‘壹’ 如何管理与控制建筑成本提高收益
这个问题不是几句话能说清楚的。是一本书的内容 建筑工程成本控制方法 一、 成本的构成 施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费用,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。施工成本由人工费、材料费、施工机械使用费、措施费、企业管理费、规费及税金构成。 二、 成本控制的措施及方法 施工成本的控制就是在保证工期和质量满足建设单位和设计要求的情况下,通过相应的组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围之内,并进一步寻求最大程度的成本节约。其中材料费、人工费、施工机械使用费、措施费和企业管理费等约占工程总造价的80%以上,是施工成本中的主要可控因素,也是我们进行重点分析的对象。规费和税金都是国家和地方规定的项目,必须按规定列项,属于不可控因素。下面就结合施工成本构成分项详细的进行分析“如何在项目建设过程中进行成本管理,节约成本,提高企业的利润。” 1. 材料费的控制措施 施工成本中材料费约占建筑安装工程造价的60%-70%,是施工成本中最活跃的因素,必须进行重点控制。材料费由两个因素的影响,材料消耗量和材料单价。 1.1材料消耗量 材料用量的控制要严格管理,减少损耗和废品,尽量减少消耗量,在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额控制、指标控制、计量控制、包干控制等手段有效地控制材料的消耗。如钢筋,混凝土等可以通过定额计算消耗量的材料,采用定额指标控制,严格控制在定额消耗量之内。根据工程进度核实工程量限额领料,对超出部分必须查明原因,根据实际情况对相关人员进行责任追究,对节约部分进行相应的奖励,鼓励在符合设计要求的前提下节约成本。钢钉、钢丝、纱布等零星材料造价不高,可以根据定额消耗量实行包干控制,提高作业者的节约意愿。 1.2材料单价 由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗组成,所以控制材料价格主要也要锁定市场价格信息、材料采购距离的远近以及运输方式(铁路、公路或则水路)实现。采购数量通过招标或询价等方式,一般可向三个以上厂家进行询价比较,根据建设单位和设计要求择优进行选择。 2. 人工费的控制 人工费的控制,需要根据定额计算的工程量,结合施工组织设计、市场人工价格信息和劳务市场的供求情况进行控制。可以进行劳务询价或者直接进行劳务分包,控制在定额限额之内。其中,人工费控制的重要环节是合理组织施工,安排施工计划。可以通过施工时标网络图、横道图进行计划安排,组织流水施工,用合理的节奏防止或减少窝工,节约人工成本。 要结合工程的技术复杂程度选择劳务公司或者在劳务市场招募工人。劳务市场的工人人工费价格较低,但是技术水平不高,组织观念较差,不好协调管理;劳务公司的人员技术水平高,方便管理,但是相对人工费用较高。 3. 施工机械使用费的控制 要根据建设项目的实际情况、工程项目特点、施工条件,合理选择施工机械设备。合理使用施工机械设备对成本控制具有十分重要的意义。施工机械使用费主要由台班消耗数量和台班单价组成。要区分自有机械和租赁机械,自有机械台班单价成本由台班折旧费、大修理费、经常修理费、安拆及场外运费、人工费、燃料动力费、其他费用等组成,而租赁设备台班单价主要由租赁费组成。 3.1组织措施 通过生产要素的优化配置与动态管理,有效控制实际成本,合理安排施工进度,进行设备进出场管理,加强设备的调度工作,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、增加施工成本。 3.2技术措施 进行技术经济分析,确定最佳施工方案,采用合理的施工技术,加强现场设备的维修和保养,防止因使用不当造成的机械故障和损坏。延长机械使用寿命,但是也应避免仅从技术角度选择方案而忽视对经济效果的分析论证。 3.3经济措施 进行经济激励,这是最容易为人们接受和采用的方法,鼓励机上人员和辅助生产工人的协调配合,提高机械生产效率。 3.4合同措施 加强合同管理,进行机械设备包干控制,实行谁超支谁负责、谁延误谁赔偿的责任管理,提高参与各方的责任意识与节约意识。 4. 措施费的控制 措施费是指实际施工中必须发生的,施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非 实体项目费用。其费用的发生和金额的大小与使用时间、施工方法或者两个以上工序相关,并且不形成最终的实体工程。具体有安全文明施工费、临时设施费、夜间施工增加费、大型机械进出场及安拆费、冬雨季施工费、地上地下设施、建筑物的临时保护费,施工排降水费,脚手架费、钢筋混凝土模板及支架费等等。 措施费的控制要结合工程实际条件确定。工程施工必须消耗的费用,投入的多少要结合对项目带来的效益确定。如投入的模板脚手架租赁费较高,但是它的投入可以确保工程质量,减少维修和维护费用,减少事故发生,其所产生的经济效益大于投入,所以投入较多的费用是正确的。同样工期要求不紧,受到外界条件的限制不易采用大面积作业提高效率,且安全风险很小就没必要投入较高的措施费,只要能够正常施工就行。还有就是要提高租赁设备的利用率,减少租赁费用;增加自有设备的周转次数,减少施工损耗和折旧费用。但是具体如何投入需要造价工程师结合项目经理,透过资金的时间价值折算为现值或年值进行综合确定。 5. 合理加快施工进度 施工进度计划,是施工单位进行生产和经济活动的重要依据,它从施工单位取得建设单位提供的勘察设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止,包含广泛的内容。