（KT板、X展架等）、奖品费、内部交通费通讯费和报名服务费（支付给第三方平台，服务费为售出门票总价的5%，）等。另外要预留一部分的机动费用，避免突出状况。
4. 预热不足和推广渠道较窄
本次活动事先没有在微信群预热。另外推广渠道也较为单一，虽然有联合主办方和赞助商的平台加推，但效果不大。 做活动的预热环节设计非常重要，尤其推文出之前要在社群内部进行公告和话题讨论，活动当天安排线上图文直播，给粉丝带来即视感，这些都是很重要的小技巧。
四、活动小亮点分享
1. 活动创意：全男性分享
做线下活动最重要的是创意和主题策划。从长远来说，更想定制为王牌项目活动。作为女性组织，第一次采用全男性嘉宾模式。当时筹备组探讨的核心是男性如何支持女性的全面发展，因此决定邀请4个CEO级别的嘉宾，分享主题选用职场、家庭、社交与旅游这些维度。
1)探讨职场女性的柔与刚：女性更喜欢看局部vs男性只需要看整体.若男女有这种思维模式的差别，职场男女该如何发挥所长，从被管理者转变为管理者？
2)探讨家庭的进与退：当艺术遇上柴米油盐，是艺术妥协还是艺术与生活共同提升？
3)分享沟通中的进与退：如何与不同类型的男/女上司/同事相处，在最短时间内达到最有效沟通？
4)探讨旅行中的思与行：与伴侣一起去旅行，其间不断观察价值观与试错，最终找到Ms. Right.
2. 将品牌元素和谐地融入活动中
专门找供应商制作纸杯。细节部分也讨论很多，例如小到LOGO要在杯子的哪个位置。我想法是：人拿杯子的习惯更多从杯子环圈握住，LOGO应该是处于中间位置，印的太低容易被手挡住了。另外，可以贴心准备彩笔，到场来宾都可将自己的名字写在杯子上。使用场景预设：茶歇时间，大伙社交交谈时，手上拿着拥有自己名字的水杯，对方看到后肯定能迅速记住你。这也是一种快速“推销”自己的小方式。若人多，出现彼此记不住名字的尴尬场景，这也是小神器。
3. Leader 、所有工作人员都穿工作服
大型活动中，我建议除了工作人员外，组织的总负责人上台致辞可以穿工作服。 因为后期活动照片的曝光和发布，leader的照片肯定是曝光度最高的照片之一。加上他们所处的社会圈层，社交媒体一发，便可更快速宣传品牌和活动。
4. VI 设计
活动的主题是男女相对论，所以VI的调性和风格定位为：商务风+突出男女元素的ICON。经过N次修改，最终的VI版本是
我认为VI制作要考虑几个元素：
1)贴合主题：颜色和ICON一定是要跟主题相结合，我们的主题是“男女相对论”，因此ICON选用胡须代表男性，嘴唇代表女性，并采取玫红色。
2)极简风格：筹备阶段推翻好几套VI设计，其实最重要的原则一定是“less is more”。 极简，不是少于，而是不多于 。元素不需太多，画面感不用太饱满，预留足够的空间很重要。
3)颜色设计：要考虑到印刷成品的效果。VI方案出后，都应用在背景板、X展架等物料，所以要考虑印刷成品的效果。很多颜色在印刷成品后，会掉档次。我认为，偏白色、粉色的物料印刷后容易显脏，偏深色的可能会稍微好些。
5. 对外宣传物料统一风格
无论是KT板，背景签字板、宣传单张，再到PPT制作，尽量保持风格的统一和布场的和谐性。
五、总结
在整个活动进展过程中，我们其实发现了很多问题，庆幸应对和优化还是比较及时的，对内工作的修正无需赘言。而对外，纵观整场活动，我觉得最需要探索和修改的是渠道的开拓和推广。这场活动中主要是依靠自媒体进行发布和推广。而媒体赞助商的助推，因为沟通问题错过了最佳时间。因此在后期应该是加强渠道的开发，例如：
1.自媒体平台互推：选择调性相同或者相近的自媒体平台，在更多的地方快速触达同种调性的用户；
2.第三方售票平台：活动行等售票平台商谈，用资源互换的形式换取首页banner位置，加大广告曝光；
3.此类活动分男性票跟女性票，因为我们的粉丝都是女性，可鼓励女性粉丝推荐一名优质男性参与，成功男士成功购票，女性粉丝获得礼品一份。
以上就是我做线下活动的一些看法和经验，一家之言罢了。每场活动的成功都是不可复制的，但希望小伙伴在做类似的活动能够得到一些小启发，也可以明白活动策划与运营的工作离我们都很近。
③ 每天进300以上的项目。如何运营线下活动呢
你的项目没有说清楚，也没说明预算什么的，那么按照普通活动来做。
1、找活动场地，要考虑距离的问题和吃饭的问题和人群的是否方便来
2、活动物料，物料一般是人工搬运，是雇人还是自己搬运物料