要加快工程进度、缩短施工工期,编制施工进度计划必须做好以下工作; 5.1首先要进行科学的施工部署 对大型工程应区分出相对独立的施工区,在每个施工区内划分出施工流水段,以便按“平面流水、立体交叉”作业原则施工,提高作业效率。 5.2确定施工顺序合理 各分部(子分部)或分项工程客观工艺流程必须遵守,不能颠倒,要考虑满足资源平衡、工艺间隔、保证质量、安全操作、施工机械和季节影响的要求。施工顺序的确定必须经过认真的计算,科学的安排施工流水,以达到快速、有序、均衡施工的目的。 5.3合理加快工程进度需要有效地管理和必要的投入 影响施工进度的因素是复杂而多变的,由于不可能准确预测到施工过程的一切变化,施工进度计划只能是概括性的,不可能一次安排好未来施工活动中的全部细节。因此,还应做到“长计划、短安排”,根据总的控制进度进行有效地管理。根据往常的施工经验,可以采用节点控制法的科学管理程序来管理进度,并以充足的机具、周转材料以及班组劳动力的投入来保证。 5.3.1编制进度计划前要求充分掌握现场情况,即通过实地考虑、统计分析、类似工 程经验积累、熟悉施工图纸等了解尽可能多的实际情况的信息。 影响施工进度的因素是复杂而多变的,由于不可能准确预测到施工过程的一切变化,施工进度计划只能是概括性的,不可能一次安排好未来施工活动中的全部细节。因此,还应做到“长计划、短安排”,根据总的控制进度进行有效地管理。根据往常的施工经验,可以采用节点控制法的科学管理程序来管理进度,并以充足的机具、周转材料以及班组劳动力的投入来保证。 5.3.1编制进度计划前要求充分掌握现场情况,即通过实地考虑、统计分析、类似工 程经验积累、熟悉施工图纸等了解尽可能多的实际情况的信息。 5.3.2必要而先进的施工机具和周转材料的投入,对于高层建筑、塔吊和施工电梯及 混凝土泵等大型机械是必不可少的,其合理的平面配置是个关键。对于现浇钢筋混凝土结构,充足的模板和钢管脚手架等周转材料的投入,是保证实现进度计划的重要手段。 5.3.3班组劳动力投入是保证工期计划的重要基础,在精心计算工程量的基础上,选 择足够数量的优秀班组劳动力进场流水施工交叉作业、动态管理。 5.4合理加快工程进度的技术管理措施 5.4.1 施工人员吃、住在工地,可以适当延长工作时间,一般控制在10-12h左右。 除春节外,星期日和节假日加班加点施工,职工出勤一般在28d以上(按劳动法规定发给加班费)。 5.4.2根据工程的结构特点,组织分段流水作业和立体交叉施工,适当多投入劳动力, 充分利用工作面、尽量缩短主体结构工程施工时间。 5.4.3准备足够的照明灯具,在取得环保部门的许可下进行夜间施工,根据具体情况, 可采用二班制、三班制工作,充分利用夜间时间,抓前不抓后,达到缩短工期的目的。 5.4.4项目部与操作班组签订工期合同,引进奖励机制,根据各工程的操作特点和计 划工作的目标,落实项目内部层层承包责任制,按期奖励、逾期处罚,充分调动职工积极性。 5.4.5土建工程和安全工程密切配合,安装工程的预埋、预留工作与土建工程同步进 行,不单独占用工期;土建工程与安装工程有牵涉的项目应尽量提前完成。土建与各专业安装的配合、土建各班组的配合,都应及时协调处理,小问题在现场解决,大问题在工作例会上解决。 6.提高管理水平,加强管理措施 建筑施工项目成本管理水平的高低,不仅直接影响到项目部的经济效益,而且关系到施工企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。目前,一些国有建筑施工企业在工程项目成本管理中存在的问题,是造成高产低效束缚企业发展的主要原因。解决的惟一办法,就是不断深化企业内部改革,强化和落实各项管理工作,将成本管理的控制点放到各项目部,以贯彻落实成本管理责任制为切入点,狠抓落实。 6.1实行全员项目成本控制 成本管理控制是指运用一系列的经验和方法,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发针对不同的分工,进行责任划分,确立其责、权、利,建立一套全面的目标体系,形成一个完整的目标管理控制系统。首先,要建立项目经理的成本控制责任制。在工程项目部成立伊始,项目经理就必须和企业签定“项目目标管理责任书”,把项目工期、质量、安全、上缴费用、经费开支等指标以合同的形式写进责任书内,项目经理按上缴费用的一定比例,交纳风险抵押金。同时,企业要相应制定“项目管理考核办法”,对工程进度、质量、安全、效益以及文明施工等指标进行跟踪检查和考核,认真落实责任书条款,兑现奖罚。其次,项目部也要同时明确每个岗位的责任。具体有:技术主管和施工员的成本控制责任;预算员的成本控制责任;财务人员的成本控制责任;材料、机械员的成本控制责任;行政人员的成本控制责任以及其他人员的成本控制责任。通过责任细化,使各个部位、每一个环节都达到有序、协调、高效,真正做到千斤重担大家挑,人人头上有指标。 工程项目部组织机构图 项目经理 技术负责人 质检员 预算员 施工员 安全员 资料员 技术员 专业工长 专业工长 建筑公司 监理单位 甲方 专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组 专业班组材料员 6.2实行全过程的成本控制 加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,以及可降低的成本比率,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。例如:在项目开张前,企业应先组织工程、预算、财务、材料、设备等人员对工程项目经济状况进行认真的核算评估,将工程价款分割后再组织施工。各项费用开支前,先进行经济可行性分析比较,对工程项目成本、费用、盈利能力等作出评价,对影响成本的各种因素认真分析,结合自身施工能力和管理水平进行成本对比,然后在此基础上确定工序承包单价。对项目工程价款进行分块切割,分割项目各类指标,核定应提取资金、项目可支配费用、作业层包干成本等,做到事前心中有数,合理利用资金,合理降低成本。 6.3实行作业层的经济核算,是降低工程成本的关键 工程成本的产生主要在现场,因此,抓好作业层每道工序的成本控制,才能有效地把成本降下来。各项目部都要重视作业层成本管理,应根据施工现场和施工组织设计方案以及其他成本核算相关因素,在项目工程造价款分割核定的分类及分项工程目标责任成本范围内,按照成本费用大小、生产要素配备最优,经济效益最佳的投入产出思想,科学、合理地测算每道工序、每个单位工程应消耗的工、料、机单价,以班组为基本核算单位,实行工序单价承包,把项目成本控制落实到专业层。 6.4实行劳务、材料、设备采购招标制,是降低成本的重要措施 对工程所需劳力,在满足内部施工队伍任务需要的前提下,成立外协招标办,对所需外部力量进行公开招标,择优选用,并按照工序承包的原则,拟订合同条款。对工程所需材料、设备也同样实行招标,通过招标,择优签定购销合同。 6.5严格审查分包工程结算 签定分包合同一定要详细、严谨、明确,在实际执行中每月考核,发现问题及时解决,才能保证工程的正常进行。对分包工程结算项目应严格按分包合同执行,各专业分项工程都需经项目责任人,质检部门验收后,由经营部门根据实际完成的工作量进行结算。 6.6将监督审计纳入项目成本管理 企业效能监察责任审计虽然不直接参与具体的生产经营活动,但在某些情况下,可以对经营效益发挥不可替代的作用,杜绝、提防施工领域的犯罪活动。 7.结束语 建筑工程成本控制可以促进改善经营管理,提高企业管理水平; 合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化 成本管理的基础工作具有特定意义。
‘贰’ 建筑工程成本控制方法
工程施工成本的控制 方法 要灵活应用,因地因时制宜,不同的规模、不同的施工环境,要采用相应成本控制方法。下面是我为大家整理的一篇建筑工程成本控制方法。
建筑工程成本控制方法(一)
1 ABC分析法简介
ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排队,分清重点和一般,以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以称为ABC分析法。
在施工成本控制中,我们可以利用ABC分析法分析影响施工成本的主要因素、采取相应的对策,例如,我们列出影响施工成本的因素包括施工方案、材料费、施工进度、人员因素等。我们以纵轴表示由于前几项因素造成的成本增加的累计百分数,横轴按造成成本增加概率的多少,从大到小顺序排列影响施工成本的各个因素。这样我们就可以很容易地将影响施工成本的因素分为A类,B类和C类因素。假设通过分析发现某项费用是造成施工成本增加的的A类因素,那么我们就应该采取相应 措施 ,对此项费用进行严格控制,解决好这个问题,就可以把施工成本增加的概率降低很多。
建筑工程成本控制方法(二)
2 采用ABC分析法对施工成本控制进行分析
ABC法大致可以分3个步骤:
2.1 收集数据 针对不同的对象和分析内容,收集有关数据,数据统计汇总,并且编制ABC分析表。建筑工程施工中各项目所占施工成本百分比如下表:
说明:本数据为 经验 值,具有普遍性,个别工程请个别对待。
2.2 绘制ABC分析图。
2.3 确定控制施工成本方法 有上图、表不难看出,建筑工程施工中材料费占施工总成本的70%左右,对成本控制影响的概率最大,属于A类因素;施工方法、施工进度占施工总成本的20%左右,对成本控制影响的概率较大,属于B类因素;管理、人员素质、成本意识等占施工总成本的10%左右,对成本控制影响的概率较小,为C类因素,因此要控制建筑工程施工成本,首先要控制材料费;其次为施工方法、施工进度;最后为管理、人员素质、成本意识等。
建筑工程成本控制方法(三)
3 控制建筑工程施工成本措施
3.1 控制材料费 材料费占建筑工程的造价比例一般在70%左右,严格控制材料费用是降低工程成本的最重要的途径,其成本控制主要有以下三种途径。
3.1.1 降低采购成本 为了管理好材料采购,施工企业可以专门成立了“物流中心”,对施工中所用的材料进行集中采购。每个项目部的材料员属于“物流中心”安排。对于大宗材料,如钢筋、钢材、水泥、模板等材料等实行招投标形式进行采购,努力做到货比三家,这样就能在很大程度上降低采购材料成本,也就能做到降低施工成本。
3.1.2 减少消耗成本 项目部对于材料的消耗也必须进行严格管理,每个班组实行限额用料,在合同中明确其所使用到的材料合理的损耗是多少,一般这个损耗是定额损耗的70%,超过部分要施工班组自己承担,结算时候在工程款扣除。施工班组领料时候需要施工员签字,同时施工员同预算员、材料部门密切配合,准确计算施工班组的材料用量,及时提醒班组注意节约。这些措施都能有效减少消耗成本,从而降低了施工成本。
3.1.3 加强对收料员的管理 一般项目部只配备1名收料员,为了加强对收料员的管理,每个项目部配备收料员2名,并且每个月材料员调换一次,同时其他管理人员注意监督材料员。
3.2 制定合理的施工方案、控制施工进度 编制合理的施工组织设计、制定科学的施工技术方案、控制施工进度,使质量与施工成本能达到最佳的平衡点,这才是实现施工项目成本控制的关键所在。对工程项目来说,质量、工期和效益这三者是矛盾的统一体。质量是前提,是施工企业立于不败之地的决定因素,但工期和效益也不可忽视。如果施工企业只为了刻意追求质量,不顾及工期和效益,施工企业也必定会因增加施工成本,造成缺少资金对项目进行追加,最终导致施工企业破产。因此在制定一个工程项目的施工方案时,对工程项目成本管理做出预测与计划,做出科学的可行性分析和经济分析,为以后的成本控制做好前提保障。