3、宣传推广，既然是推广必须有物料，除了物料外，文字宣传和口语宣传和ppt宣传，这里的宣传并不能硬生的宣传推广，要不就是吹牛了，要根据数据和具体情况说明，让人尽可能顺其自然的接受你的推广。
4、现场执行：秩序维护、包括了布置现场和氛围起哄、以及路牌指引、签到、礼物发送、厕所指引、拍照、速记等、主要责任和其他次要负责人，还有接不认识的人，现场执行就是一个累活。
在做以上前要考虑整个活动的过程步骤以及要设想会出现的问题，做好及时应对，最主要的是整个活动结束后要做复盘，建议多学习下相关的线下活动的文章。
④ 如何策划一场成功的线下活动（内附详细指南）
活动策划能力对于运营人而言是一项非常重要的能力。
不管你是做用户运营、新媒体运营，还是做用户增长的，在很多时候，你都需要有一场成功的活动来为你完成月底的KPI指标，或是增加关注人数，亦或是提高留存指标。
那么，如何策划一场成功的线下活动呢？
一、活动前：筹备期和执行期
（一）筹备期
1、活动策划方案
①活动主题：主题一定要明确，如成熟型的产品策划的核心就以 “用户增长和品牌传播”为主。
②活动时间：考虑用户时间是否方便。
③活动地点：符合活动主题定位。
④活动对象：确定目标用户及潜在用户。
⑤活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动用户。
⑥参与方式：至少要征集报名用户留下姓名和联系方式。
⑦活动规则：各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
⑧推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等。
⑨预期效果：比如活动对平台数据或用户有什么帮助。
⑩成本预估：包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
2、时间进度表
方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。具体如下：
①负责人、协助人
②工作事项
③规定完成时间
④每日进度记录
3、招商PPT
对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。
一份完美的招商PPT，既要有颜值，也要保证内容。
简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给我什么，你需要回馈我什么。
当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。
4、确定场地、嘉宾等
线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供独立用餐区域等。
（二）执行期
1、活动文案
活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。
目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。
简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。
还有一种文案，是偏向软文。一般是由励志故事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。
但不管用这两种文案里的哪一个，一篇活动文案都要包含以下几个活动内容：
①活动主题
②活动时间
③活动地点
④活动嘉宾
⑤活动流程
⑥活动报名方式
⑦协办方、合作方等
2、活动物料
①活动海报
②易拉宝
③邀请函
④横幅
⑤宣传单页
⑥其他
3、活动宣传与推广
整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一块就是宣传推广。
宣传推广有两个大作用：一是吸引更多的人报名参加活动；另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活动，提高知名度。
①自有媒体渠道宣传
②行业组织、社群宣传
③报纸、杂志宣传
④各大电视台宣传
⑤记者现场采访，新闻稿宣传
4、各方沟通与对接
其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。
但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。