例如某施工企业所承担的大型厂房建设,由于种种原因导致施工期拖后进入冬季,业主单位要求次年3月底完工,由于冬季施工温度较低,但为了抢工期,该施工企业在 春节 期间高薪留下民工继续施工,还动员企业全体施工人员节假日不休息参加工程施工,结果虽然厂房提前竣工,但为此而加大了人工费、冬施措施费投入,加大了施工成本。相反另一个建设厂房的施工企业,采取春节放假的措施,虽然工程进度稍慢,但也保证了3月底前完成施工任务,从技术及经济方面考虑,都达到了业主要求的质量。该项目部就减少了大量的节假日开支和冬季施费用,从而降低了施工成本。相比之下不难看出:编制合理的施工组织设计、制定科学的施工技术方案、控制施工进度,是实现项目成本控制的重要条件。
3.3 增强成本意识 因长期受计划经济管理体制的影响,施工企业虽然实行了施工项目管理,但对成本管理的深度和广度的认识程度差距仍然较大。例如作业层对成本管理的意识不强,作业层只管干完活、干好活,怎么省事怎么干;有时由于管理层各职能部门脱节,导致有预算没有核算,从而出现一些项目前期盈利、中期保本、后期亏损的不正常现象。在项目成本控制中,企业级管成本控制哪方面,项目部管成本控制哪方面,责任不明确,工作不到位,财务、材料、经营、预算等部门工作脱节,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。因此必须要增强成本意识,在只有在意识上增强,才能使成本控制落在实处。
3.4 提高人员素质 企业发展的瓶颈是人才,由于现行体制的制约,企业不可能在短时间内使职工的素质提高到能满足市场规律的程度。对于工民建项目,人员流动较大,施工人员都有一种临时观念,组织结构不稳定,所以干活敷衍了事,导致工作质量低下、施工成本较高的现象比较普遍。加上现场人员流动频繁,工作不连续,责任心也难以到位,成本控制工作更加困难。因此必须提高人员素质,具有施工管理和组织经验的人员提升其成本管理能力和 文化 水平及专业理论知识水平;将具有理论知识水平的大学生,增加其现场施工经验,使其成为具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才,这样才能有效的控制施工成本。
‘叁’ 工程造价审计方法及改进措施
工程造价审计方法及改进措施
摘要: 本文简要阐述了建筑工程造价审计的主要方法,并根据多年工作经验对工程造价审计方法不断改进完善的措施进行了探讨。
关键词: 工程造价;审计方法;改进
我国建筑工程造价的改革刚刚实施,原有的定额计价和改革后的工程量清单计价法正处在双轨并行,逐步过渡阶段,并贯穿于施工图预算、标底编制和工程决算等各个计价环节之中。造价真实性审计的难度进一步加大。在提高审计质量的前提下,为提高审计工作效率,最大限度地节约审计成本,根据建设项目的不同特点采取不同的审计方法显得尤为重要。
一、建设工程造价审计的方法
(一)全面审计法。
是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。
其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,缺点是工作量较大。对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。
(二)标准图审计法。
是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计。而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
(三)分组计算审计法。
把分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,再判断同组中其他几个分项工程量。这是一种加快工程量审计速度的方法。
例如:对一般土建工程可以分为以下几个组:
(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土分为一组。
这一分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运土的.体积按下式确定:
回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积)
余土外运量=基础砌体+垫层体积
(2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面层分为一组。
在这种分组中,先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。而楼面找平层、顶棚抹灰、顶棚饰面的工程量与楼地面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘以地面厚度;空心楼板工程量由楼面工程量乘以楼板的折算厚度(查表);底层建筑面积加挑檐面积,乘以坡度系数(平屋面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘以坡度系数(平屋面不乘)再乘以保温层的平均厚度为保温层的工程量。
(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体分为一组。
在这一组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,然后再计算工程量。在求出墙体面积的基础上,减去门窗面积,再乘以墙厚减圈过梁体积等于墙体积。各项数据均可借鉴使用,从而大大提高了审计工作效率。
(四)对比审计法。
是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查。如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正。三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。
(五)筛选审计法。
建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、用工等几个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现问题快。适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程。
(六)重点抽查审计法。
确定工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程为重点,确定监理工程师签证的变更工程为重点,确定基础隐蔽工程为重点,确定采用新工艺、新材料工程为重点,确定甲乙双方自行协商增加工程项目为重点。抓住工程造价中的重点进行审计。
二、工程造价审计不断完善的措施
审计工作应向项目前期深入。审计人员要在招投标阶段就介入,对招标文件进行审查,避免出现招标文件内容不合理或招标范围不明确的现象,确保招标文件的严密性和完备性。如某工程施工项目,工程送审时发现,合同约定设计变更部分的取费按招标文件执行,而招标文件已规定的取费类别超出了国家规定的标准,使造价审计工作十分被动,增加审计工作难度的同时又不能很好地控制工程造价。所以,对招标文件进行审核是必要的。同时,也要加强标底的审核工作,保证标底价的合理性和准确性,使签订的合同中约定的承包内容具体化,为施工中发生设计变更和材料调整价差提供依据。
合同是甲乙双方约定的权利和义务关系的协议,对工程造价的许多因素给予约定。因此在签订合同时,审计工作也应及早介入。应注重合同的严密性、完备性审查。对影响工程造价的各项条款把关,特别要注意材料价格、取费依据、计价方式、索赔处理等,均应作明确规定,为结算审计工作掌握主动打下基础。对建筑工程施工合同,无论工程大小,均应采用建设部统一制定的正规合同文本,以保证合同条款的完备性。审查合同条款时,针对不同的工程,应特别重视专用条款和补充条款的约定是否严密。
‘肆’ 加强工程项目成本管理的措施
加强工程项目成本管理的措施
在激烈的市场竞争环境下,企业要发展,就必须以多种途径加强企业自身成本管理。如何加强工程项目的成本管理,我下面为你整理了以下的方法,希望对你有所帮助。
1.做好项目成本分析编制工作
中标后,项目部要组织有关人员参照中标基础价重新编制项目施工预算,对各项目的经济效益进行全面系统的分析,剖析可能亏损项目的亏损程度,并对工程的整体经营情况做出全面的了解和系统的评价,以帮助管理层人员在实际施工中做好效益项目的施工管理,控制亏损项目的限亏减亏工作,在明确工程施工利润后,将工程成本控制工作向各有关部门进行明确分工,使每个管理人员都承担相应的指标,并统一制定成本考核办法,确立奖罚目标,把目标成本管理的各项要求落到实处。
2.完善施工方案,确立经济性施工措施
科学技术是第一生产力,同时也是降低成本增加效益的第一推动力。千方百计、想方设法使施工方案最优化,这对全面履行合同、控制成本起着决定性的作用。技术人员在施工前,应在原有投标技术措施的基础上进一步完善施工方案,依据合同认真编制施工组织设计或施工方案,使施工措施在符合施工需要的前提下,更加经济、可行。
3.了解材料市场行情,加强材料成本控制
施工中,物资设备采购人员应全面了解市场上相关设备材料的价格信息,在保证施工质量的前提下,通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的设备材料,以降低其投入费用。同时,分析常用材料的价格走势,对市场可能发生的材料价格波动具有一定的预见性。鼓励物资采购人员与有关厂家确立良好的信誉关系,在项目资金运作紧张的情况下,要具备能够赊账取货的能力。
施工中项目部要加强周转设备材料管理工作,根据项目实际情况,制定材料设备使用管理制度,确定奖罚办法,对不同部位和施工面的材料和设备的周转、使用确定具体可行的执行办法,各部门、各单位要严格按照制度和办法进行施工材料设备的使用。开展修旧利废活动,树立全员节约意识,鼓励和奖励在节约材料成本方面有突出成绩的单位和个人,培养职工自觉节约施工成本的习惯和风气。
4.采取分包形式,降低费用支出
通过合理、严格的筛选,选用具备一定施工资质、施工经验和施工能力的分包队伍,是目前我国建筑市场较为常用的一种施工管理模式。选用一个能力比较强的分包队伍将极大地降低项目部人工费用和设备、材料的支出及投入,并且对项目部的管理人员投入也将是一个比较大的`节约。在施工中,项目部要从强化分包队伍管理入手,制定严格的分包合同,确定施工质量及安全的量化指标,切实加强分包队伍的动态检查,从而达到项目部质量、安全目标的要求
5.控制管理费用开支,节约管理成本
项目部机关是工程的指挥机构,也是容易造成人浮于事的内部环境机构。按照管理人员要精干高效的要求,项目部着重加强培养和造就多方面复合型人才,做到一专多能、一人多岗。对能够胜任本职工作,具备良好工作态度的同志从工作、生活等各方面给予支持和鼓励;对在机关混日子的散漫人员,不管是谁,必须坚决、尽早的下岗分流。全员上下要发扬艰苦创业、勤俭持家的工作作风,从小事做起,从我做起,减少不必要的办公费、差旅费、水电费等各项费用支出,充分发挥人的主观能动性,群策群力,从点点滴滴的节约中抠效益,共同推动降本增效活动的有效运行。
6.安排专人抓好施工索赔、签证和结算工作