这样的情况，就会大大的拖慢你的进度和效率。 怎么办呢？很简单的方法，不停地催。
二、活动中
（一）活动前夕踩点
1、活动现场执行人员分工
举个例子，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位stand by。
这么一看要8个人才可以，但若是人手不够，4个人也可以。因为上面说的事情一些事情可以错开来，一个人可以负责两件以上事情。
2、活动前踩点
如果活动举办地不太远，一般活动的当天上午要去现场踩场。如果活动举办地比较远，那就要提前一天去踩场了。
踩点主要是为了了解现场，做现场布置和人员分工。
调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。
3、布置场地
活动开场前夕要提前到现场布置好，保证现场的气氛和专业性。
（二）活动当日
1、现场秩序
线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况，这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。
2、现场氛围和注意细节
做沙龙互动，其实很讲究互动，尤其是一个嘉宾讲完，底下的用户要能有反馈。
要想产生互动，关键在于嘉宾能抛梗，另一个则是要有一位能调动气氛的主持人，其次要注意到一些容易产生失误或造成不完美的小细节。
比如活动开始前要做指引，方便大家能快速找到场地；上一个嘉宾讲完后，要及时调出下一个嘉宾的PPT；遥控笔要提前教会嘉宾使用等。
这些细节，你可能不会注意到，但参加活动的人都是会看在眼里的。
三、活动后：活动总结和活动简报
活动结束了，并不代表你的活动运营也结束了。这个时候，你还需要做的事情是进行活动总结和活动简报。
（一）活动总结
活动总结的目的是总结经验与活动成败，帮助你之后做其它活动更顺利。
做活动总结，可以邀请现场执行的工作人员，一起开会讨论活动失误和成功的地方。也可以咨询来参加活动的人，听听他们的意见。这样做出来的活动总结，是比较完整和全面的。
（二）活动简报
活动简报是给谁看的呢？一是给公司内部领导、同事看的，二是给赞助商、合作方看的。
因此，活动简报里要呈现的内容为：
这个活动是什么样的，这个活动做了哪些宣传，这个活动有哪些合作方参与进来，这个活动的效果如何等。
简报要做得高大上，突出活动很成功，让各方都满意。
以上，是我关于做出一场成功的线下活动的一些小经验。希望对你有帮助。
⑤ 一场线下活动，要有什么关键要素
一场线下活动会有很关键的要素，首先按三个阶段区分：会前，会中，会后
1.会前，有什么渠道？也就是你怎么让用户找到你？主要的方式是平台和朋友推荐。
平台例如活动行、互动吧，但是我们看到了也不一定会去，因为不清楚活动的效果如何，而我们的成本就是时间成本和机会成本。所以朋友推荐为何重要，就是因为他帮助了我们降低了筛选成本。
那么朋友介绍了，你就会去吗？这也不一定会去，因为关键要素在于，朋友是否能说清楚，1.这个活动有什么效果 2.他因为参加了活动，而发生了什么改变，这也就是用户故事。
2.会中
活动讲的内容，是否真正的切合主题，因为有些活动把核心的主题忽略了，商业化的宣讲份额盖过了主题，这会直接影响用户体验。
其次，活动时间是否超时，就像读书一样，没有人喜欢拖堂。活动延时，就会让用户回忆起曾经那些拖延的课程。
分享嘉宾的课程，是否接地气：
是否过度商业化，而忘却了用户的体验感？真正地行家，就是能够用大白话让普通用户也能听的懂。
活动内是否有用户交流
如果只是单纯课程分享，那就得保证课程对于用户的价值，但是如果有互动的环节，既是嘉宾与用户，更重要是用户与用户的交流，而这个过程，就需要引导自我介绍的环节，因为彼此之间并不够熟悉。
对于我们自己来说，要么向更多人介绍自己，要么就把知识学回来，如果二者都能做到，那就再好不过。
3.会后
用户反馈，可能时间不一定够，但是要创造用户让它舒服的提供建议过程，这个前提，就是要推动自我介绍，否则你不知道他的信息，怎么能让他更有参与感呢？同时，一定要注意和用户的反馈，能提建议的都是真爱，对于真爱的方式，就是要真诚的告诉他，我知道了。
这个过程中，我们内心要清晰隐含的问题，就是用户是否愿意再次推荐活动，下次是否愿意来，如果不来，那么有什么地方改变后，就愿意来呢？
看上去一次活动很简单，但是真正要把这个细节把握，既要学会组织，又要学会复盘。但是一切都围绕着，活动的主题以及举办活动的长期效果。