项目运行质量的高低,最终体现在效益上,而效益的直接体现就是工程的各项结算成果。因此,项目运行过程中应安排专人及时、有效地进行工程预结算和索赔、签证工作,保证资金到位。为了保证上述工作有效落实,在施工期间与业主、监理取得彼此相互信任的基础上,项目部应认真抓好以下几点:
以严格履行合同、实施总承包管理的能力取信于业主,凡是合同中承诺过的,项目部要自觉履行,这样,工程建设搞好了,与业主结算时就有了基本的彼此信誉基础。
以详实过硬的资料取信于业主。在工程建设中,认真做好各项资料的积累工作,使之正确、完整、清楚,经得起验证,避免因资料不详实而影响结算。资料的收集、整理、处理可以借助于计算机来管理,使整个工程始终处于及时有效的动态监控中,提高基础管理水平,从而在结算时更有说服力。
以热情周到的服务取信于业主。树立尊重业主、服务业主的意识。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,项目部在服务的同时,应及时做好合同外签证,保证项目结算到应有的收入。
另外,在变更索赔上要动脑筋,想办法,在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程,平时要注意做好原始资料的积累,为变更索赔创造条件。
7.优化资金管理,合理分配项目资金
在项目施工过程中,进度、质量、安全、文明施工与施工成本投入的关系紧密相连、互相制约。在施工中,对上述各项关系项目部要做到统一协调,全面考虑。正确处理好它们之间的辩证关系,以提高项目管理水平。
在市场经济中,企业的质量品牌是一个企业的代表象征。为了争创优质工程,项目部在资金投入中,应重点考虑成本,掌握好这两者之间的“度”。在施工过程中,加强对质量的动态控制。认真进行质量策划,落实具体措施,保证工程质量,减少返修。这样,一方面使企业树立了良好的形象,另一方面还降低了质量故障成本,从而使项目处于受控状态。
“安全责任重于泰山”,项目部要认真贯彻国家各项安全管理条例,建立安全保障体系,确保安全目标的实现,杜绝重大事故的发生。如果出现安全事故,势必增加安全成本,严重影响企业的经营。所以,项目部要高度重视安全生产,落实安全生产责任制。
良好的施工环境是树立企业良好施工形象的基础,在低价中标的情况下,仍要重视搞好文明施工,保持企业良好形象,项目部要在创文明工地的同时讲成本,不讲排场,根据项目特点和实际,实施“三个适应”:一是适应不同项目投资开展管理,在坚持标准的前提下因地制宜,体现出项目的特色;二是适应低价中标,做到“硬件打好、软件加强”,着重在提高管理内涵上下功夫;三是适应管理要求,依据规范和制度,在日常管理过程中,搞好文明施工,降低创建文明工地的成本。
8.总结经验,发展队伍,全面提高市场竞争能力
低价中标是目前中国建设市场激烈竞争条件和尚不完善的投标体制下一种无奈的企业运行手段之一,作为合格的领导者,应该在激烈的市场竞争洪流中,不断总结经验,通过提高自身的管理水平,注重企业技术人才的培养,加强企业资金、高科技设备的储备,来提升自身的竞争能力。
;‘伍’ 建筑造价审计主要有哪些方法
1、工程造价审计方法——分组审计法是指将整个工程项目分成几组,结合各组之间的相关性重新整合分组。由于分组中工程量的计算基础具有一定的相似性,便于在建筑工程造价审计过程中计算同一组中的工程量,有助于全面提高工程造价审计的工作效率。在应用分组审计法计算建筑工程造价时,可以保证总体规划,有效提高审计效率,因此该审计法在工程造价审计过程中得到了广泛应用。分组审计法在建筑工程造价审计中的应用一般分为以下几种形式:(1)将基础垫层、地槽挖掘和槽坑回填分成一组,便于工程量的审计。首先计算基础垫层砌体墙的体积和地槽挖掘的方数,然后结合相关计算公式计算槽坑回填所需的土量。计算过程简单明了,大大提高了审计效率。(2)对建筑主体的各个层面进行分组。为了细化成本审计过程,可以将建筑物的地板表面、地板找平层、天花板装饰面、底层建筑面积、地板体积和地板垫层分成一组。在审计工程量时,该小组应根据各小组内部成分之间的关系计算地板面积和建筑物底层面积。一般来说,建筑物的地板面积与地板找平层基本相同。天花板装饰面的工程量基本相同,可以节省审计成本,节省大量的层次工作量计算,然后结合分组后各小组之间的关联程度计算剩余工程项目。2、工程造价审计方法-比较审计法-比较审计法是指对已经审计的工程造价和拟审计的类似工程造价进行比较审计。这种审计方法主要基于客观条件和差异。对比审计法在建筑工程造价审计中的应用一般分为以下几种情况:(1)有些工程的施工图纸乍一看基本相同,但仔细看有差异,如施工现场的客观条件、建筑基础及相关领域等。在拟审计项目成本时,可以在基础部分应用对比审计法;项目的其他部分应单独计算或以相关方式进行审计。(2)建筑工程的框架与具体设计基本相似,但建筑面积存在差异。这需要根据工程项目之间的工程量和建筑物的实际面积进行比较。如果两者的比例点基本一致,可以审计整体建筑成本和单独施工的部分。如果比例点基本相同,则表明拟审计工程造价具有较高的准确性,或拟对比审计各分项工程量具有较高的一致性。相反,意味着拟工程审计成本存在误差,需要进一步完善。如果建筑公司在成本上有错误,必须立即纠正。3、工程造价审计方法-抽查审计法是指对重点工程进行抽查审计,而重点工程主要是指工程量大、成本高、工程复杂的建筑工程或工程结构。应用这种审计方法,监理签证后的项目发生了相应的变化:以基础性强、隐蔽性强的项目为重点审计内容;新技术、新材料成为核心审计内容;建设双方独立协调的项目是重点内容。可见,抽查审计法主要针对工程造价的核心部分。4、工程造价审计方法——筛选审计法虽然不同建筑工程的面积和高度不同,但在分项工程量、用工量、每平方米造价等方面差别不大。相关审计部门可以结合已建工程的相关审计数据进行总结,最终整合工程造价和用工情况的基本值表格,并注明相关适用建筑的标准。这样,优化的基本值可以筛选出每个子项目。如果没有选择,就不需要审计工作,选择的意味着基本范围不包括子项目的建筑面积。此时,子项目应严格审计。5、工程造价审计方法-标准图审计法-标准图审计法是指通过图纸设计施工或按标准图施工的工程项目,应集中审计力量编制标准决算或预算成本,然后作为建设项目的审计标准。通过图纸或标准图纸设计施工的建筑物,地面以上结构一般一致,应集中审计力量审计预算和决算成本,为整个工程项目的成本提供依据。也可将图纸或标准图的工程量作为标准,对实际建筑工程进行对照审核。工程结构中不一致的部分可以单独审计。这种审计方法的优点是时间短好、易于定案等优点,其缺点是使用范围较窄,只能按标准图施工。《中华人民共和国民法典》第七百八十八条建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。 建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。 《中华人民共和国建筑法》第十八条建筑工程造价应当按照国家有关规定,由发包单位与承包单位在合同中约定。公开招标发包的,其造价的约定,须遵守招标投标法律的规定。 发包单位应当按照合同的约定,及时拨付工程款项。
‘陆’ 做好建筑工程成本管理
建筑工程一般都耗资巨大,一个项目往往需要数百万、上千万甚至上亿的资金。项目施工过程中能否将成本控制在计划之内,能否达到项目开工前所分析的预期目标,是每个企业最关心的问题。这就要求工程管理人员必须对项目施工成本进行全过程跟踪管理,使项目成本控制贯穿于项目建设全部过程。控制好每一个阶段的每一个细节,才能最终达到整个项目成本管理的目的。想搞好项目成本管理,就一定要明白以下三个方面:
1、项目成本管理体现施工项目管理的本质特征。要做好这一点,我们的成本管理就必须是科学有效、完整规范的管理。要实施科学有效的项目成本管理,就是要彻底突破长期以来计划经济体制所形成的传统管理模式,就要以满足业主对建筑产品的需求为目标,以创造企业经济效益为目的来开展。项目经理部作为企业最基本的施工管理组织,其全部管理行为的本质就是运用科学的方法来降低工程成本、创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。成本管理应体现在施工项目管理的全过程中,施工项目管理的一切活动,没有成本的发生和运动,施工项目管理的生命周期随时都可能中断和窒息。假如一个项目缺少成本管理,或者企业不重视向项目转移成本管理的责任和权力,就称不上是一个完整的、规范的施工项目管理,也就与传统管理模式相比就没有本质的界限了。
2、项目成本管理反映施工项目管理的核心内容。企业经营活动的全部目的,就在于追求成本低于同行业平均水平,取得最大的成本差异。这个任务,是由施工项目来完成的。要完成这个任务,没有以成本管理为核心的全部有效率的管理活动,其结果难以想象。施工项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履约过程。它既包括了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理,也包括了合同的管理、分包的管理、预算的管理、这一切管理的内容,都与成本的管理息息相关。在每一项管理内容的每一个过程中,成本都无不伸出无形的手,在制约、影响、推动或者迟滞着各项专业管理活动。企业所追求的目标,不仅是质量好、工期短、业主满意,同时又是投入少、产出大、企业获利丰厚的建筑产品。因此离开了成本的预测、计划、控制核算和分析等一整套成本管理的系统化运动,任何美好的愿望都是难以实现的。
3、项目成本管理提供衡量施工项目管理绩效的客观标尺。企业对施工项目管理的绩效评价,首先是对成本管理绩效的评价。由于项目成本管理体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容,因此施工项目成本管理在项目绩效评价中受到特别的重视。对施工项目开展以项目成本管理为重点的绩效评价,还为建筑安装施工企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础,可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑安装施工企业制定、实施有关的制度、办法提供依据。进而言之,以施工项目成本管理为重心的施工项目管理绩效评价,也是从根本上改变计划经济体制下长期形成的陈旧观念和行为方式。
综上所述,很清楚的体现出项目成本管理对一个企业发展的重要性,建筑行业的市场竞争只会越来越激烈,能否获取良好的经济效益、立足于行业的先锋,项目成本管理起到了至关重要的作用。项目成本管理制度是否健全、运行情况是否到位,直接影响到一个企业的发展。所以不论对于施工单位,还是建设单位来说,要做好项目的成本管理都是一件极其重要的工作。
‘柒’ 如何提高建筑工程项目成本管理
工程项目成本控制是现代企业制度的重要组成部分,只有搞好工程项目成本控制才能完善现代企业制度,使成本控制管理科学化。 近年来,企业之间竞争加剧,出现了平均利润率下降的倾向。在这种情况下,要想在竞争中取胜,要么从扩大销售增加销售收入入手,要么从加强成本管理减少成本入手,因此,在当今企业规模扩大和竞争激烈的状况下,对成本与费用的分析显得特别重要。 一、一些企业在实际工作中主要存在以下三方面问题 (一)项目成本核算基础工作薄弱。许多企业没有建立自己的成本核算制度,成本核算对象的确定过于简单,人为地简化了成本核算环节,或是成本费用的归集与分配不配比,实际成本与预算成本不对应,不能满足成本分析和考核的需要。 (二)成本管理流于形式,制度约束不到位。一是不能严格按组织设计方案进行施工,任意变更设计规范要求,计价时反而得不偿失。二是分阶段的成本分析工作过于肤浅,不利于及时发现问题并予以解决。三是合同管理有待完善,合同的签订与执行不够规范严谨,隐性问题较多,有的采取先施工后算账的做法,结果出了问题互相扯皮,甚至闹上法庭。 (三)全员成本意识差。领导对成本管理的重视程度不够,轻视成本降低的重要性,成本决策随意性强,不惜以提高成本为代价争创名优工程;员工由于责任成本分解不到位,奖罚不明确,在工作中不注重精打细算,损失浪费较为普遍。二、项目成本管理的对策 (一)投标环节的成本管理应做好三个建立 建立工程信息筛选跟踪机制。对建筑市场上的招投标信息进行认真分析,分清项目的立项和审批证件的真伪,判断是否具有跟踪价值,去伪存真。切忌听到信息就追,四面出击,做无效花费。 blog.mypm.net建立投标报价压价预警机制。以本企业历史数据或同行业报价中标资料为依据,结合项目类别、投资主体、地区差异等因素分别制定造价最大降低幅度。造价最大降低幅度不应侵蚀直接成本和经严密测算的管理费指标,否则应考虑投标风险问题。 建立行之有效的投标工作绩效考核制度。结合企业历史资料和当年工作目标编制投标费用年度预算,对其实行可控管理,并专设科目实行明细核算,便于对比分析,考核节余或超支;对投标费用实行与项目总价相关联的总额控制,纳入投标工作考核目标;对投标人员的奖罚要与投标结果和中标项目的利润水平相挂钩,中标项目的利润水平依照项目评估结果确定。 (二)按科学合理、平均先进的原则做好项目评估工作 企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,按科学合理、平均先进的原则编制本企业的施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准 。项目目标利润计算公式如下:项目目标利润=目标总收入-税金-目标责任成本预算总额。 项目目标利润是项目应确保完成的效益指标。由于项目评估结果仅仅是对项目效益的合理预期,在实际工作中可结合项目类型、投资性质等因素,在目标利润之外酌情确定项目可争取的效益指标,并加大激励措施,以督促施工人员挖潜降耗,提高效益。 项目目标责任成本预算的编制是项目评估的中心环节,应遵循以下方法:工、料、机直接费按施工成本定额计取,其中主要材料当地实际价格与定额单价不符的按实核定价差,人工费单价和机械台班单价现场实际与定额差别较大时应予以合理调整。其他直接费按定额直接费和相关系数计取。现场管理费根据现场合理的需要采用零基预算的方法编制。 在编制过程中要充分考虑现场有利条件和不利因素,包括重点难点工程、材料供应及价格涨跌、水电供应等因素对施工成本的影响,以及 施工组织设计 优化、技术创新和管理创新带来的效益提升,使评估结果真正体现公平合理、平均先进的原则。 在项目评估中应注意三个问题:一是本企业无定额、依照部颁有关定额实施评估的,必须注意评估依据的一致性。二是项目评估要兼顾国家和股东利益,充分考虑项目对国家和职工应承担的义务,不得为片面提高评估效益指标而降低有关费用标准,侵害国家和职工的利益。三是项目评估结果虽属企业秘密,但应保证一定范围内的透明度,以便得到充分的理解和有效落实。 (三)施工生产环节应抓好五个必须 1、必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集、考核的对象。工程项目实行分包的,分包作业队视同成本中心单独核算。成本中心、费用中心的划分必须涵盖所有的工作内容与程序,避免出现控制真空。 2、必须对项目目标责任成本预算按可控性原则二次分解到各成本中心、费用中心,作为对各成本中心、费用中心考核和奖惩的标准。上级成本中心、费用中心与下级成本中心、费用中心以经二次分解后的责任成本为依据签订目标责任合同,实施考核、奖惩。分包作业队责任成本必须依合同价包死,无特殊情况不得变动,施工中的增减变更在取得业主认可的基础上可作调整。 3、必须定期对各成本中心、费用中心执行责任成本的情况进行分析、考核与奖惩。通过分析发现问题,及时纠正。 4、必须建全管理制度、施工现场管理制度、合同管理制度、工作业绩考核与奖惩制度等,并在实际工作中严格执行,为项目规范、有序、高效地施工和完成项目评估指标做好制度上的保证。 5、必须加强上级业务部门对项目成本管理工作的检查、指导和监督。重点包括目标责任成本预算的执行情况以及项目各项管理活动遵循成本效益原则的程度。发现成本管理中的不规范行为,及时提出纠正措施和改进意见,避免企业遭受更大的损失。 (四)建立系统的成本分析机制 平时项目核算人员应按月做好原始资料的收集和整理,核算月度实际成本,并与目标成本进行对比分析,找出两者的差异。并即使反馈到各个责任部门,采取积极的防范措施纠正偏差。 (五)完工后的成本考核与奖惩 一是项目完工后要及时进行竣工审计。要以目标责任合同中确定的各项指标为依据,逐项核实、对比、分析,精确计算各项考核指标,客观地进行审计评价,为项目绩效考核提供依据。二是根据审计结果兑现奖罚,并对项目遗留问题作出处理。剩余财产物资作价变卖或转场使用,退场设备性能应恢复到规定标准,后期债权债务应指定专人负责清理,对于项目遗留问题要抓紧时间追踪处理,以防久拖不决,给企业留下悬案,造成不必要的损失。真正做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩一个。 因此,项目成本管理是建筑企业管理的一个重要组成部分,是降低成本提高经济效益的先进管理方法,是增强企业市场竞争力,保持企业持续、稳定、健康发展的有效途径。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须若练内功,采取各种措施降低项目成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注项目成本管理,才能使项目成本管理方法更完善、更加科学。